CÒDIGO

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÒN VERSIÒN 1 de 43 .

PROGRAMA RIESGO BIOMECÀNICO FECHA

Identificar, prevenir y mitigar los riesgos mecánicos asociados a las actividades laborales realizadas por los guardas de seguridad, con el fin de reducir la incidencia de desórdenes
OBJETIVO
músculo-esqueléticos (DME) y mejorar las condiciones de salud ocupacional en Guardacol Ltda BIC.

Este programa aplica a todos los colaboradores de Guardacol Ltda BIC que desempeñen funciones operativas y administrativas en las diferentes sedes y clientes, abarcando
ALCANCE
actividades de vigilancia, manejo de equipos y desplazamientos durante turnos laborales.
1. JUSTIFICACIÓN

En la actualidad, las lesiones derivadas de riesgos biomecánicos representan una de las principales causas de afectaciones en los entornos laborales. Estas lesiones están vinculadas tanto a actividades de baja como de
alta complejidad y se ven influenciadas por múltiples factores, como las condiciones físicas de los colaboradores, el diseño de los espacios de trabajo, los procesos ejecutados, el uso de herramientas, la duración de las
jornadas laborales frente al tiempo dedicado a las tareas, la frecuencia con que se realizan, y el entorno donde se llevan a cabo. Además, aspectos como la velocidad de respuesta requerida y la cantidad de información
procesada también juegan un rol relevante.
Dada esta realidad, surge la necesidad de desarrollar un Programa de Riesgo Biomecánico en Guardacol Ltda BIC. Este programa tiene como propósito principal prevenir y reducir las lesiones osteomusculares entre los
colaboradores de la empresa, garantizando condiciones laborales seguras y promoviendo entornos saludables que favorezcan tanto el bienestar físico como el desempeño óptimo en sus actividades.

[Link] TEORICO

-Resolución 1016 de 1989: Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica.

-Decreto 1295 de 1994: Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y ambientes de trabajo.
-Decreto 1530 de 1996: Riesgos a controlar y programas de vigilancia epidemiológica a desarrollar. Resolución 2346 del 2007: Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales.
-Resolución 2844 de 2007: Guías técnicas de salud ocupacional basadas en la evidencia, GATISO
-Resolución 1013 de 2008: Guías de atención integral en salud ocupacional (GATISO) y riesgos específicos.
-Ley 1562 de 2012: Modifica Decreto Ley 1295 de 1994. Nuevos conceptos y definiciones.
-Decreto 1072 2015: Decreto único reglamentario del sector trabajo.
-Resolución 312 de 2019: Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

3. DEFINICIONES

-Desordenes musculo esqueléticos (DME): Cualquier desorden asociado al sistema musculo esquelético incluyendo músculos, tendones, articulaciones, ligamentos, nervios y tejidos blandos, que pueden aparecer de forma
aguda o por trauma acumulativo, incluyen trastornos de disco invertebral, hombro doloroso, síndrome del túnel carpiano, epicondilitis entre otros.
-Lesiones musculo esqueléticas: Desórdenes relacionados con el trabajo que incluyen alteraciones de músculos, tendones, vainas tendinosas, síndromes de atrapamiento nervioso, alteraciones articulares y
neurovasculares, son conocidos o denominados también como desordenes musculo esqueléticos.
- Postura: Relación de las diferentes partes del cuerpo en equilibrio.
-Riesgo Biomecánico: Presencia de los siguientes factores en las tareas desempeñadas por un trabajador, manipulación de cargas, alto contenido de carga física, posturas estáticas, prolongadas, mantenidas, forzadas o
anti gravitacionales, movimientos repetitivos, vibración de cuerpo entero o segmentario, movimientos de flexión de tronco y carga mental entre otros.
-Síndrome del túnel carpiano STC: Este síndrome se produce por la compresión del nervio mediano a su paso por el túnel del carpo, siendo sus causas muchas y variadas. En relación con el Trabajo, una de las más
frecuentes es la compresión del nervio por los tendones flexores de los dedos.
-Trauma acumulativo: Es una lesión por daño físico y que se aumenta por trauma adicional, se caracteriza por sobreuso de articulaciones, trastornos de los músculos, tendones y nervios que son causados, acelerados o
agravados por movimientos repetitivos del cuerpo, sobre todo cuando también están presentes posturas incómodas.
-Túnel del carpo: El túnel carpiano es un canal o espacio situado en la muñeca, por el cual pasan los tendones flexores de los dedos y el nervio mediano. Este espacio está limitado por el ligamento anular del carpo y por los
huesos de la muñeca.
-DME: Desordenes musculo esqueléticos.
-STC: Síndrome del túnel del carpo.
-Matriz IPEVR: Matriz de identificación de peligros, evaluación, valoración de riesgos.
-ARL: Administradora de riesgos laborales.

4. METODOLOGÌA

El programa incluye las siguientes fases:

-FASE 1 DIAGNOSTICO INICIAL: Identificar y priorizar a los trabajadores del área operativa y administrativa con el objeto de clasificarlos por grupos de intervención relacionada con desórdenes músculo-esqueléticos de
acuerdo con el análisis de la información recolectada gracias a la Aplicación de Encuesta de Síntomas de Desórdenes Músculo-Esqueléticos.

-FASE 2 INTERVENCIÓN: Realizar inspecciones a los puestos de trabajo con el fin de identificar condiciones ergonómicas inadecuadas a los trabajadores asintomáticos y aplicar estrategias de intervención a los
trabajadores que presenten sintomatología osteomuscular relacionada con desordenes músculo-esqueléticos, por enfermedad común o laboral según el plan de trabajo que se establezca. Esta intervención se realiza sobre
cada subgrupo de sintomáticos moderado y severo y direccionado de la siguiente manera:
Identificar la población de sufrir desórdenes músculo-esqueléticos a partir de las condiciones del puesto de trabajo verificando las condiciones ergonómicas y haciendo los cambios y ajustes necesarios orientados a la
sintomatología del trabajador. De acuerdo con los resultados de las visitas a los puestos de trabajo se darán las recomendaciones a que haya lugar en ese momento para mejorar las condiciones ergonómicas que pueden
estar generando la sintomatología.
Para los trabajadores que en la encuesta de morbilidad sentida con énfasis osteomuscular hayan calificado la sintomatología osteomuscular como “moderada o severa” y/o de frecuencia “frecuente o continua”, se les
realizará una valoración osteomuscular, esto con el fin de identificar quienes son casos y quienes son sospechosos y tengan mayor probabilidad de presentar alguna alteración músculo-esquelética; a los casos se les
recomendará que deben ser atendidos por su médico de la EPS (posteriormente se les incluirá en planes de formación por medio de capacitaciones) y para los sospechosos se les incluirá en las escuelas de acuerdo a su
sintomatología, en el programa de gimnasia laboral y se les hará entrega de material de apoyo para dar continuidad con su proceso de recuperación en casa.

-FASE 3: SEGUIMIENTO Y CONTROL : Se hará la evaluación de la efectividad de las intervenciones realizadas, teniendo en cuenta el grado de reducción del riesgo y cualquier otra variable que se considere de
importancia, mediante la aplicación de los instrumentos Inspección de puesto de trabajo - Condiciones ergonómicas, teniendo en cuenta lo siguiente:
*Se aplicá esta metodología en la empresa GUARDACOL LTDA en la cual la Gerencia y el área de Gestión Humana quieren demostrar su nivel de compromiso y conciencia con el control del riesgo, a través del diseño,
implementación y desarrollo de este programa.

4. OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA

INDICADOR FÒRMULA META

Nº de actividades realizadas
Nivel del cumplimiento del programa *100 100%
Nº total de actividades programadas

Cumplimiento de la formación * 100 90%

Cumplimiento documentación y consulta antecedentes clientes * 100 100%

Cumplimiento de los requisitos en la Selección de Proveedores y

* 100 100%
Contratistas

Eficacia de revisión de antecedentes al personal * 100 100%

6. PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES
PERIODO AÑO 2024

ACTIVIDAD DIRIGIDA A RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RESPONSABLE

P
TODOS LOS ASESORÌA ARL
Diagnóstico inicial del SVE DME
COLABORADORES EQUIPO SIG
E
 CÒDIGO
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÒN VERSIÒN
PROGRAMA RIESGO BIOMECÀNICO FECHA 2 de 43 .

TODOS LOS P
Cronograma SVE DME ASESORÌA ARL
COLABORADORES E

P
Actualizar Matriz del SVE DME TODOS LOS AESORIA ARL
(ausentismo, accidentalidad, RML, COLABORADORES EQUIPO SIG
E

P
TODOS LOS
Desarrollo Documento del SVE DME ASESORÌA ARL
COLABORADORES E

P P
Concéntrese virtual posturas correctas TODOS LOS AESORIA ARL
vs incorrectas COLABORADORES EQUIPO SIG
E E

Seguimiento de condiciones de salud P

TODOS LOS AESORIA ARL
Casos Críticos hallados en la matriz del
COLABORADORES EQUIPO SIG
SVE DME E

Escuela o Folletos de Espalda, MMSS, TODOS LOS AESORIA ARL P

Otros. COLABORADORES EQUIPO SIG E

P
Desarrollo y Socialización del programa TODOS LOS AESORIA ARL
de acondicionamiento especializado COLABORADORES EQUIPO SIG
E

P
Capacitación de Higiene Postural y TODOS LOS AESORIA ARL
Manipulación de Cargas para guardas COLABORADORES EQUIPO SIG
E

P
Capacitación de Videoterminales para TODOS LOS AESORIA ARL
el personal administrativo COLABORADORES EQUIPO SIG
E

MODIFICACION ERGONOMICA DE P
PUESTO DE TRABAJO: Estructuracion
TODOS LOS
de puesto de trabajo de acuerdo con EQUIPO SIG
COLABORADORES
las necesidades encontradas en el
diagnostico en el area E

Desarrollo del Programa Promoción y TODOS LOS P

EQUIPO SIG
Prevención COLABORADORES E
Total actividades ejecutadas 0 0 1 0 2 2 0 3 0 0 1 2
Total actividades programadas 0 0 1 0 2 2 0 3 0 0 1 2

[Link] ASIGNADOS

Recurso Humano: Director de Operaciones, Dirección Gestión Humana, Dirección SIG, instructores, sala de capacitación, ayudas audivisuales, rubro para cursos y papelería.
 CÒDIGO
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÒN VERSIÒN
PROGRAMA RIESGO BIOMECÀNICO FECHA 3 de 43 .

8. MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO
Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
I SEMESTRE II SEMESTRE
Nivel del cumplimiento del programa

Resultado (%) ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META 0%

Nivel del cumplimiento del programa

ÀNALISIS

I SEMESTRE

I SEMESTRE II SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
I SEMESTRE II SEMESTRE
Cumplimiento de la formación

Resultado (%) ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META 0%

Cumplimiento de la formación ÀNALISIS

I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Cumplimiento documentación y I SEMESTRE II SEMESTRE

consulta antecedentes clientes

Resultado (%) ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META 0%
Cumplimiento documentación y consulta
antecedentes clientes ÀNALISIS

I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE
 CÒDIGO
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÒN VERSIÒN
PROGRAMA RIESGO BIOMECÀNICO FECHA 4 de 43 .

Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Cumplimiento de los requisitos en la I SEMESTRE II SEMESTRE

Selección de Proveedores y
Contratistas

Resultado (%) ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META 0%

ÀNALISIS
Cumplimiento de los requisitos en la Se-
lección de Proveedores y Contratistas

I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Eficacia de revisión de antecedentes I SEMESTRE II SEMESTRE

al personal

Resultado (%) ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META 90%

Eficacia de revisión de antecedentes al ÀNALISIS

personal

I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

9. PLANES DE ACCIÓN AÑO 2024

FECHA DE
ACCIÓN RESPONSABLE OBSERVACIONES ESTADO DE LA ACCIÓN
IMPLEMENTACIÓN
 SISTEMAS INTEGRADO
PROGRAMA RIESGO

Implementar un programa de vigilancia epidemiológica para la prevención de

OBJETIVO
intervengan el riesgo ocupacional relacionado, con el fin de prevenir la aparici

Desarrollar seguimiento de las intervenciones orientadas hacia la prevención

ALCANCE ocupacional y otros agentes de riesgo; en la población trabajadora de ma
subordinación en las actividades laborales para la empresa.

1. JUSTIFICACIÓN

Es fundamental establecer una vigilancia epidemiológica para la prevención de la hipoacusia ocupacional, debido
en el desarrollo productivo de la empresa. Este programa favorecerá y facilitará el desarrollo de las intervencione
salud, en relación directa al riesgo ocupacional de carácter auditivo que enfrenta la población trabajadora, de ma
que se vea reflejado en un mejoramiento de la calidad de vida laboral y el incremento de la productividad.

[Link] TEORICO

-Ley 9 de 1979, Título III, artículos 80 – 89; 98 – 100, 105 – 109, 110 – 112, 122 – 124, 125 – 127, 202. Título VII
-Resolución 2400 de 1979, Título I, capítulo II, artículo 2, capítulo III, artículo 3. Título III, capítulo IV, artículo 88 a
-Resolución 1792 de 1990. Por la cual se adoptan valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ru
-Resolución 627. Por la cual se establece la norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental; completo.
-Resolución 2844 del 2007. Mediante la cual el Ministerio de la Protección Social adopta como referente obligator
Atención Integral de Salud Ocupacional basadas en la evidencia – GATISO.
-Resolución 2346 del 2007. Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo
-Resolución 1013 del 2008. Mediante la cual el Ministerio de la Protección Social adopta como referente obligator
en la evidencia – GATISO.
-Resolución 2646 del 2008. Establece las disposiciones y define las responsabilidades de los diferentes actores s
monitoreo permanente de la exposición a los factores de riesgo psicosocial en el trabajo, así como el estudio y de
ocupacional.
-Decreto 1477de 2014. Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales; completo.
-Resolución 1918 del 2009. Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la resolución 2346 de 2007 y se dicta
complementarias.
-Ley 1562 del 2012. Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales. Completo.
-Decreto 1072 del 2015. Libro 2, parte 2, título 4, capítulo 6, artículo 24. Medidas de prevención y control
-Resolución 312 del 2019. Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y
-Resolución 3050 del 2022. Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos del Programa de Rehabilitación In
Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones.

3. DEFINICIONES
-Cambio significativo del umbral (CSU) - NIOSH: Desplazamiento o cambio del umbral de 15 dBA o más en cualq
-Cambio del umbral auditivo temporal (CUAT): Es el descenso encontrado en los umbrales auditivos, relacionado
la exposición, para retornar a los umbrales de base.
-Cambio del umbral auditivo permanente (CUAP): Es el descenso encontrado en los umbrales auditivos, relacion
umbrales de base.
-Decibel (dBA): unidad de presión sonora para expresar la intensidad del sonido. La escala dBA es logarítmica, d
de dolor se encuentra entre 120 y 140 dBA.
-Dosímetro: Es un monitor de exposición que acumula el ruido continuamente mediante un micrófono y circuitos.
tienen una frecuente variación.
-Dosimetría: Procedimiento que integra y convierte la exposición cambiante a ruido, a través de la jornada labora
-Dosis: la cantidad de exposición real relativa a la cantidad de exposición permisible, para la cual el 100% o más
-Frecuencia: Corresponde al número de vibraciones realizadas en un período de tiempo determinado expresado
más sensibles a las frecuencias de 1000 y 4000 Hz, entre las cuales se localiza la zona del lenguaje.
-Grupos de exposición similar GES: Grupo de personas o trabajadores que se supone comparten los mismos ries
expuestos a contaminantes, en ambientes laborales y sistemas de control semejantes.
-Hertz (HZ): unidad de medición de frecuencia del ruido, numéricamente igual a ciclos por segundo.
-Hipoacusia conductiva: Disminución de la capacidad auditiva por alteración a nivel del oído externo o medio, que
-Hipoacusia: Desplazamiento permanente del umbral auditivo que no produce sensación subjetiva de anormalida
-Hipoacusia mixta: Disminución de la capacidad auditiva por una mezcla de alteraciones de tipo conductivo y neu
-Hipoacusia neurosensorial: Disminución de la capacidad auditiva por alteración a nivel del oído interno, del octav
relacionan con las modificaciones en la sensibilidad coclear.
-Hipoacusia neurosensorial inducida por el ruido en el lugar de trabajo (HNIR): Es la hipoacusia neurosensorial pr
-Nivel de Presión Sonora (NPS): Presión Sonora es la cantidad de energía que transporta el sonido para su prop
millonésimas de pascal (20 PA), pero puede soportar presiones sonoras un millón de veces mayores. La unida
- Nivel límite permisible (VLP): nivel de ruido por debajo del cual se pueden exponer adultos normales sanos, s
tal al TLV-TWA establecido por ACGIH que actualmente equivale a 85 dBA para 8 horas de exposición (ver tabla
- Ruido: Combinación desordenada de sonidos que producen una sensación desagradable. La OMS lo define
- Sonómetro: Es un instrumento básico para medir niveles de presión sonora en decibeles; mide el ruido total e
higiene industrial.
- TLV: Valor límite permisible
- TWA: Media ponderada en el tiempo
- VLA: valor límite de exposición ambiental

4. METODOLOGÌA
El desarrollo metodológico del Programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE) para la prevención de la hipoacusia
clave que permitan garantizar su eficacia. A continuación, se describen en detalle las fases del programa y sus co

FASE 1: Diagnóstico inicial y planificación

Esta fase está orientada a establecer las bases del programa a través de una evaluación integral de los recursos
-Valoración del componente documental: Análisis de la documentación existente, revisión de actividades ejecutad
PVE. Esto permitirá identificar brechas y oportunidades de mejora en la prevención de la hipoacusia neurosensor
-Revisión de los requisitos legales: Verificación del cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad
-Verificación del equipo de trabajo: Evaluación de las capacidades, competencias y roles del personal encargado
necesarios.
-Definición de metas e indicadores: Establecimiento de objetivos medibles y específicos para el PVE, así como lo
FASE 2: Intervención y control
En esta fase se implementan las medidas necesarias para reducir y controlar la exposición al ruido, asegurando l
-Intervención según el tipo de exposición: Identificación de los niveles de exposición al ruido en los diferentes pue
cambios en procesos operativos, redistribución de turnos o instalación de barreras acústicas.
-Capacitación y sensibilización: Desarrollo de programas de formación para los colaboradores, orientados a gene
Esto incluye talleres prácticos sobre el uso adecuado de protectores auditivos y la importancia del monitoreo aud

FASE 3: Seguimiento y evaluación

Esta fase tiene como objetivo medir el impacto de las acciones implementadas y garantizar el cumplimiento de lo
-Monitoreo periódico: Realización de mediciones ambientales de ruido y audiometrías ocupacionales para evalua
-Evaluación de resultados: Comparación de los indicadores definidos con los resultados obtenidos para identifica
-Documentación del avance: Registro detallado de los resultados de las evaluaciones y las acciones correctivas i

FASE 4: Revisión y mejora continua

En esta etapa se consolidan los resultados y se planifican las acciones para mejorar de manera continua el progr
-Auditoría interna del SG-SST: Revisión de los resultados de la auditoría en relación con el desarrollo y cumplimie
ruido.
-Rendición de cuentas: Evaluación de la gestión y las acciones realizadas por el personal involucrado en la ejecu
-Revisión por la alta dirección: Análisis de los procesos y resultados del programa por parte de la alta dirección, p
riesgos auditivos.
-Gestión de recursos: Identificación y asignación de recursos económicos, humanos y tecnológicos necesarios pa
efectividad a largo plazo.

Esta metodología proporciona un enfoque estructurado y sistemático para la implementación del Programa de Vi
asegurando el bienestar auditivo de los colaboradores de Guardacol Ltda BIC.

4. OBJETIVOS Y METAS DEL PRO

INDICADOR FORMULA
Nº de actividades realiza
Nivel del cumplimiento del programa
Nº total de actividades progra
 6. PLANEACIÓN DE ACTIVIDA
PERIODO AÑO 2024

ACTIVIDAD DIRIGA A RESPONSABLE ENE FEB

TODOS LOS P
Planeación general
COLABORADORES E
TODOS LOS P
Planeación específica
COLABORADORES E
Identificación del peligro y TODOS LOS P
evaluación de los riesgos. COLABORADORES E
Intervención para el control del TODOS LOS P
riesgo. COLABORADORES E
TODOS LOS P
Medidas de control específico.
COLABORADORES E
TODOS LOS P
Capacitación y formación.
COLABORADORES E
Elementos de protección TODOS LOS P
personal. COLABORADORES E
TODOS LOS P
Vigilancia de la salud.
COLABORADORES E
Análisis y seguimiento de TODOS LOS P
Indicadores. COLABORADORES E
TODOS LOS P
Ajustes al Programa de Gestión
COLABORADORES E
P
E
P
E
P
E
P
E
Total actividades ejecutadas E 0 0
 Total actividades programadas P 0 0

[Link] ASIGNADOS

Recurso Humano: Director de Operaciones, Dirección Gestión Humana, Dirección SIG, instructores, sala de capa

8. MEDICIÓN Y SEGUIMIENT
Variables / periodo ENE FEB
Nº de actividades realizadas
Nivel del cumplimiento del Nº total de actividades programadas
programa
#REF!
Resultado (%) ### #DIV/0!
META

Nivel del cumplimiento del programa

I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB

0
0
#REF!
Resultado (%) ### #DIV/0!
META

Cumplimiento de la formación

I SEMESTRE

I SEMESTRE II SEMESTRE
 II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB

0
0
#REF!
Resultado (%) ### #DIV/0!
META
Cumplimiento documentación y consulta an-
tecedentes clientes

I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB

0
0
#REF!
Resultado (%) ### #DIV/0!
META

Cumplimiento de los requisitos en la Selección de

Proveedores y Contratistas
I SEMESTRE

I SEMESTRE II SEMESTRE
 II SEMESTRE

I SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB

0
0
#REF!
Resultado (%) ### #DIV/0!
META

Eficacia de revisión de antecedentes al

personal
I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

9. PLANES DE ACCIÓN AÑO 2

ACCIÓN RESPONSABLE
 CÒDIGO
STEMAS INTEGRADOS DE GESTIÒN
VERSIÒN
PROGRAMA RIESGO AUDITIVO
FECHA

a para la prevención de la hipoacusia neurosensorial inducida por el ruido, que desarrolle actividades que
in de prevenir la aparición de patologías auditivas inducidas por el ruido en los trabajadores.

das hacia la prevención de las alteraciones auditivas, principalmente las causadas por la exposición al ruido
ción trabajadora de manera directa, contratista y de cualquier otro tipo de vinculación o que desarrolle
presa.

usia ocupacional, debido a los aspectos normativos actuales y el gran potencial de riesgo laboral que existe
ollo de las intervenciones en salud orientadas a la prevención de la enfermedad laboral y la promoción de la
ción trabajadora, de manera que no solo se controle la presentación de eventos patológicos auditivos, sino
a productividad.

25 – 127, 202. Título VII, artículo 478 – 483, 488 – 490.

capítulo IV, artículo 88 al 96. Título IV, capítulo II, artículo 176 y 177.
osición ocupacional al ruido; completo.
mbiental; completo.
como referente obligatorio para el Sistema General de Riesgos Profesionales, el uso de las Guías de

upacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

como referente obligatorio el uso de cinco nuevas guías de atención integral de salud ocupacional basadas

los diferentes actores sociales en cuanto a la identificación, evaluación, prevención, intervención y

así como el estudio y determinación de origen de patologías presuntamente causadas por el estrés

eto.
2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones respecto a las evaluaciones médicas ocupacionales y pruebas

ención y control
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes.
ama de Rehabilitación Integral para la reincorporación laboral y ocupacional en el Sistema General de
 15 dBA o más en cualquier frecuencia.
s auditivos, relacionado con la exposición reciente al ruido, que desaparece en las horas o días siguientes a

rales auditivos, relacionado con la exposición al ruido, que se mantiene en el tiempo sin retornar a los

la dBA es logarítmica, donde el 0 corresponde al umbral de audición en las frecuencias medias y el umbral

n micrófono y circuitos. Se utiliza para aquellas condiciones de exposición en las cuales los niveles de ruido

vés de la jornada laboral, expresando el resultado final como dosis de exposición.

la cual el 100% o más representa exposiciones con riesgo.
determinado expresado en ciclos por segundo (cps) o Hz. El rango audible está entre 20 y 20.000, siendo
el lenguaje.
mparten los mismos riesgos al participar en procesos, realizar actividades y tareas similares, o al estar

r segundo.
do externo o medio, que impide la normal conducción del sonido al oído interno.
subjetiva de anormalidad y solo detectable por audiometría.
de tipo conductivo y neurosensorial en el mismo oído.
el oído interno, del octavo par craneal o de las vías auditivas centrales. Las alteraciones más frecuentes se

acusia neurosensorial producida por la exposición prolongada a niveles peligrosos de ruido en el trabajo.
a el sonido para su propagación. La presión sonora más débil que puede detectar el oído humano es 20
eces mayores. La unidad de medida del nivel de presión sonora es el decibel.
dultos normales sanos, sin que haya alteración aparente de la función auditiva. En Colombia se acepta como
de exposición (ver tabla de equivalencias).
able. La OMS lo define como un sonido molesto e indeseable.
eles; mide el ruido total en el ambiente. La sonometría se asimila a la prueba tamiz en los estudios de
ención de la hipoacusia neurosensorial inducida por el ruido requiere de la implementación de elementos
es del programa y sus componentes principales:

integral de los recursos, necesidades y condiciones existentes. Las actividades incluyen:

de actividades ejecutadas en periodos anteriores y definición de las necesidades proyectadas dentro del
hipoacusia neurosensorial.
en materia de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) relacionada con la exposición al ruido ocupacional.
del personal encargado de implementar el PVE, asegurando que cuenten con los recursos y formación

ara el PVE, así como los indicadores que permitirán monitorear su desempeño durante el periodo definido.

n al ruido, asegurando la protección de la salud auditiva de los colaboradores:

do en los diferentes puestos de trabajo y aplicación de controles específicos, como ajustes en equipos,
cas.
ores, orientados a generar conciencia sobre los riesgos del ruido ocupacional y las medidas de prevención.
ancia del monitoreo auditivo periódico.

ar el cumplimiento de los objetivos del programa:

upacionales para evaluar los niveles de exposición y la efectividad de las medidas de control.
obtenidos para identificar desviaciones y áreas de mejora.
s acciones correctivas implementadas, asegurando la trazabilidad de los procesos.

manera continua el programa. Las actividades incluyen:

el desarrollo y cumplimiento del PVE para la prevención de la hipoacusia neurosensorial inducida por el

involucrado en la ejecución del programa, asegurando la transparencia en los procesos.

te de la alta dirección, promoviendo la toma de decisiones estratégicas para fortalecer la prevención de

nológicos necesarios para el mejoramiento continuo del programa, garantizando su sostenibilidad y

ción del Programa de Vigilancia Epidemiológica, promoviendo un entorno laboral seguro y saludable, y

OS Y METAS DEL PROGRAMA

FORMULA META
Nº de actividades realizadas
*100 100%
al de actividades programadas
EACIÓN DE ACTIVIDADES
PERIODO AÑO 2024
RECURSOS
MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
NECESARIOS

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

CURSOS ASIGNADOS

structores, sala de capacitación, ayudas audivisuales, rubro para cursos y papelería.

DICIÓN Y SEGUIMIENTO
MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

I SEMESTRE II SEMESTRE

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
0%

ÀNALISIS

I SEMESTRE

II SEMESTRE

MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
I SEMESTRE II SEMESTRE

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
#REF!

ÀNALISIS

I SEMESTRE
II SEMESTRE

MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
I SEMESTRE II SEMESTRE

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
#REF!

ÀNALISIS

I SEMESTRE

II SEMESTRE

MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
I SEMESTRE II SEMESTRE

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
#REF!

ÀNALISIS

I SEMESTRE
 II SEMESTRE

MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
I SEMESTRE II SEMESTRE

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
0%

ÀNALISIS

I SEMESTRE

II SEMESTRE

ES DE ACCIÓN AÑO 2024

FECHA DE
RESPONSABLE OBSERVACIONES ESTADO DE LA ACCIÓN
IMPLEMENTACIÓN
 CÒDIGO
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÒN
VERSIÒN
PROGRAMA RIESGO QUÌMICO
FECHA

Definir las actividades y asignar los responsables para garantizar el manejo seguro de las sustancias químicas utilizadas en las instalaciones de Guardacol
Ltda BIC. Estas medidas deben integrarse y aplicarse en todas las actividades rutinarias y no rutinarias relacionadas con la manipulación y el
OBJETIVO
almacenamiento de sustancias químicas, asegurando la protección de la salud y el bienestar de los colaboradores, así como la preservación del medio
ambiente

El alcance del programa inicia con la identificación de las sustancias químicas utilizadas para aseo y mantenimiento, y culmina con el desarrollo de
simulacros prácticos sobre la manipulación y el almacenamiento seguro de dichas sustancias. Este procedimiento es aplicable a todos los niveles de la
ALCANCE organización, incluyendo la Sede de la Dirección General, las Regionales y los Centros Zonales.

1. JUSTIFICACIÓN

El manejo inadecuado de sustancias químicas representa un riesgo significativo para la salud de los colaboradores, la seguridad de las instalaciones y la preservación del medio ambiente.
En el contexto de las operaciones de Guardacol Ltda BIC, la exposición a sustancias químicas utilizadas en actividades de aseo y mantenimiento puede generar incidentes como
intoxicaciones, lesiones dérmicas o respiratorias, contaminación ambiental e incumplimiento de la normatividad vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Por ello, este programa de riesgo químico tiene como propósito garantizar la identificación, manipulación, almacenamiento y disposición segura de las sustancias químicas en todos los
niveles de la organización. A través de un enfoque sistemático, se busca minimizar los riesgos asociados, proteger el bienestar de los colaboradores, fomentar una cultura de seguridad y
responsabilidad ambiental, y asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable.

Además, el desarrollo de actividades como la capacitación, los simulacros y la implementación de buenas prácticas permitirá fortalecer las competencias del personal y promover un entorno
laboral más seguro y sostenible para todos.

[Link] TEORICO

•Ley 09 de 1979
•Resolución 2400 de 1979.
•Ley 1562 de 2012
•Decreto 1072 de 2015
•Ley 55 de 1993 y el Decreto – Ley 1295 de 1994
•Resolución 1111 de 2017
•Resolución 0312 de 2019
•1496 de 2018
•773 de 2021 : SGA

3. DEFINICIONES

-Almacenamiento: Representa el proceso de recolección y acumulación de residuos sólidos en el sitio de generación de los diferentes sectores de la producción. Implica la tenencia de
residuos peligrosos por un período temporario al final del cual estos serán tratados, dispuestos o almacenados en otro lugar.
-Clase de peligro: la naturaleza del peligro físico, para la salud o para el medio ambiente.
-Derrame: Es toda aquella descarga, fuga o emisión dispersa que resulta de un accidente directo o indirecto con materiales, insumos o sustancias químicas con características de
peligrosidad. El aspecto más crítico de una descarga accidental es el potencial de contaminación de las áreas adyacentes y el consiguiente impacto a la salud de las personas y al medio
ambiente. El aire, el suelo y la superficie del agua son las áreas de interés inmediato.
-Disposición final de residuos: Proceso de aislar y confinar los residuos sólidos de forma definitiva, efectuado por las personas prestadoras de servicios, disponiéndolos en lugares
especialmente diseñados para recibirlos y eliminarlos, obviando su contaminación y favoreciendo la transformación biológica de los materiales fermentables, de modo que no representen
daños o riesgos a la salud humana y al medio ambiente.
-Elemento de Protección Personal-EPP: Son equipos, dispositivos, aparatos, que deben usar los trabajadores con el fin de proteger su vida y salud al constituirse un importante recurso para
el control de riesgos laborales.
-Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de
los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
-Ficha de Seguridad (FDS) u Hoja de datos de Seguridad: Es una fuente que proporciona información completa sobre una sustancia o mezcla con miras al control y reglamentación de su
utilización en el lugar de trabajo. Adicional a lo anterior aporta información sobre peligros, incluidos aquéllos para el medio ambiente, y sobre las medidas de seguridad correspondientes.
-Impacto Ambiental: Cambio adverso o benéfico o cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, resultante total o parcialmente de los aspectos ambientales de una
organización.
-Peligro Químico: Toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que, durante su fabricación, manejo, uso, transporte, almacenamiento puede incorporarse al aire en forma de
polvos, humos, gases o vapores, con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes o tóxicos y en cantidades que tengan probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en
contacto con ellas.
-Residuo Sólido: Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales, de
servicios, que el generador presenta para su recolección por parte de la persona prestadora del servicio público de aseo. Igualmente se considera como residuo sólido, aquella proveniente
del barrido y limpieza de áreas y vías públicas, corte de césped y poda de árboles. Los residuos sólidos que no tengan características de peligrosidad se dividen en aprovechables y no
aprovechables.
-Sustancias Químicas: Elemento químico y sus compuestos en estado natural u obtenidos mediante cualquier proceso de producción, incluidos los aditivos necesarios para conservar la
estabilidad del producto y las impurezas que resulten del proceso utilizado, y excluidos los disolventes que puedan separarse sin afectar a la estabilidad de la sustancia ni modificar su
composición.

[Link]ÌA

La gestión para el control del riesgo químico en Guardacol Ltda BIC se fundamenta en la implementación del ciclo de vida de las sustancias químicas en el entorno laboral, integrando las
fases del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). A continuación, se describen las actividades específicas que se desarrollarán en cada fase:

1. PLANEAR: En esta etapa inicial, se establecerán las bases para una gestión integral del riesgo químico, mediante:
'-Identificación de sustancias químicas: Reconocer todas las sustancias y productos químicos utilizados en las actividades de aseo, mantenimiento y otras áreas de la organización.
-Inventario de sustancias químicas: Elaborar y mantener actualizado un inventario detallado que incluya información como la cantidad, las características físico-químicas, las etiquetas y las
fichas de seguridad (MSDS) de cada sustancia.
-Diagnóstico de condiciones de seguridad: Evaluar las condiciones actuales de manipulación, almacenamiento y disposición, identificando riesgos potenciales en las instalaciones y los
procedimientos existentes.

2. HACER: En esta fase se implementan las acciones necesarias para garantizar el manejo seguro de las sustancias químicas, incluyendo:
-Adquisición y recepción de sustancias químicas: Asegurar que los productos adquiridos cumplan con los estándares de seguridad y calidad establecidos, verificando las fichas de seguridad
y etiquetas.
-Almacenamiento, trasvase y manipulación: Diseñar y adecuar espacios de almacenamiento que cumplan con las normas de seguridad, asegurando la correcta separación y compatibilidad
de las sustancias químicas. Durante el trasvase y manipulación, se seguirán protocolos específicos para evitar derrames, fugas o mezclas peligrosas.
-Elaboración de la matriz de compatibilidad: Crear una herramienta que permita identificar incompatibilidades entre sustancias químicas y garantizar su almacenamiento seguro.
-Entrega de elementos de protección personal (EPP): Distribuir los EPP adecuados según el tipo de sustancia manipulada, como guantes, gafas, respiradores y trajes especializados.
-Normas generales de manipulación: Capacitar al personal en los procedimientos seguros para el manejo de sustancias químicas, asegurando el cumplimiento de las normativas legales y
organizacionales.
-Disposición final: Implementar mecanismos responsables y seguros para la disposición de residuos químicos, cumpliendo con la legislación ambiental vigente.

3. VERIFICAR: Esta fase se enfoca en la supervisión y evaluación del cumplimiento de las medidas implementadas, mediante:
-Programación de capacitaciones: Diseñar y ejecutar planes de formación periódicos que fortalezcan las competencias del personal en el manejo seguro de sustancias químicas.
-Evaluación de conocimientos: Aplicar evaluaciones al personal para medir la efectividad de las capacitaciones y detectar oportunidades de mejora.
-Inspección al manejo y almacenamiento: Realizar inspecciones regulares a las áreas de almacenamiento y a los procesos de manipulación, verificando el cumplimiento de las normas
establecidas y la correcta aplicación de los procedimientos.

4. ACTUAR: En esta última etapa se toman medidas correctivas y preventivas para mejorar continuamente la gestión del riesgo químico:
-Planes de acción para la implementación de controles: Diseñar e implementar controles administrativos, operativos y de ingeniería para reducir la exposición del personal a las sustancias
químicas peligrosas.
-Seguimiento a las no conformidades: Analizar los hallazgos detectados en las inspecciones y evaluaciones, estableciendo acciones correctivas y preventivas para mitigar riesgos futuros.
-Actualización continua: Incorporar los aprendizajes obtenidos en las fases anteriores para mejorar las políticas y procedimientos, asegurando que estén alineados con los estándares de
seguridad y la legislación vigente.

Esta metodología asegura un enfoque integral y preventivo en la gestión del riesgo químico, promoviendo un entorno laboral seguro y sostenible en Guardacol Ltda BIC.
3. VERIFICAR: Esta fase se enfoca en la supervisión y evaluación del cumplimiento de las medidas implementadas, mediante:
-Programación de capacitaciones: Diseñar y ejecutar planes de formación periódicos que fortalezcan las competencias del personal en el manejo seguro de sustancias químicas.
-Evaluación de conocimientos: Aplicar evaluaciones al personal para medir la efectividad de las capacitaciones y detectar oportunidades de mejora.
-Inspección al manejo y almacenamiento: Realizar inspecciones regulares a las áreas de almacenamiento y a los procesos de manipulación, verificando el cumplimiento de las normas
establecidas y la correcta aplicación de los procedimientos.

4. ACTUAR: En esta última etapa se toman medidas correctivas y preventivas para mejorar continuamente la gestión del riesgo químico:
-Planes de acción para la implementación de controles: Diseñar e implementar controles administrativos, operativos y de ingeniería para reducir la exposición del personal a las sustancias
químicas peligrosas.
-Seguimiento a las no conformidades: Analizar los hallazgos detectados en las inspecciones y evaluaciones, estableciendo acciones correctivas y preventivas para mitigar riesgos futuros.
-Actualización continua: Incorporar los aprendizajes obtenidos en las fases anteriores para mejorar las políticas y procedimientos, asegurando que estén alineados con los estándares de
seguridad y la legislación vigente.

Esta metodología asegura un enfoque integral y preventivo en la gestión del riesgo químico, promoviendo un entorno laboral seguro y sostenible en Guardacol Ltda BIC.

4. OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA

INDICADOR FORMULA META

Nº de actividades realizadas
Nivel del cumplimiento del programa *100 100%
Nº total de actividades programadas

6. PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES
PERIODO AÑO 2024
RECURSOS
ACTIVIDAD DIRIGA A RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
NECESARIOS
P P
E E
P
E
P
E
P

E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
Total actividades ejecutadas E 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total actividades programadas P 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

[Link] ASIGNADOS

Recurso Humano: Director de Operaciones, Dirección Gestión Humana, Dirección SIG, instructores, sala de capacitación, ayudas audivisuales, rubro para cursos y papelería.

8. MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO
Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Nivel del cumplimiento del I SEMESTRE II SEMESTRE

programa

Resultado (%) ### #DIV/0! ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META 0%

Nivel del cumplimiento del programa

ÀNALISIS

I SEMESTRE

I SEMESTRE II SEMESTRE
 I SEMESTRE II SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
I SEMESTRE II SEMESTRE
0 0
#REF!
Resultado (%) ### #DIV/0! ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META #REF!

Cumplimiento de la formación ÀNALISIS

I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
0 I SEMESTRE II SEMESTRE
0
#REF!
Resultado (%) ### #DIV/0! ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META #REF!
Cumplimiento documentación y consulta
antecedentes clientes ÀNALISIS

I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

0 I SEMESTRE II SEMESTRE
0
#REF!
Resultado (%) ### #DIV/0! ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META #REF!

ÀNALISIS
Cumplimiento de los requisitos en la Se-
lección de Proveedores y Contratistas

I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
0 I SEMESTRE II SEMESTRE
0
#REF!

Resultado (%) ### #DIV/0! ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META 0%

ÀNALISIS
Eficacia de revisión de antecedentes al
personal

I SEMESTRE

I SEMESTRE II SEMESTRE
 personal

I SEMESTRE II SEMESTRE
II SEMESTRE

9. PLANES DE ACCIÓN AÑO 2024

FECHA DE
ACCIÓN RESPONSABLE OBSERVACIONES ESTADO DE LA ACCIÓN
IMPLEMENTACIÓN
 CÒDIGO
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÒN
VERSIÒN
PROGRAMA RIESGO PSICOSOCIAL
FECHA

Implementar el programa de gestión para el control del peligro psicosocial laboral, que permita promover actividades de identificación, evaluación,
OBJETIVO prevención, intervención y monitoreo permanente y periódico de la exposición a los factores de riesgo, mediante el mejoramiento de las condiciones de
trabajo, calidad de vida y promoción de factores protectores y estilos de vida saludable.

ALCANCE

1. JUSTIFICACIÓN

2. MARCO TEORICO

Ley 1010 de 2006: Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
• Ley 1090 de 2006: Por la cual se reglamenta el ejercicio de la profesión de Psicología, se dicta el Código Deontológico y Bioético y otras disposiciones.
• Resolución 2346 de 2007: Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
• Resolución 2646 de 2008: Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
• Resolución 652 y 1356 de 2012 Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras
disposiciones
• Ley 1616 de 2013: Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se dictan otras disposiciones.
• Decreto 1477 de 2014: Por medio de la cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales.
• Decreto 1072 de 2015: Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Resolución 4886 de 2018: Por la cual se adopta la Política Nacional de Salud Mental.
• Resolución 089 de 2019 Por la cual se adopta la Política Integral para la Prevención y Atención al Consumo de Sustancias Psicoactivas
• Resolución 2764 de 2022: Por la cual se adopta la Batería de Instrumentos para la evaluación de factores de Riesgo Psicosocial, la Guía Técnica General para la promoción, prevención e
intervención de los factores psicosociales y sus efectos en la población trabajadora y sus protocolos específicos y se dictan otras disposiciones.
• Resolución 3050 de 2022 tiene por objeto adoptar el Manual de Procedimientos del Programa de Rehabilitación Integral para la reincorporación laboral y ocupacional para la Población
Afiliada al Sistema General de Riesgos Laborales, manual que forma parte integral de la presente resolución. Artículos 7 al 11

3. DEFINICIONES

• Acoso laboral: Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un
compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del
mismo, conforme lo establece la Ley 1010 de 2006.
• Condiciones extralaborales: Comprende los aspectos del entorno familiar, social y económico del trabajador. A su vez, abarcan las condiciones del lugar de vivienda, que pueden influir en la
salud y bienestar del individuo. Las dimensiones extralaborales son: tiempo fuera del trabajo, relaciones familiares, comunicación y relaciones interpersonales, situación económica del grupo
familiar, características de la vivienda y de su entorno, inf luencia del entorno extralaboral sobre el trabajo, desplazamiento vivienda –trabajo –viceversa.
• Condiciones individuales: Las condiciones individuales, aluden a una serie de características socio-demográficas como el sexo, la edad, el estado civil, el nivel educativo, la ocupación,
profesión, oficio, ciudad o lugar de residencia, escala socioeconómica, tipo de vivienda y numero de dependientes; las cuales pueden modificar la percepción y el efecto de los factores de
riesgo intralaborales y extralaborales. Así mismo, las características de personalidad y los estilos de afrontamiento del individuo, también pueden modular los factores psicosociales intra y
extralaborales.
• Condiciones intralaborales: Las condiciones intralaborales son entendidas como aquellas características del trabajo y de su organización, que influyen en la salud y bienestar del individuo.
Los dominios que conforman las condiciones intralaborales son demandas del trabajo, control sobre el trabajo, liderazgo y relaciones sociales y recompensas.
• Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores,
tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Dimensión: Agrupación de condiciones psicosociales que constituyen un solo factor. El modelo sobre el que se basa el presente instrumento contempla 19 dimensiones de factores
intralaborales.
• Dominio: Conjunto de dimensiones que conforman un grupo de factores psicosociales. El modelo sobre el que se basa el presente instrumento reconoce cuatro dominios de factores
psicosociales intralaborales: demandas de trabajo, control sobre el trabajo, liderazgo y relaciones sociales en el trabajo y recompensa. 2
• Efectos en el trabajo (de los factores de riesgo psicosocial): consecuencias en el medio laboral y en los resultados del trabajo. Estas incluyen el ausentismo, la accidentalidad, la rotación de
mano de obra, la desmotivación, el deterioro del rendimiento, el clima laboral negativo, entre otros (Resolución 2646 de 2008).
Efectos en la salud (de los factores de riesgo psicosocial): alteraciones que pueden manifestarse mediante síntomas subjetivos o signos, ya sea en forma aislada o formando parte de un
cuadro o diagnóstico clínico (Resolución 2646 de 2008).
• Enfermedades generadas por estrés: “Aquellas en las que la reacción de estrés, por su persistencia o por su intensidad, activan el mecanismo fisiopatológico de una enfermedad”

• Enfermedad laboral: Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, en el
medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que ha sido determinada por el Gobierno Nacional.
• Estrategias de intervención primaria: Intervenciones centradas en el factor de riesgo en sí mismo – Intervención directa sobre la fuente de riesgo.
• Estrategias de intervención secundaria: Intervenciones centradas sobre los individuos para dorarlos de herramientas o estrategias que les faciliten el manejo de los factores de riesgo.
• Estrés: respuesta de un trabajador tanto a nivel fisiológico, psicológico como conductual, en su intento de adaptarse a las demandas resultantes de la interacción de sus condiciones
individuales, intralaborales y extralaborales (Resolución 2646 de 2008).
• Evaluación del riesgo: proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa
concreción (Decreto 1072 de 2015).
• Experto: Psicólogo(a) con posgrado en Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia vigente de prestación de servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Factor de riesgo: La existencia de elementos, fenómenos, condiciones, circunstancias y acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños y cuya
probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo.
• Factores psicosociales: Comprenden los aspectos intralaborales, los extralaborales o externos a la organización y las condiciones individuales o características intrínsecas del trabajador,
los cuales, en una interrelación dinámica, mediante percepciones y experiencias, influyen en la salud y el desempeño de las personas.
• Factores psicosociales protectores o benéficos: condiciones de trabajo que promueven la salud y el bienestar del trabajador (Resolución 2646 de 2008).
• Grupos blanco de factores psicosociales: referido a los trabajadores expuestos a factores de riesgo crítico (alto y muy alto), según diagnóstico de riesgo psicosocial realizado por la
empresa.
• Grupo de exposición similar: Corresponde al grupo de trabajadores que, por su cargo u oficio, tiene la misma probabilidad de enfermar o lesionarse por razón de su exposición a
condiciones de riesgo similar, presentes en el ambiente de trabajo.
• Identificación del peligro: proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de este (Decreto 1072 de 2015).
• Medidas de prevención: las acciones que se adoptan con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo, dirigidas a proteger la salud de los trabajadores contra aquellas
condiciones de trabajo que generan daños que sean consecuencia, guarden relación o sobrevengan durante el cumplimiento de sus labores, medidas cuya implementación constituye una
obligación y deber de parte de los empleadores (Decisión 584 de 2004, CAN).
• Patologías derivadas del estrés: son aquellas en las que las reacciones de estrés, bien sea por su persistencia o por su intensidad, activan el mecanismo fisiopatológico de una enfermedad”
(Ministerio de la Protección Social y Pontificia Universidad Javeriana, 2004). La “determinación del origen de las patologías generadas por reacciones de estrés, supone establecer si la
respuesta de estrés pudo ser o no la condición que activó el mecanismo fisiopatológico y si tal respuesta se produjo preponderantemente ante condiciones laborales o extralaborales”
(Ministerio de la Protección Social y Pontificia Universidad Javeriana, 2004).
Población objeto: persona o grupo de personas expuestas a factores psicosociales, a quien(es) se dirige la acción propuesta con el propósito de promover su salud o prevenir enfermedades.
• Prevención epidemiológica: Es el conjunto de actividades o medidas tendientes a evitar la presencia de un evento epidemiológico o a frenar su propagación a un núcleo mayor de población.
• Prevención primaria en salud: Acciones de intervención orientadas a la disminución de la incidencia de una enfermedad o un efecto indeseado, en tal sentido se entienden como “medidas
orientadas a evitar la aparición de una enfermedad o trastorno de salud, mediante el control de los agentes causales y factores de riesgo” (OMS).
• Prevención secundaria en salud: Acciones de intervención orientadas a la disminución de la prevalencia de una enfermedad, reduciendo su evolución y duración. Incluyen acciones de
vigilancia e intervención sobre los efectos adversos desarrollados.
• Prevención terciaria en salud: Acciones de intervención que pretenden disminuir la prevalencia de las incapacidades crónicas, reduciendo las limitaciones funcionales que provocan las
enfermedades, por tanto, comprenden acciones de rehabilitación y reinserción al trabajo y a la sociedad.
• Riesgo: La probabilidad de que un evento ocurra.
Vigilancia epidemiológica: Recolección sistemática y permanente de datos esenciales de salud, su análisis y su interpretación para la planeación, implementación y evaluación de estrategias
de prevención.
• Vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo: comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La
vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo
y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los
trabajadores como la del medio ambiente de trabajo (Decreto 1072 de 2015).

4. METODOLOGÌA
ETAPA 1 : DIAGNOSTICO:

MARCO TEÓRICO
La Resolución 2646 de 2008 en su artículo 3 define los factores de riesgo psicosocial como las “condiciones psicosociales cuya identificación y evaluación muestra efectos negativos en la
salud de los trabajadores o en el trabajo”.
MEDICIÓN DEL RIESGO PSICOSOCIAL
Para la medición del Riesgo Psicosocial se utiliza el conjunto de instrumentos que conforman la batería para la evaluación psicosocial, desarrollados por el Ministerio de Protección Social
(hoy Ministerio de Trabajo). Esta batería de instrumentos está conformada de la siguiente manera:
• Cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral.
• Cuestionario de factores de riesgo psicosocial extralaboral.
• Cuestionario para la evaluación de estrés.
• Ficha de datos generales (sociodemográficos y ocupacionales).
Así mismo, las condiciones individuales aluden a una serie de características propias de cada trabajador o características socio-demográficas como el sexo, la edad, el estado civil, el nivel
educativo, la ocupación (profesión u oficio), la ciudad o lugar de residencia, la escala socio-económica (estrato socio-económico), el tipo de vivienda y el número de personas dependientes.
Estas características socio-demográficas pueden modular la percepción y el efecto de los factores de riesgo intralaborales y extralaborales. Al igual que las características socio-
demográficas, existen unos aspectos ocupacionales de los trabajadores que también pueden modular los factores psicosociales intra y extra laborales, tales como la antigüedad en la
entidad, el cargo, el tipo de contratación y la modalidad de pago, entre otras, las cuales se indagan con los instrumentos de la batería para la evaluación de los factores psicosociales.
EVALUACIÓN DE FACTORES INDIVIDUALES: PERSONALIDAD Y AFRONTAMIENTO
De acuerdo a lo establecido por la Resolución 2646 de 2008 en el artículo 8, literal b del capítulo II y en la Resolución 2764 de 2022 en el artículo 4, numeral 2, se debe contar con
información sobre las características de personalidad y estilos de afrontamiento como parte de la evaluación de las características individuales.
El manual de la batería de riesgo psicosocial, en su Anexo 1. Orientaciones generales para la evaluación de características de personalidad, suministra la siguiente información:
El concepto de Personalidad, se encuentra asociado al conjunto de características psicológicas que determinan el comportamiento habitual de un individuo, asociado a la particularidad en el
estilo de sentir, pensar, comportarse enfrentar conflictos, defenderse y verse a sí mismo; las diferentes teorías de la personalidad han generado diferentes métodos para evaluarla, donde
predominan dos enfoques: el enfoque de tipos (categorial) y el enfoque de rasgos (dimensional). Desde el enfoque de tipos, la personalidad se encuentra categorizada por personas que
comparten características similares. Por su parte el enfoque de rasgos, precisa más en la descripción a través de características diferenciales y patrones constantes que pueden presentarse
en diferentes grados, entendiendo así rasgos (regularidad de la conducta) y distinciones (atributos que diferencian a unos de otros) de la personalidad. En este sentido el manual de la batería
de riesgo psicosocial referencia para la evaluación de personalidad el cuestionario 16PF y el Inventario Multifacético de la Personalidad de Minnesota – MMPI.
El manual de la batería de riesgo psicosocial, en su Anexo 2. Orientaciones generales para la evaluación de estilos de afrontamiento, suministra la siguiente información:
El concepto de Afrontamiento, desde un modelo cognitivo, se encuentra asociado e influido por el proceso de valoración cognitiva que realiza el individuo de las situaciones, desencadenando
así reacciones emocionales particulares o aparición de estrés. Dicha valoración consta entonces de dos tipos: una valoración primaria, centrada en las consecuencias (amenaza, desafío,
perdida y/o beneficio); y una valoración secundaria dirigida al reconocimiento de las acciones y habilidades requeridas para enfrentar la situación, reducir las consecuencias negativas y
recobrar el equilibrio.
El estudio del estrés, la evaluación de los recursos disponibles y el intento por recuperar el equilibrio, es lo que lleva a hablar de afrontamiento, lo que de acuerdo con Lazarus y Folkman
(1984) se entiende como “los esfuerzos cognitivos y conductuales constantemente cambiantes que se desarrollan para manejar las demandas específicas externas y/o internas que son
evaluadas como excedentes o desbordantes de los recursos del individuo”.
ESTRÉS LABORAL
La Resolución 2646 de 2008 define el estrés como: “Respuesta de un trabajador tanto a nivel fisiológico, psicológico, como conductual, en su intento de adaptarse a las demandas
resultantes de la interacción de sus condiciones individuales, intralaborales, extralaborales”. Por esta razón se describen a continuación los efectos sintomatológicos que tiene el estrés en la
salud de los trabajadores

2 ETAPA: PLAN DE ACCIÓN:

El objetivo de implementar un Programa de Riesgo Psicosocial es generar un plan de acción que permita mitigar el riesgo asociado a los factores psicosociales que requieren atención
prioritaria. Se Identifican los riesgos prioritarios en el Informe, aquellas dimensiones que deben ser atendidas por ley en el Programa de Riesgo Psicosocial. Se priorizan las dimensiones en
las que la mitad (50%) o más de la población trabajadora presenta riesgo alto o muy alto. Luego de identificarlas, la empresa revisa las recomendaciones brindadas por el profesional en
psicología, y vincularlas a su Programa de Riesgo Psicosocial, con el el Protocolo del Ministerio del Trabajo.
Se revisan las acciones que han sido ejecutadas en el pasado para intervenir las dimensiones que requieren atención inmediata. Puesto que la organización ha implementado previamente
actividades tales como capacitaciones, talleres u observaciones.
Luego de haber revisado el ciclo PHVA de cada acción, se colocan siguientes elementos relacionados a cada actividad en el plan de trabajo de su Programa de Riesgo Psicosocial:
• Fecha(s): día, mes y año en que se realizará la acción.
• Acción: descripción de la acción a realizar. • Responsable(s): la(s) personas(s) que estará a cargo de la ejecución de cada acción.
• Recursos: los recursos necesarios para implementar cada acción.
• Duración y frecuencia: el tiempo que durará cada acción y la periodicidad con que cada acción será realizada.
• Participantes: las personas van a participar de cada acción.

3 ETAPA : DESARROLLO DEL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL

La gestión del riesgo psicosocial propone un doble objeto de vigilancia: Vigilancia de la salud de los trabajadores y vigilancia de la exposición (factores de riesgo psicosocial). De acuerdo con
esto, se entiende que la vigilancia epidemiológica no pretende como fin primario prevenir las enfermedades causadas por las respuestas de estrés, sino monitorear las condiciones de trabajo
para intervenir tempranamente en ellas y como consecuencia lograr el control de la morbilidad asociada. Pese a lo anterior, la vigilancia del factor de riesgo se complementa con la vigilancia
de la salud de los trabajadores, la cual ofrece beneficios para los individuos y para el grupo.
POBLACIÓN OBJETIVO
La estructura de la batería de riesgo psicosocial establece dos formas aplicables a todos los trabajadores:
• Aplicable a trabajadores con cargos de jefatura, profesionales o técnicos.
• Aplicable a trabajadores con cargos auxiliares u operarios.
CRITERIOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
Los dos objetos de vigilancia propuestos (vigilancia de la salud y vigilancia de la exposición), existen algunos criterios que deben tenerse en cuenta para identificar la necesidad de establecer
un sistema de vigilancia o tomar la decisión de establecer un programa dirigido de forma exclusiva a la promoción y protección de los factores de riesgo psicosocial.
PRIORIZACIÓN E INTERVENCIÓN
La correcta evaluación de los factores de riesgo permitirá priorizar, definir y diseñar el nivel de intervención requerido a nivel individual (vigilancia de la salud); como a nivel de exposición al
factor de riesgo (vigilancia de la exposición).

4. OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA

INDICADOR FORMULA META

Nº de actividades realizadas
Nivel del cumplimiento del programa *100 100%
Nº total de actividades programadas
 6. PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES
PERIODO AÑO 2024
RECURSOS
ACTIVIDAD DIRIGA A RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
NECESARIOS
P
E
P
E
P
E
P

E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
Total actividades ejecutadas E 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total actividades programadas P 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

[Link] ASIGNADOS

Recurso Humano: Director de Operaciones, Dirección Gestión Humana, Dirección SIG, instructores, sala de capacitación, ayudas audivisuales, rubro para cursos y papelería.

8. MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO
Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Nº de actividades realizadas
Nivel del cumplimiento del Nº total de actividades programadas I SEMESTRE II SEMESTRE
programa #REF!
Resultado (%) ### #DIV/0! ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META 0%

Nivel del cumplimiento del programa

ÀNALISIS

I SEMESTRE

I SEMESTRE II SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
I SEMESTRE II SEMESTRE
0 0
#REF!
Resultado (%) ### #DIV/0! ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META 0%

Cumplimiento de la formación ÀNALISIS

 Cumplimiento de la formación

I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
0 I SEMESTRE II SEMESTRE
0
#REF!
Resultado (%) ### #DIV/0! ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META 0%
Cumplimiento documentación y consulta
antecedentes clientes ÀNALISIS

I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

0 I SEMESTRE II SEMESTRE
0
#REF!
Resultado (%) ### #DIV/0! ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META #REF!

ÀNALISIS
Cumplimiento de los requisitos en la Se-
lección de Proveedores y Contratistas

I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
0 I SEMESTRE II SEMESTRE
0
#REF!

Resultado (%) ### #DIV/0! ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
META 0%

ÀNALISIS
Eficacia de revisión de antecedentes al
personal

I SEMESTRE

I SEMESTRE II SEMESTRE
II SEMESTRE

9. PLANES DE ACCIÓN AÑO 2024

FECHA DE
ACCIÓN RESPONSABLE OBSERVACIONES ESTADO DE LA ACCIÓN
IMPLEMENTACIÓN
 SISTEMAS INTEGRADOS DE G
PROGRAMA REINTEGRO LAB

Establecer, implementar y mantener un procedimiento que promueva la reh

OBJETIVO orientado a aquellos servidores/as que han presentado o presentan una e
secuelas de accidentes laborales y comunes y/o incapacidades superiores a 3

El programa de reintegro laboral de Guardacol Ltda aplicará a todos los col

agravarse por su trabajo, secuelas de accidentes laborales o comunes, y aqu
ALCANCE
reintegro o reubicación mediante un procedimiento que incluye diagnóstic
reasignación de tareas laborales según sus capacidades, y un seguimiento co

1. JUSTIFICACIÓN

La implementación de un programa de reintegro laboral en Guardacol Ltda es fundamental para garantizar la inclu
enfrentado enfermedades o accidentes que afectan su capacidad laboral, cumpliendo con las obligaciones legale
segura y efectiva al trabajo, sino que también fortalece la cultura organizacional al demostrar compromiso con la
productividad y sentido de pertenencia, al tiempo que minimiza riesgos asociados a la reincorporación inadecuad

[Link] TEORICO

-Decreto1072 del 2015 2,[Link].2 “LA EVALUACIÓN de los resultados de rehabilitación de la salud de los trabaja
-Ley 776 del 2002. Artículo 4. “REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. “Al terminar el período de incapacidad tempo
de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado
-Ley 776 del 2002. Artículo 8. “REUBICACION DEL TRABAJADOR “Sobre la reubicación laboral de los trabajado
incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus capac
personal que sean necesarios”.
-Manual Guía sobre Procedimientos para la Rehabilitación y Reincorporación Laboral de los Trabajadores en el S
social año 2002.
-El Ministerio de la Protección Social en su circular informativa 230042 del 8 de agosto del 2.008 refiere lo siguien
-Resolución 1016 de 1989 art. 10. “Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo tienen como finalidad
protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales: ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condicion
-Ley 361 de 1.997 Artículo 26. “En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para obstaculizar u
demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así mismo, ninguna persona
limitación, salvo que medie autorización de la oficina de Trabajo.

3. DEFINICIONES
-Actividad: realización de una tarea o acción por parte de una persona.
-Capacidad: describe la aptitud de una persona para realizar una tarea o acción.
-Capacidad ocupacional: calidad de ejecución de una persona para desarrollar actividades de la vida cotidiana y o
comunicación e interacción, según las etapas del ciclo vital
-Condición de salud: estado de salud que incluye las categorías de enfermedad, trastorno, traumatismo y lesión,
congénitas o predisposiciones genéticas
-Deficiencia: alteración en las funciones fisiológicas o en las estructuras corporales de una persona. Puede ser un
-Discapacidad: término genérico que incluye limitaciones en la realización de una actividad
-Enfermedad laboral: es la enfermedad contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes
a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como lab
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales se
normas legales vigentes.
-Incapacidad temporal: se entiende por aquella que según el cuadro agudo de la enfermedad o lesión que presen
desempeñar su capacidad laboral por un tiempo determinado.

4. METODOLOGÌA

Responsables y Funciones
Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST):
1)Informar a los jefes de área: Comunicar oportunamente cuando ocurra un accidente laboral, enfermedad profes
2)Participar en la investigación de accidentes: Analizar las causas, implementar planes de acción y asegurar el se
3)Documentar el proceso de reintegro: Elaborar y diligenciar el formato de acta de reintegro laboral en conjunto c
4)Realizar seguimiento: Monitorear la adaptación del trabajador a sus labores, registrando los avances en el form
5)Gestionar valoraciones médicas: Solicitar al médico ocupacional de la compañía evaluaciones necesarias antes

Jefe de Área y/o Supervisor Inmediato:

1)Monitorear la adaptación del trabajador: Realizar un seguimiento continuo durante la primera semana de reinco
seguimiento laboral.
2)Reportar problemas al área de SST: Notificar cualquier dificultad en la adaptación del trabajador, incumplimient
evento que originó el reintegro.

El Trabajador:
1)Cumplir con las recomendaciones médicas: Seguir estrictamente las instrucciones del médico tratante.
2)Asistir a tratamientos médicos: Presentar constancias de asistencia a valoraciones y terapias al área de SST.
3)Reportar cambios de salud: Informar cualquier cambio en su estado de salud al jefe inmediato y al responsable

Criterios para el Procedimiento de Reintegro Laboral:

Guardacol Ltda BIC definirá los casos que serán objeto del programa de reintegro laboral según los siguientes cri
-Accidentes de trabajo severos: Eventos con incapacidades prolongadas, definidos por la empresa según su seve
-Enfermedades laborales: Casos diagnosticados por la ARL o la EPS que incluyan recomendaciones específicas
-Enfermedades generales: Situaciones con incapacidades temporales que superen los días definidos por la empr
-Recomendaciones médicas: Casos respaldados por documentos firmados por médicos tratantes de la ARL o EP
Procedimientos para Reintegro Laboral
Accidentes de Trabajo con Incapacidad:
[Link] del evento: Notificar el accidente a la línea de atención habilitada.
[Link]ón del FURAT: Registrar el accidente en el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo.
[Link]ón del accidente: Realizar un análisis detallado para determinar necesidades de adaptación laboral.
[Link] clínico: Acompañar el proceso médico del trabajador lesionado.
[Link]ón por Medicina Laboral: Solicitar evaluación de la ARL para identificar condiciones y restricciones labo
[Link]ón post-incapacidad: Gestionar una consulta con el médico ocupacional de la IPS contratada.
[Link]ón del reintegro: Definir estrategias y acciones para facilitar la reincorporación laboral del trabajador.
[Link]ón de recomendaciones: Comunicar las medidas a seguir al trabajador, jefe inmediato y equipo de tra
[Link] a la adaptación: Monitorear el proceso de reintegración y cumplimiento de recomendaciones médic
[Link]ón en el Programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE): Implementar acciones acorde con las suger

Enfermedades Generales con Reintegro Laboral:

[Link] de incapacidad: El trabajador debe informar a la empresa sobre su situación.
[Link]ón post-incapacidad: Solicitar evaluación del médico ocupacional de la EPS o IPS contratada.
[Link]ón del reintegro: Planificar las acciones necesarias para la reincorporación del trabajador.
[Link]ón de recomendaciones: Comunicar las pautas para el reintegro a las partes involucradas.
[Link] a la adaptación: Verificar periódicamente la adaptación del trabajador a su rol.
[Link]ón en el PVE: Registrar el caso en el programa de vigilancia según las recomendaciones del médico

4. OBJETIVOS Y METAS DEL PROGR

INDICADOR FORMULA

Nº de actividades realizadas
Nivel del cumplimiento del programa
Nº total de actividades programadas

6. PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES
PERIODO AÑO 2024
ACTIVIDAD DIRIGA A RESPONSABLE ENE FEB MAR

P
E
P
E
 P
E
P

E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
Total actividades ejecutadas E 0 0 0
Total actividades programadas P 0 0 0

[Link] ASIGNADOS

Recurso Humano: Director de Operaciones, Dirección Gestión Humana, Dirección SIG, instructores, sala de capa

8. MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO
Variables / periodo ENE FEB MAR
Nivel del cumplimiento del
programa
Nivel del cumplimiento del
programa

Resultado (%) ### #DIV/0! ###

META

Nivel del cumplimiento del programa

I SEMESTRE

I SEMESTRE II SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB MAR

0 0
#REF!
Resultado (%) ### #DIV/0! ###
META

Cumplimiento de la formación

I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE
 Variables / periodo ENE FEB MAR
0
0
#REF!
Resultado (%) ### #DIV/0! ###
META
Cumplimiento documentación y consulta
antecedentes clientes

I SEMESTRE

II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB MAR

0
0
#REF!
Resultado (%) ### #DIV/0! ###
META

Cumplimiento de los requisitos en la Selección

de Proveedores y Contratistas

I SEMESTRE

I SEMESTRE II SEMESTRE
 II SEMESTRE
I SEMESTRE II SEMESTRE

Variables / periodo ENE FEB MAR

0
0
#REF!

Resultado (%) ### #DIV/0! ###

META

Eficacia de revisión de antecedentes al

personal

I SEMESTRE

I SEMESTRE II SEMESTRE
II SEMESTRE

9. PLANES DE ACCIÓN AÑO 2024

ACCIÓN RESPONSABLE
 CÒDIGO
AS INTEGRADOS DE GESTIÒN
VERSIÒN
RAMA REINTEGRO LABORAL
FECHA

nto que promueva la rehabilitación, reintegro y reubicación laboral en la compañía GUARDACOL

tado o presentan una enfermedad laboral y/o común que puedan verse agravadas por el trabajo,
pacidades superiores a 30 días.

a aplicará a todos los colaboradores que presenten enfermedades laborales o comunes que puedan
borales o comunes, y aquellos con incapacidades superiores a 30 días, promoviendo su rehabilitación,
o que incluye diagnóstico inicial, diseño de planes personalizados de rehabilitación, adaptación o
des, y un seguimiento continuo para garantizar su bienestar y productividad en el entorno laboral.

ntal para garantizar la inclusión, el bienestar y la recuperación de los colaboradores que han
on las obligaciones legales y éticas de la empresa. Este programa no solo promueve la reincorporación
ostrar compromiso con la salud y calidad de vida de los trabajadores, mejorando su motivación,
eincorporación inadecuada.

de la salud de los trabajadores”.

odo de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador recupera su capacidad
ra el cual esté capacitado, de la misma categoría”.
n laboral de los trabajadores refiere Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador
compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de

e los Trabajadores en el Sistema General de Riesgos Profesionales. Ministerio de trabajo y seguridad

del 2.008 refiere lo siguiente:

ajo tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador,
acorde con sus condiciones psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo”.
motivo para obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramente
mismo, ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de su
es de la vida cotidiana y ocupaciones. Depende de las habilidades motoras, procesamiento,

no, traumatismo y lesión, incluso condiciones como embarazo, envejecimiento, estrés, anomalías

na persona. Puede ser una pérdida, defecto o anomalía.

ad
ores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el servidor/a se ha visto obligado
e se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
e riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las

edad o lesión que presente el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, le impida

aboral, enfermedad profesional o general que sea objeto del programa de reintegro laboral.
de acción y asegurar el seguimiento de las recomendaciones médicas emitidas.
egro laboral en conjunto con el jefe inmediato y el trabajador.
do los avances en el formato de seguimiento laboral.
uaciones necesarias antes del reintegro y tras finalizar las recomendaciones.

primera semana de reincorporación y al finalizar las recomendaciones médicas, usando el formato de

trabajador, incumplimientos de actividades asignadas o exacerbación de síntomas relacionados con el

médico tratante.
erapias al área de SST.
mediato y al responsable de SST.

al según los siguientes criterios:

a empresa según su severidad y las condiciones estipuladas en la Resolución 1401 de 2007.
mendaciones específicas para la reincorporación.
días definidos por la empresa y cuenten con recomendaciones emitidas por Medicina Laboral.
tratantes de la ARL o EPS.
cidente de Trabajo.
s de adaptación laboral.

iones y restricciones laborales.

IPS contratada.
n laboral del trabajador.
inmediato y equipo de trabajo.
e recomendaciones médicas.
ones acorde con las sugerencias del médico ocupacional.

IPS contratada.
el trabajador.
s involucradas.
u rol.
omendaciones del médico ocupacional.

Y METAS DEL PROGRAMA

FORMULA META

actividades realizadas
*100 100%
actividades programadas

ACIÓN DE ACTIVIDADES
RIODO AÑO 2024
RECURSOS
ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
NECESARIOS
 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0

URSOS ASIGNADOS

instructores, sala de capacitación, ayudas audivisuales, rubro para cursos y papelería.

CIÓN Y SEGUIMIENTO
ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
I SEMESTRE II SEMESTRE
 I SEMESTRE II SEMESTRE

### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
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ÀNALISIS

EMESTRE

EMESTRE

ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

I SEMESTRE II SEMESTRE

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ÀNALISIS

EMESTRE

EMESTRE
 ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
I SEMESTRE II SEMESTRE

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ÀNALISIS

EMESTRE

EMESTRE

ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

I SEMESTRE II SEMESTRE

### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
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ÀNALISIS

EMESTRE
EMESTRE

ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

I SEMESTRE II SEMESTRE

### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0! #DIV/0!
0%

ÀNALISIS

EMESTRE

EMESTRE

S DE ACCIÓN AÑO 2024

FECHA DE
ESPONSABLE OBSERVACIONES ESTADO DE LA ACCIÓN
IMPLEMENTACIÓN