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Analisis de Puestos

El documento describe cinco puestos en una academia: Director General, Instructor de Carros y Motocicletas, Gestor Vehicular, Auxiliar Administrativo y Personal de Intendencia, cada uno con sus objetivos, obligaciones, requisitos y responsabilidades. El Director General supervisa operaciones académicas y administrativas, mientras que los demás roles se centran en la capacitación, gestión de trámites, apoyo administrativo y mantenimiento de instalaciones. Cada puesto requiere habilidades específicas y experiencia previa para garantizar el funcionamiento eficiente de la academia.

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Analisis de Puestos

El documento describe cinco puestos en una academia: Director General, Instructor de Carros y Motocicletas, Gestor Vehicular, Auxiliar Administrativo y Personal de Intendencia, cada uno con sus objetivos, obligaciones, requisitos y responsabilidades. El Director General supervisa operaciones académicas y administrativas, mientras que los demás roles se centran en la capacitación, gestión de trámites, apoyo administrativo y mantenimiento de instalaciones. Cada puesto requiere habilidades específicas y experiencia previa para garantizar el funcionamiento eficiente de la academia.

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1.

Título del Puesto: Director General


Departamento: Dirección
Objetivo del Puesto:
Supervisar, coordinar y dirigir estratégicamente todas las operaciones
académicas, administrativas y operativas de la academia.
Obligaciones básicas del puesto:
a) Supervisar al personal administrativo, operativo y técnico.
b) Establecer metas institucionales.
c) Autorizar compras y pagos.
d) Representar legalmente a la academia.
Obligaciones específicas del puesto:
 Controlar el presupuesto anual.
 Evaluar el desempeño del personal.
 Promover alianzas estratégicas.
 Gestionar auditorías internas.
Requisitos del puesto:
 Licenciatura en Administración, Educación o afines.
 Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
 Capacidad de liderazgo y toma de decisiones.
Responsabilidad:
Toma de decisiones que afectan directa e indirectamente a toda la
organización.

2. Título del Puesto: Instructor de Carros y Motocicletas


Departamento: Área Operativa
Objetivo del Puesto:
Capacitar a los alumnos en habilidades prácticas y teóricas para la conducción
segura de automóviles y motocicletas.
Obligaciones básicas del puesto:
a) Impartir clases prácticas y teóricas.
b) Evaluar el avance de los estudiantes.
c) Dar mantenimiento básico a los vehículos de práctica.
Obligaciones específicas del puesto:
 Aplicar simulacros de examen de manejo.
 Orientar sobre normatividad de tránsito.
 Supervisar que el equipo de seguridad se use correctamente.
Requisitos del puesto:
 Licencia de conducir vigente.
 Certificado como instructor (preferente).
 Buen trato con jóvenes y adultos.
Responsabilidad:
Cuidar la seguridad del alumno y el vehículo durante la práctica.

3. Título del Puesto: Gestor Vehicular


Departamento: Trámites Administrativos
Objetivo del Puesto:
Gestionar trámites vehiculares ante las autoridades correspondientes,
garantizando que los documentos estén en regla.
Obligaciones básicas del puesto:
a) Registrar, renovar y verificar documentos vehiculares.
b) Tramitar seguros, verificaciones, tenencias.
c) Llevar archivo documental actualizado.
Obligaciones específicas del puesto:
 Contacto directo con dependencias gubernamentales.
 Control de vigencias y vencimientos.
 Solicitud y seguimiento de citas.
Requisitos del puesto:
 Bachillerato terminado o equivalente.
 Experiencia en gestoría vehicular.
 Organización documental.
Responsabilidad:
Evitar multas o problemas legales por documentación vencida.

4. Título del Puesto: Auxiliar Administrativo


Departamento: Administración
Objetivo del Puesto:
Apoyar en las tareas administrativas y atención al público dentro de la
academia.
Obligaciones básicas del puesto:
a) Realizar inscripciones y cobros.
b) Elaborar reportes.
c) Atender llamadas y mensajes.
Obligaciones específicas del puesto:
 Manejo de caja chica.
 Control de asistencia del personal.
 Preparación de material administrativo.
Requisitos del puesto:
 Manejo de Word, Excel y correo electrónico.
 Facilidad de palabra y atención al cliente.
 Bachillerato concluido.
Responsabilidad:
Precisión en el manejo de datos y recursos económicos.

5. Título del Puesto: Personal de Intendencia


Departamento: Servicios Generales
Objetivo del Puesto:
Mantener la limpieza y orden de las instalaciones y vehículos de la academia.
Obligaciones básicas del puesto:
a) Limpieza de aulas, oficinas y baños.
b) Lavado y desinfección de vehículos.
c) Suministro de artículos de limpieza.
Obligaciones específicas del puesto:
 Control de stock de productos de limpieza.
 Reporte de fallas en infraestructura.
 Apoyo en logística de eventos.
Requisitos del puesto:
 Primaria concluida.
 Experiencia previa (deseable).
 Puntualidad y responsabilidad.
Responsabilidad:
Contribuir al bienestar e imagen institucional.

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