Asignatura Datos del alumno Fecha
Apellidos:
Control de Proyectos TI
Nombre:
Laboratorio grupal: planificación, ejecución y
gestión del cambio
Objetivos
En esta actividad podréis poner en práctica, como grupo, los principales aspectos
del control de proyectos en el marco de un proyecto TI. Tendréis que delimitar el
alcance y la duración del proyecto, elaborar una estructura de desglose del trabajo,
crear una hoja de recursos y ver cómo diferentes cambios afectan a las líneas base.
Pautas de elaboración
A partir de un supuesto basado en la realización de una aplicación de realidad
virtual, tendréis que controlar los principales aspectos del proyecto (estimaciones
de tiempo, coste, recursos, etc.) a partir de los datos que se proporcionen. Para ello,
utilizaréis la herramienta Microsoft Project y aportaréis diferentes capturas de
pantalla del proceso para justificar sus respuestas.
Recomendamos que antes de proceder a la realización del ejercicio veáis el
siguiente vídeo para repasar los aspectos más significativos de Microsoft Project y
los ejemplos que tenéis disponibles en las Lecciones magistrales.
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(UNIR)
1
Actividades
Asignatura Datos del alumno Fecha
Apellidos:
Control de Proyectos TI
Nombre:
1. A partir de la Tabla 1 y la lista de actividades, cread en Microsoft Project una EDT
y reflejad la duración y la secuenciación de las diferentes actividades.
• Tened en cuenta que algunas actividades presentan una dependencia inicio-
inicio.
Duración
Actividad Dependencias
(días)
1.1.1 Análisis de procesos existentes 20
1.1.2 Establecimiento de necesidades del negocio 10 1.1.1 final-inicio
1.1.3 Definición de estrategia de transformación 8 1.1.2 final-inicio
1.1.4 Selección de metodología 4 1.1.3 final-inicio
1.1.5 Planificación del proyecto 30 1.1.4 final-inicio
1.2.1 Análisis de requerimientos 16 1.1.5 final-inicio
1.2.2 Diseño UI/UX 40 1.2.1 final-inicio
1.2.3 Integración 24 1.2.2 final-inicio
1.2.4 Desarrollo de código 70 1.2.3 inicio-inicio
1.3.1 Pruebas no funcionales 8 1.2.4 final-inicio
1.3.2 Pruebas funcionales 12 1.3.1 inicio-inicio
1.3.3 Pruebas de aceptación 4 1.3.2 final-inicio
1.4.1 Capacitación del personal 8 1.3.3 final-inicio
1.4.2 Puesta en marcha 3 1.4.1 final-inicio
1.5.1 Seguimiento de KPIs y métricas 30 1.4.2 final-inicio
1.6.1 Aprobación del producto 3 1.5.1 final-inicio
1.6.2 Archivo de documentación del proyecto 8 1.6.1 final-inicio
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(UNIR)
Lista de actividades
1.1. Análisis inicial
• 1.1.1. Análisis de procesos existentes
• 1.1.2. Establecimiento de necesidades del negocio
2
Actividades
Asignatura Datos del alumno Fecha
Apellidos:
Control de Proyectos TI
Nombre:
• 1.1.3. Definición de estrategia de transformación
• 1.1.4. Selección metodología
• 1.1.5. Planificación del proyecto
1.2. Diseño y Desarrollo
• 1.2.1. Análisis de requerimientos
• 1.2.2. Diseño UI/UX
• 1.2.3. Integración
• 1.2.4. Desarrollo de código
1.3. Pruebas
• 1.3.1. Pruebas No funcionales
• 1.3.2. Pruebas funcionales
• 1.3.3. Pruebas de aceptación
1.4. Implementación
• 1.4.1. Capacitación del personal
• 1.4.2. Puesta en marcha
1.5. Monitoreo
• 1.5.1. Seguimiento de KPI y métricas
1.6. Cierre
• 1.6.1. Aprobación del producto
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• 1.6.2. Archivo de la documentación del proyecto
(UNIR)
3
Actividades
Asignatura Datos del alumno Fecha
Apellidos:
Control de Proyectos TI
Nombre:
2. Fijad la fecha de inicio del proyecto en el 6 de septiembre de 2021 y cread un
calendario específico para el proyecto que tenga como festivos los siguientes
días:
9 nov: Fiesta Local La Almudena.
6 dic: Día de la Constitución.
8 dic: Día de la Inmaculada Concepción.
25 dic: Fiesta Navidad.
31 dic y 1 ene: Nochevieja y día año nuevo.
Llamadlo «Calendario Proyecto TD» y aseguraos de que aplicáis este nuevo
calendario al proyecto. ¿Cuál es la fecha final de proyecto?
3. Cread una hoja de recursos que refleje los perfiles profesionales que aparecen
en la siguiente lista. Recordad que tendréis que situaros en la vista «Hoja de
recursos».
• Fijaos bien en la capacidad de cada recurso.
1.1. Análisis inicial
• 1.1.1. Análisis de procesos existentes → Project manager 100 %, Analista de
procesos 100 %
• 1.1.2. Establecimiento de necesidades del negocio → Project manager 100 %,
Analista de procesos 100 %
• 1.1.3. Definición de estrategia de transformación → Project manager 100 %
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• 1.1.4. Selección metodología → Project manager 100 %
(UNIR)
• 1.1.5. Planificación del proyecto → Project manager 100 %
1.2. Diseño y Desarrollo
• 1.2.1. Análisis de requerimientos → Ingeniero de sistemas 100 %
4
Actividades
Asignatura Datos del alumno Fecha
Apellidos:
Control de Proyectos TI
Nombre:
• 1.2.2. Diseño UI/UX → Diseñador UI/UX 100 %
• 1.2.3. Integración → Programador experto en integración 100 %
• 1.2.4. Desarrollo de código → Programador de código 200 %
1.3. Pruebas
• 1.3.1. Pruebas No funcionales → Probador de No funcionales 100 %
• 1.3.2. Pruebas funcionales → Probador de funcionales 100 %, Analista
funcional 100 %
• 1.3.3. Pruebas de aceptación → Probador de funcionales 100 %, Analista
funcional 100 %
1.4. Implementación
• 1.4.1. Capacitación del personal → Analista funcional 100 %
• 1.4.2. Puesta en marcha → Administrador de sistemas 100 %
1.5. Monitoreo
• 1.5.1. Seguimiento de KPI y métricas → Programador experto en integración
100 %, Programador de código 100 %
1.6. Cierre
• 1.6.1. Aprobación del producto → Project manager 100 %
• 1.6.2. Archivo de la documentación del proyecto → Project manager 100 %
La tasa de cada recurso es la siguiente:
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(UNIR)
Project manager 20 € / hora 24 € / hora extra
Analista de procesos 20 € / hora 24 € / hora extra
Ingeniero de sistemas 16 € / hora 18 € / hora extra
Diseñador UI/UX 16 € / hora 18 € / hora extra
Programador experto en 14 € / hora 17 € / hora extra
5
Actividades
Asignatura Datos del alumno Fecha
Apellidos:
Control de Proyectos TI
Nombre:
integración
Programador de código 14 € / hora 17 € / hora extra
Probador de No funcionales 16 € / hora 18 € / hora extra
Probador de funcionales 16 € / hora 18 € / hora extra
Analista funcional 15 € / hora 17 € / hora extra
Administrador de sistemas 15 € / hora 17 € / hora extra
4. Cargad los recursos reflejados en la hoja de recursos en las tareas reflejadas en
la EDT. Dentro del formulario de tareas, aseguraos de que para la tarea
«1.2.4. Desarrollo de código» el tipo de tarea sea de «Duración fija».
5. Cread la línea base a partir de la información obtenida con la carga de recursos.
6. Haced que en las barras del diagrama de Gantt se pueda ver la fecha de inicio y
de fin de cada tarea.
7. Cread distintas tablas para visualizar la información en función de si lo que
interesa es visualizar la información del proyecto de manera general o si, por el
contrario, es más conveniente visualizar la información en relación con los
costes, al trabajo o al cronograma.
Nombre de la tabla de visión general del proyecto: «Tabla-General-Proyecto-
TD».
Tabla de costes: debe mostrar como mínimo el coste previsto, el coste real y la
variación del coste. El nombre de esta tabla puede ser «Tabla-Costes-Proyecto-
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TD». (UNIR)
Tabla de trabajo: debe mostrar el trabajo previsto, el trabajo real y la variación,
así como el porcentaje de trabajo completado. El nombre de esta tabla puede ser
«Tabla-Trabajo-Proyecto-TD».
6
Actividades
Asignatura Datos del alumno Fecha
Apellidos:
Control de Proyectos TI
Nombre:
Tabla de cronograma: debe mostrar la duración de línea base, la duración real, la
variación de la duración, el porcentaje completado, la fecha de comienzo y la
fecha de fin. El nombre de esta tabla puede ser «Tabla-Cronograma-Proyecto-
TD».
8. Durante la ejecución del proyecto y en la fase de Diseño y Desarrollo, se decide
que el recurso «Programador experto en integración» es necesario en la tarea
«1.2.4. Desarrollo de código». Este recurso debe trabajar a un 25 % de sus
capacidades para esta tarea.
Cargad el recurso «Programador experto en integración», con un 25 % de sus
capacidades, a la tarea «1.2.4. Desarrollo de código». ¿Qué ocurre en la vista
«Tabla-General-Proyecto-TD» en lo referente al uso de recursos?
Equilibrad las horas de trabajo del recurso «Programador experto en
integración» para que, trabajando las mismas horas durante la tarea «1.2.4.
Desarrollo de código» (140 horas), no se vea sobrecargado al solaparse con el de
la tarea «1.2.3. Integración». Notas importantes:
• Si vamos a la vista «Uso de recursos», vemos que es a partir del miércoles 09
de marzo cuando el recurso se ve sobrecargado.
• Se decide que para la tarea «1.2.4. Desarrollo de código» no es necesario que
el recurso «Programador experto en integración» se incorpore desde el
principio de esta. Se puede prescindir de su trabajo hasta el 11 de abril, fecha
en la que finaliza la tarea «1.2.3. Integración».
• Por tanto, el equilibrado y redistribución de las 140 horas debe darse entre los
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días 12 de abril y 05 de mayo.
(UNIR)
Observad la «Tabla-Trabajo-Proyecto-TD». ¿Qué variación de horas hay en la
tarea «1.2.4. Desarrollo de código» con respecto a lo determinado en la línea
base? En «Tabla-General-Proyecto-TD» insertad la columna «Trabajo previsto».
7
Actividades
Asignatura Datos del alumno Fecha
Apellidos:
Control de Proyectos TI
Nombre:
Sobre ella, indicad que las horas previstas para «1.2.4. Desarrollo de código» son
1260 en lugar de 1120 y comprobad que en la «Tabla-Trabajo-Proyecto-TD» ya
no hay variación. Guardad una nueva línea base con esta información.
9. Indicad el avance del proyecto de todas las tareas anteriores a «1.3.1. Pruebas
No funcionales». Todas estas tareas se han completado al 100 %. En «Fecha de
estado» indicad que nos encontramos a 29 de junio de 2022.
En «1.3.1. Pruebas No funcionales» el recurso «Probador de No funcionales» ha
trabajado en conjunto 4 horas extra en los dos últimos días de desempeño de la
tarea. Incluid esas 4 horas de trabajo extra en la columna «Trabajo horas extra» y
68 horas de trabajo en la columna «Trabajo real» del formulario de tareas, de
modo que el trabajo de esta tarea, en la vista de Gantt, se actualice a 68 horas.
En la «Tabla-Costes-Proyecto-TD», ¿cuál es la variación del coste de la tarea?
Debido a que hemos añadido cuatro horas extra de trabajo, en la vista «Uso de
recursos» se ha visto una distribución de las horas de trabajo que no se
corresponde con lo que sucedió (4 horas en los dos últimos días, 2 horas cada
día). Modificad esta información en la vista «Uso de recursos» para que las horas
extra se encuentren en los dos últimos días. Es decir, los días 23 y 24 de junio.
Rúbrica
Puntuación
Peso
© Universidad Internacional de La Rioja Descripción máxima
%
(UNIR) (puntos)
Criterio 1 Se abordan todos los aspectos solicitados en el
4 40 %
enunciado.
Criterio 2 Aportan las capturas de pantalla necesarias para
4 40 %
justificar su respuesta.
8
Actividades
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Nombre:
Criterio 3 Dominan el manejo de la herramienta. 2 20 %
10 100 %
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(UNIR)
9
Actividades
