ARCHIVOECONOMIA

Definición: comprende las pautas necesarias para la construcción de edificios destinados a archivos de documentos.

Algunas de estas pautas son:

 Ubicación
 Características de su estructura
 Espacios necesarios para la tarea de archivos
 Condiciones de temperatura y humedad
 Iluminación
 Prevención de catástrofes
 Higiene y seguridad en el trabajo

La archiv abarca también el estudio del mobiliario de archivo, muy especialmente de los diferentes tipos de estanterías
que se encuentran en el mercado, todo esto para que el archivero pueda seleccionar y elegir la mejor opción para el
resguardo de los documentos (di mari)

La archiv comprendería la construcción e instalación, conservación y restauración de documentos (Mundet)

EDIFICIO:

 Lugar de albergue
 Primera barrera de defensa del fondo documental / entorno
 Seguro y confortable

Aspectos a tener en cuenta para el edificio

 Exterior del edificio (medio ambiente y lugares cercanos):

 Estructura interna (material de construcción, etc)
 distribución de los espacios (áreas)
 Seguridad de las distintas áreas
 Equipos de instalación (muebles y distribución)

Directrices

Ubicación y construcción de los depósitos de archivo:

En el caso de que el mismo forme parte físicamente de un centro de archivo, la doctrina internacional coincide en
señalar que se trate de una construcción exenta, cuyo fin sea únicamente de servir como archivo, con una ubicación
fácilmente accesible y siempre alejada de instalaciones peligrosas.

El edificio debe alejarse de una serie de riesgos:

 Lugares de susceptibles hundimientos o deslizamientos de tierras

 Zonas de terremotos o maremotos
 Sitios con riesgos de incendios o explosiones
 Lugares atractivos para plagas
 Edificios que emitan gases nocivos o contaminantes, lugares bélicos

la imposibilidad de salvar estas circunstancias deberá paliarse mediante la disposición especial de la construcción, para
mitigar el riesgo de dichas amenazas

EMPLAZAMIENTO

Edificio nuevo:
  Trabajo interdisciplinario, archivero, arquitecto, ingeniero, conservadores
 Emplazamientos, orientación, accesibilidad de medios de transporte, vibraciones, circulación vehicular,
contaminación por fábricas, zonas no seguras
 Terreno, suelo, realizar estudio de suelo, suelos inundables, movedizos, peligro de derrumbe
 Orientación del edificio, evitar vientos fuerte o húmedos, mucho sol
 Funcionalidad del edifico, con opción a crecimiento
 Construcción independiente de otras
 Evaluación de tipo construcción. Planta baja-evitar subsuelo y pisos superiores
 Materiales, aislantes térmicos, impermeabilizantes, ignifugo. Pisos y paredes con pintura que cumpla estos
 Disposición de tipos de puerta y ventana. Apertura hacia afuera
 Pasillos según el uso, pasillos centrales 1.5m, entre estanterías 60cm min
 Señalización de ubicaciones
 Peso de los documentos 1000x m2 y de las estanterías

Edificio rehabilitado:

 Tipología más común

 Escazas posibilidad de realizar modificaciones edilicias
 Improbable crecimiento del espacio, por ubicarse en zona céntrica
 Vicios en la construcción, evaluar
 Mismo interdisciplinario que en el nuevo

Distribución de los espacios:

Área publica:

Zona destinada al público, puede incluir

Sala de lectura e investigación, sala de exposiciones, de conferencias y los servicios sanitarios, entre otros (se
recomienda que su acceso no requiera el paso por zonas restringidas) (el mobiliario varía según el caso)

Deberá contar con un buen sistema de señalización a efectos de que los usuarios puedan localizar fácilmente los
diversos servicios del centro

Área semipública:

Dentro del sector de circulación del personal de la institución incluye a

 Dirección
 Oficinas para personal
 Taller de conservación y restauración
 Departamento de microfilmación, fotocopiadora
 Área de informática
 Servicios sanitarios (otros)

Área restringida:

El depósito es un área de acceso restringido a cualquiera ajeno a la institución, encontrándose separado de otras áreas,
al mismo solo se ingresará para retirar o guardar documentación, o para limpiar; no es un área de trabajo continuo

Infraestructura del área restringida: debe tener, puertas corta fuego antipánico; la puerta de acceso no debe ubicarse
cerca del ingreso general del personal. El mejor lugar para un depósito es en planta
Emergencia: durante una emergencia respetar el plan de evacuación del edificio. Para evitar emergencias, el archivo no
debe contar con pisos de madera ni alfombra.

Distribución espacial:

 Si las razones de seguridad asi lo exigiera, podrá pensarse en construir depósitos separados. En general esto
ocurro cuando la cantidad de documentación es importante
 también deberá contarse con depósitos separados, si se almacenan soportes diferentes (papel, fotos, peli,
cassettes, etc) ya que las condiciones de guarda y conservación son distintas para cada material

Instalaciones:

 El plano de todas las cañerías (gas, luz agua) no puede faltar en la institución
 Toda instalación externa a través de caños deberá llevar un color diferente codificado y conocido,
principalmente por el personal de mantenimiento
 Por las paredes del deposito no deberán pasar cañerías de gas ni de agua
 Las instalaciones eléctricas deberán ser seguras y sometidas a controles periódicos. En la medida de lo posible,
deberá contarse con interruptores externos generales y otros parciales en diferentes lugares. también es
importante que las tomas tengan una cubierta
Es recomendable que no se enciendan todas las luces del depósito, sino las necesarias, por ellos la posibilidad de
sectorizar las luminarias con llaves individuales es de importancia. Evita someter la documentación a la nefasta
acción de la luz artificial y favorece el ahorro de energía
 Cuando se elija el sistema de luminaria deberá pensarse aquel cuya radiación sea lo menos significativa posible.
Actualmente existen con filtros incorporados para disminuir el grado de radiación con rendimientos
importantes; también existe la posibilidad de colocar filtros externos a la luminaria
 La luz natural tampoco es beneficiosa, por eso se aconseja pocas ventanas y pequeñas. En todo caso se utilizarán
filtros o cortinas black out, o de doble tela, que disminuyen el efecto nocivo de los rayos solares

Medio ambiente:

 Es fundamental mantener estable la temperatura como la humedad relativa. Las grandes variaciones provocan
tensiones en los papales (contracciones y expansiones) que, con el pase del tiempo, culminan en deterioros
importantes como las rupturas o resquebrajamientos
 Contar con aparatos de medición para control ambiental es importante, la medición durante un año será una
idea de lo que realmente ocurre. Higrómetro (mide humedad del aire) y termo-igro-anemometros (combinados
para la medición de flujo, temperatura y humedad en un aparato)
 Se recomienda una temperatura entre los 18 y 20° C, y una humedad relativa de 45 a 50% con variaciones
pequeñas
 La instalación de aires acondicionados implicará un elevado costo inicial y de mantenimiento, asegurar su
continuidad sino se perderá tiempo, dinero y esfuerzo invertido
 Lo fundamental es el ambiente estable
 Se aconseja pensar en otras alternativas, como ventiladores, extractores, etc, que permitan el ingreso y egreso
de aire, siempre con filtro, para evitar la aparición de agentes de deterioro
 Es importante contar con asesoramiento de especialistas para la selección del método más adecuado, sin perder
de vista la realidad económica de la institución

Mobiliario:

 Fundamental tener en cuenta las características de lo que se guarda (doc de medidas comunes, en papel,
planos, mapas, libros, películas, etc), el espacio disponible y su organización, además de asegurar solidez,
seguridad y comodidad
 La disposición espacial, deberá contemplar el rápido desplazamiento en caso de urgencias.
  El mobiliario será metálico y cómodo para permitir la ubicación de documentos sin perjuicio para ellos. Pueden
considerarse dos tipos de estanterías metálicas: a- clásicas abiertas b- compactas, rieles, y cierre hermético
 En cuanto a las unidades de conservación, contenedores, todos los materiales con los que se fabrican deberán
cumplir con las medidas elementales de preservación. Por ej se recomienda cartón no acido y resistente para las
cajas, asi como se desaconsejan las tapas de cartón unidad por hilo

1- Características de los edifico de archivo

Aspectos estructurales: estanterías peso máximo 1200 k/mt2
Todo lo dentro del archivo tiene que ser ignifugo

UNIDADES DE CONSERVACION/archivamiento:

El formato dependerá de los tipos de documentos y la elección dependerá también del tipo de archivos/cvd

Área restringida: traslados

 Los sistemas de traslados de los documentos deberán ser seguro, y constar con protección para no dañar los
materiales
 Deberá contemplarse el espacio necesario en ellos pasillos, para la circulación y paso del equipamiento con que
cuenta la institución para los traslados de la masa documental
 Es aconsejable evitar traslados periódicos por la posibilidad de perdidas. El continuo movimiento se elimina
cuando se realiza un buen plan de traslados

Controles y limpieza:

 Deberá cuidarse el ingreso de insectos y roedores

 El control permanente y sistemático de pisos, paredes y techos pondrá sobre aviso ante cualquier presencia no
deseada
 En caso de presentarse alguna gente de deterioro, se evaluará muy cuidadosamente la forma de eliminarlo. Se
tendrá en cuenta que no afecte a los seres humanos, los materiales y el medio ambiente
 Es aconsejable establecer la prohibición la de comer y beber en otros lugares que no sea la cocina
 Las aspiradoras con depósito de agua son las más aconsejables
 En el caso de los archivos, la zona de descarga, separada de los depósitos y con ingreso independiente, merecerá
un espacio amplio y de preferencia, se tratará de un lugar cubierto y protegido para evitar sorpresas ante un
cambio climático súbito. Se recomienda contar con sala de control y fumigación y/o desinsectación, para
verificar el estado de conservación de la documentación ingresada, puesto que esta podría tener algún tipo de
infestación que afecte los documentos almacenados

Medidas de seguridad en la guarda de documentos:

En materia de seguridad, es necesario plantear recomendaciones:

 Es aconsejable la instalación de algún tipo de alarma antirrobo, detectores de humo o calor

 Es importante contar con un buen plan de emergencia, que incluya la realización de simulacros cada 6 meses, a
efecto de entrenar al personal y usuarios en una evacuación ordenada ante posibles emergencias
 La documentación importante, deberá estar señalizada por categoría (de más a menos importante), utilizando
algún código (ej, diferentes colores). El personal deberá conocer ese código, con el objeto de tratar de rescatar
tal documentación, en caso de emergencia
 Las salidas de emergencia deberán ser conocidas por todo el personal, además de contar con la señalización
indicada por los especialistas de seguridad
 El cuerpo de bomberos más cercano deberá conocer la existencia de este tipo de instituciones e instruir al
personal para saber cómo actuar
  Se recomienda la prohibición de fumar en todo el perímetro institucional
 Es conveniente establecer rutinas de mantenimiento:
- Diseño de planilla de control edilicio-ambiental (a ser completada periódicamente) es una tarea de carácter
obligatorio para toda institución. En ella estará señalados todos los lugares y formas de relevamiento
- La periodicidad estará controlada por la autoridad competente, ya que de ella depende parte de la
seguridad de la institución, su personal y su fondo
 Permitirá alertar sobre cualquier problema presente o que este por presentarse. Un empleado de
mantenimiento realizara una evolución visual diaria, danto aviso en caso de emergencia

Extintores y tipos de:

Tipos de fuego:

 Clase A: fuego con combustibles sólidos: madera, carbón, plásticos, etc

 Clase B: fuego donde el combustible es liquido: aceites, gasolina, pinturas
 Clase C: el combustible son gases como butano, propano o gas ciudad
 Clase D: el combustible es un metal: magnesio, socio o aluminio en polvo

Existe un tipo de extintor recomendado para cada tipo de incendio:

 Extintores de agua: apropiados para extinguir tipo A. el poder del agua como elemento extintor se debe a su
gran capacidad para absorber el calor consiguiendo asi reducirlo más de prisa de lo que el fuego es capaz de
regenerarse. A la hora de utilizarlo es importante revisar el entorno y no usarlo en lugares donde haya
electricidad o una corriente eléctrica para evitar electrocuciones
 Extintores de polvo: es el mas común, y es indicado para los tipos A, B y C dadas las múltiples aplicaciones de
estos extintores, son una magnifica protección para viviendas oficinas y empresas
 Extintores de CO2 (dióxido de carbono): estos tipos de extintores son aptos para fuegos de tipo A, B y C. al ser un
extintor limpio resulta ideal para maquinaria y equipamientos eléctricos. Sin embargo, hay que tener en cuenta
que se trata de un elemento químico y letal.
 Extintores para fuegos especiales: estos son los únicos que se pueden utilizar para sofocar fuegos de clase D.
actúan por sofocación y algunos también absorben el calor actuando por enfriamiento al mismo que tiempo que
sofocación
 Extintores de alógenos: Los extintores de alógenos (o halones) usan gases que apagan el fuego sin dejar
residuos, por eso son ideales para equipos eléctricos o electrónicos. Son muy efectivos, pero contaminan la capa
de ozono y su uso está restringido. Hoy se reemplazan por agentes como FM-200 o Novec 1230, que son más
ecológicos.

1. CRITERIOS GENERALES DEL EDIFICIO

  Utilizar materiales y procesos constructivos que garanticen la durabilidad del edificio, sus instalaciones y sus
espacios, y faciliten su mantenimiento y conservación.

 Prever, desde el proyecto, los elementos necesarios para el mantenimiento, limpieza y conservación del edificio
y de sus zonas.

 Cumplir con la normativa obligatoria para todos los ámbitos legislativos (municipales, provinciales).

 Situación del edificio en zonas sin riesgos (rieras, inundaciones, terrenos de relleno, terrenos contaminados…).

 Buena comunicación dentro del núcleo urbano; disponibilidad de redes de transporte público para el acceso de
los ciudadanos al archivo.

 Prever la accesibilidad de todo el edificio y de su entorno.

 Considerar la proximidad, interrelación y complementariedad con otros equipamientos culturales.

 Con el fin de garantizar la durabilidad del equipamiento, así como su seguridad y óptimas prestaciones de
servicio, no está permitida la construcción de aparcamientos subterráneos en los archivos comarcales.

A.- Imagen

 Imagen emblemática que transmita sensación de seguridad ya que se trata de una institución que custodia y
conserva la memoria histórica de su territorio.

 Edificio atractivo y fácilmente identificable.

 Organización del acceso que invite a entrar.

 Vestíbulo acogedor.

 Relación directa con el exterior de las actividades.

 Organización de los agujeros de la fachada que permita una relación visual entre el interior y el exterior del
edificio con la voluntad de ofrecer desde el exterior, una imagen más atractiva de las actividades que se realicen
en su interior, como por ejemplo las exposiciones.

B.- Flexibilidad

 Edificio que se adapte al paso del tiempo, tanto en lo referente a los requerimientos técnicos como a las
posibles demandas de ampliación (de depósitos, de salas de consulta, de tratamiento ..) y/o de redistribución.
 Campos a considerar: estructura y sistemas constructivos, organización de las circulaciones y de los espacios,
instalaciones y mobiliario.
 Agrupar los sanitarios y los núcleos de comunicación vertical para liberar al resto de los espacios de esta función.

C.- Compacidad

 Buscar el equilibrio entre el volumen interior y las fachadas y cubiertas convierten el edificio “a priori” en una
construcción más económica.

D.- Accesibilidad
  Preferiblemente un edificio situado a nivel de calle, con el acceso relacionado con los ejes de aproximación al
edificio.
 Claridad de circulaciones.

E.- Posibilidad de ampliación

 Se ha de escoger una situación que permita la posible ampliación futura del equipamiento.
 Se han de escoger los sistemas constructivos en función de esta posibilidad:
 Materiales (exteriores e interiores): han de permitir una fácil ampliación.
 Estructura: si está previsto que crezca en altura, se habrá de dimensionar adecuadamente; si el crecimiento es
horizontal es conveniente optar por una solución modular.
 Las instalaciones propias del edificio, así como las específicas de la actividad tendrán que ser ampliables.

F.- Organización

 Respetar las relaciones entre las áreas que se especifican en el programa funcional.
 Es necesario que las escaleras y los ascensores sean identificables por los usuarios.
 Diferenciación clara de los espacios de uso público de los internos.
 Localización de los sanitarios: accesibilidad desde todos los espacios, principalmente desde las zonas que
pueden tener un uso y un horario independientes del resto del edificio.
 Organización de las plantas en función de las actividades específicas: zonas de uso público en planta baja, de uso
interno en plantas superiores, por ejemplo.

G.- Señalización

 La información ha de ser clara para todo tipo de público.

 Tipos:
Urbana: indicadores situados en la trama urbana para localizar el equipamiento.
Interior del edificio: indicaciones que orienten a los usuarios hacia las diferentes áreas y servicios: sanitarios,
comunicaciones verticales, recorridos y salidas de emergencia, zonas con paso restringido ...

H.- Sostenibilidad y mantenimiento

 Tiempo estimado de vida útil del edificio:

Vida útil del cuerpo del edificio como mínimo 100 años
Estructura portante de 25 a 50 años
Instalaciones de 10 a 25 años

I.- Criterios de sostenibilidad

 Utilización de materiales de bajo impacto ambiental.

 Utilización de sistemas pasivos de control ambiental adaptados a cada espacio en concreto. Por ejemplo,
incorporación de protecciones para hacer sombra en las aberturas, de manera que se reduzca la penetración del
solar en los meses más cálidos y que se limiten las necesidades de refrigeración durante el verano.

 Favorecer el ahorro energético.

 Diseño del edificio que no requiera muchas horas de iluminación artificial y de climatización para mantener un
ambiente uniforme y constante.

 Estudiar el control energético del edificio, tanto con sistemas pasivos como activos de gestión de la energía.