NOMBRE: José de Jesús García Pérez
MATERIA: Contabilidad de Costos
TEMA: Balanza de Comprobación
ESCUELA: Bachillerato General Oficial Federica M. Bonilla
GRADO: 3ro
GRUPO: “B”
Para comprobar que el registro de las operaciones se efectuó conforme a la
teoría de la partida doble, basta con revisar los movimientos y determinar el saldo
de cada una de las cuentas utilizadas, observando que las sumas deben ser
iguales.
La balanza de comprobación es un documento contable en el cual se en
listan todos los saldos deudores y acreedores, es decir se pasan todos los saldos
al mayor para comprender la igualdad en los movimientos, ésta nos sirve para
localizar errores que posteriormente se pudieran efectuar en los estados
financieros. con el objetivo de comparar o verificar si todos los cargos y abonos de
los asientos de Diario han sido registrados en las cuentas de Mayor respetando la
partida doble.
La balanza de comprobación es un estado contable que se formula
periódicamente (por lo general cada mes), para comprobar que la totalidad de los
cargos es igual a la totalidad de los abonos realizados en los libros, durante cierto
período de tiempo. Este documento contable se elabora para verificar la partida
doble en los asientos de diario y en su pase al mayor.
En la actualidad, con el uso de los sistemas informáticos, la captura del
diario y todos los pases, tanto los mayores como sus registros auxiliares, se realiza
de manera automática; sin embargo, es necesario que el estudiante sepa qué
datos debe contener. Al finalizar el periodo contable es necesario verificar que al
registrar los asientos se respete la partida doble, es decir la suma de los abonos,
los cuales modificaron sus movimientos. Para lograr lo anterior se elabora este
documento contable (no un estado financiero).
La Balanza se puede construir a partir de movimientos, tanto deudor como
acreedor o bien solamente con saldo deudor y acreedor, si todo está bien, la suma
de ambas columnas deberá ser igual. Se debe hacer en el momento que sea
necesario; se acostumbra a formularla a fin de cada mes, con el objeto de facilitar
la preparación del balance general que se presenta a fin de año.
Las Personas Morales y Personas Físicas con actividad empresarial cada
mes entregan la Balanza de Comprobación al SAT, como parte del cumplimiento
de la Contabilidad Electrónica.
Pero más allá de esta obligación fiscal, te has preguntado las ventajas de
negocio que este “balance” puede entregar a tu empresa. Si te dedicas a la
Contabilidad o a la Administración, aquí te compartimos la utilidad e importancia de
la Balanza de Comprobación.
De inicio, considera que la Balanza de Comprobación:
Su función de negocio consiste en comprobar que los saldos de deudores y
acreedores sean iguales. Así, sabemos si las cantidades se registraron
correctamente y los cargos corresponden a los abonos. Ayuda a cotejar los saldos
iniciales de los movimientos totales de cargos y abonos. Se tiene visión de que los
saldos finales de cada una de las cuentas.
De esta manera, se tiene un resumen a detalle del estado financiero,
balance general y de todas las operaciones y movimientos que se hicieron en un
periodo de tiempo determinado.
Este documento refleja la contabilidad de una empresa u organización en
un determinado periodo. Por eso, esta balanza actúa como base a la hora de
preparar las cuentas anuales. También permite confirmar que la contabilidad de la
empresa esté bien organizada. Es posible que la balanza de sumas y saldos sea
correcta y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el
caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor, pero le anotó dicho
pago a otro.
El balance sería correcto desde los números, pero no en la práctica.
Además de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que toda
balanza de comprobación tiene que contar con una estructura clara, concisa y
fácilmente comprensible. De esta manera, se establece que siempre aquel tiene
que contar con los siguientes apartados en pro de su claridad: cuenta, sumas
debe, sumas haber, saldo debe y saldo haber.
Requisitos que deben incluir la Balanza de Comprobación son:
•Nombre de la entidad.
•Mención de ser balanza de comprobación y periodo de formulación.
•Nombre o rubro de la cuenta.
•Dos columnas para sus movimientos (Deudor y Acreedor).
•Dos columnas para los saldos correspondientes de cada cuenta utilizada (Deudor
y Acreedor).
•Cada par de columnas debe arrojar sumas iguales entre sí.
Así, todo empresario, con ayuda del Contador, tiene una visión de la
situación del negocio; lo cual, nuevamente, facilita la toma de decisiones,
corrección de estrategias y definir nuevas metas y rumbo de la compañía.
Finalmente, es posible tener certeza del equilibrio empresarial a través de la
Contabilidad, porque refleja la rentabilidad del negocio.
De esta forma, los empresarios pueden planificar sus actividades y seguir
obteniendo beneficios como:
➢ Control de presupuesto estricto.
➢ Fortalecer el control financiero interno de la empresa.
➢ Flujo de caja administrado correctamente.
➢ Mejores decisiones financieras.
➢ Hacer análisis para definir planes contables y de presupuestos.
➢ A través de la Balanza de Comprobación, las organizaciones pueden
demostrar su estabilidad económica y financiera, facilitando a accionistas,
dueños y gerentes la capacidad de tomar decisiones con base en que:
Los accionistas saben si un recurso está bien utilizado.
Un acreedor otorga créditos con seguridad porque sabe que la salud financiera de
la empresa es positiva.
Elementos de la Comprobación son:
➢ Activos
➢ Pasivos
➢ Capital
➢ Ingresos
➢ Costos
➢ Gastos
➢ Resultado integral de Financiamiento
➢ Cuentas en orden
En términos generales, se trata de un informe financiero que se presenta como un
listado de:
- Sumas de saldos deudores: cuando todo lo que recibes o ingresas es
mayor a todo lo que entregas o sale.
- Sumas de saldos acreedores: cuando todo lo que sale o entregas es mayor
a todo lo que recibes o ingresas.
Esta operación corresponde a todas las cuentas de tu empresa o cuentas “T”,
como se conocen en el mundo de los Contadores.
No debe olvidarse que una vez que las empresas tengan su Catálogo de
cuentas, cada mes deben a dar a conocer los datos de sus registros con el
objetivo de verificar que todos los saldos deudores sumen lo mismo que los saldos
acreedores, de modo que se obtenga un balance o un equilibrio contable.
Tecnología para obtener tu Balanza de Comprobación
Las empresas y sus áreas contables utilizan diferentes tecnologías para
automatizar los procesos, además de simplificar el trabajo y tener mayor exactitud
en las labores; lo cual también incluye el cumplimiento de obligaciones fiscales
ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Formas de presentación de la balanza de comprobación:
Como sabemos la balanza de comprobación, es un estado financiero
auxiliar, que presenta información referida a la situación de las cuentas que se
han utilizado a raíz del movimiento de transacciones contables que ha tenido
una empresa. Debe prepararse basándose en los libros mayores o libros
centralizadores de cuentas.
Si se quiere proporcionar oportunamente información contable en valores
monetarios, referida a la sumatoria de cargos y/o abonos y en especial la
determinación del saldo correspondiente a cada una de las cuentas que han
tenido movimiento, se debe conocer sobre la clasificación de este estado
auxiliar.
La clasificación se da de acuerdo a la necesidad del tipo de información
que la empresa requiera en su momento, es decir, si sólo se quiere conocer la
sumatoria total de las columnas debe y/o haber, o la sumatoria total de los
saldos que arrojan las cuentas o si requiere ambas informaciones a la vez, su
clasificación es la siguiente: * Balance de comprobación de sumas. * Balance de
comprobación de saldos. * Balance de comprobación de sumas y saldos.
Balanza de comprobación de sumas: Se forma con el total de las
sumas de las columnas del debe y el total de las sumas de las columnas del
haber de cada una de las cuentas que aparecen en el libro mayor. Al registrarse
los totales en las columnas respectivas de la balanza de comprobación (debe y
haber) se totalizarán y, tanto una como la otra columna, las dos, deberán ser
iguales. Este Método presenta el movimiento de cada cuenta en el período
analizado.
Balanza de comprobación: por saldos Una vez determinado el saldo de
cada una de las cuentas del libro mayor, éstos se registrarán en el balance de
comprobación en las columnas respectivas; es decir, en él debe si es un saldo
deudor o en el haber si es un saldo acreedor. Representa el estado a la fecha
de la presentación, de dicha cuenta.
La balanza de comprobación de sumas hace referencia a que debe presentar
información de la sumatoria total por columna del debe y el haber, donde
ambas deben sumar los mismos valores monetarios cumpliendo con la partida
doble. Este balance de comprobación se debe preparar en un diseño que
incluye cinco columnas.
La balanza de comprobación de saldos debe presentar información de saldos
de cada cuenta y de la sumatoria total por columna, de los tipos de saldo que
son deudor y acreedor, que también al sumarlas deben dar los mismos valores
monetarios, cumpliendo con la partida doble. Este balance de comprobación se
debe preparar en un diseño que incluye siete columnas.
La balanza de comprobación de sumas y saldos es la combinación de los
balances mencionados anteriormente. Esta balanza de comprobación se debe
preparar en un diseño que incluye siete columnas.
