Princi Os
Princi Os
Acreditación en
Salud Ambulatorio
y
Hospitalario de
Colombia
Versión 3.1
(Nuevas inclusiones)
JUAN PABLO URIBE RESTREPO
Ministro de Salud y Protección Social
Elaboración
MARÍA ISABEL RIACHI GONZÁLEZ
Contratista
Dirección de Prestación de Servicios y Atención Primaria
ISBN: 978-958-5401-36-5
Contenido
Introducción 9
1 Objeto y campo de aplicación 10
2 Requisitos de puerta de entrada 11
3 Glosario 12
4 Explicación de la estructura del manual y el orden de los estándares 17
4.1 Grupos de estándares 17
4.2 Intencionalidad 20
4.3 Criterios y estándares 20
4.4 Estándar de mejoramiento del grupo de estándares 20
5 Modelo evaluativo 21
6 Actualización de los estándares 22
7 Período de transición 23
8 Estándares de acreditación 24
8.1 Grupo de estándares del proceso de atención al cliente asistencial 25
Derechos de los pacientes 29
Seguridad del paciente 29
Acceso 32
Registro e ingreso 35
Evaluación de necesidades al ingreso 36
Planeación de la atención 38
Ejecución del tratamiento 46
Evaluación de la atención 49
Salida y seguimiento 50
Referencia y contrarreferencia 51
Sedes integradas en red 54
8.2 Grupo de Estándares de Direccionamiento 58
8.3 Grupo de Estándares de Gerencia 65
8.4 Grupo de Estándares de Gerencia del Talento Humano 70
8.5 Grupo de Estándares de Gerencia del Ambiente Físico 71
8.6 Grupo de Estándares de Gestión de Tecnología 82
8.7 Grupo de Estándares de Gerencia de la Información 87
8.8 Grupo de Estándares de Mejoramiento de la Calidad 93
9 Contexto Normativo 96
9.1 Tabla 1. Relación contexto normativo 96
10 Índice de estándares 100
10.1 Tabla 2. Índice y codificación de los estándares 100
Introducción
La versión 3.1 (Nuevas inclusiones) del Manual de Acreditación en Salud
Ambulatorio y Hospitalario de Colombia incluye herramientas que facilitan al
usuario la ubicación de las actualizaciones o modificaciones en relación con la
versión 003 publicada en año 2011.
Concepto Definición
13. Farmacovigilancia Conjunto de normas, procesos y recursos financieros, técnicos y de talento
humano relacionados con la gestión de medicamentos, el seguimiento de la
seguridad y eficacia de los medicamentos y/o dispositivos médicos, la
identificación, prevención y resolución de los incidentes y eventos adversos o
cualquier otro problema de salud relacionado, con el objetivo de prevenir su
ocurrencia.
14. Gestión del Proceso sistemático y sistémico a través del cual se administra la generación,
Conocimiento transformación, uso y transferencia del conocimiento con el objetivo de crear una
cultura fundamentada en el aprendizaje organizacional, la generación de valor
agregado para la sociedad y la ventaja competitiva para las organizaciones y las
personas.
15. Efectividad Clínica Grado en el que una intervención específica, un procedimiento o servicio, logra lo
que se espera de él en circunstancias ordinarias de aplicación. Específicamente,
evalúa el balance riesgo - beneficio de una intervención en un entorno clínico
estándar y en el marco de la gestión clínica, utilizando medidas de desenlace
clínico y resultados significativos para el paciente (por ej. AVISAS, AVPP, esperanza
de vida prolongada, reintegración ocupacional a la vida diaria, GRD, GRC, entre
otros).
16. Equipo de Equipo conformado para responder por la implementación de un grupo específico
autoevaluación de estándares de acreditación. Se caracteriza por su interdisciplinariedad y
complementariedad, promover el trabajo en equipo y establecer mecanismos de
comunicación efectiva; cada equipo cuenta con un líder, realiza reuniones
periódicas e interactúa con otros equipos de autoevaluación. Sus funciones
principales son: promover el liderazgo, planear, gestionar, monitorizar, mantener
y desplegar los avances del plan de mejoramiento del grupo de estándares
correspondiente y reportar los resultados de la gestión al equipo de
mejoramiento sistémico.
Es el equipo responsable de la calificación cualitativa y cuantitativa de los
estándares de acreditación correspondientes, apoya el desarrollo de la gestión del
equipo de mejoramiento sistémico y facilita la gestión del equipo primario de
mejoramiento.
17. Equipo de Equipo conformado para responder sistémicamente por el grupo de estándares de
mejoramiento de mejoramiento la calidad MCC a nivel institucional, se caracteriza por su
interdisciplinariedad y complementariedad,
Sistémico promueve el trabajo en equipo, establece mecanismos de comunicación efectiva, realiza
reuniones periódicas y promueve el liderazgo. Es responsable de la calificación
cualitativa y cuantitativa del grupo de estándares de mejoramiento de la calidad.
El equipo de mejoramiento sistémico cuenta con un líder específico y su
conformación incluye los líderes de calidad de la institución, la alta gerencia y los
líderes de los diferentes equipos de autoevaluación. Este equipo se enfoca en el
mejoramiento continuo de la calidad integrando de manera sistémica a las
diferentes áreas de la organización y los procesos de calidad en los procesos
institucionales y propende por que el mejoramiento
organizacional se transforme en cultura de calidad en la organización.
Desde su gestión se planea, implementa, monitoriza, comunica y mantiene el
mejoramiento sistémico y continuo de calidad institucional; apoya la gestión de
mejoramiento institucional desde las diferentes fuentes (autoevaluación de
acreditación, auditorías internas, auditorías externas, comités, etc.), monitorea
los avances en la implementación de las oportunidades de mejoramiento,
responde por los resultados del plan de mejoramiento institucional, su
divulgación a la Institución y reporta los resultados de la gestión a la alta
Dirección.
El usuario podrá encontrar el glosario en la página web del Ministerio de Salud y Protección
Social , al cual puede acceder a través del vínculo:
[Link]
[Link]
17
parte de la organización frente a su organización.
proceso de planeación estratégica y el
papel de los órganos de gobierno de la
organización. Ambiente Físico
incluye las decisiones y procesos que
deben ser tenidos en cuenta en la
Gerencia organización para que la funcionalidad
es el trabajo de las unidades de la estructura colabore con el
funcionales y organismos de gobierno adecuado funcionamiento de los
de la institución frente a las diferentes procesos asistenciales.
áreas y funciones clave que debe
desarrollar permanentemente la
institución. Gestión de Tecnología
se enfoca en la gestión integral de
todos los recursos tecnológicos, desde
Gerencia del Talento Humano su planeación hasta su renovación, y el
análisis de los efectos de su utilización.
se enfoca en la gestión del talento
humano, desde su planeación hasta su
La tercera sección de los estándares está constituida por los cinco estándares de mejoramiento de
la calidad que aplican a todos los procesos evaluados tanto en los estándares asistenciales como
en los de apoyo.
ESTÁNDARES ASISTENCIALES
DERECHOS DELOS PACIENTES SEGURIDADDEL PACIENTE ACCESO
REGISTRO E INGRESO
ESTÁNDARES DE APOYO
DIRECCIONAMIENTO
GERENCIA GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
Estándares 1 a 75
ESTÁNDARES
ASISTENCIALES
O
DERECHOS DELOS PACIENTES SEGURIDADDEL PACIENTE ACCES E
INGRESOREGISTRO
50
Cambia Se retira la opción de acrónimos en los
67 (AsSIR9)
redacción registros
(Modificaciones o Inclusiones)
Estándar Modificación Explicación
Se incluye la estrategia de comunicación sobre
5 (AsSP1) Nuevo criterio
eventos adversos a pacientes y familias
Se expresa la articulación de la encuesta de
Se incorpora
6. (AsSP2) clima de seguridad con la definición de
nuevo criterio
acciones de mejoramiento.
Explicita la totalidad de prácticas seguras
propuestas en el estándar y enlaza con la
Se incorporan
7 (AsSP3) “Guía técnica de buenas prácticas en
criterios
seguridad de Pacientes“ y los paquetes
instruccionales.
8 (AsSP4) Nuevo Se incluye estándar y criterios para el
estándar programa de prevención y control de
infecciones y lavado de manos
Cambia
Modifica por inclusión de nuevo estándar en
9 a 75 nomenclatura y
el grupo AsSP
codificación
Ampliación del
alcance y
Se explicita el proceso de identificación de las necesidades
20 (AsEV1) Cambio en la
de salud de todos los pacientes
redacción del
estándar
Intencionalidad del Grupo de Estándares Asistenciales (As)
El resultado que se espera cuando una estándares de este grupo, a partir de un
institución obtiene el cumplimiento de los enfoque de humanización de servicios, es:
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 29
Colombia
Que durante su atención, a los pacientes les eliminar las barreras que pueda haber para
sean respetados los derechos el acceso, la información que se debe dar
para orientar a los pacientes durante los
Se les expliquen cada uno de estos ciclos de atención, la posibilidad de la libre
derechos (a la información, a aceptar o elección según la disponibilidad institucional,
rechazar la participación en los tiempos de atención para el acceso y la
investigaciones, a la intimidad y asignación de citas. Deben desarrollarse
confidencialidad, a su buen nombre, a las estrategias para la difusión y el despliegue
decisiones sobre su cuerpo, a la dignidad de ciclos, rutas, interfaces, mecanismos de
y el respeto por sus creencias, costumbres información al paciente y tiempos de espera.
y valores, a la libertad, entre otros) Asimismo, deben establecerse estrategias de
medición y evaluación de los propósitos
Que conozcan cuáles son los deberes que descritos.
tienen en su condición de usuarios
Que cada paciente reciba atención, cuidado y Que el paciente reciba una adecuada
tratamiento de acuerdo con sus condiciones finalización del tratamiento y un plan de
específicas de salud. cuidados posterior al egreso.
Para lograr esto la organización debe contar Para ello, la organización debe contar con
con procesos para planear la atención, el procesos de egreso y de seguimiento
cuidado y el tratamiento de cada paciente. posterior.
Esta planeación debe estar basada en la
mejor evidencia disponible y definir las Que al paciente que requiere ser referido se le
acciones de diagnóstico y tratamiento y las garanticen las condiciones para la
acciones de implementación, desarrollo y continuidad de la atención en el lugar de
seguimiento del plan, así como el referencia y si es necesario, el regreso a la
consentimiento informado sobre el plan de institución.
cuidado y tratamiento.
Para tal efecto, la organización cuenta con
Que el plan de cuidado y tratamiento sea procesos generales para definir y aplicar
recibido por el paciente bajo condiciones de criterios de referencia y condiciones de
seguridad, respeto a sus derechos, de manera traslado del paciente, para brindar la
informada, con acciones de educación
información clínica y administrativa al
sobre su enfermedad o condición de salud y con
el propósito de obtener los resultados paciente y para que el profesional remitente
esperados de la atención. conozca los resultados y lo registre en la
historia clínica. Igualmente, cuenta con
Para esto, la organización debe contar con procesos específicos para remisión al
procesos para implementar las laboratorio e imágenes diagnósticas, a
intervenciones planeadas. urgencias, a provisión de medicamentos, a
servicios ambulatorios de complejidad
Que se evalúe la implementación del plan de superior, a hospitalización y a programas de
cuidado y tratamiento para que el paciente promoción y prevención. Cuando la
obtenga los resultados esperados de la institución se comporte como la entidad
atención. receptora, tiene procesos para informar
sobre la atención del paciente a la entidad o
Para el efecto, la organización debe contar profesional referente.
con procesos de evaluación individual de
resultados, la lectura de la percepción del
Que el paciente se beneficie de las acciones de
paciente y su familia sobre la atención mejoramiento de los procesos de cuidado y
recibida, la retroalimentación y el ajuste de tratamiento.
los procesos y la monitorización centralizada
en caso de actuación en red. Para el efecto, la organización desarrolla un
plan para mejorar los procesos de manera
sistemática, con fundamento en el ciclo de
mejoramiento continuo de la calidad.
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 31
Colombia
Grupo de Estándares
Asistenciales
Criterios:
• Los derechos de los pacientes les son informados y, si las condiciones la divulgación y la apropiación de los deberes y
los derechos y estudia de los pacientes no permiten la comprensión de su contenido (infantes, casos en que los
mismos son vulnerados. limitaciones mentales, etc.), la organización debe garantizar que estos
• La participación de los usuarios en investigaciones debe contar con sean informados y entendidos por un
acompañante con capacidad de su aceptación escrita y explícita. Previamente a esta aceptación, se comprensión
(incluye versión en idiomas extranjeros o dialectos que le informará verbalmente y por escrito al usuario de dicha
solicitud, utilice el usuario cuando aplique). explicándole los alcances y riesgos de su participación.
• La organización garantiza que el proceso de atención a los pacientes se
• Toda investigación amerita la reunión de un comité de ética de la provee atendiendo al respeto que merece la
condición de paciente e investigación; debe garantizarse que este se reunió y dio su aprobación independiente de
sexo, edad, valores, creencias, religión, grupo étnico, formalmente mediante acta. preferencias sexuales o condición
médica.
• La negativa por parte del usuario no puede ser barrera para una
• La organización garantiza estrategias que permitan la participación atención médica acorde con su patología. activa del
paciente y familia en el proceso de atención.
• La organización respeta la voluntad y autonomía del usuario.
• El comité de ética hospitalaria tiene entre sus funciones la promoción,
• Un comité que analice y avale los proyectos de • Las competencias técnicas del personal que hace parte
investigación en los que participa la institución. del equipo de investigación.
• El análisis de los eventos adversos derivados de los • Los principios éticos y parámetros internacionales y
estudios de investigación. nacionales para la participación de usuarios o personal
en investigaciones clínicas.
Criterios:
• El código de ética contempla el respeto por los derechos y los deberes • Los comités de ética evalúan situaciones
especiales de la atención ética de los usuarios. de los pacientes (trasplantes, muerte cerebral, estado terminal, entre
otros). • El código de buen gobierno incluye mecanismos para presentar posibles conflictos de intereses.
Criterios:
• Si la organización presta servicios mediante la venta de servicios • Si la organización tiene responsabilidades en la
atención de grupos parciales como hotelería, salas de cirugía u otros, cuenta con poblacionales o contrata servicios
con terceros, cuenta con mecanismos mecanismos para asegurar que la atención extrainstitucional para asegurar que
el ciclo de atención del usuario del cual es ambulatoria o intrainstitucional prestada por terceros se presta responsable
se realiza cumpliendo con los estándares de acreditación. cumpliendo con los estándares de acreditación en relación
con el servicio o servicios prestados.
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 33
Colombia
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• Evaluar la frecuencia con la cual ocurren los eventos adversos. • Prevenir complicaciones asociadas a la disponibilidad y
manejo de
Criterios:
• Desde el acceso, se definen mecanismos de identificación redundante. (autorizaciones, administrativas, geográficas,
entre otras) y también dentro de la organización hacia los diferentes servicios. • Desde el acceso, se hace identificación
de riesgos de la atención de
acuerdo con el tipo de usuario. • Se hacen mediciones de demanda insatisfecha y se toman acciones
que demuestran su
reducción • Se hace un análisis de barreras de acceso a la organización
• Garantizar la atención segura del binomio madre – hijo • Ilustrar al paciente en el autocuidado de su seguridad
• Facilitar las acciones colaborativas de pacientes y sus familias para Prácticas que mejoren la actuación de los profesionales:
promover la seguridad de la atención • Gestionar y desarrollar la adecuada comunicación entre las personas
que atienden y cuidan a los pacientes El listado completo y la descripción de cada Práctica Segura pueden
• Prevenir el cansancio del personal de salud ser consultados en: La Guía técnica de Buenas Practicas en seguridad del
Paciente
• Garantizar la funcionalidad de los procedimientos de Consentimiento Informado
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Estándar 8. Código: (AsSP4)
La organización tiene definido, implementado y en operación el plan de
prevención y control de infecciones.
Criterios:
• El plan de prevención y control de infecciones está incorporado en el • Evaluaciones periódicas del cumplimiento de
los protocolos de plan de direccionamiento estratégico de la organización. higiene de manos, mediante observación
directa.
• El plan de prevención y control de infecciones cuenta con metas • Información de los resultados alcanzados en la
evaluación del precisas que son medidas en el tiempo. cumplimiento del protocolo a todo el personal implicado.
• Implementación de protocolos para la higiene de manos basados • Utilización de los resultados para implementar
mejoras en el en la evidencia. proceso, cuando sea necesario.
• Capacitación inicial y refuerzo periódico en los protocolos de • Están identificadas las responsabilidades para la
infecciones.
prevención de higiene de manos a todo el personal de la institución y personal
en formación. • El personal de la organización recibe inducción, reinducción y
entrenamiento en la prevención y el control de
infecciones.
Criterios: • En su defecto, le ofrecerá al solicitante otras opciones de profesionales disponibles, acordes con las
necesidades del usuario.
• Priorización de los pacientes que deben atenderse en ingreso asistencial a lo a verificación del
todos los servicios. cumplimiento des y los
• Se establecen listas de
• Priorización de las cirugías de urgencia según el riesgo chequeo para l de criterios deriesgos detectados por
que la condición representa sobre la vida del paciente. acuerdo con las priorida la aciones encontradas.
• Identificación de los pacientes en la urgencia. institución.
• Se toman correctivos frente a
las desvi
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Estándar 18. Código: (AsREG2)
Se tiene estandarizada la información a entregar en el momento de ingreso
al servicio del usuario y su familia
Criterios: idad
La organización garantiza un proceso para proveer información al atención os depr
preocupación por los nivele usuario y su familia en los siguientes aspectos: • Rutinascal de ovistos.
referentes a horarios y restric ciones visit as y h orarios de
• Personal clave que puede contactar en caso de necesidades de su alimentación.
• Medidas de seguridad, incluidos uso de alarmas, timbres de llamado y • Causas de retraso y el tiempo máximo que
debe seguir esperando. conducta ante una posible evacuación.
• Medidas para involucrar al usuario y su familia en los procesos
• La secuencia de eventos e indicaciones acerca del sitio y del profesional de seguridad de la atención: información, reporte
de situaciones o profesionales que realizarán el tratamiento. anormales, ejemplos de situaciones de riesgo, etc.
• Derechos, servicios cubiertos y no cubiertos de acuerdo con el Plan • Se establecen listas de chequeo para la
verificación del cumplimiento
Obligatorio de Salud, planes complementarios y medicamentos. de criterios de acuerdo con las prioridades y los riesgos
detectados por la institución.
• Ubicación en la habitación y en el entorno.
• Se toman correctivos frente a las desviaciones encontradas.
a
Criterios: (físic stema
• Se encuentran y usan en los respectivos sitios administrativos y • Se garantiza que se deja constanci
nes a o e n el si e de
asistenciales que los requieran para la información oportuna de los información) sobre las recomendacio
da das alpacientpara su
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 39
Colombia
usuarios. preparación.
• Se revisan y ajustan periódicamente. Cada actualización es enviada • Se socializan y se generan acciones
de mejora en caso de no al sitio o servicio que corresponda y se realiza seguimiento de su cumplimiento.
adherencia.
Criterios: ios
• La definición del alcance y contenido mínimo de la identificación de • Necesidades educativas o de info s su
(de
necesidades del usuario por cada servicio de la organización. patología, tratamiento, autocuida
rmación de lo usuar
• La definición de quién puede evaluar las necesidades de los pacientes. • do, pronóstico,etc)
Necesidades
socioeconómicas
• El equipo de salud realiza la identificación de necesidades de los • Cuando aplique, se tienen definidos
criterios para evaluar las pacientes de manera congruente con los aspectos culturales de la necesidades
de salud a poblaciones específicas. (ancianos, niños, población objeto. adolescentes, gestantes,
40 Ministerio de Salud y Protección Social
Estándar
Criterios:23. Código: (AsPL1) 5 4 3 2 1
• Este aislamiento debe mantener la dignidad del paciente y
Si la no
organización
puede sertiene responsabilidades
obstáculo en grupos
para un proceso poblacionales
de atención específicos,
de técnicas tiene procesos
especiales de aislamiento por parte de los
de evaluación y gerencia
acuerdo con de riesgos
lo necesario paraen
su salud de la población bajo su colaboradores,
enfermedad. responsabilidad ydifunde
establece sus resultados y estimula el
mecanismos para educaruna
• La organización, en autocuidado y corresponsabilidad.
vez identificada la necesidad del mejoramiento continuo.
aislamiento, diseña el plan de tratamiento, ejecuta el • Existen técnicas e instrucciones para que familiares y
tratamiento y evalúa su resultado de acuerdo con la visitantes cumplan con las técnicas de aislamiento.
Criterios:
decisión adoptada.
• Todas las personas que tengan contacto directo con
• Se
Ladefine el enfoque prevé
organización mecanismos para prevenir riesgos • Se mide el impacto.
de riesgo.
pacientes en condiciones de aislamiento deben recibir
de diseminación de infecciones. • Se gestionan yyevalúan los resultados para minimizar los riesgos a
• Se priorizan los riesgos críticos. capacitación /o entrenamiento
• La organización realiza monitoreo permanente de la los usuarios; esto incluye equipo de salud, personal en
adherencia a las
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práctica formativa, docentes e investigadores, entre otros.
Criterios:
• Se garantizan mecanismos para la comunicación oportuna de los de exámenes y cisiones de carácter clínico.
procedimientos y las de resultados.
• Existen mecanismos de alarma para re• Existen mecanismos para garantizar la correlación sultados críticos.
entre los resultados
Criterios:
• En laboratorio clínico, se garantiza que los procesos para la toma • Existen mecanismos para garantizar la
correlación entre los resultados de muestras están basados en evidencia y son revisados y ajustados de
exámenes y los procedimientos y las decisiones clínicas. periódicamente con base en nueva evidencia.
• Existen mecanismos de alarma para resultados críticos.• Se garantizan mecanismos para la comunicación
oportuna de los resultados.
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 43
Colombia
las desvi
Criterios:
• Salud sexual y reproductiva. • Enfermedades crónicas y degenerativas.
• Crecimiento y desarrollo. • Salud mental.
• Programas nutricionales y alimentarios. • Enfermedades de transmisión por vectores.
• Salud visual. • Prevención de enfermedades infecciosas (enfermedad diarreica aguda e infecciones respiratorias, entre
otras).
• Salud oral.
Criterios:
• Se obtiene un consentimiento especial del paciente si este va a hacer • Los profesionales responsables del
consentimiento informado reciben parte o se le solicita participar en un proyecto de investigación, en el
capacitación y entrenamiento y son evaluados respecto a: que se le explican el objetivo, los beneficios y los
inconvenientes del
• Suficiencia del contenido de la informació[Link]. La negativa por parte del paciente no puede ser barrera para una
atención médica acorde con su patología, aunque debe primar la • Habilidades de comunicación y diálogo.
autonomía del paciente. • En los casos de reintervenciones, se actualiza el
consentimiento
informado.
• Se obtiene un registro firmado por el paciente cuando decide
conscientemente no someterse al procedimiento sugerido por el • Se evalúa el diligenciamiento adecuado, oportuno y
veraz del equipo o profesional tratante. consentimiento informado.
• El consentimiento informado debe incluir, como mínimo, los beneficios, • Se capacita a los profesionales tratantes
acerca de su responsabilidad los riesgos y las alternativas, de acuerdo con el procedimiento de comunicación adecuada
en el consentimiento informado y de la específico. verificación de la comprensión por parte del paciente.
Criterios:
• Los usuarios son examinados y tienen la oportunidad de preguntar sus inquietudes en condiciones de privacidad.
• Desarrollo
• La privacidad es respetada mientras el usuario se baña, se desnuda o el diálogo, incluida la consideración al transmitir
información dolorosa mientras es atendido por un profesional o técnico. (Incluye personal para el paciente y sus
familiares. en formación). comunicación y de elementos de humanización en
• Procedimientos para el manejo respetuoso y considerado de la
• La privacidad debe ser visual y auditiva. información entregada a medios de comunicación sobre los pacientes.
• Se estudia, previene e interviene toda forma de discriminación. • Humanización en los procesos de prescripción y
administración de medicamentos, realización de procedimientos y toma de muestras:
• La organización asegura que existe una política de confidencialidad horarios articulados con el reposo de los pacientes,
vías de frente a la información del usuario y que su presencia en la organización administración que consideren
comodidad y nivel del dolor. no será divulgada sin su consentimiento.
• Abordaje integral del manejo del dolor.• En los servicios de apoyo diagnóstico y complementación terapéutica, se debe
garantizar que se mantiene la privacidad del paciente durante • Respeto a condiciones especiales de comunidades
vulnerables. la toma de muestras, realización del examen y entrega de resultados. A
• Respeto del cadáver y apoyo emocional a [Link] usuarios se les provee, en los casos que así ameriten, los
elementos físicos (vestidos, batas, frascos, tubos etc.) que garanticen la privacidad • Políticas para reducir la
contaminación visual y auditiva. Promover y dignidad durante la toma de muestras o exámenes. condiciones de
silencio.
• Procedimientos para la definición de horarios de visita que consulten • Inclusión las necesidades de los usuarios y sus
preferencias, con prelación a atención (comodidades, señalización, información, etc.). niños, adultos mayores,
obstétricas y pacientes en condiciones críticas. el ambiente físico de la
• El abordaje respetuoso de tradiciones, creencias y valores de los • Consideraciones en gustos y preferencias de los
pacientes en su dieta, usuarios. forma de presentación de los alimentos, horarios, etc.
• Condiciones locativas y tecnológicas que promuevan atención oportuna, • Consideraciones especiales
acompañamiento al paciente reducción de esperas y filas, etc. moribundo y apoyo para el
bien morir.
• Desarrollo
y respetuosa
a usuarios y familiares. • El desarrollo de las actividades de este estándar se despliega a todo el personal de la
organización, incluidos terceros contratados. • Desarrollo de estrategias de cuidado con orientación lúdica,
especialmente en el caso de niños, adulto mayor y de contribución para • Gestión de riesgos relacionados con la falta de
humanización en el el uso adecuado del tiempo en hospitalizaciones prolongadas (lectura, servicio. manualidades, etc.).
• Se toman correctivos frente a las desviaciones encontradas.
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Estándar 34. Código: (AsPL12)
La organización garantiza que el plan de tratamiento contempla las necesidades
de cuidados y asesoría farmacológica para cada paciente; incluye:
necesidades específicas de
medicame no aplica para los
Criterios: servicios ambulatori referencia
• Diseño del plan farmacológico de tratamiento. a aquellos que el paciente unntos del paciente (este
esquema terapéutico porcriterio os). Estos
• Aplicación de la política de uso racional de antibiótico. medicamentos hacen
patologí motivo actual de
• Participación del equipo interdisciplinario para la definición atención. El equipo cuidado ennormalmente consume
de antibiótico si la situación lo requiere. incorporar estos medicamesegún as o condiciones
consignarlos en su historiadiferentes al de salud
• Participación del servicio farmacéutico. debe tener especial ntos
clínica.
• Participación de infectología si la complejidad lo requiere. en el plan de
• Mecanismos para proveertratamiento y
• Reconciliación de medicamentos al ingreso. informaciólos medicamentos
que se van a utiliz durante la
• Fármacovigilancia.
utilización de aquellosn al usuario o su familia
• Señales de alarma y mecanismos para la separación de colaterales o secundarios seansobre ar. Se presta
medicamentos de aspecto o nombre similar, para evitar peligr signos y síntomasespecial atención
errores de administración. tempranos de estos medicamentos cuyos
efectos osos o severos,
• Revisión de todas las órdenes en esa dependencia antes de • Mecanismo para estudiar,para identificar efectos.
la entrega de los medicamentos. justificar, solno incluidos en el
Plan Obligatorio de icitar y dispensar
• Mecanismos para comunicar oportunamente al equipo de medicamentos Salud.
salud las • Se toman correctivos frente a
las desvia ciones encontradas.
Criterios:
• La información de la planeación y la investigación diagnóstica se discute • Hay un
proceso definido para referencia de las órdenes de entre los miembros del equipo de
salud y se comunica oportunamente necesidades diagnósticas, bien sea dentro de la
organización u otra al usuario y su familia. La constancia de la información brindada
debe diferente, e incluye: quedar escrita en la historia clínica.
• Una serie de reglas que condicionan cómo son solicitados los exámenes
de diagnóstico, cómo son tomadas, identificadas, almacenadas, • Se provee información a los usuarios y familiares
sobre los resultados transportadas las muestras y cómo se notifican los resultados. de los exámenes o procedimientos
diagnósticos. Se presta especial atención sobre la información brindada a los familiares cuando se
• Las órdenes de exámenes de diagnóstico van
acompañadas de trate de pacientes menores de edad, discapacitados o en estado de información clínica relevante.
inconciencia.
• Se instruye al usuario sobre la preparación para la
toma de los
• La organización garantiza un proceso en el que se
identifica y designa exámenes. el personal autorizado para la solicitud de exámenes de diagnóstico.
• Con el fin de garantizar la seguridad en la atención,
los resultados están
• Se toman correctivos frente a las desviaciones
encontradas. acompañados de una interpretación, en letra legible, con firma, sello, código del responsable y fecha de
resultados.
Criterios:
• El personal que realiza la toma o que transporta las muestras • La organización tiene
estandarizad está capacitado y es sujeto de seguimiento de la adherencia a los condiciones de
traslado.
procedimientos establecidos. os y controla los tiempos y
• Se toman correctivos frente a las desvi
aciones encontradas.
Criterios:
• Competencias del personal responsable de la atención y mecanismos • Control de tiempos de traslado de
muestras. para su evaluación.
• Medición de la oportunidad de los reportes.
• Marcación de elementos.
• Aceptación o rechazo de muestras o imágenes. Si se aceptan muestras
• Información clínica mínima que deben contener las solicitudes de comprometidas o imágenes dudosas, el reporte
final debe indicar exámenes (inclusive aquellos que son de urgencias o se hacen en la naturaleza del problema y
precaución al interpretar el resultado. horario nocturno) y los reportes. Incluye:
• Registro de las órdenes que no cumplen con el criterio anterior; esta • Análisis para identificar las causas que
motivaron el daño de la información es compartida y analizada con los profesionales que muestra o imagen.
remiten o solicitan los exámenes, incluye un sistema de asesoría para
Información al usuario para la retoma de la muestra o imagen.
el correcto diligenciamiento de las órdenes.
• Esta información debe formar parte del programa de Seguridad del • Verificación de la identidad del usuario que
se coteja frente a la orden Paciente.
médica y a la marcación de los insumos utilizados en los procedimientos.
• Se toman correctivos frente a las desviaciones encontradas.
estándares válidos de desempeño, para todas las pruebas que realiza • Se deben llevar los registros contemplados
en los criterios señalados. en el laboratorio.
• En la sección de Inmunología, el laboratorio debe realizar verificaciones
• El laboratorio debe verificar periódicamente la validez del intervalo de del procedimiento mediante el procesamiento
de controles (positivos y análisis de los métodos usados. negativos) cada vez que se realicen las pruebas.
• El laboratorio debe llevar un registro de las acciones tomadas cuando aceptables. Química, dos niveles;
inmunoensayos, mínimo tres niveles. los resultados del control de calidad externo no cumplan con los límites
• Se toman correctivos frente a las desviaciones encontradas.
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 51
Colombia
5 4
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3 2
211
Estándar 40. Código: (AsPL18)
La organización cuenta con procesos estandarizado que garantizan la
prevención y el control de las infecciones durante el proceso de atención del
usuario. Los procesos son basados en guías o protocolos que incluyen:
Criterios:
• Admisión y transporte intra e interinstitucional de los pacientes con • Ajuste de guías de práctica clínica con
base en perfil de resistencia infecció[Link]. de recolección, tabulación, análisis y reporte de
• Estandarización, implementación y seguimiento a la adherencia de las infecciones
• Proceso técnicas de aislamiento. nosocomiales y enfermedades transmisibles e infecciosas:
• Garantía del uso de técnicas asépticas para la preparación de • Definición de infecciones asociadas
al cuidado de la salud.
medicamentos intravenosos, quimioterapia o nutrición parenteral.
• Definición de mecanismos de reportes y protocolos de medición y gestión de indicadores de
Profilaxis antibiótica. infección
• investigación en casos de infección intrahospitalaria.
• Acciones del comité de vigilancia epidemiológica. • Esterilización acorde con las necesidades de los
servicios.
• Acciones en el caso de brotes infecciosos.
Criterios:
• La organización garantiza que el
tratamiento es ejecutado por un de responsables de tratamiento. equipo interdisciplinario de salud
entrenado y con capacidad técnica
• Se realiza valoración nutricional. y
científica para cumplir con dicha función en un equipo de trabajo;
La organiza la suficiencia de personal para ejecutar el tratamiento de • Se tienen en cuenta todos los riesgos principales
de los pacientes. acuerdo con la complejidad ofrecida.
52 Ministerio de Salud y Protección Social
Criterios:
El proceso natural de la enfermedad y el estado actual resultados en los casos de
de la misma: pacientes c especialmenteon enfermedades
• Óptimo entendimiento y aceptación por parte del cáncer, ETS, VIH o SIDA: catastróficas,
usuario del tratamiento y sus objetivos.
• Cuidados que se han de bri
• El esquema terapéutico y los medicamentos que se
hospitalización y necesidadesndar en el momento de la
prescriben, horarios e interacciones; se presta especial spués del egreso (cuidados
de casa, si aplica).
atención durante la utilización de aquellos en
medicamentos cuyos efectos colaterales o secundarios • Promoción de la salud y
sean peligrosos o severos para identificar signos y prevenció su participación en
síntomas tempranos de reacciones adversas la prevención n de la enfermedad,
medicamentosas. incluyendo
• Participación activa del
• Información necesaria y suficiente de resultados de los de infecciones.
usuario en pro
exámenes o los procedimientos diagnósticos, mover su propia
garantizando el adecuado entendimiento por parte del • La organización evalúa el
usuario y/o su familia, especialmente cuando se trate entendimien toda laseguridad.
de pacientes menores de edad, o con algún grado de información y la educación reto por parte de los
discapacidad física y/o mental. atención.
usuarios de cibidas
• Acompañamiento y asesoría especializada para • Se toman correctivos frente adurante el proceso de
información de las desvi aciones encontradas.
Criterios:
• La organización cuenta con un sistema periódico de evaluación interna • La organización cuenta con mecanismos que
garantizan que los de una muestra de historias clínicas realizada por pares para efectos de procesos de atención o
cuidados en salud a sus pacientes (así monitorización y mejoramiento de los procesos de atención o las guías como el
manejo de sus eventos adversos) están sujetos a las guías de práctica clínica. de práctica clínica y/o guías de
realización de procedimientos
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 53
Colombia
diagnósticos, previamente definidos. • La atención al paciente se realiza en forma multidisciplinaria, lo cual es acorde
con las guías de práctica clínica de la organización. • La auditoría para el mejoramiento de la calidad evalúa que el
cuidado y el tratamiento sean consistentes con las guías, mide la adherencia, • La organización garantiza la prestación de
los servicios de apoyo retroalimenta y promueve medidas de mejoramiento. (enfermería, psicología y terapias) en forma
oportuna y efectiva.
• Se evalúan la disponibilidad, la facilidad de consulta, la actualización y • Se evalúa la adherencia al plan de cuidado y al
tratamiento.
el uso de las guías y la cobertura de las mismas.
Criterios:
• El profesional tratante debe estar informado de este derecho. interdisciplinaria, cuando la condición lo amerite,
casos complejos o complicados y ofrecer alternativas de manejo. • La organización debe respetar este derecho y en
ningún caso puede rechazar o limitar el acceso al usuario si este decide volver a consultar. • La ejecución del tratamiento
aborda estrategias de humanización de la atención.
• La organización cuenta con mecanismos para analizar en forma
54 Ministerio de Salud y Protección Social
Criterios:
• Los parámetros que se utilicen para definir las necesidades de cumplimiento del objetivo. educación en salud deben
estar contempladas en el contenido de las
• Cuando existen grupos específicos de educación diferentes al guías de atención. equipo de salud tratante, debe existir
un mecanismo definido de
• El proceso cuenta con metas y objetivos claramente definidos, con retroalimentación al grupo asistencial tratante. De
todo lo anterior un sistema de evaluación (incluyendo indicadores de satisfacción debe quedar constancia en la historia
clínica del paciente. del usuario) y un sistema proactivo de mercadeo o información a los
• La educación al usuario incluye su participación en la seguridad potenciales usuarios. durante el proceso de la
atención.
• Los programas se apoyan con materiales educativos que faciliten el
Criterios:
• La organización cuenta con un sistema periódico de evaluación interna tratamiento para los pacientes agudos y
para los inscritos en programas de una muestra de historias clínicas y/o registros asistenciales por de
enfermedades crónicas. Así mismo, cuenta con un sistema de parte de pares, para los casos de eventos adversos.
evaluación de las causas de no adherencia y propone, implementa y evalúa sus resultados. • Se cuenta con un
mecanismo para retroalimentar al equipo de salud sobre los resultados de la evaluación de sus historias clínicas y/o
• La organización evalúa sus resultados clínicos y los compara con registros asistenciales. indicadores de referencia,
nacional e internacional.
• La organización cuenta con un mecanismo para evaluar la adherencia al
5 4 3 2 1
Estándar 48. Código: (AsEVA2)
La organización tiene un proceso estandarizado que monitoriza sistemática
y periódicamente los comentarios de los usuarios manifestados como
sugerencias, solicitudes personales, felicitaciones, quejas y reclamos de los
Criterios:
• Consolidación, análisis y formulación e implementación de acciones
Manual de acreditación
mejoramiento realizados. [Link]
de Ambulatoria
en salud • Capacitación sobre los cambios
y Hospitalario de y el 55
• Indicadores de oportunidad y efectividad en las respuestas.• Conocimiento del proceso por todas aquellas personas
que tienen contacto directo con público.
Criterios:
• La organización garantiza que el personal asistencial conoce la • La evaluación de la
adecuación de la utilización del servicio se hace definición y el proceso referidos en el
estándar. con base en criterios explícitos y priorizando la seguridad del paciente.
• El personal que interviene en el proceso lo aplica, acorde con lo definido por la organización.
Criterios:
• Portafolio de servicios de la institución. • Mecanismos para medir la adherencia al plan de
tratamiento.
• Detección de necesidades y expectativas del usuario y su familia. • Indicadores de efectividad y
oportunidad.
• Planes documentados y de referencia para el delegado para realizar dicha labor. Lo anterior no
seguimiento y tratamiento que incluyen: lugar, fecha y implica la existencia de un servicio o unidad funcional.
razones de referencia y personas que debe contactar, si
• Plan de cuidado escrito que incluye la explicación
aplica.
acorde con el nivel de conocimiento y comprensión del
• Reporte de los resultados del cuidado y tratamiento, si paciente y su familia acerca de los cuidados que debe
aplica. Este criterio no aplica para los servicios seguir una vez egrese, incluyendo información de los
ambulatorios. medicamentos y su administración, uso de equipos
médicos, alimentación y rehabilitación y signos y
• Existe para cada paciente que egresa de la organización
síntomas de alerta temprana de posibles
un documento que contiene el reporte final de su
complicaciones, si aplica.
estadía y los requerimientos futuros necesarios. Este
criterio no aplica para los servicios ambulatorios. • El profesional tratante debe proveer información básica
al usuario y su familia como resultado de su atención.
• Información de los trámites que los usuarios deben
Especial importancia se le da a los cuidados y el
realizar en caso de necesitar un proceso de remisión o
autocuidado en casa (dietas especiales, seguimiento
solicitud de cita con otro prestador. Este proceso podrá
farmacológico, ejercicios, rehabilitación, etc.).
estar en cabeza del profesional tratante o en otro
personal de la organización que ha sido oficialmente • Se toman correctivos frente a las desviaciones
encontradas.
5 4 3
2 1 Estándar 52. Código: (AsSAL2)
La organización asegura un plan de coordinación con otras organizaciones
y comunidades relevantes en la prevención de enfermedades y la
promoción, protección y mejoramiento de la salud de la población a la que
presta sus servicios.
Criterios:
• La organización asegura que las políticas, directrices, procesos y • La organización asegura la existencia y
aplicación de directrices procedimientos para la prevención de enfermedades y promoción de y/ o
procedimientos para el seguimiento de la prevención de las la salud están alineados con las normas nacionales y
territoriales de enfermedades y la salud después de la salida del paciente salud pública.
paciente. 5 4 3 2 1
[Link] información clara y completa al usuario y su familia sobre el proceso
de remisión y los procedimientos administrativos a seguir para obtener el
servicio donde se refiere al usuario.
[Link] organización garantiza que los profesionales que remiten a sus usuarios
cuenten con retroalimentación del resultado de la atención y que dicha
información quede incorporada en los registros médicos del paciente.
[Link] evalúa la pertinencia clínica y la eficiencia de los trámites administrativos
de las remisiones. Se toman correctivos de las desviaciones encontradas
• Se instruye, si la condición lo amerita, al paciente • Deberá contarse con algún mecanismo posterior de
sobre la preparación para la toma de los exámenes. seguimiento sobre el entendimiento de la
Esta indicación no sustituye la que debe brindársele información dada por el profesional al usuario.
por parte del proceso de asignación de citas. • La organización cuenta con mecanismos de
• Se informa al usuario la disponibilidad para la toma comunicación con los prestadores de servicios de
oportuna de exámenes y los procedimientos para laboratorio o imágenes, cuando los resultados no
solicitar la cita. están acompañados de una lectura o están en letra
ilegible, sin firma o sello, sin código del responsable y
• La organización debe definir previamente si los sin fecha de resultados. Igualmente, se debe
resultados se le entregan al usuario y/o al profesional garantizar que entre los dos servicios exista un
que solicitó el examen directamente. En cualquiera mecanismo de asesoría y consejería en la
de los dos casos se le debe informar al interesado interpretación de los resultados.
cuándo se tendrán los resultados de los exámenes y
cuál es el mecanismo para su recolección o entrega. • Se aplican los mecanismos de alarma para resultados
críticos y se desarrollan medidas para la notificación
• Una vez obtenidos los resultados de los exámenes se urgente y confidencial al profesional tratante, a la
debe garantizar que: institución y a los responsables de los programas
• Siempre debe quedar constancia en la historia clínica específicos, si aplica.
del paciente de los resultados y las conductas
seguidas por el profesional tratante.
58 Ministerio de Salud y Protección Social
En caso que el profesional del laboratorio o sus directivas necesiten referir una
muestra de un usuario entre la red a un laboratorio de diferente complejidad,
de su misma red de servicios o a otra organización diferente, se deberán
garantizar los siguientes procesos:
Criterios:
• La organización cuenta con protocolos y criterios explícitos para se refieren las muestras. los casos que se
remiten: motivos de referencia, fechas, lugares,
• Existe un protocolo de mantenimiento y conservación de las muestras información del usuario, cuándo y dónde
se remiten, entre otros. Estos previo al envío. protocolos están respaldados por la existencia de la documentación
necesaria que respalde este proceso. • Existe un proceso que garantiza la seguridad de las
muestras que se
han referido y que no se presente confusión respecto a
la muestra e
• a organización garantiza que las remisiones a laboratorios de diferente identidad. complejidad cuentan con la
información clínica relevante del paciente.
• Existe un protocolo de recepción de muestras transportadas y se llevan
• Brinda información clara y completa al usuario o su familia sobre los estadísticas de segundas muestras por
problemas preanalíticos. procedimientos administrativos a seguir para obtener el servicio al que
frente al estándar
Estándar 56. Código: (AsREF4) establecido.
En imagenología se cuenta con un proceso o mecanismo, al egreso del
proceso de atención al usuario, para informar sobre los trámites que se
deben realizar en caso de necesitar un proceso de remisión o solicitud de
cita con otro prestador. Este proceso podrá estar en cabeza del profesional
tratante o en otro personal de la organización que ha sido oficialmente
delegado para realizar esta labor. Lo anterior no implica la existencia de un
servicio o unidad funcional para realizar dicha labor.
Estándar
59. Código:
Estándar 57. Código: (AsREF5) (AsSIR1)
En los servicios de habilitación y rehabilitación se cuenta con un mecanismo Existe una
al egreso del proceso de atención al usuario para informar al paciente definición explícita
sobre los trámites que se deben realizar en caso de necesitar remisión o de las razones de
cita con otro prestador. conformación de la
red y el diseño está
en función de
ofrecer facilidades
Estándar 58. Código: (AsREF6) de atención
paciente y
al
su
La organización cuenta con estándares establecidos de tiempo para los familia.
procesos relacionados con el egreso del paciente, incluida la facturación de
los servicios. Se garantiza la monitorización periódica del cumplimiento de
estos estándares y diseño, la aplicación y la evaluación de los mecanismos
correctivos, cuando se observe un patrón de comportamiento deficiente
60 Ministerio de Salud y Protección Social
5 4 3 2 1
5 4 3 2
1
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
5 4 3 21
Estándar 75. Código: (AsMCC1)
La gestión de las oportunidades de mejora consideradas en el proceso
organizacional de mejoramiento continuo, que apliquen al grupo de estándares,
se desarrolla teniendo en cuenta:
• La articulación de tre
oportunidades de m los gan del
Criterios: diferentes procesos y grupos ue
rela ción
de est ejora q ten
• El enfoque organizacional del mejoramiento continuo. en
ándare s.
• La implementación de oportunidades de mejora • El seguimiento a los a
priorizadas y la remoción de barreras de mejoramiento resultados del m cierre deejoram iento,verifi cación
por parte de los equipos de autoevaluación, equipos de ciclo y el mantenimiento y as eguramil entoe ladad.
d
mejora y demás colaboradores de la organización. • La comunicación de los cali
resultados.
8.2 Grupo de Estándares de Direccionamiento
Estándares 76 a 88
Intencionalidad del Grupo de Estándares de Direccionamiento
(DIR)
El resultado que se espera cuando una institución obtiene el cumplimiento de los estándares de este
grupo es:
• Que la organización esté alineada con el transformación cultural de largo plazo y la
direccionamiento estratégico, para el logro de los responsabilidad social.
resultados institucionales esperados, en un enfoque de
• La incorporación de la normatividad relevante, los
gestión centrado en el cliente y de mejoramiento
aspectos éticos, las necesidades del usuario y su familia,
continuo de la calidad. Para el efecto, la organización
las necesidades de los trabajadores, la relación con la
cuenta con procesos para:
comunidad a la que sirve y la interacción con otras
• La lectura del entorno. organizaciones en el desarrollo de un medio ambiente
saludable.
• La formulación y revisión periódica del direccionamiento
estratégico. • La política para promover, proteger y mejorar la salud de
la población en el ámbito de los servicios que brinda y en
• La construcción de un plan de direccionamiento
colaboración con las organizaciones y comunidades
estratégico.
relevantes.
• La comunicación, difusión y orientación del personal.
• La articulación del direccionamiento estratégico con los
• La sustentación de la gestión del personal ante la junta. procesos de las unidades funcionales.
• El seguimiento y evaluación del direccionamiento • La educación continua de la junta directiva.
estratégico y del plan estratégico.
• La viabilidad financiera para la ejecución de los planes.
• La evaluación integral de la gestión en salud.
• El direccionamiento estratégico central cuando existen
Esto incluye: sedes organizadas en red.
• El énfasis en los siguientes ejes: gestión centrada en el • La conformación interdisciplinaria de los equipos de
cliente y de mejoramiento continuo, la seguridad del autoevaluación de estándares de acreditación.
paciente, la humanización de la atención, la gestión de la • La sostenibilidad de la cultura de calidad, del
tecnología, el enfoque de riesgos orientados a la mejoramiento continuo y el mantenimiento de los
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 65
Colombia
(Modificaciones o Inclusiones)
Estándar Modificación Explicación
Cambia Modifica por inclusión de
76 a 88 nomenclatura nuevo estándar en el grupo
Asistencial
Estándar 76. Código: (DIR1) 5 4 3 2 1
Existe un proceso periódico y sistemático para definir y replantear el
direccionamiento estratégico de la organización, el cual debe incluir entre otros
los siguientes criterios:
Criterios:
• La junta directiva, el equipo directivo y las personas claves de la • Responsabilidad social con el usuario, los colaboradores,
la comunidad organización participan en la definición, la revisión y la actualización y el medio ambiente. del
direccionamiento estratégico.
• La misión define claramente el propósito de la organización y sus
• Aspectos éticos y normativos. relaciones con la comunidad que sirve.
• Los cambios del entorno. • La visión enfoca a la organización en el desarrollo de sus servicios.
• La seguridad del paciente y los colaboradores. • La voz del cliente interno y su responsabilidad frente a sus
colaboradores.
• El enfoque y la gestión de riesgo.
• Las necesidades del usuario y su familia.
• La humanización durante la atención del usuario y su familia.
• La organización identifica e interactúa con las principales organizaciones
• La planeación, el desarrollo y la gestión de la tecnología en salud. dentro y fuera del sector para la cooperación en el
desarrollo de un
• Análisis de los aspectos de la comunidad (valores, creencias, medio ambiente saludable costumbres, barreras económicas,
geográficas, sociales, culturales)
que orienten la prestación de los servicios. • Ejercicios sistemáticos de referenciación comparativa y competitiva que
fortalezcan el mejoramiento. • La sinergia y la coordinación entre los diferentes prestadores para la atención de los
usuarios.
5 4 3 2 1
Estándar 77. Código: (DIR 2)
La organización construye a partir del direccionamiento estratégico su plan estratégico. Su
formulación está estandarizada, al igual que su divulgación, seguimiento y evaluación.
Criterios:
• Los objetivos contenidos en el plan estratégico son priorizados, • La organización garantiza la formulación participativa del
plan
ejecutados y evaluados. estratégico, a partir del cual se formulan los planes operativos, en 60 Ministerio de Salud
y Protección Social
coherencia con el marco estratégico de la organización. humano al plan estratégico para su implementación.
• Los planes estratégicos y operativos son aprobados en la instancia que • Existe un sistema de difusión, seguimiento y
monitoreo de los corresponda. resultados del plan estratégico.
• Se han asignado y aprobado recursos financieros, físicos y talento • La junta directiva evalúa el cumplimiento del
plan estratégico.
5 4 3 21
Estándar 78. Código: (DIR 3)
La organización garantiza el despliegue y la comprensión del direccionamiento y
el plan estratégico a todos los niveles de la organización y partes interesadas.
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 67
Colombia
la salud están alineados con las normas nacionales y territoriales de directrices para la recolección y el análisis de datos
sobre la prevención salud pública. de las enfermedades y la promoción de la salud y se verifica su
cumplimiento. • Tiene definidos el despliegue y la
asignación de recursos y responsabilidades para su aplicación, evaluación y revisión. • Se asegura la competencia
necesaria del personal asistencial y de apoyo que tiene a su cargo la implementación de la política para llevar
• El personal está familiarizado con la política de prevención de a cabo la prevención de enfermedades y la
promoción de la salud. enfermedades y promoción de la salud y se incluye en los procesos de
inducción del personal nuevo. • Se asegura la presencia de estructuras e instalaciones, incluidos los recursos, espacio,
equipo, etc., a fin de aplicar la prevención de las
• Se asegura un plan para la evaluación de la política, incluidas las enfermedades y las actividades de promoción
de la salud.
• Evaluación de la revisión de
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 69
Colombia
de los servicios:
Criterios: utilización y subutilización
• Resultado de los indicadores del sistema de información • El enfoque y los resultados de
la Audit Calidad en la Sobreutilización oria para el
para la calidad.
organización.
• Evaluación de la gestión clínica incluyendo los resultados
• Evaluación de gestión de Mejoramiento de la
clínicos ajustados.
riesgo.
• Evaluación de los atributos de la calidad y su
mejoramiento • Se toman correctivos frente a
las desvi aciones encontradas.
5 4 3 21
Estándar 84. Código: (DIR9)
La organización garantiza la orientación al personal,neada con el
la cual está ali estratégico de la organización. direccionamiento
Criterios: gico
el
• Desarrollo de: Seguridad del paciente, humanización, gestión del • Evaluación de la en
aplicación del dire riesgo y gestión de la tecnología. desempeño del colaborador. ccionamiento estraté
acionesencontradas
• Inducción y reinducción. • Se toman correctivos frente a las desvi
Criterios:
• El direccionamiento estratégico, en sus objetivos y
estrategias, establece cómo se generan la sinergia y la • La planeación y elel estándar, si bien deben
coordinación en torno al usuario entre las diferentes gerenciamiento dser no implica que las
sedes. La gerencia de la red cuenta con mecanismos centralizados en cabeza deinstituciones a
para demostrar los resultados de dicha sinergia. una red, que la conforman noplaneación, la
hagan parte de l la mejora demonitorización y do con
• El sistema de información debe proveer los datos para
dichos procesos, de acuer delas directrices emanadas
la evaluación de estos mecanismos.
la gerencia de la red.
• El presente estándar no exime a cada uno de los • El estándar debe ser cumplidoportar si las instalaciones
diferentes prestadores que hacen parte de la red de sin imde los diferentesfísicas piedad o no de la
cumplir con los demás estándares y secciones descritos prestadores son pro queorganización
en este manual. gerencia la red
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 71
Colombia
Criterios:
• Personal clínico docente con formación en pedagogía. • Políticas de investigación.
• Experiencia docente. • Plan de desarrollo docente.
• Políticas de formación y educación continuada. • Definición clara de roles.
• Asignación de responsabilidades. • Evaluación de la relación docencia-servicio por parte de la alta
dirección.
• Definición de recursos aportados por las partes. Evaluación de
competencias.
Criterios:
• El enfoque organizacional del mejoramiento continuo. • La articulación de oportunidades de mejora que tengan relación entre
los diferentes procesos y grupos de estándares.
• La implementación de oportunidades de mejora priorizadas y la
remoción de barreras de mejoramiento, por parte de los equipos de• El seguimiento a los resultados del mejoramiento, la verificación del
autoevaluación, los equipos de mejora y los demás colaboradores de cierre de ciclo y el mantenimiento y el aseguramiento de la calidad.
la organización.
• La comunicación de los resultados.
Criterios:
• Una metodología para identificar y actualizar periódicamente las • Un grupo o equipo para planear y dar respuesta
a las necesidades necesidades y las expectativas de sus clientes y proveedores teniendo y evaluar la efectividad de
las respuestas. en cuenta el alcance y delimitación de cada proceso. • La descripción del proceso de atención al
cliente.
5 4 3 2 1
Estándar 91. Código:
(GER.3)
Existen políticas organizacionales para definir
tipo, suficiencia, cobertura, complejidad y
Amplitud de los servicios que se han de proveer.
5 4 3 2 1
5 4 3 2 1
Criterios:
• Responde a una política organizacional. • Incluye los riesgos relacionados con la atención en salud, los estratégicos y
administrativos. • Cuenta con herramientas y metodologías para identificar, priorizar,
evaluar e intervenir los riesgos. • Realiza acciones de evaluación y mejora.
Criterios:
• Una política clara emanada de la alta gerencia que defina las normas • Un mecanismo reportexplícito
ar a laspara
a de
comportamiento frente a los clientes y los compañeros de trabajo. competentes los comportamiento
s agresivos y abusos. utoridades
• Los clientes internos y el paciente y su familia o
• Una política clara de protección de los colaboradores frente a comportamientos agresivos y abusivos de los
responsable,
clientes. conocen el mecanismo para reportar cuando son agredidos durante su estancia en la organización.
• Un mecanismo para evaluar los casos y establecer las acciones a que
• La organización cuenta con una estrategia para educar a los haya lugar colaboradores y clientes que presentaron
conductas de abuso o
• Un mecanismo para asistir a aquellos que han sido, o son, víctimas comportamientos agresivos hacia otras
personas. Esto incluye a de abuso o comportamientos agresivos dentro su estancia en la personal en prácticas
formativas, docentes e investigadores.
institución. Esto incluye a todos los colaboradores de la organización, • La organización cuenta con un mecanismo
de seguimiento de personal en práctica formativa, docentes e investigadores. estos casos y una estrategia para
manejar las reincidencias.
Criterios:
• Revisión de prioridades en el plan estratégico. • Balance oferta-demanda.
• Evaluación de la calidad provista a los clientes durante el proceso de • Análisis de los
presupuestos. atención.
• Evaluación de costos.
• Evaluación de los recursos disponibles.
5 4 3 21
Estándar 100. Código: (GER.12)
Existe un proceso implementado y evaluado para la protección y el control de
los recursos, articulado con la gestión del riesgo. Se logra mediante:
• Gestión de inventarios.
• Gestión de seguros.
Criterios:
• Fomento de la cultura del
• Monitorización del presupuesto de la organización, el
buen uso
presupuesto de los planes estratégicos y el plan operativo
• Aplicación del código de
• Monitorización y gestión de la cartera. de los recursos.
ética en el u• Auditoría y so de los recursos.
• Análisis sistemático y gestión sobre resultados de
indicadores financieros. mejoramiento de proces os.
• Evaluación del impacto del plan estratégico y de los planes • Seguimiento de rtas por accidentes de
operativos. contingencias
trabajo, de tránsito, entre
cubieenfermedad
• Análisis de la productividad. otros, incapacidades.
profesional y accidentes
• Análisis de costos.
• Auditoría y seguimiento del
pago de
5 4 3 21
Estándar 101. Código: (GER.13)
Cuando la organización decida delegar a un tercero la prestación de algún
servicio, debe garantizar que:
ión
Criterios: sponda con
los estándares aplicables según corre
• Previamente a la contratación de un tercero, la organización tiene organización. definidos los
nte , ende
requisitos, acuerdos de los servicios, procesos para la resolución de conflictos y los mecanismos
co ordinacs la
evaluación de la calidad • La organización realiza sistemáticame de la prestación. El tercero eva conoce terce
previamente los criterios con los y, de acuerdo con los resultados, el luacion es a loplan ros
cuales va a ser evaluado. mejoramiento al cual la organización le ro gen era unel de
terce
hace seguimiento en tiem po.
• El tercero contratado se articula y alinea con la filosofía de acreditación • Se cuentan con mecanismos
participativos de mejoramiento de la e integra en los servicios prestados administrativos y
asistenciales calidad de los servicios prestados por el tercero.
Criterios:
• Considera requisitos y normatividad vigente, especialmente la servicio y al personal en -servi
ativas. ci o y de
prácticas form relacionada con acreditación educativa.
• Balance y costo-beneficio de la rela ción d ocencia la
• Identificación de recursos para la práctica formativa. investigación. a tación
• Desarrollo de investigaciones acorde con su complejidad y vocación • Balance y ructura para pres
l n de
adecuación de la infraest des d e pers onal epráct ica
institucional que generen conocimiento. servicios y el desarrollo de activida
formativa.
• Actividades específicas para el seguimiento de la relación docencia-
Criterios: ue
teng
• El enfoque organizacional del mejoramiento continuo. • La articulación de oportunidades de
s.
m los diferentes procesos y grupos de est • La implementación de oportunidades de mejora ejora q an ción
priorizadas y la remoción de barreras de mejoramiento, por parte de los equipos de • El ándareiento,rela aen tre
seguimiento a los resultados del m autoevaluación, los equipos de mejora y los demásejoraml verifi cacióndel
la organización.
colaboradores de cierre de ciclo, el mantenimiento y el a • La comunicaciónseguramiento de la calidad.
de los resultados.
8.4 Grupo de Estándares de Gerencia del Talento Humano
Estándares del 104 al 120
mejorar los procesos de direccionamiento estratégico, • La divulgación y el despliegue de los resultados del
de manera sistemática, con fundamento en el ciclo de mejoramiento hacia los trabajadores de la institución.
mejoramiento continuo de la calidad. Esto incluye:
• La definición de un plan con objetivos y estrategias, • Si la institución proporciona entrenamiento a personal
basado en la información obtenida del equipo de salud, en formación, abarca:
el paciente y su familia. • Balance de la relación docencia-servicio.
• La determinación de procesos prioritarios de atención • Articulación de la institución educativa en los procesos
e implementación de las actividades de mejoramiento de acreditación de la organización.
en concordancia con las prioridades. • Desarrollo de Investigación.
• La monitorización del mejoramiento de los procesos
mediante la medición de resultados.
(Modificaciones o Inclusiones)
Estándar Modificación Explicación
Se agrega texto en el Se explicita la planificación del
106 (TH3)
estándar talento Humano
Estándar 104. Código: Explicita programa de5 inducción
4 3 2 de1
107 (TH 4) Nuevo Estándar (TH1)
personal
Existen procesos para identificar y responder a las necesidades del talento humano de la organización
consistentes con losCambia nomenclatura
valores, la misión y la visión de layorganización.
Modifica Estos por inclusión
procesos incluyen la de nuevo
108 a 120
información relacionada con:
codificación estándar en el grupo
Criterios:
• Legislación. seguimiento y retiro.
• Evaluación periódica de expectativas y necesidades. • Políticas de compensación y definición de escala salarial.
• Evaluación periódica del clima organizacional. • Estímulos e incentivos.
• Evaluaciónperiódica de competencias y desempeño. • Bienestar laboral.
• Aspectos relacionados con la calidad de vida en el trabajo. • Necesidades de comunicación organizacional.
• Análisis de cargas de trabajo, distribución de turnos, descansos, • Aspectos relacionados con la transformación de la cultura
evaluación de la fatiga y riesgos laborales. organizacional.
• Análisis de puestos de trabajo. • Relacióndocencia-servicio.
• Convocatoria, selección, vinculación, retención, promoción, • Efectividad de la respuesta.
Criterios:
• Legislación. del riesgo y gestión de la tecnología. Cambios en la estructura
organizacional.
• Cambios en el direccionamiento estratégico.
• Cambios en la planta física.
• Mejoramiento de Seguridad del paciente, humanización, gestión
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 85
Colombia
5 4 3 2 1
Estándar 107. Código: (TH4)
La institución tiene definido el programa de inducción de personal (nuevos
colaboradores contratados, trabajadores de empresas subcontratadas,
personal en formación o entrenamiento) e incluye entre otros:
Criterios:
• Contenidos de la inducción: orientación a los servicios que presta la • Asignación de n de
funciones: (La asignació institución, estructura organizativa, control de la infección e fu toncione
higiene de salud en formación o en entrenamien manos, seguridad del paciente, limit a sus r s del personal de
confidencialidad de la información del en función de su nivel de formación y paciente, experiencia) esponsabilidades
actuación en caso de emergencias. de conocimientos, habilidades y actitudes
• Evaluación periódicamente
• Inducción específica para cada área, servicio o departamento, que para
colaboradores antiguos y nuevos en la organización.
incluyen la explicación de los sistemas de trabajo propios
Criterios:
• Educación. • Las competencias deben incluir: Seguri gestión del riesgo y gestión dad del paciente, humanización,
de la tecn • Licenciamiento o certificación, si aplica. calidad. ología y el mejoramiento de la
• Experiencia requerida.
• El talento humano relacionado con d
ocencia e investigación tiene las
• Habilidades. competencias para las prácticas format
ivas asignadas.
• Relaciones interpersonales.
5 4 3 21
Estándar 109. Código: (TH6):
Existe un mecanismo diseñado, implementado y monitoreado
sistemáticamente para verificar antecedentes, credenciales y se determinan
las prerrogativas de los colaboradores de la organización, el cual incluye:
Criterios: lidades
• Direccionamiento estratégico. • Ambiente de trabajo y sus responsabimas y .
• Inducción y reinducción.• Regulaciones, estatutos, políticas, norp rocesos.
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 87
Colombia
• Modelo de atención. • La educación continuada refuerza los conceptos, los procedimientos y las políticas relacionados con
el proceso de atención al cliente y su • Portafolio de servicios. familia.
• Estructura organizacional.
• El programa de capacitación cuenta con recursos, se cumple, evalúa y
• Expectativas del desempeño. ajusta periódicamente.
• Requisitos de actividades de salud ocupacional, seguridad y control de • Las instituciones educativas con las cuales hay
convenios docenciainfecciones. servicio se articulan con el plan de capacitación.
• Seguridad del paciente, humanización, gestión del riesgo y gestión de • El programa incluye un sistema de evaluación que
permita evidenciar la la tecnología. comprensión de sus contenidos y resultados.
• Estrategias para mejorar la calidad del cuidado y servicio. • Si se cuenta con servicios contratados con
terceros, la empresa contratada debe garantizar que el personal que allí labora esté
• Requisitos para las actividades de docencia e investigación, si aplica. capacitado en los temas que la organización
considere pertinentes.
• Conceptos y herramientas de calidad y mejoramiento de procesos. Estos temas deberán estar alineados con el plan de
capacitación institucional y las necesidades del modelo de servicio.
• Comisiones clínicas.
• El mejoramiento de la competencia y el desempeño es • El sistema de evaluación esocer a cada una de las personas
revisado y documentado periódicamente, de acuerdo con dado a con desde el momentonización.
los requerimientos legales y de la organización. de ingreso a la orga
Criterios:
88 Ministerio de Salud y Protección Social
• Derechos y deberes de
los pacientes e• El entrenamiento o certificación periódica de los colaboradores de la
organización en aspectos o temas definidos como prioritarios tales • Seguridad del paciente.
como:
• Humanización del servicio.
• Cumplimiento de las
responsabilidades a su cargo. • Habilidades comunicativas.
5 4 3 1
2
Estándar 114. Código: (TH11)
En la gestión del talento humano se analiza, promueve y gerencia la transformación
cultural institucional.
Criterios: ra impactar la
• Se realiza evaluación de la cultura organizacional. • Se priorizan acciones de mejora pa transformación
cultural.
• Se identifican los elementos clave de la cultura que deben ser
mejorados.
5 4 3 1
2
Estándar 115. Código: (TH12)
La organización promueve, desarrolla y evalúa estrategias para mantener y mejorar
la calidad de vida de los colaboradores. Se incluye:
Criterios:
• Trato humano cálido, cortés y respetuoso. • Ambiente de trabajo.
• Consideración del entorno personal y familiar. • Abordaje de la enfermedadl.
profesiona o
• Análisis del panorama de riesgos.
• Preparación para la jubilación y ellabor al.
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 89
Colombia
5 4 3 1
Estándar 116. Código: (TH13) 2
La organización cuenta con un proceso sistemático para evaluar periódicamente la
satisfacción de los colaboradores y el clima organizacional. Esto considera si:
Criterios:
• El enfoque organizacional del mejoramiento continuo. • El seguimiento
a los resultados del mejora la
cierre de ciclo y elcalidad.
miento,
verifi carondel
aseguramiento de la • La implementación de oportunidades de mejora priorizadas y la
remoción de barreras de mejoramiento. • La comunicación de los resultados.
• La articulación de oportunidades de mejora que tengan relación entre los
diferentes procesos y grupos de estándares.
8.5. Grupo de Estándares de Gerencia del Ambiente Físico
Estándares del 121 al 131
(Cambios en el grupo)
Estándar 121. Código: (GAF1) 5 4 3 2 1
La organización garantiza procesos consistentes con el direccionamiento
estratégico, para identificar y responder a las necesidades relacionadas con el
ambiente físico, generadas por los procesos de atención y por los clientes
externos e internos de la institución, y para evaluar la efectividad de la
respuesta. Lo anterior incluye: relacionados con el manejo inseguro del ambiente
físico. Derivado de lo anterior, se generan estrategias
para prevenir su recurrencia.
La organización garantiza el manejo seguro del • Programas de prevención dirigidos a los usuarios y los
funcionarios para riesgos biológicos, químicos, de
ambiente físico. radiación, mecánicos, etc.
• Condiciones para la humanización del ambiente físico.
Criterios:
• La organización cuenta con una estrategia para
promover la cultura institucional para el buen manejo 5 4 3 2 1
del ambiente físico.
• Se cuenta con programas de capacitación y
entrenamiento en el manejo del ambiente físico para
colaboradores y usuarios.
• La organización tiene establecido un mecanismo para
identificar e investigar los incidentes y accidentes
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 93
Colombia
Criterios:
• Política de gestión ambiental responsable. • Riesgos de contaminación ambiental.
• Fomento de una cultura ecológica. • Aportes de la organización a la conservación del ambiente.
• Uso racional de los recursos ambientales (servicios públicos, otros). • Evaluación del impacto ambiental a partir de
la gestión de la organización.
• Reciclaje.
5 4 3 21
Estándar 125. Código: (GAF5)
La organización cuenta con procesos de preparación, evaluación y mejoramiento
de la capacidad de respuesta ante emergencias y desastres internos y externo
Criterios:
• Desarrollo y revisión permanente del plan organizacional para • La existencia de planes de contingencia en caso de fallo de
los sistemas preparación en casos de emergencias y desastres. de comunicación.
• El plan contempla todas las unidades funcionales y se articula con • Se recolecta y difunde la información necesaria para la
ejecución del todas las sedes de la organización, si aplica. plan.
• Se realizan ejercicios periódicos de aplicación del plan de emergencias • Relaciones con las agencias de emergencias y
desastres. y desastres, a partir de los cuales se implementan acciones de mejora y
• La institución garantiza la información y educación a los usuarios y sus se asegura que las recomendaciones se
implementan. familiares para su preparación en casos de emergencias y desastres.
• La coordinación institucional del plan de emergencias y desastres
• Existe un proceso para la recepción de grupos de personas involucradas contempla los recursos y las actividades para la
respuesta oportuna.
en una emergencia o desastre. El proceso incluye: de incendios, localización y uso de equipos de supresión
de incendios y métodos de evacuación.
• Disposición de áreas para la recepción de los afectados.
• Activación de alarmas y notificación de la emergencia a
los colaboradores
• Registro de los nombres y números de identificación de
los clientes al y clientes de la organización, así como al departamento de bomberos. momento del ingreso.
• Evacuación de los usuarios en riesgo.
• Aplicación de un sistema de triage.
• Instrucciones en el uso de sistemas de comunicación y
utilización de • Señalización del área acomodada para atender al grupo de usuarios. ascensores.
• Activación de protocolos de salida de los pacientes
hospitalizados que
• Sistemas de evacuació[Link] ser egresados para
acomodar a los nuevos ingresos.
• Señalización de sistemas de evacuación.• Un sistema de
comunicación formal entre la organización que atiende
la emergencia, los pacientes y sus familias. • Procesos de desconexión de gases o sustancias
inflamables en los servicios.
• Existe un proceso para prevención y respuesta a
incendios.
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 95
Colombia
Criterios:
• Identificación de usuarios que deben ser reubicados.
• Comunicación de esta situación a las familias. • Sistema de transporte de los
cación del cliente,
usuarios.
incluyendo al
• Arreglos de sitios alternos para
la reubipersonal de atención.
Criterios:
• Identificación de usuarios que tienen la posibilidad de deambular y • Un sistema de comunicación en la organización para
la identificación perderse dentro de la institución. del cliente.
• Señalización y sitios de encuentro que faciliten la ubicación. • Designación de un responsable de la búsqueda.
• Mecanismos de seguridad para la ubicación de pacientes. • Protocolo de búsqueda en todas las áreas de la
organización.
• Contacto con la Policía y la familia del paciente.
96 Ministerio de Salud y Protección Social
Criterios: • Reducción de la
contaminación vis • ual y ambiental.
• Condiciones de humedad, ruido, iluminación.
Accesos que tienen imitaciones de los usuarios.
• Promoción de condiciones de silencio.
en cuenta las l
• Señalización adecuada, sencilla y suficiente.
• Salas de espera
• Ambiente de trabajo adecuado.
confortables.
5 4 3 21
Estándar 131. Código: (GAFMCC1)
La gestión de las oportunidades de mejora consideradas en el proceso
organizacional de mejoramiento continuo, que apliquen al grupo de estándares,
se desarrolla teniendo en cuenta:
• La articulación deejora ue an ión
Criterios: oportunidades de m losq teng relac ent re
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de 97
Colombia
(Cambios en el grupo)
Estándar 132. Código: (GT1) 5 4 3 2 1
La organización cuenta con un proceso para la planeación, la gestión y la evaluación de la tecnología.
Criterios:
• Aspectos normativos. • La articulación de la
intervención en la infraestructura con la tecnología.
• Análisis de la relación oferta-demanda. • La definición
de las tecnologías a utilizar para promoción y prevención y acciones de salud pública.
• Necesidades de pagadores, usuarios y equipo de salud.
• La definición de los sistemas de organización,
administración y apoyo
• Necesidades de desarrollo de acuerdo con el plan
estratégico, la
(ingeniería, arquitectura, otros) para el uso de la
tecnología. vocación institucional, el personal disponible y la proyección de la
institución. • La definición de tecnologías a utilizar en los servicios de
habilitación y rehabilitación.
• Condiciones del mercado.
• Las facilidades, las comodidades, la privacidad, el
respeto y los demás • El análisis y la intervención de riesgos asociados a la adquisición y el elementos para la
humanización de la atención con la tecnología uso de la tecnología. disponible y la información sobre beneficios y riesgos
para los usuarios.
• El análisis para la incorporación de nueva tecnología,
incluyendo:
• Personal profesional y técnico que conoce del tema e
integra a los evidencias de Seguridad, disponibilidad de información sobre responsables de la gestión tecnológica en los
diferentes servicios. fabricación, confiabilidad, precios, mantenimiento y soporte, inversiones adicionales requeridas,
comparaciones con tecnología • El conocimiento en la gestión de tecnología por los responsables de similar, tiempo de
vida útil, garantías, manuales de uso, representación su uso. y demás factores que contribuyan a una incorporación
eficiente y
• La evaluación de eficiencia, costo-efectividad,
seguridad, impacto efectiva. ambiental y demás factores de evaluación de la tecnología.
5 4 3 2 1
10
0
Ministerio de Salud y Protección Social
para el funcionamiento de la
Criterios: tecnologí
es
a en ópti mas.
• La evaluación e intervención de los principales riesgos de
uso de la tecnología disponible en la institución. • La realización de
co a elndicion tecnoogía,
entrenamiento par garantiza
• La gestión de eventos adversos asociados al uso de la comprensión del profesionus o de la l q ue
tecnología, incluyendo el entrenamiento en seguridad de de las condiciones deal que la usa y el
pacientes, los sistemas de reporte, el análisis de ruta causal, seguridad, de a delmantenimiento cuerdo con
la evaluación de los reportes de tecnovigilancia, proveedor, el reconocimientolas especificaciones del
fármacovigilancia, hemovigilancia y el seguimiento a las mecanismos para corregirlosmal funcionamiento y los
acciones de mejora implementadas y a las decisiones de o reporta rlos.
terceros que se toman en relación con la tecnología que se
usa. • La notificación inmediata delas medidas para evitar daños
fallas y adicionales a ladversos a las personas. l,
• La difusión de información a los colaboradores sobre tecnología o eventos a disponibilidad de
seguridad del uso de la tecnología y de la prevención de los repuestos, os de
principales riegos asociados al uso. • La evaluación del inventario,
vida úti partes, etc. contingencia por fallas o l
• La información a usuarios sobre riesgos de la tecnología y mejoramiento de las
su participación en la prevención de los riesgos asociados a • La continuidad de la atenciónmedidas
su alcance. en cas daños.
técnico y e implementadas.
5 4 3 21
Estándar 135. Código: (GT4)
La organización cuenta con una política definida, implementada y evaluada para
la puesta en funcionamiento, monitorización y control de la tecnología.
Criterios:
• El proceso es planificado, tiene la cobertura necesaria para toda la necesarias. tecnología que lo requiera y
existen soportes y documentación que lo
• Todas las tecnologías objeto de intervenciones de mantenimiento o respalda. reparación cuentan con un
proceso de descontaminación previo a su
• Se evidencia que el personal encargado de esta labor cuenta con el uso, si la situación lo amerita.
entrenamiento necesario.
• Se explican al personal usuario de las tecnologías los tiempos • Se evalúan los tiempos de parada de equipos
por razones de necesarios para el mantenimiento y las intervenciones realizadas. mantenimiento o daño y se
toman las medidas de contingencia
• Se da información al usuario, si la situación lo requiere.
Criterios:
• Análisis de los costos de reparación o mantenimiento, obsolescencia • Facilidad de
operación. y disponibilidad de repuestos para la tecnología que se pretende tratégico.
• Articulación con el direccionamiento esrenovar. adores que utilizan la
• Facilidades y ventajas para los colabor tecnología
• Beneficios en comparación con nuevas tecnologías.y los usuarios a quienes se dirige.
• Confiabilidad y seguridad.
10
2
Ministerio de Salud y Protección Social
Criterios:
• El presente estándar no exime a cada uno de los diferentes prestadores de dichos procesos,ctrices emanadas de la
acorde a las dire que hacen parte de la red de cumplir con los demás estándares y de la red. gerencia
secciones descritos en este manual.
• El estándar debe ser cumplido sin im • La planeación y el gerenciamiento del estándar, si
portar si las instalaciones
bien deben ser de los diferentes prestadores son pr centralizados en cabeza de la red, no
físicas opiedad o no de la
implica que las instituciones que que gerencia la red. la conforman no hagan parte de la
organización
planeación. monitorización y mejora
• La articulación de
Criterios: oportunidades de m los ue
• El enfoque organizacional del mejoramiento continuo. diferentes procesos y gruposejora qteng an ción
de est ándares. rela en tre
• La implementación de oportunidades de mejora
priorizadas y la remoción de barreras de mejoramiento, • El seguimiento a los resultados
por parte de los equipos de autoevaluación, los equipos del mejoramiento, la
de mejora y los demás colaboradores de la organización. verificación del cierre de ciclo,
el mantenimiento y el
aseguramiento de la calidad.
• La comunicación de los
resultados.
10
4
Ministerio de Salud y Protección Social
(Cambios en el grupo)
Estándar Modificación Explicación
Cambia Por inclusión de nuevos
nomenclatura estándares en grupo
142 a 155
Asistencial y de Gerencia del
Talento Humano
ención.
Criterios:
• Identificadas en los procesos de atención. • Salud pública.
• Relacionadas con el direccionamiento y la planeación de la organización. •
Promoción y prevención.
• De asignación de recursos. • Del paciente y su familia durante su at
• De docencia-servicio. • Mejoramiento de la calidad.
• Investigación.
Criterios:
• La identificación de las necesidades de información. • Flujo de la información.
• Un proceso de implementación basado en prioridades. • Minería de datos.
• La recolección sistemática y permanente de la información necesaria y •
Almacenamiento, conservación y depuración de la información. relevante que
permita a la dirección y a cada uno de los procesos, la
• Seguridad y confidencialidad de la informació[Link] oportuna y efectiva de
decisiones.
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de
Colombia 89
• Uso de la información. atención al cliente de la organización.
• El uso de nuevas tecnologías para el manejo de la información. • Identificación de espacios gerenciales y técnicos para
el análisis de la información. • Recolección sistemática de las necesidades, las opiniones y los niveles de satisfacción de los
clientes del sistema de información. • Definición de indicadores corporativos que incluyan: Seguridad del paciente,
humanización, gestión del riesgo y gestión de la tecnología. • Cualquier disfunción en el sistema de información es
recolectada,
analizada y resuelta. • Comparación con mejores prácticas.
• La información soporta la gestión de los procesos relacionados con la • Sistema de medición, evaluación y
mejoramiento del plan.
5 4 3 2 1
Estándar 144. Código: (GI3)
Cuando el análisis periódico de la información detecta variaciones no
esperadas o no deseables en el desempeño de los procesos, la organización
realiza análisis de causas y genera acciones de mejoramiento continuo.
Criterios:
• Los costos asociados. • La relación existente entre tecnología y cobertura, etc.).
nal mero e
• El entrenamiento al personal.
perso (nú d equip os,
• Los aspectos éticos.
10
8
Ministerio de Salud y Protección Social
Criterios:
• Los registros médicos no pueden dejarse o archivarse en
sitios • La seguridad y la confidencialidad. físicos donde no esté restringido el acceso a visitantes o personal no
• Acceso no autorizado. autorizado.
• Pérdida de información. • Existe un procedimiento
para la asignación de claves de acceso.
• Manipulación. • Existencia de copia de respaldo o
“Backus” y copias redundantes de
informació
n. • Mal uso de los equipos y de la información, para fines distintos a los
legalmente contemplados por la organización. • Control documental y de registros.
• Deterioro, de todo tipo, de los archivos. • Indicadores
de seguridad de la información.
5 4 3 2 1
Estándar 147. Código: (GI6)
Existe un mecanismo definido implementado, evaluado y formal para
transmitir los datos y la información. La transmisión garantiza:
Criterios:
• Oportunidad. • Seguridad.
• Facilidad de acceso. • Veracidad.
• Confiabilidad y validez de la información.
Criterios:
• La transmisión del dato. en forma física y/o electrónica.
• La definición de responsables de cada paso en la gestión del dato. • La s nivel es operativos.
generación de información útil en lo a de datos generados.
• Los permisos asignados a cada responsable. • La evaluación de la calidad y
coherenci
• La validación y la conciliación entre los datos recolectados y gestionados
Criterios:
• Este proceso soporta la toma de decisiones relacionadas con la • Existen indicadores a los que se hace seguimiento
sistemático.
organización.
• Los indicadores clínicos y operativos son divulgados, conocidos y
• La información consolidada está disponible para la comparación con utilizados por el personal directamente
responsable.
respecto a mejores prácticas.
Criterios:
• El enfoque organizacional del mejoramiento continuo. • La articulación de oportunidades de mejora que tengan relación
entre los diferentes procesos y grupos de estándares.
• La implementación de oportunidades de mejora priorizadas y la
remoción de barreras de mejoramiento, por parte de los equipos de • El seguimiento a los resultados del mejoramiento, la verificación del
8.8 Grupo de Estándares de Mejoramiento de la
Calidad
Estándares del 156 al 160
• Que la institución tenga un proceso de calidad que genere resultados • Que los procesos de calidad estén
íntimamente integrados en los centrados en el paciente, tanto en la dimensión técnica como en la
procesos organizacionales y que el mejoramiento organizacional se interpersonal de la atención,
superando la simple documentación de transforme en cultura de calidad en la organización. procesos.
• Que los procesos de mejora de la calidad sean sostenibles en el • Que el proceso de calidad de la
institución integre de manera tiempo. sistémica a las diferentes áreas de la organización para que los
procesos de calidad que se desarrollen sean efectivos y eficientes. • Que los procesos de mejora de la
calidad general produzcan aprendizaje
que sea útil tanto para la organización
como para el sistema en general.
(Cambios en el grupo)
Estándar Modificación Explicación
11
4
Ministerio de Salud y Protección Social
Criterios:
• Tiene un enfoque sistémico. Estándar 157. Código:
• Está documentado y se evidencia en un plan de
mejora institucional. (MCC2)
• Incluye las oportunidades de mejora terceros subcontratados.
identificadas en la evaluación del cumplimiento • Incluye la asignación de los recursos humanos, los
de los estándares de acreditación. equipos primarios de mejora, los equipos de
• Incluye las oportunidades de mejora, producto mejoramiento sistémico, los recursos físicos y
de la evaluación de los resultados de la monitoría financieros y los elementos necesarios para su
y el seguimiento de procesos e indicadores implementación.
clínicos y administrativos, y las auditorías, • Cuenta con responsables del mejoramiento
articuladas con los planes de mejoramiento continuo de los procesos organizacionales, quienes
existentes. tienen las competencias necesarias para guiar el
• Articula las oportunidades de mejora desarrollo de las acciones de mejora.
identificadas en el día a día de la organización • Debe hacer explícito el impacto de las acciones de
con todos los procesos relacionados y con los mejora sobre el usuario y su familia.
planes de mejoramiento existentes.
• Define los mecanismos de comunicación del
• Acopla los diferentes sistemas de gestión de la proceso y los resultados del mejoramiento.
organización con el sistema único de
acreditación. • Determina los indicadores organizacionales que
van a ser mejorados a partir de la implementación
• Incluye los resultados de los procesos de de oportunidades de mejora en los procesos
referenciación internos y externos. organizacionales, considerando aspectos como
seguridad, continuidad, coordinación,
competencia, efectividad, eficiencia, accesibilidad 5 4 3 2 1
y oportunidad, entre otros.
La organización implementa las oportunidades de mejoramiento continuo
identificadas en el proceso de planeación, las cuales:
Criterios:
• Son priorizadas empleando una metodología estandarizada que y en el tiempo asignado en un cronograma
de trabajo. considere, por lo menos, las de mayor impacto en cuanto a enfoque al
• Identifican las potenciales barreras para implementar las acciones de usuario y orientación al riesgo. mejora,
con el fin de tomar los correctivos necesarios.
• Cuentan con el soporte, los recursos y los elementos necesarios para
• Son llevadas a cabo por colaboradores y/o equipos de mejoramiento su implementación. con las
competencias necesarias para su desarrollo.
• Se operativizan en acciones de mejora, las cuales se realizan completas
Estándar 158. Código: (MCC3): 5 4 3 21
Existe un proceso de monitorización permanente de la calidad y el mejoramiento
continuo de la organización.
Criterios:
• Cuenta con un método formal y permanente de mentación de las
evaluación, recolección de información, procesamiento • Hace seguimiento periódico aoportunidades con
y análisis de resultados, que incluye el enfoque de la imple de mejora, incluyendoterceros.
riesgo. las relacionadas
s involucrados en los
• Los patrones no deseados de desempeño son • Retroalimenta a laprocesos n para el análisis
analizados a profundidad, identificando las causas raíz organización, a lode mejora y ay la toma de
de los problemas y desarrollando los métodos de los órganos de direcció
solución de problemas. decisiones.
o para el ajuste del proceso
• Realiza seguimiento a los resultados de los indicadores • Genera resultados que sonuo.
que correspondan a las oportunidades de insum organizacional de
mejoramiento. mejoramiento contin
5 4 3 21
Estándar 159. Código: (MCC4):
Los resultados del mejoramiento de la calidad son comunicados y se consideran:
Criterios:
• Comunicación al equipo de salud, a los proveedores, a las EPS, al • Los canales apropiados
divulgación, socialización e
para la paciente y su familia, a la comunidad y a otras entidades, según aplique.
s de la gestión del
internalización de los resultados a travé
conocimiento.
• Información sobre las estrategias adoptadas para el logro de los • Estrategias para difundir
a través de medios internos
y/o publicar, resultados y sobre los resultados como tal. externos, los resultados del
o nto.
mejoramie
9. Contexto Normativo
9.1 Tabla 1. Relación contexto
normativo:
Documento
día mes año Objeto Notas de vigencia
normativo
Por la cual se crea el Obligatorio de
Garantía de Calidad
Ley 100 23 12 1993 del Sistema General
sistema de seguridad social integral y de Seguridad Social
se dictan en Salud
otras disposiciones Reglamentada Parcialmente
por el Decreto Nacional 692
Decreto Porde
el 1994
cual se
28 11 1996 , Reglamentada
organiza el Sistema
2174
parcialmente por el Decreto Nacional ormas
1889 de 1994, Reglamentada orgáni
parcialmente por el Decreto Nacional cas en
1748 de 1995 Reglamentada materi
parcialmente por el Decreto Nacional a de
1406 de 1999 , Reglamentada recurs
Parcialmente por el Decreto Nacional os y
1530 de 1996, Reglamentada comp
Parcialmente por el Decreto Nacional etenci
2577 de 1999 , Reglamentada as de
parcialmente por el Decreto Nacional confor
800 de 2003, Reglamentada midad
Parcialmente por el Decreto Nacional con
3667 de 2004, Modificada por el art. los
36, Decreto Nacional 126 de 2010. artículos 151, 288, 356 y
P ley 715 21 12
o
r 2001357 (Acto
Legislativo 01 de
l 2001)
a de la
Consti
c tución
u Polític
a a y se
l dictan
otras
s dispos
e icione
s para
d organi
i zar la
c presta
t ción
a de los
n servici
os de
n educa
11
9
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y
Hospitalario de Colombia
Documento
día mes año Objeto Notas de vigencia
normativo
c Sistema Obligatorio
i de Garantía de
ó Calidad de la
n Atención de Salud
del Sistema General
y de
Seguridad Social en
s
a Salud.
l Reglamentada Parcialmente
u por el art. 1 del Decreto
d Nacional 2794 de 2002 ,
, Reglamentada Parcialmente
e por el Decreto Nacional 177
n de 2004 , Reglamentada
t Parcialmente por el Decreto
r Nacional 2194 de 2005,
e Reglamentada
parcialmente por el
o Decreto Nacional 2194 de
t 2005, Reglamentada
r parcialmente por el
o Decreto Nacional 313 de
s 2008 , Modificada por el
. art. 36, Decreto Nacional
Reglamentada parcialmente por el 126 de 2010, en lo relativo
Decreto 159 de 2002, a las multas, Ver el Fallo del
Tribunal Administrativo de
Decreto 3 4 2006 PorCundinamarca
el cual se
434 de
1011 establece el
2010.
Por el cual se
define el Sistema
Obligatorio de
Garantía de
Decreto Calidad de la Derogado por el Decreto 1011 de 2006,
15 10 2002 Atención de Salud artículo 57.
2309
del Sistema
General de
Seguridad Social en
Salud.
P
o
r
l
a
c
u
a
l
s
e
d
e
f
i
n
e
n
l
a
12
1
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y
Hospitalario de Colombia
F
u
n
c
i
o
n
e
s
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l
a
d
e
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S
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Ú
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c
o
d
e
A
c
r
e
d
i
t
a
c
i
ó
n
.
12
3
Manual de acreditación en salud Ambulatoria y Hospitalario de
Colombia
Documento
día mes año Objeto Notas de vigencia
normativo
Por la cual se definen las
Resolución funciones de la Entidad Derogada por la Resolución 2082 de 2014,
artículo 14,
8 5 2006
Documento
día mes año Objeto Notas de vigencia
normativo
Por medio del cual se
expide el Decreto
Único Reglamentario
Decreto 780 6 5 2016 del Sector Vigente
Salud y Protección
Social
Sistema de
Información para la
Calidad y se
establecen los
indicadores para el
monitoreo de la
calidad en salud
Por la cual se determina la integración y el
Resolución funcionamiento del
6 12 2016 Vigente
6055 Consejo Asesor para
el Sistema Único de
Acreditación en Salud.
Por la cual se dictan
disposiciones que
regulan la operación
Ley 1767 13 7 2016 del sistema general Vigente
de seguridad social
en salud y se dictan
otras disposiciones.
12
6
Ministerio de Salud y Protección Social