SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
PROCESO: Coordinar las actividades de formulación e implementación de las políticas,
planes, programas y proyectos de Gestión del riesgo, para ser difundidos a través de la
educación formal y no formal a nivel municipal
Solicitudes, visitas y certificaciones
1. OBJETIVO:
Atender de manera oportuna, técnica y articulada las solicitudes ciudadanas o
institucionales relacionadas con la gestión del riesgo en el municipio de La Dorada,
mediante la programación y realización de visitas técnicas de verificación y la
expedición de certificaciones correspondientes, con el fin de apoyar procesos de
prevención, control urbanístico, planificación territorial y respuesta ante situaciones
de riesgo o emergencia.
2. ALCANCE:
Inicia con la radicación de solicitudes formales por parte de ciudadanos, entidades
públicas o privadas, relacionadas con posibles amenazas o condiciones de riesgo
en el territorio del municipio de La Dorada, Caldas, o con requerimientos de
certificación para trámites urbanísticos, licencias o intervenciones en áreas
específicas.
Incluye la revisión y priorización de solicitudes, la programación y realización de
visitas técnicas de campo para evaluar condiciones de riesgo, amenazas naturales
o antrópicas, y la elaboración de informes técnicos. También contempla la
expedición de certificaciones sobre condiciones de riesgo, conceptos técnicos,
recomendaciones o medidas de prevención, según corresponda.
Finaliza con la entrega oficial de los conceptos o certificaciones emitidas por la
autoridad competente en gestión del riesgo, dejando constancia en el expediente
del solicitante, y con la retroalimentación a las dependencias o entidades que
requieran esta información para la toma de decisiones en procesos de planificación,
control o atención de emergencias.
3. DESCRIPCION DEL PROCESO:
N ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSAB REGISTR
o. LE O
1 Inicio del
Inicio procedimiento
2 Solicitud de Ventanilla Solicitud
Se recibe informe o solicitud de
gestión del riesgo:
falla en el sistema El ciudadano radica
solicitud de gestión
del riesgo,
proporcionando
información sobre la
situación para la
cual se requiere la
evaluación de
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
riesgos.
3 Análisis: Se Personal Comunica
recopila información operativo y ción
Se recopila información como datos administrativo interna
históricos, de la División
investigaciones de de Gestión del
campo o análisis de Riesgo de
documentos. Desastres
4 Revisión del caso y Personal Comunica
Planificación de la operativo y ción
Revisión del caso visita: Se identifican administrativo interna –
y analizan los de la División Programa
posibles riesgos de Gestión del ción.
asociados al Riesgo de
proyecto o actividad Desastres
en cuestión y Si es
Requiere necesario obtener
programar
visita más información o
evaluar los riesgos
de manera más
precisa, se planifica
una visita al lugar
No
SI
5 Visita de Personal Informe
Se realiza visita de evaluaciónevaluación: Se operativo y detallado
y se entrega informe detalladorealiza la visita al administrativo que
de los riesgos identificados. lugar y se hace de la División incluya los
evaluación detallada de Gestión del riesgos
de los riesgos Riesgo de identificad
presentes, después Desastres os, su
de la visita, se probabilid
realiza un informe ad y
detallado que severidad,
incluya los riesgos y las
identificados, su recomend
probabilidad y aciones
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
severidad, y las para su
recomendaciones mitigación
para su mitigación.
6 Certificación: si se Personal Certificad
considera que los operativo y o de
riesgos son administrativo Riesgos
Certificado
aceptables y se han de la División
implementado las de Gestión del
medidas adecuadas Riesgo de
de mitigación, se Desastres
No Si
emite una
certificación de
gestión del riesgo y
se entrega al
solicitante.
7 Elaboración del Personal Informe
informe de gestión operativo y final
Informe de gestión del del riesgo: Se administrativo detallado
riesgo. elabora un informe de la División
final detallado que de Gestión del
contenga los Riesgo de
resultados Desastres
completos de la
evaluación de
riesgos.
FIN
4. MARCO NORMATIVO:
- Acuerdo 007 de 2024 - Plan De Desarrollo Municipal - La Fuerza De Las Ideas
2024-2027.
- Acuerdo 038 de 2013: “Por medio del cual se adopta la revisión del Plan Básico
de Ordenamiento territorial del municipio de La Dorada: “Un proyecto colectivo
de territorio” 2013-2027.
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
- Ley 1523 de 2012: “¨Por la cual se adopta la política nacional de gestión del
riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”.
- Decreto 2157 de 2017: “Por medio del cual se adoptan directrices generales
para la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades
públicas y privadas en el marco del artículo 42 de la Ley 1523 de 2012.”
- Ley 1150 de 2007: “Por medio de la cual se introducen medidas para la
eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones
generales sobre la contratación con Recursos Públicos.”
- Ley 1437 de 2011: “Por la cual se expide el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.”
5. DOCUMENTOS ADICIONALES:
- Acuerdo 038 de 2013: “Por medio del cual se adopta la revisión del Plan Básico
de Ordenamiento territorial del municipio de La Dorada: “Un proyecto colectivo
de territorio” 2013-2027.
Proceso: Dirigir las actividades orientadas a diseñar y ejecutar programas y proyectos
encaminados al estudio, monitoreo, detección de factores de riesgo y alerta.
Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres
1. OBJETIVO:
Dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades orientadas a diseñar y ejecutar
programas y proyectos encaminados al estudio, monitoreo, detección de factores de
riesgo y alerta, para mitigar los impactos negativos y preservar el medio ambiente
2. ALCANCE:
Inicia con la identificación de amenazas naturales, antrópicas o tecnológicas presentes
en el territorio del municipio de La Dorada, a partir de análisis técnicos, reportes
comunitarios, información institucional y estudios previos sobre riesgos ambientales y
territoriales.
Incluye el diseño y ejecución de programas y proyectos de monitoreo, estudios de
vulnerabilidad, instalación de sistemas de alerta temprana, seguimiento de condiciones
meteorológicas o geológicas, y la coordinación de acciones con entidades como el
IDEAM, DGRD, cuerpos de socorro y otras autoridades ambientales. También
comprende la articulación con las líneas estratégicas del Plan Municipal de Gestión del
Riesgo y la supervisión del cumplimiento de protocolos operativos por parte de las
entidades del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres.
Finaliza con la consolidación de los resultados obtenidos, la toma de decisiones para la
mitigación y adaptación al riesgo, la implementación de medidas correctivas o
preventivas, y la generación de recomendaciones para fortalecer la resiliencia territorial
y preservar el entorno natural del municipio.
3. MARCO NORMATIVO:
- Acuerdo 007 de 2024 - Plan De Desarrollo Municipal - La Fuerza De Las Ideas
2024-2027.
- Acuerdo 038 de 2013: “Por medio del cual se adopta la revisión del Plan Básico
de Ordenamiento territorial del municipio de La Dorada: “Un proyecto colectivo
de territorio” 2013-2027.
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
- Ley 1523 de 2012: “¨Por la cual se adopta la política nacional de gestión del
riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”.
- Decreto 2157 de 2017: “Por medio del cual se adoptan directrices generales
para la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades
públicas y privadas en el marco del artículo 42 de la Ley 1523 de 2012.”
- Ley 1150 de 2007: “Por medio de la cual se introducen medidas para la
eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones
generales sobre la contratación con Recursos Públicos.”
- Ley 1437 de 2011: “Por la cual se expide el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.”
- Decreto 043 de 2012: “Por el cual se crea el consejo municipal de gestión del
riesgo de desastres CMGRD”
4. DESCRIPCION DEL PROCESO:
N ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABL REGISTR
o. E O
1 Inicio del
Inicio procedimiento
2 Convocatoria del División de Comunicac
Consejo Municipal
Convocatoria y constitución Gestión del ión Interna
del CMGRD de Gestión del Riesgo. y Externa.
Riesgo de
Desastres
(CMGRD): Realiza la
convocatoria a las
entidades
gubernamentales,
entidades privadas y
representantes de la
sociedad civil para
constituir el CMGRD.
Establece la fecha,
hora y lugar de la
reunión.
3 Elección del Director Acta de
presidente del administrativo reunión y
Elección del CMGRD: En la de obras y posesión
presidente reunión constitutiva, miembros del de
del CMGRD se debe llevar a cabo CMGRD presidente
la elección del del
presidente del CMGRD
CMGRD. Esto puede
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hacerse mediante
votación o consenso
entre los miembros.
4 Identificación de Miembros del Acta de
los miembros y CMGRD reunión del
funciones del CMGRD.
CMGRD: Determina
Identificación de los miembros
y funciones del CMGRD quiénes serán los
miembros del
CMGRD, incluida la
secretaría técnica,
representantes de
las entidades
gubernamentales,
representantes de
las entidades
privadas,
representantes de la
sociedad civil y otros
representantes
relevantes. Asigna
las funciones
específicas de cada
miembro.
5 Definición: Se miembros del Manual de
establece las CMGRD funciones
responsabilidades y del consejo
Definición de las
responsabilidades y funciones
del CMGRD
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
funciones del municipal
CMGRD en base a la de gestión
normativa vigente y del riesgo
los objetivos del de
consejo. Pueden desastres
incluir la elaboración
y aprobación del
Plan Municipal de
Gestión del Riesgo
de Desastres,
coordinación de
acciones de
prevención,
mitigación, respuesta
y rehabilitación,
evaluación y
monitoreo del
cumplimiento de las
acciones, fomento de
la participación
ciudadana,
coordinación de la
respuesta y atención
a emergencias, y
establecimiento de
mecanismos de
comunicación y
difusión de
información
6 Elaboración e miembros del Plan
implementación del CMGRD Municipal
Plan Municipal de de Gestión
Gestión del Riesgo del Riesgo
Elaboración e Implementación del Plan
Municipal de Gestión del Riesgode
de Desastres: Inicia de
Desastres el proceso de Desastres
elaboración del plan,
que debe incluir la
identificación de
amenazas y
vulnerabilidades
locales, evaluación
de riesgos, definición
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de objetivos y metas,
diseño de estrategias
y acciones
específicas, y
establecimiento de
indicadores y
mecanismos de
seguimiento
7 Coordinación y División de Planes de
comunicación con Gestión del trabajo.
Coordinación y
otros niveles de Riesgo.
comunicación con otros
gobierno, entidades
niveles de gobierno,
relacionadas y
entidades relacionadas y
Respuesta a
Respuesta a emergencias y
emergencias y
desastres
desastres.
FIN
5. DOCUMENTOS ADICIONALES:
- Circulares de la Unidad Nacional de Gestión de Riesgos y Desastres.
- Circulares de la Unidad Departamental de Gestión de Riesgos y Desastres.
- Decreto 043 de 2012: “Por el cual se crea el consejo municipal de gestión del
riesgo de desastres CMGRD
- Plan municipal de gestión del riesgo
- Estrategia Municipal de Respuesta a Emergencias
- Planes de contingencia según la temporada ambiental.
Proceso: Coordinar con las demás organizaciones del sector, a las entidades
territoriales del municipio en la gestión del riesgo de desastres y adelantar con ellas,
programas de adecuación de áreas urbanas y rurales en zonas de alto riesgo, tales
como control de erosión, manejo de cauces, reforestación, etc.
Atención de Emergencias
1. OBJETIVO:
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Coordinar con las entidades territoriales, organismos del sector y actores
comunitarios del municipio de La Dorada, Caldas, la planeación y ejecución de
acciones orientadas a la gestión del riesgo y atención de emergencias, mediante la
implementación de programas de adecuación de áreas urbanas y rurales en zonas
de alto riesgo, tales como control de erosión, manejo de cauces, reforestación y
mitigación de amenazas, con el fin de reducir la exposición de la población y
proteger la integridad del entorno territorial frente a eventos naturales o antrópicos.
2. ALCANCE:
Inicia con la identificación y clasificación de zonas urbanas y rurales del municipio de
La Dorada que presentan condiciones de amenaza o riesgo alto por fenómenos
naturales o antrópicos (como deslizamientos, inundaciones), a partir de informes
técnicos, alertas tempranas, reportes comunitarios o evaluaciones realizadas por el
Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres (CMGRD).
Incluye la coordinación con entidades del orden municipal, (departamental y nacional
de ser necesario), así como organismos de socorro, para la planificación y ejecución de
medidas de mitigación y adecuación del territorio. Estas acciones abarcan la atención
de emergencias a través de la activación de planes de contingencia, la respuesta
operativa inmediata y el apoyo a las comunidades afectadas.
Finaliza con la evaluación de los resultados de las intervenciones y la consolidación de
estrategias que fortalezcan la resiliencia territorial y comunitaria ante futuras
emergencias.
3. MARCO NORMATIVO:
- Acuerdo 007 de 2024 - Plan De Desarrollo Municipal - La Fuerza De Las Ideas
2024-2027.
- Acuerdo 038 de 2013: “Por medio del cual se adopta la revisión del Plan Básico
de Ordenamiento territorial del municipio de La Dorada: “Un proyecto colectivo
de territorio” 2013-2027.
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
- Ley 1523 de 2012: “¨Por la cual se adopta la política nacional de gestión del
riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”.
- Decreto 2157 de 2017: “Por medio del cual se adoptan directrices generales
para la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades
públicas y privadas en el marco del artículo 42 de la Ley 1523 de 2012.”
- Ley 1150 de 2007: “Por medio de la cual se introducen medidas para la
eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones
generales sobre la contratación con Recursos Públicos.”
- Ley 1437 de 2011: “Por la cual se expide el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.”
- Decreto 043 de 2012: “Por el cual se crea el consejo municipal de gestión del
riesgo de desastres CMGRD”
- Ley 852 de 2003: “por medio de la cual se protege y regula la misión y las
actividades humanitarias de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja
Colombiana, se le brindan garantías para su ejercicio y se dictan otras
disposiciones.”
4. DESCRIPCION DEL PROCESO:
N ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSAB REGISTR
o. LE O
1 Inicio del
Inicio procedimiento
2 Identificación de Personal Comunica
riesgos: Realiza operativo y ción
una evaluación administrativo
exhaustiva de los de la División
posibles riesgos. de Gestión del
Identificación y evaluación Esto puede incluir Riesgo de
de riesgos. riesgos naturales Desastres,
como terremotos, organismos
inundaciones o de socorro y
incendios forestales, miembros del
así como riesgos CMGRD
causados por el ser
humano, como
accidentes
industriales o
ataques terroristas.
A
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
3 Planificación y Director plan de
preparación: administrativo emergenci
Desarrolla un plan de Desarrolla un plan de obras y a
emergencia detallado de emergencia personal de
detallado que apoyo de la
incluye división.
procedimientos
claros y roles
definidos para cada
miembro del equipo
de respuesta a
emergencias.
Establece protocolos
de comunicación
efectivos y
asegúrate de que
todos los
involucrados estén
reforzados con el
plan y hayan
recibido la
capacitación
adecuada.
4 Implementar División de Contratos
Implementar medidas de control y
gestión del riesgo
medidas de control Gestión del y/o
y mitigación del Riesgo. convenios
riesgo, estas .
incluye la
Otras medidas suscripcion de
Se suscribe
de control convenion y/o
contrato y/o
convenio para
la atención de
contratos para la
emergencias. atencion de
emergencias.
5 Alerta temprana: División de Comunica
Establece un Gestión del ción
sistema de alerta Riesgo -
temprana que te
Se activa plan
de emergencia
Se comunica
la emergencia
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
permita recibir CMGRD
información
oportuna sobre
posibles
emergencias.
Pueden ser alarmas,
sistemas de
monitoreo o
información
proveniente de
fuentes confiables
como servicios
meteorológicos o
agencias
gubernamentales.
B
B
6 Visita de atención Personal Comunica
a la emergencia: operativo y ción
Visita de atención a la Se realiza visita a administrativo interna.
emergencia y movilización del
las zonas afectadas de la División
personal. con el fin de de Gestión del
determinar las Riesgo de
necesidades Desastres,
surgidas a causa de organismos
las emergencias de socorro y
presentadas, se miembros del
movilizan recursos y CMGRD
personal de
emergencia
7 Priorización: Se Personal Comunica
realiza priorización operativo y ción
Se realiza priorización para para reubicación, administrativo interna.
reubicación, mejoramiento de mejoramiento de de la División
vivienda o intervención paravivienda o de Gestión del
mitigación de riesgo
intervención para Riesgo de
mitigación de riesgo Desastres,
según como organismos
corresponda a los de socorro y
núcleos familiares miembros del
que se encuentran CMGRD
asentados en zonas
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
de alto riesgo.
8 Caracterización Se Personal Actas de
hace entrega de operativo y entrega.
ayudas administrativo
Caracterización, entrega humanitarias, de la División
de ayudas humanitarias, procesos de de Gestión del
procesos de reubicación o reubicación o
Riesgo de
mejoramientos de viviendamejoramientos de
vivienda. Desastres,
organismos
de socorro y
miembros del
CMGRD
FIN
5. DOCUMENTOS ADICIONALES:
- Contratos y/o convenios suscritos para la atención de emergencias.
- Formato caracterización
- Formatos reubicación
Proceso: Puesta en operación de la estación elevadora, consistente en el bombeo y
transporte de aguas residuales de una altura menor de recepción a otro nivel mayor de
salida.
1. OBJETIVO:
Recoger el agua en un nivel por debajo de la red de alcantarillado de aguas lluvias y
residuales y las transporta a niveles donde puede ser descargada
2. ALCANCE:
Inicia con la identificación del alcance de los niveles de operación e inicio del bombeo
hasta el descenso de los niveles y apagado.
3. MARCO NORMATIVO:
- Acuerdo 007 de 2024 - Plan De Desarrollo Municipal - La Fuerza De Las Ideas
2024-2027.
- Acuerdo 038 de 2013: “Por medio del cual se adopta la revisión del Plan Básico
de Ordenamiento territorial del municipio de La Dorada: “Un proyecto colectivo
de territorio” 2013-2027.
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
- Ley 1523 de 2012: “¨Por la cual se adopta la política nacional de gestión del
riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”.
- Decreto 2157 de 2017: “Por medio del cual se adoptan directrices generales
para la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades
públicas y privadas en el marco del artículo 42 de la Ley 1523 de 2012.”
- Ley 1150 de 2007: “Por medio de la cual se introducen medidas para la
eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones
generales sobre la contratación con Recursos Públicos.”
- Ley 1437 de 2011: “Por la cual se expide el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.”
4. DESCRIPCION DEL PROCESO:
N ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSAB REGISTR
o. LE O
1 Inicio del
Operario Bitácora
Inicio procedimiento
2 Identificación de
Identificación y evaluaciónniveles:
de los niveles de la piscina.
A
Se identifica el
aumento en los
niveles de la piscina, Operario Bitácora
A
determinando el
nivel 3 demarcado el
en el área perimetral
como alerta para
ignición.
3 Dar inicio: Este
procedimiento
incluye los pasos de
encendido del motor
que se configura en
Se gira la llave de ignición un giro del
y se presiona botón de mecanismo selector
encendido de ignición hasta la Operario Bitácora
presión del botón de
encendido que
activa el motor de
arranque y por
consiguiente el inicio
de operación de los
motores de bombeo.
4 Precalentamiento: Operario Bitácora
Precalentamiento
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
se calculan 5
minutos de
operación del motor
en
precalentamiento.
5 Inicio de bombeo:
Se obtura botón de
Bombeo aceleración,
Operario Bitácora
elevando la marcha
a 6.000 revoluciones
por minuto.
6 Registro: Se revisa
Registro de y verifica el registro
operaciones en bitácora de hora Operario Bitácora
de inicio de
operaciones
7 Apagado Manual:
Previa verificación
por debajo del nivel
uno (1) marcado en
Apagado Manual las paredes
perimetrales, se
procede a bajar la Operario Bitácora
marcha a 1000
revoluciones por
minutó, acto seguido
se presiona el botón
de apagado
(STOP)
8 Comunica
FIN ción
interna.
5. DOCUMENTOS ADICIONALES:
- Manual de motores Diesel John Deere
- Bitácora
- Registros de operación
