Funciones y Responsabilidades de las Notarias y Notarios Electorales
Etapa del Proceso Responsabilidades Específicas de las Notarias y Notarios
Electoral Electorales
ANTES DE LA VOTACIÓN
Coordinación con las Las notarias y notarios deben colaborar con las autoridades del
autoridades Tribunal Electoral Departamental para organizar el proceso
electorales electoral.
Capacitación a Es crucial que las notarias y notarios proporcionen la formación
jurados y guías adecuada a los jurados electorales y a los guías en el recinto de
electorales votación. Esto asegura que todos comprendan sus roles, cómo
deben comportarse durante el proceso electoral y cómo manejar
cualquier situación inesperada.
Distribución del Las notarias y notarios tienen la responsabilidad de entregar el
material electoral material electoral (como urnas, boletas, etc.) a los jurados de
cada mesa de sufragio. Además, deben asegurarse de que el
material esté completo y en buenas condiciones para evitar
errores durante la votación.
Nombramiento de En caso de que alguna mesa no logre conformarse antes de las
nuevos jurados 9:00 a.m. debido a la ausencia de los jurados designados, las
notarias y notarios deben seleccionar nuevos jurados entre los
ciudadanos presentes en el recinto. Esto es fundamental para
garantizar que todas las mesas estén correctamente habilitadas
para la votación.
Instrucción a los Las notarias y notarios deben estar disponibles para guiar a los
ciudadanos sobre el ciudadanos sobre cómo votar, cómo encontrar su mesa. También
proceso electoral deben ofrecer información sobre el proceso electoral y las
medidas de bioseguridad para proteger la salud de los votantes.
Atención a personas En el caso de personas con discapacidad o adultos mayores, las
con discapacidad o notarias y notarios deben asistirles para que puedan ejercer su
adultos mayores derecho al voto de manera fácil y accesible.
DURANTE LA VOTACIÓN
Supervisión del Las notarias y notarios deben supervisar todo el proceso de
proceso electoral votación para asegurarse de que se cumplan las normas y el
procedimiento. Esto incluye verificar que los jurados estén
cumpliendo con sus funciones correctamente, que las mesas de
votación estén organizadas y que no haya irregularidades.
Atención a los Si algún votante se siente indebidamente inhabilitado o tiene
reclamos de los dudas sobre su situación en la lista de votantes, las notarias y
votantes notarios deben atender estos reclamos de manera rápida y
eficiente. Deben proporcionar la información necesaria y guiar a
los ciudadanos sobre cómo resolver estos problemas, ya sea
emitiendo un certificado de exención o direccionándolos a los
tribunales correspondientes.
Entrega de material Las notarias y notarios entregan el material electoral a los
electoral a los encargados de la mesa de votación, que son el Presidente, el
jurados de mesa Secretario y el vocal. Este material es esencial para que las
mesas de sufragio funcionen correctamente y de manera segura.
Resguardo de sobres Las notarias y notarios deben asegurarse de que los sobres de
de seguridad seguridad, donde se almacenan los votos y los documentos
importantes, estén protegidos en todo momento.
Uso de sistemas Durante el proceso electoral, las notarias y notarios deben
informáticos ingresar los datos relevantes en el Sistema de monitoreo. Este
paso es esencial para que la información se registre
correctamente y esté disponible para su posterior verificación.
DESPUÉS DE LA VOTACIÓN
Supervisión en el Una vez cerradas las mesas de votación, las notarias y notarios
escrutinio y cómputo deben asistir a los jurados durante el proceso de escrutinio. Esto
incluye supervisar que el conteo de los votos se realice de
acuerdo con las reglas establecidas y que todo se documente
correctamente.
Recogida de material Después de la votación, las notarias y notarios deben recolectar
electoral todos los sobres de seguridad y el material electoral utilizado en
las mesas de sufragio. Este material debe ser entregado al
Tribunal Electoral Departamental bajo condiciones de
seguridad.
Entrega de Las notarias y notarios también tienen la responsabilidad de
estipendios a los entregar los estipendios a los jurados electorales que hayan
jurados trabajado en el proceso. Esta compensación debe ser registrada
adecuadamente en el Sistema.
Redacción de Al final del día electoral, las notarias y notarios deben elaborar
informes y reportes los informes y reportes necesarios sobre el desarrollo de la
jornada. Estos informes se entregan al Tribunal Electoral
Departamental y sirven para documentar el cumplimiento de la
ley durante el proceso electoral.
