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Al contestar cite Radicado 2025234060006380 Id: 1612916

Folios: 12 Fecha: 2025-02-20 09:18:15
Anexos: 0
Remitente: GRUPO REGIONAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO-
OCCIDENTE
Destinatario: CLIC AIR - MELISA SANTA y OTROS

Chachagüí, Febrero 15 del 2025

PARA: EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIO AEROPORTUARIOS

AEROLINEAS AVIANCA LATAM Y CLIC, ESTACION DE COMBUSTIBLE
ICARO 17 EMPRESA PRESTADORAS DE SERVICIO EN TIERRA
INVERSA TALMA-FUNCIONARIOS AEROCIVIL SERVICIOS MEDICOS
IDEAM EMPREA DE CORREO DEPRISA, POLICIA AEROPORTUARIA
CONTRATISTAS

DE: LUIS CARLOS LUCERO CAICEDO

Gerente Aeropuerto

ASUNTO: INSTRUCTIVO: TRAMITE DE CARNETIZACION DEL SISTEMA DE

IDENTIFICACION EN EL AEROPUERTO ANTONIO NARIÑO PARA LA VIGENCIA
2025

En aras de que todos preservemos y acatemos las medidas procedimientos y norma de

la seguridad de la aviación civil en el aeropuerto, la gerencia se permite informar los
procedimientos establecidos en el aeropuerto en lo que respecta al sistema de
identificación para la autorización de ingresos a las áreas refringidas en el aeropuerto en
aras de que todos den cumplimiento los requisitos aquí consignados.

Para la vigencia 2025 y a partir de la fecha se solicita:

En el Aeropuerto Antonio Nariño para dar cumplimiento a la normatividad del adjunto 7 al

RAC 160. Numeral 6 Párrafo 2. se Implementa el diligenciamiento del formato anexo 3
denominado formato único de registro de firmas autorizadas para gestionar permisos
aeroportuarios por las partes interesadas (Empresa/Entidad)

• Todas las empresas deben tramitar la actualización del formato denominado

Registro de firmas autorizadas con fecha actual del recibo de la presente
comunicación; este formato debe ser diligenciado en todas sus partes y entregado
en la oficina de carnetización en original, a la funcionaria publica Diana Lucia Mejía
Insuasty para la actualización la carpeta en la presente vigencia. Este documento

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 es la base para que la funcionaria encargada de la carnetización podrá validar y
verificar las firmas autorizadas de las solicitudes del formato de permiso de ingreso
para las zonas restringidas.

Estas firmas autorizadas estarán condicionadas así:

a) Cuando el que opera en la base es un tercero (contratista, o con otra figura de

vinculación no perteneciente directo dela empresa), debe obtenerse una delegación
oficial mediante escrito emanado de un directivo del nivel central de esa
empresa, en lo posible del Representante Legal.

b) Cuando la base principal de la empresa está ubicada en la misma ciudad de

operación del aeropuerto y el Representante Legal está presente en esa base, debe
ser el Representante Legal/Gerente quien presente directamente mediante escrito
sus delegados y registro de firmas.

c) Para el caso de explotadores de aeronaves, quien oficiará como solicitante de

permisos y podrá delegar a otros miembros de su empresa será la persona que figura
como responsable de la base en el PSE aprobado por la UAEAC, documento del
cual debe tener copia el aeropuerto.

De acuerdo con el RAC 160 y los anexos que lo componen o lo modifican en el

aeropuerto Antonio Nariño se establece las siguientes clases de permisos para
ingreso de personas y vehículos a las áreas o zonas de seguridad restringidas del
aeropuerto:

(1) Permiso Permanente, o

(2) Permiso Temporal

I. Requisitos generales para la expedición del permiso permanente y temporal

para personas

1) Las empresas jurídicas y personas naturales deben presentar un oficio de solicitud de

permiso de ingreso a las áreas restringidas dirigido al gerente del Aeropuerto
[email protected], copia a Vilma Figueroa como apoyo de la gerencia en
seguridad de la aviación civil y con copia a la servidora pública DIANA LUCIA MEJIA
INSUASTYcorreo electrónico [email protected] quien es la encargada de la
carnetización delegada por parte de la gerencia.

2) La Gerencia establece que para el trámite de la expedición de permisos permanentes

y temporales las empresas, entidades y personas naturales que solicitan tramitar, a
partir de la fecha se debe realizar en el único horario administrativo de lunes a viernes

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 de (08:00 a 17:00) establecido para realizar ese procedimiento con la funcionaria
pública delegada para la ejecución del procedimiento DIANA LUCIA MEJIA INSUASTY

3) En caso de fuerza mayor para los fines de semana en lo que respecta a la

carnetización se deberán tramitar los permisos coordinados por la gerencia o el
responsable de carnetización delegada en el presente documento quienes remitirán la
solicitud al personal de turno administrativo de los fines de semana

4) Para toda solicitud de permiso de ingreso, deben presentar un oficio de solicitud a la

gerencia el cual se describe el modelo en el presente instructivo.

MODELO ESTANDARIZADO DE SOLICITUD PARA CARNETIZACION

5) Toda solicitud debe ir con papel membretado de la empresa o Entidad solicitante

Fecha
Para:
De:

ASUNTO:Solicitud de ingreso y carnetización

Saludo: XXXXXXXX Solicitud de expedición ……….

Nombres y Apellidos
NumeroDocumentodeidentidad
MunicipioDirecciónyResidencia
TeléfonoCelular
Cargo por desempeñar
Labor por desempeñar
Área de acceso solicitada
Vigencia del periodo solicitado

En el recuadro adjunto se relaciona los datos de las personas a quien se as va a expedir

el carnet

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Adicionalmente el oficio debe llevar los siguientes enunciados….

(Nombre de la empresa)CERTIFICA que los señores _______________ se encuentran

registrado en las planillas de sueldos y salarios de la empresa y cumplen con las normas
de seguridad social, igualmente certifica que se encuentran activos y al día con todos los
aportes parafiscales, Salud Pensión y Riesgos.

Nota 1: La Ley 100 de 1993 en su Artículo 153, numeral 2. consigna: “Obligatoriedad. La

afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud es obligatoria para todos los
habitantes en Colombia. En consecuencia, corresponde a todo empleador la afiliación de
sus trabajadores a este Sistema y del Estado facilitar la afiliación a quienes carezcan de
vínculo con algún empleador o de capacidad de pago.”

Nota 2: El Decreto 1772 de 1994 en su Artículo 3. consigna “Selección. Los empleadores

que tengan a su cargo uno o más trabajadores deben estar afiliados al sistema general de
riesgos profesionales.” y en su Artículo 10. “Obligatoriedad de las cotizaciones. Durante la
vigencia de la relación laboral, los empleadores deberán efectuar cotizaciones obligatorias
al sistema general de riesgos profesionales.”

(Nombre de la empresa) certifica que los nombres relacionados en la solicitud del permiso
se encuentran en los registros de las empresas y sus documentos reposan en el archivo
del personal, se compromete remitir la documentación cuando se requiera, respondiendo
la validez de la información

(Nombre de la empresa) Certifica que se compromete a responder

frenteAeronáuticaCivil,porcualquierinfracción,acto ilegal, daño o perjuicio que podrían ser
cometidos por el personal a su cargo, en las áreas del aeropuerto en base en el
REGLAMENTOAERONAUTICO CLOMBIANO RAC 160 resolución No,00189 DEL 04 DE
FEBRERO DEL 2024 y el plan local de seguridad del Aeropuerto, certificados por la
AERNAUTICA CIVIL DE COLOMBIA.

(Nombre de la empresa) certifica que ha verificado y estudiado los antecedentes, no

encontrando novedad alguna en el personal relacionado y no serán ni una amenaza ni un
riesgo para el programa de seguridad de la Aviación Civil en el aeropuerto Antonio Nariño
de Pasto y asume las responsabilidades de las acciones del citado empleado, durante su
permanencia en las áreas restringidas y publicas del aeropuerto en función de sus labores.

(Nombre de la empresa) se compromete a realizar la devolución de los carnés que se

venzan, que se retiren por cambio de personal por pérdida o robo del documento asumiendo
la penalidad correspondiente por robo o deterioro y responsabilizándose por los hechos que
se puede generar por el mal uso del documento de carnetización

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Firma del Representante.

6) Toda solicitud deberá estar acompañada de los siguientes documentos:

6.1) Formato Anexo 1 al adjunto 7 solicitud de ingreso a las áreas restringidas

debidamente diligenciado en todas sus partes

6.2) Copia legible del documento de identificación correspondiente preferiblemente

ampliado al 150%

6.3) Anexar el formato de verificación de antecedentes judiciales vigente, cuando la

persona para la que se solicita el permiso tenga la calidad de extranjero, debe
acompañarse además la Visa de trabajo expedida por el Ministerio de Relaciones
Exteriores o el Consulado del país de origen.

5.4) Anexar el comprobante de pago

Nota aclaratoria: Las entidades del estado están exentas del pago de la expedición del
carné

Estos formatos diligenciados y con los soportes serán revisados por la funcionaria Diana
Mejía Insuasty como responsable de la elaboración de carnetización en el aeropuerto
enfatizando en el mecanismo para la verificación de antecedentes establecido por la
gerencia del aeropuerto acorde con las disposiciones de Ley realizando la consulta directa
para verificación de antecedentes quien a través de su Vo. Bo. en la casilla de fecha de
verificación de antecedentes del formato anexo 1 al adjunto 7 se entenderá que avala la
vigencia del documento o consulta directa.

7) Previo a la entrega del permiso permanente el área de carnetización del aeropuerto

instruirá al personal carnetizado en los temas relacionados con la importancia del
sistema de identificación, el porte y uso correcto del documento, las áreas restringidas
del aeropuerto y las normas establecidas en el RAC, a través de las cuales se
contemplan las conductas violatorias por el uso indebido, uso fraudulento, adulteración
del documento y sanciones correspondientes. Si el usuario no toma esta instrucción, no
le será entregado el permiso

EXPEDICIÓN DE PERMISO DE IDENTIFICACIÓN PARA PERSONAS Y VEHÍCULOS

En el aeropuerto Antonio Nariño Las siguientes son las clases de autorizaciones de ingreso
a las áreas restringidas:
Expedición de Permisos para personas:

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Permiso Permanente La gerencia del aeropuerto como responsable de la seguridad del
aeropuerto expedirá un permiso permanente, por un término mínimo de dos (2) meses y
máximo de un (1) año, a las personas que por razón de sus funciones desarrollen labores
permanentes dentro de las áreas o zonas de seguridad restringidas de los aeropuertos.
Permiso temporal La gerencia del aeropuerto como responsable del aeropuerto
expedirá un permiso temporal por el término de un (1) día y hasta por un lapso no
mayor de sesenta (60) días calendario, a las personas que por razón de sus funciones
desarrollen labores transitorias al interior de las áreas o zonas de seguridad
restringidas del aeropuerto.

Expedición de Permiso para Vehículos:

Los vehículos no podrán ingresar a las áreas o zonas de seguridad restringida de un
aeropuerto, sin la correspondiente autorización expedida por parte del Gerente
aeroportuario.
Permiso permanente para vehículos
El Gerente Aeroportuario, como responsable de la seguridad del aeropuerto expide el
permiso permanente, a los vehículos clasificados en los Grupos I y II del Plan de
Operaciones del aeropuerto, por un lapso mínimo de treinta (30) días calendario y máximo
de un (1) año, sujeto a la fecha de vigencia de los seguros que determine el área de
operaciones para desplazarse en las áreas restringidas del aeropuerto.
Nota 1: La fecha de la vigencia del carné estará sujeta a la fecha de vencimiento de las
pólizas
Permiso temporal El aeropuerto podrá expedir permiso temporal a los vehículos
clasificados en el grupo III del Plan de Operaciones del aeropuerto, por término mínimo de
un (1) día y máximo de treinta (30) días.

Requisitos generales para la expedición del permiso permanente y temporal para

vehículos

a) Solicitud escrita dirigida a la administración del Aeropuerto “Antonio Nariño-

SKPS”-Aerocivil, firmada por el representante legal o el Gerente de Aeropuerto de
la empresa interesada, o de quien éstos deleguen oficialmente, exponiendo las
razones por las cuales se hace indispensable el uso del vehículo en las áreas
restringidas y especificando además las áreas y los lugares por donde debe
transitar.

a) Diligenciar el formato anexo 2 al adjunto 7 adjunto al presente. La solicitud deberá

estar acompañada de la firma del formato expedido por el área de operaciones del
aeropuerto, en el cual se validarán las condiciones establecidas para la circulación
del vehículo o equipo en las áreas restringidas por parte del supervisor de maniobras
del aeropuerto.

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 b) Fotocopia de la tarjeta de propiedad y del seguro obligatorio SOAT del vehículo que
ampara los daños corporales causados a las personas en accidente de tránsito.

c) Certificado de la Revisión Técnico Mecánica vigente.

d) Para los vehículos de los Grupos I y II, póliza de responsabilidad civil extra
contractual,

Cuando un vehículo del Grupo III por razones de la operación deba circular sin
escolta por las áreas de maniobras o plataforma del aeropuerto, deberá cumplir con
los mismos requisitos establecidos para los vehículos de los Grupos I y II, excepto
la póliza de responsabilidad civil extra contractual, la cual deberá pedirse así:

Póliza de seguro vigente por cada vehículo de Responsabilidad Civil

Extracontractual, con cobertura determinada por la U.A.E.A.C o el Explotador/
Operador de Aeropuerto, la cual no debe ser inferior a Trescientos (300) salarios
mínimos mensuales legales vigentes (SMLV). En caso de tratarse de una empresa
con varios vehículos autorizados, se debe anexar fotocopia de la póliza en la cual
se relacionan todos los vehículos amparados.

e) Anexar recibo de pago

f) Previo a la entrega de los Permisos permanente y temporal de vehículos al usuario,

el área de operaciones (supervisor de maniobras) concretizara en los temas
relacionados con las áreas restringidas del aeropuerto, las conductas violatorias por
el uso indebido de los permisos otorgados y las normas establecidas para
circulación en la plataforma. Si el usuario no toma esta concientización, no le será
entregado el permiso solicitado

Instructivo para la expedición Comprobante de Pago de la Carnetización

Par realizar el pago del carné se debe seguir el siguiente procedimiento

1. En la página www.aerocivil.gov.coen el cuadro de PSE PAGOS EN LINEA se debe

realizar el pago del carné así:
Clip Recaudo en línea Recaudo electrónico Pague aquí
Tipo de persona a y documento y clic en buscar
Aparece la ventana con información o solicitando más información
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2. En la parte de clasificación despliega en identificación aeroportuaria y aparece todos
los códigos de los tipos de carnets temporales y permanentes que se expiden para personas
y vehículos ,se marca la opción del código y las cantidades de carnets posteriormente se
desplazan a la parte inferior de la página donde aparece el pago total.

Nota aclaratoria : Para pago de carné en el aeropuerto Antonio Nariño se debe marcar
los códigos que aparezca c sist

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Ver Tabla de precios actualizada a la vigencia 2025

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Una vez terminado el procedimiento de pago por PSE como resultado final emitirá un
documento con los datos de la transacción y un No.delCUS.

Las empresas o entidades o personas naturales deben realizar la devolución de los carnés
que se venzan, que se retiren por cambio de personal por pérdida o robo del documento
mediante oficio escrito y con la devolución del permiso referenciados para ser anulados en
el sistema , asumiendo la penalidad correspondiente por robo o deterioro y
responsabilizándose por los hechos que se puede generar por el mal uso del documento
de carnetización

Para el caso de renovación de los permisos, es necesaria la devolución del permiso

anteriormente expedido, y se mantendrán los requisitos para la expedición por primera vez.
En el aeropuerto Antonio Nariño Todas las empresas y o personas naturales cuando los
permisos de personas y vehículos cumplan con el término de su vigencia, o de la relación
laboral del titular o, finalizada la labor para la cual fue expedido las empresas remitirán
mediante comunicación escrita dirigida a la oficina de carnetización la relación y el
documento físico de permiso para ser anulados en el sistema.

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En caso de pérdida del permiso permanente o temporal para la re expedición del documento
por pérdida o hurto, alias certificando la condición de pérdida o hurto del respectivo
documento y siendo éste un requisito indispensable para su re expedición.

Una vez notificado la oficina de carnetización procederá a la anulación ( sello anulado) en

el sistema y reportará a los puntos de inspección un listado de los permisos reportados
como hurtados o perdidos para evitar uso del documento

En el aeropuerto la oficina de carnetización debe archivar en un lugar seguro con fines de

consulta, las copias de todos los documentos proporcionados por un solicitante para
obtener un permiso de identificación aeroportuario y tratarse con carácter confidencial,
por lo cual el acceso a esta información se limitará a personal autorizado únicamente.

Atentamente,

LUIS CARLOS LUCERO CAICEDO

Gerente
Dirección Aeronáutica Regional Occidente

Anexo: formatos anexos adjunto 7

Elaboró: Vilma Figueroa Bedoya Técnico Aeronáutico

Revisó Aprobó: Luis Carlos Lucero Caicedo Gerente

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