Gestión de Proyectos
Séptima regla
Lidere el Proyecto
“El pesimista se queja del viento, el
optimista espera que cambie y el
realista ajusta las velas”
William George Ward
Liderazgo y competencias gerenciales
• Fijar visión y comunicarla
• Motivar y Comprometer
• Gestionar relaciones
• Delegar y facultar
• Estimular
• Capacitar
• Innovar y resolver problemas
• Gerenciar el cambio
• Negociar y manejar el conflicto
• Administrar el tiempo
• Hacer seguimiento y evaluación
• Dar ejemplo de ética
Para gestionar las relaciones, el gerente debe
EJERCER LAS COMPETENCIAS DE COMUNICACIÓN
Ent
id a
Control des
SEOPC p úb
Apoyo l ic a
s
Demandas
BANCO PROGRAMA
(UCP)
Gestión
Interna
BENEFICIARIOS COMPONENTES INVOLUCRADOS
SOCIEDAD
Gestión Externa CONTRATOS
CONTRATISTAS
Comunicación
Comunicación oral comunicación escrita
• Colocarse en el lugar del destinatario y diferenciarlo
• Redacción: lenguaje, ortografía, claridad, concreción, estilo,
presentación
• Verificar que el mensaje se ha entendido
• Verificar que se están tomando las acciones esperadas del mensaje
Reuniones
• Productivas: Agenda, Comunicación previa de objetivos, Preparación
(Información, análisis, elaboración de propuestas), Actas, evitar
desviaciones, entropías y multílogos divergentes.
• Asegurar que se llega a conclusiones, que se asumen compromisos
y que se cuenta con la capacidad para cumplirlos.
Clima de comunicación dentro del equipo
“La vida es lo que nos pasa
mientras nosotros estamos
distraídos haciendo otra cosa“
John Lennon
Seamos líderes de nuestro propio tiempo.
Gerencia eficaz del tiempo
Matriz de la administración del tiempo*
Urgente No urgente
I II
Actividades:
Importante
Actividades:
Crisis Prevención
Problemas apremiantes Construir relaciones
Actividades en retraso Reconocer oportunidades
Planificación, recreación
III IV
No importante
Actividades: Trivialidades, cierto correo,
Interrupciones, llamadas, algunas llamadas, pérdidas
reunionitis aguda, de tiempo, actividades
ciertos informes, asuntos agradables (crucigramas,
inmediatos, populismo juegos de computador)
* [Link] “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”
El bombero no sale del Cuadrante I
Urgente N.U
I II
Resultados:
Importante
•Estrés
•Agotamiento
•Administración de crisis
•Siempre apagando incendios
N. I.
III IV
[Link] “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”
El Gerente Eficaz
trabaja en el Segundo Cuadrante
Urgente No urgente
I II II
Resultados:
Importante
Visión, perspectiva
Proacción, iniciativa
Clima saludable
Equilibrio y Control
Pocas crisis
Satisfacción de logros
N.I.
III IV
[Link] “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”
La Etica Gerencial
La ETICA de la Gerencia de Proyecto consiste en:
• colocar todos los principios, valores, acciones,
medidas, procedimientos y cultura organizacional
• al servicio de los objetivos del proyecto, de los más
altos intereses nacionales, de la comunidad, de los
beneficiarios, de los usuarios y de la institución,
• para asegurar el logro eficaz y equitativo de los
resultados perseguidos, con base en el manejo
transparente de los recursos, en el desempeño
eficiente de las actividades y funciones y en el
comportamiento idóneo de los miembros del equipo.
Expresiones y factores que lesionan
la Etica de la Gerencia
• El clientelismo
• El nepotismo
• La corrupción
• Las prácticas discriminatorias
• Las prácticas inequitativas
• Las practicas desleales
• Las prácticas contra la moral y los buenos usos
• El desgreño y el descuido de los bienes públicos
• El deterioro del medio ambiente
El gerente de proyecto debe
cerrar las válvulas de escape
Identificar dónde puede haber válvulas de escape:
• En los mecanismos de contratación (con los contratistas y
proveedores del proyecto)
• En el manejo de los fondos del proyecto
• En la provisión de cargos y nombramientos
• En las prácticas internas, trámites y procedimientos
• En la supervisión de los contratos (recepción de obra)
• En las relaciones que afecten a los ciudadanos y usuarios del
proyecto:
– Su tiempo
– Su entorno
– Su actividad económica
– Los trámites que debe surtir ante la entidad.
