República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Experimental la Gran Caracas
Unexca
Distrito Capital, Núcleo Altagracia
PNF Contaduría Pública Grupo 879
Fundamentos de la Administración
Horario: 2:10 pm a 3:30 pm

Procesos Administrativos
“Planificación”

Profa: Estudiantes:

Yoli Arcila Machenry Coronado C.I:

32.859.027
Alengemis Gonzalez C.I: 23.926.942
Angeles Gil C.I: 32.313.270
Roderick Montezuma C.I: 32.074.246
 Índice
Introducción.........................................................................................................................3
Planificación........................................................................................................................4
1.1 Definición.....................................................................................................................4
1.2 Importancia....................................................................................................................4
1.3 Propósitos.......................................................................................................................4
1.4 Ventajas, Desventajas, Actividades...............................................................................4
Ventajas................................................................................................................................4
Desventajas..........................................................................................................................5
Actividades..........................................................................................................................5
1.5 Tipos, elementos y proceso (proceso decisorio)............................................................6
Planificación estratégica......................................................................................................6
Planificación táctica.............................................................................................................6
Planificación operativa.........................................................................................................6
Planificación normativa.......................................................................................................6
Elementos.............................................................................................................................6
Proceso decisorio.................................................................................................................7
1.6 Árbol de decisiones y Ambiente de decisión................................................................7
Árbol de decisiones..............................................................................................................7
Ambiente de decisiones.......................................................................................................8
Conclusión...........................................................................................................................9
Anexo.................................................................................................................................10
Bibliografia........................................................................................................................11
 Introducción

En un entorno cada vez más dinámico y competitivo, la planificación se convierte en un

pilar esencial para el éxito de las organizaciones. A través de este trabajo exploraremos
los fundamentos de la planificación dentro del ámbito administrativo, destacando su
importancia, propósitos y ventajas. A través de un recorrido por los distintos tipos de
planificación, sus elementos clave y el proceso decisorio, se busca comprender cómo esta
herramienta estratégica permite anticiparse a los cambios, coordinar recursos
eficientemente y tomar decisiones informadas. De esta manera, se pretende resaltar la
planificación no solo como una técnica organizativa, sino como una actitud preventiva y
orientada al logro de objetivos concretos en escenarios complejos e inciertos.
Planificación

1.1 Definición

La planificación es la acción de establecer un plan o proyecto, determinando metas,

estrategias y acciones para lograrlas. Implica tomar decisiones anticipadas sobre qué
hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién lo hará.

1.2 Importancia

La inmediatez lo domina todo. Lo urgente compite cada día con lo importante, y sin una
buena planificación, es fácil caer en la desorganización y el agotamiento. Por eso, hoy
más que nunca, planificar bien y organizarse de forma eficaz se ha convertido en una
necesidad, no sólo para optimizar el tiempo, sino también para reducir el estrés y trabajar
con mayor claridad y eficiencia.

La planificación permite mantener el equilibrio entre las tareas que la empresa puede
coordinar y los imprevistos o problemas que escapan de su control, pero que se debe
afrontar porque interfieren en su actividad.

1.3 Propósitos

La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y

el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la
incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una
acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en
elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la planificación
consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones.

1.4 Ventajas, Desventajas, Actividades

Ventajas

 Anticipación a problemas o situaciones imprevistas.

 Establecimiento de objetivos claros y alcanzables.

 Facilitación de la toma de decisiones y la asignación de recursos.

 Visión global y estratégica de la situación.

 Optimización del uso de recursos disponibles.

 Fomento de la coordinación y el trabajo en equipo.

 Reducción de la incertidumbre y el riesgo de fracaso.

 Base sólida para la evaluación y el seguimiento de resultados.

 Contribución a la mejora continua y el aprendizaje organizacional.

 Aumento de la eficiencia y eficacia en la gestión de proyectos y procesos.

Desventajas

 Rigidez en la ejecución de acciones planificadas.

 Falta de flexibilidad para adaptarse a cambios imprevistos.

 Dificultad para prever todos los posibles escenarios.

 Posibilidad de que el plan no sea adecuado para la realidad actual.

 Costo y consumo de tiempo y recursos.

 Resistencia por parte de empleados u otros miembros de la organización.

 Poca participación o involucramiento en la elaboración del plan.

Actividades

Las actividades de planificación son aquellas que se llevan a cabo para estructurar y
organizar un proyecto, tarea o evento, asegurando que se cumplan los objetivos de
manera eficiente. Estas actividades incluyen definir metas, identificar recursos, establecer
un cronograma, asignar responsabilidades, y monitorear el progreso.

Pasos clave en la planificación de actividades

Identificación de necesidades y problemas: Determinar qué se necesita lograr y qué

problemas existen.

Definición de objetivos y metas: Establecer qué se quiere lograr con la planificación y

cómo se medirá el éxito.

Desarrollo de estrategias y planes detallados: Crear un plan que describa cómo se

alcanzarán los objetivos, incluyendo tareas, plazos y recursos.

Asignación de recursos: Identificar y asignar los recursos necesarios para llevar a cabo
el plan (personal, tiempo, presupuesto, etc.).
Creación de cronogramas: Establecer un calendario con fechas de inicio y finalización
para cada tarea.

Gestión de riesgos: Identificar posibles obstáculos y crear planes para manejarlos.

Comunicación efectiva: Mantener al equipo informado sobre el progreso y las

decisiones.

Diseño de un sistema de monitoreo y evaluación: Crear un sistema para medir el

progreso y la efectividad del plan.

Revisión y modificación del plan: Revisar y ajustar el plan según sea necesario.

1.5 Tipos, elementos y proceso (proceso decisorio)

Planificación estratégica: Consiste en un plan integral de negocio que permite el

funcionamiento de una organización. Su ejecución depende de la toma de decisiones de la
gerencia, y contempla los aspectos financieros, la misión y visión, los objetivos a largo
plazo y la estructura de la empresa.

Planificación táctica: Consiste en repasar las metas generales para definir objetivos
específicos. Su ejecución depende de cada responsable o cada área correspondiente de
una organización, que debe cumplir con sus respectivas tareas y funciones.

Planificación operativa: Consiste en una serie de acciones básicas o fundamentales para

garantizar el desempeño de una organización o un proyecto en el corto o mediano plazo.
La planificación operativa se centra en los recursos disponibles, la manera en que se hará
uso de los recursos y en las tareas necesarias para alcanzar los objetivos. Depende los
directores o responsables de área, que contribuyen a implementar y controlar un plan
operativo.

Planificación normativa: Consiste en una serie de reglas y normas que la gerencia de

una organización establece durante un período determinado para alcanzar sus objetivos.

Elementos
Los elementos esenciales de la planificación en administración son la visión, misión,
objetivos, estrategias, políticas, programas, procedimientos y presupuestos. Estos
elementos trabajan en conjunto para establecer el rumbo de una organización y guiar sus
acciones hacia el logro de metas específicas.

Proceso decisorio

El proceso decisorio en la planificación administrativa implica una serie de pasos

estructurados para la toma de decisiones, con el objetivo de alcanzar los objetivos
organizacionales.

Pasos del proceso decisorio

1. Identificación y definición del problema o la oportunidad: Se debe reconocer y
definir claramente el problema o la situación que requiere una decisión. Esto incluye
entender el contexto, los objetivos y las posibles consecuencias.

2. Recopilación y análisis de información: Se recolecta datos relevantes y se analizan

para comprender la situación a fondo. Esto ayuda a evaluar las alternativas y sus posibles
impactos.

3. Generación de alternativas: Se identifican diversas opciones o cursos de acción

posibles para resolver el problema o aprovechar la oportunidad.

4. Evaluación de alternativas: Se analizan las ventajas y desventajas de cada alternativa,

considerando los recursos disponibles, los riesgos y los beneficios esperados.

5. Selección de la mejor alternativa: Se elige la opción que mejor se ajuste a los

objetivos y a las restricciones de la organización, considerando los resultados del análisis
anterior.

6. Implementación de la decisión: Se lleva a cabo la acción seleccionada, poniendo en

práctica la estrategia o solución elegida.

7. Evaluación y seguimiento: Se monitorea el resultado de la decisión tomada y se

evalúa si se están logrando los objetivos deseados. Si es necesario, se realizan ajustes o se
implementan acciones correctivas

1.6 Árbol de decisiones y Ambiente de decisión

Árbol de decisiones

Un árbol de decisión es un mapa de los posibles resultados de una serie de decisiones

relacionadas. Permite que un individuo o una organización comparen posibles acciones
entre sí según sus costos, probabilidades y beneficios. Se pueden usar para dirigir un
intercambio de ideas informal o trazar un algoritmo que anticipe matemáticamente la
mejor opción.

Un árbol de decisión, por lo general, comienza con un único nodo y luego se ramifica en
resultados posibles. Cada uno de esos resultados crea nodos adicionales, que se ramifican
en otras posibilidades. Esto le da una forma similar a la de un árbol.

Hay tres tipos diferentes de nodos: nodos de probabilidad, nodos de decisión y nodos
terminales. Un nodo de probabilidad, representado con un círculo, muestra las
probabilidades de ciertos resultados. Un nodo de decisión, representado con un cuadrado,
muestra una decisión que se tomará, y un nodo terminal muestra el resultado definitivo de
una ruta de decisión
Ambiente de decisiones

Son situaciones o contextos en las cuales se toma la decisión, se pueden clasificar según
el conocimiento y control que se tenga sobre las variables que intervienen o influencian al
problema, ya que la decisión final o la solución que se tome va a estar condicionada por
la dicha.

Ambiente de certeza: conocido el estado de la naturaleza que se va a presentar, el

problema se reduce a valoraren terminos economicos los diferentes desenlaces y elegir
aquella estrategiaque conduce al resultado mas favorable.

Ambiente de riesgo: El ambiente de riesgo es aquel en el que el decisor sabe que estado
de la naturales se pueden presentar y la posibilidad que tiene cada uno de ellos de
presentarse. Bajo estas condiciones un criterio de decisión aplicable es el denominado
criterio de valor monetario esperado. Este criterio consiste en calcular el valor monetario
de cada alternativa de decisión y elegir aquella que presenta un valor monetario máximo.

Ambiente de incertidumbre: En este ambiente existe escasa información y para tomar

la decisión se basara en la intuición. Los principales criterios de decisión en un ambiente
de incertidumbre estructurada son los siguientes:criterio de laplace, criterio optimista,
criterio pesimista o de Wald, criterio de Hurwicz, criterio de savage.
 Conclusión

La planificación es un pilar esencial para el logro de objetivos en cualquier organización.

Al permitir anticipar escenarios, definir metas claras y asignar recursos de forma efectiva,
se convierte en una herramienta estratégica que impulsa el éxito y la sostenibilidad.
Además, al fomentar una visión estructurada del futuro y facilitar la toma de decisiones
informadas, contribuye al fortalecimiento de la eficiencia y la adaptabilidad ante un
entorno cambiante. Adoptar una cultura de planificación no solo mejora la coordinación
interna, sino que también promueve un crecimiento ordenado y consciente.
Anexo
 Bibliografia

 [Link]. . (s.f.). Planificación: qué es, pasos, tipos y características.

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 Agencia Comma. (2025, abril 9). La importancia de una buena planificación.

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 Planificación CUC. (2011, septiembre). Propósito de la planificación.

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 Instituto de Ciencias Hegel. (2024, marzo 5). Planeamiento: definición,

características, tipos, ventajas y desventajas. [Link]

 [Link]. . (s.f.). Planeación en administración: principios, tipos y elementos.

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 Universidad Nacional de Córdoba. (s.f.). El proceso decisorio, la planificación y el

desarrollo de la estructura organizacional. [Link]
proceso-decisorio-la-planificacion-y-el-desarrollo-de-la-estructura-organizacional/

 Asana. (s.f.). ¿Qué es un árbol de decisiones? Un análisis de 5 pasos para tomar

mejores decisiones. [Link]

 SlideShare. (s.f.). Unidad 2. Ambientes de decisión [Presentación].

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 Hotmart. (2023, septiembre 14). Planificación de actividades: qué es y cómo

aplicarla. [Link]