Universidad Panamericana del Puerto

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Administración de empresas

CUENTAS CONTABLES

Docente: Participante:
Veronica romero
C.I.27.106.603

Puerto Cabello, junio 2022

Cuentas contables
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación, mediante los
cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas
características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que
ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

Obligatoriedad en la utilización de las cuentas contables

Las principales obligaciones contables que se deben llevar a cabo son:
1. Llevar el seguimiento de los libros contables. Estos libros son: - un libro de inventarios y cuentas
anuales, el cual debemos abrir con el balance inicial detallado. Cada trimestre realizaremos los
balances de comprobación con sumas y saldos y el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas
anuales. - y otro libro diario que ha de recoger las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
Es muy importante anotar todo lo que sucede diariamente y así, nos facilitará el proceso de
liquidación trimestral del IVA.
2. Además, estamos obligados a llevar una serie de libros en las sociedades mercantiles: - Un libro de
actas - Un libro registro de acciones nominativas, es decir, del número de acciones que le
corresponden a cada socio en función de su aportación económica y los derechos y deberes que le
competen, en el caso de aquellas sociedades anónimas cuyas acciones revistan dicha forma. - Un libro
registro de socios en las sociedades de responsabilidad limitada. - Un libro registro de contratos con el
socio único en las sociedades unipersonales. 3. Para la SLNE, su contabilidad puede ser llevada
mediante un único registro que permita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y contables. 4.
Los empresarios individuales sometidos al Régimen de Estimación Objetiva no están obligados,
desde el punto de vista fiscal, a llevar estos libros, siendo suficiente con conservar las facturas
emitidas, numeradas por orden de fecha y los justificantes de los signos, índices y módulos aplicados
a la actividad. Si se deducen amortizaciones deberán llevar un libro registro de bienes de inversión. 5.
Obligación de conservar los libros Tendremos que conservar los libros, correspondencia,
documentación y justificantes de nuestra empresa, debidamente ordenados, durante seis años, a partir
del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o
especiales. 6. Elaboración y aprobación de la Cuentas Anuales Al cierre del ejercicio el empresario
deberá formular sus Cuentas Anuales, con arreglo al Nuevo Plan General Contable que ha entrado en
vigor en 2008. Las Cuentas Anuales comprenden: - El balance. - La cuenta de pérdidas y ganancias. -
El estado de cambios en el patrimonio neto. - El estado de flujos de efectivo y la memoria. Las
Cuentas Anuales deben redactarse con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la
situación financiera y de los resultados de la empresa. En cuanto a los estados que muestran los
cambios en el patrimonio neto, se recogerán en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Clasificación de cuentas contables:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado
económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En esta unidad se
clasificaran de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Las cuentas se clasifican en:
1. Cuentas Reales o de Balance.
2. Cuentas Nominales o de Resultado.
3. Cuentas de Valuación.
4. Cuentas Transitorias.
5. Cuentas de Orden.
Las Cuentas Reales o de Balance, representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa,
determinando su patrimonio. (Activo, Pasivo y Patrimonio).
Las Cuentas Nominales o de Resultados, son aquellas cuentas que registran los incrementos del
patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período
determinado.
Las Cuentas de valuación, representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales
valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para
mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o
complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables, Depreciación acumulada,
Amortización acumulada, etc.
Las Cuentas Transitorias, son empleadas para reflejar operaciones que, debido a contratos o
situaciones eventuales, impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían
la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la
eventualidad que lo motivó, se cancelan en la contabilidad. Algunas de estas cuentas son: Mercancías en
Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Las Cuentas de Orden, son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los
bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo
y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no
representan activos, pasivos o patrimonio.

Funcionamiento de las cuentas contables

Con las cuentas contables se hacen los asientos contables. Y para cada uno es necesario utilizar, como
mínimo, 2 cuentas diferentes: una que se coloca en el debe (parte izquierda) y otra que va en el haber
(parte derecha).
Para saber dónde hay que colocar cada cuenta hay que determinar dos puntos:
 Si la cuenta que se va a usar es de activo, de pasivo, de neto patrimonial o de gestión.
 Si está naciendo, creciendo o disminuyendo.
Una vez que se tiene esto claro se aplica la siguiente regla:
Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber. Las cuentas de pasivo y
neto patrimonial nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe. Respecto a las cuentas de
gestión: las del grupo 6 funcionan igual que las de activo y las del grupo 7 igual que las de pasivo.
En la utilización de este sistema, también llamado asiento contable, intervienen al menos dos cuentas.
De esta forma, la suma de registro del debe tiene que ser igual a la suma de registros del haber.
Por ello es importante entender el funcionamiento de una cuenta contable, para realizar bien los
asientos, ya que son la base de la contabilidad.
 Cuentas contables de uso más común
A continuación, tienes una serie de cuentas que se usan con bastante frecuencia por lo que te puede venir
bien tenerlas presentes a la hora de hacer ciertos tipos de asientos.
Pese a referirme a ellas como “cuentas contables de uso más común” hay un elemento importante que no
se nos puede olvidar:
La mayor o menor frecuencia con la que en una contabilidad se utiliza un determinado tipo de asientos (y,
por tanto, de cuentas) va a venir determinada por la actividad de la empresa en cuestión.

Por ejemplo:

En la contabilidad de una sociedad que se dedique a la venta de electrodomésticos al por menor va a

haber muchos asientos de compra de mercancía y de venta.

Cuentas contables de tesorería

 570 «Caja».- Se utiliza para todos los cobros o pagos que se hacen con dinero efectivo.
 572 «Bancos«.- Su utiliza para todos los cobros o pagos que se realizan mediante operación bancaria
(transferencia, talón,….)

Cuentas contables que intervienen en los asientos de compras

 600 «Compras de mercaderías». – Las empresas que se dedican a comprar y vender mercancía utilizan
esta cuenta para contabilizar el importe de la mercancía que adquieren.
 400 «Proveedores».- Es la contrapartida a la cuenta de compras y en ella figura el importe que la
empresa tiene pendiente de pago por la operación.
La mayoría de las actividades están sujetas al Impuesto sobre el Valor Añadido, por lo que las empresas que
en sus compras deban soportar este impuesto lo reflejarán en la cuenta que ya hemos visto anteriormente:

 472 “Hacienda Pública, IVA soportado”

Cuentas contables para hacer asientos de venta

 700 «Ventas de mercaderías».- Las empresas que se dedican a comprar y vender mercancía utilizan esta
cuenta para contabilizar el importe de la mercancía que venden.
 430 «Clientes». – Es la contrapartida a la cuenta de ventas y en ella figura el importe que la empresa
tiene pendiente de cobro por la operación.
En aquellas actividades que están sujetas al Impuesto sobre el Valor Añadido (que son la gran mayoría) las
empresas deben repercutir IVA en sus operaciones de venta, y el importe correspondiente lo reflejaran en la
cuenta que ya hemos mencionado más arriba:

 477 “Hacienda Pública, IVA repercutido

 Cuentas contables para hacer asientos de gastos generales

Con “gastos generales” me refiero a los gastos corrientes y necesarios en los que puede incurrir
cualquier tipo de empresa (teléfono, luz, alquiler, comisiones bancarias, contratos de seguros, …) y que
no son ni gastos financieros ni gastos de personal:
Las cuentas contables que se utilizan en este tipo de asientos son:
 62 “Servicios Exteriores”.- Este subgrupo engloba las cuentas en las que se contabilizan los gastos y
servicios exteriores de naturaleza diversa que la empresa adquiere de terceros. Más adelante veremos su
desglose.
 410 “Acreedores”.- Cuando los gastos corrientes no se pagan en el momento ésta es la cuenta contable
que refleja dicha deuda.
Si por los gastos de que se trate la empresa debe soportar el Impuesto sobre el Valor Añadido su importe se
anotará en la consabida:
 472 “Hacienda Pública, IVA soportado”
En las cuentas que integran el subgrupo 62 el nombre de cada una de ellas indica claramente la naturaleza
del gasto a que se refiere. Son las siguientes:
 620 “Gastos de investigación y desarrollo del ejercicio”
 621 “Arrendamientos y cánones”
 622 “Reparaciones y conservación”
 623 “Servicios de profesionales independientes”
 624 “Transportes”
 625 “Primas de seguros”
 626 “Servicios bancarios y similares”
 627 “Publicidad, propaganda y relaciones públicas”
 628 “Suministros”
 629 “Otros servicios”