Resumen: Control en el Proceso Administrativo
Definición:
Control es la fase del proceso administrativo a través de la cual se evalúan los resultados
obtenidos con relación a lo planeado, con el objetivo de corregir desviaciones, prevenirlas y
mejorar continuamente el desempeño de la empresa.
Naturaleza y Propósito:
El control garantiza que los planes tengan éxito al detectar desviaciones reales o potenciales
y ofrecer una base para tomar acciones correctivas. Se busca elegir las técnicas y tipos de
control adecuados para lograr la satisfacción de clientes, personal, sociedad, entorno y
accionistas, cumpliendo así la misión de la organización.
El control implica la medición y corrección del desempeño para asegurar que se logren los
objetivos y planes de la empresa.
Importancia del Control:
- Sirve para comprobar la efectividad de gestión.
- Promueve el aseguramiento de la calidad.
- Protege los activos de la empresa.
- Garantiza el cumplimiento de los planes.
- Establece medidas para prevenir errores y reducir costos y tiempo.
- Permite detectar y analizar las causas de desviaciones.
Proceso de Control:
Las técnicas y sistemas de control son similares para distintos ámbitos (efectivo,
procedimientos, ética, calidad, etc.) y se basa en tres pasos principales:
1. Establecer estándares e indicadores:
Verificar que los resultados estén de acuerdo con lo planeado, estableciendo indicadores o
unidades de medida adecuadas.
2. Medición del desempeño:
Evaluar el cumplimiento de los estándares de forma anticipada para detectar y evitar
desviaciones con acciones adecuadas.
3. Corrección de desviaciones:
Ajustar las acciones cuando se detectan diferencias entre lo planeado y lo ejecutado,
considerando los distintos cargos en la estructura organizacional.
Técnicas de Control:
Son procedimientos que brindan información organizacional útil para que los
administradores desarrollen e implementen estrategias de control eficaces. Algunas de las
más conocidas son:
- Gráfica de Gantt.
- Técnicas de trayectoria crítica.