INFORME SOBRE LA EJECUCIÓN DEL EVENTO DENOMINADO:
“DERECHO SOCIETARIO Y FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS”.
1. Introducción
La conferencia se organizó con la finalidad de promover conocimiento sobre el derecho societario a
los estudiantes y egresados, asimismo fomentar conocimiento sobre la formalización de empresas.
En ese sentido, el presente informe tiene como objetivo presentar un análisis detallado de los
resultados del evento denominado "Derecho Societario y formalización de empresas.
Durante el evento, se llevaron a cabo diversas ponencias de expertos en la materia que permitió a
los estudiantes, docentes y egresados profundizar en los desafíos y tendencias actuales sobre el
derecho societario y formalización de empresas. Además, el evento promovió la interacción y
colaboración entre los participantes.
A través del análisis de los resultados previsto en el anexo 4 (Excel de lista de participantes
transcritos y su análisis), se busca demostrar de manera integral y objetiva, los logros obtenidos de
la ejecución del mencionado evento y las áreas que pueden optimizarse, con el fin de garantizar el
éxito de próximas actividades académicas y profesionales.
Finalmente, el informe aborda los aspectos clave de ejecución del evento, descripción y
demostración de los resultados, demostrando el cumplimiento de los objetivos establecidos en el
plan de ejecución del evento.
2. Detalles del evento (Anexo 01)
Fecha y lugar:
La conferencia se realizó el 16 de Octubre de 2024 en el Auditorio de la Facultad de Derecho y
Ciencias políticas.
Programación de la conferencia (Anexo 02)
El evento incluyó 4 ponencias sobre derecho societario y formalización de empresas, asimismo
hubo un espacio de networking en la parte final de la programación.
Participantes (Anexo 05)
Asistieron un total de 220 personas, entre estudiantes, docentes y egresados, con una participación
activa de 3% del total de personas que asistieron a la conferencia.
3. Objetivos del evento y cumplimiento
Objetivos planteados: Lista de los objetivos establecidos en el plan de ejecución del evento
previamente enviado.
Los objetivos eran: 1) Evaluar preliminarmente del conocimiento de los participantes sobre los
aspectos legales involucrados en la constitución, funcionamiento y formalización de las empresas,
con el fin de adaptar el contenido de la conferencia a sus necesidades. El presente objetivo se
evaluó a través de la encuesta de conocimientos previos (Anexo 03).
2) Proporcionar conocimiento de las leyes, regulaciones y herramientas prácticas que rigen la
creación, operación y formalización de las empresas. Este objetivo se cumplió a través de las dos
primeras ponencias relacionado al derecho societario (Anexo 02).
3) Facilitar la creación de una red de emprendedores para estudiantes y egresados. Se facilitó
conocimiento a través de las dos últimas ponencias sobre la formalización de empresas (Anexo
02).
4) Evaluar posteriormente del conocimiento adquirido de los participantes sobre los aspectos
legales involucrados en la constitución, funcionamiento y formalización de las empresas con el fin
de obtener retroalimentación valiosa de los participantes, y asegurar que se hayan alcanzado los
objetivos educativos. El último objetivo se cumplió a través de la encuesta de conocimientos
adquiridos posterior a la conferencia (Anexo 03).
Cumplimiento de los objetivos y resultados (Anexo 4)
Resultados del cuestionario previo a la conferencia:
El promedio de respuestas de la pregunta 01 del cuestionario previo, lo cual refiere
mencionada pregunta al nivel de conocimientos previos del derecho societario es de 2.0667
que corresponde a un nivel medio.
El promedio de respuestas de la pregunta 02 del cuestionario previo, lo cual refiere
mencionada pregunta a la comprensión sobre la formalización de una empresa es de 2.1524
que corresponde a un nivel medio.
El promedio de respuestas de la pregunta 03 del cuestionario previo, lo cual refiere
mencionada pregunta si consideró constituir una empresa es de 2.1619 que corresponde a
un nivel medio.
Siendo el promedio total de respuestas del cuestionario previo de 2.127, lo que corresponde
que generalmente los participantes tuvieron un nivel medio de conocimientos previos a la
conferencia.
Resultados del cuestionario posterior a la conferencia:
El promedio de respuestas de la pregunta 01 del cuestionario de conocimientos adquiridos,
lo cual refiere mencionada pregunta al nivel de claridad del concepto del derecho societario
es de 3.728 que corresponde a un rango de nivel alto y muy alto.
El promedio de respuestas de la pregunta 02 del cuestionario de conocimientos adquiridos,
lo cual refiere mencionada pregunta a la mejora de comprensión sobre la formalización de
una empresa es de 3.714 que corresponde a un rango de nivel alto y muy alto.
El promedio de respuestas de la pregunta 03 del cuestionario de conocimientos adquiridos,
lo cual refiere mencionada pregunta si se encuentra convencido de constituir su empresa es
de 3.723, lo que corresponde a un rango de nivel alto y muy alto.
Siendo el promedio total de respuestas del cuestionario de conocimientos adquiridos de
3.722, lo que corresponde que los participantes al final de conferencia pasaron a tener un
conocimiento de nivel alto y muy alto.
En comparación de ambas encuestas (previo y posterior) se obtuvo una cantidad de crecimiento
de 1.66, lo que representa un 85 % de crecimiento de conocimiento en los participantes.
4. Aspectos Logísticos
Organización
La planificación y coordinación fueron satisfactorias, con todos los ponentes presentes a tiempo.
Sin embargo, se tuvo que empezar la conferencia media hora después de lo previsto debido a que la
audiencia no asistió a tiempo, asimismo durante el evento se tuvo que reducir el tiempo de ponencia
para cada participante, con la finalidad de concluir a la hora prevista inicialmente.
Infraestructura y recursos
El auditorio estuvo equipado con pantallas de proyección, micrófonos funcionales y un sistema de
sonido adecuado.
Atención a los participantes
El proceso de registro fue ágil, y los participantes recibieron encuestas antes y después de la
conferencia. El personal de apoyo estuvo disponible y bien capacitado para resolver cualquier
consulta.
5. Resultados y Evaluación
Impacto en los participantes con respecto a conocimientos adquiridos
En comparación de ambas encuestas (previo y posterior) se obtuvo una cantidad de crecimiento
de 1.66, lo que representa un 85 % de crecimiento de conocimiento en los participantes.
Aspectos positivos
Las conferencias fueron valoradas por su calidad y la diversidad de enfoques presentados dentro del
mismo tema. El espacio para la interacción entre ponentes, docentes, estudiantes y egresados fue
particularmente bien recibido.
Áreas de mejora
El espacio fue insuficiente, debido a que algunos participantes se mantuvieron en pie en la
parte final del auditorio por falta de asiento.
Los contratiempos para iniciar las conferencias debido a la tardanza de la audiencia.
6. Conclusiones
El evento alcanzó sus objetivos de manera satisfactoria, logrando un impacto positivo en
los participantes en cuanto al conocimiento adquirido. A través de un análisis comparativo
de los cuestionarios de conocimientos previos y posteriores, se evidenció un crecimiento
significativo del 85% en el nivel de comprensión de los participantes sobre los temas
tratados. Las ponencias ofrecieron información relevante y actualizada que fortaleció sus
conocimientos en el ámbito empresarial.
A pesar de los desafíos logísticos, como el retraso en el inicio del evento y la falta de
espacio suficiente para los asistentes, el evento se desarrolló de manera efectiva,
cumpliendo con la calidad esperada en cuanto a las ponencias y atención al público. El
evento demostró la importancia de proporcionar herramientas prácticas y conocimientos
jurídicos sobre el derecho societario y formalización de empresas, contribuyendo al
desarrollo académico y profesional de los participantes. Se demuestra que la variedad de
enfoques presentados durante las ponencias enriqueció la experiencia de aprendizaje de los
participantes, iniciando con un nivel medio pasando a un nivel alto y muy alto según los
resultados.
7. Recomendaciones
A pesar del éxito general del evento, se identificaron algunos puntos de mejora. Es fundamental que
los participantes lleguen a tiempo para evitar retrasos en el inicio de las ponencias y para maximizar
la calidad de las actividades programadas. Asimismo, se recomienda considerar la ampliación del
espacio en futuras ediciones para garantizar la comodidad de todos los asistentes.
8. Agradecimientos
Agradecemos a los ponentes por sus valiosas contribuciones, a los organizadores del evento, a los
voluntarios por su apoyo logístico, a los responsables de ambas comisiones y a la audiencia en
general, sin todos ellos, el evento no habría sido posible.
9. Anexos
- Anexo 01 - Flyer del evento.
-Anexo 02 – Programación del evento.
- Anexo 03 - Encuestas elaboradas y aplicadas.
-Anexo 04 – Excel de lista de participantes transcrito y su análisis.
- Anexo 05 – Lista de participantes escaneado (Nombres, DNI y firma).
- Anexo 06 - Fotografías del evento.
Es todo lo que cumplo con informar a usted, con respecto a los resultados finales sobre el plan de
ejecución del evento, a fin de que se sirva en solicitar ante el Consejo de Facultad, la aprobación
mediante acto resolutorio, para proceder con la elaboración de los certificados respectivos.
