Operaciones Básicas de Programas de Oficina
Manejo de Hojas de cálculo
Actividad del Módulo 5
Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 5 - Manejo de Hojas de cálculo”
y haber visto los videos didácticos del módulo responda correctamente las
siguientes preguntas.
1. ¿Qué es una hoja de cálculo? Es una aplicación informática que presenta datos
en una cuadrícula de filas y columnas, donde cada intersección —llamada celda—
puede contener texto, números o fórmulas para procesar y mostrar información de
manera estructurada.
2. ¿Cuál es el propósito principal de una hoja de cálculo? Facilitar la
organización, análisis y visualización de datos mediante operaciones automáticas
(fórmulas y funciones) y gráficos, optimizando la precisión y eficiencia en el
procesamiento de grandes volúmenes de información.
3. Menciona al menos tres programas de hojas de cálculo ampliamente
utilizados.
− Microsoft Excel.
− Google Sheets.
− LibreOffice Calc.
4. ¿Cuál es la función de las celdas en una hoja de cálculo? Actúan como
unidades básicas de almacenamiento y cálculo, permitiendo ingresar datos
independientes o referencias a otras celdas dentro de fórmulas que combinan
múltiples valores para generar nuevos resultados.
5. ¿Qué son las fórmulas y funciones en una hoja de cálculo?
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Manejo de Hojas de cálculo
Actividad del Módulo 5
− Fórmulas: expresiones iniciadas con “=” que el usuario define usando
operadores aritméticos y referencias de celdas para realizar cálculos
personalizados.
− Funciones: procedimientos predefinidos (SUMA, PROMEDIO, SI, etc.) que
realizan operaciones específicas sobre uno o varios rangos de celdas sin
necesidad de escribir la lógica completa.
6. ¿Cómo se realiza una suma de valores en una hoja de cálculo?
Aplicando la función SUMA indicando el rango a computar, por ejemplo:
=SUMA(A1:A10) lo que suma todos los valores desde la celda A1 hasta A10.
7. ¿Cuál es la diferencia entre una fila y una columna en una hoja de cálculo?
− Fila: secuencia horizontal de celdas, numerada en el margen izquierdo.
− Columna: serie vertical de celdas, identificada con letras en la parte
superior.
8. ¿Cómo se pueden aplicar formatos (negrita, color, alineación) a los datos
en una hoja de cálculo? Seleccionando las celdas deseadas y usando el menú
Formato de celdas o las opciones de estilo en la cinta de opciones para definir
características de fuente (negrita, color), relleno de celda y alineación del texto.
9. ¿Qué es una gráfica o gráfico en una hoja de cálculo y cómo se crea? Es
una representación visual de datos tabulados que facilita la interpretación de
tendencias. Se genera seleccionando el rango de datos y eligiendo Insertar →
Gráfico, luego se configura el tipo (columnas, líneas, pastel, etc.) y elementos
adicionales como títulos y leyendas.
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Manejo de Hojas de cálculo
Actividad del Módulo 5
10. ¿Qué ventajas ofrece el uso de hojas de cálculo en comparación con los
métodos tradicionales de cálculo y registro de datos?
− Automatización de cálculos en tiempo real tras cualquier modificación de
datos.
− Reducción de errores manuales gracias a plantillas y validación de datos.
− Análisis avanzado con funciones estadísticas, tablas dinámicas y gráficos
integrados.
− Escalabilidad para manejar grandes volúmenes de información.
− Colaboración simultánea en la nube (Google Sheets, Excel Online).
11. Menciona 5 programas de hojas de cálculo.
− Microsoft Excel.
− Google Sheets.
− LibreOffice Calc.
− Apple Numbers.
− Zoho Sheet.
12. Realice un cuadro comparativo con 2 programas orientados a las hojas de
cálculo.
Característica Microsoft Excel Google Sheets
Licencia / Costo Suscripción Gratuito con cuenta Google
Microsoft 365 (de pago)
Colaboración en Parcial (OneDrive) Nativa y simultánea
tiempo real
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Manejo de Hojas de cálculo
Actividad del Módulo 5
Funciones Macros VBA, Apps Script, complementos
avanzadas Power Query, tablas de terceros
dinámicas
Gráficos y análisis BI integrado, Power Pivot Recomendaciones
automáticas, gráficos
básicos
Compatibilidad Completa (aplicación de Limitada (extensión offline del
offline escritorio) navegador)
Integración Office Suite, Power BI, Google Workspace,
SharePoint BigQuery, Forms
Actividad 2: Como práctica designada para este módulo 5, deberemos de
realizar los siguientes enunciados:
● Primero, descargamos el archivo llamado “Plantilla - Módulo 5” alojado en
la plataforma, este es un archivo tipo PDF. El mismo muestra una serie de
instrucciones que deberán ser realizadas en una hoja de cálculo (Excel o
Google Sheets).
● Segundo, procurar realizar los pasos indicados en la plantilla. Debe de
asegurarse de aplicar los formatos, reglas y funciones mencionadas.
● Tercero, subir este documento con las respuestas a las preguntas y el
archivo generado por la hoja de cálculo. Quiere decir 2 archivos.
