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Consultas

En Access, las consultas son solicitudes para extraer, modificar o analizar datos de tablas, permitiendo filtrar, ordenar y agrupar información. Existen varios tipos de consultas, incluyendo de selección, acción, parámetros, tabla cruzada y SQL, cada una con funciones específicas. Las consultas son esenciales para trabajar con datos, facilitando la generación de informes y la actualización de registros.

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En Access, las consultas son solicitudes para extraer, modificar o analizar datos de tablas, permitiendo filtrar, ordenar y agrupar información. Existen varios tipos de consultas, incluyendo de selección, acción, parámetros, tabla cruzada y SQL, cada una con funciones específicas. Las consultas son esenciales para trabajar con datos, facilitando la generación de informes y la actualización de registros.

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En Access, una consulta es una solicitud para extraer datos de

una o más tablas, ya sea para verlos, modificarlos o


analizarlos. Las consultas permiten filtrar, ordenar y agrupar
datos, así como realizar cálculos sobre ellos.

Tipos de Consultas en Access:


 Consultas de Selección:
Las más comunes, utilizadas para recuperar datos específicos de
una o más tablas basándose en criterios definidos.
 Consultas de Acción:
Permiten realizar cambios en los datos, como agregar, eliminar o
actualizar registros.
 Consultas de Parámetros:
Permiten solicitar información al usuario al ejecutar la consulta,
de modo que los criterios de búsqueda se pueden cambiar
dinámicamente.
 Consultas de Tabla Cruzada:
Permiten resumir y analizar datos en una estructura tabular,
mostrando resúmenes de diferentes categorías.
 Consultas SQL:
Permiten utilizar el lenguaje SQL para definir consultas complejas,
aprovechando toda la potencia de este lenguaje para la
manipulación de datos.
Creación de Consultas:
1. Crear una consulta: Se puede crear una consulta desde la
pestaña "Crear" y seleccionando "Diseño de consulta" o utilizando
el "Asistente para consultas".
2. Seleccionar tablas: Se elige la(s) tabla(s) de las que se
extraerán los datos.
3. Agregar campos: Se seleccionan los campos que se incluirán en
la consulta.
4. Definir criterios: Se especifican los criterios de búsqueda para
filtrar los datos deseados.
5. Ejecutar la consulta: Se puede ejecutar la consulta para ver los
resultados en la vista "Hoja de datos" o en la vista "Diseño".
Uso de Consultas:
 Filtrar datos: Para mostrar solo los registros que cumplen con
ciertos criterios.
 Ordenar datos: Para mostrar los resultados en un orden
específico, como ascendente o descendente.
 Agrupar datos: Para resumir datos por categorías, como calcular
totales por ciudad o por mes.
 Realizar cálculos: Para realizar operaciones matemáticas sobre
los datos, como promedios, sumas, etc.
 Generar informes: Se pueden utilizar las consultas como origen
de datos para crear informes.
 Actualizar datos: Las consultas de acción pueden utilizarse para
modificar los datos existentes en la base de datos.
En resumen, las consultas son una herramienta fundamental en
Access para trabajar con datos, permitiendo extraer, analizar y
manipular la información de manera eficiente y flexible

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