Gfpi-F-135 #8
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2. PRESENTACIÓN
Uno de los recursos más importante de una empresa es el recurso humano que a su vez representa
el mayor valor de los gastos operacionales, por lo cual se hace necesario tener un control, de la
causación de la nómina del personal que se encuentra vinculado mediante contrato de trabajo.
Es importante esforzarnos mucho y hacer las cosas bien desde el principio para obtener una
contabilidad clara, concisa y fidedigna.
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Se le invita a organizar el tiempo necesario para el desarrollo de las actividades las cuales deberán
ser socializadas y compartidas con su instructor y grupo de trabajo para una mejor
comprensión y conocimiento sobre el mismo.
Un factor importante dentro de la nomina es el tema contractual, por ello trataremos temas como
el contrato de trabajo, periodo de prueba, clases de contratos, información fundamental para
empleadores y trabajadores en la contratación laboral. Los invito queridos aprendices a que se
comprometan con el conocimiento y tengan muy claros todos estos conceptos. Así mismo estén
constantemente actualizados a fin de que su desempeño sea exitoso.
En los siguientes casos, diga si hay relación de trabajo o contrato de trabajo, y explique su
respuesta:
a) Carlos Pérez, en su calidad de médico cirujano, es contratado por Luisa Fuentes para que le
practique una operación de apendicitis y se compromete a pagarle la suma de $2.000.000.
Rta: Si hay relación de trabajo, o mediante un contrato de prestación de servicio, en cual no
cumple un horario, pero igual presta sus servicios.
b) La secretaria de un administrador de empresas debe acatar sus órdenes, prestar
personalmente el servicio y cumplir un horario. El jefe, por su parte, le cancela el valor de la
remuneración en forma puntual.
RTA: Si hay contrato de trabajo, porque el simple acto por el cual una parte se obliga para
con otra a dar, hacer o no hacer alguna cosa y diremos que es laboral, cuando además de los
elementos de cualquier contrato (capacidad de las partes para contratar, consentimiento,
causa lícita, objeto lícito), concurran los elementos esenciales de que trata el art 23 del CST,
que dice:
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Elementos esenciales Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran tres
elementos esenciales:
1. Actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo.
2. Subordinación respecto del empleador, que faculta a éste para exigirle el cumplimiento
de ordenes, en cualquier momento, encuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e
imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duración del
contrato.
3. Salario como retribución del servicio.
3.2.1 Trabajando en pareja responda los siguientes interrogantes que se detallan a continuación:
1. Qué entiende por legislación laboral? Rta: La legislación laboral es el conjunto de normas
que regulan las relaciones entre empleados y empleadores, garantizando condiciones de
trabajo seguras y justas para ambas partes.
2. Para usted qué es la nómina? Rta: es el resumen de los pagos realizados a cada uno de los
empleados vinculados mediante contrato de trabajo,y según sea el periodo acordado de
pago: semanal, quincenal o mensual.
3. Cuales son las partes que integran una nomina? Rta: esta compuesta por estas partes
1 Devengado: total lo que el trabajador percibe o recibe (salario, horas extras, auxilio de
transporte, comisiones, bonificaciones)
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2 Deducciones: son todo el dinero que se va adescontar en el periodo (salud 4%,pensiones
4%, retención,embargos judiciales, libranza, aportes fondo de trabajadores, prestamos
empleados.)
3 Apropiaciones: aportes por cada empleado siempre y cuando este vinculado mediante
y contrato de trabajo.
• seguridad social (salud 8.5%, pension 12% y ARL depende del nivel del riesgo que
tenga.),
• prestaciones sociales ( beneficios económicos que se debe reconocer al trabajador
que este vinculado mediante un contrato de trabajo-cesantias8.33%, intereses de
cesantías 1%, prima legal 8.33% y vaciones 4,17% ) y
• aportes parafiscales (son aportes que el empleado hace por cada uno de los
empleados—ICBF 3%,SENA 2%,CCF 4%)
Contrato de Obra o labor. Hay una fecha de inicio y fecha de terminación, y en el contrato
esta estipulado una vez este terminado la obra, en el caso de construcciones.
Contrato civil por prestación de servicios. Es un acuerdo legal entre dos partes donde una
(el contratista) se compromete a realizar un trabajo o servicio a cambio de una
contraprestación económica (honorarios) a la otra (el contratante). Este tipo de contrato es
de naturaleza civil y no establece una relación laboral, por lo que no genera derechos ni
obligaciones laborales.
Contrato a término fijo. Hay un termino fijo de duración, no puede ser superior a 3 años,
una de sus característica es que sabe cuando inicia y cuando termina.
Contrato a término indefinido. En cual la persona sabe cuando inicia sus actividades
laborales, mas no sabe cuando va a terminar.
Contrato de aprendizaje. Es un contrato en donde el empleador acepta a una persona
natural en este caso un aprendiz para que acceda a realizar su etapa práctica en un
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determinado periodo. Es una forma especial de vinculación dentro del derecho laboral, sin
ser un contrato laboral tradicional, y tiene como objetivo principal desarrollar habilidades y
conocimientos específicos para un oficio o profesión.
Contrato ocasional de trabajo.No puede ceder a 30 dias, sean actividades diferentes ala
actividad que presta la empresa, eje una panadería-podar el cespes o mantenimiento de
luz. Debe liquidar todos los conceptos de prestaciones sociales.
Contrato civil por Es un acuerdo legal entre Asume el 100% a la Los contratistas de
prestación de dos partes donde una (el seguridad social servicios no tienen
servicios. contratista) se derecho a
compromete a realizar prestaciones sociales
un trabajo o servicio a como las que sí tienen
cambio de una los empleados con
contraprestación contrato laboral
económica (honorarios) a
la otra (el contratante).
Este tipo de contrato es
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de naturaleza civil y no
establece una relación
laboral, por lo que no
genera derechos ni
obligaciones laborales.
Contrato a término Se firma sin ni una fecha El empleado goza de todas Termino del contrato.
indefinido. de terminación, se la prestaciones sociales
extienden tanto como las establecidad por la ley (
partes lo consideren. cesantías, int sobre
cesantías, primas legales y
vacaciones.)
Contrato de Es aquel mediante el cual Solo tiene derecho a pago Un aprendiz no tiene
aprendizaje. una persona natural de salud y riesgos derecho a
realiza formación teorica laborales. prestaciones sociale ni
practica en una entidad se pagan aportes
autorizada, a cambio de parafiscales por el, ni
que la empresa aporte de pension.
proporcione los medios
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para adquirir formación
profesional requerida en
el oficio, actividad u
ocupación por cualquier
tiempo determinado no
superios a 2 años.
3.3.1 Nomina.
La podemos entender como la suma de los registros financieros de los sueldos de los empleados,
incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere
a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto período de
tiempo.
Está divida por tres partes a saber; El devengado, las deducciones y las apropiaciones.
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Teniendo en cuenta el tema explicado por el docente sobre nómina, totales devengados,
deducciones, y apropiaciones, desarrolle las siguientes actividades:
Elabore un mapa conceptual sobre los elementos que conforman una nómina. ( ACTIVIDAD
# 1).
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Taller sobre cálculo de trabajo extra o suplementario. ( ACTIVIDAD # 2 ).
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SALARIO $ 1.940.000
VALOR HORA $ 8.083 $ 8.083 $ 8.083 $ 8.083 $ 8.083 $ 8.083 $ 8.083
% 25% 75% 35% 75% 100% 150% 110%
TOTAL HORAS
FACTOR 1,25 1,75 0,35 1,75 2,00 2,5 2,1
DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS
L 2 L - L - L - L - L - L -
M - M 1 M 1 M - M - M - M -
NUMERO DE M - M - M 2 M - M - M - M -
HORAS J J - J J 6 J - J - J 2
V - V - V - V - V - V - V - 24
S - S - S - S - S - S - S -
D - D - D - D 8 D - D 2 D -
DIAS H EX D OR H EX N OR RN RDF EXD-DF EXN-DF RN-DF
LUNES 20.208 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 20.208
MARTES 0 $ 14.146 $ 2.829 $ - $ - $ - $ - $ 16.975
MIÉRCOLES 0 $ - $ 5.658 $ - $ - $ - $ - $ 5.658
JUEVES 0 $ - $ - $ 84.875 $ - $ - $ 33.950 $ 118.825
VIERNES 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
SÁBADO 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
DOMINGO 0 $ - $ - $ 113.167 $ - $ 40.417 $ - $ 153.583
TOTAL HORAS SEMANAL $ 315.250
2. Laura tiene un sueldo de 2.500.000 y presenta las siguientes novedades durante el mes de
marzo.
Lunes 10: 8a.m a 1pm – 5p.m a 10p.m
Martes 11: 7a.m a 12pm – 4p.m a 9p.m
Miércoles 12: 2p.m a 7pm – 10p.m a 2a.m
Jueves 13: 5p.m a 10pm – 11p.m a 4a.m
Viernes 14: 8p.m a 4am
Sábado 15: 6p.m a 10pm – 11pm a 5a.m
SALARIO $ 2.500.000
VALOR HORA $ 10.417 $ 10.417 $ 10.417 $ 10.417 $ 10.417 $ 10.417 $ 10.417
% 25% 75% 35% 75% 100% 150% 110%
TOTAL HORAS
FACTOR 1,25 1,75 0,35 1,75 2,00 2,5 2,1
DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS
L 1 L 1 L - L - L - L - L -
M 2 M - M - M - M - M - M -
NUMERO DE M - M 1 M 3 M - M - M - M -
HORAS J J 2 J 4 J - J - J - J -
V - V - V 7 V - V - V - V - 28
S - S - S 2 S S S 2 S 3
D - D - D - D - D - D - D -
DIAS EX D EX N RN RDF EXD-DF EXN-DF RN-DF
LUNES 13.021 $ 18.229 $ - $ - $ - $ - $ - $ 31.250
MARTES 26.042 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 26.042
MIÉRCOLES 0 $ 18.229 $ 10.938 $ - $ - $ - $ - $ 29.167
JUEVES 0 $ 36.458 $ 14.583 $ - $ - $ - $ - $ 51.042
VIERNES 0 $ - $ 25.521 $ - $ - $ - $ - $ 25.521
SÁBADO 0 $ - $ 7.292 $ - $ - $ 52.083 $ 65.625 $ 125.000
DOMINGO 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
TOTAL HORAS SEMANAL $ 288.021
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3. Susana tiene un sueldo de 1.500.000 y presenta las siguientes novedades durante el mes de
febrero.
Lunes (Festivo) 3: 8a.m a 12pm – 2p.m a 12a.m
Martes 4: 8a.m a 2pm – 4p.m a 3a.m
Miércoles 5: 8a.m a 12pm – 2p.m a 2a.m
Jueves 6: 8a.m a 10am – 1p.m a 12a.m
Viernes 7: 8p.m a 4am
Sábado 8: 8a.m a 12pm – 2pm a 11p.m
SALARIO $ 1.500.000
VALOR HORA $ 6.250 $ 6.250 $ 6.250 $ 6.250 $ 6.250 $ 6.250 $ 6.250
% 25% 75% 35% 75% 100% 150% 110%
TOTAL HORAS
FACTOR 1,25 1,75 0,35 1,75 2,00 2,5 2,1
DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS
L - L - L - L 8 L 3 L 3 L -
M 3 M 6 M - M - M - M - M -
NUMERO DE M 3 M 5 M - M - M - M - M -
HORAS J 2 J 3 J - J - J - J - J -
V - V - V 7 V - V - V - V - 48
S 3 S 2 S - S - S - S - S -
D - D - D - D - D - D - D -
DIAS EX D EX N RN RDF EXD-DF EXN-DF RN-DF
LUNES F 0 $ - $ - $ 87.500 $ 37.500 $ 46.875 $ - $ 171.875
MARTES 23.438 $ 65.625 $ - $ - $ - $ - $ - $ 89.063
MIÉRCOLES 23.438 $ 54.688 $ - $ - $ - $ - $ - $ 78.125
JUEVES 15.625 $ 32.813 $ - $ - $ - $ - $ - $ 48.438
VIERNES 0 $ - $ 15.313 $ - $ - $ - $ - $ 15.313
SÁBADO 23.438 $ 21.875 $ - $ - $ - $ - $ - $ 45.313
DOMINGO 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
TOTAL HORAS SEMANAL $ 448.125
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SALARIO $ 3.800.000
VALOR HORA $ 15.833 $ 15.833 $ 15.833 $ 15.833 $ 15.833 $ 15.833 $ 15.833
% 25% 75% 35% 75% 100% 150% 110%
TOTAL HORAS
FACTOR 1,25 1,75 0,35 1,75 2,00 2,5 2,1
DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS
L 2 L - L - L - L - L - L -
M - M 1 M 1 M - M - M - M -
NUMERO DE M - M - M 2 M - M - M - M -
HORAS J - J - J - J - J - J - J -
V - V - V - V - V - V - V - 24
D - D - D D 6 D - D - D 2
D - D - D D 8 D - D 2 D -
DIAS EX D EX N RN RDF EXD-DF EXN-DF RN-DF
LUNES F 39.583 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 39.583
MARTES 0 $ 27.708 $ 5.542 $ - $ - $ - $ - $ 33.250
MIÉRCOLES 0 $ - $ 11.083 $ - $ - $ - $ - $ 11.083
JUEVES 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
VIERNES 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
DOMINGO 0 $ - $ - $ 166.250 $ - $ - $ 66.500 $ 232.750
DOMINGO 0 $ - $ - $ 221.667 $ - $ 79.167 $ - $ 300.833
TOTAL HORAS SEMANAL $ 617.500
NOMINA EMPLEADOS 1
MES AÑO
MARZO 2024
4% 4%
DEVENGADO DEDUCIDO
NOMBRE APELLIDO N° DE IDENTIFICACION CARGO SUELDO DIAS AUX. HORAS EXTRAS TOTAL
BASICO COMISION SALUD PENSIÓN PRESTAMOS LIBRANZA TOTAL DEDUCIDO NETO PAGADO
TRANSPORTE Y RECARGOS DEVENGADO
5. Inés tiene un sueldo de 2.750.000 y presenta las siguientes novedades durante el mes de
abril.
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SALARIO $ 2.750.000
VALOR HORA $ 11.458 $ 11.458 $ 11.458 $ 11.458 $ 11.458 $ 11.458 $ 11.458
% 25% 75% 35% 75% 100% 150% 110%
TOTAL HORAS
FACTOR 1,25 1,75 0,35 1,75 2,00 2,5 2,1
DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS DIAS
L 1 L 1 L - L - L - L - L -
M - M - M - M - M - M - M -
NUMERO DE M - M 1 M 3 M - M - M - M -
HORAS J - J 2 J 4 J - J - J - J -
V - V - V 7 V - V - V - V - 36
S - S - S 2 S - S - S - S -
D - D - D - D 8 D 2 D 2 D 3
DIAS EX D EX N RN RDF EXD-DF EXN-DF RN-DF
LUNES 14.323 $ 20.052 $ - $ - $ - $ - $ - $ 34.375
MARTES 0 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
MIÉRCOLES 0 $ 20.052 $ 12.031 $ - $ - $ - $ - $ 32.083
JUEVES 0 $ 40.104 $ 16.042 $ - $ - $ - $ - $ 56.146
VIERNES 0 $ - $ 28.073 $ - $ - $ - $ - $ 28.073
SABADO 0 $ - $ 8.021 $ - $ - $ - $ - $ 8.021
DOMINGO 0 $ - $ - $ 160.417 $ 45.833 $ 57.292 $ 72.188 $ 335.729
TOTAL HORAS SEMANAL $ 494.427
NOMINA EMPLEADOS 1
MES AÑO
MARZO 2024
4% 4%
DEVENGADO DEDUCIDO
NOMBRE APELLIDO N° DE IDENTIFICACION CARGO SUELDO DIAS AUX. HORAS EXTRAS TOTAL
BASICO COMISION SALUD PENSIÓN PRESTAMOS LIBRANZA TOTAL DEDUCIDO NETO PAGADO
TRANSPORTE Y RECARGOS DEVENGADO
INES 1.121.129.230 VENDEDORA 2.750.000 30 2.750.000 200.000 2.950.000 110.000 110.000 - 220.000 2.730.000
SUMAS $ 2.750.000 $ - $ 2.750.000 $ 200.000 $ - $ - $ 2.950.000 $ 110.000 $ 110.000 $ - $ - $ 220.000 $ 2.730.000
Teniendo en cuenta los temas y los ejercicios desarrollados en clase por el docente sobre el
cálculo y liquidación de la nómina:
Desarrolle el taller sobre liquidación de nómina entregado por el insturctor. ( ACTIVIDAD #
3).
TALLER DE NOMINA.
Liquide y la siguiente nómina de la empresa Comercializadora EL VIKINKO S.A.S para el mes de agosto, de
acuerdo a los siguientes datos:
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N° ID NOMBRE APELLIDOS CARGO SALARIO
Liquide la nómina con sus respectivos procedimientos legales vigentes; como: auxilio de transporte cuando
hubiere lugar, aportes por seguridad social a cargo del trabajador y cargo del empleador, provisiones para
aportes sociales, pago de parafiscales.
JULISSa2799*
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3.3.3 El instructor complementara el tema de legislación Laboral mediante explicación y
utilización de material audiovisual relacionado con los siguientes temas:
1. Relaciones Laborales.
2. Salud y Pensiòn.
3. Trabajadoras Embarazadas.
4. Causales al No Afiliar a Seguridad Social.
Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido toda una serie de conocimientos
teóricos, en conjunto con sus compañeros e instructor, desarrollare el taller denominado “Todo
sobre Nomina” con el fin de evidenciar lo aprendido durante el proceso formativo.
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Evidencias de aprendizaje: Conocimiento, producto
Instrumentos de evaluación: Lista de chequeo
Duración de la actividad: horas: 12
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
ARP: Afiliación a riesgos profesionales, este se encarga de cubrir posibles pensiones por accidentes
de trabajo que tenga el trabajador en el desarrollo de su labor.
Caja de compensación Familiar: Lugar en el cual se afilian para gozar de los beneficios de salud
educación, recreación y vivienda para los trabajadores.
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Deducido: Descuentos realizados al trabajador en un periodo de pago
Devengado: Sumatoria de cada una de los rubros que conforman el salario del trabajador y que son
asignados por nómina.
Embargos: Retenciones de dinero que debe realizar el patrón, cuando el trabajador tiene deudas en
entidades bancarias o con terceros o están demandados por cuota alimentaria, mediante
notificación a la empresa por comunicado judicial la empresa debe retener el monto estipulado y
consignarlo a la cuenta asignada para tal caso.
Eps: Entidad Prestadora de Salud, lugar al cual se debe afiliar por ley a todo trabajador para que
tenga cobertura en atención medica su núcleo familiar.
Horas Extras: Tiempo adicional laboral después de haber cumplido con las 8 horas laborales diarias,
tienen un recargo según el horario y un valor adicional.
Impuesto: Es un tributo o carga que las personas están obligadas a pagar al estado, sin que exista
una contraprestación directa.
Liquidación empleado: Documento en el cual se discrimina el valor y cada uno de los rubros que
afectan al trabajador dependiendo del tiempo de servicio que lleve en la empresa estas son:
Vacaciones, Cesantías, Interés de Cesantías y la prima.
Neto Pago: Diferencia entre el total devengado menos el deducido para determinar cuánto
exactamente se le debe pagar al trabajador.
Nomina: Formato elaborado por las empresas para discriminar cada uno de los paso o descuentos
que se le realizan a los trabajadores.
Parafiscales: Antigua conformación del 9% que se paga del total de la nómina, donde el 4 % va para
la caja de compensación familiar, el 3% para el ICBF y el 2% para el SENA.
Pensión: Aporte obligatorio que se debe realizar para la vejez, por parte del patrón y trabajador.
Retención: Es la detracción que al momento de efectuar el pago o abono en cuenta respectivo, debe
hacer el agente retenedor a título de impuesto.
Retención en la fuente: Es un mecanismo que tiene por finalidad conseguir que un impuesto se
recaude en forma gradual del mismo ejercicio gravable en que se cause.
Sujeto Activo: Son los que tienen que exigir el pago del impuesto.
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Sujeto Pasivo: Es aquel sobre el que recae la obligación tributaria, es quien debe pagar el impuesto.
Tributo: Es la prestación en dinero que el Estado, en ejercicio de su poder de imperio, exige de las
personas sobre quienes ejerce soberanía, con el objeto de agenciarse recursos que le permitan
cumplir sus fines.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
• Plan de cuentas para sistemas contables 2022 / Luis Raúl Uribe Medina. – 7ª ed.—
Bogotá: Ecoe Ediciones, 2022
• Contabilidad General, enfoque NIIF® para pymes / Ángel María Fierro Martínez, Francy
Milena Fierro C. y Fernando Fierro C. 1ª. Edición. Bogotá. Ediciones de la U, 2021
• Decreto 938 de agosto de 2021
• Decreto 1670 del 09 de diciembre de 2021
• Adopción de normas internacionales de contabilidad en Colombia. Comité de Emisores.
BVC Bolsa de Valores de Colombia. 2015.
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio
Autor Milton Moreno Instructor FPI 0/05/20255 Actualización del
(es) Murillo formato Guía de
aprendizaje.
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