INFORMÁTICA II
UNIDAD 1
DOMINIO DE PLANILLA DE CÁLCULO.
Autor de contenidos: Lic. Miguel Prigioniero
Diseño Didáctico: Lic. Carla Ferreyra Solari
Taller de Informática II / Unidad 1 / Clase 3 / Pág.1
PRESENTACIÓN
En esta clase continuaremos avanzando en el uso de la Planilla de Cálculo y nos ocuparemos
de la función de fecha.
Al finalizar esta clase, esperamos que usted alcance las siguientes metas de aprendizaje:
Conocer y aplicar las principales funciones de fecha, función Si(), Sumar.si(), contar(),
contar.si().
A lo largo de la presente unidad, tendrá a su disposición el siguiente espacio:
Espacio de intercambio y comunicación
Foro: Taller de Informática II – Unidad 1
Lo/a invitamos a comenzar con el estudio de los contenidos.
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FUNCIONES
En esta oportunidad le proponemos trabajar en la resolución de un ejercicio.
Antes de comenzar con el paso a paso para la resolución de este ejercicio, le
recordamos que tiene a su disposición diferentes vías de comunicación con su
Profesor/a Tutor/a y colegas, para realizar consultas.
Aproveche todas las oportunidades que la propuesta de enseñanza del Campus
Virtual UAIOnline le ofrece para potenciar el aprendizaje.
A continuación, le presentamos los pasos a seguir para la resolución de este nuevo ejercicio.
Por favor, abra el archivo “ejercicio 4.xls”
En esta hoja de cálculos encontrará información de cada una de las ventas del año 2016.
Detallándose la fecha de la venta, el producto vendido, la marca, el monto, la forma de pago y la
sucursal en que se realizó la operación. En total hubo 8063 ventas. Corrobore el mimo
desplazándose hasta la última fila de ventas ingresadas (use las teclas CTRL + flecha hacia abajo)
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1. Como repaso de lo visto en clases anteriores aplique las funciones de suma, Promedio, Max y
Min en el cuadro de estadísticas siguiente.
2. Como habrá visto la última función que calcula la “CANTIDAD” aún no lo hemos visto. Este es el
momento.
=CONTAR(RANGO)
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3. Completar las estadísticas de las ventas (en pesos) por cada una de las sucursales.
Para resolver este punto necesitamos conocer una nueva función que permita Sumar solo aquellas
ventas de una sucursal específica.
La función es:
=SUMAR.SI(RANGO;CRITERIO;[RANGO-SUMA])
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios
especificados.
RANGO (Obligatorio) El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios.
Las celdas de cada rango deben ser números, nombres,
matrices o referencias que contengan números. Los valores
en blanco y de texto se ignoran. El rango seleccionado puede
contener fechas en formato estándar de Excel
CRITERIO Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de
(Obligatorio) celda, texto o función que determina las celdas que va a
sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
">32", B5, "32", "manzanas" u HOY().
Importante: Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos
lógicos o matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico,
las comillas dobles no son necesarias.
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RANGO-SUMA Son las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar
(Opcional) celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite
el argumento rango suma, Excel suma las celdas especificadas
en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica
el criterio).
Nota: una alternativa para sumar las ventas de AVELLANEDA sería reemplazar el criterio I9 por
texto “AVELLANEDA” entre comillas.
Se pide obtener la cantidad de ventas realizadas (unidades no sumar los montos en pesos).
4. Para resolverlo debemos usar una función que cuente pero solo aquellos de una determinada
marca.
La función que hace esto es:
=CONTAR.SI(RANGO;CRITERIO)
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RANGO (obligatorio) El grupo de celdas que desea contar. Rango puede contener
números, matrices, un rango con nombre o referencias que
contengan números. Los valores en blanco y de texto se ignoran.
CRITERIO (obligatorio) Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que
determina las celdas que se van a contar.
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5. Inserte una nueva columna después de la fecha y póngale como título “MES”.
6. En cada celda de la columna MES ingrese el número de mes de cada fecha de la venta. Por
ejemplo para la primera venta 2/10/2016 en la celda de MES debe aparecer el numero 10 (que
corresponde a octubre).
Aplicar en las 8063 celdas de todas las ventas el número del mes hay una función de fechas que
es:
=MES(NUMERO-DE-SERIE)
Donde número de serie es la celda que contiene la fecha en la que queremos extraer el número
del mes.
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Otras funciones de fecha son:
7. Inserte una nueva columna después de “MONTO” con el nombre “MAYOR 3500”.
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8. En las celdas de la columna E recientemente creada escriba el texto “Mayor a 3500” si el monto
es mayor o igual a $3500 y el texto “Menor” si es inferior a ese número.
Hay una función que permite mostrar un texto o valor, si es verdadera una condición y otra, si no
lo cumple. Es la siguiente:
=SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR_VERDADERO;VALOR_FALSO)
PRUEBA_LOGICA Es la condición que debe cumplir la función
VALOR_VERDADERO Valor que muestra la función en caso que la prueba
lógica es verdadera.
VALOR_FALSO Valor que muestra la función en caso que la prueba
lógica es falso.
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Finalizamos esta clase, proponiéndole ejercitar a través de un Trabajo Práctico Sugerido.
Trabajo Práctico Sugerido
Consignas
Abra el archivo “Taller de Informática II_TPS1.xlsx” y cree las funciones
necesarias para responder a los siguientes requerimientos:
Para las ventas anuales
El total o sumatoria de todas las ventas (celda I2)
El promedio de todas las ventas (celda I3)
La máxima venta (celda I4)
La mínima venta (celda I5)
Obtenga la suma de las ventas por tipo de evento
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Casamiento (celda I9)
Bautismo (celda I10)
Comunión (celda I11)
Cumple 15 (celda I12)
Cumpleaños (celda I13)
Otros (celda I14)
Obtenga la cantidad en unidades de ventas por Forma de pago
Transferencia (celda I17)
Debito (celda I18)
Efectivo (celda I19)
Crédito (celda I20)
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CIERRE DE LA UNIDAD
En esta clase se profundizó en el uso de funciones.
Le proponemos que plantee los usos que haría de esta planilla en su futuro laboral:
¿Qué datos cuantificaría?
¿Qué usos haría de esta herramienta en su rol profesional?
Comparta con sus colegas en el foro sus apreciaciones al respecto de las cuestiones
planteadas.
Fin de la Clase 3
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