INSTITUTO TÉCNICO COMERCIAL SUPERIOR

DE LA NACIÓN “Tte. ARMANDO DE PALACIOS”

INCOS – LA PAZ

3° DE CONTABILIDAD BLANCO NOCTURNO

MATERIA: Gabinete contable informático

DOCENTE: Lic. Sugar Flores

INTEGRANTES:

Felipes Huanca Oriana Yamile

Limachi Patzi Maria Belen

Poma Mamani Silvia Cecilia

Telleria Cusi Alisson Ximena

GESTIÓN: 2025

La Paz - Bolivia
 ÍNDICE

[Link]ón

2. Objetivos

2.1 Objetivo General

2.2 Objetivos Específicos

3. Marco Teórico

3.1. Requisitos para efectuar el trámite.

3.2 Desarrollo del manual de usuario

3.3. Selección de la modalidad

3.4. Llenado de la planilla

3.5. Realizar la declaración

3.6. Declaración concluida

3.7. Canales de atención

4. Conclusión

5. Bibliografía

2
 1. Introducción

El Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social avanza en el proceso de

desburocratización de trámites con la incorporación de la nueva Oficina Virtual
de Trámites, a la que puede ingresar a través de la siguiente dirección:
[Link] De acuerdo al Decreto Supremo N° 3433, del 13 de
diciembre de 2017, las empresas o establecimientos laborales del sector privado
e instituciones públicas deben presentar mensualmente sus Planillas de
Sueldos, Salarios y Accidentes de Trabajo, este trámite se podrá realizar por
Internet.

La Planilla tributaria es el resultado de la planilla de sueldos y salarios, para su

cálculo automático ya presentamos en anterior entrada cómo descargar gratis.
Ahora vamos a proporcionar la planilla sueldos en excel según requerimientos
del ministerio de trabajo y cajas. Si bien este formato se puede descargar de la
web del Ministerio de Trabajo, la herramienta para descargar a continuación tiene
el agregado de poder realizar automáticamente las boletas de pago con su copia.
O sea, dos boletas en una página e imprimir en papel membretado de la
empresa, por lo pronto.

Lo que se debe hacer es llenar la planilla de sueldos, con todos los datos de
beneficios, bonos, primas, horas extra, etc y luego las deducciones, de ley y
voluntarias. En la segunda hoja están las boletas, lo que se debe hacer es sólo
cambiar la celda que nos interesa imprimir y listo.

1
2. Objetivos

2.1 Objetivo General

Analizar el proceso de declaración de Planillas Mensuales de Sueldos, Salarios

y Accidentes de Trabajo mediante la Oficina Virtual de Trámites, con el fin de
comprender su funcionamiento, requisitos y procedimientos establecidos.

2.2 Objetivo Específicos

- Describir los pasos que se deben seguir para realizar la declaración de planillas
en la Oficina Virtual de Trámites.

- Identificar los requisitos y documentación necesarios para la declaración

mensual de sueldos, salarios y accidentes de trabajo.

- Evaluar la utilidad y accesibilidad de la Oficina Virtual de Trámites en el

cumplimiento de las obligaciones laborales.

3. Marco Teorico

3.1 Requisitos para efectuar el trámite.

Para emplear el sistema requiere:

● Contar con conexión a Internet.

● Contar con Registro Obligatorio de Empleadores, este trámite también se

efectúa en la plataforma.

3.2 Desarrollo del manual de usuario

Planillas mensuales de Sueldos, Salarios y Accidentes de Trabajo marco legal

● Decreto Supremo N° 3433, del 13 de diciembre de 2017,

● Resolución Ministerial Nº 212 de 01 de marzo de 2018

Empleadores activos de los siguientes tipos:

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1. Todas las empresas o establecimientos laborales del sector privado, sean
estas Sociedades Comerciales, Empresas Unipersonales, Sociedades
Cooperativas, Sociedades Civiles, Asociaciones Civiles u otras
independientemente de su giro o de su naturaleza.

2. En el sector público todas las instituciones que comprenden los Órganos del
Estado Plurinacional, que ejercen funciones de control, de defensa de la
sociedad y del Estado, Gobiernos Autónomos Departamentales, Regionales,
Municipales e Indígena Originario Campesinos, Universidades Públicas,
Empresas Públicas, Instituciones Financieras Bancarias y No Bancarias,
Instituciones Públicas de Seguridad Social.

3. Todas aquellas personas jurídicas que perciban, generen y/o administren

recursos públicos.

4. Todas aquellas personas naturales que perciban, generen y/o administren

recursos públicos y tengan a su cargo dependientes laborales.

5. Las Fuerzas Armadas y la Policía Boliviana respecto a su personal

administrativo.

Características

- Requisitos: Registro Obligatorio de Empleadores (digital).

- costo: Bs 23.- (Veintitrés 00/100 Bolivianos), por planillas cuyo total
ganado sea de Bs 1 a Bs 100.000. Bs 45.- (Cuarenta y Cinco 00/100
Bolivianos), por planillas cuyo total ganado sea de Bs 100.001 en
adelante.
- Plazo de presentación: Hasta el día quince (15) del mes siguiente al
reportado.

1. El empleador debe realizar la inscripción a través de la Oficina Virtual de

Trámites, llenando los datos solicitados por el sistema, el último paso será la
generación del certificado ROE.

2. El Jefe Departamental correspondiente realizará la firma digital del certificado.

3
3. El empleador recibirá el documento firmado a través de correo electrónico y
por el sistema, no es necesario que visite oficinas del Ministerio.

producto: Certificado Digital que acredite la presentación de las planillas

Los pasos a seguir para realizar el trámite se detallan a continuación:

1. Ingresar a la Oficina Virtual de Trámites: Abra un navegador de Internet,

preferentemente Firefox o Google Chrome y en la barra de direcciones escriba
la siguiente dirección [Link] y presione la tecla ENTER.

2. Iniciar sesión: Para ingresar al sistema debe emplear los datos del NIT,
usuario y contraseña con los que accede a la Oficina Virtual del Servicio de
Impuestos Nacionales.

3. Planillas:

Para llenar la planilla diríjase al menú principal de sistema en la parte izquierda

de la pantalla y presionar la opción “PLANILLAS” y luego “MENSUAL”, tal como
muestra en la siguiente figura:

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3.2. Selección de la modalidad:

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El siguiente paso es seleccionar el modo de declaración, existe dos tipos de
declaraciones.

● Declaración consolidada de todas las sucursales: todos los trabajadores

se declararán en una sola planilla.
● Declaración por sucursal, cada una de las sucursales podrá declarar de
forma independiente sus planillas, se debe considerar que cada
declaración involucra un costo.

Debe tener especial cuidado en esta selección ya que no se podrá modificar

posteriormente esta modalidad durante el mes actual como hace notar el
mensaje de confirmación:

Si no tiene sucursales y solo declara la Casa Matriz la única opción será la

declaración consolidada. Por lo tanto el sistema no mostrará este paso.

3.3. Llenado de la planilla-

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A continuación el sistema mostrará el mes disponible para hacer la declaración:

Ingrese al botón con el nombre del mes correspondiente.

Por ser la primera vez que ingresa el sistema le mostrará un recorrido con las
principales características de este módulo, puede avanzar entre las láminas
presionando el botón “SIGUIENTE“, hasta finalizar todas las opciones. Lea con
atención los recuadros que le indicarán las opciones de la planilla.

Existen dos maneras para de registrar los datos a declarar, puede elegir
cualquiera de las dos formas:

○Agregar trabajadores manualmente: esta opción le permite ingresar, uno a

uno los trabajadores de su institución. Debe ingresar al botón verde con el

ícono de una persona y llenar los datos básicos del trabajador.

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Con los datos del número de carnet de identidad y la fecha de nacimiento el
sistema recuperará de forma automática los apellidos y nombres del trabajador
registrados en SEGIP.

Si marca la casilla “Persona con discapacidad” el sistema realizará una

consulta en línea al Ministerio de Salud (SIPRUNPCD) y al IBC (Instituto
Boliviano de la Ceguera) para verificar que efectivamente sea una persona con
discapacidad. Una vez llenado el formulario, presione el botón “GUARDAR”.

Si alguno de los trabajadores se encuentra observado en SEGIP usted podrá

ingresar manualmente sus datos hasta que el trabajador regularice su situación.

Después de esto complete los demás campos reflejados en planillas de acuerdo

a la siguiente imagen: Si desea registrar datos adicionales como Horas extras,
Horas Dominicales u otro tipo de información referente a su modalidad de

trabajo, debe presionar uno de los botones siguientes y

seleccionar del menú emergente los campos deseados para agregarlos a la
planilla.

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○Importar trabajadores: Esta opción le permite cargar la planilla a partir de una
hoja de cálculo con todos los campos requeridos. Si usted es un usuario
Windows, puede usar Microsoft Excel, o si es usuario Linux puede usar Calc de
LibreOffice para llenar la planilla.

Al apretar el botón con la flecha hacia arriba el sistema mostrará una pantalla en
la que se encuentran dos documentos, en el botón “DESCARGAR
PLANILLA” se encuentra una planilla base para el llenado de datos y en el botón
“INSTRUCCIONES DE LLENADO” se encuentra un documento con
instrucciones para llenar cada una de las columnas, recuerde que debe seguir
los formatos establecidos para poder importar su planilla de forma correcta.

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La plantilla base contiene todos los posibles campos a ser llenados, si alguno de
los datos no corresponde a su modalidad de trabajo puede dejarlo vacío.
Recuerde que antes de importar el archivo debe guardarlo en formato .csv, el
instructivo de llenado le indicará cómo hacerlo.

Luego de llenar la planilla debe presionar el botón “SELECCIONAR ARCHIVO”,

que permite seleccionar desde los archivos de su computadora el archivo a
importar.

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Una vez realizada la selección de archivo, presionar el botón “VALIDAR E
IMPORTAR” que se encuentra en la parte inferior derecha del formulario.

En caso de tener errores el sistema desplegará una lista de los mismos,

indicando la fila y el campo dónde se encuentra el error:

Si la importación se ha realizado de manera correcta y sin errores, el sistema

redirigirá a la pantalla inicial, con un mensaje de confirmación.

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Si desea ver la información importada o realizar alguna corrección adicional,
puede presionar el botón con el nombre del mes, y podrá visualizar en modo
edición toda la planilla de trabajadores.

Recuerde que debe añadir los dependientes de los trabajadores que son tutores
de personas con discapacidad haciendo clic en el ícono de silla de ruedas.

3.4. Realizar la declaración:silvia

Una vez completado el llenado de la planilla de acuerdo a la modalidad haya

escogido, presionar el botón “VOLVER A MES”, a continuación el sistema nos
devolverá a la pantalla inicial:

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Presionar el botón “DECLARAR MES”, a continuación debe llenar la información
de accidentes y enfermedades de trabajo, si no tiene casos referentes a estos
campos, déjelos en 0, y luego presionar el botón “SIGUIENTE”.

El sistema mostrará el Formulario Único de Presentación Mensual de Planillas

de Sueldos, Salarios y Accidentes de Trabajo que contiene un resumen de los
datos de la misma, si todo está llenado correctamente marcar la casilla “Declaro
y acepto la veracidad de este formulario” que está en la parte inferior del
formulario, luego presionar el botón “SIGUIENTE” para continuar.

A continuación debe ingresar los datos del depósito realizado en la cuenta 1-

6036425 del Banco Unión, como se muestra en la siguiente figura.

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Si fue necesario más de un depósito presione el botón con el símbolo “+” para
crear una nueva fila.

Una vez llenado el formulario, presione el botón “VALIDAR Y GENERAR

DECLARACIÓN JURADA”, esta acción permite validar en línea con el Banco
Unión, los datos del(s) depósito(s) ingresados. Al completar este paso la
información es enviada al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.

3.5. Declaración concluida:

Con estos pasos concluyó con la declaración de la planilla mensual, podrá ver el
documento en la bandeja de documentos.

Existen tres opciones disponibles para visualizar la declaración jurada, la primera

es el Formulario Único de presentación Mensual de Planillas de sueldos, Salarios
y Accidentes de Trabajo, este documento será firmado digitalmente:

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También está disponible la opción Vista PDF de su planilla en el botón “PDF”
donde se puede encontrar la Planilla de Sueldos, Salarios y Accidentes de
Trabajo, en la parte superior derecha está el botón “DESCARGAR PDF”, para
descargar el archivo, como se muestra a continuación:

Por último se tiene la opción vista completa de su planilla que muestra un listado
completo con los trabajadores de su institución:

3.7. Canales de atención

Para obtener más información de soporte del sistema puede ingresar a la página:
[Link]/soporte

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Dónde encontrará tutoriales y otros documentos de ayuda. En caso de dudas o
consultas no dude en contactarse con los siguientes teléfonos:

Dudas normativas

● 2312115

Dudas sobre la plataforma

● 2120441

● 67176743

● 69796069

O escriba al correo: soporte@[Link]

4. Conclusión

Analizar el proceso de declaración de Planillas Mensuales de Sueldos, Salarios

y Accidentes de Trabajo mediante la Oficina Virtual de Trámites permite
identificar y comprender los elementos esenciales que garantizan el
cumplimiento de las normativas laborales y de seguridad social vigentes. Este
sistema digitalizado representa una herramienta fundamental para facilitar la
gestión de las obligaciones patronales, optimizando el tiempo y reduciendo
posibles errores administrativos.

Durante el análisis, se pudo evidenciar la importancia de conocer detalladamente

cada etapa del procedimiento: desde el acceso a la plataforma, la recolección de
la información necesaria, hasta la correcta presentación de las planillas dentro
de los plazos establecidos. Además, se destaca la necesidad de que las
empresas cuenten con personal capacitado para el manejo de esta plataforma,
ya que un uso adecuado no solo permite el cumplimiento legal, sino que también
fortalece la transparencia, la trazabilidad y la eficiencia en la administración del
recurso humano.

En conclusión, dominar el proceso de declaración a través de la Oficina Virtual

de Trámites no solo contribuye al orden interno de la organización, sino que

16
también garantiza el respeto a los derechos laborales de los trabajadores,
asegurando un entorno laboral más justo, seguro y conforme a la ley.

5. Bibliografía

[Link]

Manual de usuario - Planillas Mensuales de Sueldos, Salarios y Accidentes de

Trabajo.

[Link]
content/uploads/2021/01/Formato_Planilla_Mensual.xlsx

[Link]
sector-privado-en-bolivia/

[Link] de Planillas Mensuales

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