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Trabajo 2

Las notarías y notarios electorales tienen funciones específicas antes, durante y después de la votación, que incluyen la coordinación previa, verificación de jurados, entrega de material electoral, capacitación de guías, supervisión del recinto, monitoreo del proceso electoral, atención a la ciudadanía y supervisión del escrutinio. Durante la votación, deben garantizar el cumplimiento de normativas, atender reclamos y registrar datos en sistemas informáticos. Después de la votación, son responsables de la cancelación de estipendios, recuperación de material electoral y elaboración de informes para el Tribunal Electoral Departamental.

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Pamela Arce
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Las notarías y notarios electorales tienen funciones específicas antes, durante y después de la votación, que incluyen la coordinación previa, verificación de jurados, entrega de material electoral, capacitación de guías, supervisión del recinto, monitoreo del proceso electoral, atención a la ciudadanía y supervisión del escrutinio. Durante la votación, deben garantizar el cumplimiento de normativas, atender reclamos y registrar datos en sistemas informáticos. Después de la votación, son responsables de la cancelación de estipendios, recuperación de material electoral y elaboración de informes para el Tribunal Electoral Departamental.

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Funciones y Responsabilidades de las Notarias y Notarios

Electorales

Etapa del Proceso Funciones Específicas


ANTES DE LA
VOTACIÓN
Presentación y Asistir a reuniones de coordinación convocadas
Coordinación por el Tribunal Electoral para la organización
Previa del proceso electoral. Presentarse en el recinto
electoral a primera hora para la distribución de
responsabilidades.
Verificación de Corroborar que los jurados electorales
Jurados Electorales designados estén presentes y cuenten con su
cédula de identidad y memorando de
designación. Nombrar nuevos jurados si alguna
mesa no se ha instalado hasta las 09:00 a.m.
Entrega de Material Distribuir el material electoral a cada mesa de
Electoral sufragio y garantizar su integridad. Asegurar
que cada mesa reciba actas, papeletas, listas
índice y sellos oficiales.
Capacitación de Brindar orientación a los guías electorales para
Guías Electorales que asistan de manera adecuada a la
ciudadanía en la ubicación de mesas y
cumplimiento del procedimiento de votación.
Supervisión del Verificar la correcta instalación de las mesas de
Recinto Electoral sufragio y que cada una cuente con los
materiales requeridos.
DURANTE LA
VOTACIÓN
Monitoreo del Supervisar el cumplimiento de las normativas
Desarrollo del electorales por parte de jurados y votantes.
Proceso Electoral Asegurar que la votación inicie y se desarrolle
conforme a lo establecido en el reglamento
electoral.
Atención a la Brindar información sobre el proceso electoral,
Ciudadanía medidas de bioseguridad y requisitos para el
sufragio. Guiar a los votantes para la ubicación
de sus mesas.
Resolución de Atender los reclamos de votantes que se
Inhabilitaciones consideren indebidamente inhabilitados,
informando al Tribunal Electoral Departamental
y extendiendo certificados de exención cuando
corresponda.
Registro de Datos Utilizar las plataformas digitales aprobadas
en Sistemas para reportar el desarrollo del proceso y
Informáticos registrar incidencias.
Asistencia a los Apoyar a los jurados en la aplicación de
Jurados Electorales procedimientos y resolución de dudas. Velar
por la correcta aplicación de la normativa y la
transparencia del proceso.
Resguardo de Custodiar los sobres de seguridad que
Documentación contienen actas, listas índice y papeletas para
Sensible evitar su manipulación indebida.
DESPUÉS DE LA
VOTACIÓN
Supervisión del Asegurar que el conteo de votos se realice de
Escrutinio y manera transparente, siguiendo las
Cómputo disposiciones establecidas. Verificar el correcto
llenado de actas y hojas de trabajo.
Cancelación de Proceder al pago de los estipendios a los
Estipendios jurados electorales, exigiendo la firma de
planillas que serán remitidas al Tribunal
Electoral Departamental.
Recuperación del Recolectar las actas, listas índice y demás
Material Electoral materiales utilizados en la jornada electoral y
entregarlos al Tribunal Electoral Departamental
bajo condiciones de seguridad.
Elaboración de Remitir un reporte detallado al Tribunal
Informes Electoral Departamental sobre el desarrollo del
proceso en el recinto electoral asignado,
incluyendo observaciones e incidentes
registrados.

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