What is an IRS

ITIN
Certifying Acceptance
Agent?

¿Qué es un
Agente Tramitador
Certificador de

ITIN
del IRS?

Information for the Tax Return Preparer.

Información para el Preparador de
Declaraciones de Impuestos.

Publication 4393 (en-sp) (Rev. 1-2025) Catalog Number 38856S

Department of the Treasury Internal Revenue Service www.irs.gov
IRS ITIN Program Mission Misión del Programa ITIN del IRS
The mission of the Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) La Misión del Programa del Número de Identificación Personal del
Program is to facilitate participation in the tax system and to ensure that Contribuyente (ITIN), es facilitar la participación en el sistema tributario y
the ITIN applications are processed in a timely and efficient manner. asegurar que las solicitudes de los ITIN se tramiten de manera oportuna y
What is a Certifying Acceptance Agent (CAA)? eficiente.
A Certifying Acceptance Agent is an individual or an entity who is ¿Qué es un Agente Tramitador Certificador (CAA, por sus
authorized by the IRS to assist alien individuals and other foreign persons siglas en inglés)?
in obtaining Individual Taxpayer Identification Numbers (ITIN) from the IRS. Un Agente Tramitador Certificador es una persona o una entidad autorizada
A CAA can verify the original and certified copies of identifying documents por el IRS, para ayudar a personas extranjeras y otras personas a obtener
from the issuing agency for primary and secondary ITIN applicants (except los números de identificación personal del contribuyente (ITIN) del IRS.
for foreign military identification cards) and passports and birth certificates
Un CAA puede verificar las copias originales y certificadas de los
for dependents. A person acting in its capacity as a CAA does not act as an
documentos de identificación de la agencia emisora para los solicitantes
agent of the IRS and is not authorized to hold itself out as an agent.
primarios y secundarios de los ITIN (excepto tarjetas de identificación militar
Why should I become a Certifying Acceptance Agent (CAA)? extranjeras) y pasaportes y certificados de nacimiento para dependientes.
Tax return preparers can be of tremendous assistance to their clients by Una persona que actúa en calidad de un CAA, no actúa como un agente del
becoming Certifying Acceptance Agents. IRS y no está autorizada a presentarse como un agente.
• CAAs provide one-stop assistance for clients who do not have a Taxpayer ¿Por qué debo ser un Agente Tramitador Certificador (CAA)?
Identification Number Los preparadores de declaraciones de impuestos pueden ser de gran
• CAAs can review and determine if documents meet the IRS criteria for ayuda a sus clientes al convertirse en Agentes Tramitadores Certificadores.
identification or meet exceptions to filing a return. This means the client will
• Los CAA proporcionan un servicio único a los clientes que no tienen un
not be required to send their original identification documents to the IRS.
número de identificación personal del contribuyente (ITIN).
• CAAs can work with the IRS to resolve any issues with the application
• Los CAA pueden revisar y determinar si los documentos cumplen con
and receive the ITIN notice(s) directly.
los criterios del IRS para la identificación o cumplen con las excepciones
How do I become an IRS Certifying Acceptance Agent (CAA)? para presentar una declaración de impuestos. Esto significa que el
All new and renewing applicants must take the following steps to become cliente no estará obligado a enviar sus documentos de identificación
a Certifying Acceptance Agent: originales al IRS.
1. Complete the mandatory ITIN Acceptance Agent training at IRS.gov • Los CAA pueden trabajar con el IRS para resolver cualquier problema con
before submitting their application. The training is available at ITIN la solicitud y recibir directamente avisos sobre los ITIN.
Acceptance Agent Program. Click on the link entitled ITIN Acceptance ¿Cómo puedo ser un Agente Tramitador Certificador (CAA) del IRS?
Agent Training. Everyone who is listed as a Responsible Party (RP) on Todos los solicitantes nuevos y los que renueven tienen que seguir los
the Acceptance Agent application must complete the training. siguientes pasos para convertirse en Agentes Tramitadores Certificadores:
2. Complete Forensic Document Identification Training (CAAs only). For 1. Completar la capacitación obligatoria de Agente Tramitador del ITIN en
more information, see IRS.gov/forensic. Everyone who is listed as a IRS.gov/espanol antes de presentar su solicitud. La capacitación está
Responsible Party on the Acceptance Agent application must complete disponible en el Programa para el Agente Tramitador del ITIN. Hacer clic
the training. en el enlace titulado Capacitación de Agentes Tramitadores del ITIN.
3. Complete the electronic IRS Acceptance Agent Application on Todas las personas que se indican como una parte responsable (RP,
e-Services. Identify individuals in the firm/organization as the Principal, por sus siglas en inglés) en la solicitud de Agente Tramitador tienen que
Partner, or Owner of the Business (PPO); Principal Consent (PC); RPs;
completar la capacitación.
and Contacts, as needed. All parties identified on your application,
excluding contacts, must register with IRS e-Services to access the 2. Completar la capacitación forense en identificación de documentos
application, complete required fields, acknowledge training completion, (únicamente para los CAA). Para obtener más información, consulte
and sign respective jurats. IRS.gov/forensic (en inglés). Todas las personas que se indican como
After you log into e-Services, for guidance on how to complete the una parte responsable en la solicitud de Agente Tramitador tienen que
application, click the online tutorials tab at the top of the page to completar la capacitación.
access our Acceptance Agent Application tutorial. 3. Completar la solicitud electrónica de Agente Tramitador del IRS en
If your business location is abroad, contact [email protected] e-Services (en inglés). Identificar a las personas físicas de la empresa/
for information on how to submit your application. organización como director, socio o propietario del negocio (PPO, por sus
4. Access the CAA Document Upload Tool to upload any required siglas en inglés); director de autorizaciones (PC, por sus siglas en inglés);
documentation (i.e., Forensic Training Certificates, Professional parte responsable (RP, por sus siglas en inglés) y contactos, según
Credentials,Citizenship documents, Exempt Status letter). Do not upload an sea necesario. Todas las partes identificadas en su solicitud, excluidos
application through the CAA Document Upload Tool. los contactos, tienen que registrarse en los servicios electrónicos del
IRS para acceder a la solicitud, completar los campos obligatorios,
reconocer que la capacitación se completó y firmar las respectivas jurats
(declaraciones juradas).
Después de iniciar sesión en e-Services, para obtener orientación sobre
cómo completar la solicitud, haga clic en la pestaña de tutoriales en
línea en la parte superior de la página para acceder a nuestro tutorial de
solicitud de Agente Tramitador.
Applications may now be submitted year round. If you have any questions Si su negocio se encuentra en el extranjero, comuníquese con
or concerns regarding the application process, you can email us at [email protected] para obtener información sobre cómo enviar
[email protected]. su solicitud.
ITIN important Reminders: 4. Acceder a la herramienta para subir documentos en CAA Document
• ITINs are for federal tax reporting only Upload Tool (en inglés) para subir toda documentación requerida (es
• ITINs are not valid for employment decir, certificados de capacitación forense, credenciales profesionales,
• ITINs do not provide eligibility for the Earned Income Tax Credit (EITC) documentos de ciudadanía, carta de exención).
For more information go to IRS.gov/itin Las solicitudes ahora se pueden enviar durante todo el año. Si tiene
preguntas o preocupaciones relacionadas con el trámite de la solicitud,
Frequently Asked Questions (FAQs)
puede enviarnos un correo electrónico a [email protected].
1. Do I need an ID.me account? Yes. To access IRS Online Services with a
secure account that protects your privacy, you must sign in with ID.me. Recordatorios importantes del ITIN:
If you don’t have an ID.me account, you must create a new account. • El ITIN es sólo para propósitos de las declaraciones de impuestos federales
2. Can I send my application by mail? No. We no longer accept • El ITIN no es válido para el empleo
applications by mail. You must access and complete the Acceptance • El ITIN no otorga elegibilidad para obtener el Crédito tributario por
Agent application through IRS e-Services. Additionally, you must upload ingresos del trabajo (EITC, por sus siglas en inglés)
any required documents through the CAA Documentation Upload Tool. Para obtener más información visite IRS.gov/itin
3. Who do I call if I have trouble with the electronic application? You
should review the Acceptance Agent Application tutorial. To access Preguntas frecuentes (FAQ, por sus siglas en inglés)
the tutorial, after you log into e-Services, click the online tutorials tab 1. ¿Necesito una cuenta ID.me? Sí. Para acceder a los servicios en línea
at the top of the page. If you still have questions, you may email us at del IRS con una cuenta segura que proteja su confidencialidad, usted
[email protected]. tiene que iniciar sesión con ID.me. Si no tiene una cuenta ID.me, usted
4. How long will it take for my application to process? Applications may tiene que crear una cuenta nueva.
take up to 60 days to process. 2. ¿Puedo enviar mi solicitud por correo? No. Ya no aceptamos solicitudes
5. How will I know if my application is approved or denied? You may por correo. Usted tiene que acceder y completar la solicitud de Agente
monitor the status of your application on-line by signing into your Tramitador a través de los Servicios electrónicos (e-Services) del IRS.
E-Services account. Once your application is processed, it will show Además, usted tiene que subir todos los documentos requeridos a
a status of Pending Agreement Signature. The Principal, Partner, or través de la herramienta para subir documentación de los CAA.
Owner of the Business will now be able to sign the agreement (review 3. ¿A quién llamo si tengo problemas con la solicitud electrónica?
the Acceptance Agent Application tutorial for guidance). Once signed, Usted debe revisar el tutorial de Solicitud de Agente Tramitador. Para
the status will change to Pending Agreement Approval which means it acceder al tutorial, después de iniciar sesión en e-Services, haga clic
is pending approval. When the IRS approves the agreement, the status en la pestaña de tutoriales en línea en la parte superior de la página.
will update to approved. Si aún tiene preguntas, puede enviarnos un correo electrónico a
6. What if I need to update my application after I submit it? Please review [email protected].
the Acceptance Agent application tutorial. Specifically, refer to the 4. ¿Cuánto tiempo tardará en tramitarse mi solicitud? Las solicitudes
section titled, Update an Existing Acceptance Agent Application. pueden tardar hasta 60 días en tramitarse.
7. How do I reply to notices related to my CAA application? Follow the 5. ¿Cómo sabré si mi solicitud es aprobada o rechazada? Puede verificar el
instructions on the notice and reply within the specified time. All estado de su solicitud en línea iniciando sesión en su cuenta de e-Services.
notice responses must be submitted through the CAA Documentation Una vez que se tramite su solicitud, mostrará el estado de firma de
Upload Tool. acuerdo pendiente. El director, socio o propietario del negocio ahora podrá
firmar el acuerdo (revise el tutorial de solicitud de Agente Tramitador para
obtener orientación). Una vez firmado, el estado cambiará a aprobación
de acuerdo pendiente, lo que significa que está pendiente de aprobación.
Cuando el IRS apruebe el acuerdo, el estado se actualizará a aprobado.
6. ¿Qué sucede si necesito actualizar mi solicitud después de enviarla?
Por favor, revise el tutorial de solicitud de Agente Tramitador.
Específicamente, consulte la sección titulada Actualizar una solicitud
de Agente Tramitador existente.
7. ¿Cómo respondo a los avisos relacionados con mi solicitud de
CAA? Siga las instrucciones del aviso y responda dentro del tiempo
especificado. Todas las respuestas a los avisos deben enviarse a través
de la herramienta para subir documentación de los CAA.