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G OO GLE S U IT E : FO R MULAR I OS
FORMULARIOS DE GOOGLE
Formularios de Google (en inglés, Google Forms) es un Software de
Administración de Encuestas que se incluye como parte del conjunto
gratuito Google Docs Editors basado en la web que ofrece Google.
Formularios de Google solo está disponible como una Aplicación Web. La
aplicación permite a los usuarios crear y editar encuestas en línea mientras colaboran
con otros usuarios en tiempo real. La información recopilada se puede ingresar
automáticamente en una Hoja de Cálculo.
CARACTERÍSTICAS
El servicio de Formularios de Google ha sufrido varias actualizaciones a lo largo de los
años. Las funciones incluyen, entre otras, búsqueda de menú, selección de preguntas en
un orden aleatorio, limitación de respuestas a una vez por persona, enlaces más cortos,
temas personalizados, generación automática de sugerencias de respuestas al crear
formularios, y un «Subir archivo» para los usuarios que responden preguntas que
requieren compartir contenido o archivos desde su computadora o Google Drive.
En octubre de 2014, Google introdujo Complementos para Formularios de Google que
permiten a los desarrolladores externos agregar nuevas funciones a las encuestas,
mientras que, en julio de 2017, Google actualizó formularios para agregar varias
funciones nuevas. La «validación de respuesta inteligente» es capaz de detectar la
entrada de texto en los campos del formulario para identificar lo que está escrito y
pedir al usuario que corrija la información si la entrada es incorrecta. Dependiendo de
la configuración de uso compartido de archivos en Google Drive, los usuarios pueden
solicitar cargas de archivos de personas fuera de las respuestas de opciones múltiples
en una tabla.
En Configuración, los usuarios pueden realizar cambios que afectan a todos los
formularios nuevos, como recopilar siempre las direcciones de correo electrónico.
Formularios de Google presenta todas las funciones de colaboración y uso compartido
que se encuentran en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Sites.
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EMPEZAR A USAR FORMULARIOS EN GOOGLE WORKSPACE
CREAR UN FORMULARIO
1. Ve a https://docs.google.com/forms
2. Haz clic en
3. Asigna un nombre al Formulario sin
Título.
CÓMO CREAR UN FORMULARIO DESDE GOOGLE DRIVE
Cuando creas un Formulario de Google, este se guarda en Google Drive. Para crear un
formulario directamente desde Google Drive, sigue estos pasos:
1. En una computadora, ve a drive.google.com.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Nuevo y luego Formularios de Google.
CÓMO CREAR UN FORMULARIO EN HOJAS DE CÁLCULO DE GOOGLE
Cuando creas un formulario en Hojas de cálculo de Google, las respuestas se guardan en
una hoja nueva. Obtén más información sobre dónde puedes guardar las respuestas.
1. En una computadora, abre una hoja de cálculo en sheets.google.com.
2. Haz clic en Herramientas y luego Crear un nuevo Formulario.
3. Aparecerá una hoja nueva en la hoja de cálculo y se abrirá el formulario.
AÑADIR PREGUNTAS
Si usas una plantilla, puedes pasar
directamente a Actualizar preguntas.
1. Abre un formulario en Formularios de
Google.
2. Haz clic en Añadir Añade una
pregunta.
3. A la derecha del título de la pregunta,
elige el tipo de pregunta que quieras.
4. Escribe las posibles respuestas a tu pregunta. Para evitar que los encuestados la
dejen sin responder, activa Obligatorio.
ACTUALIZAR U ORGANIZAR PREGUNTAS
1. Para mover una pregunta, en la parte superior de la pregunta, haz clic en Arrastrar
2. Para añadir una descripción a una pregunta, haz clic en Más y luego: Descripción.
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3. Para añadir una imagen a una pregunta, haz clic en Añadir imagen.
4. Para añadir un vídeo de YouTube a una pregunta, haz clic en Añadir vídeo.
5. Para eliminar una pregunta, haz clic en Eliminar.
Nota: Para previsualizar los cambios en cualquier momento, arriba a la derecha, haz clic
en Vista previa.
PERSONALIZAR EL DISEÑO
USAR UN TEMA CON LA MARCA DE TU ORGANIZACIÓN
1. En Formularios de Google, abra un formulario.
2. Haz clic en Personalizar Tema.
3. En "Temas", haz clic en un Tema.
Nota: Los temas con la marca de la organización aparecen solo si su administrador los
pone a disposición.
CREAR SECCIONES
Añade secciones para que leer y completar tu formulario resulte más sencillo. Cada
sección empieza en una nueva página.
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Haz clic en Añadir Sección.
3. Ponle un nombre a la sección.
Notas
Para mover preguntas a una sección, ve a la parte superior de una pregunta y haz clic
en Arrastrar.
Para cambiar el orden de las secciones, en la parte superior de una sección, haz clic
en Más y luego Mover Sección.
CAMBIAR EL COLOR O EL ENCABEZADO
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Haz clic en Personalizar tema Personalizar tema.
3. Opcional: En "Color", puedes elegir el color del tema y el del fondo del formulario.
Para añadir un color personalizado, haga clic en Añadir color personalizado Plus.
Para añadir tu propia foto como tema, en "Encabezado", haz clic en Elegir imagen.
4. Haz clic en Cerrar.
Puedes ver tu nuevo tema y seguir editando el formulario.
CAMBIAR LA FUENTE
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
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2. Haz clic en Personalizar tema Personalizar tema.
3. Debajo de "Texto", puedes cambiar el estilo de la fuente de los encabezados, las
preguntas y el texto. Elige el estilo de texto que quieras editar y cambia la fuente y
el tamaño.
4. Haz clic en Cerrar.
CONTROLAR Y MONITORIZAR EL ACCESO
PERMITIR EL ACCESO A USUARIOS AJENOS A TU ORGANIZACIÓN
De forma predeterminada, solo las personas de tu organización pueden acceder. Los
usuarios deben iniciar sesión con su dirección de correo para acceder al formulario.
Para compartir un formulario con personas ajenas a tu organización, haz lo
siguiente:
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior del formulario, haz clic en Configuración.
3. Junto a "Respuestas", haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
4. Desactiva la opción Restringir a los usuarios de [tu-empresa.com] y de sus
organizaciones de confianza.
RECOGER LAS DIRECCIONES DE CORREO DE LOS PARTICIPANTES
Puedes registrar las direcciones de correo electrónico de las personas que rellenen tu
formulario. A los usuarios que completen la encuesta se les solicitará que introduzcan
su dirección de correo electrónico antes de enviar el formulario.
Recopilar direcciones de correo verificadas
Importante: Los encuestados deben confirmar que aceptan que la dirección de correo
de su cuenta de Google se recopile con sus respuestas. La confirmación se muestra en
todas las páginas del formulario.
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Configuración.
3. Junto a "Respuestas", haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
4. En "Recopilar direcciones de correo electrónico", selecciona Verificadas.
Recopilar manualmente direcciones de correo
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Configuración.
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3. Junto a "Respuestas", haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
4. En "Recopilar direcciones de correo electrónico", selecciona Entrada del
respondedor.
REVISAR FORMULARIO
PREVISUALIZAR CUESTIONARIO
Puedes previsualizar el formulario en cualquier momento para ver cómo quedarán los
cambios.
1. Arriba a la derecha, haz clic en Vista Previa.
2. La vista previa se abre en una ventana nueva.
3. Para editar el formulario, haz clic en Editar o vuelve a la ventana de Edición.
ENVIARLO A LOS COLABORADORES PARA QUE LO REVISEN
Antes de enviar el formulario, puedes permitir que otros usuarios lo revisen y editen.
Las personas que invites pueden editar cualquier parte del formulario, incluidas las
respuestas y el lugar en el que se guardan.
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Más Más.
3. Haz clic en Añadir colaboradores.
4. Haz clic en "Invitar a personas".
5. En la ventana "Añadir editores", añade direcciones de correo para compartirlo con
otros usuarios.
6. Haz clic en Enviar.
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