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SAP Refresher

SAP es una empresa alemana líder en software empresarial, destacando su sistema SAP ERP que integra procesos de negocios. Los módulos clave incluyen Finanzas, Controlling, Gestión de Materiales, Ventas y Recursos Humanos, entre otros. SAP también ofrece tecnologías como S/4HANA y Fiori, y permite la automatización de procesos y la toma de decisiones basada en datos en tiempo real.

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Arturo Ortiz
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SAP Refresher

SAP es una empresa alemana líder en software empresarial, destacando su sistema SAP ERP que integra procesos de negocios. Los módulos clave incluyen Finanzas, Controlling, Gestión de Materiales, Ventas y Recursos Humanos, entre otros. SAP también ofrece tecnologías como S/4HANA y Fiori, y permite la automatización de procesos y la toma de decisiones basada en datos en tiempo real.

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¡Claro que sé sobre **SAP**!

Es un tema amplio, así que te explico de manera organizada:

### 1. **¿Qué es SAP?**

- **SAP** (*Systems, Applications & Products in Data Processing*) es una empresa alemana fundada
en 1972, líder en **software empresarial** para gestionar operaciones de negocios.

- Su producto estrella es **SAP ERP** (*Enterprise Resource Planning*), un sistema integrado que
centraliza procesos como finanzas, logística, recursos humanos, ventas, etc.

### 2. **Módulos clave de SAP ERP**:

- **FI** (Finanzas): Contabilidad general, impuestos.

- **CO** (Controlling): Costes y rentabilidad.

- **MM** (Gestión de materiales): Compras, inventario.

- **SD** (Ventas y Distribución): Pedidos, facturación.

- **HR/HCM** (Recursos Humanos): Nóminas, reclutamiento.

- **PP** (Planificación de Producción): Fabricación.

### 3. **Tecnologías asociadas**:

- **SAP S/4HANA**: La suite ERP moderna, basada en base de datos en memoria **HANA** (rápida y
en tiempo real).

- **SAP Fiori**: Interfaz de usuario intuitiva y responsive.

- **SAP Cloud Platform (BTP)**: Para desarrollo de aplicaciones en la nube.

### 4. **¿Para qué sirve?**

- **Integrar datos**: Elimina "islas de información".

- **Automatizar procesos**: Reduce errores manuales.

- **Tomar decisiones**: Reportes en tiempo real (ej: análisis financiero).


### 5. **Perfiles profesionales**

- **Consultores funcionales**: Configuran módulos (ej: SAP MM).

- **Desarrolladores ABAP**: Programan personalizaciones.

- **Analistas de negocio**: Traducen necesidades a soluciones SAP.

### 👉 ¿Te interesa algo específico?

- ¿Quieres saber sobre **certificaciones SAP**?

- ¿O cómo implementarlo en una empresa?

- ¿O diferencias entre **SAP ERP** vs. **S/4HANA**?

¡Dime en qué profundizar!

> *Nota: Si te referías a otro "Programa SAP" (ej. ayudas sociales en Colombia), ¡avísame para ajustar la
respuesta!*

¡Claro! El módulo **SAP MM (Materials Management)** es el corazón de la gestión logística y de


compras en SAP. Su función principal es **optimizar el flujo de materiales** (desde la compra hasta el
almacén y consumo) y **gestionar información maestra** (materiales, proveedores). Aquí te explico sus
operaciones clave, funciones y procesos:

---

### **1. Operaciones Principales en SAP MM:**

#### **A. Gestión de Compras**

- **Requisición de Material (Purchase Requisition - PR)**:

- *Uso*: Solicitud interna para comprar materiales/servicios (ej: un departamento pide 100 laptops).

- *Transacción*: `ME51N` (crear), `ME5A` (listar).


- **Solicitud de Cotización (Request for Quotation - RFQ)**:

- *Uso*: Enviar a proveedores para comparar precios y condiciones.

- *Transacción*: `ME41` (crear).

- **Orden de Compra (Purchase Order - PO)**:

- *Uso*: Orden formal a un proveedor tras seleccionar cotización.

- *Transacción*: `ME21N` (crear), `ME23N` (visualizar).

- **Entrada de Mercancías (Goods Receipt - GR)**:

- *Uso*: Registrar la llegada de materiales al almacén (aumenta stock y actualiza inventario).

- *Transacción*: `MIGO`.

- *Impacto*: Actualiza contabilidad (módulo FI) y costos (CO).

- **Registro de Factura (Invoice Verification - MIRO)**:

- *Uso*: Comparar factura del proveedor con PO y entrada de mercancías (*three-way match*).

- *Transacción*: `MIRO`.

---

#### **B. Gestión de Inventario**

- **Movimientos de Stock**:

- Transferencias entre almacenes (`MB1B`).

- Ajustes de inventario (sobrantes/faltantes) (`MI01` - inventario físico).

- Consumos para producción o mantenimiento (`MIGO`).


- **Gestión de Almacenes**:

- Ubicaciones, tipos de almacén, gestión de stocks en bloqueo (ej: calidad).

---

#### **C. Valoración de Materiales**

- **Precios estándar vs. móvil**:

- *Estándar*: Usado en productos terminados (precio fijo por período).

- *Móvil*: Precio promedio actualizado con cada compra (materias primas).

- *Transacción*: `MR21` (ajustar precios).

---

### **2. Funciones Esenciales:**

- **Integración con otros módulos**:

- **FI/CO**: Actualiza cuentas de inventario y costos al recibir materiales.

- **SD**: Genera POs automáticos para pedidos de ventas (stock insuficiente).

- **PP**: Suministra materiales a producción.

- **Automatización**:

- **MRP (Material Requirements Planning)**: Calcula necesidades de compra/producción basado en


demanda.

- *Transacción*: `MD01` (ejecutar MRP).

- **Sistema de liberación**: Aprobación jerárquica de órdenes de compra (ej: compras > $10k).

- **Gestión de Proveedores (Vendor Master Data)**:


- Datos centralizados (financieros, logísticos).

- *Transacción*: `MK01` (crear proveedor).

---

### **3. Proceso Típico en MM (Ejemplo):**

1. **Detección de necesidad**: MRP genera una *requisición* automática o usuario crea manual
(`ME51N`).

2. **Crear PO**: Convertir requisición en orden de compra (`ME21N`).

3. **Recibir materiales**: Almacén registra entrada con `MIGO` (stock físico + contable).

4. **Recibir factura**: Contabilidad verifica con `MIRO` (coincidencia PO-GR-Factura).

5. **Pago**: Módulo FI liquida al proveedor.

---

### **4. Tips Clave:**

- **Three-Way Match**: SAP bloquea pagos si la factura no coincide con PO y recepción.

- **Clases de movimiento**: Definen cómo impacta cada acción en stock (ej: código *101* = entrada
por compra).

- **Documentos de referencia**: Un PO vincula recepciones, facturas y pagos para trazabilidad.

---

### 🛠 ¿Necesitas ayuda con algo específico?

- ¿Cómo configurar un **esquema de liberación** para POs?

- ¿Resolver errores comunes en **entrada de mercancías**?


- ¿Integración de **MM con producción (PP)**?

- ¿Ejemplos prácticos de **movimientos de stock**?

¡Avísame y profundizo! 📦🔍

¡Claro! Aquí tienes una lista detallada de los **comandos (transacciones) esenciales en SAP MM**,
clasificados por función, con su descripción y uso práctico:

---

### 📦 **1. Gestión Maestra (Materiales y Proveedores)**

| **Transacción** | **Nombre** | **Función** |

|-----------------|-----------------------------|-----------------------------------------------------------------------------|

| `MM01` | Crear Material | Crear un nuevo material (datos generales, compras, almacén,
contabilidad). |

| `MM02` | Modificar Material | Editar datos de un material existente. |

| `MM03` | Mostrar Material | Visualizar datos de un material. |

| `MK01` | Crear Proveedor | Registrar un nuevo proveedor (datos generales, compras,


contabilidad). |

| `MK02` | Modificar Proveedor | Editar datos de un proveedor. |

| `MK03` | Mostrar Proveedor | Consultar datos de un proveedor. |

| `XK01` | Crear Grupo de Compradores | Definir grupos de compradores (para clasificación).


|

---

### 📝 **2. Proceso de Compras**

| **Transacción** | **Nombre** | **Función** |


|-----------------|-----------------------------|-----------------------------------------------------------------------------|

| `ME51N` | Crear Requisición de Compra | Generar una solicitud interna de compra (manual o
automática). |

| `ME54N` | Liberar Requisición | Aprobar una requisición de compra. |

| `ME41` | Crear Solicitud de Oferta | Enviar RFQ a proveedores. |

| `ME21N` | Crear Orden de Compra | Generar una orden de compra (PO) vinculada a
requisición/RFQ. |

| `ME22N` | Modificar Orden de Compra | Editar una PO existente. |

| `ME23N` | Mostrar Orden de Compra | Visualizar detalles de una PO. |

| `ME29N` | Liberar Orden de Compra | Aprobar una PO según reglas de liberación.


|

| `ME9F` | Listado de POs Pendientes | Monitorear órdenes de compra no liberadas.


|

---

### 📥 **3. Gestión de Inventario y Almacén**

| **Transacción** | **Nombre** | **Función** |

|-----------------|-----------------------------|-----------------------------------------------------------------------------|

| `MIGO` | Entrada/Salida de Mercancías| Registrar recepciones (GR), salidas (GI), transferencias o


ajustes. |

| `MB01` | Entrada de Mercancías (obsoleta)| Alternativa antigua a MIGO para recepciones.


|

| `MB1A` | Salida de Mercancías | Registrar consumo de materiales (ej: para producción).


|

| `MB1B` | Transferencia de Stock | Mover materiales entre almacenes o lotes.


|

| `MB1C` | Generar Etiqueta de Lote | Crear etiquetas para gestión por lotes.
|
| `MI01` | Crear Documento Inventario | Iniciar conteo físico de inventario. |

| `MI02` | Modificar Documento Inventario| Editar datos de conteo. |

| `MI04` | Introducir Resultados Inventario| Registrar cantidades contadas.


|

| `MI07` | Lista de Diferencias | Analizar discrepancias post-inventario. |

| `LX01` | Crear Unidad de Manipulación| Gestionar HU (Handling Units) para agrupar materiales.
|

---

### 🧾 **4. Verificación de Facturas**

| **Transacción** | **Función** |

|-----------------|-----------------------------------------------------------------------------|

| `MIRO` | **Verificar Factura de Proveedor** <br> - Registrar facturas, aplicar descuentos,


gestionar diferencias. |

| `MR8M` | Cancelar Factura Verificada |

| `MIR4` | Mostrar Factura (visualización detallada) |

---

### 📊 **5. Reportes y Consultas**

| **Transacción** | **Función** |

|-----------------|-----------------------------------------------------------------------------|

| `ME2N` | Listar Órdenes de Compra por Proveedor |

| `ME3M` | Listar Requisiciones de Compra |

| `MB52` | Stock en Almacén (por material/almacén) |

| `MB5B` | Movimientos de Stock (por período) |


| `ME80FN` | Evaluación de Compras (análisis históricos) |

| `MMBE` | Stock Actual por Material (vista resumen) |

---

### ⚙️**6. Planificación y Ajustes**

| **Transacción** | **Función** |

|-----------------|-----------------------------------------------------------------------------|

| `MD01` | Ejecutar MRP (Material Requirements Planning) |

| `MD04` | Mostrar Situación Stock/Necesidades |

| `MR21` | Cambiar Precio Estándar de Material |

| `OMJJ` | Configurar Clases de Movimiento (ej: 101=Entrada por compra) |

---

### 🔑 **Tips Clave:**

- **Patrón de códigos**:

- `ME__`: Transacciones de compras.

- `MB__`: Movimientos de stock.

- `MI__`: Inventario físico/facturas.

- **Sufijo "N"**: Versiones mejoradas (ej: `ME21N` vs. `ME21`).

- **Acceso rápido**: Escribe `/n` + código en cualquier pantalla para saltar a una nueva transacción (ej:
`/n ME23N`).

- **Ayuda en campo**: Teclea `?` en un campo + clic para ver documentación técnica.

---
### 🛠 Ejemplo de Flujo con Comandos:

**Proceso de Compra Rápida:**

1. Crear Material: `MM01`.

2. Crear Proveedor: `MK01`.

3. Generar PO: `ME21N`.

4. Recibir material: `MIGO` → Seleccionar "Entrada" + "Orden de Compra".

5. Verificar factura: `MIRO`.

---

¿Necesitas:

- Explicación detallada de **cómo usar `MIGO` para diferentes movimientos**?

- Configurar **clases de movimiento**?

- Solucionar **errores comunes en `MIRO`**?

¡Avísame y te doy ejemplos paso a paso! 💻📦

¡Claro! Aquí tienes los **comandos clave en SAP MM/SD para gestionar salidas de materiales,
embarques (envíos) y facturación**, con su función y contexto de uso:

---

### 📤 **1. Salidas de Materiales (Goods Issue - GI)**

_Registrar la salida física de materiales del almacén (consumo interno, ventas, producción, etc.)._

| **Transacción** | **Función** | **Caso de Uso**


|
|-----------------|-----------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------
----------------------------------------|

| **`MIGO`** | **Entrada/Salida general** (versátil) | - Seleccionar movimiento


**"A: Salida"** + motivo (ej: consumo, venta, scrap). |

| **`MB1A`** | Salida de mercancías (alternativa a MIGO) | - Salidas rápidas sin


referencia (ej: material dañado, muestras). |

| **`MB1B`** | Transferencia entre almacenes/lotes | - Mover stock a otro


almacén o cambiar características. |

| **`COGI`** | Corrección de errores en movimientos de producción | - Ajustar salidas


mal registradas en procesos productivos. |

#### 📝 **Tipos comunes de movimiento (en MIGO/MB1A):**

- **261**: Consumo para centro de costo (ej: oficina).

- **201**: Consumo para producción (orden de fabricación).

- **601**: Salida por venta (vinculada a entrega SD).

- **551**: Transferencia entre almacenes.

- **411**: Envío a cliente (embarque).

---

### 📦 **2. Embarques (Shipping - Gestión de Envíos)**

_Procesos para preparar, despachar y entregar materiales a clientes (integra SD-MM)._

| **Transacción** | **Función** | **Caso de Uso**


|

|-----------------|-----------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------
----------------------------------------|

| **`VL01N`** | **Crear entrega (delivery)** | - Generar documento de


embarque desde pedido de venta (SD). |
| **`VL02N`** | Modificar entrega | - Agregar materiales, cambiar
cantidades o fechas. |

| **`VL03N`** | Mostrar entrega | - Ver detalles del documento de


embarque. |

| **`VL06O`** | Lista de entregas pendientes | - Monitorear envíos no


confirmados. |

| **`LT01`** | Crear unidad de transporte (HU - Handling Unit) | - Gestionar


palets/contendores para envíos. |

| **`VL71`** | Generar documentos de transporte (awb, packing list) | - Imprimir


documentos físicos para el transporte. |

#### 🔄 **Flujo típico de embarque:**

1. Crear pedido de venta (`VA01` - módulo SD).

2. Generar entrega desde pedido: **`VL01N`**.

3. **Picking (preparación)**: Registrar salida de almacén con **`MIGO`** (mov. **601** vinculado a la
entrega).

4. Confirmar embarque: **`VL02N`** → Botón "**Picking**" o "**Post Goods Issue**".

5. Imprimir documentos: **`VL71`** o **`VL02N`** → "Imprimir".

---

### 🧾 **3. Facturación (Billing - Integración SD-MM)**

_Emitir facturas a clientes basadas en entregas (envíos)._

| **Transacción** | **Función** | **Caso de Uso**


|

|-----------------|-----------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------
----------------------------------------|
| **`VF01`** | **Crear factura de venta** | - Generar factura desde una
entrega (embarque). |

| **`VF02`**** | Modificar factura | - Corregir errores o agregar


datos. |

| **`VF03`** | Mostrar factura | - Consultar detalles de factura


emitida. |

| **`VF11`** | Cancelar factura | - Revertir una factura incorrecta.


|

| **`VF04`** | Lista de facturas pendientes | - Monitorear entregas no


facturadas. |

| **`VFX3`** | Estadísticas de facturación | - Reportes de ingresos por


cliente/material. |

#### 🔄 **Flujo de facturación (después del embarque):**

1. Confirmar salida de mercancías (**`VL02N`** → "**Post Goods Issue**").

2. Crear factura: **`VF01`** (ingresar número de entrega).

3. Sistema genera:

- Factura contable (actualiza módulo FI).

- Documento de ventas (SD).

4. Exportar a sistemas externos (ej: e-invoicing).

---

### 🚀 **Proceso Integrado (Ventas + MM): Ejemplo**

1. **Pedido de venta**: `VA01` (SD).

2. **Crear entrega**: `VL01N` (desde pedido).

3. **Salida de almacén**:

- Usar **`MIGO`** → "Salida" + movimiento **601** + número de entrega.


- *Alternativa: Confirmar directamente en `VL02N` (esto ejecuta automáticamente la salida MM)*.

4. **Facturar**: `VF01` (desde la entrega).

---

### ⚠️**Errores Comunes y Soluciones:**

| **Escenario** | **Solución** |

|-----------------------------------|---------------------------------------------------|

| **`MIGO` no encuentra la entrega** | Verificar que la entrega esté "**no confirmada**" (usar
`VL02N`). |

| **Factura bloqueada en `VF01`** | Chequear: 1) Entrega ya facturada, 2) Salida no registrada. |

| **Stock insuficiente en embarque** | Ejecutar MRP (`MD04`) o ajustar inventario (`MB1C`). |

---

### 🔧 ¿Necesitas ayuda con...?

- **Configurar movimientos de salida específicos** (ej: scrap, muestras).

- **Integrar embarques con transporte** (ej: socios logísticos).

- **Automatizar facturación electrónica** desde SAP.

- **Ejemplo paso a paso de `MIGO` para salida por venta**.

¡Dime en qué profundizar! 📤📦🧾

# 🧾 Guía Rápida: SAP MM/SD

## Salidas de Materiales, Embarques y Facturación


---

## 📤 **SALIDAS DE MATERIALES (Goods Issue)**

| Transacción | Función | Uso típico |

|-------------|----------------------------------|--------------------------------|

| **`MIGO`** | Salida general de almacén | Mov. **601** (ventas), **261** (consumo interno) |

| **`MB1A`** | Salida rápida sin referencia | Muestras, material dañado |

| **`MB1B`** | Transferencia entre almacenes | Mov. **311** (almacén a almacén) |

---

## 📦 **EMBARQUES (Shipping - SD/MM)**

| Transacción | Función | Uso típico |

|-------------|----------------------------------|--------------------------------|

| **`VL01N`** | Crear entrega (desde pedido) | Generar documento de envío |

| **`VL02N`** | Modificar/confirmar entrega | Hacer Picking + Post GI |

| **`VL03N`** | Mostrar entrega | Ver detalles |

| **`LT01`** | Crear Unidad de Transporte (HU) | Gestionar palets/containers |

> ✅ **Flujo de embarque:**

> `VA01` (Pedido) → `VL01N` (Entrega) → `MIGO` (Salida mov. 601) → `VL02N` (Confirmar)

---

## 🧾 **FACTURACIÓN (Billing - SD)**


| Transacción | Función | Uso típico |

|-------------|----------------------------------|--------------------------------|

| **`VF01`** | Crear factura desde entrega | Facturación estándar |

| **`VF02`** | Modificar factura | Correcciones |

| **`VF04`** | Listar facturas pendientes | Seguimiento |

> ✅ **Flujo integrado:**

> Entrega confirmada → `VF01` (Facturar) → Actualiza FI (contabilidad)

---

## ⚠️**SOLUCIÓN DE ERRORES COMUNES**

- **"Material bloqueado en entrega"**:

Verificar stock con `MMBE` o liberar material (`MM02` → pestaña *Ventas*).

- **"Entrega no facturable"**:

Ejecutar `VL06O` → Validar que el embarque tenga *"Post Goods Issue"*.

---

## 💡 **TIPS CLAVE**

1. Usa **`/n` + transacción** para saltar pantallas (ej: `/n MIGO`).

2. **Movimientos clave en MIGO**:

- **101**: Entrada por compra

- **601**: Salida por venta

- **201**: Consumo producción


3. Vincula siempre **Nº de entrega** en salidas por venta.

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