CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE HUÁNUCO
"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
"Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas
batallas de Junín y Ayacucho"
ANEXO 02
“SERVICIO DE INSTALACIÓN A TODO COSTO DE EQUIPOS DE AIRE
ACONDICIONADO PARA LOS DESPACHOS DE LOS JUZGADOS PCALP DE
LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE HUÁNUCO”
1. ÁREA SOLICITANTE:
Administración del Módulo Corporativo Laboral de la Corte Superior de Justicia de
Huánuco.
AREA TECNICA
ÁREA DE INFRAESTRUCTURA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE
HUANUCO.
2. OBJETO DE LA CONTRATACION:
“SERVICIO DE INSTALACIÓN A TODO COSTO DE EQUIPOS DE AIRE
ACONDICIONADO PARA LOS DESPACHOS DE LOS JUZGADOS
PCALP DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE HUÁNUCO”
3. FINALIDAD PÚBLICA
Contar con ambientes de trabajo en condiciones óptimas, a fin de garantizar la
comodidad y seguridad de los trabajadores durante su permanencia en las oficinas
y permitir el normal desarrollo de sus actividades, en cumplimiento de los
Acuerdos del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
4.1. Instalación de equipo de aire acondicionado
Extensión del trabajo: Se refiere a la actividad de instalar los equipos de
aire acondicionado que serán proporcionado por la Corte Superior de
Justicia de Huánuco a los despachos de los Magistrados del 2do Juzgado
de Trabajo y del 1er Juzgado Transitorio de Trabajo de la CSJ de Huánuco
(primer piso de la sede central), así mismo el contratista deberá dejar
operativo el equipo dando garantía de su buen funcionamiento. El
contratista será responsable de suministrar la carga de gas refrigerante y la
cantidad de tubería de cobre que se requiera y otras materiales necesarias
para la ejecución de dicha actividad.
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VARGAS MACHUCA Santiago FAU
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El contratista será responsable de la confección del soporte metálico que se
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00 requiera para la instalación de los equipos de aire acondicionado.
El contratista deberá instalar los equipos de aires acondicionado en los
circuitos independientes para los equipos y/o instalar nuevos circuitos para
el funcionamiento de los equipos de aires acondicionados. Así mismo será
responsable de suministrar los materiales para la ejecución de dicha
actividad, tales como Termo magnéticos, Termo magnéticos diferenciales,
cable de luz, cajas de paso y otras de ser necesarias.
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SANCHES Monica Andrea FAU
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00
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El contratista deberá realizar la instalación en el circuito que correspondan
para los equipos de aires acondicionados.
El contratista deberá considerar las siguientes características de los
equipos de aires acondicionados a instalar:
CARACTERISTICAS UNIDAD DE CANT
TECNICAS MEDIDA
Equipo de aire acondicionado
01 UND 02
36000 BTU
Cuadro 01. Cuadro elaborado en las especificaciones técnicas para la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE AIRE
ACONDICIONADO PARA LOS DESPACHOS DE LOS JUZGADOS PCALP DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE
HUÁNUCO”
Tipo : Split unitario techo
Modo de operación : frío
Tipo de conversor : Inverter
Capacidad comercial : 36000 BTU
Gas refrigerante : R410
Tensión de funcionamiento : 220V
Componentes : Control remoto
Control de temperatura : Control remoto inalámbrico
Condensador con ventilador
: 78m3/min y 1300/S
con caudal de aire de
Evaporador con ventilador
: 244 x 1 (W x n)
con potencia de salida
Cuadro 02. Cuadro elaborado en las especificaciones técnicas para la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE AIRE
ACONDICIONADO PARA LOS DESPACHOS DE LOS JUZGADOS PCALP DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE
HUÁNUCO”
Así mismo el contratista deberá considerar los siguientes materiales y/o
accesorios tales como; (ver planos adjuntos de distancias del tablero a los
ambientes).
Tubería de cobre 3/8 y 5/8
Armaflex
Recarga de gas refrigerante.
Pruebas al vacío.
Cinta tafetán.
Soporte metálico del evaporador.
Llave termo magnética de 32AMP.
Cableado desde el tablero de distribución y otros accesorios de ser
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00 necesarios.
Materiales y Equipo Mínimo a utilizar:
Estos trabajos requerirán de herramientas manuales (gas refrigerante,
tubería de cobre, cinta armaflex y otros necesarios) y EPP respectivos
(guantes, lentes de protección, casco, zapatos dieléctricos y otros
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SANCHES Monica Andrea FAU
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necesarios).
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00
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Unidad de medida:
El trabajo ejecutado para esta partida se medirá por unidad (UND).
Método de medición: Se medirá la ejecución total de los trabajos.
Metrado: 2.00 UND
4.2. DESCRIPCION DEL SERVICIO A REALIZAR
ACTIVIDADES CANT UND
01 Instalación de equipos de aire acondicionado 36000 BTU 2.00 UND
4.3 PROCEDIMIENTOS POR PARTE DEL CONTRATISTA:
ACTIVIDADES PREVIAS
El postor podrá realizar una o varias visitas técnicas de acuerdo a
su criterio de manera de efectuar las mediciones y evaluar el grado
de dificultad de trabajo para poder realizar las cotizaciones.
Será responsabilidad del postor recabar la información que
considere necesaria para el servicio requerido, para ello la Entidad
prestara la ayuda necesaria, a través de la Coordinación de
Infraestructura.
El contratista solicitara los permisos correspondientes para la visita
con un día de anticipación.
El contratista para la visita técnica deberá contar con EPP (casco,
zapatos de seguridad con punta de acero, guantes, lentes de
protección).
El contratista deberá presentar la estructura de costo en su
cotización.
DURANTE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El servicio contempla la ejecución de todas las actividades
comprendidas en la descripción de actividades a ejecutar, descritos
en el presente, las que incluyen el procedimiento, recursos
humanos, materiales, equipos utilizados durante el proceso de
prestación del servicio y las medidas de control.
Firmado digitalmente por MUÑOZ Debido a las actividades laborales realizadas durante el día en el
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Motivo: Doy V° B°
Juzgados De Paz Letrado Y Juzgado Especializado O Mixto Del
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00
Distrito De Monzón el Contratista deberá de considerar que gran
parte de los trabajos deberá ser al finalizar la jornada laboral, de
existir inconvenientes se deberá de coordinar los horarios con la
Coordinación de Infraestructura.
El contratista presentara una carta física o por correo institucional
(smunozv@[Link]) la relación de su personal para la
autorización de ingreso correspondiente, así mismo deberá adjuntar
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SANCHES Monica Andrea FAU
el SCTR de todo el personal a cargo, el SCTR deberá contar con la
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Motivo: Doy V° B°
misma fecha o días antes de notificación de la Orden de Servicio
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00
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hasta la culminación del servicio.
Durante el proceso de ejecución del servicio, el contratista deberá
tener cuidado de no dañar la infraestructura existente. Si ello
ocurriese deberá reponer o subsanar con materiales y/o acabados
de características iguales o superiores a las existentes, sin costo
adicional para la Entidad. Debiendo preservar el diseño original,
mantener el color de las paredes o ambientes, según corresponda,
como parte de los acabados a que hubiera lugar.
El contratista es responsable de todo lo concerniente a su personal,
así como en lo referente a pago de las remuneraciones y accidentes
de cualquier naturaleza.
El contratista está obligado al cuidado y conservación de todos los
bienes de la Entidad y de la infraestructura existente así como los
BIENES Y/O EQUIPOS, sin costo alguno para la Entidad. En caso
de existir algún siniestro el contratista asumirá la responsabilidad
por cualquier daño, pérdida o sustracción que pudiera ocurrir en el
desempeño del servicio contratado, como consecuencia de la
acción, omisión o negligencia del personal a su cargo, debiendo
repararse o reemplazarse, según corresponda, para lo cual el
Contratista tendrá un plazo de siete (07) días calendario, contados a
partir de la notificación de la carta. Si dentro del plazo establecido el
Contratista no cumpliese con la reparación o reemplazo del bien u
servicio, la Entidad descontará automáticamente el costo
ocasionado de su pago, para lo cual se pronunciara dentro del
informe de conformidad.
DESPUES DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Una vez culminado el servicio, el contratista deberá de retirar de manera
inmediata, sus herramientas, así como el material excedente procedente
del servicio.
Para la conformidad del servicio será necesario que el Contratista
presente como entregable un informe de los servicios realizados al
día siguiente de culminado la fecha de la orden de servicio, donde
constarán los trabajos realizados y observaciones a los servicios,
además debe adjuntar fotos como evidencia de las actividades
realizadas, los mismos se anexaran al informe presentado. Así
mismo deberá adjuntar copia de la orden de servicio, correo de
notificación.
De existir observaciones, la Coordinación de Infraestructura, como
Firmado digitalmente por MUÑOZ
VARGAS MACHUCA Santiago FAU área técnica, emitirá un informe que será remitido al contratista con
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00
la cantidad de días para la absolución de las mismas, en un plazo
máximo de 10 días o según la complejidad del mismo para
subsanar las observaciones.
Al final del servicio todas las conexiones e instalaciones de los
Juzgados De Paz Letrado Y Juzgado Especializado O Mixto Del
Distrito De Monzón, deberán quedar operativas al 100%, tal como
fueron encontradas al inicio de las actividades.
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00
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4.4. Medidas de Seguridad
El proveedor adoptará todas las medidas de seguridad necesarias para
evitar accidentes a su personal y/o terceros, o daños a la misma
infraestructura de la sede, cumpliendo con todas las disposiciones vigentes
con las Normas Básicas de Prevención de Accidentes y con las normas que
corresponda a la naturaleza de la prestación, sin perjuicio de ello el
proveedor debe tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
Equipo y herramientas
Todo el equipo, maquinaria, cables, etc., debe estar en perfecto
estado de conservación, sin deterioro o fallas que puedan poner en
peligro la seguridad del personal que ejecutará el servicio
Delimitación del área de trabajo
El área de trabajo debe estar correctamente delimitada y señalizada,
designando las áreas de circulación, áreas seguras y áreas de
riesgo.
De otro lado, con la finalidad de preservar el normal funcionamiento
de las actividades jurisdiccionales, el proveedor debe considerar la
instalación de cortinas de plástico o mallas tipo “Rasch” que cubra el
perímetro del área a intervenir y evitar la dispersión del polvo. Así
mismo, si los trabajos involucran la zona de ingreso a la sede se
deben instalar coberturas especiales resistentes a impactos y
circulaciones que conduzca a una zona segura
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo - SCTR
Así mismo, el proveedor debe contar con el (SCTR) para todo su
personal, que brinda protección a los trabajadores expuestos a
actividades de riesgo determinadas en la Ley N° 26790, siendo
obligatorio presentar al área usuaria el SCTR al inicio del plazo
contractual para la prestación de servicios.
Equipo de Protección Personal (EPP)
Todo trabajador del proveedor, así como el personal o autoridad que
visite el local, que requiera ingresar a la zona de trabajo debe contar
con su EPP.
Firmado digitalmente por MUÑOZ
VARGAS MACHUCA Santiago FAU
El EPP, consiste en la utilización de implementos básicos de
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Motivo: Doy V° B° seguridad que comprenden: casco y zapatos de seguridad (de
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00
preferencia con punta de acero), chaleco, overol o vestimenta con
identificación del logo del proveedor, lentes, máscaras contra el
polvo y guantes de seguridad; así como “tapa oídos” en caso de
trabajos de demolición o actividades que produzcan gran ruido
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00
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5. REQUISITOS DE EL/LA PROVEEDOR/A
Persona natural o jurídica cuya actividad guarde relación con el objeto de la
contratación según el Registro Único de Contribuyente – RUC.
Esté inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) excepto para
las prestaciones menores a (01) UIT.
No se encuentre inhabilitado, ni impedido de contratar con el Estado.
Contar como mínimo con dos (2) prestaciones de servicios iguales o
similares al objeto de la contratación, la cual se acreditará con
comprobantes de pago o constancias de prestación.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN DE SERVICIO
El plazo de ejecución será de cinco (05) días calendarios, a partir del día siguiente
de entregada o notificada la Orden de Servicio.
7. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Despachos de los Jueces de los Juzgados PCALP de la Corte Superior de Justicia
Huánuco, sito en Jr. Dos de mayo Nº 1191 (primer piso), del Distrito, Provincia y
Departamento de Huánuco.
8. ENTREGABLES
El contratista deberá entregar un informe acompañado de fotografías como
evidencia de los trabajos realizados.
9. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO
La Coordinación de Infraestructura de la Corte Superior de Justicia de Huánuco
realizará la supervisión contractual y la verificación técnica de los trabajos
realizados por el contratista y de los materiales que entregará de acuerdo a las
características técnicas de los términos de referencia y emitirá un Informe Técnico
del Servicio, previo a la emisión de la Conformidad de Servicio por el Área
Usuaria.
Las Observaciones realizadas serán emitidas mediante una carta durante la
ejecución contractual por el Área Técnica, deben ser subsanadas en un plazo de
dos (02) a diez (10) días según la complejidad del mismo para subsanar las
observaciones.
10. CONFORMIDAD
La conformidad del servicio estará a cargo del Administración del Módulo
Corporativo Laboral en su calidad de área usuaria, previo verificación y visto
bueno de la Coordinación de Infraestructura en su calidad de área técnica.
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00
11. FORMA DE PAGO:
El pago se realizará en moneda nacional previa la conformidad del Área Usuaria, a
la presentación del comprobante de pago (Facturas) y la garantía comercial.
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00
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12. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR:
El/La proveedor/a es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos
del servicio ofertado, por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la
conformidad otorgada.
13. CLAUSULA ANTISOBORNO:
El proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución de la
prestación, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer
actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios,
accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas
vinculadas. Además, el proveedor se compromete a: i) comunicar a las
autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta
ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; ii) adoptar medidas técnicas,
organizadas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
14. PENALIDAD:
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la
Orden de Compra, se aplica automáticamente una penalidad por mora por cada
día del retraso, calculado de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde F tendrá los siguientes valores:
Plazos menores o iguales a 60 días: F= 0.40
Plazos mayores a 60 días: F= 0.25
Tanto el monto como el plazo, se refieren según corresponda, a la Orden, o en
caso éste involucre obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que
fuera materia del retraso.
15. OTRO TIPO DE PENALIDADES
El Área Usuaria puede prever la aplicación de otras penalidades distintas a
la penalidad por mora. Para estos efectos deben incluir los supuestos de
aplicación de penalidad, distintas al retraso o mora y la forma de cálculo de
la penalidad para cada supuesto.
Otras penalidades
Forma de Procedimiento para
Supuestos de aplicación de penalidad
Firmado digitalmente por MUÑOZ cálculo verificar el supuesto
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20573016786 soft Por daño de la infraestructura de la sede 10 % de la La penalidad se aplicará por
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00 1 a desocupar o en la nueva sede causada U.I.T ocurrencia.
por el personal del contratista.
Por demora en la entrega del informe del 1 % de la Por día de demora.
2
servicio realizado. U.I.T
Firmado digitalmente por ORTEGA
SANCHES Monica Andrea FAU
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00
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Procedimiento para la aplicación de la penalidad
De existir indicios razonables respecto a las penalidades descritas
en los incisos 1 y 2, el Área Técnica deberá de emitir un informe
sustentando el hallazgo, el cual será remitido a la Unidad de
Logística o el que haga sus veces para la aplicación de la
penalidad respectiva.
La Coordinación de Logística o el que haga sus veces a través de
los profesionales a su cargo efectuará el cálculo de la penalidad a
aplicar.
El contratista será notificado mediante carta por la Coordinación de
Logística, respecto a los incumplimientos incurridos, sin perjuicio
de la aplicación de las penalidades que correspondan.
16. RESOLUCION DE CONTRATO
La orden de compra puede ser resuelta por las causales siguientes:
Por incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, pese a
que haya sido requerido su cumplimiento.
Por acumulación del monto máximo de penalidad por mora u otras
penalidades indicadas en las EETT o TDR.
Por acuerdo entre las partes a través de la suscripción de un Acta por el
área usuaria y el contratista; para lo cual, el área usuaria debe sustentar
mediante documento la suscripción del acta ante el OEC.
Por hecho sobreviniente que no sea imputable a las partes.
17. SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente
contratación, son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial
Huánuco, diciembre de 2024
Firmado digitalmente por ORTEGA Firmado digitalmente por MUÑOZ
SANCHES Monica Andrea FAU VARGAS MACHUCA Santiago FAU
20573016786 soft 20573016786 soft
Motivo: Soy el autor del documento Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00 Fecha: 02.12.2024 [Link] -05:00
