PLA-PLT-01.

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GUÍA
GUÍA DE USUARIO PARA AUTORIZACIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS EN EL
SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
Del proceso: Centros Educativos Privados Código: CEP-GUI-01 Versión: 02 Página 1 de 27

GUÍA DE USUARIO PARA LA AUTORIZACIÓN

DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS EN EL
SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESCOLAR

Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gestión de la Calidad son los documentos
actualizados y controlados.
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I. GLOSARIO

ACREDITACIÓN: Reconocimiento de la competencia técnica que posee una institución

educativa o persona para desempeñarse dentro del quehacer
educativo.

ADECUACIONES Proceso curricular que permite organizar los elementos del currículo:
CURRICULARES: áreas, competencias, indicadores, metodología de entrega de acuerdo
con las necesidades y exigencias del contexto.

CERTIFICACIÓN: Avala el cumplimiento de los procesos necesarios para el alcance de la

calidad educativa en el Sistema Educativo Nacional.

CIERRE DEFINITIVO: Es una gestión administrativa que realiza exclusivamente la Dirección

Departamental de Educación, de acuerdo con el procedimiento
establecido. Los propietarios, representantes legales y directores
de los centros educativos
privados, no pueden solicitar este trámite.
CIERRE TEMPORAL: Es el trámite solicitado por el director del centro educativo privado,
donde solicita la inhabilitación de ciertos códigos de nivel de los
servicios que tiene autorizados,
de forma temporal, hasta por tres ciclos escolares.
CIERRE VOLUNTARIO: Es el trámite solicitado por el propietario del centro educativo privado,
por medio del director, para el cierre de la totalidad de la institución,
definitivamente.

Este cierre también puede solicitarse para los trámites de cambio de

ubicación geográfica y cambio de centro educativo privado. En estos
casos, el cierre es solo
de los códigos de establecimiento. La institución seguirá funcionando
con nuevos códigos.
DIACO: Dirección de Atención y Asistencia al Consumidor.

DICTAMEN TÉCNICO: Opinión técnica emitida por profesional a cargo, con base en la
verificación del cumplimiento de requisitos.

DIDEDUC: Dirección Departamental de Educación.

DIGEACE: Dirección General de Acreditación y Certificación.

DIPLAN: Dirección de Planificación Educativa.

GUÍA DEL USUARIO: Documento que contiene los lineamientos requeridos para la
autorización y funcionamiento de centros educativos privados en el
Subsistema de Educación Escolar.

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SISTEMA DE REGISTROS Sistema que permite registrar y administrar establecimientos,

EDUCATIVOS -SIRE-: estudiantes, y acreditamiento de los programas, planes y proyectos
del Subsistema de Educación Escolar.

USUARIO: Es la persona que solicita la autorización de algún servicio contenido

en esta Guía.

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II. PROPÓSITO

El Ministerio de Educación a través de la Dirección General de Acreditación y Certificación, DIGEACE,

hace entrega a los propietarios y directores de centros educativos privados, de la guía que
desarrolla los procesos administrativos a seguir, para la atención de los trámites establecidos.

Este documento tiene como objetivo describir los requisitos que deben presentar las autoridades de
los centros educativos privados, para solicitar cualquiera de los trámites normados en el acuerdo
antes mencionado. Así como el procedimiento general que ejecutarán las Direcciones
Departamentales de Educación, Dideduc, para resolver las solicitudes presentadas por los colegios.

Los formatos que se indican en la presente guía están colgados en el portal Web del Mineduc, los
cuales pueden ser descargados para rellenarlos y adjuntarlos a la solicitud que se presentará en la
Dideduc de su jurisdicción. Asimismo, encontrarán información relativa a los trámites y las dudas
que puedan surgir. http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/

III. Trámites

INSCRIPCIÓN EN REGISTRO ÚNICO DE CENTROS EDUCATIVOS -RUCE-

(Actualización de datos y asignación de código del centro educativo privado)
Este trámite no está habilitado en la BPM y no se puede solicitar hasta que sea notificado oficialmente.

La inscripción en el Registro Único de Centros Educativos, RUCE, es un proceso obligatorio

únicamente para los centros educativos ya autorizados, debiendo actualizar sus datos generales
para que le sea asignado su RUCE. En el caso de centros educativos que pertenezcan a una misma
corporación, cada uno deberá solicitar su RUCE. Una vez asignado, este código servirá para hacer
trámites en el sistema informático de CEP.

I. Requisitos
1. Datos generales del centro educativo
a. Número de teléfono
b. Correo electrónico

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Ingresar a la plataforma correspondiente, consignar los datos, adjuntar los
documentos requeridos y enviar solicitud.
2. La Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción recibe la solicitud por
medio de la plataforma, la revisa y resuelve, según el procedimiento establecido.

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actualizados y controlados.
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3. Dar seguimiento a la solicitud por medio de la plataforma y realizar las correcciones

que solicite la DIDEDUC, según corresponda.
4. El centro educativo privado recibirá la resolución del trámite, por medio de la
plataforma, la cual podrá descargar e imprimir para su archivo.

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AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS

Las solicitudes deben ingresar de enero a junio del ciclo escolar anterior al que se requiere la
autorización.

I. Requisitos

1. Documento Personal de Identificación -DPI- del representante legal o propietario.

2. Constancia de carencia de antecedentes penales del representante legal o propietario.
3. Constancia del Registro Nacional de Agresores Sexuales -RENAS- del
representante legal o propietario.
4. Recibo de energía eléctrica o servicio de agua del bien inmueble donde funcionará el
centro educativo privado.
5. Testimonio de la Escritura Pública que acredite la propiedad o contrato de
arrendamiento del bien inmueble donde funcionará el centro educativo privado.
6. Licencia ambiental emitida por el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales -MARN-.
7. Acta Notarial de nombramiento o mandato del representante legal, en el caso que no sea el
propietario.
8. Certificado de habilitación de centros educativos privados emitido por el Ministerio de
Salud Pública y Asistencia Social -MSPAS-.
9. Plan de reducción de riesgo.
10.Formulario de instalaciones. (CEP-FOR-17)
11.Formulario de funcionamiento. (CEP-FOR-18)

Nota:
1. Si solicita autorización de servicios educativos para el Ciclo de Educación Diversificada, Nivel
de Educación Media, debe indicar las carreras requeridas, tomando como referencia el
Catálogo de Carreras de aplicación general autorizadas.

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Ingresar a la plataforma correspondiente, consignar los datos, adjuntar los
documentos requeridos y enviar la solicitud. ingresar los datos requeridos y enviar la
solicitud.
2. La Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción que corresponda recibe la
solicitud por medio de la plataforma, la revisa y resuelve, según el procedimiento
establecido.
3. Dar seguimiento a la solicitud por medio de la plataforma y realizar las correcciones
que solicite la DIDEDUC, según corresponda.
4. El centro educativo privado recibirá la resolución del trámite, por medio de la
plataforma, la cual podrá descargar e imprimir para su uso y archivo.

III. Características que deben cumplir los requisitos: los documentos deben cumplir con las
características descritas a continuación y deben subirse a la plataforma BPM en formato PDF y
por separado en el espacio destinado para cada uno.
Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gestión de la Calidad son los documentos
actualizados y controlados.
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NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Documento Personal de Presenta copia de ambos lados del documento.
1. Identidad Legible y vigente.
-DPI- del propietario Pertenece al propietario o representante legal que realiza la
o representante solicitud.
legal.
Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses.
2. Pertenece al propietario o representante legal que realiza la
solicitud.

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NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Constancia de carencia de Es legible.
antecedentes penales Indica que no posee antecedentes penales.
del
propietario o representante
legal.
Constancia del Registro Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses.
Nacional de Agresores Pertenece al propietario o representante legal que realiza la
3. solicitud.
Sexuales -RENAS-
del representante legal Es legible.
o propietario. Indica que no posee registro.
Recibo de energía eléctrica o Indica la dirección exacta de la ubicación del inmueble
servicio de agua del bien donde funcionará el centro educativo.
4. inmueble donde funcionará Que haya sido emitido en los últimos tres meses del día
el centro educativo privado. de la presentación del expediente.
Es legible
Está legalizada (presenta firma y sello de notario) con plazo
Testimonio de la Escritura no mayor a tres meses de suscrita.
Pública que acredite la Si es escritura de propiedad está a nombre del propietario del
propiedad o contrato de centro educativo.
5. arrendamiento del bien Si es contrato de arrendamiento o convenio de préstamo de
inmueble donde funcionará inmueble, debe estar a nombre del propietario del centro
educativo y con vigencia
el centro educativo privado.
no menor a un año a partir de presentada la solicitud de
autorización y funcionamiento del centro educativo privado.
La dirección geográfica que se consigna en el documento
coincide con la que se indica en el recibo de energía eléctrica
o servicio de agua.
Está vigente, con un plazo no mayor a tres meses.
Licencia ambiental emitida Los datos contenidos en la licencia corresponden al del
6. por el Ministerio de Ambiente centro
y Recursos Naturales -MARN-. educativo privado, la dirección geográfica y el representante
legal o propietario.
Fue emitida en sentido favorable.
Acta Notarial de Corresponde al representante legal que hace la solicitud.
nombramiento o mandato del Vigente.
7. representante legal, en el
caso que no sea el
propietario.
Certificado de habilitación de Es legible.
Está vigente,
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centros educativos privados Presenta firma y sello de la autoridad de salud pública que lo
emitido por el Ministerio de emitió
8.
Salud Pública y Asistencia
Fue emitido en sentido favorable.
Social - MSPAS-.
El plan contiene:
a. Acciones para la señalización del centro educativo privado.
b. Programación de simulacros con la comunidad educativa.
c. Acciones para la continuidad del proceso educativo en
caso de suspensión de clases.
9. Plan de reducción de riesgo. d. Actividades de formación para el personal con
instituciones de la comunidad y MINEDUC.
e. Actividades de evaluación de la aplicación de los
aprendizajes según lo establecido en el CNB en los ejes:
desarrollo sostenible, seguridad social y ambiental.
f. Integración del Comité Escolar de Gestión de Riesgo.
Formulario de Información completa
10. Firma y sello del profesional del área, colegiado activo
instalaciones. (CEP-FOR-
17)

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NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Firma y sello de notario
Datos del recurso humano
Proyecto curricular
Formulario de Plan, jornada y calendario escolar
11.
instalaciones. (CEP-FOR- Propuesta de cuotas (inscripción y colegiatura)
18) Descripción del mobiliario, equipo y laboratorios

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REVALIDACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO

Las solicitudes de este trámite se reciben de enero al último día hábil de junio.

I. Requisitos

1. Constancia del Registro Nacional de Agresores Sexuales -RENAS- del director o directores
del centro educativo.
2. Formulario de instalaciones, con los cambios que hubiera en el edificio escolar del
centro educativo privado.
3. Contrato de arrendamiento, en el caso que edificio escolar está en condición de alquiler.
4. Formulario de funcionamiento, con los cambios que se hubieran realizado.
5. Resolución de autorización y contrato de adhesión aprobado por la Dirección de Atención y
Asistencia al Consumidor -DIACO- del Ministerio de Economía -MINECO-.
6. Página en donde la Dirección de Atención y Asistencia al Consumidor -DIACO- del Ministerio de
Economía
-MINECO-, autoriza el Libro de Quejas.
7. Licencia ambiental emitida por el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales -MARN-.
8. Certificado de habilitación de centros educativos privados emitido por el Ministerio de
Salud Pública y Asistencia Social -MSPAS-.

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Ingresar a la plataforma correspondiente, consignar los datos, adjuntar los
documentos requeridos y enviar solicitud.
2. La Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción recibe la solicitud por
medio de la plataforma, la revisa y resuelve, según el procedimiento establecido.
3. Dar seguimiento a la solicitud por medio de la plataforma y realizar las correcciones
que solicite la
DIDEDUC, según corresponda.
4. El centro educativo privado recibirá la resolución del trámite, por medio de la
plataforma, la cual podrá descargar e imprimir para su uso y archivo.

III. Características que deben cumplir los requisitos: los documentos deben cumplir con las características
descritas a continuación y deben subirse a la plataforma BPM en formato PDF y por separado en el espacio
destinado para cada uno.

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses.
Constancia del Registro Pertenece al director que realiza la solicitud.
1. Nacional de Agresores Es legible.
Sexuales -RENAS- del Indica que no posee registro.
director/directores.
Formulario de instalaciones
Información completa
con los cambios que hubiera
en el edificio del centro Firma y sello del profesional del área, colegiado activo
2.
educativo privado, desde la
autorización o Firma y sello de notario
última revalidación

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de autorización de
funcionamiento
Contrato de arrendamiento Es legible
3. en el caso que edificio escolar Está a nombre del propietario o representante legal del
está en centro educativo privado
condición de alquiler.

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NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

La dirección geográfica corresponde a la registrada en la
autorización
del centro educativo privado.
Tiene vigencia no menor a un año a partir de presentada la
solicitud de revalidación de autorización y funcionamiento
del centro educativo
privado
Datos del recurso humano
Formulario de Proyecto curricular
4. funcionamiento, con los Plan, jornada y calendario escolar
cambios que se hubieran Propuesta de cuotas (inscripción y colegiatura)
realizado. (CEP-FOR-17) Descripción del mobiliario, equipo y laboratorios
Resolución de autorización Es legible
y contrato de adhesión
aprobado por la Dirección
5. de Atención y Asistencia al Está vigente y corresponde al centro educativo privado que
Consumidor - DIACO- del revalida
Ministerio de Economía -
MINECO-.
Página en donde la
Dirección de Atención y Es legible
Asistencia al Consumidor -
6. DIACO- del Ministerio de
Economía - MINECO-,
Está vigente y corresponde al centro educativo privado que
autoriza el Libro de Quejas.
revalida
Está vigente, con un plazo no mayor a tres meses.
Licencia ambiental emitida Los datos contenidos en la licencia corresponden al del
7. por el Ministerio de Ambiente centro
y Recursos Naturales - educativo privado, la dirección geográfica y el representante
MARN-. legal o propietario.
Fue emitida en sentido favorable.
Certificado de habilitación de Es legible.
centros educativos privados Está vigente,
emitido por el Ministerio de Presenta firma y sello de la autoridad de salud pública que lo
8. emitió
Salud Pública y Asistencia
Social - MSPAS-.
Fue emitido en sentido favorable.

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CAMBIO DE DIRECTOR, REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO

I. Requisitos

Director Representante legal Propietario

1. Documento Personal de 1. Documento Personal de 1. Documento Personal de
Identificación -DPI- del nuevo Identificación -DPI- del nuevo Identificación -DPI- del nuevo
director. representante legal. propietario.
2. Constancia de carencia de 2. Constancia de carencia de 2. Constancia de carencia de
antecedentes penales del antecedentes penales del antecedentes penales del
nuevo nuevo nuevo
director. representante legal. propietario.
3. Constancia del Registro 3. Acta Notarial de 3. Contrato de compraventa,
Nacional de Agresores nombramiento como cesión de derechos o
Sexuales -RENAS- del nuevo representante legal. herencia del centro
director. educativo privado.
4. Título según corresponda al 4. Documento Personal de 4. Nombramiento del albacea
nivel o ciclo del que será Identificación -DPI- del nuevo de la mortual del causante,
director. representante legal. en caso de fallecimiento.
5. Permiso de trabajo emitido 5. Constancia del Registro 5. Constancia del Registro
por el Ministerio de Trabajo Nacional de Agresores Nacional de Agresores
y Previsión Social - Sexuales -RENAS- del Sexuales -RENAS- del
MINTRAB-, en nuevo representante legal. nuevo propietario.
el caso que el nuevo
director sea extranjero.

Nota: Los documento a presentar son de la persona que asumirá el cargo de director, propietario o
representante legal. El director debe cumplir con las calidades establecidas para cada nivel educativo.

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Ingresar a la plataforma correspondiente, consignar los datos, adjuntar los
documentos requeridos y enviar solicitud.
2. La Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción recibe la solicitud por
medio de la plataforma, la revisa y resuelve, según el procedimiento establecido.
3. Dar seguimiento a la solicitud por medio de la plataforma y realizar las correcciones
que solicite la
DIDEDUC, según corresponda.
4. El centro educativo privado recibirá la resolución del trámite, por medio de la
plataforma, la cual podrá descargar e imprimir para su uso y archivo.

III. Características que deben cumplir los requisitos: los documentos deben cumplir con las
características descritas a continuación y deben subirse a la plataforma BPM en formato PDF y
por separado en el espacio destinado para cada uno.

NO. REQUISITO CARACTERÍSTICAS

Presenta ambos lados del documento
Documento Personal de Es legible y vigente
1. Pertenece al director, propietario o representante
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actualizados y controlados.
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Identidad legal según corresponda

-DPI-.
2. Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis
meses

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NO. REQUISITO CARACTERÍSTICAS

Pertenece al propietario, director o representante
Constancia vigente de carencia legal
de antecedentes penales. según corresponda
Es legible
Indica que no posee antecedentes penales
Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis
meses.
Constancia del Registro Pertenece al director, propietario o representante
3.
Nacional de Agresores legal según corresponda
Sexuales -RENAS-. Es legible
Indica que no posee registro
Es legible y se encuentra completa
Título según corresponda al Presenta copia de ambos lados
4.
nivel o ciclo del que será Presenta firmas y sellos que corresponden
director.
Permiso de trabajo emitido por
Permiso para trabajar en el país, emitido por el
el Ministerio de Trabajo y
5. Ministerio de Trabajo, con sello y firma de la
Previsión Social -MINTRAB-, en
autoridad correspondiente.
el caso que
el nuevo director sea
extranjero.
Es legible.
Está legalizada (presenta firma y sello) por notario
Acta Notarial de con plazo no mayor a tres meses de faccionada.
6.
nombramiento como Está vigente.
representante legal. Indica el nombre del nuevo representante legal.
Es legible.
Indica la dirección exacta de la ubicación del centro
Contrato de compraventa, educativo.
7. cesión de derechos o herencia Fue extendida por abogado y notario.
del centro educativo privado. Está legalizada (presenta firma y sello) por notario
que la suscribió.
Es legible.
Nombramiento del albacea de Está vigente.
8. la mortual del causante, en
Indica que el nombre y documento de identificación
caso de fallecimiento. de la persona albacea.

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AMPLIACIÓN DE CICLOS, NIVELES Y CARRERAS

Este trámite puede solicitarse en la BPM de enero al último día hábil de junio.

I. Requisitos

1. Documento Personal de Identificación -DPI- del director.

2. Constancia de carencia de antecedentes penales del director.
3. Constancia del Registro Nacional de Agresores Sexuales -RENAS- del director.
4. Licencia ambiental emitida por el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales -MARN-.
5. Certificado de habilitación de centros educativos privados emitido por el Ministerio de
Salud Pública y Asistencia Social -MSPAS-.
6. Plan de reducción de riesgo.
7. Formulario de instalaciones. (CEP-FOR-17)
8. Formulario de funcionamiento. (CEP-FOR-18)

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Ingresar a la plataforma correspondiente, consignar los datos, adjuntar los documentos
requeridos y enviar solicitud.
2. La Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción recibe la solicitud por
medio de la plataforma, la revisa y resuelve, según el procedimiento establecido.
3. Dar seguimiento a la solicitud por medio de la plataforma y realizar las correcciones
que solicite la DIDEDUC, según corresponda.
4. El centro educativo privado recibirá la resolución del trámite, por medio de la plataforma,
la cual podrá descargar e imprimir para su uso y archivo.

III. Características que deben cumplir los requisitos: los documentos deben cumplir con las
características descritas a continuación y deben subirse a la plataforma BPM en formato PDF y por
separado en el espacio destinado para cada uno.

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Documento Personal Presenta ambos lados del documento
1. de Identificación - Es legible y vigente
DPI- del Pertenece al director que realiza la solicitud.
director.
Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses
Constancia de
Pertenece al propietario, director o representante legal según
2. carencia de
corresponda
antecedentes penales Es legible
del director.
Constancia del Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses.
Registro Nacional de Pertenece al director
3. Es legible
Agresores Sexuales -
RENAS- del Indica que no posee registro
director.
Está vigente, con un plazo no mayor a tres meses.
Licencia
Los datos contenidos en la licencia corresponden al del centro
4. educativo privado, la dirección geográfica y el representante
ambiental emitida por legal o propietario.
el Ministerio de Fue emitida en sentido favorable.

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Ambiente y Recursos
Naturales -MARN-.
Certificado de
5. Es legible
habilitación de
centros
educativos

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NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

privados emitido por
el Está vigente
Ministerio de Salud Presenta firma y sello de la autoridad de salud pública que lo
Pública y Asistencia emitió.
Social -MARN-.
Fue emitido en sentido favorable.

El plan contiene:
a. Acciones para la señalización del centro educativo
privado.
b. Programación de simulacros con la comunidad educativa.
c. Acciones para la continuidad del proceso educativo en
Plan de reducción de
6. caso de suspensión de clases.
riesgo.
d. Actividades de formación para el personal con
instituciones de la comunidad y MINEDUC.
e. Actividades de evaluación de la aplicación de los
aprendizajes según lo establecido en el CNB en los ejes:
desarrollo sostenible, seguridad social y ambiental.
f. Integración del Comité Escolar de Gestión de Riesgo.
Formulario de Información completa
7. instalaciones. Firma y sello del profesional del área, colegiado activo
(CEP- FOR-17) Firma y sello de notario
Datos del recurso humano
Formulario de Proyecto curricular
8. instalaciones. Plan, jornada y calendario escolar
(CEP- FOR-18) Propuesta de cuotas (inscripción y colegiatura)
Descripción del mobiliario, equipo y laboratorios

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CAMBIO DE JORNADA
Este trámite debe solicitarse de forma física, aún no estará disponible en la BPM.

I. Requisitos

1. Documento Personal de Identificación -DPI- del director.

2. Constancia de carencia de antecedentes penales del director.
3. Constancia del Registro Nacional de Agresores Sexuales -RENAS- del director.
4. Plan de reducción de riesgo actualizado, según la nueva jornada.
5. Documento en el que conste el horario de clases, según la nueva jornada.

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
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documentos requeridos y enviar solicitud.
2. La Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción recibe la solicitud por
medio de la plataforma, la revisa y resuelve, según el procedimiento establecido.
3. Dar seguimiento a la solicitud por medio de la plataforma y realizar las correcciones
que solicite la
DIDEDUC, según corresponda.
4. El centro educativo privado recibirá la resolución del trámite, por medio de la
plataforma, la cual podrá descargar e imprimir para su uso y archivo.

III. Características que deben cumplir los requisitos

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Documento Personal Presenta ambos lados del documento
de Identificación -DPI- Es legible y vigente
1.
del director. Pertenece al director que realiza la solicitud.
Constancia de Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses
carencia de Pertenece al propietario, director o representante legal según
2.
antecedentes penales corresponda
del director. Es legible
Constancia del Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses.
Registro Nacional de Pertenece al director
3. Es legible
Agresores Sexuales -
RENAS- del Indica que no posee registro
director.
Actualización de los datos siguientes, según la nueva jornada:
a. Acciones para la señalización del centro educativo
privado.
Plan de reducción de b. Programación de simulacros con la comunidad
riesgo actualizado, educativa.
4. según la nueva c. Acciones para la continuidad del proceso educativo
jornada. en caso de suspensión de clases.
d. Actividades de formación para el personal con
instituciones de la comunidad y MINEDUC.

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actualizados y controlados.
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e. Actividades de evaluación de la aplicación de los

aprendizajes según lo establecido en el CNB en los
ejes: desarrollo sostenible, seguridad social y
ambiental.
f. Integración del Comité Escolar de Gestión de Riesgo.

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NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Documento en el que
conste el horario de Horarios actualizados de todos los grados, según niveles,
5. clases, según la nueva ciclos y carreras autorizadas, así como el Currículo Nacional
jornada. Base -CNB- y los pensum de estudio.

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CAMBIO DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Nota: para el cambio de ubicación geográfica del centro educativo privado debe solicitar en la
DIDEDUC de su jurisdicción, el cierre voluntario de la institución, para los casos siguientes:

1. Cambio de un municipio a otro en los 22 departamentos del país.

2. Cambio de instalaciones de una zona a otra en el departamento de Guatemala.

Una vez obtenga la resolución de cierre voluntario, podrá realizar el trámite de cambio de ubicación
geográfica en la DIDEDUC a donde se trasladará.

En el caso de que el cambio de ubicación geográfica sea en la misma zona del departamento de
Guatemala, o en el mismo municipio del resto de los 21 departamentos, no es requisito realizar el
cierre voluntario.

I. Requisitos

1. Documento Personal de Identificación -DPI- del director.

2. Constancia de carencia de antecedentes penales del director.
3. Constancia del Registro Nacional de Agresores Sexuales -RENAS- del director.
4. Recibo de energía eléctrica o servicio de agua del bien inmueble donde funcionará el
centro educativo privado.
5. Plan de reducción de riesgo actualizado.
6. Testimonio de la Escritura Pública que acredite la propiedad o contrato de
arrendamiento del bien inmueble donde funcionará el centro educativo privado.
7. Licencia ambiental emitida por el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales -MARN-.
8. Certificado de habilitación de centros educativos privados emitido por el Ministerio de
Salud Pública y Asistencia Social -MSPAS-.
9. Formulario de instalaciones. (CEP-FOR-17)
10.Formulario de funcionamiento. (CEP-FOR-18)

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Ingresar a la plataforma correspondiente, consignar los datos, adjuntar los
documentos requeridos y enviar solicitud.
2. La Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción recibe la solicitud por
medio de la plataforma, la revisa y resuelve, según el procedimiento establecido.
3. Dar seguimiento a la solicitud por medio de la plataforma y realizar las correcciones
que solicite la
DIDEDUC, según corresponda.
4. El centro educativo privado recibirá la resolución del trámite, por medio de la
plataforma, la cual podrá descargar e imprimir para su uso y archivo.

III. Características que deben cumplir los requisitos: los documentos deben cumplir con las características
descritas a continuación y deben subirse a la plataforma BPM en formato PDF y por separado en el espacio
destinado para cada uno.

Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gestión de la Calidad son los documentos
actualizados y controlados.
PLA-PLT-01.02

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actualizados y controlados.
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GUÍA
GUÍA DE USUARIO PARA AUTORIZACIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS EN EL
SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
Del proceso: Centros Educativos Privados Código: CEP-GUI-01 Versión: 02 Página 16 de 27

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Documento emitido por la DIDEDUC donde estaba autorizado
Resolución de cierre
1. el
voluntario, cuando aplique.
centro educativo privado, con las firmas, sellos y dispositivos
de seguridad establecidos.
Presenta copia de ambos lados del documento.
Documento Personal Es legible.
2.
de Pertenece al propietario o representante legal que realiza la
Identificación -DPI- del solicitud.
director.
Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses
Constancia de carencia Pertenece al propietario, director o representante legal según
3. corresponda
de antecedentes
penales del director. Es legible
Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses.
Constancia del Registro Pertenece al propietario o representante legal que realiza la
4. Nacional de Agresores solicitud.
Sexuales -RENAS- del Es legible.
director. Indica que no posee registro.
Indica la dirección exacta de la ubicación del inmueble donde
Recibo de energía eléctrica o funcionará el centro educativo, no mayor a tres meses de
servicio de agua del bien haber sido emitido.
5.
inmueble donde funcionará el
centro educativo privado.

Es legible
Está legalizada (presenta firma y sello de notario) con plazo
Testimonio de la Escritura no mayor a tres meses de suscrita.
Pública que acredite la Si es escritura de propiedad está a nombre del propietario del
6. propiedad o contrato de centro educativo.
arrendamiento del bien Si es contrato de arrendamiento o convenio de préstamo de
inmueble donde funcionará el inmueble, debe estar a nombre del propietario del centro
centro educativo privado. educativo y con vigencia no menor a un año a partir de
presentada la solicitud de autorización y
funcionamiento del centro educativo privado.
Está vigente, con un plazo no mayor a tres meses.
Licencia ambiental emitida Los datos contenidos en la licencia corresponden al del
6. por el Ministerio de Ambiente centro educativo privado, la dirección geográfica y el
y Recursos Naturales -MARN-. representante legal o
propietario.
Fue emitida en sentido favorable.
Certificado de habitabilidad Legible
de centros educativos Vigente
7. privados emitido por el Presenta firma y sello de la autoridad de salud pública que lo
Ministerio de Salud Pública emitió
y Asistencia Social Fue emitido en sentido favorable.
-MSPAS-.
El plan contiene:
a. Acciones para la señalización del centro educativo
privado.
b. Programación de simulacros con la comunidad educativa.
c. Acciones para la continuidad del proceso educativo en
Plan de reducción de
8. caso de suspensión de clases.
riesgo actualizado.
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actualizados y controlados.
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d. Actividades de formación para el personal con

instituciones de la comunidad y MINEDUC.
e. Actividades de evaluación de la aplicación de los
aprendizajes según lo establecido en el CNB en los ejes:
desarrollo sostenible, seguridad social y ambiental.
f. Integración del Comité Escolar de Gestión de Riesgo.
9. Información completa

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GUÍA DE USUARIO PARA AUTORIZACIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS EN EL
SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
Del proceso: Centros Educativos Privados Código: CEP-GUI-01 Versión: 02 Página 17 de 27

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Formulario de instalaciones. Firma y sello del profesional del área, colegiado activo
(CEP-FOR-17) Firma y sello de notario
Datos del recurso humano
Proyecto curricular
Formulario de Plan, jornada y calendario escolar
10.
instalaciones. (CEP-FOR- Propuesta de cuotas (inscripción y colegiatura)
18) Descripción del mobiliario, equipo y laboratorios

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GUÍA DE USUARIO PARA AUTORIZACIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS EN EL
SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
Del proceso: Centros Educativos Privados Código: CEP-GUI-01 Versión: 02 Página 18 de 27

AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE SEDE

Este trámite debe solicitarse a más tardar en el mes de junio del ciclo escolar anterior al
que se requiere la autorización de sede.

I. Requisitos

1. Documento Personal de Identificación -DPI- del representante legal o propietario.

2. Constancia de carencia de antecedentes penales del representante legal o propietario.
3. Constancia del Registro Nacional de Agresores Sexuales -RENAS- del representante legal o
propietario.
4. Recibo de energía eléctrica o servicio de agua del bien inmueble donde funcionará el
centro educativo privado.
5. Testimonio de la Escritura Pública que acredite la propiedad o contrato de
arrendamiento del bien inmueble donde funcionará el centro educativo privado.
6. Licencia ambiental emitida por el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales -MARN-.
7. Certificado de habilitación de centros educativos privados emitido por el Ministerio de
Salud Pública y Asistencia Social –MSPAS-.
8. Plan de reducción de riesgo.
9. Formulario de instalaciones. (CEP-FOR-17)
10.Formulario de funcionamiento. (CEP-FOR-18)

II. Procedimiento

ACTIVIDAD
1. Ingresar a la plataforma correspondiente, consignar los datos, adjuntar los
documentos requeridos y enviar solicitud.
2. La Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción recibe la solicitud por
medio de la plataforma, la revisa y resuelve, según el procedimiento establecido.
3. Dar seguimiento a la solicitud por medio de la plataforma y realizar las correcciones
que solicite la DIDEDUC, según corresponda.
4. El centro educativo privado recibirá la resolución del trámite, por medio de la
plataforma, la cual podrá descargar e imprimir para su uso y archivo.

III. Características que deben cumplir los requisitos: los documentos deben cumplir con las características
descritas a continuación y deben subirse a la plataforma BPM en formato PDF y por separado en el espacio
destinado para cada uno.

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Presenta copia de ambos lados del documento.
Documento Personal de Es legible.
1.
Identidad Pertenece al propietario o representante legal que realiza la
-DPI- del director. solicitud.
Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses.
Constancia de carencia Pertenece al propietario o representante legal que realiza la
2. solicitud.
de antecedentes
penales del director. Es legible.
Indica que no posee antecedentes penales.
Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses.

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Constancia del Registro Pertenece al propietario o representante legal que realiza la

Nacional de Agresores solicitud.
3. Es legible.
Sexuales -RENAS- del
representante legal o Indica que no posee registro.
propietario.

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SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
Del proceso: Centros Educativos Privados Código: CEP-GUI-01 Versión: 02 Página 19 de 27

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Indica la dirección exacta de la ubicación del inmueble
Recibo de energía eléctrica o donde
servicio de agua del bien funcionará el centro educativo, con fecha de emisión no
4. inmueble donde funcionará el mayor a los tres meses.
centro educativo privado.

Es legible
Está legalizada (presenta firma y sello de notario) con plazo
Testimonio de la Escritura no mayor a tres meses de suscrita.
Pública que acredite la Si es escritura de propiedad está a nombre del propietario del
5. propiedad o contrato de centro educativo.
arrendamiento del bien Si es contrato de arrendamiento o convenio de préstamo de
inmueble donde funcionará el inmueble, debe estar a nombre del propietario del centro
centro educativo privado. educativo y con vigencia no menor a un año a partir de
presentada la solicitud de autorización y
funcionamiento del centro educativo privado.
Está vigente, con un plazo no mayor a tres meses.
Licencia ambiental emitida Los datos contenidos en la licencia corresponden al del
6. por el Ministerio de Ambiente centro educativo privado, la dirección geográfica y el
y Recursos Naturales -MARN-. representante legal o
propietario.
Fue emitida en sentido favorable.
Certificado de habilitación de Es legible.
centros educativos privados Vigente
emitido por el Ministerio de Presenta firma y sello de la autoridad de salud pública que lo
7. emitió
Salud Pública y Asistencia
Social –MSPAS-.
Fue emitido en sentido favorable.

El plan contiene:
a. Acciones para la señalización del centro educativo privado.
b. Programación de simulacros con la comunidad educativa.
c. Acciones para la continuidad del proceso educativo en
caso de suspensión de clases.
8. Plan de reducción de riesgo. d. Actividades de formación para el personal con
instituciones de la comunidad y MINEDUC.
e. Actividades de evaluación de la aplicación de los
aprendizajes según lo establecido en el CNB en los ejes:
desarrollo sostenible, seguridad social y ambiental.
f. Integración del Comité Escolar de Gestión de Riesgo.
Información completa
Formulario de Firma y sello del profesional del área, colegiado activo
9.
instalaciones. (CEP-FOR- Firma y sello de notario
17)
Datos del recurso humano
Proyecto curricular

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Formulario de Plan, jornada y calendario escolar

10. instalaciones. (CEP-FOR- Propuesta de cuotas (inscripción y colegiatura)
18) Descripción del mobiliario, equipo y laboratorios

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SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
Del proceso: Centros Educativos Privados Código: CEP-GUI-01 Versión: 02 Página 20 de 27

I. Requisitos

INCREMENTO DE CUOTAS
Con base en el Acuerdo Gubernativo número 36-2015, el incremento de cuota a solicitar corresponde un
máximo del 15% de la cuota autorizada.

1. Formulario de la implementación del Currículum Nacional Base -CNB- y la formación continua de

los docentes (CEP-FOR-19)

2. Instrumento de evaluación del Proyecto Educativo Institucional -PEI- donde conste que el mismo está
aprobado.

II. Procedimiento
ACTIVIDAD
1. Ingresar a la plataforma correspondiente, ingresar los datos requeridos y enviar la
solicitud.
2. La Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción recibe la solicitud por
medio de la plataforma, la revisa y resuelve, según el procedimiento establecido.
3. Dar seguimiento a la solicitud por medio de la plataforma y realizar las correcciones
que solicite la DIDEDUC, según corresponda.
4. El centro educativo privado recibirá la resolución del trámite, por medio de la
plataforma, la cual
podrá descargar e imprimir para su uso y archivo.

III. Características que deben cumplir los requisitos: los documentos deben cumplir con las características
descritas a continuación y deben subirse a la plataforma BPM en formato PDF y por separado en el espacio
destinado para cada uno.

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Formulario de la Describe cómo realiza la implementación del CNB según el
implementación del contexto en el que funciona el centro educativo privado.
1. Currículum Nacional Base - Describe cómo realiza y fomenta el centro educativo
CNB- y la formación continua privado la formación continua de sus docentes.
de los docentes (CEP-FOR-19)
Instrumento de evaluación Los datos del instrumento corresponden al centro educativo
del Proyecto Educativo privado que solicita incremento de cuotas.
2. Institucional - PEI- donde
conste que el mismo está El instrumento indica que el PEI ha sido aprobado por
aprobado. DIGEACE.

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Del proceso: Centros Educativos Privados Código: CEP-GUI-01 Versión: 02 Página 21 de 27

CAMBIO DE NOMBRE DE CENTRO EDUCATIVO PRIVADO

El cambio de nombre se hará efectivo al final del ciclo escolar en curso, posterior a la culminación de la
papelería de fin de ciclo. Realizando para el efecto, el cierre de los códigos actuales y la creación de los
nuevos, según el

I. Requisitos

1. Documento Personal de Identificación -DPI- del director.

2. Constancia de carencia de antecedentes penales del director.
3. Constancia del Registro Nacional de Agresores Sexuales -RENAS- del director.
4. Solicitud de cierre voluntario de los códigos actuales del centro educativo.

II. Procedimiento
ACTIVIDAD
1. Ingresar a la plataforma correspondiente, ingresar los datos requeridos y enviar la
solicitud.
2. La Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción recibe la solicitud por
medio de la plataforma, la revisa y resuelve, según el procedimiento establecido.
3. Dar seguimiento a la solicitud por medio de la plataforma y realizar las correcciones
que solicite la DIDEDUC, según corresponda.
4. El centro educativo privado recibirá la resolución del trámite, por medio de la
plataforma, la cual podrá descargar e imprimir para su uso y archivo.

III. Características que deben cumplir los requisitos: los documentos deben cumplir con las características
descritas a continuación y deben subirse a la plataforma BPM en formato PDF y por separado en el espacio
destinado para cada uno.

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Documento Personal Presenta ambos lados del documento
1. de Identificación -DPI- Legible y vigente
del director. Pertenece al director que realiza la solicitud.
Constancia de Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses
carencia de Pertenece al propietario, director o representante legal según
2.
antecedentes penales corresponda
del director. Es legible
Constancia del Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses.
Registro Nacional de Pertenece al director
3. Es legible
Agresores
Sexuales -RENAS- del Indica que no posee registro
director.
Solicitud de cierre Formulario establecido en el procedimiento del procesamiento
voluntario de los de códigos de establecimientos. (ACI-PRO-01)
4.
códigos
actuales del centro
educativo privado.

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SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
Del proceso: Centros Educativos Privados Código: CEP-GUI-01 Versión: 02 Página 22 de 27

CAMBIO DE CICLO NACIONAL A CICLO INTERNACIONAL

Este trámite debe realizarse de enero a marzo del ciclo escolar en el que se solicita el
cambio.

1. Documento Personal de Identificación -DPI- del director.

2. Constancia de carencia de antecedentes penales del director.
3. Constancia del Registro Nacional de Agresores Sexuales -RENAS- del director.
4. Plan de trabajo sobre la transición de ciclo nacional a ciclo internacional.
5. Formulario de funcionamiento. (CEP-FOR-18)

II. Procedimiento
ACTIVIDAD
1. Ingresar a la plataforma correspondiente, consignar los datos, adjuntar los
documentos requeridos y enviar solicitud.
2. La Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción recibe la solicitud por
medio de la plataforma, la revisa y resuelve, según el procedimiento establecido.
3. Dar seguimiento a la solicitud por medio de la plataforma y realizar las correcciones
que solicite la
DIDEDUC, según corresponda.
4. El centro educativo privado recibirá la resolución del trámite, por medio de la
plataforma, la cual podrá descargar e imprimir para su uso y archivo.

III. Características que deben cumplir los requisitos: los documentos deben cumplir con las características
descritas a continuación y deben subirse a la plataforma BPM en formato PDF y por separado en el espacio
destinado para cada uno.

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Documento Personal Presenta ambos lados del documento
1. de Identificación -DPI- Es legible.
del director. Pertenece al director que realiza la solicitud.
Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses
Constancia de
Pertenece al propietario, director o representante legal según
2. carencia de corresponda
antecedentes penales Es legible
del director.
Constancia del Está vigente, emitida en plazo no mayor a seis meses.
Registro Nacional de Pertenece al director
3. Es legible
Agresores Sexuales -
RENAS- del Indica que no posee registro
director.
Transición del calendario escolar en atención a los 180 días
mínimos de clases.
Calendario de vacaciones.
Plan de trabajo sobre Calendario para evaluaciones, evaluaciones de recuperación y
la transición de ciclo evaluaciones extraordinarias.
4. nacional a ciclo
internacional. Calendario para cobro de cuotas autorizadas. (Inscripción y
colegiaturas)

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Otro que el centro educativo considere. (No es obligatorio)

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SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
Del proceso: Centros Educativos Privados Código: CEP-GUI-01 Versión: 02 Página 23 de 27

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Datos del recurso humano
Formulario de Proyecto curricular
instalaciones. Plan, jornada y calendario escolar
5.
(CEP- FOR-18) Propuesta de cuotas (inscripción y colegiatura)
Descripción del mobiliario, equipo y laboratorios

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SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
Del proceso: Centros Educativos Privados Código: CEP-GUI-01 Versión: 02 Página 24 de 27

CIERRE TEMPORAL DE CÓDIGOS DE CICLO, NIVEL O CARRERA

El cierre temporal de códigos se podrá realizar hasta por tres años, seis meses antes de que finalice el tercer
año, deberá solicitarse a la Dideduc de la jurisdicción la habilitación del código o el cierre voluntario.

I. Requisitos

1. Documento Personal de Identificación -DPI- del director.

2. Certificación del acta en la que conste que el centro educativo resguardará los archivos
escolares de los estudiantes de los ciclos, niveles o carreras que solicita cerrar
temporalmente.

II. Procedimiento
ACTIVIDAD
1. Ingresar a la plataforma correspondiente, consignar los datos, adjuntar los
documentos requeridos y enviar solicitud.
2. La Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción recibe la solicitud por
medio de la plataforma, la revisa y resuelve, según el procedimiento establecido.
3. Dar seguimiento a la solicitud por medio de la plataforma y realizar las correcciones
que solicite la DIDEDUC, según corresponda.
4. El centro educativo privado recibirá la resolución del trámite, por medio de la
plataforma, la cual podrá descargar e imprimir para su uso y archivo.

III. Características que deben cumplir los requisitos: los documentos deben cumplir con las características
descritas a continuación y deben subirse a la plataforma BPM en formato PDF y por separado en el espacio
destinado para cada uno.

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Documento Personal de Presenta copia de ambos lados del documento
1. Identificación -DPI- del Es legible
director. Pertenece al director que realiza la solicitud
Certificación del acta en la Acta certificada
que conste que el centro Indica los códigos de los ciclos, niveles o carreras que solicita
educativo resguardará los cierre temporal
2. archivos escolares de los Indica que se hacen responsables de los archivos escolare de
estudiantes de los ciclos, los estudiantes de los ciclos, niveles o carreras que solicita
niveles o carreras que cierre temporal
solicita cerrar
temporalmente.

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SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
Del proceso: Centros Educativos Privados Código: CEP-GUI-01 Versión: 02 Página 25 de 27

HABILITACIÓN DE CÓDIGOS TEMPORALMENTE CERRADOS

Este trámite debe solicitarse de enero al último día hábil de junio, del tercer año en que se
encuentra cerrado temporalmente el código; de lo contrario deberá solicitarse el cierre voluntario.

I. Requisitos

1. Documento Personal de Identificación -DPI- del director.

2. Formulario de funcionamiento. (CEP-FOR-18)

II. Procedimiento
ACTIVIDAD
1. Ingresar a la plataforma correspondiente, consignar los datos, adjuntar los
documentos requeridos y enviar solicitud.
2. La Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción recibe la solicitud por
medio de la plataforma, la revisa y resuelve, según el procedimiento establecido.
3. Dar seguimiento a la solicitud por medio de la plataforma y realizar las correcciones
que solicite la DIDEDUC, según corresponda.
4. El centro educativo privado recibirá la resolución del trámite, por medio de la
plataforma, la cual podrá descargar e imprimir para su uso y archivo.

III. Características que deben cumplir los requisitos: los documentos deben cumplir con las características
descritas a continuación y deben subirse a la plataforma BPM en formato PDF y por separado en el espacio
destinado para cada uno.

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Presenta copia de ambos lados del documento
Documento Personal de Es legible y vigente
1. Identificación -DPI- del Pertenece al director que realiza la solicitud
director. El instrumento indica que el PEI ha sido aprobado por
DIGEACE.
Datos del recurso humano
Formulario de Proyecto curricular
2. funcionamiento. Plan, jornada y calendario escolar
Propuesta de cuotas (inscripción y colegiatura)
(CEP-FOR-18)
Descripción del mobiliario, equipo y laboratorios

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SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
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CIERRE VOLUNTARIO
Nota: El cierre voluntario corresponde al trámite solicitado por el propietario del centro educativo
privado, por medio del director, para el cierre de la totalidad de la institución, definitivamente.

Este cierre también puede solicitarse para los trámites de cambio de ubicación geográfica y cambio
de centro educativo privado. En estos casos, el cierre es solo de los códigos de establecimiento. La
institución seguirá funcionando con nuevos códigos.

I. Requisitos

1. Documento Personal de Identificación -DPI- del propietario o representante legal.

2. Constancia de entrega de archivos escolares a la Dirección Departamental de Educación
II. Procedimiento
ACTIVIDAD
1. Ingresar a la plataforma correspondiente, consignar los datos, adjuntar los
documentos requeridos y enviar solicitud.
2. La Dirección Departamental de Educación de la jurisdicción recibe la solicitud por
medio de la plataforma, la revisa y resuelve, según el procedimiento establecido.
3. Dar seguimiento a la solicitud por medio de la plataforma y realizar las correcciones
que solicite la
DIDEDUC, según corresponda.
4. El centro educativo privado recibirá la resolución del trámite, por medio de la
plataforma, la cual podrá descargar e imprimir para su uso y archivo.

II. Características que deben cumplir los requisitos: los documentos deben cumplir con las
características descritas a continuación y deben subirse a la plataforma BPM en formato PDF y por
separado en el espacio destinado para cada uno.

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

Documento Personal de Presenta ambos lados del documento
Identificación -DPI- del Es legible y vigente
1.
propietario o representante Pertenece al propietario o representante legal que realiza la
legal. solicitud
Es legible
Constancia de entrega de
Fue emitida por la Dirección Departamental de Educación de
2. archivos escolares a la su jurisdicción
DIDEDUC de su jurisdicción Corresponde al centro educativo que solicita cierre
voluntario

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SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
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CIERRE DEFINITIVO
Nota: El cierre definitivo es una gestión administrativa que realiza exclusivamente la Dirección
Departamental de Educación, de acuerdo con el procedimiento establecido, como consecuencia de
una queja, denuncia comprobada. Los propietarios, representantes legales y directores de los
centros educativos privados, no pueden solicitar este trámite.

IV. DOCUMENTOS RELACIONADOS

CODIGO DESCRIPCIÓN
CEP-FOR-17 Formulario de instalaciones.
CEP-FOR-18 Formulario de funcionamiento.
Formulario de la implementación del Currículo Nacional Base -CNB- y la
CEP-FOR-19
formación continua de los docentes.

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