1

Nivel
Ofimática
Guía general de estudios de la asignatura

Modalidad de E duc aci ó n a D i st a nci a

Tecnología en Actividad Física, Deportiva y Recreación

Autores:
MSc. Luis Geovanny
Villacis Freire

202

1
Ofimática
Guía general de estudios de la asignatura

© MSc. Luis Geovanny Villacis Freire

ISBN: 978-9942-672-57-5

Edición: Julio 2024

Texto digital proporcionado por el autor.

Esta obra no puede ser reproducida, total o

parcialmente, sin autorización escrita del autor.

TALLPA Publicidad Impresa - 2540 662 - 09 9561 4887

Quito - Ecuador
 PRÓLOGO

Ha sido y es objetivo fundamental del instituto utilizar herramientas esenciales para que
nuestros estudiantes logren alcanzar una formación integral. Bajo esta consideración
ponemos a disposición estas guías de estudio que posibilitarán, sin duda, puedan
organizarse para comprender el contenido de las diferentes asignaturas.

Estas guías han sido creadas por un equipo de profesionales altamente capacitados en cada
asignatura, con el objetivo de convertir su proceso de aprendizaje en una experiencia
enriquecedora.

Nuestros docentes han recopilado información, han sintetizado temas, organizado

conceptos y aspectos relevantes para que cada guía se presente cuidadosamente elaborada
para responder a la realidad actual, con contenidos actualizados y a la vanguardia del
conocimiento. La didáctica empleada facilitará la comprensión y aprendizaje de cada
tema, permitiéndoles avanzar de manera efectiva en su formación profesional. En la
elaboración de estas guías se denota el compromiso del instituto para lograr el éxito
académico.

La diagramación de estas guías ha sido pensada para ser clara y atractiva, transmitiendo
los conocimientos de manera amena y accesible. Queremos que nuestros estudiantes
disfruten del proceso de aprendizaje encontrando en cada página una herramienta útil que
les motive a salir adelante en su camino educativo.

Estimados estudiantes: Les deseamos éxito en su recorrido académico, que el Instituto

Tecnológico Universitario Pichincha estará siempre pendiente por vuestro éxito
educativo.

Dr. Edgar Espinosa. MSc.

RECTOR ISTP-U
 Indice

1. Presentación de la asignatura.........................................................................................................4

1.1 Competencias específicas de la asignatura para la carrera.......................5

2. Metodología de aprendizaje.................................................................................................. ..........6

3. Orientaciones didácticas por resultados de aprendizaje..................................6

SEMANAS 1 y 2. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA....................................................................7

Sistemas Operativos.......................................................................................................................................9

Microsoft 365...........................................................................................................................................................11

Google Workspace...........................................................................................................................................11

Actividades de aprendizaje.....................................................................................................................12

1.3 AUTOEVALUACIÓN.......................................................................................................................................13

SEMANAS 3 y 4 . RECURSOS Y HERRAMIENTAS DIGITALES EN LÍNEA.......................15

Actividades de aprendizaje..................................................................................................................20
RECURSOS Y HERRAMIENTAS DIGITALES EN LÍNEA...................................................................21

SEMANAS 5 y 6. MICROSOFT OFFICE WORD..............................................................................22

Actividades de aprendizaje..................................................................................................................24

Actividades de aprendizaje..................................................................................................................26

Actividades de aprendizaje..................................................................................................................27

MICROSOFT OFFICE WORD.......................................................................................................................28

SEMANAS 7 Y 8. MICROSOFT OFFICE EXCEL...............................................................................29

Actividades de aprendizaje.................................................................................................................30

2 Ofimática
Actividades de aprendizaje.................................................................................................................32

4. Glosario...............................................................................................................................................................36

5. Solucionario...................................................................................................................................................36

6. Referencias Bibliográficas..............................................................................................................38

3
 1. Presentación de la asignatura

El módulo de ofimática aporta al estudiante en el manejo de herramientas de

la información y comunicación TICS, logrando adquirir las destrezas adecua-
das de aplicaciones y herramientas Ofimáticas, tomando en cuenta que la
informática se aplicada tanto en el campo laboral y profesional.

Desarrolla en los estudiantes el sentido investigativo y reflexivo, fortaleciendo

su destreza en el ámbito de adquirir nuevos conocimientos tecnológicos. Este
módulo se ubica en el primer semestre de la carrera como base fundamental,
que aporta en el proceso de aprendizaje, contribuyendo en las demás asig-
naturas en uso de herramientas de trabajo, así como para la comprensión y
aplicación del conocimiento en la explicación y solución de problemas.

Dentro del módulo se plantea desarrollar las siguientes temáticas: manejo

básico de las Suit Ofimáticas desarrollo de la destreza en procesadores de
textos, hojas de cálculos, fundamentos web, diagramadores y dibujo vectorial,
diseño y seguimientos de proyectos, presentación de diapositivas; dotando
de conocimientos, destrezas y habilidades en el manejo de las herramientas
tecnológicas que aportan al perfil profesional de la carrera.

De esta manera señor/señorita estudiante adquiere las habilidades necesa-

rias para que comprenda la importancia de la automatización de las activi-
dades y procesos a través del uso de herramientas ofimáticas de acuerdo
con los requerimientos actuales, por lo cual se les hace una cordial invitación
a las temáticas planteadas dentro de este módulo.

4 Ofimática
1.1 Competencias específicas de la
asignatura para la carrera

Competencias Competencias de Resultados de Aprendizaje de la

de la Carrera la asignatura Asignatura

Introducción a la Describir y definir el conjunto de

Ofimática aplicaciones de productividad para
realizar actividades y tareas específicas
Conocer el conjunto
según el tipo de licencia y el código
de aplicaciones de
fuente.
productividad para
realizar actividades Establecer la funcionalidad de la web,
y tareas específicas el uso y descubriendo de estrategias en
según el tipo de licencia búsqueda de información.
y el código fuente.
Describir eficientemente los
Recursos y procedimientos de las herramientas
herramientas digitales en línea, utilizando las diferentes
en línea aplicaciones para la creación,
diseño, edición, almacenamiento y
Establecer la
administración de información en la
funcionalidad de
nube.
recurso y herramientas
Maneja la en tiempo real Conocer la funcionalidad del
información y la procesador de texto, aplicando los
tecnología apropiada Microsoft Office Word
distintos comandos para la elaboración
y actualizada adecuada en redacción y diseño de un
Conocer la
funcionalidad del documento según normativas APA.
procesador de texto,
Desarrollar la capacidad de utilizar la
utilizando las diferentes
herramienta de cálculo para obtener un
opciones para la
mejor rendimiento en el desarrollo de
elaboración adecuada
una actividad contable.
en redacción y diseño
de un documento según
normativas APA.

Microsoft Office Excel

Desarrollar la capacidad
de utilizar la herramienta
de cálculo para obtener
un mejor rendimiento
en el desarrollo de una
actividad contable.

5
 2. Metodología de aprendizaje

Las orientaciones metodológicas se establecen utilizando herramientas ade-

cuadas para la realización de un diagnóstico, el docente indica un nivel de
partida; a la par el docente infiere en los estudiantes el trabajo de motivación,
utilizando algún método activo soportado por algún medio de enseñanza
adecuado.

Dentro de la carrera se aplica la metodología basada en competencias, la

misma que se centra en su aprendizaje con un enfoque educativo, con el
objetivo de lograr los resultados de aprendizaje deseados, implantando un
plan de avance progresivo de conocimientos, a través de temáticas de estu-
dio programadas según su disponibilidad , profundizado con un sistema de
enseñanza y aprendizaje e-learning, permitiendo de esta manera tener una
flexibilidad y personalización en los procesos de aprendizaje dentro de la ca-
rrera académica.

El siguiente punto es el despliegue de los contenidos, sin perder de vista el

objetivo planteado del tema o unidad, esto se lo hará utilizando algún mé-
todo activo que de ser posible esté contenido en la plataforma informática
adecuada para el curso.

El docente guía aplica herramientas LMS (Sistema de gestión de aprendiza-

jes); utilizando recursos sincrónicos y asincrónicos para complementar el pro-
ceso de enseñanza-aprendizaje.

Se evaluará las actividades realizadas según el cronograma estipulado para

cada una de las mismas dentro de la asignatura.

La retroalimentación del tema es una actividad necesaria dentro del proce-

so de enseñanza aprendizaje, para ello se ha preparado casos de estudio,
talleres, trabajo autónomo en base al material dispuesto en la plataforma o
proporcionado directamente por el docente.

3. Orientaciones didácticas por

resultados de aprendizaje

6 Ofimática
SEMANAS 1 y 2. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA

3.1.1 Resultado de aprendizaje

Conoce el conjunto de aplicaciones de productividad para realizar activida-

des y tareas específicas según el tipo de licencia y el código fuente.

3.1.2 Contextualización

Dentro de esta unidad el estudiante tendrá la capacidad de identificar

y conocer el software libre y propietario; el uso de las aplicaciones de produc-
tividad de Microsoft Office 365 y Google Workspace.

7
 Contenidos

Unidad 1 Introducción a la Ofimática

Software

Software parte digital intangible de un dispositivo, indispensable para

su funcionamiento.

Software Libre

Software Libre o free desarrollado por la comunidad del software libre

donde su código fuente está abierto de esta manera su licencia es pública
(GNU), que se caracteriza de las siguientes libertades:

• Instalar y utilizar

• Estudiar y modificar

• Redistribuir

• Actualizar y mejorar

Software Propietario

A diferencia del software libre, es todo lo contrario donde el código

fuente esta cerrado y todos los derechos están reservados para el creador del
software, dentro de esto podemos indicar que las empresas multinacionales
son las que abarcan una gran parte del desarrollo de software propietario,
donde el usuario debe adquirir una licencia por un costo estimado y de esta
forma poderla utilizar de una manera legal, de la misma manera podemos in-
dicar que dentro del software propietario la disponibilidad de actualizaciones
y mejoras es superior al del software libre.

8 Ofimática
 Actividades de aprendizaje
Test de práctica del tema

Lectura crítica del compendio

Contenidos

Sistemas Operativos

Permite administrar y supervisar todos los servicios y aplicaciones que

están disponibles en el equipo tecnológico, siendo este el elemento más im-
portante y fundamental, los sistemas operativos son conocidos como nú-
cleos o kernels, se ejecutan de manera autónoma y restringida, sin permitir
que ningún otro software realice cambios que corrompan y comprometan el
correcto funcionamiento del mismo.

9
 Windows

Sistema operativo desarrollado por Microsoft de su fundador Bill Gates,

catalogado como software propietario de código cerrado, el mismo que fue
lanzado en 1985; y hasta la actualidad ha tenido varias actualizaciones, con
versiones para equipos de escritorio, servidores, dispositivos portables, actual-
mente Windows no posee sistema para dispositivos móviles.

Linux

Sistema operativo desarrollado por Free Software Foundation con li-

cencia GNU publica, es un software libre de código abierto, el mismo que fue
lanzado en 1991; y hasta la actualidad ha tenido varias distribuciones y actua-
lizaciones para PC de escritorio, servidores, sistemas empotrados y siendo su
sistema emblema para dispositivos móviles el Android.

MacOS

Sistema operativo desarrollado por Apple de su fundador Steve Jobs,

es un software propietario de código cerrado, catalogado como original al
trabajar su hardware y software de la mano, ya que es creado por la mis-
ma empresa, en 1985 fue lanzado como sistema operativo Apple; y en el 2001
nació MacOS, hasta la actualidad ha tenido varias actualizaciones para PC
de escritorio, servidores, sistemas empotrados y siendo su sistema emblema
para dispositivos móviles el IOS

Actividades de aprendizaje

Beneficios de sistemas operativos código abierto

Actividad 1 Desarrollo de mapa conceptual de distribuciones y

versiones de sistemas operativos.

10 Ofimática
 Contenidos

Microsoft 365

Microsoft 365 es un conjunto de aplicaciones en línea diseñado para

crear, editar y a su vez compartir documentos online con distintos usuarios,
entre estas aplicaciones tenemos Word, Excel, PowerPoint y OneNote, OneDrive.
entre otros, todo esto permite trabajar en la nube, permitiendo terne acceso a
nuestra información en cualquier lado solo con tener una conexión.

Microsoft 365 es de carácter propietario ofrece diferentes servicios de

carácter privado o personal, para empresas, instituciones educativas, cada
una de las cuentas posee un servicio de distintas características dependiendo
la función.

Actividades de aprendizaje
Test de práctica del tema

Lectura crítica del compendio

Contenidos

Google Workspace

Google Workspace anteriormente llamada G Suite posee un conjun-

to de aplicaciones en línea diseñada para crear, editar y a su vez compartir
documentos online con distintos usuarios, podemos indicar que es la compe-
tencia de Microsoft Office 365, las aplicaciones que proporciona son correo
electrónico personalizado, herramientas de colaboración, Gmail, Calendario,
Meet, Chat, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios,
Sites, entre otras, tiene el carácter de gratuidad con sus limitaciones en espa-
cio y recursos.

11
 En la actualidad Google Workspace posee ya planes corporativos pa-
gos privadas, para empresas, instituciones educativas, cada una de las cuen-
tas con características únicas dependiendo el plan adquirido.

Actividades de aprendizaje

Google Workspace

Foro 2 Aplicaciones más utilizadas de Workspace

Evaluación 1 Cuestionario de la unidad “Introducción a la Ofimática”

12 Ofimática
 1.3 AUTOEVALUACIÓN
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA
Lea con atención cada una de las preguntas y seleccione una res-
puesta correcta

1. - Dentro de los siguientes Software cual es parte

de Software Propietario.
a. Windows

b. Linux

c. Ubuntu

d. Ninguno

2.- Cuando hablamos de Software Libre es por la liberta que se tiene

de: Instalar y utilizar, Estudiar y modificar, Redistribuir, Actualizar
y mejorar
a. Verdadero

b. Falso

3.- Un sistema operativo es el que permite administrar

el código fuente.
a. Verdadero

b. Falso

4.- Microsoft 365 es un conjunto de:

a. Aplicaciones en línea diseñado para crear, editar y a su vez com-

partir documentos online con distintos usuarios, entre estas aplica-
ciones tenemos Word, Excel, PowerPoint y OneNote, OneDrive

b. Aplicaciones en línea diseñado para crear, editar y a su vez com-

partir documentos online con distintos usuarios, entre estas aplica-
ciones tenemos Word, Excel, PowerPoint y OneNote, Google Drive

13
 c. Aplicaciones en línea diseñado para crear, editar y a su vez compar-
tir documentos online con distintos usuarios, entre estas aplicacio-
nes tenemos Calc, Excel, PowerPoint y OneNote, OneDrive

d. Aplicaciones en línea diseñado para falsificar, editar y a su vez com-

partir documentos online con distintos usuarios, entre estas aplica-
ciones tenemos Word, Excel, PowerPoint y OneNote, OneDrive

5.- Google Workspace posee un conjunto de aplicaciones en:

a. Línea diseñada para crear, editar y a su vez compartir documentos

online con distintos usuarios, las aplicaciones que proporciona son
correo electrónico personalizado, herramientas de colaboración,
Gmail, Calendario, Meet, Chat, Drive, Documentos, Hojas de cálculo,
Presentaciones, Formularios, Sites, entre otras.

b. Línea diseñada para crear, editar y a su vez compartir documentos

online con distintos usuarios, las aplicaciones que proporciona son
correo electrónico personalizado, herramientas de colaboración,
Gmail, Calendario, zoom, Chat, Drive, Documentos, Hojas de cálculo,
Power Point, Formularios, Sites, entre otras.

c. Línea diseñada para crear, editar y a su vez compartir documentos

online con distintos usuarios, las aplicaciones que proporciona son
correo electrónico personalizado, herramientas de colaboración,
Outlook, Calendario, Meet, Chat, Drive, Documentos, Hojas de cálculo,
Presentaciones, Formularios, Sites, entre otras.

d. Línea diseñada para crear, editar y a su vez compartir documentos

online con distintos usuarios, las aplicaciones que proporciona son
correo electrónico personalizado, herramientas de colaboración,
Gmail, Calendario, Meet, Chat, Drive, Documentos, Microsoft Excel,
Presentaciones, Formularios, Sites, entre otras.

Luego de haber realizado esta autoevaluación, vaya al solucionario

1 que consta en las páginas últimas de esta guía para comprobar;
si ha obtenido del 70 al 100% de las respuestas; estamos por buen
camino, si no es así sigamos leyendo y aprendiendo con talento y
entusiasmo.

14 Ofimática
SEMANAS 3 y 4 . RECURSOS Y HERRAMIENTAS
DIGITALES EN LÍNEA

3.1.4 Resultado de aprendizaje

Establece la funcionalidad que prestan los recursos y herramientas en

tiempo real en el desarrollo de una actividad.

3.1.5 Contextualización

En esta unidad el estudiante obtendrá la habilidad de optimizar y fo-

mentar la colaboración con el uso de navegadores y buscadores que permi-
tan obtener información validad y sustentable dentro de una investigación,
a su vez tendrán la capacidad crear contenido con herramientas de diagra-
mación, multimedia y presentación, la misma que será administrada y alma-
cenada en la nube.

15
 Contenidos
Navegadores Web

Los navegadores web son aplicaciones que permite interactuar a los

usuarios con el contenido disponible en la red de servidores para ver la infor-
mación solicitada.

Google Chrome navegador de código abierto con licencia pública dis-

ponible para Windows, MacOS y Linux.

Safari navegador de código cerrado creado por Apple, disponible para

MacOS y Microsoft Windows.

Mozilla Firefox navegador de código abierto predeterminado de Linux

con licencia pública disponible para Windows, MacOS y Linux.

Microsoft Edge navegador integrado por defecto a Microsoft Windows

desde Windows 10 sustituyendo a Internet Explorer en sus versiones inferiores.

Opera navegador web creado inicialmente para dispositivos móviles y

en la actualidad está disponible para equipos de escritorio de Windows, Ma-
cOS y Linux.

Tor navegador de código abierto desarrollado para permitir a los usua-

rios navegar de una manera anónima asignando un VPN aleatorio a los dis-
positivos.

Actividades de aprendizaje
Test de práctica del tema

Lectura crítica del compendio

16 Ofimática
 Contenidos

Buscadores

Servidores con la capacidad de la búsqueda de información en la web,

los resultados se visualizan en lista y pueden consistir en páginas web, imáge-
nes, vídeos y otros formatos; dentro de estos podemos tener a Google, Yahoo,
Bing, Ask entre otros.

Buscadores académicos

Plataformas especializadas en recopilar fuentes académicas confia-

bles de acceso abierto en las diversas ramas del conocimiento. Estas pla-
taformas permiten la consulta y descarga de documentos, libros, artículos;
dentro de esto podemos nombras a Google Académico (Google Scholar), Re-
dalyc, SciELO, Renati entre otros.

Actividades de aprendizaje
Calificado

Buscadores académicos

Foro 3 Beneficios de sistemas operativos código abierto

Actividad 2 Desarrollo Ensayo de Buscadores académicos

17
 Contenidos
Almacenamiento en la nube

Servidores conectados a nivel mun-

dial administrados por empresas que ges-
tionan y configurar el servicio, en el cual el
usuario puede gestionar su información
de una manera rápida y eficaz, existe al-
gunos espacios de almacenamiento gra-
tuitos los mismos que tienen limitación en
el espacio y servicio.

OneDrive

Se tiene acceso contratando Office

365 o con una cuenta de Outlook gratuita
con 5GB de espacio, pero existe empresas
que contratan cuentas corporativas de
correo electrónico y a través de este ser-
vicio tienen acceso al almacenamiento de
OneDrive con una licencia Office 365 don-
de otorgan una cuenta institucional.

Google Drive

Google Drive gratuitamente da un

espacio de 15 GB de almacenamiento,
existiendo en la actualidad cuentas cor-
porativas pagas con servicios y espacios
de acuerdo a la necesidad requeridas por
el usuario.

ICloud

Administrado por Apple para alma-

cenamiento de información y sincroniza-
ción de archivos dentro de los servicios
que presta MAC e IOS

18 Ofimática
Actividades de aprendizaje
Test de práctica del tema

Lectura crítica del compendio

Contenidos
Herramientas de diagramación

Representación gráfica de un procedimiento

• Lucid Chart herramienta colaborativa para trabajar en línea en el

desarrollo de diagramas.

• Microsoft Visio herramienta con una gran variedad de plantillas

para la elaboración de diagramas.

• Bizagi Modeler software de mapeo de procesos de negocio gratui-

to, intuitivo y colaborativo

Herramientas multimedia

Plataformas interactivas que presentan contenido visual.

• YouTube sitio web conocida ya como una red social que administra
canales con recursos audiovisuales de diferente contenido.

• Vimeo proporciona servicios de visualización de vídeo libres, permi-

te compartir y almacenar videos digitales.

Herramientas presentación

Permite incluir recursos audiovisuales que enriquece un contenido y fo-

menta a su vez el trabajo colaborativo en línea.

19
 • Genially crea contenidos dinámicos e interactivos en línea de ma-
nera rápida.

• Canva herramienta de diseño gráfico funciona a base de vectores,

imágenes y texto.

Actividades de aprendizaje
Calificado

Actividad 3 Realice Diagrama de un modelo de proceso

referente a su carrera
Evaluación 2 Cuestionario de la unidad
“Recursos y herramientas digitales en línea”

20 Ofimática
3.1.6 AUTOEVALUACIÓN
RECURSOS Y HERRAMIENTAS DIGITALES EN LÍNEA
1.- Seleccione cual no es un navegador Web.

a. Ubuntu

b. Chrome

c. Safari

d. Firefox

2.- Selecciones cual no es un buscador académico.

a. Yahoo

b. Google Scholar

c. Redalyc

d. SciELO

3.- Seleccione cual es un servicio de almacenamiento en la nube.

a. Google Drive

b. OneDrive

c. Google Drive

d. Todos

4.- Seleccione la herramienta de diagramación.

a. Bizagi Modeler

b. Microsoft Excel

c. Libre Office Write

d. IWork

5.- Las Herramientas multimedia son plataformas interactivas

que presentan contenido visual.
a. Verdadero

b. Falso

21
 SEMANAS 5 y 6. MICROSOFT OFFICE WORD
3.

3.2.1 Resultado de aprendizaje

Conoce la funcionalidad del procesador de texto, utilizando las dife-
rentes opciones para la elaboración adecuada en redacción y diseño de un
documento según normativas APA.

3.2.2 Contextualización
En esta unidad usted aprenderá a utilizar los formatos, estilos, grá-
ficos, SmartArt, secciones, numeración, tablas de contenidos, ilustraciones,
administrar fuentes bibliográficas, insertar notas y agregar corresponden-
cia, lo que le permitirá estructurar y esquematizar un trabajo escrito de una

manera correcta.

22 Ofimática
 Contenidos
Conceptos básicos de Word

Microsoft Word editor de texto perteneciente a la Suite Ofimática de Mi-

crosoft el mismo que puede también trabajar en línea desde su nube. Dentro
de las bondades de Word podemos mencionar las siguientes:

• Se puede instalar en todos los sistemas operativos existentes, siendo

el editor de texto de mayor uso.

• Existe versiones que se instalan en dispositivos de escritorio y móvi-

les.

• Las actualizaciones que se realiza frecuentemente permiten una

mejor manipulación de texto, imágenes y gráficos.

• Se vincula con las demás aplicaciones de la familia Microsoft Office.

Descripción del entorno

Pestaña Archivo: presenta las opciones de Microsoft Word

Pestaña Inicio: permite administrar fuente, párrafo estilos y edición.

Pestaña Insertar: añade tablas, ilustraciones y texto.

Pestaña Diseño: encontraremos dar formato al documento.

Pestaña Disposición o Diseño de Página: configuramos la página,

párrafo y organizar los elementos visuales.

Pestaña Referencias: administrara las citas bibliográficas títulos,

tablas de contenidos e índice.
Pestaña Correspondencia: configurara los campos con los
destinatarios para la correspondencia.
Pestaña Revisar: agrega comentarios y seguimiento al documento.

Pestaña Vista: presenta las distintas visualizaciones y el zoom

del documento.

23
 Formato de texto párrafo y estilos

Una vez que abrimos un documento y procedemos a trabajar en el mis-

mo es necesario realizar la configuración según normativas APA u otra norma-
tiva de escritura, para los cual debemos editar y aplicar las directrices aplica-
das a las fuentes, estilos y diseño de página.

Actividades de aprendizaje
Test de práctica del tema

Lectura crítica del compendio

Contenidos
Tablas y columnas

Word permite administrar una tabla la misma que se asimila a una hoja
de cálculo, de la misma manera podemos agregar una tabla a partir de un
texto seleccionado el mismo que se aplica los separadores para columnas y
filas; desde otro lado también podemos administrar un texto en columnas tipo
diario.

SmartArt y gráficos de Datos

Los gráficos SmartArt muestra de una manera sintetizada la informa-

ción visualmente que se desea representar ya sea estos procesos, organigra-
mas entre otros.

Los gráficos de datos que posee Word se vincula a una hoja de cálculo
la misma que permite manipular los ejes y datos que se van a presentar en
forma visualizar.

Actividades de aprendizaje

Tablas

24 Ofimática
 Foro 1 Beneficios del diseño de gráficos Smart Art

Actividad 1 Desarrollo de un mapa conceptual

utilizando gráficos Smart Art

Contenidos
Creación y administración de secciones.

Los saltos de secciones se aplican para separar páginas y dar formato

a documentos, permitiendo cambiar su formato de manera independiente;
como, por ejemplo, se usa secciones para administra una página distinta de
otra en un mismo documento en:

• Orientación vertical u horizontal

• Encabezado o pie de pagina

• Numeración de pagina

• Columnas

• Bordes

25
 Índices y tablas de contenido.

Los índices y tablas de contenidos se utilizan para poder identificar de

una manera más rápida un tema o subtema de relevancia dentro de un texto.

Proceso para crear una tabla de contenido:

1. Seleccionar los temas y subtemas del contenido

2. Cada tema o subtema se aplica al estilo según el nivel de impor-

tancia

3. Los títulos principales se aplica el estilo Título 1

4. Los títulos de segundo nivel se aplica el estilo Título 2

5. Los títulos de tercer nivel se aplica el estilo Título 3

6. Por último, en la pestaña de referencia seleccionamos la tabla de

contenido.

Actividades de aprendizaje
Test de práctica del tema

Lectura crítica del compendio

Contenidos
Insertar tabla de ilustraciones

Las tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas, nos muestran dentro

de un texto la descripción y el número de página donde se agregado dicho
recurso.

Para poder agregar lo podemos realizar de la siguiente manera:

1. Seleccionamos el recurso y damos un clic derecho para desplegar

el menú donde podemos seleccionar inserta rotulo o nos dirigimos
a la pestaña referencia donde encontramos la misma opción.

2. Utilizamos el rotulo según el tipo de ilustración.

3. Después de agregado los rótulos en la pestaña referencias inserta-

mos tabla de ilustración.

26 Ofimática
 Administrar fuentes

Word nos permite administra las fuentes bibliográficas como son APA,
Chicago, GOST, IEEE, ISO 690, MLA, HARVARD entre otras.

1. Pasos para agregar una cita:

2. Pestaña Referencias

3. Citas Bibliografía.

4. Agregar nueva fuente

5. Crear fuente con los datos

Insertar notas

Las notas al pie y las notas al final proporcionan referencias a un do-

cumento de texto.

Combinar correspondencia

La combinación de correspondencia nos facilita la administración de

datos de una o varias persona o entidades cual es utilizada de una manera
frecuente dentro de un archivo.

Actividades de aprendizaje

Correspondencia

Foro 2 Beneficios de administrar fuentes bibliográficas

Evaluación 1 Cuestionario de la unidad “Microsoft Office Word

27
 3.2.3 AUTOEVALUACIÓN
MICROSOFT OFFICE WORD
1.- Microsoft Word editor de texto perteneciente a la Suite Ofimática
de Microsoft el mismo que puede también trabajar en línea desde su nube.

a. Verdadero

b. Falso

2.- En que pestaña encuentra para configurar los campos de

destinatarios para la correspondencia.
a. Pestaña Correspondencia

b. Pestaña Referencia

c. Pestaña Revisar

d. Ninguna

3.- Los saltos de secciones no se aplican para separar páginas

y dar formato a documentos, permitiendo cambiar su formato
de manera independiente.
a. Verdadero

b. Falso

4.- Los índices y tablas de contenidos se utilizan para poder

identificar de una manera más rápida un tema o subtema
de relevancia dentro de un texto.
a. Verdadero

b. Falso

5.- Los estilos predeterminados e igual que los creados facilitan

el trabajo en un documento de texto cuando son documentos
complejos o extenso como tesis o manuscritos entre otros.
a. Verdadero

b. Falso

28 Ofimática
SEMANAS 7 Y 8. MICROSOFT OFFICE EXCEL
3.

3.2.4 Resultado de aprendizaje

Desarrolla la capacidad de utilizar la herramienta de cálculo para ob-
tener un mejor rendimiento en el desarrollo de una actividad contable.

3.2.5 Contextualización

Dentro de esta unidad se pretende dar las n ociones iniciales en el tra-

bajo de un libro de Excel, con la administración de columnas, filas. Celdas, for-
matos, filtros, funciones básicas de fecha, hora, texto, estadísticas, macros y
tablas dinámicas direccionadas al desarrollo de matrices referente a su perfil
profesional.

29
 Contenidos
Conceptos básicos

Microsoft Excel es un libro integrado por hojas de cálculo perteneciente

a la familia de Microsoft Office el mismo que permite realizar y administrar da-
tos a partir de fórmulas y funciones aplicadas en las celdas de valores dados.

Excel posee los siguientes operadores de cálculo que se aplican dentro

de un fórmula o función:

a. Aritmético

b. Comparación

c. Concatenación de texto

d. Referencia.

Descripción del entorno de filas, columnas y celdas

Una hoja de cálculo está formada por columnas identificadas por las
letras del abecedario desde la A hasta la XFD que suman 165384y filas enume-
radas desde el uno hasta 1048576; la unión de una fila con una columna da
origen a una celda la misma que puede contener hasta 255 caracteres.

Formatos condicionales

Los formatos condicionales nos permiten marcar tendencias dentro del

cálculo de una información dentro de un rango seleccionado.

Formato de tabla

Los estilos de tabla que se aplican en la selección de un rango permi-

tiendo administrar la información y a su vez filtrar y aplicar una función ya que
al dar un formato de tabla podemos indicar un nombre personalizado o el
estándar a la tabla que nos simplifica al momento de realizar un cálculo.

Actividades de aprendizaje
Test de práctica del tema

Lectura crítica del compendio

30 Ofimática
 Contenidos
Validación de Datos

La validación de datos permite evitar la introducción de datos inco-

rrectos en la hoja de cálculo, ya que dentro de la validación esta un rango
especifico a tomar dentro de una matriz; la validación más común es la lista
despegable.

Gráficos

Los gráficos ayudan a que el usuario visualice los datos de una forma
más precisa, obteniendo información visual donde se compare resultados, in-
formes, análisis de datos, tendencias entre otros.

Filtros

Los filtros automáticos permiten obtener el resultado de un filtro el cual

se aplica a un rango y el encabezado se visualiza por columna.

El filtro avanzado permite realizar la muestra de resultados entre hojas

o libros de cálculo independientes.

31
 Funciones de hora y fecha

Las funciones de fecha y hora permiten bus-

car fechas específicas, hora actual, diferencia en
días laborales entre fechas entre otras;

• =Hoy()

• =Ahora()

• =Año()

• =Mes()

• =Dia()

• =Fecha()

• =Hora()

• =Minuto()

• =Segundo()

• =Nshora()

• = tiempo()

• =Dia.lab - devuelve fecha

• =Dias.lab - devuelve día

• =dia.lab - descanso obligado de sábado y domingo

• =dia.lab.intl - toma descanso único (domingo)

• =sifecha()

Actividades de aprendizaje
Validación de datos

Foro Beneficios de utilizar funciones en

una matriz
Actividad 2 Desarrollo de matriz de funciones
de Hora y fecha

32 Ofimática
 Contenidos
Funciones de texto

Las funciones de texto permiten concatenar valores, eliminar espacios

en blanco, reemplazar valores entre otros:

• =derecha

• =izquierda

• =espacios

• =extrae

• =largo

• =mayusc

• =minusc

• =nompropio

• =concatenar

Funciones estadísticas

Las funciones estadísticas calculan las operaciones matemáticas rela-

cionadas al análisis de datos, como las desviaciones, covarianza y el cálculo
de promedio.

• =si

• =contar

• =contar.si

• =promedio

• =promedio.si

33
 Actividades de aprendizaje
Test de práctica del tema

Lectura crítica del compendio

Contenidos
Tablas dinámicas

La tabla dinámica nos permite presentar un resumen de datos esta-

dísticos de rango extenso de datos, nos permite organizar la información más
importante ya sea en columnas y las filas para representar en un análisis de
la información.

Macros

Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede

ejecutar varias veces consecutivamente, las mismas que permite realizar ac-
tividades o procesos de forma recurrente.

Las macros y las herramientas de VBA se encuentran en la pestaña de

desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, para lo cual se debe
habilitar.

Actividades de aprendizaje
Calificado

Actividad 3 Realice una matriz para cálculo con las funciones

aplicadas a las actividades vinculadas a su carrera

Evaluación 2 Cuestionario de la unidad “Microsoft Office Excel”

3.2.6 AUTOEVALUACIÓN
MICROSOFT OFFICE EXCEL

34 Ofimática
 1.- Cual función que devuelve en fecha los días laborados.

a. =dia.lab

b. =dias.lab

c. =dia.labs

d. =dias.labs

2.- Cual es la función que permite unir dos o más cadenas de texto en
una misma celda.

a. =concatenar

b. =mayusc

c. =minusc

d. =nompropio

3.- Cuál es la función que permite obtener el promedio o media arit-

mética de un grupo de celdas donde se determina si una celda es tomada
en cuenta o no dentro del cálculo.

a. =promedio.si

b. =contar

c. =contar.si

d. =promedio

4.-La función que permite eliminar los espacios los espacios iniciales
y finales del texto de la fórmula

a. =espacios

b. =extrae

c. =largo

d. Ninguna

5. El macro en conjunto de instrucciones o comandos que se almace-

nan y se ejecutan mediante una orden.

a. Verdadero

b. Falso

35
 4. Glosario
Hoja apaisada. - Formato en posición horizontal.

Línea huérfana. – Es la que queda sola al principio de un párrafo, pa-

sando el resto de líneas a la página siguiente.

Línea viuda. - Es la que queda sola al final de un párrafo quedando el

resto de líneas en la página anterior.

Función Fantasma: No visible en el asistente de fórmulas de Microsoft

Office Excel.

5. Solucionario

Unidad 1
Pregunta

1 Windows

2 Verdadero

3 Falso

4 Aplicaciones en línea diseñado para crear,

editar y a su vez compartir documentos online
con distintos usuarios, entre estas aplicaciones
tenemos Word, Excel, PowerPoint y OneNote,
OneDrive

5 Línea diseñada para crear, editar y a su vez

compartir documentos online con distintos
usuarios, las aplicaciones que proporciona son
correo electrónico personalizado, herramien-
tas de colaboración, Gmail, Calendario, Meet,
Chat, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Pre-
sentaciones, Formularios, Sites, entre otras.

36 Ofimática
Unidad 2
Pregunta

1 Ubuntu

2 Yahoo

3 Todos

4 Bizagi Modeler

5 Verdadero

Unidad 3
Pregunta

1 Verdadero

2 Pestaña Correspondencia

3 Falso

4 Verdadero

5 Verdadero

Unidad 4
Pregunta

1 =dia.lab

2 =concatenar

3 =promedio.si

4 =espacios

5 Verdadero

37
 6. Referencias Bibliográficas

Tipo
Descripción de Bibliografía (básica o
complementaria)

Pascual González, F. (2014). Excel 2013. Manual Bási-

Bibliografía Básica
co. Barcelona: RA-MA.
Pascual González, F. (2014). Word 2013. Manual Bá-
Bibliografía Básica
sico. Barcelona: RA-MA.
Luis G. Carvajal, Jesús Mª García de la Cruz, (2015)
Aplicaciones básicas de ofimática, Editor Editex, Bibliografía Básica
ISBN 8490038058
Miguel Moro Vallina, (2007) Ofimática y proceso de
Bibliografìa comple-
la información (LOE), Editor Editorial Paraninfo, ISBN
mentaria
8497323432

Imágenes:
• Fotos:

https://pixabay.com/es/

• Gráficos:

https://www.freepik.com/home

https://all-free-download.com/free-vectors/

38 Ofimática
 CERTIFICADO DE ANÁLISIS
magister

Guía Ofimatica < 1%

< 1% Similitudes
0% similitudes entre comillas

Textos sospechosos 0% entre las fuentes mencionadas

0% Idiomas no reconocidos

Nombre del documento: Guía Ofimatica.docx Depositante: PABLO FABIAN CARRERA TOAPANTA Número de palabras: 5297
ID del documento: 56f1ba18b34b868f6eb6464f000ff3fb03df6416 Fecha de depósito: 29/2/2024 Número de caracteres: 35.384
Tamaño del documento original: 216,06 kB Tipo de carga: interface
fecha de fin de análisis: 29/2/2024

Ubicación de las similitudes en el documento:

Fuentes principales detectadas

N° Descripciones Similitudes Ubicaciones Datos adicionales

medi.usal.edu.ar
1 https://medi.usal.edu.ar/archivos/medi/imagenes/31-el_indice_y_la_tabla_de_contenidos-convertido.… < 1% Palabras idénticas: < 1% (29 palabras)
1 fuente similar

www.euskadi.eus | Navegadores web - Servicio Web - Euskadi.eus

2 https://www.euskadi.eus/navegadores-web/web01-a2wz/es/ < 1% Palabras idénticas: < 1% (21 palabras)
1 fuente similar

Fuentes con similitudes fortuitas

N° Descripciones Similitudes Ubicaciones Datos adicionales

Documento de otro usuario #f7e391

1
El documento proviene de otro grupo
< 1% Palabras idénticas: < 1% (20 palabras)

momandgeek.com | Competencias Digitales (II). Navegadores y buscadores: que n…

2
https://momandgeek.com/navegadores-y-buscadores/
< 1% Palabras idénticas: < 1% (19 palabras)

www.iebschool.com | Buscadores de Internet: Qué son y los más utilizados

3
https://www.iebschool.com/blog/buscadores-alternativos-a-google-business-tech-tecnologia/
< 1% Palabras idénticas: < 1% (11 palabras)
Buenos Aires OE1-16 y Av. 10 de Agosto

09123 456 789

(02) 2 238 291

www.tecnologicopichincha.edu.ec

39