CONCEPTOS BÁSICOS DE LA
CONTABILIDAD
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Diariamente nos vemos envueltos en transacciones de diversa índole, algunos
ejemplos son pagar nuestras cuentas de servicios básicos como electricidad,
agua, teléfono, cuando compramos o vendemos algún artículo del hogar, al
recibir el pago de nuestra nómina vía transferencia, entre otros.
Al igual que en el caso de los
individuos, las empresas
realizan diversas operaciones
de manera cotidiana, las
cuales deben registrar con
base en lineamientos o
normatividades del país de
origen. En este orden de
ideas, Alcarria en 2009
definió a la contabilidad como
un sistema de información, y como tal está encargada del registro, la
elaboración y la comunicación de la información fundamentalmente de
naturaleza económico-financiera que requieren sus usuarios para la adopción
racional de decisiones en el ámbito de las actividades económicas.
Esta información cuenta con diversos públicos interesados. De manera
externa, encontramos a los inversionistas, los acreedores, las instancias del
gobierno responsables de la recaudación de impuestos y diversas cámaras
que recuperan información del giro del negocio. De manera interna, algunos
usuarios son los accionistas o propietarios, los gerentes y los empleados. Cada
uno de estos públicos obtiene beneficios de la información contable.
En otro orden de ideas, la información contable permite a los accionistas o a los
gerentes de la empresa la toma de decisiones en varios rubros, siendo los
principales los siguientes:
A. Decisiones de financiamiento.
B. Decisiones de inversión.
C. Decisiones operativas.
Las decisiones de financiamiento analizan
si existe la necesidad de solicitar recursos
de terceros, en qué modalidad conviene
solicitar el crédito, a cuánto ascenderán
los intereses, entre otros aspectos.
Las decisiones de inversión
corresponden al reemplazo de
maquinaria o equipo de la empresa, a la
ampliación de sucursales o al
incremento de productos en la línea que
se maneja actualmente, así como a la
posibilidad de adquirir un inmueble en
lugar de rentarlo, por citar algunos
ejemplos.
Finalmente, las decisiones operativas
tienen relación con las actividades
recurrentes del negocio, tales como
reclutamiento y contratación de personal,
identificación de clientes con mejor
historial, análisis de funciones y
departamentos, entre otros.
1. NIF Y POSTULADOS BÁSICOS
Aunque la contabilidad ha existido desde hace varios siglos y durante ese
periodo se ha apegado a postulados básicos, recientemente y debido a la
globalización y al intercambio de productos y servicios entre mercados de
distintos países vecinos e incluso de continentes, ha surgido la necesidad de
homologar criterios para la elaboración y presentación de informes financieros
que sean comprensibles en todo lugar.
Así, Ferreira en 2010 señaló que las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) surgieron como un conjunto de parámetros expedidos por la
Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en
inglés) como consecuencia de la importación y exportación de bienes y
servicios. Las NIIF pretenden crear un proceso de convergencia contable entre
los diversos países. Al respecto, se creó en México el Consejo Mexicano para la
Investigación y el Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF), el
cual es el responsable de emitir las Normas de Información Financieras (NIF) a
partir del primero de junio de 2004.
Actualmente, las NIF están integradas con ocho normas de la serie “A”, que
constituyen el marco conceptual de las NIF, catorce normas de la serie “B”, que
corresponden a las normas aplicables a los estados financieros en su conjunto;
la serie “C”, incluye conceptos específicos relacionados con los estados
financieros; la serie “D”, incluye las normas aplicables a problemas relacionados
con la determinación de los resultados; la serie “E”, incluye las normas
aplicables a industrias específicas. Asimismo, el CINIF ha emitido diecinueve
Interpretaciones a las Normas de Información Financiera (“INIF”), cinco
circulares de principios de contabilidad y dos orientaciones a las normas.
Estas series o boletines se apegan a los postulados básicos de contabilidad
previamente utilizados, entre ellos, el postulado de sustancia económica, el de
negocio en marcha, el de entidad lucrativa, la entidad económica, entre otros y
de igual manera, se ajustan a las NIIF emitidas a nivel internacional.
2. ENTIDAD CONTABLE
Dentro del vocabulario contable, el
boletín A-1 de las NIF define como
entidad económica a una unidad
identificable que persigue un fin
específico con ayuda de recursos
humanos, materiales y financieros,
administrados por un único centro de
control. De este modo, si un accionista posee
dos negocios, una ferretería y un club
deportivo, cada uno de esos
proyectos se denominará entidad
económica y deberá entenderse como
un ente distinto al o a los accionistas
que le dieron origen.
Al respecto, según su finalidad es factible
distinguirlas como lucrativas o no lucrativas,
donde las primeras buscan un beneficio
económico como principal meta. Por otra
parte, si se considera el origen de sus
recursos, las entidades pueden ser públicas
o privadas. Finalmente, según el giro al cual
se dedique, pueden clasificarse en entidades
comerciales, de servicios o industriales.
3. ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
El valor económico de las entidades se conforma por el conjunto de recursos
de los cuales dispone, entre ellos vehículos, maquinaria, efectivo, mercancía,
equipo de cómputo, etc. A la suma de bienes, derechos y otros recursos
controlados económicamente por la entidad se denomina Activo.
Los pasivos son obligaciones actuales, deudas, en que la empresa incurre en
el ejercicio de su actividad, tales como créditos de proveedores,
financiamiento bancario, hipotecas de los edificios, entre otros.
Finalmente, el capital contable –también denominado patrimonio de la
entidad- es la diferencia aritmética entre los activos y sus pasivos. En este
rubro se consideran las utilidades del periodo próximo anterior, las utilidades
retenidas de ejercicios anteriores y las acciones de la entidad.
Recursos
• Contabilidad Financiera I, ubicado en https://openlibra.com/es/book/
download/contabilidad-financiera-i
• Formulación de las NIF en México: referente de convergencia a NIIF, ubicado
en v27n45a01.pdf (scielo.org.co)
• Introducción a la contabilidad, ubicado en Introducción a la contabilidad
(openlibra.com)
• Principales diferencias entre Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados y las IFRS, ubicado en Primary differences between Accounting
Principles Generally Accepted in Mexico and IFRS (sgamericas.com)
• Principios de Contabilidad, una perspectiva empresarial, ubicado en
OpenLibra | Principios de Contabilidad: una Perspectiva Empresarial. Vol.1
• Sitio web ¿Qué es la entidad económica? | IDC (idconline.mx)
• Sitio Web ¿Qué son las NIF? | Normas de Información Financiera (cofide.mx)
arkaedu.com
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