Página | 1

G OO GLE AP PS

GOOGLE MEET
Es una herramienta para realizar reuniones virtuales de una forma muy sencilla. Está
enfocada al ambiente profesional y sustituye a Google Hangouts, dentro de G – Suite, el
paquete de aplicaciones de Google para profesionales.

Para acceder a esta plataforma, debes tener una cuenta de Google.

CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE MEET:

 Según la cuenta G Suite y el plan, es posible crear sesiones de trabajo de hasta 250
integrantes.
 Ofrece alta calidad de audio y video durante tiempo ilimitado.
 Las video llamadas pueden ir acompañadas de subtítulos instantáneos, transcribiendo
inmediatamente la voz del participante.
 Garantiza transmisiones seguras gracias a que se encuentran encriptadas.
 Es posible escoger la resolución del video entrante y saliente.
 Es posible compartir pantalla con los demás miembros de la reunión.
 Pueden programarse reuniones mediante otras plataformas como Gmail y Google
Calendar.

REQUISITOS PARA USAR GOOGLE MEET

 Para hacer el mejor uso de esta aplicación, ten en
cuenta estos requerimientos técnicos:
 Conexión a internet: conexión por cable o WiFi.
 Altavoces o parlantes: puedes usar los que vienen
con tu equipo o dispositivo, los que se conectan vía
USB o los inalámbricos, que posee una conexión
por Bluetooth.
 Cámara web: integrada o una cámara USB externa.
 Sistemas Operativos para computadores:
 Apple macOS.
 Microsoft Windows.
 Sistema Operativo Chrome Ubuntu y otras distribuciones Linux basadas en Debian.
 Dispositivos móviles compatibles:
 Android 5.0 o una versión posterior.
 iOS 14 y versiones posteriores.
USO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS III
 Página | 2
 Navegadores compatibles:
 Navegador Chrome.
 Mozilla Firefox.
 Microsoft Edge.
 Apple Safari.

GOOGLE MEET VS. ZOOM: ¿CUÁL ES MEJOR?

Si al momento de hacer una video llamada tienes que elegir entre estas dos herramientas,
aquí te mostramos sus diferencias y similitudes para que escojas la mejor opción:
 Participantes
El máximo de participantes que pueden ingresar en una
cuenta gratuita de Google Meet es de 250 participantes.
Mientras que en Zoom solo pueden ingresar 100
personas, Aunque si deseas añadir más integrantes
podrás hacerlo con el plan pago de Zoom.
 Duración de las video llamadas
En Meet, las video llamadas tienen una duración máxima
de 60 minutos, mientras que en Zoom el tiempo es
mucho menor, puedes permanecer únicamente 40
minutos en la reunión.
 Precios
Ambas aplicaciones son gratuitas, pero existen diversas opciones de pago si deseas tener
más beneficios y características adicionales. En Meet estos planes premium comienzan
desde 8 dólares al mes, mientras que en Zoom desde los 12 dólares.
 Usabilidad
Mientras que en Google Meet existe la opción de poder abrir la videollamada
directamente desde el navegador, sin tener que instalar algún programa, para utilizar
Zoom sí necesitas descargar la aplicación en tu computadora.
 Grabación de pantalla
Si bien en ambas aplicaciones se permite esta
opción, en Google Meet solo está disponible en los
planes pagos: Business Standard, Business Plus y
Enterprise. En este caso, Zoom se lleva la
delantera, pues grabar la pantalla sí es posible
desde el plan gratuito.

¿CÓMO CREAR UNA REUNIÓN EN GOOGLE MEET?

Existen tres formas de crear una reunión en Google Meet: programando una video llamada,
a través de Calendar o iniciando la llamada al instante.

PASO 1:
Inicia sesión en tu cuenta de Google.

PASO 2:
Haz clic en el ícono de apps de Google que se encuentra en la parte superior derecha de tu
ventana.

USO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS III

 Página | 3
PASO 3:
Se desplegarán todas las aplicaciones de Google. Allí elige la
opción Meet.
PASO 4
Selecciona Nueva reunión.
PASO 5:
Te saldrán tres opciones:
 Crear una reunión para más tarde,
 Iniciar una reunión ahora
 Programar en Google Calendar.

CREAR UNA REUNIÓN PARA MÁS TARDE

Aquí puedes programar una reunión en otro
momento.

PASO 1:
Al hacer clic en esta opción, verás un pequeño
cuadro de diálogo que te proporciona un enlace, para copiarlo haz clic en el ícono de Copiar.
PASO 2:
Podrás compartir este enlace por correo electrónico o por medio de un servicio de
mensajería como WhatsApp, Facebook Messenger o Telegram para invitar a otras personas
a la reunión.
Es importante que guardes este enlace para que también puedas acceder a la
reunión más tarde.
PASO 3:
Finaliza haciendo clic en la X para cerrar el cuadro de diálogo.

INICIAR UNA REUNIÓN AHORA

Ahora bien, si haces clic en esta opción es
posible que te salgan algunas ventanas
emergentes si no has usado Google Meet antes.
PASO 1:
Haz clic en Permitir para aprobar el uso de tu micrófono, cámara y recibir notificaciones.
Paso 2:
Antes de ingresar a la reunión, puedes seleccionar la
configuración que deseas usar. Puedes unirte a la
reunión con el micrófono y la cámara encendidos o
apagados haciendo clic en estos íconos.
PASO 3:
En la parte izquierda de tu ventana verás un pequeño
cuadro donde podrás copiar el link para compartirlo con
otros usuarios, para hacerlo haz clic en el icono de
Copiar.

USO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS III

 Página | 4
También podrás agregar personas a la reunión, para hacerlo haz clic en Añadir a alguien.

PROGRAMAR EN GOOGLE CALENDAR

Al elegir esta opción puedes enlazar el
calendario de Google para que los
participantes sean notificados y
agendados por este medio.

PASO 1:
Al hacer clic se abrirá el
Calendario de Google. Verás
que el evento ya tiene un
enlace de Google Meet.

PASO 2:
Completa la información del
evento, haz clic en el campo
Añade invitados y escribe sus
correos electrónicos.

Paso 3:
Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar.

GOOGLE CHAT
Google Chat es una herramienta de comunicaciones inteligente y segura, creada para
equipos. Con Google Chat tendrás una plataforma integrada que permite comunicarse en
equipo de forma más fácil y eficiente, gracias a funciones como los mensajes directos y las
salas de chat para equipos.

La versión actual solo está disponible para los clientes de Google Workspace.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
 Integrado en Gmail
 Accesible desde web y dispositivos Android e IOS
 Buscador de personas, salas y mensajes
 Consulta la ubicación de trabajo actual de otros usuarios del chat
 Sincronización de eventos con Google Calendar
 Envío de archivos adjuntos desde el equipo o desde Google Drive
 Iniciar video llamadas de Google Meet desde la propia conversación
 Salas para grupos en las que se pueden mantener distintas conversaciones
 Pre visualización de los enlaces web enviados y recibidos
 Servicio incluido en la plataforma GSuite for Education

SEGURIDAD DE LOS DATOS

La Seguridad empieza por entender cómo los desarrolladores recogen y comparten tus
datos. Las prácticas de privacidad y seguridad de los datos pueden variar en función del
modo en que utilices la aplicación, la región donde vayas a usarla y tu edad.

USO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS III

 Página | 5
El desarrollador ha proporcionado esta información y es posible que la actualice a lo largo
del tiempo:
No se comparten datos con terceros
El desarrollador indica que esta aplicación no comparte datos de usuario con otras
empresas u organizaciones. Más información sobre cómo declaran los
desarrolladores lo que comparten
Datos que se Recogen
Datos que esta aplicación puede recoger
Actividad en la Aplicación
Interacciones de la aplicación, Historial de búsquedas en la aplicación, Aplicaciones
instaladas y Otro contenido generado por usuarios.
Datos que se recogen y con qué finalidad
 Interacciones de la aplicación
Funcionalidad de la aplicación, Análisis, Comunicaciones del desarrollador y
Personalización
 Historial de búsquedas en la aplicación · Opcional
Funcionalidad de la aplicación, Análisis y Personalización
 Aplicaciones instaladas
Análisis
 Otro contenido generado por usuarios · Opcional
Funcionalidad de la aplicación y Análisis

Mensajes
Otros mensajes en aplicaciones
Datos que se recogen y con qué finalidad
 Otros mensajes en aplicaciones
Funcionalidad de la aplicación, Análisis y Prevención de fraudes, seguridad y
cumplimiento

Contactos
Datos que se recogen y con qué finalidad
 Contactos
Funcionalidad de la aplicación, Análisis, Personalización y Gestión de cuentas

Información personal
Nombre, Correo electrónico, IDs de usuario, Dirección, Número de teléfono y Otra
información
Datos que se recogen y con qué finalidad
 Nombre
Funcionalidad de la aplicación, Comunicaciones del desarrollador y Gestión de cuentas
 Correo electrónico
Funcionalidad de la aplicación, Análisis, Comunicaciones del desarrollador, Prevención de
fraudes, seguridad y cumplimiento y Gestión de cuentas
 IDs de usuario
Funcionalidad de la aplicación, Análisis, Comunicaciones del desarrollador, Prevención de
fraudes, seguridad y cumplimiento, Personalización y Gestión de cuentas

USO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS III

 Página | 6
 Dirección · Opcional
Gestión de cuentas
 Número de teléfono
Gestión de cuentas
 Otra información
Funcionalidad de la aplicación, Análisis, Comunicaciones del desarrollador,
Personalización y Gestión de cuentas

Audio
Archivos de música y Otros archivos de audio
Datos que se recogen y con qué finalidad
 Archivos de música · Opcional
Funcionalidad de la aplicación y Prevención de fraudes, seguridad y cumplimiento
 Otros archivos de audio · Opcional
Funcionalidad de la aplicación y Prevención de fraudes, seguridad y cumplimiento

Otros:
 IDs de dispositivo o de otro tipo
 Información y rendimiento de aplicaciones
 Fotos y vídeos
 Calendario
 Ubicación
 Archivos y documentos
PRÁCTICAS DE SEGURIDAD
Los datos se cifran en tránsito
Tus datos se transfieren a través de una conexión segura
Puedes solicitar que se eliminen los datos
El desarrollador te da la opción de solicitar que se eliminen tus datos
Revisión de seguridad independiente
Esta aplicación se ha validado de manera independiente de acuerdo con una normativa de
seguridad internacional.

GOOGLE CONTACTOS
Es un servicio de Administración de Contactos desarrollada por Google. Está disponible
como una aplicación móvil de Android, una aplicación web o en la barra lateral de Gmail como
parte de Google Workspace.

FUNCIONES
Los Contactos de Google pueden sincronizarse entre distintos dispositivos móviles y
Sistemas Operativos (por ejemplo, Android, Symbian, iOS, BlackBerry, Palm, Pocket PC o
Windows Phone) o con Aplicaciones de PC (por ejemplo, Microsoft Outlook o Mozilla
Thunderbird) a través de software de terceros y la propia aplicación Google Sync de Google.

Además, cualquier sistema que pueda sincronizarse mediante ActiveSync de Microsoft

puede sincronizarse con Contactos de Google. La Herramienta también brinda soporte para

USO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS III

 Página | 7
dispositivos móviles que use el protocolo Microsoft® Exchange ActiveSync® y/o el
estándar SyncML.

Los Contactos de Google son nativamente compatibles en el Sistema Operativo de Google

de código abierto de Google Android

GOOGLE CALENDARIO.
Es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con
los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. Está
disponible desde el 13 de abril de 2006.

Aunque los usuarios no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de
un Cuenta de Google para poder usar el software.
Google Calendar junto con Gmail, Google Docs y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron
su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados.

CARACTERÍSTICAS
La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario para escritorio
tales como Microsoft Outlook o iCal para Mac OS X. La interfaz con tecnología AJAX
permite a los usuarios ver, agregar y aún arrastrar y soltar eventos de una fecha a otra sin
recargar la página. Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda.
Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario tecleando frases en
lenguaje natural, tal como "Cena con José mañana 7pm" pero siempre con un límite de
caracteres. Los usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de
vista personalizada. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por
los usuarios.
Los eventos se almacenan en línea, lo que significa que el calendario puede ser visto desde
muchos lugares. En caso de que un usuario experimente una falla de disco duro, también
significa que ninguna información se pierde. La aplicación puede importar archivos de
calendario de Microsoft Outlook (.csv) e iCalendar (.ics, el formato abierto de facto de
archivo de calendario), aunque en esta etapa sólo cuando los campos están en formato EE.
UU.
Múltiples calendarios pueden ser agregados y compartidos, permitiendo varios niveles de
permisos para los usuarios. Esto permite la colaboración y compartir horarios entre grupos
o familias. Existen también calendarios generales disponibles para importar en la cuenta del
usuario que contienen las fiestas nacionales de varios países.

COMPARTIR CALENDARIOS
Google Calendar permite que múltiples calendarios sean creados y mostrados en la misma
vista. Estos también pueden ser fácilmente compartidos, ya sea de solo lectura o con control
completo, y solo para personas especificadas o para todos.
Por ejemplo, hacer un calendario compartido para cada equipo o club deportivo, y un
calendario separado para eventos privados. Los eventos de ambos se muestran lado a lado
en el mismo calendario, en diferentes colores.

USO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS III