InstItuto PolItécnIco nacIonal
EscuEla suPErIor dE comErcIo y
admInIstracIón
unIdad tEPEPan
Procesamiento y Análisis de Datos Electrónicos
Lopez Tercero Jessica Yamileth
Profesor: Abreu Baez Julian
Grupo: 2CM38
Actividad: conceptos de excel
Turno Matutino
INVESTIGACIÓN DE CONCEPTOS
ELEMENTOS:
Referencias: Una referencia de celdase refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de
cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los
valores o datos que desea que calcule la fórmula.
Rango: La selección de celdas en dónde se evaluará o modificará elcriterio.
Operadores: ¿Qué son los operadores y sus tipos?
Un operador es un signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se realiza en una expresión.
Hay operadores matemáticos, de comparación, lógicos y de referencia.
Signos de agrupación: Excel sigue las reglas matemáticas generales para los cálculos, que son
paréntesis, exponentes, multiplicación y división, además de sumar y resta, o el acrónimo PEMDAS
(por favor, mi estimado tía Sally). El uso de paréntesis le permite cambiar ese orden de cálculo
REFERENCIAS:
Refrerencias Absolutas: En una fórmula, siempre se refieren a la misma Celda o rango de Celdas en
una Fórmula. Si una Fórmula es copiada a una ubicación diferente, la Referencia Absoluta
permanecerá igual.
Refrencias Relativas: Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posición en que
se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas
hacia abajo, arriba, izquierda y derecha.
Referencias Mixtas: Una referencia mixta es una referencia que es parte relativa y parte abosulta. Es
decir, se mantiene alguna parte “libre” y otra fija. Este tipo de referencias se usan para copiar o
arrastrar fórmulas sin tener que reescribirlas o editarlas manualmente, ahorrando tiempo y evitando
errores.
LOS ERRORES EN FÓRMULAS:
Auditoria de formulas: Esta herramienta lo que te permite es rastrear las relaciones entre las celdas
de una hoja de cálculo, de manera que puedas ver cómo están compuestas las fórmulas. Así podrás
localizar rápidamente errores que existan, y arreglarlos.
LAS TABLAS DE DATOS O LISTAS:
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila
contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los
datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de
base de datos.
CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS:
1-Si la tabla está abierta en la vista Diseño, haga clic con el botón derecho en la pestaña de
documentos de la tabla y haga clic en Vista Diseño.
2-Busque el campo que desea cambiar y seleccione un nuevo tipo de datos de la lista en la columna
Tipo de datos.
3-Guarde los cambios.
IMPORTACIÓN DE DATOS:
Access: Le permite usar consultas de Lenguaje de consulta estructurado (SQL) para recuperar
rápidamente solo las filas y columnas de datos que desee, independientemente de si los datos están
contenidos en una o varias tablas. También puede usar expresiones en consultas para crear campos
Página web: nos permiten trabajar con servicios web que se encuentren en Internet o una Intranet y
de esa manera obtener los datos que incluiremos en nuestras hojas de cálculo.
Texto: le permite cambiar la apariencia de un número aplicándole formato con códigos de formato.
ASEGURAR INTEGRIDAD DE DASTOS:
Validación de datos: Restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en las celdas.
Ordenar datos: ordena el contenido de un rango o matriz. En este ejemplo, ordenamos
individualmente por región, representante de ventas y productos con = ORDENAR(A2:A17), copiado
en las celdas F2, H2 y J2.
Filtro de datos: son una de las herramientas más útiles y usadas, ya que nos permiten analizar los
datos de forma rápida. Gracias a los filtros podemos juntar o separar datos, crear un orden
preestablecido o reunir celdas según diferentes criterios, entre otras muchas cosas.
Subtotales: te permitirá crear grupos automáticamente y usar funciones como Suma o Porcentaje
para resumir datos en una hoja de cálculo.
INGRESO DE DATOS
Pegar datos:obviamente, para pegar datos antes hay que copiarlos y podemos hacerlo desde la
misma hoja de Excel pero también de otra hoja e incluso de otro libro. De forma manual: pero como
hemos dicho al principio, lo más común es introducir datos de forma manual, es decir,
introduciendo los datos en las celdas que deseemos. Para hacerlo, nos basta con ponernos a escribir
en ellas. De manera automática: nos referimos a que podemos rellenar celdas de forma automática
escribiendo sólo la primera de ellas Importar datos: otra forma que tenemos de introducir datos en
Excel es a través de la importación de datos
FORMATO DE DATOS
Los formatos de Excel representan la salida de informe en formato XML de Excel nativo, también
denominado XLSX. El formato Excel proporciona informes con formato completo. El resultado es
parecido al de otros formatos de Excel, con las excepciones siguientes: Los gráficos se procesan
como imágenes estáticas.
DIAGRAMAS
Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una
comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más
potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.
IMÁGENES
Ofrecen un enfoque más caricaturesco (y, por ello, más universal) sobre un tema, ya sea un policía
soplando un silbato o una flecha colorida apuntando hacia el crecimiento futuro. Está diseñadas
COMENTARIOS
Los comentarios son solo para agregar anotaciones o recordatorios en las celdas. Si no necesita
tener una discusión sobre los datos, use una nota.
HOJAS
Una hoja de cálculo es un programa para la manipulación de datos dispuestos en forma de tablas,
con la finalidad de efectuar operaciones complejas con fórmulas y funciones.
LIBROS
Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar los datos.
FORMULAS
Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja. Todas las fórmulas
comienzan con un signo igual (=).
REFERENCIAS
Una referencia de celdase refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se
puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o
datos que desea que calcule la fórmula.
RANGOS
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas que se pueden seleccionar para realizar una
operación con todas ellas.
OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea realizar en los elementos de una fórmula,
como suma, resta, multiplicación o división
SIGNOS DE AGRUPAMIENTO
Los signos de agrupación definen el orden en el que se realizará la operación un ejemplo es, las
operaciones que están entre paréntesis son las que se realizaran primero, posteriormente las que se
encuentran entre corchetes y por ultimo las que se encuentran entre llaves.
ABSOLUTA
La Referencias Absolutas, en una fórmula, siempre se refieren a la misma Celda o rango de Celdas
en una Fórmula. Si una Fórmula es copiada a una ubicación diferente, la Referencia Absoluta
permanecerá igual.
RELATIVAS
Las referencias relativas hacen referencia a la ubicación de la celda, es decir a la fila y a la columna
donde se encuentra la celda que contiene un valor o una fórmula, cuando tomamos esa misma
celda para moverla a otra celda, valga la redundancia, esta hará referencia a celdas nuevas basadas
en su ubicación.
MIXTAS
Una referencia mixta es una referencia que es parte relativa y parte abosulta. Es decir, se mantiene
alguna parte “libre” y otra fija. Este tipo de referencias se usan para copiar o arrastrar fórmulas sin
tener que reescribirlas o editarlas manualmente, ahorrando tiempo y evitando errores
AUDITORIA DE FORMULAS
Esta herramienta lo que te permite es rastrear las relaciones entre las celdas de una hoja de cálculo,
de manera que puedas ver cómo están compuestas las fórmulas. Así podrás localizar rápidamente
errores que existan, y arreglarlos.
