Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Procedimiento N°: PR-SST-002
Fecha: JUNIO 16 de
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL 2025
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Versión: 001
Página 1 de 11
1. OBJETO
Definir la metodología y los parámetros para la elección y
conformación del comité de convivencia laboral de TEJAS Y
CUBIERTAS DE ANTIOQUIA S.A.S.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todo el personalque labora en
TEJAS Y CUBIERTAS DE ANTIOQUIA S.A.S.
3. DEFINICIONES
3.1. Comité De Convivencia Laboral: Los Comités de Convivencia
Laboral se conforman como una medida preventiva del acoso
laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los
riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de
trabajo. Los integrantes del Comité preferiblemente deben contar
con competencias actitudinales y comportamentales, tales como
respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad,
reserva en el manejo de información y ética; así mismo,
habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de
conflictos.
4. RESPONSABLES
4.1. Responsable por el mantenimiento y control de este
procedimiento.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ana Milena Rojas Rodríguez DIANA DUQUE JHON ALEXANDER TORO Código: PRC-SST-002
Profesional en salud
ocupacional
Licencia: Resolución 23891 Fecha de modificación:
Fecha: 03 de abril de 2025 Junio 16 de 2025
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Procedimiento N°: PR-SST-002
Fecha: JUNIO 16 de
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL 2025
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Versión: 001
Página 2 de 11
Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ana Milena Rojas Rodríguez DIANA DUQUE JHON ALEXANDER TORO Código: PRC-SST-002
Profesional en salud
ocupacional
Licencia: Resolución 23891 Fecha de modificación:
Fecha: 03 de abril de 2025 Junio 16 de 2025
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Procedimiento N°: PR-SST-002
Fecha: JUNIO 16 de
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL 2025
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Versión: 001
Página 3 de 11
4.2. Responsable por la ejecución de este procedimiento.
Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
5.1. Resolución 652 de 2012.
5.2. Decreto 1356 de 2012.
6. DESCRIPCION.
6.1. Conformación Del Comité De Convivencia Laboral
El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2)
representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes. Las entidades públicas y empresas privadas
podrán de acuerdo a su organización interna designar un mayor
número de representantes, los cuales en todo caso serán iguales en
ambas partes.
Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con
competencias actitudinales y comportamentales, tales como
respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad,
reserva en el manejo de información y ética; así mismo habilidades
de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores,
dicho comité estará conformado por un representante de los
trabajadores y uno (1) del empleador, con sus respectivos
suplentes.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ana Milena Rojas Rodríguez DIANA DUQUE JHON ALEXANDER TORO Código: PRC-SST-002
Profesional en salud
ocupacional
Licencia: Resolución 23891 Fecha de modificación:
Fecha: 03 de abril de 2025 Junio 16 de 2025
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Procedimiento N°: PR-SST-002
Fecha: JUNIO 16 de
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL 2025
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Versión: 001
Página 4 de 11
El empleador designará directamente a sus representantes y los
trabajadores elegirán los suyos a través de votación secreta que
represente la expresión libre.
Espontánea y auténtica de todos los trabajadores, y mediante
escrutinio público, cuyo procedimiento deberá ser adoptado por
cada empresa o entidad pública, e incluirse en la respectiva
convocatoria de la elección.
El Comité de Convivencia Laboral de entidades públicas y empresas
privadas no podrá conformarse con servidores públicos o
trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso
laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los seis (6)
meses anteriores a su conformación”.
Las entidades públicas y las empresas privadas deberán conformar
un (1) comité por empresa y podrán voluntariamente integrar
comités de convivencia laboral adicionales, de acuerdo a su
organización interna, por regiones geográficas o departamentos o
municipios del país.
6.2. Periodo de los miembros del comité.
El período de los miembros del Comité de Convivencia será de dos
(2) años, a partir de la conformación del mismo, que se contarán
desde la fecha de la comunicación de la elección y/o designación.
6.3. Reuniones del comité.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ana Milena Rojas Rodríguez DIANA DUQUE JHON ALEXANDER TORO Código: PRC-SST-002
Profesional en salud
ocupacional
Licencia: Resolución 23891 Fecha de modificación:
Fecha: 03 de abril de 2025 Junio 16 de 2025
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Procedimiento N°: PR-SST-002
Fecha: JUNIO 16 de
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL 2025
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Versión: 001
Página 5 de 11
El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada
(3) meses, y sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de
su inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera de
sus integrantes. (Res. No.1356 de 2012 Min trabajo).
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ana Milena Rojas Rodríguez DIANA DUQUE JHON ALEXANDER TORO Código: PRC-SST-002
Profesional en salud
ocupacional
Licencia: Resolución 23891 Fecha de modificación:
Fecha: 03 de abril de 2025 Junio 16 de 2025
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Procedimiento N°: PR-SST-002
Fecha: JUNIO 16 de
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL 2025
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Versión: 001
Página 6 de 11
6.4. Funciones Del Comité Convivencia Laboral
El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes
funciones:
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se
describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así
como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales
en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la
entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los
hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre
las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para
llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para
construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando
en todos los casos el principio de la confidencialidad.
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo
con lo pactado.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ana Milena Rojas Rodríguez DIANA DUQUE JHON ALEXANDER TORO Código: PRC-SST-002
Profesional en salud
ocupacional
Licencia: Resolución 23891 Fecha de modificación:
Fecha: 03 de abril de 2025 Junio 16 de 2025
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Procedimiento N°: PR-SST-002
Fecha: JUNIO 16 de
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL 2025
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Versión: 001
Página 7 de 11
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las
partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la
conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá
remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose
del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la
alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede
presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el
juez competente.
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa
privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el
informe anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos
de control.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas
por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del
recurso humano y salud ocupacional de las empresas e
instituciones públicas y privadas.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que
incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección
de la entidad pública o empresa privada.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ana Milena Rojas Rodríguez DIANA DUQUE JHON ALEXANDER TORO Código: PRC-SST-002
Profesional en salud
ocupacional
Licencia: Resolución 23891 Fecha de modificación:
Fecha: 03 de abril de 2025 Junio 16 de 2025
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Procedimiento N°: PR-SST-002
Fecha: JUNIO 16 de
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL 2025
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Versión: 001
Página 8 de 11
6.5. Funciones del presidente del comité.
El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre
sus miembros, un Presidente, quien tendrá las siguientes funciones:
Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias
y extraordinarias.
Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en
forma dinámica y eficaz.
Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa
privada, las recomendaciones aprobadas en el Comité.
Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del
Comité.
6.6. Funciones del secretario del comité.
El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir entre sus miembros un
Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendrá las siguientes funciones:
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las
que se describan las situaciones que puedan constituir acoso
laboral, así como las pruebas que las soportan.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ana Milena Rojas Rodríguez DIANA DUQUE JHON ALEXANDER TORO Código: PRC-SST-002
Profesional en salud
ocupacional
Licencia: Resolución 23891 Fecha de modificación:
Fecha: 03 de abril de 2025 Junio 16 de 2025
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Procedimiento N°: PR-SST-002
Fecha: JUNIO 16 de
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL 2025
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Versión: 001
Página 9 de 11
Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la
convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en
las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la
misma.
Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas
con el fin de establecer compromisos de convivencia.
Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación
soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la
información.
Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del
Comité.
Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el
Comité a las diferentes dependencias de la entidad pública o
empresa privada.
Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer
seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por
cada una de las partes involucradas.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que
incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección
de la entidad pública o empresa privada.
6.7. Obligaciones Del Empleador
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ana Milena Rojas Rodríguez DIANA DUQUE JHON ALEXANDER TORO Código: PRC-SST-002
Profesional en salud
ocupacional
Licencia: Resolución 23891 Fecha de modificación:
Fecha: 03 de abril de 2025 Junio 16 de 2025
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Procedimiento N°: PR-SST-002
Fecha: JUNIO 16 de
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL 2025
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Versión: 001
Página 10 de 11
Garantizar un espacio físico para las reuniones y demás
actividades del Comité de Convivencia Laboral, así como para el
manejo reservado de la documentación.
Realizar actividades de capacitación para los miembros del Comité
sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros
temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.
Desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ana Milena Rojas Rodríguez DIANA DUQUE JHON ALEXANDER TORO Código: PRC-SST-002
Profesional en salud
ocupacional
Licencia: Resolución 23891 Fecha de modificación:
Fecha: 03 de abril de 2025 Junio 16 de 2025
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Procedimiento N°: PR-SST-002
Fecha: JUNIO 16 de
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL 2025
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Versión: 001
Página 11 de 11
7. REGISTROS.
FT-SST-016 Formato de Convocatoria a Participar de la Elección del
Comité de Convivencia Laboral
FT-SST-017 Formato Inscripción de Candidatos al Comité de Convivencia
Laboral FT-SST-018 Formato de votación para la elección del Comité
de Convivencia Laboral
FT-SST-019 Formato Acta de Escrutinio y Votación del Comité de
Convivencia Laboral
FT-SST-020 Formato Acta de Constitución del Comité de Convivencia
Laboral
FT-SST-021 Formato para Presentar Quejas Relacionadas con
Situaciones de Conflicto.
FT-SST-022 Formato Seguimiento de Quejas Relacionadas con
Situaciones de Conflicto.
FT-SST-023 Formato Acta de Compromiso.
8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES
Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con
un sello de documento obsoleto.
REV. Apartado Descripción Fecha
Modificado
001 Todas las páginas Creación del JUN-02-
Documento 2025
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ana Milena Rojas Rodríguez DIANA DUQUE JHON ALEXANDER TORO Código: PRC-SST-002
Profesional en salud
ocupacional
Licencia: Resolución 23891 Fecha de modificación:
Fecha: 03 de abril de 2025 Junio 16 de 2025
