Problema
El gerente de la cadena de tiendas de ropa "Urban Pulse" busca mejorar
la gestión de su inventario. Actualmente, la empresa recopila datos de
diversas fuentes:
• Sistema web: Almacena información detallada de productos
(descripción, talla, categoría), así como datos de las tiendas
(nombre, ubicación).
• Base de datos Access: Contiene información detallada de
proveedores y se actualiza mensualmente. (Nombre del
proveedor, país)
Desafío: La integración manual de estos datos para generar reportes de
inventario detallados (existencia, valor) se ha vuelto cada vez más
compleja y propensa a errores debido al creciente volumen de
transacciones.
Objetivo: Implementar una estrategia de Inteligencia de Negocios (BI)
que permita:
• Automatizar la integración y consolidación de datos
provenientes de múltiples fuentes.
a. Generar reportes de inventario precisos y actualizados, los cuales
incluyen:
- Cantidad de productos existentes por categoría
- Cantidad de productos existentes por tienda
- Cantidad de productos existentes por ciudad
- Cantidad de productos por proveedor
- Valor total por categoría
- Cantidad de productos por semestre y categoría.
• Facilitar el análisis del comportamiento del inventario y la toma de
decisiones basadas en datos.
PREGUNTAS PARA RESOLVER
1. Establecer el objetivo de la estrategia de inteligencia de negocios,
contextualizando este objetivo al problema planteado.
2. Identificar los Requerimientos de negocio, funcionales y no funcionales en
proyectos BI. En esta actividad, consolidará en la tabla 2 los requerimientos
genéricos, funcionales y no funcionales:
Tabla 2
Requerimientos
Tipo de Requerimiento Descripción de Valor para el negocio
requerimiento (asignar un numero de 1
a 100)
De Negocio: Identificar Incluya aquí la descripción Asigne un valor al
mínimo un requerimiento de de su requerimiento de requerimiento identificado,
negocio. Los negocio. acorde al valor para el
requerimientos de negocio negocio.
consisten en la definición
de los alcances globales de
la estrategia.
Por ejemplo: “Integrar la
información contenida en
los archivos Excel y CVS
para tener una única
versión que
apoye análisis
organizacionales”.
Funcionales: Los Incluya aquí la descripción
requerimientos funcionales de su requerimiento de
consisten en las negocio.
descripciones concretas del
comportamiento de la
solución BI, que se
propone. Para su
orientación inicie con la
expresión “el sistema
deberá”. Por ejemplo. El
sistema deberá reportar
cuáles son los clientes que
más compran en la tienda
online.
Adicione una nueva fila en
la tabla por cada
requerimiento
que incluya
No funcionales
Los requerimientos no
funcionales también se
denominan atributos de
calidad. Los hay de calidad
de ejecución: por ejemplo,
seguridad, usabilidad y en
general los medibles en
tiempo de ejecución.
También
los hay de calidad de
evolución: por ejemplo,
estabilidad, escalabilidad
entre otros.
Adicione una nueva fila
en la tabla por cada
requerimiento
que
incluya
Tabla 3
Técnicas de captura de requerimientos.
Técnica seleccionada Cómo la implementará
Seleccione una técnica para capturar Describa como implementaría la técnica
requerimientos, recuerde que puede ser: de
• Entrevistas captura de requerimientos.
• Encuestas
• Revisión Documental
• Workshop
• Lluvia de Ideas
• Un día en la vida de
U otras técnicas que considere
pertinentes.
Análisis de Fuentes de Datos.
Consiste en identificar de donde se obtendrán los insumos. Aquí se mencionan los
diferentes sistemas o archivos de donde se obtendrán los datos, acorde a los
sistemas mencionados en la página 1, ejemplo: - Sistema de PQR de la empresa,
Archivos csv generados por el sistema de ventas.
Requerimientos de Datos.
Consiste en concretar un listado de la información que usted considera se requiere
para los reportes que se mencionan en la página 1:
Tabla 4
Requerimientos de datos
Reporte Campos que se requieren
Reporte de clientes que más compran Se requiere el nombre del cliente, la
identificación, el producto comprado, el
valor.
