Documento de Planificación de Campamento de Instrucción

Aspirante a G.M. Pepito Pérez Páez – Director del Club ORIÓN de Piura

El presente documento ha sido preparado y elaborado por el

aspirante a G.M. Gerson Miranda, para la Escuela de G.M.
Yahdai de Piura Alta, y contiene una guía y pautas para poder
elaborar la planificación de las actividades dentro del Club de
Conquistadores. Están concedidos los derechos para modificar
parcial o totalmente este documento. Esperamos sirva de
ayuda en la planificación y desarrollo de sus actividades como
Líderes de Conquistadores.
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Aspirante a G.M. Pepito Pérez Páez – Director del Club ORIÓN de Piura

DOCUMENTO DE PLANIFICACION DE ACTIVIDAD

I.- DATOS GENERALES DE LA ACTIVIDAD

Campamento de Instrucción del Club de

ACTIVIDAD
Conquistadores Orión de Piura
LUGAR Fundo Cova, Piura, Perú
SALIDA: Viernes 22 Julio 02:00 pm
FECHA
LLEGADA: Domingo 24 Julio 06:00 pm
 Conquistadores del Club Orión (45
participantes)
ALCANCE  Lideres de Conquistadores y personal
directivo (40)
 05 acompañantes (no pagan
inscripción)
COSTO S/ 45.00 por acampante

I.A.- UBICACIÓN DEL LUGAR

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I.B.- ANÁLISIS DE LA IDEA

Para la elaboración de este cuadro debemos estar todos los involucrados en la

actividad/club/directiva, ya que muchas cabezas piensan mejor que una sola.
Dibujamos 4 cuadros y en cada uno de la forma descrita abajo, comenzamos a
escribir lo que pensamos, de acuerdo a los criterios de los corchetes y los
conceptos de cada palabra. NOTA: No se guarden nada. Es mejor todo
plasmarlo en el cuadro.
Una vez concluido, lo ordenamos, y podemos tener una panorámica más
amplia de los problemas que vamos a tener que afrontar en esa actividad o en
muchas más, apoyándonos en nuestras fortalezas y usando las oportunidades
que pudimos visualizar, lo cual se constituirá en nuestro análisis FODA. De
aquí es donde salen, por ejemplo, nuestros objetivos con la pregunta: Que es
lo que quiero atacar/mitigar/resolver con la actividad que estoy haciendo.

VARIABLES INTERNAS AL CLUB

FORTALEZAS DEBILIDADES
Puntos fuertes de mi Club, Iglesia, Lo que mi Club, líderes, directiva, iglesia
directiva, lideres, o sea, lo que hacemos necesitamos mejorar para poder lograr ser
bien y lo que tenemos destacable un Club destacado y cumplir nuestros
 Buena cantidad de Conquistadores objetivos
TODO LO POSITIVO
asistentes (13 adolescentes)  Pocos Líderes comprometidos y dispuestos
 Conquistadores ávidos de tener una a apoyar
actividad al aire libre  Directiva elegida por la Junta que no
 Padres comprometidos con sus hijos quiere apoyar
 Líderes comprometidos con el Club  Falta de apoyo de la Junta de Iglesia TODO LO NE
 Directiva que sabe trabajar en equipo  Padres que no envían a sus hijos al club
 Pastor que apoya al Club  Conquistadores que llegan tarde y no
 Estamos ubicados cerca de parques y cumplen con sus tareas
otras áreas verdes al aire libre  Club en abandono por la mala gestión del
director anterior
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Todo lo que podemos aprovechar para Representan desafíos o dificultades para
nuestro beneficio y que nos ayuda a nosotros. Nos ayudan a anticiparnos y
visualizar cómo podemos crecer y mejorar encontrar soluciones para superarlas.
en nuestro entorno.  Lideres mayores de 16 buscan entrar a
Hermanos con disposición de apoyar al universidad y abandonan el club.
Club económicamente.  Falta de visita de Regional o Distrital
Somos conocidos en el barrio.  Falta de Visita del pastor distrital a mi Club
Tenemos una buena reputación en la  Vecinos renuentes a prestar espacios o
comunidad. parques para el Club
Contamos con un G.M. que está  No hay espacios donde reunirnos o para
dispuesto a apoyarnos. realizar actividades.
Nos invitan a ceremonias y eventos  La comunidad es muy religiosa
municipales.

VARIABLES EXTERNAS AL CLUB

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I.C.- OBJETIVO GENERAL

(Se inicia con verbos en infinitivo – terminados en ar er ir) (Pueden ser varios,
pero generalmente se resumen en uno solo)
 Contribuir al fortalecimiento espiritual de cada conquistador y líder del
Club Orión para fortalecer no solo sus conocimientos de la palabra de
Dios sino también su vida cristiana.
 Proporcionar a cada conquistador y líder del Club Orión los
conocimientos y aptitudes programados de acuerdo a su plan de clases
progresivas asi como la contemplación de Dios a través de la naturaleza.
 Promover como campamento inicial, la socialización, cooperación, e
integración entre los integrantes del Club orión, con miras a un nuevo
año de actividades, poniendo a Dios en primer lugar de todo.

I.D.- OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Desarrollar las especialidades pendientes de acuerdo a la clase de
cada conquistador. (Si fuese un Campamento para especialidades).
 Fomentar la integración a través de juegos y gimkanas
 Desarrollar en los conquistadores aptitudes positivas como
integración, unión, socialización, y trabajo en equipo. (Si fuese un
Campamento preparándonos para un camporee).
 Conocer las maravillas de la naturaleza, de un lugar sin
contaminación auditiva ni ambiental, que nos permita observar de
primera mano la obra de Dios en este mundo y su mensaje al
hombre. (Si fuese un Campamento en un campo abierto lejos de
ciudades).
 Contribuir al acercamiento de los padres de familia hacia las
actividades que sus niños realizan en el club, para que vean y
comprueben “in situ”, los beneficios y progresos que se logran en el
campo aptitudinal y mental, proveyendo alimento espiritual a los
conquistadores y sus familias. (Si fuese un Campamento inicial
invitando a padres de familia).
 Brindar los conocimientos necesarios, así como las pautas básicas
para el trabajo en el nuevo año, buscando su integración y
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cooperación como un solo equipo. (Si fuese un Campamento solo de

lideres).
 Fortalecer nuestra fe y creencia en Dios a través de la vigilia y la
oración en cada líder de nuestro club para darle a Dios el primer
lugar en todo. (Si fuese una pernoctada con vigilia entre lideres)

II.- ORGANIZACIÓN PREVIA

II.A.- RECONOCIMIENTO DEL LUGAR
Se envió una comisión integrada por dos lideres para que reconocieran el
estado del lugar y se encontró la disponibilidad de un área limpia, con césped y
con sombra a los lados para la ubicación de las carpas, así como una
descampada para realizar juegos sociales y fogata. Además, existe una
quebrada cercana de profundidad máxima de 1 metro con una corriente de
agua moderada sin posibilidad de variar sus condiciones al momento de
realizarse la actividad. El fundo al ser un lugar privado cuenta con seguridad
formada por un cerco natural alrededor y una tranquera en la entrada principal
que es cerrada por el encargado a partir de las 10 p.m. Se cuenta con agua
potable y con 2 servicios higiénicos para el uso de los acampantes.
Las rutas de acceso al lugar son a través de trochas carrozables donde
ingresas vehículos como motos, mototaxis, autos y camionetas, incluidos
ómnibus, para que, si sucede algún percance, pueda haber una evacuación
pronta y rápida.

II.B.- PERMISOS
II.B.1.- PERMISO DEL LUGAR: Se realizo el trámite de la solicitud del permiso
respectivo a través del Tnte. Gobernador del lugar / dueño del fundo / Juez de
Paz entregándole un oficio el cual respondió brindándonos el permiso de la
zona correspondiente y la seguridad a cargo de las rondas comunales.

II.B.2.- PERMISO DE P.P.F.F.: Se elaboraron formatos de consentimiento de

viaje para que sean firmados por los padres de familia permitiendo el traslado y
movilización de sus menores hijos, así mismo, se solicitara una lista detallada
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de los fármacos y tratamiento de cada uno de ellos si la tuviese para su

aplicación.

II.B.3.- PERMISO DE LA IGLESIA : Se curso oficio con tres semanas de

anticipación a la junta de iglesia haciendo de conocimiento los detalles de este
plan para que nos puedan asignar el acompañamiento de un anciano, o una
persona designada para que vaya con nosotros.

II.B.4.- SEGURO: Para esta actividad, se ha logrado y verificado que todos los
conquistadores se encuentren al día con sus seguros en S.G.C.(Sistema de
Gestión de Clubes); Relación que se adjunta también al presente documento.

II.C.- REUNION CON PADRES DE FAMILIA

Se ha programado una reunión con los padres de familia, para exponerles el
plan de desarrollo de la actividad, que ya estaba programada en cronograma
de nuestro Plan de Trabajo Anual, previamente aprobado por junta de iglesia.
Fecha y Hora de reunión: 09 de Julio – 07:00 p.m.
Lugar: Salones del CAP
Expositores: Directiva del Club Orión
Tema a Tratar: Informe y Presentación de campamento

II.D.- TRANSPORTE
Para desplazarnos hasta el lugar se contratarán los servicios de un bus de 45
pasajeros, el dueño del cual se contactó y se comprometió a realizar un
contrato con el 50 por ciento de adelanto un día antes de la partida y el otro 50
por ciento a entregárselo al regreso. El bus pertenece a la empresa “EL
CHUCHUNQUEÑITO” habilitada para viajes interurbanos y será conducido por
el señor Junior Zapata con brevete Categoría A3 No. A343534675, contando el
vehículo con cobertura de SOAT en estado ACTIVO, encontrándose en
óptimas condiciones.

II.E.- RECURSO HUMANO

Para esta actividad se ha considerado a las siguientes personas que
acompañen tanto desde la organización, así como la partida hasta el regreso:
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DIRECTORA : Juanita Minaya

SECRETARIA : Marisa Cunya
SUB DIRECTOR : José Quispe
TESORERO : Christian Domínguez
INSTRUCTORES : Elmer Flores, Francis Cueva, Jorge Pizarro,
Heber Galese, María Hinojosa, Isabel Pinto

PERSONAL EXTERNO:
ANCIANO DE IGLESIA: Diego Bazán
PERSONAL DE PAPEO: Gloria Martínez
Josefina Rondoy
Rigoberta Ocampo
PERSONAL MÉDICO: Juanita Cango
INSTRUCTOR: Jesús Huanca

II.F.- SEGURIDAD Y AUXILIO

Para el cuidado y seguridad del campamento se ha realizado conversaciones
con el Tnte. Gobernador / dueño / encargado / Juez de Paz del Lugar y se ha
dispuesto que las rondas comunales realicen guardianía de noche para lo cual
se les cancelara un importe económico representativo por su labor. De la
misma manera dentro del campamento se asignará personal de guardia para
que realice vigilancia interna en parejas, durante la noche.

Para el tema de Primeros Auxilios se ha dispuesto llevar a la hermana Juanita

cango, obstetra de profesión, externa al club, para que nos acompañe y realice
la atención de primeros auxilios por si fuese necesario. De igual modo se está
llevando un botiquín bien implementado con todos los recursos e insumos
médicos necesarios frente a alguna situación imprevista o percance. Se hace
constar que un hermano líder estará acompañándonos con su moto lineal para
alguna situación de movilización de emergencia, o búsqueda de auxilio.

II.G.- ALIMENTACION Y MENU

La alimentación estará a cargo de dos madres de familia que gentilmente han
aceptado acompañarnos y colaborar de manera voluntaria con la preparación
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de los alimentos para el campamento. Así mismo se ha seleccionado un menú

saludable en los días que estaremos participando, el cual consta de:
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05 AGO
06 AGO 07 AGO
Hierba Luisa
Avena con
Con
DESAYUN Sándwich
sándwich de
O de Tortilla de
aceituna y
verduras
Queso
Arroz a la
jardinera,
Palta y ensalada Arroz chaufa
de vegetariano y
ALMUERZ
tomate plátano
O
pepinillo maduro con
y lechuga y Limonada
mandarina de
postre
Hamburguesa
Avena con de lentejas con
CENA Pan con papa frita y hoja
Palta de
naranja

III.- COMISIONES ORGANIZADORAS

Ite Persona(s)
Actividad Descripción Costo
m encargada(s)
Recolectar todo el material
Logística y que se usará en campamento
Elmer Flores,
1 Recolección de y tenerlo listo y embalado Francis Cueva
S/50.00
Material para su transporte a la ida y
regreso del campamento
Solicitar a las personas
Contactar al personal
2 elegidas su compañía en esta Marisa Cunya
Acompañante
actividad
Realizar el formato y el
Inscripción de
cobre de inscripciones para el
participantes y
3 campamento, así como los Marisa Cunya
verificación de datos y
seguros y gestión de oficios a
documentos
las distintas personas
Encargados de ir a verificar Juanita Minaya,
Reconocimiento del las condiciones del lugar y su Jorge Pizarro,
4 S/100.00
Lugar disponibilidad para Heber Galese,
asentarnos en esos días María Hinojosa
Gestión y
Preparar y gestionar toda
presentación de
5 documentación a entregar y Juanita Minaya
Reunión con padres y
tramitar
junta de iglesia
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Comprar adquirir o solicitar

Abastecimiento de
6 medicamentos para el María Hinojosa S/100.00
Botiquín
abastecimiento del botiquín
Realizar la compra de Isabel Pinto,
7 Compra de Alimentos alimentos para la preparación Elmer Flores, S/450.00
del menú del campamento Francis Cueva
Realizar el contrato con la
Contrato de empresa de transporte para el Francis Cueva,
8 S/450.00
Transporte traslado a la fecha y hora Jorge Pizarro
indicadas
S/1,150.00

IV. PRESUPUESTO PROYECTADO

El presupuesto que se proyecta es el siguiente:
Valor Participantes S/.
INGRESOS
Inscripción S/ 45.00 40 S/ 1,800.00
Donaciones S/ 200.00 S/ 200.00
Fondo de
S/ 100.00
Conquistadores
S/2,100.00
EGRESOS
Transporte 45 S/ 850.00
Gastos previos 45 S/ 100.00
Alimentación 45 S/ 500.00
Gastos
45 S/ 150.00
administrativos
Otros 45 S/ 200.00
Imprevistos S/ 300.00
S/ 2,100.00

V.- PROGRAMACIÓN

Este es el cronograma de actividades con los respectivos responsables por día

y hora en que se llevarán a cabo las actividades programadas. (Es
recomendable entregar una copia a cada conquistador, para que este
prevenido de que actividad se avecina y quien será el responsable, adjuntando
quizás un cancionero también)

HORA ACTIVIDAD OBSERVACION RESPONSABLES

VIERNES
Encontrarse en la Iglesia y
14:00
organizarlos
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Embarco y Salida para el lugar de

15:00
campamento
Llegada y Armado de campamento
17:00
(fogata)
18:30 Recepción del Sábado
19:30 Fogata devocional y cantos
21:30 Hora de dormir
Seguridad y
22:00 Apagar las luces
vigilancia

SÁBADO
06:00 Culto Personal
06:15 Levantarse, lavarse y vestirse
06:30 Culto de Campamento
07:30 Desayuno
Preparar el campamento para la Supervisión de
08:30
inspección campamento
09:00 Escuela sabática
11:00 Culto Divino
12:30 Almuerzo
13:00 Tiempo libre
Carrusel de temas
14:00 Carrusel de Sábado
bíblicos
Presentación de
16:00 Culto Joven
Unidades
18:30 Despedida de sábado
19:00 Cena
19:30 Programa de la fogata
Seguridad y
22:30 Hora de dormir. Se apagan las luces
vigilancia

DOMINGO
06:00 Culto Personal
06:15 Levantarse, lavarse y vestirse
06:30 Culto de Campamento
07:30 Desayuno
Preparar el campamento para la Supervisión de
08:30
inspección campamento
CARRUSEL DE
Habilidades de campamento, nudos,
REQUISITOS
09:00 amarras, RINCÓN DE UNIDADES,
Y
Requisitos físicos, juegos, natación
ESPECIALIDAD
12:00 Chapuzón en el Agua
13:30 Almuerzo
14:30 Levantar el campamento
15:00 Regreso
17:00 Llegada a la iglesia
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V.I.- LISTA DEL ACAMPANTE

PRIMERO: como en todas nuestras salidas, muchas ganas de participar,
entusiasmo, empeño y motivación.
SEGUNDO:
Útiles de aseo:
 Cepillo de Dientes y Pasta de Dientes (tamaño pequeño)
 Jabón y toalla (el jabón deberá de ser preferentemente sin perfume, si
no quieren convertirse en manjar para los mosquitos y zancudos)
 Papel higiénico
 Shampu (en envase pequeño)
 Hisopos
 Desodorante (Si no, llevar limones o piedra de alumbre)
(((Todo en una bolsa de tela o estuche personal.)))
Ropa:
 01 casaca o chompa
 02 polos de algodón
 01 polo manga larga (para las noches, de preferencia polar)
 01 pantalón Jean
 o1 short o bermuda
 Zapatillas (acordes con la actividad)
 Gorro para el sol
 Ropa interior
 Medias (de algodón, mínimo 2 pares)
 Pijama (si tienen …)
 Guantes y/o chalina (para las noches)
 Sandalias
 Útiles para alimentación:
 Plato o táper de plástico
 Taza o vaso de plástico
 Cubiertos
(((Todo en una bolsa de tela o estuche personal.)))
 Fiambre o almuerzo (para el primer día de llegada al
campamento)
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Además de:
 Biblia
 Botella con agua potable (no gaseosas)
 Linterna
 Curitas o benditas (para las ampollas, en caso de que suceda en
las caminatas programadas)
 Sleeping (si no se tuviera uno, una frazada)
 Velas (para tener mecheros caseros, se usa con botellas de
plástico,)
 Soguillas y drizas
 Bordón de unidad
 Uniforme de campo (uso obligatorio para las salidas: polo del
club, pantalón Jean, pañoleta y zapatillas)
 Traje de baño
 Cuadernillo de Clase, Cuaderno y lapicero
 Bloqueador solar, cremas hidratantes etc. para prevenir las
quemaduras de sol o insolaciones.
 Repelente contra los mosquitos, si no se tuviere, el alcanfor es
una buena opción.
(((Todo esto en lo posible en una sola Mochila.)))
Que no llevar al Campamento del Club
PRIMERO: pesimismo, mal humor y relajo
SEGUNDO: mp3, celulares, radios, pelotas, peluches (si, ¡no llevar peluches!),
más ropa de la necesaria, objetos o cosas que no estén acorde con el objetivo
del Campamento

VII.- INDICACIONES GENERALES

De preferencia leerlo en publico en voz alta y entregarle una copia a cada
conquistador para que la firme antes de comenzar el viaje o la actividad)
 No habrá bromas pesadas, y la persona y la propiedad de cada
uno estará fuera de los límites de los demás, incluyendo las horas
de sueño y descanso; se compartirán todas las tareas del
campamento; las noches serán tranquilas; la higiene personal y el
saneamiento son fundamentales.
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 Todos participarán en las actividades incluyendo los diálogos, los

cultos, la instrucción, y el aprendizaje práctico. Formar grupitos
hace que se pierda la mitad de la diversión.
 Dios está acampando con nosotros. Todos nos uniremos en una
adoración racional, a la mañana y a la noche. El ambiente natural
será cuidado como su contribución a nuestro placer.
 Cada conquistador ayudará dónde y cuándo pueda, a conservar
nuestros bosques, aguas, minerales, suelos, praderas, y vida
silvestre,
 Todos seremos cuidadosos con el fuego
 Construiremos nuestro fuego en un lugar seguro y lo
mantendremos bajo control, y asegurándonos que se haya
extinguido el fuego antes de abandonarlo.
 No alteraré la belleza natural dejando basura. No contaminaré ríos
o arroyos.
 Acatare las indicaciones de las personas responsables y
autoridades del campamento

VI.- CONSIDERACIONES DESPUES DEL CAMPAMENTO

Concluido el campamento y días a continuación de realizado este se realizarán
las siguientes actividades:
1. Coordinar una reunión con la directiva, para evaluar los resultados del
campamento:
 fueron todos los conquistadores?
 ¿Hubo algún incidente que se pudo evitar?
 ¿Algún enfermo?
 ¿La programación les gusto a los Conquistadores? Etc.
 ¿Se lograron los objetivos propuestos?
 ¿Se desarrollaron las actividades propuestas?
2. Presentar e informar a la Iglesia y a los padres, imágenes o algún video
que se haya realizado del campamento: diapositivas, Power Point, fotos en un
panel de avisos etc.
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3. Enviar cartas de agradecimientos a las personas o entidades que

colaboraron con la realización del campamento adjuntado alguna imagen o
foto de todo el club acampando

INFORME DEL EVENTO

De: Directora del Club Orión
Para: Junta de Iglesia Central de Piura
Presente. -
Estimada Junta de iglesia, reciban de parte de la directiva que mi persona
dirige los más cordiales saludos y parabienes de parte de nuestro Dios. Es para
mi muy grato dirigirme a ustedes con el fin de brindar el reporte por escrito de
la actividad que hemos desarrollado los días 23, 24 y 25 de Julio de los
presentes, de la cual paso a brindar el informe respectivo.
De la Actividad
En la actividad desarrollada por el departamento de Conquistadores, todo se
llevó conforme a lo planeado, pudiendo realizar cada actividad programada en
el día y horario establecido. Para ello contamos con el apoyo de toda la
directiva del Club Orión en conjunto, así como de sus lideres, incluido el
anciano que ustedes designaron para que nos acompañase, así como del
personal externo como son las cocineras, dos padres de familia y el personal
médico que pudo apoyarnos sin contratiempos en esta actividad.
Si bien es cierto, hubo ciertos tiempos muertos en los cuales los acampantes
utilizaron para realizar actividades al aire libre, todo estuvo dentro de lo
esperado, logrando regresar los conquistadores cansados pero contentos y con
el ánimo al máximo.
Objetivos Logrados
Los objetivos propuestos de completar los requisitos especificados en las
tarjetas de cada clase progresiva han sido logrados en su totalidad. Así mismo
se lograron completar las especialidades propuestas por los instructores, tanto
por clases progresivas como de manera general de la siguiente forma:
Clase amigo: Felinos
Clase Compañero: Arbustos
Clase explorador: perros
Clase pionero: orientación
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Clase Guías: Cocina al aire Libre

Instrucción general: Orientación y creacionismo.
Incidencias
Se informa también que no se tuvo incidencias de índole grave durante el
desarrollo de la actividad pudiendo regresar sanos y salvos con todos los
conquistadores a sus hogares gracias al cuidado de nuestro Dios, Solamente
se reportan dos incidencias moderadas que se pudieron superar, como es la
falta de Agua potable debido al corte que en esos días afectó de manera
intempestiva a la población de esa zona, la cual se logró superar con la compra
de dos cisternas de 1000 Lt. De agua potable que se cubrió con el rubro de
imprevistos. Y el otro incidente moderado fue el del pago de los servicios de
Guardianía que fueron incrementados por la ronda comunal y que también se
pudieron cubrir con el rubro de imprevistos.

Reporte Económico de la Actividad

Valor Participantes S/.
INGRESOS
Inscripción S/ 45.00 40 S/ 1,800.00
Donaciones S/ 200.00 S/ 200.00
Fondo de
S/ 100.00
Conquistadores
S/2,100.00
EGRESOS
Transporte 45 S/ 850.00
Gastos previos 45 S/ 100.00
Alimentación 45 S/ 500.00
Gastos
45 S/ 150.00
administrativos
Otras compras
45 S/ 200.00
varias
Guardianía S/ 100.00
Agua potable S/ 70.00 2 S/140.00
Movilidad
S/ 35.00 S/ 35.00
Instructor visitante
S/ 2,075.00

Monto en Caja: S/ 25.00

Conclusiones
Como ya se mencionó a pesar que hubieron ciertas incidencias moderadas que
no afectaron de manera significativa nuestra actividad, el campamento logró
cumplir con los objetivos trazados de poder completar los requisitos faltantes
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de las clases agrupadas de los conquistadores, así como el principal de poder

lograr que nuestros niños y adolescente tengan un encuentro más cercano y de
manera personal con nuestro Dios, logrando si Dios lo permite, un posible
bautismo en la próxima campaña. Todos las incidencias y contratiempos serán
tomados en cuenta para una próxima actividad a fin de poder seguir mejorando
nuestro liderazgo en Cristo.
Es todo por cuanto tengo que informar, despidiéndome de ustedes, no sin
antes desearles lo mejor en las benditas manos de nuestro Dios.

Atentamente

Directora del Club.

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