MUNICIPIO DE SION
Dependecia
productora 100 (OFICINA DE CONTRATOS)
disposicion
soporte retencion final
serie, TABLAS DEarchivo
RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
subserie, tipo de archivo
codigo documental P EL formato gestion central E S CT M/D
CONTRATOS
20.001
SUB=Contrato
20 de prestación PAPEL 1 AÑO 19 AÑOS X
de servicio.
TD (Informe
Hoja de Vida) Ley 80 1993
según código
HISTORIAS contencioso
30 LABORALES PAPEL 1 AÑO 99 AÑOS X administrativo
disposicion
final E=elimiacion S=selección CS=consv,total M=microfilmacion.,D=digitalizacion
MUNICIPIO DE SION
Dependecia
productora 200 (OFICINA DE GESTION HUMANA)
disposicion
soporte retencion final
archivo PROCEDIMIENTO
serie, subserie, de archivo
codigo tipo documental P EL formato gestion central E S CT M/D
ACTAS
10.001
SUB=Actas de
Comité de
Contratación
TD=Incapacidad según circular
medica Solicitud externa 03 de
10 de permiso PAPEL 1 AÑO 9 AÑOS X 2015
disposicion
final E=elimiacion S=selección CS=consv,total M=microfilmacion.,D=digitalizacion
MUNICIPIO DE SION
Dependeci
a
productora 300 (OFICINA DE PLANEACIÓN)
disposicio
soporte retencion n final
archiv PROCEDIMIENT
serie, subserie, o de archiv O
tipo E format gestio o C M/
codigo documental P L o n central E S T D
INFORMES
DE GESTION
SUB=Informe
de Gestion
Planeación
TD
(Cronograma
Estudios
previos Acta
de liquidación
Acta de
posesión
Citación a
comité
Análisis de
sector
Resolución
de
vacaciones según circular
PAPE 1 99
40 Pólizas X externa 03 de
L AÑO AÑOS
Diploma de 2015
estudio Acta
entrega de
cargo CDP
Afiliaciones
Seguridad
Social Matriz
de riesgo
Contrato
Asignación
de supervisor
Comunicació
n de
nombramient
o Solicitud de
cesantías
Facturas
Certificado de
Satisfacción)
disposicion
final E=elimiacion S=selección CS=consv,total M=microfilmacion.,D=digitalizacion
2. El Sistema Nacional de Archivos (2 , ) B. La Administración de Archivos y Gestión Documental de
(SNA) tiene como finalidad: acuerdo a los lineamientos establecidos por el Archivo
General de la Nación.
3. Las entidades deben planear e (3 , ) C. Programa de Gestión Documental, Tablas de
implementar de manera gradual Retención Documental e Inventarios Documentales,
el Modelo de Gestión entre otros.
Documental y
Administración de Archivos a través
de sus componentes:
4. En el componente Documental, (4 , ) D. Administración electrónica, preservación de
entidad debe desarrollar planear, documentos en ambientes electrónicos,
implementar y hacer interoperabilidad, seguridad y privacidad.
seguimiento de manera
progresiva a la gestión de los
siguientes procesos:
5. Para obtener más información, (5 , ) E. La obligación de los funcionarios de velar por la
los recursos que se pueden integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la
consultar en materia de gestión información de los documentos de archivo y su
documental son: responsabilidad por la organización, conservación y
preservación.
6. Administración de Archivos es: (6 , ) F. Gestión de conocimiento, mercadeo de la información,
participación ciudadana, gestión del cambio, patrimonio
documental, protección del ambiente.
7. En el componente Estratégico (7 , ) G. Conjunto de actividades administrativas y técnicas,
la entidad debe planear, tendientes a la planificación, manejo y organización de
implementar y hacer la documentación producida y recibida por las
seguimiento de manera entidades, desde su origen hasta su destino final con el
progresiva a la gestión de: objeto de facilitar su utilización y conservación.
8. La Ley General de Archivos tiene (8 , ) H. Adoptar, articular y difundir las políticas, estrategias,
como objeto: metodologías, programas y disposiciones que en
materia archivística y de gestión de documentos y
archivos establezca el Archivo General de la Nación,
Jorge Palacios Preciado, promoviendo la modernización
y desarrollo de los archivos en todo el
territorio nacional.
9. En el componente cultural, (9 , ) I. Administración de archivos; Seguridad en el trabajo y
entidad debe desarrollar planear, Salud ocupacional.
implementar y hacer
seguimiento de manera
progresiva a la gestión de:
10. Política archivística comprende: (10, ) J. Normatividad, cursos virtuales, publicaciones, banco
terminológico, calendario de capacitación, trafico lícito de
patrimonio documental, entre otros.
11. En el Componente Tecnológico (11, ) K. Estratégico, Administración de Archivos, Documental,
la entidad debe desarrollar Tecnológico y Cultural.
planear, implementar y hacer
seguimiento de
manera progresiva a la gestión de:
12. La responsabilidad de la (12, ) L. Planeación, producción, gestión y trámite,
administración de archivos se transferencias, valoración, organización, disposición y
relaciona con: preservación.
13. En el componente Administración (13, ) M. Planeación de la Función Archivística; Planeación
de Archivos, la entidad debe Estratégica; Control, Evaluación y Seguimiento.
desarrollar planear,
implementar y hacer
seguimiento de manera progresiva
a la gestión de:
14. La gestión documental se relaciona (14, ) N. Establecer reglas y principios generales que regulan la
con función archivística del Estado.
la elaboración de los
siguientes instrumentos
archivísticos:
15. El Archivo General de la Nación es: (15, ) O. Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la
planeación, dirección y control de los recursos físicos,
técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano,
para el eficiente funcionamiento de
los archivos.
