Software Para gestión de Inventario de una DROGUERÍA
1.INTRODUCCIÓN
En la actualidad, las droguerías afiliadas enfrentan múltiples desafíos en la gestión de los
inventarios y la disponibilidad de medicamentos. La falta de un sistema automatizado puede
generar pérdidas económicas y afectar la atención al cliente. Este documento presenta un
software diseñado para optimizar la administración de medicamentos en una droguería,
permitiendo a los usuarios consultar la disponibilidad en tiempo real y recibir notificaciones
cuando un producto esté disponible.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Muchas droguerías afiliadas de EPS
Compensar
Famisanar
Sanitas
Sura
Salud Total
Nueva EPS
Saludvida
Sisben
Carecen de un sistema eficiente para la gestión de inventarios, lo que
Provoca dificultades como:
• Desabastecimiento de medicamentos esenciales.
• Pérdida de clientes por falta de información en tiempo real.
• Errores manuales en el control de stock.
El desarrollo de un software interactivo solucionará estos problemas mediante un sistema
Automatizado de gestión y notificaciones.
3.OBJETIVOS
3.1 Objetivo General
Desarrollar un software interactivo que permita la gestión eficiente de medicamentos en
una droguería, proporcionando información en tiempo real sobre su disponibilidad y
enviando notificaciones a los usuarios.
3.2 Objetivos Específicos
• Diseñar una interfaz intuitiva y accesible para los usuarios.
• Implementar un sistema de búsqueda avanzada de medicamentos.
• Automatizar el proceso de notificación a los clientes.
• Mejorar la gestión del inventario con un sistema de actualización en tiempo real.
• Garantizar la seguridad de los datos almacenados en el sistema.
4.FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE
El software contará con las siguientes características:
• Consulta de medicamentos: Los usuarios podrán verificar la disponibilidad de un
medicamento en tiempo real.
• Notificaciones automáticas: Se enviarán alertas a los usuarios cuando un medicamento
vuelva a estar disponible.
• Gestión de inventario: La droguería podrá actualizar y monitorear el stock de productos.
•Búsqueda avanzada: Se podrá filtrar medicamentos por nombre, categoría.
• Historial de compras: Registro de medicamentos consultados y comprados por los
clientes, y entregados por la eps o sisben.
5.ESPECIFICACIÓN DE REQUISITOS
5.1 Requisitos Funcionales
• El sistema debe permitir la consulta de medicamentos por parte de los usuarios.
• Debe enviar notificaciones automáticas a los usuarios cuando un medicamento esté
disponible.
• La droguería debe poder actualizar el inventario de medicamentos en tiempo real.
• El sistema debe contar con autenticación para la administración de productos.
• Debe generar reportes de inventario y ventas.
• La interfaz debe ser accesible desde dispositivos móviles y computadoras.
5.2 Requisitos No Funcionales
• El tiempo de respuesta del sistema no debe superar los 2 segundos.
• El software debe garantizar la privacidad y seguridad de los datos de los usuarios.
• Debe contar con una base de datos eficiente para manejar grandes volúmenes de
Información.
6.BENEFICIOS DEL SISTEMA
• Optimización del tiempo: Reducción en la búsqueda de medicamentos.
• Mayor satisfacción del cliente: Información en tiempo real y notificaciones oportunas.
• Reducción de pérdidas: Mejor control del inventario y prevención del vencimiento de
Medicamentos.
• Mayor organización: Registro digital de todos los medicamentos y compras realizadas.
