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PUBLICACION Nº 9 ACTUALIZADA
INSTRUCCIONES Y MODELOS PARA LA CONTABILIDAD FISCAL DE
BIENES NACIONALES DE LA
CONTRALORIA GENERAL DE REPUBLICA
CAPITULO VI
ASUNTO B
Formación y Rendición de la Cuenta
Suministro de información
1) De cada una de las dependencias o unidades de trabajo del ministerio u
organismo, a la oficina encargada de la contabilidad fiscal de bienes
nacionales del mismo ministerio u organismo:
a. A los fines de la formación de la cuenta del ministerio u organismo, cada
dependencia debe rendir al nivel central, dentro de los cinco (5) primeros días
de cada mes, el “Movimiento de Bienes Nacionales” y la relación “Bienes
Muebles Faltantes”, conjuntamente con los originales de los documentos
justificativos.
Esto es: Incorporaciones, Desincorporaciones faltantes.
Se rinde a: Coordinación de Bienes Nacionales, quien dará el V-º B-º
b. Cada dependencia o unidad de trabajo debe devolver al nivel central el listado
“Bienes nacionales Muebles”, debidamente verificado por ella, dentro de los
treinta (30) días siguiente a su recepción. Dicho listado será preparado por el
nivel central del ministerio u organismo, durante el mes de enero de cada año
y remitido a cada una de las unidades de trabajo para fines de su revisión.
Esto es: Inventario físico de Bienes Nacionales, debidamente identificado
con número de bien.
Se rinde A: Coordinación de Bienes Nacionales
c. Las salidas de Bienes Nacionales de las respectivas unidades de trabajo, por
reparación, mantenimiento u otros, deberán elaborar la respectiva orden de
Salida, avalada por las autoridades correspondientes.
Nota: La Coordinación de Bienes Nacionales, ubicada en el piso 6 oficina 615, se pone a la orden y disposición
de los Registradores o encargados de Bienes Nacionales, de cada unidad de Trabajo para cualquier sugerencia o
asesoramiento, por los teléfonos: 408-02-86-/-87-/-88 /89 / 90 y las extensiones: 22832 / 833 / 834 / 835 / 836.
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LEY ORGANICA DE LA CONTRALORIA GENERAL
DE LA REPUBLICA
Y DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL FISCAL
CAPITULO IV
De la Cuentas
Articulo N° 51: Quienes Administren, manejen o custodien recursos de los entes y
organismos señalados en el articulo 9, numerales 1 al 11 de esta Ley, estarán
obligados a formar y rendir cuenta de las operaciones y resultados de su gestión, en
la forma, oportunidad y ante el órgano de control fiscal que determine la Contraloría
General de la República, mediante resolución que se publicara en la Gaceta Oficial de
la República Bolivariana de Venezuela. Tienen igual obligación quienes administren o
custodien, por cuenta y orden de los referidos entes y organismos, recursos
pertenecientes a terceros. La rendición de la cuentas implica la obligación de
demostrar formal y materialmente la corrección de la administración, manejo o
custodia de los recursos.
Articulo N° 53: El cuentadante que cese en sus funciones antes de la oportunidad
fijada para la formación y rendición de cuenta, previo a la separación del cargo, está
igualmente obligado a formarla y rendirla, de conformidad con lo previsto en el
artículo 51 de esta Ley.
Articulo N° 54: Cuando por cualquier causa el obligado a formar y rendir la cuenta
no lo hiciere, el órgano de control fiscal competente ordenara la formación de la
misma a los funcionarios o empleados de la dependencia administrativa que
corresponda, sin perjuicio de las sanciones previstas en esta Ley.
TITULO II
DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL FISCAL
CAPITULO VI
Otras Disposiciones de Control
Articulo N° 73: A los fines del ejercicio de sus competencias en materias de
Contabilidad Fiscal, la Contraloría General de la Republica, deberá:
Ordinal 7: Orientar la formación y vigilar la actualización de los inventarios de bienes
de los entes y en organismos sujetos a su control.
Nota: La Coordinación de Bienes Nacionales, ubicada en el piso 6 oficina 615, se pone a la orden y disposición
de los Registradores o encargados de Bienes Nacionales, de cada unidad de Trabajo para cualquier sugerencia o
asesoramiento, por los teléfonos: 408-02-86-/-87-/-88 /89 / 90 y las extensiones: 22832 / 833 / 834 / 835 / 836.
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TITULO III
DE LAS POSTESTADES DE INVESTIGACION, DE LAS
RESPONSABILIDADES Y DE LAS SANCIONES
CAPITULO II
De las Responsabilidades
Articulo 91: Sin perjuicio de la responsabilidades civil o penal, y de lo que
dispongan otras Leyes, constituyen supuestos generadores de responsabilidades
administrativas los actos, hechos u omisiones que se mencionan a continuación:
Numeral 2: La omisión, retardo, negligencia, imprudencia en la preservación y
salvaguarda de los bienes o derechos del patrimonio de un ente u organismo de los
señalados en los numerales 1 al 11 del artículo 9 de esta Ley.
Numeral 25: Quienes estando obligados a rendir cuentas, no lo hicieran en la debida
oportunidad, sin justificación, las presentaren reiteradamente incorrectas o no
presentaren las facilidades requerida para la revisión.
CAPITULO III
De las Potestades Sancionatorias
Articulo N° 94: Serán sancionados, de acuerdo con la gravedad de la falta y a la
esencia de los perjuicios causados, con multas de cien (100) a un mil (1000) unidades
tributarias, que impondrá los órganos de control previstos en esta Ley, de conformidad
con su competencia:
Numeral 1: Quienes entraben o impidan el ejercicio de las funciones de los órganos de
Control fiscal.
Numeral 4: Quienes estando obligados a enviar a los órganos de control fiscal
informes, libros y documentos no lo hicieren oportunamente.
Numeral 5: Quienes estando obligados a ellos, no envíen o exhiban dentro del plazo
fijado, los informes, libros y documentos que los órganos de control fiscal les
requieran.
Nota: La Coordinación de Bienes Nacionales, ubicada en el piso 6 oficina 615, se pone a la orden y disposición
de los Registradores o encargados de Bienes Nacionales, de cada unidad de Trabajo para cualquier sugerencia o
asesoramiento, por los teléfonos: 408-02-86-/-87-/-88 /89 / 90 y las extensiones: 22832 / 833 / 834 / 835 / 836.
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LEY ORGÁNICA DE LA HACIENDA PÚBLICA NACIONAL
CAPITULO VI
Articulo Nº 127: Todo empleado de Hacienda al ser sustituido deberá entregar la
oficina mediante un Acta, y se formulará además un Inventario, un estado de las
cuentas, un índice del archivo y los demás documentos que den idea del estado de la
oficina.
Articulo Nº 140: Los empleados encargados de la adquisición, custodia,
administración, entrega o inversión de bienes nacionales de cualquier género,
inclusive materiales, así como del manejo de fondos responden:
1. Por malversación, uso indebido y disposición o entrega sin orden escrita, que
deberán conservar, de quien legalmente pueda darla.
2. Por perdida o menoscabo proveniente de falta de precaución y cuidados
necesarios oportunos.
3. Por deterioros indebidos o falta de aviso oportuno a quien corresponda, de la
necesidad de reparación o cuidados necesarios.
4. Por haberles dado o permitido a otros darles un empleo distinto al que estaban
destinados.
5. Por omisión o retardo en dar aviso a la Contraloría de la Nación de cualquiera
de los hechos enumerados en este articulo ejecutados por otros empleados o por
terceros y de los cuales hayan tenido conocimiento en el ejercicio de sus
funciones o con ocasión de ellas
Nota: La Coordinación de Bienes Nacionales, ubicada en el piso 6 oficina 615, se pone a la orden y disposición
de los Registradores o encargados de Bienes Nacionales, de cada unidad de Trabajo para cualquier sugerencia o
asesoramiento, por los teléfonos: 408-02-86-/-87-/-88 /89 / 90 y las extensiones: 22832 / 833 / 834 / 835 / 836.
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ANEXOS DE FORMULARIOS
BN- 3 INVENTARIO GENERAL: Se describirán cada uno de los
bienes nacionales ubicados en la unidad de trabajo, utilizando el
el clasificador de bienes, números del bien y precio.
BN- 4 MOVIMIENTO MENSUAL DE BIENES NACIONALES;
Se especificaran todos los ingresos y egreso que se origine en la
unidad de trabajo, mensualmente tomando en consideración el
saldo anterior de cada mes.
BN- 5 FALTANTE POR INVESTIGAR; Se especificaran los bienes
que no aparezcan al termino de cada Inventario Anual,
igualmente se utilizara para relacionar los bienes que fueron objeto
de robo o hurto.
F – 3 – 59; ACTA DE DESINCOPRPORACION POR INSERVIBILIDAD;
Se especificaran los bienes nacionales que se encuentren
inservibles, en estado de obsolescencia, antieconómico e inútiles
para el uso que fueron adquiridos.
F – 15 – 60; ACTA DE INCORPORACION Y DESINCORPORACION
POR TRANSFERENCIA; Se especifican los bienes que se
trasladan a otra unidad de trabajo, por necesidad de servicio.
ORDEN DE SALIDA: Se utilizara para especificar los bienes
nacionales, que por necesidad de servicio requieran salir de la
unidad de trabajo. Cuyo soporte será la autorización del jefe de
la unidad de trabajo y el aval del Director de Bienes y
Servicio y el Coordinador de Bienes Nacionales.
OTRAS: Actas que dependiendo de la situación y necesidad deberán ser
elaborada por el Registrador o encargado de Bienes Nacionales
de cada unidad de Trabajo, de acuerdo a los conceptos
expuestos en la Publicación Nº 9 actualizada.
Nota: La Coordinación de Bienes Nacionales, ubicada en el piso 6 oficina 615, se pone a la orden y disposición
de los Registradores o encargados de Bienes Nacionales, de cada unidad de Trabajo para cualquier sugerencia o
asesoramiento, por los teléfonos: 408-02-86-/-87-/-88 /89 / 90 y las extensiones: 22832 / 833 / 834 / 835 / 836.
