ANEXO 04
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instituciones de la (entidad), ……………………………………………, u b i c a d a en la (el) (AV. calle, Jr.)
……………………..…., del distrito de ………………………, provincia de Chumbivilcas y departamento de Cusco, siendo las…………..…
...........................................................................................................................................................................................
horas, del día …. de ………… del 2024, se reunieron los integrantes de la Sub Comisión de Inventario 2024, designados
mediante
Resolución Nº …….…., fecha ………... de …………… del 2024 en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en el Directiva
Nº 00006- 2021-EF/54.01, “Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales en el marco del Sistema Nacional de
Abastecimiento”, en el Título V Inventario de los bienes muebles patrimoniales.
Para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimento Art. 121º
del D.S.007-2008-VIVIENDA.
1..................................................................(presidente),
2..................................................................(Miembro)
3..................................................................(Miembro)
4..................................................................(Veedor o Representante de APAFA)
Existiendo el Quorum reglamentario, el presidente da por válidamente instalada la comisión de inventarios y luego de deliberar
toman los siguientes acuerdos.
ACUERDOS AL INICIO DEL INVENTARIO:
(Indicar: conformación de equipos de trabajo. Delegación de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de
información, comunicaciones a oficinas, otros)
MATERIALES
INTEGRANTES FUNCIONES PLAZOS
UTILES
Establecer un Cronograma de Actividades.
Coordinar con los miembros sobre el avance
PRESIDENTE (NOMBRE Y APELLIDOS. del Inventario, para dar Apoyo en la
Finalización del
Conformación de equipos de Inventario 2024
trabajo donde se delegarán Búsqueda de Información de los Bienes
funciones a cada uno de los Ingresados y distribuidos. Computadora, hojas A4
miembros del comité de toma de Elaboración de los Documentos a y una Impresora
presentar, Acta de Inicio y Cierre, Informe 15 días
inventario, mediante Memorándum.
Técnico de
Inventario
Tipeo e Impresión de las Hojas de trabajo, al Computadora, hojas A4
cuadro de inventario físico de Inventario. y una Impresora 01 mes
MIEMBRO (NOMBRE Y APELLIDOS)
Tableros, lapiceros,
MIEMBRO (NOMBRE Y APELLIDOS) Plumones
Verificación en el sito de los bienes y
llenado de las Hojas de trabajo, de permanentes,
VEEDOR (NOMBRE Y APELLIDOS) Inventario Físico de Bienes. centímetro, paquete de 02 meses
hojas, A4 y
cámara
Digital
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las............horas del día
…………..…..de Noviembre del 2024, procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.
……………………………………. …………………………………….
Presidente Miembro
Directora I.E.
…………………………………….. ……………………………………..
Miembro Miembro
ANEXO 05
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO
En las instituciones de la (entidad), …………………………………………………, ubicada en la (el) (AV. calle,
Jr.)
…………………………., del distrito de ………………., provincia de Chumbivilcas y departamento de
Cusco,
siendo las……….. horas, del día ……….. de ………………………. del 2024, se reunieron los
integrantes de la Sub Comisión de Inventario 2024., designados mediante Resolución N.º ……………., fecha
……... de …………….. del 2024; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en el Directiva N.º 00006-
2021-EF/54.01, “Directiva para la gestión
de bienes muebles patrimoniales en el marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”, en el Título V Inventario de
los bienes muebles patrimoniales.
Para dar cierre a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido
1................................................................ (Presidente),
2................................................................ (Miembro)
3................................................................ (Miembro)
4................................................................ (Veedor o Representante de APAFA)
Existiendo el Quorum reglamentario, el presidente da por válidamente instalada la comisión de
inventarios y luego de deliberar toman los siguientes acuerdos.
ACUERDOS AL CIERRE DEL INVENTARIO:
Los Equipos de Toma de Inventario deberán remitir los formatos al director, Adjuntando los
Documentos de acción (Acta de inicio y cierre e Informe Técnico de Inventario), asimismo
Adjuntar el CD conteniendo información digital de los formatos, en el Programa Excel.
Se procederá a imprimir dos (2) juegos, y ser firmados y sellados por el presidente de la
Sub comisión de inventario.
OBSERVACIONES AL CIERRE DEL INVENTARIO
(Indicar: hechos producidos: etiquetado, dificultades, procedimiento de información; resultados:
especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión
siendo a las
……………… horas del día ……….. de Noviembre del 2024 procediendo los participantes a firmar en señal de
conformidad.
……………………………………. …………………………………….
Presidente Miembro
Directora I.E.
…………………………………….. ……………………………………..
Miembro Miembro
I. RECOMENDACIONES:
1. El próximo año escolar, la comisión de inventario debe comenzar el inventario desde el
mes de marzo, trazando, planificando las tareas.
2. Se solicitará asesoramiento a la UGEL Chumbivilcas, para una eficiente toma de
inventario, así mismo otros documentos que se requieran para el inventario del 20……..
Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para los fines que estime por conveniente.
Atentamente.
(Nombre y Apellidos) (Nombre y Apellidos)
director(a) I.E Miembro
(Nombre y Apellidos) (Nombre y Apellidos)
Miembro Miembro de APAFA
