P1-Durante el periodo inicial del siglo las solicitudes de información son abundantes.

como
secretario de jefatura la función de la organización del material y el procesamiento de datos es
fundamental
 jerarquizar la información a solicitar explicando el para qué
 seleccione los instrumentos para solicitar la información y organizar el resumen
regional/distrital de la misma
 señale 3 aspectos personales profesionales que considera básicos para ejercer el rol de
secretario de jefatura realizando los fundamentos pertinentes

El cambio progresivo en relación con las políticas de descentralización y participación generada a

principios del siglo XXI por resolución 6017/03 y sus modificatorias, cuya finalidad fue favorecer un
proceso de conducción planeamiento y administración en beneficio de las escuelas y necesidades
educativas de la población concreta la regionalización del sistema educativo provincial estableciendo 25
regiones educativas, divididas según se supervisan en gestión estatal o en gestión privada
En la nueva estructura orgánica funcional de la Dirección General de cultura y educación se crea
inspección general, a cargo del inspector general y la subsecretaría de educación que tiene a cargo
diferentes áreas o direcciones, cursos de aspectos operativos implementan las políticas educativas, como
desarrollo eficiente de aspectos técnicos administrativos y acciones para el cumplimiento de acciones
estatutarias docentes; todo esto se convalida a través de las resoluciones 473/05 y la ley de educación
provincial 13688/07 como también de la resolución 2536/08 donde se plasman las funciones del inspector
general, el inspector jefe regional, el inspector distrital y el secretario de jefatura
Las mencionadas adecuaciones de la estructura de la Dirección General de Cultura y Educación
genera nuevas prácticas y tareas que impactaron en el rol de las secretarios/as de jefatura quienes
encontraron la necesidad de asistir a un inspector jefe único en la organización técnica administrativa de la
jefatura para poder dar respuestas a necesidades y demandas de la totalidad del sistema.
En el rol como secretaria de jefatura concibiendo la gestión y la organización de la actividad técnica
administrativa, y articulándolas para el acompañamiento del inspector jefe, debe concebirse desde el
paradigma del control para regular controlar y estandarizar información. Y a su vez definirlos también
desde el paradigma del aprendizaje institucional que permitirá reconocer y corregir errores o desvío de los
objetivos facilitando el aprendizaje de nuevos procedimientos y nuevas respuestas frente a los nuevos
desafíos. Generando competencias básicas para la intervención, la organización y distribución de las
tareas entre el personal administrativo o equipos técnicos docentes con desempeño en la jefatura,
conformando y organizando un equipo de trabajo de acuerdo a las realidades y recursos con que cuenta el
organismo. Generando un desempeño racional del equipo de trabajo y la coherencia la gestión
participativa y democrática para que se efectúe un reparto adecuado de las cargas de trabajo, esta
delegación implica la confianza en el otro/a, sus fortalezas y debilidades; enseñar la tarea y monitorearla;
como también supervisar la realización de las mismas.
Frente a la tarea de la organización del material al iniciar un ciclo lectivo será imprescindible la
construcción de una agenda, instrumento esencial para guardar memoria y generar apuntes y hacer una
distribución del uso del tiempo; como también detallar aspectos vinculados a la delegación de tareas en el
equipo de trabajo, confiando en sus fortalezas; también en los monitoreos de estas, ya que se delega
responsabilidad no autoridad. Y dónde se detallen actividades semanales, mensuales, trimestrales y
anuales. Por ejemplo: acordes a los requerimientos que estipula el nivel central a través del Calendario de
actividades escolares y de actividades Docentes, ya que estos actos resolutivos constituyen una
herramienta de política organizacional del sistema educativo en su conjunto y configuran el registro y
síntesis de propuesta de organización en los tiempos espacios responsabilidades y destinatarios de la
implementación del proceso de formación pedagógica, curricular y de implementación de programas de
fortalecimiento de la política educativa jurisdiccional, para:
 diagnósticos institucionales del territorio: Información de establecimientos escolares -
recolección y procesamiento de información institucional para la construcción de una base
de datos con actualización permanente, que permita dar respuesta a requerimientos internos
y externos y anticiparse a situaciones problemáticas. –
 POF y POFA de instituciones educativas-necesidad de creaciones de cargos, horas, módulos,
CUPOF- Intervención de otros organismos de gestión: SAD, Consejo Escolar, Infraestructura
 MATRICULA INICAL- CENSAL – FINAL: la organización y verificación de la estadística sobre
matrícula de alumnos de los establecimientos educativos del territorio, matrícula inicial, censal y
matricula final, para detectar la continuidad de las trayectorias educativas de todos los NNA,
jóvenes, adultos y adultos mayores, su continuidad, permanencia y egreso; detectando aquellos
casos de discontinuidad o ausentismo, o de cambios de establecimiento, de cambio de domicilio;
de situaciones de vulnerabilidad de derechos, etc.. Los datos relevados de matrícula final y
matrícula inicial ofrecen datos comparativos que verifican la entrada o salida de alumnos alumnas
que no tienen pase a través de intervención de equipos de orientación social e inspectores de
psicología o intervención del servicio local de ser necesario. será necesario rastrear el domicilio
para verificar motivo de discontinuidad de trayectorias (traslado de domicilio o localidad por trabajo
de sus progenitores o responsables tutores, por trabajo infantil, por embarazo adolescente, por
trastornos o enfermedades que debilitan sus continuidades y trayectorias de aprendizaje) y generar
acordes a la normativa vigente para garantizar el estado de derechos al menor, su acceso
permanencia y promoción a la educación acorde al principio de inclusión de la LEP, generar,
activar acciones y programas que brinden las condiciones necesarias para que esos alumnos/as
vuelvan a las escuelas y continúen sus trayectorias de estudios; por ejemplo accesos de
programas de inclusión, becas de estudio, servicio de transporte, educación domiciliaria si lo
requieren, salas maternales en los establecimientos donde asisten; y si resulta necesario un plan
de trabajo con la inspectora de psicología comunitaria y pedagogía social.
 Asuntos pendientes -situaciones de conflicto
 Sistematización de las necesidades de aulas= análisis de relación de matrícula, con matrícula
tentativa. - Información de las diversas necesidades de infraestructura y/o mantenimiento al
Consejo Escolar y/o delegación de infraestructura, según corresponda
 Recopilación de información de interés discriminando entre escuelas urbanas y rurales, por niveles
y modalidades, con servicio de SAE, con necesidades de transporte. Y aquellas que cuentan con
aulas digitales
 Concursos y pruebas de selección: coordinación de acciones administrativas de los concursos de
títulos, antecedentes y oposición, y/o pruebas de selección, propiciando y coordinando acciones
territoriales entre las instancias intervinientes
- Lectura y archivo de Resoluciones y disposiciones de llamada a concursos y/o pruebas de selección.
Difusión en los casos que corresponda
- Organización y colaboración en aspectos técnico- administrativos u operativos que delegue el IJ
vinculados a la realización de las pruebas y posteriores acciones surgidas del concurso
- Verificar la conformación de la comisión evaluadora
- Asistencia técnica, verificar su realización
- Recurso de revocatoria: control de plazos estatutarios, tramitación, notificación. Recurso jerárquico en
subsidio- elevación- seguimiento (recursos actuados, luego se expiden y caratulan como expedientes
- Listados conformados: su resguardo
-Cargos faltantes. Solicitud de cobertura –
Pruebas de Selección: - Organización y colaboración en aspectos técnico-administrativos u operativos,
que delegue el Inspector-Jefe, vinculados a la realización de las pruebas y posteriores acciones surgidas
de las mismas. - Colaboración con la Jefatura en las siguientes tareas: Comisiones evaluadoras - verificar
conformación. Asistencia técnica - verificar su realización Recurso de Revocatoria: control de plazos
estatutarios, tramitación, notificación .Acciones previas a la aplicación ART 88
- Archivo Información a Inspección General de necesidades de cobertura de cargos de Inspectores de
Enseñanza y Secretarios/as de Jefatura
 PLANES Y PROGRAMAS: Viabilización e implementación territorial, seguimiento y
evaluación de los diferentes planes y programas nacionales, provinciales y municipales
_ clasificación de la información recibida de los destinatarios
_ estrategias para la puesta en marcha
_ objetivos del Plan/programa- su delimitación
 ARCHIVO DE DOCUMENTACIONES GENERADAS COTIDIANAMENTE: En formato papel
distribuir en legajos, carpetas o archivos numerados y por orden de ingreso-fechas; y en formato
digital se podrían organizar en diferentes formatos, según lo requiera el documento, excell, pdf,o en
la nube a través de un drive compartido, si se requiere un control o consulta de periódico, de
Memos, documentos, providencias; comunicaciones oficiales, expedientes electrónicos;
documentos de apoyo de jefatura; según lo requiera el IJR o IJD
Los instrumentos para seleccionar la información y organizarla, entendiendo a la dimensión
comunicacional como el espacio que favorece el proceso de intercambio interactivo, y que
involucra a todo el personal de jefatura, y pudiendo favorecer o dificultar la constitución de equipos
de trabajo, resulta necesario establecer la jerarquía de quién se quiere comunicar cómo se va a
comunicar y analizar cómo puede recibir la gente el mensaje para que sea recibido con el menor
grado de distorsión posible, para esto el rol de secretaria es fundamental.
La recepción o requerimiento de la información puede ser por distintos soportes de
comunicación utilizando medios tecnológicos y creando red de comunicaciones vía email, la
plataforma ABC docentes, también a través de los formatos tradicionales en formato papel a través
de la escritura y enviados a los actores de gestión de los distintos servicios educativos;y otros
organismos de gestión
Elaborando instrumentos que faciliten el análisis y la interpretación: tablas de estadísticas, o
planillas Excel compartidas en formatos drive, favoreciendo la actualización continua y la consulta
inmediata
Informar la estipulación de los plazos según el cronograma de normativas vigentes
Relevar el cumplimiento de los mismos desde la secretaría de jefatura, administrando la
comunicación, analizando fehaciente la información, colaborando con IJR o IJD, los diferentes IE
actualizando conexión de datos y agendas con otros actores de equipo de trabajo para la coordinación de
actividades y aplicación de recursos necesarios para el desarrollo efectivo de implementación de políticas
y recursos, en contacto con otros organismos y autoridades, para garantizar el desempeño pleno de los
derechos de cada alumna/o en el ejercicio de continuidad de procesos de aprendizajes en diferentes
programas y servicios educativos.
Este plan de acción implica una mesa de gestión con la idea de construir y participar conformando
un equipo referente territorial de pertenencia regional, cuyo mayor desafío es generar procesos colectivos
de cambio y avance para favorecer la construcción del colectivo ciudadano con los valores de compromiso
y responsabilidad. Generando desde la administración de secretaría acciones comunicacionales e
intervenciones adecuadas para la detección de situaciones de conflicto, o monitoreo, para anticiparse a las
mismas, logrando la prevención, orientación o fortalecimiento frente a la vulneración de los derechos y la
discontinuidad pedagógica. Generando acciones y dispositivos que favorezcan la comunicación y el
análisis de situaciones para realizar prácticas efectivas de abordaje interinstitucional e intersectorial.
Como condiciones personales y profesionales para el rol de secretaría y jefatura de todos los
enunciados para la función y debiendo seleccionar 3 optó por:
1- conocimiento de lineamientos de la política educativa y compromiso para su
implementación: para propiciar la articulación sistemática y estratégica acorde a los principios
de la normativa vigente la calidad educativa implementando políticas de cuidado el derecho a la
educación para todos/as los NNA, jóvenes, adultos y adultos mayores del territorio
2- responsabilidad y ética laboral: para tomar decisiones en el marco de las políticas vigentes
del sistema educativo acorde al proyecto estratégico regional/distrital para garantizar los
principios y derechos en el derecho de la educación pública, la corresponsabilidad compartida
de los agentes del estado y generar una mejor convivencia desde cada espacio de la acción
institucional
3- aptitudes para la conformación de equipo de trabajo con el jefe regional o distrital, y para
la articulación con otros actores u organismos del sistema con los que tenga vinculación
laboral, inspectores de enseñanza de distintos niveles y modalidades secretaria de asuntos
docentes personal directivo de los servicios educativos, representantes del consejo escolar,
tribunal descentralizado, autoridades municipales etcétera.
P2- además de las tareas planificadas, el secretario de jefatura se ve comprometido con numerosos
requerimientos de información emanados de inspección general, frecuentemente con escaso
tiempo para su cumplimentación. Explique:
a) cómo organizaría la gestión
b) qué información considera indefectiblemente debe mantener actualizada
c) qué instrumentos o recursos utilizaría para favorecer la rápida respuesta

Pensando en el abordaje de cualquier actividad planificada requiere un ejercicio de

contextualización que permita poner en evidencia su magnitud y complejidad, en el caso de la
implementación de políticas de educación es más relevante. En el marco de las políticas vigentes
emanadas desde el nivel central, atendiendo los principios del plan educativo bonaerense 2022- 2023, y
de otras políticas educativas vigentes, con la mirada puesta en garantizar el derecho social a la educación
y la propuesta de diferentes aspectos del sistema educativo para concretar en cada territorio y servicios
del mismo, a través de los representantes de gestión en cada región educativa de la estructura de la DGCy
E de la provincia de Buenos Aires.
En el rol de secretaria de jefatura distrital organizaría la gestión planificando y coordinando
acciones que permitan potenciar el trabajo del PED. Concebiría la gestión y la organización de la actividad
técnica administrativa, articulándolas para el acompañamiento del Inspector Jefe, desde el paradigma del
control para regular, controlar y estandarizar información. Y a su vez, definirlos desde el paradigma del
aprendizaje institucional que permitirá reconocer y corregir errores o desvío de los objetivos facilitando el
aprendizaje de nuevos procedimientos y nuevas respuestas frente a los nuevos desafíos, desde las
dimensiones a abordar para colaborar en el planeamiento de gestión estratégico de jefatura y la misión del
rol como SJ, desde las diferentes dimensiones:
 Dimensión Comunicacional: concibiendo a la comunicación como un proceso de intercambio
interactivo que involucra a todo el personal de jefatura, para favorecer la constitución de equipos de
trabajo, de proyectos colectivos y de favorecer la fluidez relaciones con otros organismos o niveles
de gestión.
 Dimensión Administrativa: Generar competencias básicas para la intervención, la organización y
distribución de las tareas entre el personal administrativo o equipos técnicos docentes con
desempeño en la jefatura, conformando y organizando los equipos de trabajo, de acuerdo con las
realidades y recursos con que cuenta el organismo; generando un desempeño racional del equipo
de trabajo y la coherencia la gestión participativa y democrática, para que se efectúe un reparto
adecuado de las cargas de trabajo, esta delegación implica la confianza en el otro/a, sus fortalezas
y debilidades; enseñar la tarea y monitorearla; como también supervisar la realización de las
mismas. Se delegan responsabilidades de actividades, no de autoridad.
 Generar dispositivos y actualizarlos para favorecer la recepción y análisis de solicitud de insumos
en el contexto territorial acordes a la normativa vigente
 Digitalizar los procesos administrativos
 Favorecer la organización y construcción colaborativa de documentos para lograr la eficaz lectura y
seguimiento como también su actualización para el acompañamiento de inspectores de niveles y
 modalidades, y elevar los datos requeridos al nivel central, o compartir con otros actores del
sistema
 Recolección de información: proceso ligado a la acción y a la gestión, comunicaciones formales e
informales, su cualificación, tratamiento, atención de llamadas por línea oficial de IJR IJD, informes
de establecimientos del territorio, de otras direcciones o equipos educativos como SAD, consejo
escolar, COPRET, Provincial de evaluación y planeamiento, proyectos y programas.
La información que indefectiblemente debe estar actualizada sería:
 Diagnóstico territorial dinámico permanente y actualizado
 sistematización de las necesidades de aulas= análisis de la relación matrícula-matrícula tentativa
 información de establecimientos escolares-recolección y procesamiento de información institucional
para la construcción de una base de datos con actualización permanente, que permita dar
respuesta a requerimientos externos o externos, y anticiparse a problemáticas
 POF – POFA de instituciones educativas-necesidades de creación de cargos horas módulos-
CUPOF
 relevamientos de matrícula inicial-censal-final
 asuntos pendientes/situaciones de conflicto
 tomas de posesión- licencias- contralor
 Programa de fortalecimiento para inspectores-información mensual a dirección de inspección
general
 acciones estatutarias: PAD-MAD-SP
 POFI- regional y distrital-novedades de POFI
 labor mensual de los inspectores: instrumentos que sinteticen cantidad de visitas, motivos,
reuniones plenarias, temáticas abordadas y propuestas de intervención para análisis del inspector
jefe
 RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN POR DIFERENTES VÍAS: email,
telefónica, formato papel, WhatsApp, digitalizadas; Análisis para su canalización, su
cumplimiento, resolución o difusión. Correo de Jefatura- GDEBA- Memos- Documentos-
Providencias-Organizándolos en: Comunicaciones Oficiales; Expedientes electrónicos-
Documentos propios de Jefatura
 Creación de establecimientos-necesidades de infraestructura-procesamiento de datos a fines
de diagnosticar necesidades de creación de servicios educativos, ampliación, o reemplazo en
región o distrito. Seguimiento de necesidades informadas y trámites iniciados
 Sistematización de la información: instrumentos-actualización del registro “MI ESCUELA” y
“MIS ALUMNOS”- “MATRÍCULA”- “REGISTRO DE VACUNAS”-
 Control actualizado de CUPOF en HOST- Planilla B distrital
 Concursos y pruebas de selección: coordinación de acciones administrativas de los
concursos de títulos, antecedentes y oposición, y/o pruebas de selección, propiciando y
coordinando acciones territoriales entre las instancias intervinientes Pruebas de Selección: -
Organización y colaboración en aspectos técnico-administrativos u operativos, que delegue el
 Inspector-Jefe, vinculados a la realización de las pruebas y posteriores acciones surgidas de las
mismas.
 PLANES Y PROGRAMAS: Viabilización e implementación territorial, seguimiento y
evaluación de los diferentes planes y programas nacionales, provinciales y municipales
_ clasificación de la información recibida de los destinatarios
_ estrategias para la puesta en marcha
_ objetivos del Plan/programa- su delimitación
Los instrumentos para seleccionar la información y organizarla, como también para
favorecer la rápida respuesta, entendiendo a la dimensión comunicacional como el espacio que
favorece el proceso de intercambio interactivo, y que involucra a todo el personal de jefatura. Y
pudiendo favorecer o dificultar la constitución de equipos de trabajo, resulta necesario establecer
la jerarquía de qué se quiere comunicar cómo se va a comunicar y analizar cómo puede recibir la
gente el mensaje para que sea recibido con el menor grado de distorsión posible, para esto el rol
de secretaria es fundamental.
La recepción o requerimiento de la información puede ser por distintos soportes de
comunicación utilizando medios tecnológicos y creando red de comunicaciones vía telefónica, vía
email, utilizando la plataforma ABC docentes, también a través de los formatos tradicionales en
formato papel a través de la escritura y enviados a los actores de gestión de los distintos servicios
educativos; y otros organismos de gestión: SAD, Consejo Escolar, Infraestructura, Municipio
Elaborando instrumentos que faciliten el análisis y la interpretación: tablas de estadísticas, o
planillas Excel compartidas en formatos drive, favoreciendo la actualización continua y la consulta
inmediata
Gestionar la comunicación implica definir un conjunto de acciones y procedimientos mediante los
cuales se despliegan una variedad de recursos de comunicación para apoyar la labor de las
organizaciones.
De esta forma el trabajo en equipo distrital cobrará valor en el escenario territorial, permitiendo el
logro de los objetivos de las distintas instancias del sistema educativo, como así también el resguardo de
los derechos docentes, la permanencia de los docentes en el aula y en definitiva concretar el derecho que
le asiste a los alumnos como sujetos de la educación. En éste circuito de la comunicación y circulación
de información de estados administrativos, desde la perspectiva de gestión administrativa, la
producción, procesamiento y circulación de la información debe entenderse como el eje central y
resulta ser el insumo clave para la toma de decisiones en cada nivel de participación, tendiente a
garantizar los principios fundamentales de las leyes de educación en pos del derecho a la
educación de calidad de todas/os los NNA y jóvenes, adultos y adultos mayores de la Pcia de B.A.
 INTRO 1:
Pensando en el abordaje de cualquier actividad planificada es necesario un ejercicio previo de
contextualización que permita poner en evidencia su magnitud y complejidad, en el caso de la educación
es más relevante. en el marco de las políticas vigentes emanadas desde el nivel central, atendiendo los
principios del plan educativo bonaerense 2022-2023, con la mirada puesta en garantizar el derecho social
a la educación, y la propuesta de diferentes aspectos del sistema educativo para concretar dicho derecho
en cada territorio y servicios educativos, a través de los representantes de gestión en cada región
educativa de la estructura de la DGCyE de la provincia de Buenos Aires

INTRO 2:
con el cambio progresivo en relación a las políticas de descentralización y participación generadas
a principios del siglo XXI por resolución 6017/03 y su modificatoria cuya finalidad fue favorecer un proceso
de conducción, planeamiento y administración en beneficio de las escuelas y necesidades educativas de la
población se concretó la regionalización del sistema educativo provincial estableciendo 25 regiones
educativas, divididas según se supervisen en gestión estatal o gestión privada.
este proceso genera una nueva estructura funcional de la DGCyE y crea la inspección general,
como también a través de la resolución 473/05 se plasma las funciones del inspector general, inspector
jefe regional e inspector distrital; convalidandose esta estructura por la LEP 13688/07. posteriormente por
resolución 2536/08 se organiza una nueva estructura orgánica funcional creando la subsecretaría de
educación que tiene a cargo diferentes direcciones cuyos aspectos operativos de implementación de
política educativa, como de desarrollo eficiente de aspectos técnicos administrativos y acciones para el
cumplimiento de acciones estatutarias docentes.
las mencionadas adecuaciones de la estructura de DGCE generaron nuevas prácticas y tareas que
impactaron en el rol de los secretarios de jefatura, quienes se encontraron en la necesidad de asistir a un
inspector jefe único, en la organización técnica iniciativa de jefatura para poder dar respuesta a
necesidades y demandas de la totalidad del sistema
 cierre evaluación
Retomando los ámbitos de intervención del rol de secretaria de jefatura, la comunicación es uno
muy importante, y clave, para generar un proceso de intercambio interactivo que involucra a todo el
personal de jefatura, tendiendo a favorecer la constitución de equipos de trabajo, proyectos colectivos,
para favorecer las relaciones con otras instituciones o niveles de gestión y estableciendo una cultura
colaborativa
Es muy importante establecer qué se quiere comunicar, cómo se quiere comunicar y analizar cómo
lo recibirán las personas destinatarias para que el mensaje sea recibido con el menor grado de distorsión
posible. también resulta importante la recepción o requerimiento de la información por diferentes vías:
formato papel, telefónicamente, digitalizada, vía email, vía WhatsApp; generar la elaboración este
instrumento que facilita en su análisis interpretación y tener en claro la estipulación de los plazos tanto en
la recepción como en la emisión, difusión y notificación, según sea el caso; en la evaluación de su
cumplimiento, monitoreo, control y estadísticas. organizar todo este circuito siguiendo la vía jerárquica
El circuito de la comunicación y la circulación de la información de estados administrativos desde la
perspectiva de gestión administrativa, la producción, el procesamiento y circulación, debe entenderse
como el eje central para la toma de decisiones en cada nivel de participación, tendiendo garantizar los
principios fundamentales de la legislación actual en pos del derecho de la educación de calidad para todos
los NNA, jóvenes, adultos y adultos mayores de la provincia de Buenos Aires; también acordé a las
prioridades políticas del plan educativo provincial 2022-2023 considerando el fortalecimiento del gobierno
educativo territorial e institucional que garantizará diversas condiciones para llevar adelante la educación
formativa de calidad, de buena enseñanza, promoviendo la educación bonaerense que queremos, de
igualdad justicia, reconociendo la heterogeneidad, la diversidad del territorio y la historia de su pueblo
como también la corresponsabilidad de sus actores en cada lugar del sistema