INTRODUCCIÓN
Durante el desarrollo de la carrera de Contaduría Pública, la práctica
profesional representa una etapa clave porque nos permite aplicar lo
aprendido en un entorno real. En mi caso, la práctica se realizó en
AMG Asesorías, una microempresa de carácter unipersonal que ofrece
servicios de asesoría empresarial, gestión de proyectos educativos y
asesoría en contratación pública y privada.
Aunque la empresa tiene una organización básica, durante la práctica
se identificaron algunas limitaciones, como la falta de herramientas
tecnológicas, ya que la mayoría de procesos se manejan de forma
manual.
A lo largo de este proceso, participé en actividades del área contable y
administrativa, como la organización de documentos, elaboración de
comprobantes de ingreso y egreso, seguimiento a cuentas por cobrar
y por pagar, y apoyo en tareas administrativas. Todo esto permitió
aplicar conocimientos prácticos y proponer pequeñas mejoras dentro
de la empresa.”
Justificación
Este trabajo no solo se hizo para cumplir con un requisito académico,
sino para demostrar que lo aprendido durante la carrera sí se puede
aplicar en el mundo real. Gracias a esta experiencia pude conocer de
cerca cómo funciona una microempresa, cómo llevan sus procesos
contables y administrativos, y cómo enfrentan los retos del día a día.
Además, este informe no solo documenta las actividades que realicé,
también refleja los aportes que hice para mejorar algunos procesos
internos de la empresa. Por eso, más allá de ser una obligación
académica, esta práctica representó una oportunidad para crecer
profesionalmente y también aportar al desarrollo de la organización.”
Objetivo
El objetivo de este trabajo puede dejar por escrito todo lo que hizo
durante la práctica profesional mostrar cómo se aplicaron los
conocimientos que ha aprendido durante la carrera y también aportar
algunas ideas que ayuden a mejorar los procesos que lleva la
empresa.
Durante el desarrollo de mi práctica profesional en una asesoría tuve
la oportunidad de participar en varias actividades enfocadas en el área
contable administrativa y en que la empresa es pequeña y no son
jugadores contables se maneja todo con mucho orden usando libros
físicos y plantillas en excel.
ACTIVIDAD #1 CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE
DOCUMENTOS CONTABLES
Lo que hice fue revisar cada documento para asegurarme de que
tuviera la información necesaria como la fecha del valor el concepto
del movimiento de los datos del cliente o proveedor esto es importante
porque si alguno de estos datos falta alguno puede generar errores o
documentos bancarios por fecha de organizar los archivos creados en
carpetas rotuladas por mes y por tipo de documento y todo esto facilitó
el control de la información contable de la empresa y ayuda a
mantener el orden de los registros.
ACTIVIDAD #2 ELABORACIÓN DE COMPROBANTES DE INGRESO
Y EGRESO
Estos documentos son importantes porque sirven como soporte de
cada movimiento de dinero que entra o sale de la empresa como
pueden ver en la imagen los comprobantes se licenciaban en un
formato de excel que ya tenía la empresa ahí se registraban datos
como el número del comprobante la fecha el nombre del cliente
proveedor el concepto del pago ingreso el valor y también las cuentas
contables que se debían usar por ejemplo en este comprobante de
egreso que está en la pantalla se refleja un pago de 400,000 por
servicios de aseo y cafetería se realizó el registro contable indicando
la cuenta de gasto y la cuenta de banco.
ACTIVIDAD #3 REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES
FINANCIERAS.
En esta actividad también colabore en el registro contable de las
operaciones financieras de la empresa como pueden ver en la imagen
se utiliza un libro diario elaborado en excel es que la empresa no
cuenta con software contable a partir de cada soporte como factura
comprobante se identificaron las cuentas contables se aplicaba el
principio de partida doble y se registraban los valores
correspondientes en el día y a la vez por ejemplo en la primera fila se
ve el ingreso por asesoría financiera donde se dedica la cuenta caja y
se acredita ingresos por asesoría
ACTIVIDAD #4 APOYO EN EL CONTROL DE CARTERA Y
ACTUALIZACIÓN DE PAGOS
En esta actividad apoyo el control de cartera y la actualización de los
pagos que realizaban los clientes como se muestra en la imagen la
empresa lleva el registro en una hoja de celda donde se anotaba el
valor total de la factura el monto que ha sido pagado y el saldo
pendiente primero revisaba si los pagos que llevaban correspondían a
factura ya emitidas luego actualizaba esta tabla registrando cuánto
había pagado el cliente y si aún tenía algún valor pendiente por
ejemplo como se ve aquí hay clientes que ya cancelaron el total y
otros como Lucía torres o Pedro Gómez que todavía tiene un saldo
pendiente.
ACTIVIDAD #5 REVISIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDORES
en esta actividad apoyan la revisión de facturas de proveedores lo que
hacía era recibir las facturas revisar que tuvieran toda la información
correcta y luego las organizaba en el orden en que iban llegando como
se muestra en la imagen la empresa lleva un control básico en excel
donde se registra cada factura el valor total y el estado en que se
encuentra es decir si está pagada está pendiente o está realizada por
ejemplo aquí se puede ver que la facturas de la papelería el éxito y
transporte es la rápida están pendientes lo cual permite planear mejor
los pagos y evitar retrasos con los pagos.
ACTIVIDAD #6 ORGANIZAR EL ARCHIVO GENERAL DE LA
EMPRESA TANTO FÍSICO COMO DIGITAL
“En esta actividad tuve la oportunidad de organizar el archivo general
de la empresa. Clasifiqué documentos como facturas, recibos y
reportes, agrupándolos por tipo y por fecha. Todo fue archivado en
carpetas físicas rotuladas, lo que facilitó el acceso rápido a la
información. Además, colaboré en la creación de una hoja de control
en Excel, donde registré datos básicos de cada documento, como su
tipo, fecha y ubicación. Esta organización permitió tener los archivos
listos y ordenados para cualquier revisión o consulta futura.”
ACTIVIDAD #7 APOYO EN TAREAS ADMINISTRATIVAS
En esta parte de la práctica también brindé apoyo en tareas
administrativas básicas. Ayudé a elaborar documentos como cartas,
cotizaciones y listados en Word y Excel. Además, participé en la
organización de formatos institucionales, solicitudes y documentos que
la empresa entrega a sus clientes. Por último, apoyé el envío de
correos electrónicos con información sobre los servicios ofrecidos por
la empresa, lo cual fortaleció la comunicación con los clientes.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
En cuanto a las conclusiones puedo decir que la práctica es una
experiencia muy enriquecedora se logró cumplir con todas las
funciones que me fueron asignadas y pude aplicar varios
conocimientos que había aprendido durante la carrera además esta
experiencia me ayudó a fortalecer habilidades formular
responsabilidad el orden y el uso de herramientas como Word excel en
cuanto a las recomendaciones aunque la empresa maneja bien sus
procesos sería muy útil implementar un software contable sencillo por
lo menos mejorar las plantillas decir que ya se usan para automatizar
cálculos y evitar errores
ALCANCE DE LA PRÁCTICA
Esta práctica me permitió ir más allá de lo teórico y enfrentar unas
situaciones reales buscar soluciones prácticas con los recursos
disponibles como organizar toda la documentación de manera clara
sin contar con un software contable también fue muy valioso ver como
desde tareas muy sencillas como preparar un comprobante o archivar
correctamente se puede aportar al orden al funcionamiento de una
empresa algo positivo de rescatar es que puede aportar a la empresa
por ejemplo ayuda a mejorar la organización del archivo a llevar un
mejor control de la cartera y a proponer ideas que facilitaron algunas
tareas la experiencia me ayudó a crecer como futura profesional.
