ÍNDICE

Microsoft office Word 2016

UNIDAD I................................................................................................. 1
Microsoft Word 2016 .................................................................................................................... 1
Capítulo 1 ...................................................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN A WORD 2016 ................................................................................................. 2
Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016 ................................................................................. 2
 1era Forma .................................................................................................................... 2
 2da Forma ..................................................................................................................... 2
 3ra Forma ...................................................................................................................... 2
La Ventana de Microsoft Word 2016 ............................................................................................ 3
 La Cinta de Opciones ......................................................................................................... 3
 Formato de Texto .............................................................................................................. 4
 Cambiar tamaño de fuente ............................................................................................... 4
 Cambiar el color de la fuente ............................................................................................ 4
 Resaltar texto en Word 2016 ............................................................................................ 5
 Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado ................................................................................ 5
 Cambiar a mayúsculas y minúsculas ................................................................................. 5
 Alineación de Texto en Word 2016 ................................................................................... 5
Guardar un Documento en Word 2016......................................................................................... 6
 Otra Forma de guardar un documento ............................................................................. 7
 Desplazamiento a través del documento.......................................................................... 7
 Tecla Retroceso ............................................................................................................. 8
 Tecla Suprimir................................................................................................................ 8
Abrir un documento en Word 2016 .............................................................................................. 9
Cerrar un Documento en Word................................................................................................... 10
Recuerda ................................................................................................................................. 10
Configurar Página ........................................................................................................................ 10
 Pasos para configurar página .......................................................................................... 10
 Pasos para configurar Márgenes ..................................................................................... 10
 Pasos para configurar Orientación de Página ................................................................. 10
 Pasos para configurar Tamaño de Página ....................................................................... 11
 Pasos para acceder al cuadro de diálogo del botón márgenes: ...................................... 11
FORMAS....................................................................................................................................... 12
  Aplicar Formato a las Formas .......................................................................................... 12
WordArt....................................................................................................................................... 13
 Pasos Para Insertar Wordart ........................................................................................... 13
 Aplicar Formato a WordArt ............................................................................................. 13
Insertar Viñetas ........................................................................................................................... 15
 Pasos para insertar viñetas: ............................................................................................ 15
 Países de América............................................................................................................ 15
Usar símbolo de viñetas .............................................................................................................. 16
 Pasos para insertar símbolos como viñetas .................................................................... 16
Columnas ..................................................................................................................................... 17
 Pasos para insertar Columnas ......................................................................................... 17
Recuerda ................................................................................................................................. 17
 Pasos para activar línea entre Columnas ........................................................................ 18
Recuerda ................................................................................................................................. 18
Interlineado ................................................................................................................................. 19
 Pasos para configurar el interlineado ............................................................................. 19
Encabezado y Pie de Página ........................................................................................................ 20
 Pasos para insertar Encabezado ...................................................................................... 20
Imágenes de Archivo ................................................................................................................... 21
 Pasos para Insertar Imagen ............................................................................................. 21
Letra Capital ................................................................................................................................ 22
 Pasos para insertar Letra Capital ..................................................................................... 22
LAS TABLAS .................................................................................................................................. 23
 Pasos para insertar una tabla .......................................................................................... 23
 Aplicar Estilos de Tabla .................................................................................................... 23
 Insertar una tabla indicando número de columnas y filas .............................................. 24
 Combinar Celdas de una tabla ........................................................................................ 24
Dividir Celdas de una tabla .......................................................................................................... 25
 Insertar Filas y Columnas en una Tabla ........................................................................... 25
 Eliminar Filas de una Tabla .............................................................................................. 26
 Eliminar Columnas de una Tabla ..................................................................................... 26
Organigramas .............................................................................................................................. 27
 Pasos para insertar Organigramas .................................................................................. 27
 Agregar Formas al organigrama ...................................................................................... 29
 Ejemplos .......................................................................................................................... 30
 Organigrama 1 ................................................................................................................. 30
  Organigrama 2 ................................................................................................................. 30
 Organigrama 3 ................................................................................................................. 31
 Organigrama 4 ................................................................................................................. 32
UNIDAD II .............................................................................................. 33
BORDES ..................................................................................................................................... 34
BORDES DE PÁGINA................................................................................................................. 34
MARCA DE AGUA......................................................................................................................... 35
 Pasos para insertar Marca de agua ................................................................................. 35
 Pasos para insertar Marca de agua de Imagen ............................................................... 35
 Pasos para insertar Marca de agua de Texto .................................................................. 37
UNIDAD III ............................................................................................. 39
Sinónimos.................................................................................................................................... 40
SINÓNIMOS EN WORD ............................................................................................................ 40
 Pasos para aplicar Sinónimos ...................................................................................... 40
CAPTURA DE PANTALLA .......................................................................................................... 41
 Pasos para capturar una pantalla ................................................................................ 41
NOTA. .................................................................................................................................. 41
 HIPERVÍNCULOS EN WORD ............................................................................................. 42
 Pasos para insertar un hipervínculo ................................................................................ 42
 Pasos para insertar un marcador ................................................................................ 43
 Pasos para insertar un hipervínculo dentro de un documento ...................................... 44
INSERTAR UN SÍMBOLO............................................................................................................... 45
 Pasos para insertar un símbolo ....................................................................................... 45
 INSERTAR NOTA AL PIE Y AL FINAL DE PÁGINA ............................................................... 46
PORTADAS ................................................................................................................................... 47
 Pasos para agregar una portada ..................................................................................... 47
UNIDAD IV ............................................................................................. 49
GRÁFICOS ................................................................................................................................. 49
 CREAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS ................................................................................. 50
 Pasos para insertar un gráfico ..................................................................................... 50
 APLICAR CAMBIOS A UN GRÁFICO .............................................................................. 96
TABULACIONES............................................................................................................................ 52
 Tipos de tabulaciones ...................................................................................................... 52
 La Barra de tabulaciones. ................................................................................................ 53
 Pasos para insertar tabulaciones ................................................................................ 53
 Proteger una hoja de Word 2016 .................................................................................... 55
  Seguridad de Word 2016................................................................................................. 55
 Pasos para asegurar un documento ................................................................................ 55
 Combinación de teclados ................................................................................................ 56
Bibliografía .................................................................................................................................. 57
UNIDAD I

Microsoft Word 2016

1 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

Capítulo 1
INTRODUCCIÓN A WORD 2016
Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos tipos
de documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc.
Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la
familia de Microsoft Office 2016, la cual posee
diversas aplicaciones y permitirá realizar trabajos
de manera profesional.

Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016

 1era Forma
 Hacer clic en el botón Inicio.
 Hacer clic en Todos los Programas.
 Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
 Hacer clic en el ícono de Microsoft Word
2016

 2da Forma
1. Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de
Microsoft Word 2016, que se encuentra
en el escritorio.

 3ra Forma
Presionar las teclas
+

2. En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: WinWord

2 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

La Ventana de Microsoft Word 2016

Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las
aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos.

2 1
3

4 13

5 6

7 9
8

12 10
11

1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Barra de Estado
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
13. Cuenta de usuario
 La Cinta de Opciones
Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos
lógicos y reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las pestañas
y grupos, algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias.

3 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

 Formato de Texto
Las opciones para aplicar formato requieren que primero
seleccione el texto a párrafo, a continuación, veremos los
formatos más usados.
Cambiar el tipo de fuente
Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a
continuación:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o
letras.
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes y podrás
ver como luciría en el documento
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu
documento.
 Cambiar tamaño de fuente
Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre ellos
para que veas como luciría cada tamaño en tu documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.

 Cambiar el color de la fuente

Para modificar el color del texto, sigue los
siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al
comando color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el
mouse sobre cualquiera de ellos y verás cómo
luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.

4 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016
 Resaltar texto en Word 2016
Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los siguientes
pasos:
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al comando
resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo
luciría el párrafo o frase seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.
 Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado
1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.

 Cambiar a mayúsculas y minúsculas

Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no
necesitas borrar el texto. Word 2016 tiene un
comando con el que puedes hacerlo de forma
automática:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.

 Alineación de Texto en Word 2016

1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.

5 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

Guardar un Documento en Word 2016

Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo
para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la
pestaña Archivo

2. Hacer clic en la
opción Guardar
Como
3. Hacer clic en
Examinar

4. Indicar las
unidades donde
desea Guardar

5. Escriba el nombre
para el Documento 6. Hacer clic en el
botón Guardar

6 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 MICROSOFT WORD BÁSICO 2016
 Así tendremos guardado nuestro documento con el nombre determinado
que se visualiza en la barra de título y se creará un archivo en la carpeta
indicada.

 Otra Forma de guardar un documento

• Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de
acceso rápido.
• Presionando las teclas Ctrl + G.
• También presionando la tela F12

Recuerda:
Para crear un nuevo documento, es decir un documento en blanco puedes presionar las
teclas Ctrl + U

 Desplazamiento a través del documento

El cursor es la línea vertical parpadeante que indica la posición donde se inserta el texto,
cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el cursor a una
nueva posición (normalmente se utilizan las teclas direccionales).

 Si se utiliza el mouse, dar clic sobre el lugar donde desee desplazar el punto de
inserción.
 Si se utiliza el teclado, Word ofrece una serie de atajos que aparecen en la siguiente
tabla.

7 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016
Para moverse Teclado
Una línea hacia arriba <Flecha Arriba>
Una línea hacia abajo <Flecha Abajo>
Una palabra a la izquierda <Ctrl> + <Flecha izquierda>
Una palabra a la derecha <Ctrl> + <Flecha derecha>
Al principio de la línea <Inicio>
Al final de la línea <Fin>
Al principio del párrafo actual <Ctrl>+<Flecha Arriba>
Al principio del párrafo anterior <Ctrl>+<Flecha Arriba>(doble)
Al principio del siguiente párrafo <Ctrl>+<Flecha Abajo>
Arriba una pantalla <Re Pág>
Abajo una pantalla <Av Pág>
Al principio de la página siguiente <Ctrl>+<AvPág>
Al principio de la página anterior <Ctrl>+<Re Pág>
Al principio de la pantalla <Alt>+<Ctrl>+<Re Pág>
Al final de la pantalla <Alt>+<Ctrl>+<AvPág>
Al final del documento <Ctrl>+<Fin>
Al principio del documento <Ctrl>+<Inicio>

 Tecla Retroceso: Borra los caracteres de a uno hacia la izquierda.

 Tecla Suprimir: Borra los caracteres de a uno hacia la derecha.

8 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

Abrir un documento en Word 2016

Para visualizar documentos que anteriormente hemos elaborado o utilizarlo
como modelo para crear otro, se realiza los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la
pestaña Archivo

3. Hacer clic en la
Opción Abrir

2. Indicar la carpeta o unidad de disco

donde se encuentra el Documento.

4. Hacer clic en el Botón Abrir.

Así se podrá visualizar nuevamente el contenido del documento, el cual

podremos modificar, imprimir o guardarlo nuevamente.

Recuerda: Para poder abrir un documento existente, puedes presionar las teclas Ctrl + A

9 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

Cerrar un Documento en Word

Al terminar de trabajar con un documento se debe cerrar para ello se presiona el botón
Cerrar que se encuentra en la barra de título.

Recuerda: Para cerrar un documento puedes presionar las teclas Alt + F4

Configurar Página
 Pasos para configurar página
Hacer clic en la Pestaña Formato, se nos muestra opciones con las que se
puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de Página, Tamaño,
Columnas, etc.

 Pasos para configurar Márgenes

1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la

herramienta Márgenes.

2. Puedes hacer en un Margen establecido o puedes

hacer clic en la opción Márgenes Personalizados.
 Pasos para configurar Orientación de Página

1. Hacer clic en Pestaña Diseño de Página, luego en la

herramienta Orientación.
2. Hacer clic en la opción Horizontal.

10 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016
 Pasos para configurar Tamaño de Página

1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la

herramienta Tamaño.
2. Puedes elegir un Tamaño establecido o puedes hacer
clic en Más tamaños de papel.

 Pasos para acceder al cuadro de diálogo del botón márgenes:

1. Clic en la Pestaña Formato

2. Clic en la opción Márgenes.
3. Clic en Márgenes Personalizados.

En el cuadro de diálogo del botón Márgenes podemos fijar

las márgenes tecleando los cm. Deseados en cada campo.

11 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

FORMAS
Las formas son dibujos preestablecidos en Microsoft Word, se utiliza pararesaltar
el contenido del documento a través de líneas, flechas, etc. Las formas están
agrupadas en: Líneas, formas básicas, flecha de bloque, diagrama de flujo,etc.

3. Hacer clic en la
opción Formas
1. Hacer clic en la
Pestaña Insertar

4. Hacer clic en una

de las formas
2. Arrastra en diagonal
para dibujarla en el
Documento.

 Aplicar Formato a las Formas

Al seleccionar una forma, Microsoft Word mostrara en la Cinta de opciones las
Herramientas de dibujo donde veremos las Fichas Formato. Para aplicar estilo
siga los pasos:

2. Hacer clic en uno de 1. Hacer clic en la

los Estilos de forma ficha Formato.

12 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

WordArt
Es una herramienta de Microsoft Word que permite crear textos estilizados con
varios efectos especiales, tales como texturas, contornos y otras manipulaciones
que no están disponibles a través del formato fuente estándar.

Por ejemplo: Podemos crear sombras, rotar, doblar, anchar, cambiar de color y
estirar la forma del texto. WordArt está disponible en 30 diferentes estilos
predefinidos en Microsoft Word.

Para crear WordArt realizaremos los siguientes pasos:

 Pasos Para Insertar Wordart
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la herramienta WordArt

Hacer clic en uno de

los modelos

Digitar y aplicar
formatos

 Aplicar Formato a WordArt

 Al insertar un WordArt, en la Cinta de opciones se mostrará la opción

Herramientas de dibujo donde observaremos la Pestaña Formato.

 Para aplicar un efecto de texto realizar los siguientes pasos:

13 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

1. Hacer clic en la Pestaña

Formato.

2. Hacer clic en la Efectos de

texto.

4. Hacer clic en un
3. Hacer clic en la opción modelo de
Transformar. transformación

5. El texto se
observará
finalmente así:

14 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

Insertar Viñetas
Las viñetas, también llamadas “Bullets”, pueden ser usados para ordenar y
jerarquizar listas de un documento.

A continuación, se observará como añadir nuevas viñetas, ya sean numéricas,

simbólicas o alfabéticas.
 Pasos para insertar viñetas:
 Hacer clic en la Pestaña Inicio
 Hacer clic en la herramienta viñeta
 Hacer clic en un modelo de viñeta

 Países de América
❖ Argentina
❖ Brasil
❖ Bolivia
❖ Colombia
❖ Chile
❖ Ecuador
❖ Paraguay
❖ Perú
❖ Uruguay
❖ Venezuela

 Si quieres cambiar de modelo de viñeta, selecciona el texto insertado y haces

clic en las opciones de viñetas, clic en un modelo de viñeta y listo.

15 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

Usar símbolo de viñetas

 Pasos para insertar símbolos como viñetas

1- Hacer clic en una opción de viñetas

simbólicas.
2- Hacer clic en la opción Definir nueva
viñeta
3- Hacer clic en la opción Símbolo

4- Hacer clic en el campo selección Fuente, para elegir una fuente disponible. Las
fuentes Webdings, Wingdings y Symbol cuentan con variedad de opciones y
útiles símbolos que puedes escoger.

5- Hacer clic en un símbolo que se muestra en el cuadro

anterior.
6- Hacer clic en Aceptar y notarás que aparecerá una pre
visualización.
7- Hacer clic en Aceptar para aplicar la nueva viñeta al
documento.

16 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

Columnas
Es una herramienta que permite dividir la hoja del documento en partes
proporcionales. La división en columnas es útil para escribir revistas, periódicos
o publicaciones académicas.

 Pasos para insertar Columnas:

1- Hacer clic en la pestaña Formato
2- Hacer clic en la herramienta Columnas
3- Selecciona el número de columnas que deseas
insertar en el documento.

Recuerda: Si deseas que el texto ya no se encuentre organizado en columnas, solo

debes hacer clic en el comando columnas y luego seleccionar la opción Una.

17 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

 Pasos para activar línea entre Columnas:

1- Selecciona el texto digitado.

2- Hacer clic en la pestaña Diseño de Página
3- Hacer clic en la herramienta Columnas
4- Hacer clic en Más Columnas
5- Aparecerá la ventana Columnas
6- Hacer clic en el recuadro Línea
entre Columnas
7- Hacer clic en Aceptar

Recuerda: Para realizar un Salto de Columna debes presionar las teclas CTRL +
SHIFT + ENTER, Podrás avanzar de una columna a la siguiente columna.

18 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

Interlineado
Es el espacio que se manifiesta entre cada reglón del documento.

 Pasos para configurar el interlineado:

1. Selecciona el párrafo o el texto insertado
2. Hacer clic en el Grupo Párrafo.
3. Elige un tipo de Interlineado
4. El Espaciado Anterior y Posterior debe tener el valor de 0 pto.
5. Clic en Aceptar

Finalmente, el párrafo se visualizará de la siguiente manera con Interlineado

Sencillo.

El aprendizaje es producto de la práctica en cuanto aprende solamente

como consecuencia de las actividades concretas y de las experiencias que
cada uno vive. Además, el aprendizaje puede ser el cambio relativamente
permanente en la potencialidad de responder, incluso, es un cambio en
la disposición o capacidad humana que puede ser retenido y que no es
simplemente atribuible al proceso de crecimiento, es decir, implica un
cambio en la capacidad, disposición o potencialidad de responder.

19 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

Encabezado y Pie de Página

El encabezado es el área de la parte superior de una página en la que se puede
insertar un texto o una imagen que permita identificar un documento. El pie de
Página es el área de la parte inferior de una página en la que se puede insertar
un texto o una imagen que permita identificar un documento.

Por ejemplo, en una biografía, incluir su nombre completo para dejar en claro de
quien se trata en la biografía. El nombre de una Institución o empresa, etc.
 Pasos para insertar Encabezado:

1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.

2. Hacer clic en la opción
Encabezado.
3. Elegir un modelo de encabezado
para el documento.
4. Digita el texto que quieras que
contenga el encabezado.
5. Hacer clic en el botón Cerrar que se
encuentra en la Pestaña Diseño de
la Cinta de opciones de
Herramientas para encabezado y
Pie de página para cerrar el
encabezado.

Seleccionamos el
encabezado

Cerramos

20 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

Imágenes de Archivo
 Pasos para Insertar Imagen
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la opción Imagen.
3. Aparecerá una ventana de dialogo, la cual te permitirá buscar el sitio donde
tienes la imagen que deseas insertar.
4. Hacer clic en una imagen deseada.
5. Hacer clic en la opción Insertar
6.

❖ Observarás que la imagen insertada se ubica dentro del documento.

21 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

Letra Capital
La letra capital es una letra que resalta al inicio de un párrafo, es de mayor
tamaño que las demás, estas a menudo ocupan importantes renglones a lo alto
de cada fila.

La letra capital es una excelente técnica para dar apariencia solemne a tus
documentos de Word. También son conocidas como texto periodístico
Consisten en insertar la letra inicial de un párrafo en un tamaño mayor al del
resto, como era la usanza en las prensas antiguas.

 Pasos para insertar Letra Capital

1. Selecciona la primera letra del Párrafo que lograste digitar.

2. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
3. Hacer clic en la herramienta Letra Capital.
4. Hacer clic en la opción En texto.
5. El texto se visualizará de la siguiente manera

- Realiza el siguiente trabajo con Letra Capital:

DÍA DE LA FAMILIA PERUANA

C
ada segundo domingo de setiembre, se celebra el Día de la Familia Peruana, en
una jornada impulsada por la Iglesia Católica, que reúne a padres e hijos en
diferentes actividades, sobre todo eclesiásticas.
La familia es el núcleo de la sociedad, y celebrar su día amerita vivir esta jornada con
verdadera valoración y reconocimiento.

La Familia debe ser conmemorada en familia. Motivo para reunirse. Motivo para
plantearnos puntos según el rol que nos toca desempeñar dentro de ella: padre, madre,
abuelo, hijo, sobrino, tío. Motivo para criticarnos con respeto. Motivo para construir
solidariamente. Motivo para consolidarnos. Motivo para dar ese tiempo que nos falta en
la semana. Motivo para ser Familia.

E
n la familia se cultivan los valores y los principios éticos y/o morales para
ayudar a la sociedad. El valor de la familia se basa fundamentalmente en la
presencia física, mental y espiritual de las personas en el hogar, con
disponibilidad al diálogo y a la convivencia, haciendo un esfuerzo por cultivar
los valores en la persona misma, y así estar en condiciones de transmitirlos y
enseñarlos. Algunos de los valores más importantes para vivir en familia son: unión,
honestidad, solidaridad, amor, respeto y tradición.

22 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

LAS TABLAS
Las tablas son estructuras formadas por columnas y filas, los
cuadros que las conforman se llaman celdas y se pueden
insertar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo
para organizar y presentar información.
 Pasos para insertar una tabla
☺ Hacer clic en la Pestaña Insertar
☺ Hacer clic en Tablas
☺ Indicar el número de cuadriculas de filas y columnas.

N° Nombres Apellidos Edad

1 Erika Maribel Vargas Rosas 19

2 Delia Jazmín Guerra Pozo 21

3 Maribel Raquel Salinas Romero 17

 Aplicar Estilos de Tabla

1. Seleccionar la Tabla insertada

2. Aparecerá el grupo Herramientas de Tabla.
3. Hacer clic en la Pestaña Diseño
4. Elige un Estilo de Tabla

5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera

También podemos crear una tabla indicando el número de columnas y filas.

23 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 MICROSOFT WORD BÁSICO 2016
 Insertar una tabla indicando número de columnas y filas

 Hacer clic en la Pestaña Insertar

 Hacer clic en Tablas
 Hacer clic en la opción Insertar Tabla
 Indicar el número de columnas y filas
 Hacer clic en aceptar

 Combinar Celdas de una tabla

1. Seleccionar las celdas a combinar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en Combinar celdas.

4. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:

24 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

Dividir Celdas de una tabla

1. Seleccionar las celdas a dividir
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en Dividir celdas.
4. Aparecerá la ventana de Dividir celdas, indica el número de columnas y filas
para dividir.

5. Finalmente, las celdas de la tabla se observarán de la siguiente manera:

 Insertar Filas y Columnas en una Tabla

1. Hacer clic en la fila o columna que deseamos agregar.
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en la opción Insertar arriba o Insertar abajo, esto es para
agregar Filas.
4. Hacer clic en la opción Insertar Izquierda o Insertar Derecha, esto es
para agregar Columnas.
N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono
01 Carla Prado 18 F 556-4693
02 Susana Quispe 20 F 332-0547
04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548
05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074
5. Finalmente, la tabla se observará de la siguiente manera, después de
haber insertado filas y columnas adicionales.
N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono E-mail
01 Carla Prado 18 F 556-4693
02 Susana Quispe 20 F 332-0547
03 Margarita Tello 15 F 456-2726
04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548
05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074

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 Eliminar Filas de una Tabla
1. Seleccionar las filas a eliminar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Hacer clic en la opción Eliminar filas.

5. La tabla se visualizará de la siguiente manera.

N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono E-mail
01 Carla Prado 18 F 556-4693
02 Susana Quispe 20 F 332-0547
03 Margarita Tello 15 F 456-2726
04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548
05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074

 Eliminar Columnas de una Tabla

1. Seleccionar las columnas a eliminar
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de
Tabla
3. Hacer clic en la opción Eliminar.
4. Hacer clic en la opción Eliminar Columnas.

5. La tabla se visualizará de la siguiente manera:

N° Estudiantes Edad Sexo Teléfono
01 Carla Prado 18 F 556-4693
02 Susana Quispe 20 F 332-0547
04 Maribel Ortiz 22 F 325-1548
05 Jhojan Ramos 26 M 374-1074

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Organigramas
Es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la
estructura y elementos que lo forman. Además, los organigramas son los
elementos gráficos para representar una estructura jerárquica.

 Pasos para insertar Organigramas

1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.

2. Hacer clic en la Herramienta SmartArt.
3. Hacer clic en una opción Por ejemplo
Jerarquía.
4. Hacer clic en un modelo Jerárquico.
5. Hacer clic en Aceptar

6. El organigrama se visualizará de la siguiente manera.

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7. Digitar la siguiente información en el organigrama.

GERENTE

Secretaria

Ventas Administración Producción

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 Agregar Formas al organigrama
Al seleccionar el organigrama, Microsoft Word mostrará en la Cinta de opciones
las Herramientas de SmartArt donde observaremos las Pestañas Diseño y
Formato.
1. Seleccionar una forma
2. Hacer clic en la Pestaña
Diseño
3. Hacer clic en Agregar Forma.
4. Hacer clic en una opción, Por
ejemplo, Agregar Forma
debajo.

5. El organigrama se visualizará de la siguiente manera.

6. Digita la siguiente información: Contador y observa finalmente el
organigrama.

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 Ejemplos

Gerente
 Organigrama 1

Secretaria

Proyectos Operaciones Marketing

Investigación
Diseño Distrubición
de Mercado

Prototipo Producción

 Organigrama 2

M&M

Cursos

Office Diseño Grafico Diseño Web

Investigación
Word Corel Draw
de Mercado

Excel Protoshop Fireworks

Power Point Indesing Dreamweaver

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 Organigrama 3

Hardware

Dispositivos Dispositivos
de Entrada de Salida

Teclado Monitor Impresora Altavoz

Mouse Webcam

USB Inalámbrico CRT Matricial

PS2 Óptico LCD Inyección

LED Laser

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 Organigrama 4.

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UNIDAD II
BORDES

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BORDES DE PÁGINA
Es el marco o borde que adorna una página de un documento.
Pasos para insertar Bordes de Página1- Hacer
clic en la Imagen.

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MARCA DE AGUA
Una marca de agua es un texto o una imagen que aparece encima o debajo del contenido
existente en el documento, de forma parecida a un sello. Por ejemplo, puede aplicar la
marca de agua “Confidencial” a las páginas con información importante.

 Pasos para insertar Marca de agua

1- Hacer clic en la Pestaña Diseño.
2- Hacer clic en la opción Marca de agua.
3- Hacer clic en la opción Marca de agua personalizadas.
4- Aparecerá la ventana de Marca de agua.
5- Puedes elegir la opción Marca de agua de imagen o Marca de agua de texto.

 Pasos para insertar Marca de agua de Imagen

1- Hacer clic en Marca de agua de imagen.
2- Clic en la opción Seleccionar Imagen.
3- Elige la imagen que deseas como marca de agua.
4- Hacer clic en Insertar.
5- Puedes elegir una Escala o dejarlo en modo Automático.
6- Puedes desactivar la opción de Decolorar.

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7- Finalmente podrás visualizar la marca de agua de imagen.

36 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

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 Pasos para insertar Marca de agua de Texto
1- Hacer clic en Marca de agua de texto.
2- Clic en la opción Texto, luego borra la palabra BORRADOR e inserta el término
(palabra) que deseas como marca de agua.
3- Puedes elegir una Fuente que sea distinta a la Fuente Calibri.
4- Puedes elegir un Tamaño o dejarlo en modo Automático.
5- Puedes elegir un Color para el texto o dejarlo modo Automático. Si deseas
puedes desactivar la opción Semitransparente.
6- Puedes elegir una Distribución para el texto, ya sea Diagonal u Horizontal.

37 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

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38 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

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UNIDAD III
Sinónimos

39 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

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SINÓNIMOS EN WORD
Si llega un momento en que, por no repetir ninguna palabra y mantener enriquecida la
calidad del texto, pierde muchísimo tiempo con los diccionarios de sinónimos. Word nos
facilita el trabajo una vez con la aplicación Sinónimos.
 Pasos para aplicar Sinónimos
1- Hacer clic derecho sobre la palabra que utilizará el sinónimo.
2- Hacer clic en la opción Sinónimos.
3- Elige el término más adecuado de sinónimos.

40 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

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CAPTURA DE PANTALLA
El botón Captura de pantalla, permite insertar toda la ventana del programa o usar la
herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Solo las
ventanas que no se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse
 Pasos para capturar una pantalla
1- Abrir varios programas o ventanas y minimizarlas en la barra de tarea.
2- Hacer clic en la pestaña Insertar.
3- Hacer clic en la opción Captura.
4- Hacer clic en una imagen capturada.
5- La imagen aparecerá insertada en el documento.

NOTA. Para agregar parte de la ventana, debes hacer clic en la opción Recorte de pantalla y
cuando el puntero se convierta en cruz, seleccionar el área de la pantalla que desea capturar.

41 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

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 HIPERVÍNCULOS EN WORD
Puedes crear hipervínculos o enlaces, desde tu documento de Word, a páginas web,
direcciones de correo electrónico, a otra parte de tu documento o a otros archivos para
que quien lo lea tenga más alcances del tema. Los hipervínculos constan de dos partes
principales: la dirección del enlace y el texto enlazado (que también podría ser imagen).

 Pasos para insertar un hipervínculo

1- Selecciona el texto que deseas convertir en hipervínculo.
2- Hacer clic en la pestaña Insertar.
3- Hacer clic en la opción Hipervínculo.
4- En la ventana insertar hipervínculo, el texto seleccionado aparece en el campo de la
parte superior del cuadro.
5- Digitar la dirección web: [Link] a la que quieres vincular la palabra
en el campo Dirección.
6- Hacer clic en Aceptar.
7- Finalmente observarás el texto de color azul y subrayado, esto quiere decir que ya es un
hipervínculo WORD 2106.

Estudiar computación puede ser lo mejor que haga para mejorar su vida. ¿Cree usted que sería
interesante tener acceso a la información que otras personas no pueden obtener? ¿Redactar
documentos, ¿Chatear por Facebook, conocer personas interesantes? ¿Realizar grandes
adelantos en su vida profesional?

42 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

 Pasos para insertar un marcador

1- Selecciona el texto que deseas convertir en marcador.
2- Hacer clic en la pestaña Insertar.
3- Hacer clic en la opción Marcador.
4- En la ventana marcador digita el nombre del marcador, el cual puede ser m1, m2,
m3, etc.
5- Hacer clic en la opción Agregar.

43 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 MICROSOFT WORD BÁSICO 2016
 Pasos para insertar un hipervínculo dentro de un documento
1- Selecciona el texto que deseas convertir en hipervínculo.
2- Hacer clic en la pestaña Insertar.
3- Hacer clic en la opción Hipervínculo.
4- Hacer cli en la opción Lugar de este documento.
5- Hacer clic en un marcador para seleccionarlo con el hipervínculo.
6- Digitar un término en la barra de texto para relacionarlo con el hipervínculo.
7- Hacer clic en aceptar.

44 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

INSERTAR UN SÍMBOLO
Puede utilizar la ventana de símbolo para insertarla. Los tipos de símbolos y caracteres
que se pueden insertar dependen de las fuentes elegidas. La fuente integrada Symbol
incluye flechas, viñetas y símbolos científicos. Además, puedes elegir otras fuentes como
Webdings, Wingdins.

 Pasos para insertar un símbolo

1- Hacer clic en el lugar donde se insertará el símbolo.
2- Hacer clic en la pestaña Insertar.
3- Hacer clic en la opción Símbolo.
4- Hacer clic en Más símbolos.
5- En la opción Fuente puedes seleccionar la fuente deseada.
6- Elige el símbolo que deseas insertar.
7- Hacer clic en Insertar.

45 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

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 INSERTAR NOTA AL PIE Y AL FINAL DE PÁGINA
Las notas al pie y al final de página se utilizan en los documentos impresos para explicar,
comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para
comentarlos detallados y las notas al final para citar fuentes de información. Las notas al
pie o las notas al final constan de 2 partes vinculadas: La marca de referencia de nota
(número, carácter o combinación de caracteres que indica que esa información adicional
está en una nota al pie o final de la página.

Las notas al pie de página aparecen al final de cada página. Las notas aparecerán al final
del documento.

 Pasos para insertar un símbolo

1- Hacer clic en el lugar donde se insertará el símbolo.

2- Hacer clic en la pestaña Referencias.
3- Hacer clic en la opción Insertar nota al pie.
4- Observarás en la ubicación del cursor que aparecerá un superíndice
5- En la parte inferior de la hoja se verá una línea y bajo ella el número
correspondiente de la Nota al Pie de Página.

Recuerda: Para insertar una nota al pie de página puedes hacerlo presionando CTRL +
ALT +O y para insertar una nota al final, presione CTRL + ALT +L.

46 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

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PORTADAS
Ahora en Word se tienen nuevas herramientas tales como agregar portadas a los
documentos. Las portadas siempre se insertan al principio del documento, con
independencia de la parte del documento en lo que aparezca el cursor.

 Pasos para agregar una portada

1- Hacer clic en el lugar donde se insertará el símbolo.

2- Hacer clic en la pestaña Insertar.
3- En el grupo páginas, haga clic en Portada.
4- Elige un diseño de portada de la galería de opciones mostrada.

47 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016
5- La portada se mostrará de la siguiente manera.

48 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

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UNIDAD IV

GRÁFICOS

49 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

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 CREAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Los gráficos estadísticos son una representación visual de información numérica, son
particularmente efectivos para mostrar relaciones entre diferentes valores. Están
compuesto siempre por una tabla de datos la cual contienen la información que
necesitamos graficar.

 Pasos para insertar un gráfico

1- Hacer clic en la Pestaña Insertar.

2- Hacer clic en la opción Gráfico.
3- Hacer clic en un tipo de gráfico (Circular, Barras, Columna, etc.)
4- Hacer clic en un modelo.
5- Hacer clic en aceptar.

Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en nuestra página del documento aparecerá insertado
un gráfico con información base, simultáneamente una hoja de cálculo de Excel que muestra
los datos sobre las cuales se ha creado el gráfico.

50 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016
6- En nuestro caso se ha seleccionado un tipo de gráfico circular, que mostrará lo
siguiente.

7- En la hoja de Excel deberás cambiar los datos predeterminados por nuevos datos que
deseamos graficar.

8- Aparecerá en nuestra página del documento, el gráfico con los datos

correspondientemente.

51 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 MICROSOFT WORD BÁSICO 2016
 APLICAR CAMBIOS A UN GRÁFICO

Al seleccionar un gráfico, Word 2013 mostrará en la cinta de opciones las herramientas

de gráficos donde veremos las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

1- Hacer clic en la pestaña Diseño.

TABULACIONES
Las tabulaciones son saltos de cursos que se ejecutan con la tecla TAB, de tal forma que
exista un espaciado entre palabra o título. Normalmente se utilizan las tabulaciones para
generar listas. Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte
fácil aplicar formato, pero las opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word
2016 pueden realizar el trabajo automáticamente.

Para establecer las tabulaciones de forma rápida, hacemos clic en el selector de

tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo
de tabulación que deseemos usar y, a continuación, hacemos clic en la regla en la
ubicación deseada.

 Tipos de tabulaciones

a) Tabulación izquierda. Establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo
hacia la derecha a medida que se escribe.

b) Centrar tabulación. Establece la posición del centro del texto, que se centra en este
punto a medida que se escribe.

c) Tabulación derecha. Establece el extremo derecho del texto. A medida que se

escribe; el texto se desplaza hacia la izquierda.

d) Tabulación decimal. Alinea los números entorno a una coma decimal

independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en
la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no
se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter,
como puede ser un guion o un símbolo de y comercial).

52 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

 La Barra de tabulaciones. - no establece la posición del texto, sino que inserta una barra
vertical en la posición de la tabulación.

 Pasos para insertar tabulaciones

1- Hacer clic en el Grupo Párrafo.

2- Hacer clic en la opción Tabulaciones.
3- Digitar el número de posición de la Tabulación izquierda, centrada, derecha o
decimal.
4- Elegir un tipo de Relleno (1, 2, 3, 4).
5- Hacer clic en Establecer.
6- Hacer cli en Aceptar.

53 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

54 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 MICROSOFT WORD BÁSICO 2016

 Proteger una hoja de Word 2016

 Seguridad de Word 2016
La seguridad que ofrece Word es para proteger nuestros archivos de personas
indeseables.
 Pasos para asegurar un documento:
☺ Archivo
☺ Seleccionamos Guardar Como
☺ Examinar/herramientas/Opciones Generales y nos aparecerá la siguiente
ventana.

Ingresamos la contraseña
deseada.

NOTA: No olvidar que

tienes que poner la misma
contraseña. Después dar
Aceptar y Guardar.

55 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

MICROSOFT WORD BÁSICO 2016
 Combinación de teclados
Objetivo Combinación
Abrir Ctrl + A
Buscar Ctrl + B
Copiar Ctrl + C
Reemplazar Ctrl + L
Guardar Ctrl + G
Imprimir Ctrl + P
Pegar Ctrl + V
Cortar Ctrl + X
Seleccionar todo Ctrl + E
Copiar Formato Ctrl + Mayúsculas + C
Seleccionar fuente Ctrl + Mayúsculas + F
Tamaño de fuente Ctrl + Mayúsculas + M
Agrandar tamaño fuente Ctrl + >
Disminuir tamaño fuente Ctrl + <
Negrita Ctrl + N
Cursiva Ctrl + K
Subrayado Ctrl + S
Subíndice Ctrl + =
Superíndice Ctrl + +
Mostrar marcas de párrafo ocultas Ctrl + (
Alinear texto a la izquierda Ctrl + Q
Alinear texto al centro Ctrl + T
Alinear texto a la derecha Ctrl + D
Justificar márgenes Ctrl + J
Salto de Página Ctrl + Entrar
Insertar hipervínculo Alt + Ctrl + K
Insertar ecuación matemática Alt + =
Insertar nota a pie de pagina Alt + Ctrl + L
Incluir texto seleccionado en índice Alt + Mayúsculas + X
Corrección ortográfica F7
Sinónimos Mayúsculas + F7
Control de cambios en documento Ctrl + Mayúsculas + E
Ver macros Alt + F8
Paso atrás Ctrl + Z
Volver a paso desecho Ctrl + Y

56 Mg. John P. MOSCOSO NORIEGA

 Bibliografía

✓ Gianluca Russo, Carlos Enrique, Ruiz Gómez de L Torre: Computación e

Informática II. Lima enero, 2010.

✓ Julio Cuartero Sánchez, Manual práctico paso a paso, Alfaomega, México 2013

✓ Curso de office fácil y rápido, [Link]

✓ Primera Clase - repaso del curso básico -Leer más: [Link]

[Link]/products/primera-clase-repaso-del-curso-basico-/

✓ Explora estas ideas, ¡y más

[Link]
Novedades de Word 2016 a Word 2019
En las unidades anteriores hemos visto la versión de Word 2016, en esta unidad vamos a
ver las novedades de la versión Word 2019, por lo demás, todo lo visto se puede aplicar a
la versión de Word 2019.

Contenido
1. Cambios en la interfaz de Word 2019. .................................................................................... 1
2. Inserción de Objetos 3D. ......................................................................................................... 4
3. Traducción parcial o total de un documento. ......................................................................... 7
4. Nuevo Centro de Aprendizaje de Office................................................................................ 10
5. Escritura de ecuaciones en formato LaTeX. .......................................................................... 11
6. Lector inmersivo. ................................................................................................................... 14
7. Uso de las mejoras en el asistente de gramática. ................................................................. 16
8. Lectura en paralelo................................................................................................................ 18
9. Investigador. .......................................................................................................................... 19
10. Revisión de cambios en documentos compartidos............................................................. 21
11. Insertar SVG......................................................................................................................... 22
Conclusión ................................................................................................................................. 24

1. Cambios en la interfaz de Word 2019.

- El logo o icono de Word, en 2016 era este, y en 2019 es este, .

- La cinta de opciones de 2016 era esta:

Y en 2019 es esta:
Como vemos el aspecto es muy similar, la mayor diferencia es que la zona de los menús
(Archivo, Inicio, ...) ahora es de color gris.

- La caja de búsqueda está en la parte superior con el icono de la lupa ,

antes estaba en la barra de menú con el icono de la bombilla

- El nombre del menú Formato ha cambiado, ahora en Word 2019 se llama Disposición.

- El menú Herramientas para encabezado y pie de página, que se abre al trabajar con
encabezados y pies de página, ahora se llama Encabezado y pie de página.

- El menú Herramientas de tabla que se abría al trabajar con tablas y se subdividía en

dos, Diseño y Presentación, ahora ya no existe dicho menú Herramientas de tabla,
directamente aparecen dos menús que se llaman Diseño de tabla y Disposición.

- En la ventana que se abre al Insertar -> Imágenes en línea, ya no aparecen los botones
de Facebook y Flickr.

- El menú Herramientas de imagen que se abría al trabajar con imágenes y se subdividía

en Formato, ahora ya no existe dicho menú Herramientas de imagen, directamente
aparecen el menú Formato de la imagen. Al trabajar con Formas se llama, Formato de
forma y para iconos, Formato de gráficos.

- El menú Herramientas de SmartArt que se abría al trabajar con gráficos SmartArt y se

subdividía en dos, Diseño y Formato, ahora ya no existe dicho menú Herramientas de
SmartArt, directamente aparecen dos menús que se llaman Diseño de SmartArt y
Formato.

- En Word 2019, al insertar una imagen, automáticamente, se le añade un texto alternativo

que puede modificarse pulsando con el botón derecho sobre la imagen y eligiendo Editar
texto alternativo.

- La ficha Desarrollador, en Word 2019 se llama Programador.

- La pantalla de Guardar como ahora tiene dos cajas en la parte superior para escribir el
nombre y el tipo de archivo, así podemos guardar directamente en esta pantalla sin tener
que pasar a la siguiente, como sucedía en Word 2019.
- En esta pantalla Guardar como, ahora se ha añadido el comando Transformar que crea
un documento para Microsoft Sway.

- Cambios en el panel de revisar ortografía y gramática. Ahora el panel se llama Editor en

lugar de Ortografía, y los botones han cambiado de sitio como puedes ver en las dos
imágenes siguientes:
También hay una novedad en este tema, se trata de una nueva corrección: Mejoras en la
revisión: Claridad y Concisión. Word 2019 nos propone, en ciertas ocasiones, mejoras en
la claridad y en la concisión del texto, podemos aceptar o ignorar dichas propuestas. Por
ejemplo, como se ve en la siguiente imagen, Word nos propone cambiar "... de los
mismos" por "... estos". En este caso podemos aceptar la propuesta, aunque el texto
original tampoco está mal.

- En OneDrive hay una nueva forma de guardar documentos llamada Almacén personal
que tiene un nivel de seguridad mayor. En noviembre de 2019, OneDrive da 5 GB para las
cuentas gratuitas y 1 TB (1000 GB) para las cuentas de Office 365.

- Word Online ahora se llama "Word en la web", y una vez estás usándolo sólo aparece
"Word" donde antes decía "Word Online", en la esquina superior izquierda.

2. Inserción de Objetos 3D.

Existen muchos programas que permiten dibujar objetos 3D. Entre los más conocidos se
encuentran, por supuesto, 3D Studio Max y AutoCAD, pero en realidad hay decenas de
ellos. Ahora Word permite insertar objetos 3D en un documento de un modo similar a
como insertamos una imagen en dos dimensiones. La diferencia es que el objeto 3D, al ser
tridimensional, podemos manipularlo para presentarlo desde cualquier ángulo.

Para colocar un objeto 3D en un documento

debemos ir a la pestaña Insertar, en la
sección Ilustraciones, ahí encontraremos el
comando Modelos 3D.

Podemos obtener objetos 3D desde dos fuentes, los que

estén alojados en nuestro ordenador y los que podemos
obtener en línea. Por ello, al presionar sobre el botón, se
despliega ambas opciones para seleccionar el objeto.

Si cuentas con Windows 10, lo más probable es que en tu ordenador encuentres una
carpeta llamada Objetos 3D en donde encontrarás algunos modelos con los que podrás
explorar esta característica de Word, sólo debes seleccionar Desde un archivo... y buscar
en dicha carpeta.
En contraste, la opción Desde orígenes en línea presenta objetos 3D de la página Remix
3D (aunque es probable que en el futuro se añadan más fuentes). Éstos se encuentran
organizados por categorías para que podamos seleccionar uno fácilmente.

Una vez seleccionado el objeto 3D, Word presenta una ficha contextual, llamada Modelo
3D, con herramientas para el manejo del objeto 3D, así como otras que se usan con las
imágenes en general.

Las dos primeras herramientas sencillamente permiten añadir más objetos 3D o bien
restablecer el tamaño y posición del objeto 3D seleccionado.
Después tenemos un conjunto de vistas predeterminadas para el objeto 3D seleccionado.
Es decir, vistas ortogonales (Frontal, Posterior, Izquierda, etcétera) y diversas vistas
isométricas.

Ahora bien, la disposición del modelo 3D no está limitada a las vistas predeterminadas.
Cuando seleccionamos el objeto en el documento, éste presenta un control que nos
permite girarlo libremente. Para ello basta con pulsar sobre el control con el ratón y
moverlo.

Las anclas de las esquinas permiten redimensionar el objeto del mismo modo como
hacemos con una imagen 2D, en tanto, que el control superior nos permite girarlo.
"Si pulsamos el botón Panorámica y zoom de la cinta de comandos , se
añadirá un nuevo control al objeto seleccionado que nos permitirá ajustar el zoom y
desplazar el objeto en su caja. Para aumentar o disminuir el zoom, hay que pulsar sobre el
widget y desplazar verticalmente el ratón. Hacia arriba acerca el objeto, hacia abajo lo
aleja. Si hacemos clic sobre el objeto, podremos desplazarlo dentro de la caja que lo
presenta.

Finalmente, el control que está en la esquina superior derecha, nos permite ajustar el texto
respecto a la imagen, del mismo modo que podemos hacerlo con una imagen 2D.

3. Traducción parcial o total de un documento.

Una novedad interesante de Microsoft Word es la capacidad de traducir "total o parcial de

cualquier documento en más de 60 idiomas. Para una traducción eficiente, es necesario
contar con una conexión a Internet activa. La primera vez que se realiza una traducción es
necesario activar los servicios inteligentes de Office que añaden diferentes funcionalidades
a los programas, pero requieren permiso del usuario para enviar sus documentos a
Microsoft para ser procesados o para tener acceso a sus búsquedas, entre otros datos.
Una vez activos los servicios inteligentes, podemos seleccionar un fragmento del texto,
pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Traducir en el menú contextual.

Esto abre un panel del lado derecho en donde podemos modificar el idioma de origen
(aunque este cambio es innecesario ya que detecta el idioma automáticamente) y
podemos indicar el idioma destino. Asimismo, veremos tanto el fragmento seleccionado,
como la traducción correspondiente.
Alternativamente podemos utilizar el botón Traducir de la pestaña Revisar de la cinta de
opciones.
Ahí encontraremos la opción de traducir el documento completo, lo cual abrirá
nuevamente el panel derecho para seleccionar los idiomas de origen y destino.

Al pulsar el botón Traducir, el documento traducido aparecerá en una nueva ventana de

Word.

4. Nuevo Centro de Aprendizaje de Office.

La ayuda en línea que ofrece Office es una característica en constante evolución. El Centro
de Aprendizaje de Office es un sitio web con recursos diseñados para ayudar a los usuarios
a conocer las distintas funciones del programa. Puedes acceder a él haciendo clic aquí.
En la página seleccionamos el programa del que deseamos obtener recursos de
aprendizaje. En este caso, Word. Alternativamente, podemos utilizar la ficha Ayuda y elegir
Mostrar aprendizaje.

También puedes acceder desde la caja de búsqueda escribiendo Aprendizaje o Mostrar

aprendizaje

Con ello se abrirán recursos de aprendizaje en línea en un panel en la propia interfaz de

Word.

5. Escritura de ecuaciones en formato LaTeX.

En la ficha Insertar en Símbolos, encontramos el comando Ecuación y en su menú, la

opción Insertar nueva ecuación.
Esto abre una nueva ficha contextual, llamada Ecuación, con la cual podemos escribir la
ecuación.

Podríamos comenzar utilizando alguna de las estructuras ya definidas de la sección

llamada, precisamente, Estructuras. Por ejemplo, para calcular la sumatoria de los
primeros n números, utilizaríamos el signo sigma.

Esto insertaría el símbolo correspondiente en el espacio reservado de Word para escribir la

ecuación:

Después insertaríamos las variables, lo que incluye añadir otra estructura, la de la fracción,
desde la misma sección. De modo que la ecuación quedaría de este modo.

Sin embargo, alternativamente, podríamos usar el código LaTeX. Para ello, en la sección
Conversiones de la misma ficha Diseño seleccionamos el formato lineal deseado.
Y escribir en la caja de la ecuación el siguiente texto lineal:

\sum_{i=1}^{n}{i=\frac{n(n+1)}{2}}

Y pulsar Enter, o bien utilizar el botón Convertir, que desplegará el siguiente menú:

Lo cual convierte el texto lineal a la ecuación correspondiente:

Para editar la ecuación en formato lineal simplemente debemos usar la opción Lineal
(actual) del botón Convertir, lo que convierte a la ecuación en el texto de una línea
original.

Por tanto, los usuarios familiarizados con la codificación LaTeX para expresiones
matemáticas pueden ahora utilizar Word para escribir sus documentos. Sin embargo,
deben tener presente algunas excepciones que pueden consultarse en el sistema de ayuda.
En tanto, aquí hay más expresiones matemáticas en formato lineal para que puedas
experimentar:
6. Lector inmersivo.

Word incluye ahora lo que llama Inmersivo. Se trata de una serie de características
orientadas a mejorar las habilidades de lectura de los usuarios desarrollando las siguientes
competencias:

 Descodificar: la capacidad de pronunciar palabras correctamente.

 Fluidez: la capacidad de leer rápidamente y con precisión.
 Comprensión: la capacidad de entender qué se lee.

Para utilizar las herramientas inmersivas debemos ir a la ficha Vista y veremos las opciones
Concentración y Lector inmersivo.

Al pulsar en Concentración se mostrará el documento a pantalla completa, sin ningún

elemento de Word, así podremos concentrarnos mejor en leer el documento, para salir de
este modo basta pulsar la tecla Esc.

Al pulsar en Lector inmersivo se abre una nueva ficha contextual con las siguientes
herramientas:

Ancho de columna modifica la presentación del documento para evitar la saturación

visual para leerlo en pantalla. En realidad, no efectúa ningún cambio en el formato del
documento. De ese modo podemos disponer el texto desde Muy estrecho hasta Ancho.

Color de página permite modificar el color de fondo del documento (también de modo
provisional para su lectura en pantalla) con las opciones Ninguno (fondo blanco), Sepia o
Inverso, es decir, fondo negro con fuentes color blanco.

Foco de línea muestra sólo unas líneas del documento, el resto apenas se ven, a la
derecha aparecen unos botones para subir o bajar de línea. Así evitamos equivocarnos de
línea, sobre todo en documentos anchos. Podemos seleccionar una, tres o cinco líneas.
Espaciado de texto amplía la disposición de las fuentes, también con la intención de
facilitar la lectura para los usuarios.

Sílabas realiza una separación automática en sílabas del texto (igual que en los casos
anteriores, sin modificar el formato de ningún modo).

Leer en voz alta nos permite escuchar el texto leído por el propio ordenador, ya sea de
todo el documento o sólo la parte seleccionada (una palabra o un párrafo, por ejemplo).
De ese modo los usuarios pueden aclarar dudas sobre la pronunciación o escuchar cómo
quedó redactado el documento.

Cuando se pulsa el botón , aparece una pequeña barra de herramientas con la que
podemos controlar la lectura del documento, sino además la velocidad de la misma, así
como la voz utilizada (de forma predeterminada sólo hay una voz, pero pueden instalarse
más si se desea). La voz, por supuesto, varía de país en país y del idioma seleccionado.
En teoría, estas herramientas nos ayudarán a crear documentos mejor redactados, toda vez
que nos permitirá escuchar cómo lo leería una tercera persona de inmediato.

7. Uso de las mejoras en el asistente de gramática.

Si quieres una revisión gramatical más extensa de tu documento, debes confirmar que está
activada en el menú Archivo, en el menú Opciones. Después en la categoría Revisión,
seleccionar la opción de Estilo de escritura: Gramática y mejoras.

El funcionamiento específico de la revisión ortográfica y gramatical no cambia. Es decir,

pulsando F7 se abre un panel en el que se señalan los errores y abajo una serie de
sugerencias para corregirlos.
Si el error señalado no es claro para el usuario, se puede desplegar una explicación más
amplia del mismo con el botón a la derecha del nombre del error.
8. Lectura en paralelo.

Para aprovechar el uso cada vez más extendido de tabletas, móviles u ordenadores de
escritorio con pantallas táctiles, podemos cambiar de movimiento de página a paralelo,
para hacerlo tocando la pantalla como si desplazáramos las páginas de un libro. Esta
opción nueva es distinta al modo de lectura que ya se había implementado en versiones
anteriores.

Para usar el movimiento de página paralelo, vamos a la ficha Vista y pulsamos el botón del
mismo nombre.

Si no cuentas con una pantalla táctil, aun así, puede usarse esta opción desplazando con el
ratón la barra horizontal que aparece en la parte inferior de la pantalla.

Cuando se activa esta opción, se desactiva a su vez las herramientas de Zoom de la misma

ficha Vista y se activa el botón Miniaturas que presenta, precisamente, cada

página como una miniatura que podemos seleccionar para ir directamente a esa página. Es
pues un método práctico y rápido para movernos por el documento. Un doble clic sobre
una página determinada nos llevará a ella, desactivando las miniaturas.
9. Investigador.

En la ficha Referencias encontraremos el botón Investigador, al pulsar en él se abre un

panel con una caja de búsqueda en donde podemos indicar los conceptos a buscar.

Los resultados aparecen en el mismo panel. Por ejemplo, supongamos que debemos hacer
un trabajo escolar sobre Albert Einstein.
En la parte superior, Temas relevantes, obtenemos la información principal. Con un clic,
esta sección se amplía, de modo que podemos obtener mayor información e imágenes
que podemos insertar en nuestro documento. Las secciones se pueden añadir como
títulos. A su vez, podemos seleccionar parte del texto e incorporarlo a nuestro documento
(copiándolo) o bien citándolo.

De este modo se va construyendo el documento:

Finalmente, desde la búsqueda inicial aparece una lista de libros, artículos y sitios web que,
en conjunto, permiten ir armando una bibliografía útil para la investigación.

10. Revisión de cambios en documentos compartidos.

En el caso de que el propietario decida que otros usuarios pueden editar el documento,
entonces puede activar el Control de cambios que se encuentra en la ficha Revisar, en el

grupo Seguimiento. . Para evitar que otro usuario desactive el control, el

propietario (y sólo él) puede desplegar este botón y bloquear el control.

Una vez activado este control, podremos hacer revisiones a los cambios del documento.
Word mostrará ahora no sólo los cambios realizados, sino, además, el usuario que los ha
efectuado. El propietario puede aceptar o rechazar dichos cambios, así como ver los
comentarios asociados a los mismos. Los elementos eliminados se muestran en el
documento tachados con una línea roja. El texto añadido se muestra color rojo. A su vez, el
panel Revisiones muestra un historial de los cambios, así como el nombre del usuario que
los realizó.
11. Insertar SVG.

Podemos acceder a los nuevos iconos desde la ficha Insertar, eligiendo Iconos.

Se abrirá una ventana, organizada por categorías, para elegir el icono que deseemos.
Podemos desplazarnos por las categorías para buscar un icono, o podemos utilizar el
buscador de la esquina superior izquierda, por ejemplo, en la siguiente imagen vemos el
resultado de buscar "árbol".

Para copiar un icono en el documento hay que seleccionarlo y pulsar el botón Insertar.
Como vemos en la siguiente imagen, al insertar un icono se muestra la ficha Formato de
gráficos
Una vez insertado un icono se puede modificar utilizando los comandos que aparecen en
la barra de herramientas (modificar el estilo, el contorno, el relleno, etc.) Estos comandos
son muy similares a los que vimos para las Formas. En ese aspecto podemos decir que lo
iconos son parecidos a las Formas, pero hay mayor variedad de iconos y su diseño es
mucho más cuidado.

Los iconos son gráficos en formato SVG, este formato permite modificar el tamaño sin que
se pierda resolución.

Conclusión

En resumen, hay pequeños cambios en algunos nombres, pero la funcionalidad y la forma

de usarlos es la misma, por lo tanto, usar Word 2016 y Word 2019 es prácticamente lo
mismo.

En cuanto a Word 2021 el sitio oficial de Microsoft aclara que es similar al Word 2019
Por lo que este curso está orientado a Word 2016.