CÓDIGO: PG-SST-003
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE
VERSIÓN: 5
SEGURIDAD
FECHA: 10/10/2023
OBJETO
Identificar condiciones inseguras y actos inseguros que puedan generar incidentes,
accidentes laborales o ambientales en COTRASCAL SAS, con el fin de contribuir con la
disminución de la accidentalidad.
ALCANCE
Este documento aplica a todos los procesos y actividades que se desarrollan en la
empresa.
DEFINICIONES
Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad,
instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante el cual
se pretende identificar condiciones Subestandar. NTC 4114.
Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas en forma no
sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones Subestandar, emitidos por
los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo
diario. NTC 4114.
Condiciones Subestandar: toda circunstancia física que presente una desviación de lo
estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente. NTC 4114.
Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden
ocasionar un accidente. NTC 4114.
Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este,
que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.
Ministerio de la Protección Social (2007): Resolución 1401, Artículo 3°.
RESPONSABILIDADES
La responsabilidad de la implementación de este programa está a cargo del Responsable
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y Alta gerencia.
DOCUMENTOS RELACIONADOS
CÓDIGO: PG-SST-003
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE
VERSIÓN: 5
SEGURIDAD
FECHA: 10/10/2023
Decreto 1072 de 2015.
Resolución 0312 de 2019
DESCRIPCIÓN
El programa de inspecciones de COTRASCAL SAS, se divide en 3 etapas.
1.1. Etapa diagnóstica
Los responsables del programa deben establecer el cronograma de inspecciones del año,
según la Norma Técnica Colombiana 4114, los resultados de la matriz de peligros y los
resultados de la estadística en accidentalidad.
El cronograma de inspecciones debe cumplir con la siguiente información:
Nombre de la inspección de seguridad.
Responsable de ejecutar la inspección.
La evidencia de la inspección
La población objeto.
Indicadores de cobertura y cubrimiento.
1.2. Etapa de ejecución
Según el cronograma realizado en la etapa diagnóstica, el personal responsable del
presente programa realizará dichas inspecciones.
Las inspecciones deben registrarse en el formato correspondiente al área a inspeccionar y
dejar un “registro de esa inspección” correspondiente a cada actividad; El registro debe
diligenciarse en físico y ser conservado en medio magnético. El responsable de la
inspección debe diligenciar el “informe general de inspecciones” el cual debe ser
entregado al responsable del SG-SST, una vez se realice cada tipo de inspección, con el
fin de que se ejecuten las medidas correctivas necesarias.
En esta etapa deben estar diligenciadas las columnas del formato mencionado
correspondientes a:
Fecha de inspección
Tipo de inspección
Condición y /o acto inseguro encontrado
CÓDIGO: PG-SST-003
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE
VERSIÓN: 5
SEGURIDAD
FECHA: 10/10/2023
Medida preventiva y correctiva
Fecha probable de ejecución
1.3. Etapa de seguimiento
Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora y hacer
seguimiento a las medidas correctivas implementadas en la etapa anterior. En caso de no
lograr la intervención sugerida deben buscarse alternativas de gestión.
En esta etapa deben diligenciarse las columnas del “informe general de inspecciones”
correspondientes a:
Fecha de verificación
Observaciones.
1.4. Indicadores
El cumplimiento y la eficacia se determinarán trimestralmente y la meta se actualizará
anualmente en pro de la mejora continua.
Cumplimiento: Nº de inspecciones ejecutadas/ Nº de inspecciones programadas
NOTA: este indicador se refleja en cada actividad mensualmente en el cronograma
general.
REGISTROS
Formato Cronograma de Inspecciones
Formato Inspección Áreas locativas en general
Formato Inspección de Extintores
Formato Inspección Estibador Hidráulico
Formato Inspección de Escaleras Tipo Avión
Formato Inspección Preoperacional de vehículos
Formato Inspección Botiquines
Formato Inspección y Control de Extintores
Formato Inspección de Elementos de Protección Personal
