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Plan Específico de Seguridad Industrial e Versión: 1

Higiene Ocupacional
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“Servicio de Transporte Masivo del
Personal Administrativo y Operacional
de la EM Petrolera Roraima, S, A” Frente Pag. Página 1 de 151
“B”

PLAN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL

“Servicio de Transporte Masivo del Personal Administrativo y Operacional de la

EM Petrolera Roraima, S, A” Frente “B”

CONTROL DE CAMBIOS

Versi Elaborado Revisado Aprobado Descripció

Fecha
ón Por Por Por n
Creación
1 MAYO Coordinador Coordinado Gerente
del Plan de
2025 SIHO r Técnico General
SIHO

1
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HOJA DE APROBACIÓN

Aprobación por Suministros y Servicios SDO C.A.

Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:

Cargo: Cargo: Cargo:

Coordinador SIHO Coordinador de Líder en trasporte
operaciones.

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

Aprobación por Petrolera Roraima

Nombre y
Cargo Fecha Firma
Apellido

2
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Nº CONTENIDO Pág.
Introducción 5
Objetivo 5
Alcance 5
Datos de la Empresa 6
Compromiso Gerencial 7
1 REQUISITOS GENERALES SIHO
¿Cuenta con profesionales en materia de Seguridad Industrial
1.1 e Higiene Ocupacional registrados ante el INPSASEL para la 8
obra o servicio?
¿Cuenta con delegados y delegadas de prevención para la
1.2 obra o servicio, y un comité de seguridad y salud laboral 10
propia para la obra o servicio?
1.3 ¿Se ha establecido un plan para la utilización del tiempo libre? 15
¿Presentó los permisos, registros y certificaciones vigentes de
1.4 acuerdo a la naturaleza de sus actividades y expedidas por las 18
instituciones nacionales que regulan tal materia?
¿Se han establecido procedimientos para la notificación,
1.5 registro, clasificación, investigación y divulgación de los 25
accidentes y enfermedades ocupacionales?
¿Presentó un programa de inducción, formación y
concientización en materia de seguridad industrial e higiene
1.6 39
ocupacional y de oficio, para todo el personal de la obra o
servicio?
¿Dispone de unidades o sistemas adecuados de transporte
1.7 44
para el personal y los equipos?
¿Cuenta con un presupuesto para la gestión en seguridad
1.8 48
industrial e higiene ocupacional y registro de evidencias?
2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
¿Se identificaron los peligros asociados a los puestos de
2.1 trabajo y presentó la notificación de peligros y riesgos a la 50
salud y seguridad de los trabajadores, respectivas?
¿Se han establecido planes y programas preventivos para la
evaluación y control de los peligros identificados, tales como:
2.2 78
conservación auditiva, protección respiratoria, ergonomía,
¿entre otros?
¿Presentó el procedimiento para divulgar y aplicar
permanentemente los análisis de riesgos y sus respectivos
2.3 82
formatos aprobados, para las actividades a ejecutar durante la
obra o servicio?
¿Presentó un plan de monitoreo y vigilancia epidemiológica de
2.4 84
los riesgos y peligros identificados en la obra o servicio?
2.5 ¿Presentó un programa de vigilancia médica que incluya 85
exámenes preempleo, post-empleo y especiales, de acuerdo a

3
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la naturaleza de la actividad y la documentación médica que

indique la condición de “apto para el trabajo” del personal que
ejecutará la obra o servicio?
¿Presentó las hojas de datos de seguridad de materiales (HDS)
2.6 87
que utilizará en el desarrollo de la obra o servicio?
¿Cómo proveerá al personal de facilidades y áreas adecuadas
2.7 de saneamiento básico (comedores, salas sanitarias, 92
vestuarios, agua potable, entre otros) para la obra o servicio?
3 OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
¿Presentó los procedimientos operacionales e identificó las
3.1 prácticas de trabajo seguro para la obra o servicio a ejecutar 92
aprobados por la unidad contratante?
¿Presentó un procedimiento para la aprobación por parte de
3.2 PDVSA de los cambios en: máquinas, equipos, herramientas, 93
procedimientos y personal durante la obra o servicio?
¿Presentó el procedimiento y el plan de visitas de campo e
3.3 inspecciones a las instalaciones donde se ejecuta la obra o 104
servicio?
¿Presentó un plan de respuesta y control de emergencia
adaptado a la obra o servicio para la atención a los lesionados,
3.4 alineado al plan de control de emergencia y contingencia de la 108
instalación, incluyendo servicio de ambulancia cuando
aplique?
¿Presentó el listado de máquinas, equipos y herramientas,
3.5 certificaciones y el plan de mantenimiento e inspección de los 119
mismos?
¿Presentó un programa de dotación de equipos e implementos
3.6 de protección personal para todos sus trabajadores y 124
trabajadoras y la certificación de los mismos?
¿Presentó los procedimientos, equipos, personal capacitado y
3.7 128
certificado para el uso y manejo de fuentes radiactivas?
¿Presentó los procedimientos de selección, control y
3.8 seguimiento para los trabajos subcontratados para la obra o 128
servicio y su aprobación respectiva?
¿Posee un programa de auditoría, revisión y mejora continua
3.9 del cumplimiento del plan específico, con el respectivo 130
cronograma de rendición de cuentas?
4 ANEXOS 133

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INTRODUCCIÓN

Suministros y Servicios SDO C.A., tiene como finalidad, organizar actividades de

servicios a la industria petrolera, de forma tal de llevarlas a su culminación sin la
ocurrencia de accidentes. En el desarrollo del presente plan específico la empresa tiene
el compromiso de constantes esfuerzos para la prevención de accidentes, así como el
deber de proveer supervisión efectiva, completa y eficaz, inculcando a cada supervisor
y a sus subordinados, como parte fundamental, el cumplimiento de las leyes, normas y
reglas de seguridad y salud en el trabajo y el uso apropiado del equipo de protección
personal.

El desarrollo del proyecto genera un sin número de riesgos físicos, di ergonómicos,

biológicos, químicos, mecánicos y psicológicos; los cuales pueden incidir
negativamente en la ejecución de las actividades, en el personal, materiales equipos y
medio ambiente.

Debido a lo antes expuesto se elabora el presente Plan de SIHO, el cual está

conformado por un conjunto de requisitos, lineamientos y programación de actividades
que permitan controlar todas las condiciones en materia de seguridad y salud en el
trabajo, velar que se cumplan a cabalidad a fin de conservar la integridad física y
mental de todo el personal.

OBJETIVO

Establecer un conjunto de requisitos, lineamientos y actividades, necesarios para el

control efectivo de las condiciones y aspectos en materia de seguridad y salud en el
trabajo de la obra/servicio a ejecutar, promoviendo así la cultura preventiva en cada
uno de los trabajadores.

ALCANCE

Este Plan Específico abarca todas las actividades a ser desarrolladas durante la
ejecución del proyecto denominado: “Servicio de Transporte Masivo del Personal
Administrativo y Operacional de la EM Petrolera Roraima, S, A” Frente “B”
Con el propósito de establecer las medidas de seguridad pertinentes para así evitar
incidentes y accidentes que puedan afectar al personal, equipos, instalaciones y medio
ambiente. Este plan específico va dirigido al personal del proyecto. Su cumplimiento
será responsabilidad de todo el personal involucrado en la ejecución del mencionado
proyecto, y la gerencia del mismo velará por la asignación adecuada de recursos y
equipos para su implantación.

La actividad que se aplicara es:

Transporte del personal administrativo y operacional desde sus residencias y/o paradas
establecidas por las unidades usuarias, hasta el área del Mejorador (frente A) de la EM
Petrolera Roraima S.A. con retorno.

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DATOS DE LA EMPRESA

Razón Social SUMINISTROS Y SERVICIOS SDO C.A.

RIF J-40157429-7

Avenida principal de Lechería, CC Centro Empresarial Las Cascadas,

Dirección
Nivel 3 Local G-N3-01,02,03,04,08,09,10, zona La Cascada, Lechería,
fiscal
Estado Anzoátegui, zona postal 6016.

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COMPROMISO GERENCIAL

SUMINISTROS Y SERVICIOS SDO C.A., como empresa comprometida con la

Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la Gerencia General se compromete a
suministrar todos los recursos necesarios para la correcta y efectiva ejecución de lo
establecido en el presente Plan Específico de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional y garantiza la asignación de un presupuesto adecuado para la
actualización, mantenimiento de los requisitos y realización de todas las actividades
programadas en el mismo durante la ejecución del proyecto: “Servicio de
Transporte Masivo del Personal Administrativo y Operacional de la EM
Petrolera Roraima, S, A” Frente “B”.

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1.1-¿CUENTA CON PROFESIONALES EN MATERIA DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL REGISTRADOS ANTE EL
INPSASEL PARA LA OBRA O SERVICIO?

Para la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad Industrial e Higiene

Ocupacional, la empresa SUMINISTROS Y SERVICIOS SDO C.A. cuenta
actualmente con personal técnico y profesional especializado en la materia de
SIHO, este personal está debidamente registrado ante el organismo
competente INPSASEL, que tendrá como función: vigilar las condiciones y
medio ambiente de trabajo; asistir y asesorar al empleador y a los trabajadores
en la ejecución del Plan específico de seguridad Industrial e higiene
Ocupacional. Según (LOPCYMAT, art. 46, 47 Y 48) para el proyecto: “Servicio
de Transporte Masivo del Personal Administrativo y Operacional de la
EM Petrolera Roraima, S, A” Frente “B”.
Conformado:
Estructura de acuerdo a los requerimientos de la “Servicio de Transporte
Masivo del Personal Administrativo y Operacional de la EM Petrolera
Roraima, S, A” Frente “B” Ver anexo 1.1.1
Tabla N° 1: Profesionales en materia de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional.

N° de
N° Nombre y Apellido Cargo
Cédula
1 Grechis Lopez 14.307.355 Coordinador SIHO

Grechs Lopez
Coord SIHO

Funciones y Responsabilidades:

Coordinador SIHO:

 Diseñar, formular e implantar los programas de Seguridad Industrial,

Ambiente e Higiene Ocupacional.
 Coordinar las actividades para la prevención de accidentes y planes de
contingencias.
 Establecer y velar por el logro de los objetivos en SIHO

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 Participar en recorridos de inspección y procesos de auditorías o evaluación

planificados por el cliente o auditores internos.
 Administrar los inventarios de Equipos de Protección Personal y colectivos.
 Velar por el fiel cumplimiento de las normativas de SIHO; a través de las
auditorias periódicas en campo.
 Dictar charlas, talleres con tópicos variados en SIHO según las necesidades.
 Mantener comunicación efectiva con los trabajadores a través del Inspector
SIHO y del Supervisor de Operaciones.
 Ejecución de la charla de Inducción del Personal, la cual incluye divulgación
de la Política SIHO, Normas Básicas de Seguridad en el Uso de vehículos,
Misión, Visión de la empresa, Notificación de Riesgo por Puesto de Trabajo y
formato de entrega de los equipos de protección personal.
 Asesorar al Supervisor de Operaciones para la elaboración del ART.
 Realizar los informes mensuales, estadísticos e informes de desviaciones
corregidas en campo.
 Asegurar el uso y la aplicación del Plan del Específico de Seguridad Industrial
e Higiene Ocupacional durante la ejecución de la obra y/o servicio.
 .Garantizar el cumplimiento de la Lopcymat en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo: Notificaciones de riesgo, delegados de Prevención, Servicios
de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros.

Ver Anexo 1.1.2: Resúmenes curriculares con soporte de registro ante

INPSASEL.

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1.2- ¿CUENTA CON DELEGADOS Y DELEGADAS DE PREVENCIÓN PARA LA

OBRA O SERVICIO, Y UN COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
PROPIO PARA LA OBRA O SERVICIO?

Tabla N° 2: Cronograma de elección de delegados y delegadas de

prevención y conformación del Comité de Seguridad y Salud Laboral.

MARZ
FEB ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOS SEP
M

Descripció O
n
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
S

Iniciativa P X
para la
convocatoria
(Informar a
todos los E
trabajadores
para realizar
el proceso)
Iniciativa P X
para la
convocatoria
(Notificación
E
a la
Inspectoría
del Trabajo).
Convocatori P X
a pública
para el
E
Proceso de
elección.
Postulación P X
de los
trabajadores
para
E
delegados
de
Prevención
Nombramie P X
nto de la
Comisión E
Electoral.
Elección de P X
delegados
y/o
delegadas E
de
Prevención.

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Registro de P X
los
delegados
y/o
E
delegadas
electas ante
el INPSASEL.
Nombramie P X
nto del o las
Representan
tes del
Patrono E
(mediante
Carta
escrita).
Entrega de P X
Aceptación
por parte de
los
representant
es del E
Patrono
(mediante
Carta
escrita).
Conformació P X
n del Comité E
Registro del P
Comité de
SSL del
proyecto E X
ante el
INPSASEL.

Mientras se ejecuta el proceso mencionado anteriormente, se dispondrá de los

delegados, delegadas de prevención y el CSSL que se tendrá del centro de trabajo
registrado.

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Flujograma del proceso de elección de delegados de prevención y

conformación del Comité de Seguridad y Salud Laboral

Notificación de los Convocatoria

Iniciativa de los Trabajadores
Trabajadores a la pública para el
para la convocatoria
Inspectoría del Trabajo Proceso de
(Informar a todos los
sobre iniciativa de elección de
trabajadores para realizar el
elección de Delegados Delegados de
proceso de elección de DDP)
de Prevención Prevención

Registro de los Postulación de

Nombramiento del o las delegados y/o los trabajadores
Representantes del Patrono delegadas electas para delegados
(mediante Carta escrita). ante el INPSASEL. de Prevención

Entrega de Aceptación por

Designación por parte del parte de los
Empleador a el o los Conformación
representantes del
representantes de la del Comité
Patrono (mediante Carta
Empresa ante el CSSL escrita).

Registro del
Comité de SSL
del proyecto
ante el
INPSASEL.
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INTRODUCCIÓN

La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela en su artículo 6,

establece como un derecho, la participación como una herramienta
fundamental de los pueblos para canalizar y buscar alternativas en la
solución de sus problemas.

Los trabajadores como parte de ese pueblo cuentan con herramientas para
la participación en la mejora de sus condiciones de trabajo y en especial
las relativas a su Seguridad y Salud.

Una vez iniciadas las operaciones en la obra/servicio, los trabajadores

deberán organizarse y reunirse con miras a elegir a su representante ante
el Comité de Seguridad y Salud Laboral que se conformará y registrará
específicamente para el proyecto.

Esta actividad deberá realizarse de forma espontánea por parte de los

trabajadores, dando la Empresa todo el apoyo y las facilidades para que
esto se ejecute, una vez que se efectúe la elección de los delegados y
delegadas de Prevención, se procederá al registro ante el INPSASEL, para
dar fiel cumplimiento en lo dispuesto en los Artículos 61 y 62 del
Reglamento Parcial de la LOPCYMAT y la Guía Técnica de Prevención (GTP)
01: Delegados o Delegadas de Prevención.

METODOLOGÍA

Los trabajadores y trabajadoras elegirán delegados o delegadas de

prevención, que serán sus representantes ante el Comité de Seguridad y
Salud Laboral, mediante los mecanismos democráticos establecidos en la
Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y
su reglamento.

 La elección de delegados y/o delegadas de Prevención del proyecto se

realizará según lo establecido en la Guía Técnica de Prevención (GTP)
01: delegados o delegadas de Prevención emitida por el INPSASEL en
fecha 8 de septiembre de 2016. En concordancia con esta guía, todo
el proceso de elección de delegados y delegadas de Prevención
también responderá a los lineamientos establecidos en el artículo 62
del Reglamento Parcial de la Lopcymat y Artículo 41 de la Lopcymat.

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 Los delegados y delegadas de Prevención que resulten electos

cumplirán con las funciones y atribuciones descritas en el artículo 42
y 43 de la Lopcymat respectivamente y el artículo 50 del Reglamento
Parcial de la Lopcymat.

 Los delegados y delegadas de Prevención que resulten electos

deberán presentar un informe mensual ante INPSASEL, en función de
lo establecido en el artículo 52 del Reglamento Parcial de la
Lopcymat.

 La empresa facilitará todos los recursos necesarios para la logística al

momento de acudir a la entrega del informe mensual de los
delegados y delegadas de Prevención, ante la Geresat de INPSASEL.

REGISTRO DE DELEGADOS (S) O DELEGADAS (S) DE PREVENCIÓN

Una vez que hayan culminado las votaciones para la elección de los
delegados o delegadas de prevención y se haya levantado el acta de
escrutinio donde se indiquen los trabajadores que resultaron electos como
tales, se elaborará la Ficha de Registro de delegados o delegada de
Prevención y se consignará con los recaudos correspondientes ante la
Oficina de la Geresat Anzoátegui, Sala de Registros, ya sea en Anaco o en
Lechería.

Nota: Una vez que termine la relación de trabajo del delegado o delegada
de prevención por causas ajenas al despido injustificado, este deberá
notificarlo ante el Instituto Nacional de Prevención, Seguridad y Salud
Laborales, para que proceda a desincorporarlo del registro.

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

Una vez registrados los delegados y delegadas de Prevención y Designada
la Representación del Empleador, se procederá a la conformación y
registro ante el INPSASEL del Comité de Seguridad y Salud Laboral
específico del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 46 la Ley
Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo
(LOPCYMAT) y su Reglamento Parcial. El CSSL gozará de atribuciones y
facultades, las cuales están establecidas en los artículos 47 y 48 de la
LOPCYMAT.
Integración del Comité:

El CSSL deberá integrarse en forma paritaria con representantes de los

Trabajadores (as) y empleadores. El número mínimo de miembros
principales de cada representación será determinado, de acuerdo al
número de Trabajadores (as) de la Empresa u organización, de acuerdo a
la tabla presentada a continuación, tratando de prever la cantidad máxima

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de trabajadores (as) a contratar durante el desarrollo de la obra, a fin de

evitar modificaciones en la cantidad de miembros del comité:

Tabla N° 3: Estructura paritaria de la conformación del Comité de

Seguridad y Salud Laboral (Art. 67 Reglamento parcial de la Lopcymat).

Delegados Representant
Número de trabajadores y
de es del
trabajadoras
prevención patrono
Hasta diez 10 trabajadores y
Uno (1) Uno (1)
trabajadoras
De once (11) hasta cincuenta (50)
Dos (2) Dos (2)
trabajadores y trabajadoras
De cincuenta y un (51) hasta doscientos
cincuenta (250) trabajadores y Tres (3) Tres (3)
trabajadoras
De doscientos cincuenta y un (251)
hasta quinientos (500) trabajadores y Cuatro (4) Cuatro (4)
trabajadoras
De quinientos y un (501) trabajadores y
Cinco (5) Cinco (5)
trabajadoras en adelante

Reuniones del Comité de Seguridad y Salud Laboral:

 El Comité de Seguridad y Salud Laboral se reunirá en forma ordinaria,

con todos sus miembros, cada mes, pero podrá hacerlo en forma
extraordinaria a petición conjunta de un representante de los
empleadores, miembros del Comité.
 Las reuniones se efectuarán en horas de trabajo, considerándose
como trabajo el tiempo empleado en ellas.
 Corresponderá a la empresa otorgar las facilidades y adoptar las
medidas necesarias para que el Comité de Seguridad y Salud Laboral
funcione adecuadamente.
 El Comité de Seguridad y Salud Laboral, dejará por escrito en el libro
de actas, los compromisos adquiridos durante las reuniones
efectuadas, para realizar control y seguimiento al cierre de los
mismos.

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1.3- ¿SE HA ESTABLECIDO UN PLAN PARA LA UTILIZACIÓN DEL TIEMPO

LIBRE?

Suministros y Servicios Sol de Oriente C.A, para darle cumplimiento al Art.

56 numeral 6 de la LOPCYMAT por medio de los departamentos de [Link] y
Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, los Delegados y
Delegadas de Prevención y el Comité de Seguridad y Salud Laboral,
desarrolla e implementar un sistema de vigilancia permanente y
sistemático que garantice la utilización del tiempo libre de los trabajadores
y las trabajadoras, así como también se implementara la aplicación de los
planes para la recreación y turismo como herramienta para establecer la
calidad de vida de los trabajadores y las trabajadoras de manera individual
de igual manera para cumplir con lo establecido en el Art. 36 del
Reglamento de la LOPCYMAT y las normas técnicas que se dicten al

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respecto, a través de la aplicación de los planes para la recreación y

turismo como herramientas para fortalecer el bienestar integral de los
trabajadores y las trabajadoras de manera individual y colectiva. Ver
anexo, Plan para la recreación y utilización del tiempo libre.
Tabla N° 4: Estructura del sistema de vigilancia para el descanso y la
utilización del tiempo libre para la obra o servicio.

N° TIEMPO: TRABAJADO / LIBRE DESCRIPCIÓN

1 1,- Jornada de Trabajo: 06 Horas diarias, 8 Días por 2 Libre

2 2.- Horas Extras Laboradas: No Aplicable.

Los trabajadores y trabajadoras
poseen una pausa de descanso con
Horas de Descanso dentro de la
3 una duración de 1 hora, para
Jornada:
consumir sus alimentos y
descanso.
Días libres compensatorios de
4 Días de Descanso Obligatorio:
guardias 2 Días
Días de Descanso Obligatorio
5 Por rol de guardia.
Disfrutado Efectivamente:
6 Días de Descanso Convencionales: De acuerdo al tipo de contratación
Registros disponibles en la oficina
Días de Descanso Convencionales
7 de RRHH de Suministros y
Disfrutado Efectivamente:
Servicios SDO C.A.
De acuerdo a lo indicado en la
8 Número de Días de Vacaciones:
LOTTT.
Programa de vacaciones
Número de Días de Vacaciones establecido por Departamento de
9
Disfrutados Efectivamente: RRHH de Suministros y Servicios
SDO C.A.
La Empresa organizará para el
disfrute del personal, actividades
Beneficios Sociales en materia de
de convivencias, reuniones de
10 Descanso y Utilización del Tiempo
entretenimiento y cumpleaños del
Libre:
mes entre los trabajadores y las
trabajadoras.

Tabla N° 5 Programa de actividades para la recreación y utilización del

tiempo libre.

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FEBRER
FEBRER

MARZO

AGOST

ENERO
PROG

MAYO
ABRIL

JUNIO

JULIO

NOV
OCT
SEP

DIC
Programa de actividades

O
O
Divulgar el Plan de recreación y P X
utilización del tiempo libre al
personal. E

Compartir agasajo motivacional y P X

recreacional para todos los
trabajadores E
Registrar y reportar las P P P P P P P P P
P P P P P
estadísticas de la distribución del
descanso y tiempo libre del
E
personal.

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TIPO DE DESCRIPCIÓN DE LA FRECUENC

ACTIVIDAD DIRIGIDO A:
ACTIVIDAD ACTIVIDAD IA
Compartir entre los
(Cumpleañero trabajadores, trabajadoras, Trabajadores,
Social MENSUAL
s del mes). personal de campo y trabajadoras
oficina.
Plan
Motivacional;
elección de Compartir entre los
Hombre trabajadores, trabajadoras, Trabajadores, TRIMESTRA
Recreativo
Seguro y personal de campo y trabajadoras L
saludable, oficina.
hombre
ambiente.
Se realizarán los juegos
Juegos de Trabajadores, TRIMESTRA
Deportivo durante una hora dentro de
domino u otro trabajadoras L
la jornada

Tabla N° 5.1 Cronograma De Actividades Propuestas

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1.4-¿PRESENTÓ LOS PERMISOS, REGISTROS Y CERTIFICACIONES

VIGENTES DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SUS ACTIVIDADES Y
EXPEDIDAS POR LAS INSTITUCIONES NACIONALES QUE REGULAN TAL
MATERIA?

OBJETO:

Suministros y Servicios SDO C.A, es una empresa fundada en la ciudad de

Lechería, la cual se especializa en el suministro, compra, venta, distribución e
instalación de equipos, instrumentos y materiales para empresas e industrias

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privadas o públicas del estado nacional; inspección y mantenimiento de

instalaciones para empresas e industrias privadas o públicas del estado nacional;
importar, exportar, almacenar y transportar equipos, instrumentos y materiales
para empresas e industrias privadas o públicas del estado nacional; asimismo la
compañía igualmente podrá realizar todos los actos y celebrar cualesquiera tipo de
contrato y en general realizar toda clase de actividades de licito comercio; estando
facultada para dedicarse a todas las operaciones conexas, inherentes o
relacionadas con el objeto antes indicado.

DIRECCIÓN FISCAL:

Suministros y Servicios SDO C.A., tiene su dirección fiscal ubicada actualmente en

la Avenida principal de Lechería, Centro Empresarial Las Cascadas, Nivel 3 Local G-
N3-01, 02, 03, 04, 08, 09, 10, zona La Cascada, Lechería, Estado Anzoátegui, zona
postal 6016.

Suministros y Servicios SDO C.A., cuenta con los registros, permisos, solvencias y
certificaciones correspondientes y necesarias para su operación a nivel estatal y
nacional. Entre los cuales están:

Tabla N° 6: Permisos, registros y certificaciones de Suministros y Servicios SDO

C.A.

N
Documento Emisor
º
1 Registro de Información Fiscal SENIAT
2 Registro de INPSASEL INPSASEL
3 Conformidad Sanitaria SALUDANZ
4 Conformidad de zonificación y uso Alcaldía del municipio Urbaneja
5 RACDA Generador Ministerio para el Ecosocialismo
Póliza RCV con cobertura
6 Empresa de Seguros
ambiental
7 Solvencia INCES INCES
8 Solvencia IVSS IVSS
9 Solvencia BANAVIH BANAVIH
10 Solvencia Laboral MINTRA
11 Registro Nacional de Contratistas Servicio Nacional de Contratistas

Ver Anexo 1.2: Permisos, registros y certificaciones asociados a la naturaleza del

servicio.

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1.5-¿SE HAN ESTABLECIDO PROCEDIMIENTOS PARA LA NOTIFICACIÓN,

REGISTRO, CLASIFICACIÓN, INVESTIGACIÓN Y DIVULGACIÓN DE LOS
ACCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES?

OBJETIVO

Establecer lineamientos para la notificación, registro, clasificación e investigación

sistemática de enfermedades ocupacionales y todo evento no deseado (incidente
o accidente) ocurridos durante la ejecución ODS :“Servicio de abastecimiento y
traslado de insumos para la preparación de comidas en comedores de la EM
Petrolera Roraima S.A.” independientemente de su gravedad y consecuencias;
con el propósito de determinar las causas raíz que lo originaron y tomar medidas
para evitar su recurrencia, así como divulgar sus resultados a otras áreas, donde
tales eventos puedan ocurrir y originen daños no deseados, e implantar las
medidas correctivas respectivas.

ALCANCE

Este procedimiento es aplicable ante la ocurrencia de incidentes, accidentes y

enfermedades ocupacionales, para todas las actividades de Suministros y
Servicios SDO C.A., durante la ejecución de la ODS: “Servicio de abastecimiento y
traslado de insumos para la preparación de comidas en comedores de la EM
Petrolera Roraima S.A.”

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FLUJOGRAMA DE EMERGENCIA EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Detección del evento no deseado

Notificar el evento al
Notificación dentro de los
Supervisor de
60 min. a INPSASEL
Operaciones/SIHO de SDO

Notificar evento a Gerencia contratante y

personal SIHO de PDVSA Petrolera Roraima

Verificar la magnitud del evento

En caso de ser necesario, detener las

actividades completamente y proceder con el
desalojo del área

¿El Lesionado requiere traslado?

NO SI

Trasladar el lesionado a la clínica Industrial de

Aplicación de Primeros PDVSA Petrolera Roraima
Auxilios

En caso de ser necesario trasladar el lesionado a la

Reactivación de las clínica asociada más cercana de la zona Pariaguán
actividades
Realizar la evaluación médica por personal
especializado y estabilizar el lesionado

Investigación del accidente a fin de determinar las

causas, y evitar la ocurrencia de eventos similares a
futuro

Consignar informe formalmente ante INPSASEL, en

un lapso de 24horas y presentación de resultados de
la investigación del evento ante PDVSA

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FLUJOGRAMA DE DELARACIÓN EN CASO DE ENFERMEDADES

OCUPACIONALES

El trabajador reporta a su supervisor inmediato a cerca de sintomatologías o

molestias de salud y solicita ser revisado por el Médico

El Supervisor Inmediato del Trabajador, reporta al Coordinador SIHO y

Coordinador de RRLL de SDO sobre los síntomas reportados por el Trabajador

El SSST de SDO a través del Coordinador de SIHO, Coordinador de RRLL y Unidad de

Medicina Ocupacional gestionan y emiten orden de revisión médica al Trabajador

El Trabajador recibe la orden médica y acude a revisión por parte del Médico
Ocupacional perteneciente al SSST de SDO

Medico Ocupacional realiza el diagnostico al trabajador

¿El Diagnóstico
médico arrojó como
SI resultado la existencia NO
de Enfermedad
El SSST de SDO Realiza Ocupacional?
Médico emite
la declaración Formal
recomendaciones al
de la Enfermedad
trabajador y reposo de
Ocupacional al
ser necesario, para
INPSASEL, IVSSS y
una reincorporación
PDVSA dentro de las 24
satisfactoria a sus
Hrs siguientes al
labores
diagnóstico de la
patología

Realizar proceso de Investigación, análisis Gestionar y realizar el El SSST de SDO

causa-efecto y elaborar informe de resultados registro de la realiza presentación
dentro de los 15 días continuos al diagnóstico Enfermedad Ocupacional para la divulgación de
de la patología, cuando se trate de de acuerdo a la recomendaciones a
enfermedades que se encuentren clasificadas codificación ante el los trabajadores,
en la lista de enfermedades ocupacionales y 30 INPSASEL empleador, CSSL y a
días continuos a las que no. PDVSA

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DESARROLLO DEL
PROCEDIMIENTO

A. NOTIFICACIÓN Y
DECLARACIÓN DE
ACCIDENTES E
INCIDENTES

Organismos y
entes a informar y
declarar sobre los
accidentes de
trabajo

Declaración del
Accidente al
INPSASEL: Según los
lineamientos del
INPSASEL la
notificación de
accidentes de
trabajo debe ser de
forma inmediata al
Instituto Nacional
prevención de
Seguridad Salud
Laboral de
conformidad a lo
establecido en el art.
73 de la LOPCYMAT y en
el Art., 83 del
reglamento parcial de
dicha ley INPSASEL
dentro de los 60
minutos siguientes de la
ocurrencia del
accidente
Posteriormente a este
se elaborara un
informe general antes
de las 24 horas de
haber ocurrido el
accidente

Declaración del
Accidente a
PDVSA: Según los
lineamientos de
PDVSA, en caso de

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suscitarse un evento, el mismo debe ser reportado, inmediatamente de

haber ocurrido a personal SI PDVSA, y custodio de la instalación. En un
lapso no mayor de 24 horas continúas después de ocurrido.

Declaración del Accidente ante el Ministerio del Trabajo: Según el

requerimiento del ministerio del trabajo se debe llenar una ficha para
declaración de accidente, en la que se utilizan los medios estadísticos
indicando tipos de lesiones, naturaleza del tratamiento entre otro. Esta
notificación debe ser entregada ante las oficinas del ministerio del trabajo,
ante las 72 horas de haber ocurrido el accidente (3 días hábiles).

Declaración del Accidente ante el I.V.S.S.: El patrono es responsable

de llenar y enviar esta notificación a las oficinas de control de accidentes
del (I.V.S.S) dentro de 24 Horas dos días hábiles siguientes a la fecha en
que ocurrió el hecho. El no cumplimiento de la presente notificación dará
lugar a las sanciones previas en los artículos 87 de la Ley del Seguro Social
y 174-182 y siguientes del Reglamento general.

Requisitos mínimos para la notificación.

Esta notificación debe cumplir mínimo con los siguientes requisitos:

1. Identificación y dirección del patrono o patrona.

2. Identificación, dirección, número telefónico de quien suministra la
información, indicando el carácter con que actúa.
3. Identificación del trabajador o trabajadora víctima del accidente.
4. Lugar, dirección, hora y fecha del accidente de trabajo.
5. Descripción sucinta de los hechos.

Proceso para notificar la ocurrencia de accidentes

En los casos de ocurrencia de accidentes, se deben seguir los siguientes

pasos:
1. Identificar el tipo de accidentes: Esto se refiere a precisar si el
accidente es:

 Con lesiones a personas.

 Con daños al medio ambiente.
 Con daños materiales.

2. Evaluar la situación: El supervisor inmediato debe evaluar lo ocurrido,

e informar de inmediato al Supervisor SIHO.

3. Informar a la línea de mando:

3.1. El Supervisor SIHO debe informar de manera inmediata al Coordinador
SIHO, acerca del evento ocurrido.

3.2. El Coordinador SIHO debe realizar las siguientes notificaciones:

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 Notificar al coordinador de servicios médicos (en caso de accidentes

con lesiones personales y activa el plan de emergencia médica).
 Notificar al Coordinador Laboral de Suministros y Servicios SDO C.A.,
en caso de accidentes con lesiones personales, para que este
reporte al IVSS y el MINTRA.
 Realizar la declaración del accidente al INPSASEL ante de las 24
horas de ocurrido el evento (Art. 73 LOPCYMAT) “Reporte formal”.

3.3. La Gerencia de Proyecto debe realizar las siguientes notificaciones:

 Notificar a la unidad contratante por PDVSA, sobre la ocurrencia del

accidente.
 Notificar al Comité de Seguridad y Salud Laboral (Art. 83 reglamento
de la LOPCYMAT) durante las primeras 12 horas de ocurrido el
evento. Esta notificación debe realizarse por escrito (esto es en caso
de accidentes con lesiones personales).
 Informar de manera inmediata ante el Instituto Nacional de
Prevención, Salud y Seguridad Laborales, (INPSASEL).

Obligación de informar: Todo empleador o empleadora tiene el deber de

informar la ocurrencia de los accidentes de trabajo de forma inmediata
ante el INPSASEL, al Comité de Seguridad Laboral y el Sindicato, de
conformidad a lo establecido en el artículo 73 de la LOPCYMAT, y el artículo
83 del Reglamento Parcial de dicha ley.

4. Lapsos para la notificación e información:

Los lapsos para la información inmediata del accidente de trabajo deben

realizarse en el siguiente orden:

 Al INPSASEL dentro de los sesenta (60) minutos siguientes de la

ocurrencia del accidente.
 Al Comité de Seguridad y Salud Laboral dentro de las doce (12)
horas siguientes de la ocurrencia del accidente. Artículo 73 de la
LOPCYMAT.
 Al IVSS antes de las 24 horas de la ocurrencia del accidente.
 Al Ministerio del Trabajo en 48 horas.

6. Mecanismos y métodos para notificar los accidentes y

enfermedades ocupacionales:

La información de los accidentes de trabajo puede ser procesada por el

portal Web del instituto y la posterior entrega de la Declaración de
Accidente o Enfermedad Ocupacional, en físico, ante la Oficina del
INPSASEL correspondiente.

A. Portal Web: El procedimiento a seguir para informar por el portal Web

es el siguiente:

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 Ingrese a la dirección [Link]

 Seguidamente proceda abrir en la sección Declaración de Accidente de
Trabajo ubicada en la parte superior izquierda de la página el link
Información Inmediata de Accidente, donde inmediatamente se
desplegará el formato a ser empleado.

 Proceda al llenado del mismo con la información allí solicitada. Una vez
vaciada correctamente la información proceda hacer click en el campo
denominado “enviar la información”.
 Luego, proceda a la impresión de la constancia de información
inmediata de accidente y proceda al archivo de la misma para futura
verificación del cumplimiento de este deber por parte de los
funcionarios de inspección. Recuerde que el hecho de informar de la
ocurrencia del accidente de trabajo de forma inmediata No lo exime de
la declaración formal de los accidentes de trabajo dentro de las
veinticuatro (24) horas siguientes a la ocurrencia del accidente.

B. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES.

Las investigaciones de los accidentes deben iniciarse inmediatamente

(en las primeras 24 horas de ocurrido el evento), a través de un Comité de
Investigación multidisciplinario, que será liderado por uno o más miembro
del SSSL y este solicitará a cualquier jefe o representante de área donde
haya ocurrido el accidente.

Este Comité, posee la finalidad de identificar las causas-raíz que provocó el

evento; para generar acciones orientadas a la prevención de los hechos
que lo originaron y mejorar las prácticas y Sistemas de Gerencia para el
control de los riesgos.

El Comité de Investigación elaborará un reporte o un informe a los niveles

establecidos por esta guía, según corresponda el caso del evento, con las
recomendaciones y lecciones aprendidas.

Metodología para la investigación de accidentes.

Suministros y Servicios SDO C.A.., establece como metodología

corporativa un estándar que aplica como herramienta técnica para la
investigación de los accidentes, en cumplimiento con las obligaciones
legales en cada centro de negocios. (Metodología de causa – efecto)
relacionada a este procedimiento.

Todos los accidentes son lecciones que deben ser aprovechadas para
compartir siempre un clima de confianza y demostrar que se buscan
soluciones, que eviten que se vuelvan a producir daños, y no para buscar
culpables.

a) Conformación del Equipo investigador.

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El equipo para la investigación de todos los accidentes, debe estar

integrado como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante del
Comité Salud y Seguridad en el Trabajo y el encargado del desarrollo del
Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo (Gerente o
Coordinador SIHO).

Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la

investigación, además de los integrantes anteriores deberá participar un
profesional con licencia en Salud Ocupacional. Este equipo también
aplicara cuando los accidentes sean categorizados como grave según
potencial de severidad.

Para aquellos eventos, en los cuales, se involucre falla o daños a equipos y

en los cuales no se presente lesión o potencial de lesión en el personal, no
es necesario que se vincule a la investigación un integrante del comité de
salud y seguridad en el trabajo en la entidad que aplique.

b) Proceso de Investigación de los accidentes.

La objetividad en el proceso de investigación de los incidentes (accidentes

y casi accidentes), es fundamental, es decir determinar las circunstancias y
encontrar las causas que llevaron a la ocurrencia del evento y la
investigación solo es positiva si llega al conocimiento de las causas básicas
e inmediatas, descubrir que tipos de incidentes suceden y cómo ocurren
para evitar que los eventos se repitan, eliminando las condiciones y
prácticas inseguras.

La investigación debe basarse en los hechos y toda investigación se hará lo

más pronto posible después de ocurrido el incidente, porque la demora
puede generar pérdidas de evidencia necesarias para el análisis de los
factores, tanto en el aspecto físico como en la actitud de los lesionados y
los testigos.

Los datos recolectados deben ser plasmados en el formato de reporte e

investigación de los accidentes, y este debe ser diligenciado en su
totalidad.

c) Revisión de la Documentación

Para orientar al equipo investigador es importante realizar una revisión

minuciosa de los documentos y aspectos relacionados con la ejecución de
la tarea involucrada en el incidente, como, por ejemplo:

 Procedimientos de trabajo
 Normas de seguridad
 Manuales de operación y de mantenimiento
 Planos del área
 Permisos de trabajo aplicables a la actividad

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 Registros de inducción, capacitación y formación de los involucrados

en el evento
 Registros de inspección y/o mantenimiento de máquinas, equipos y
herramientas utilizadas.
 Programa de mantenimiento preventivo de equipos, máquinas y
herramientas

d) Reconocimiento de Área

Cuando sea posible (es decir que las condiciones del terreno lo permitan
por accesibilidad, estado del tiempo u orden público y otros factores como
pertinencia en el sitio del evento por parte del equipo investigador, o uno
de sus integrantes) se debe realizar una inspección al sitio en donde
ocurrió el incidente. En la inspección se recomienda tener en cuenta los
siguientes aspectos:

 La inspección debe ser oportuna, si es posible en caliente, es decir,

cuando las condiciones del área aún reflejen lo ocurrido del
accidente.
 Aquellas condiciones críticas deben ser registradas (fotografías,
filmación, esquemas, diagramas, planos, etc.) para ser usadas como
evidencia del informe.
 Toda situación de riesgo debe ser corregida, aun cuando sólo
puedan ser implementadas medidas correctivas provisionales.
 Verificar que la ubicación de los elementos (controles, equipos,
herramientas, elementos de seguridad) corresponde a lo establecido
en los estándares de cada centro de trabajo, obra o servicio de
Suministros y Servicios SDO C.A.

e) Entrevista a testigos.

Las entrevistas se deben realizar a los testigos del suceso y a las personas
involucradas en los accidentes. Así misma antes de realizar cada entrevista
es necesario que allí quede relacionada que la entrevista se toma con el
consentimiento del entrevistado.

f) Registro de evidencias e ilustraciones.

Tomar los registros (fotografías, filmación, diagramas etc.) que se

consideren necesarios para visualizar la situación del accidente/incidente.
Estos registros se deben tomar lo más pronto posible, buscando que las
condiciones no hayan cambiado, además deben contemplar diferentes
ángulos para que no se escape ningún detalle. Una gran ayuda de los
registros es que permiten aclarar situaciones de trabajo o de la forma en
que ocurrió un accidente/incidente, cuando resulta difícil explicarlo con
palabras.

g) Análisis de Causalidad.

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Para llevar a cabo el análisis de causas para la investigación, el Equipo

Investigador debe utilizar el formato, donde se puedan identificar las
causas inmediatas / directas (practicas / actos sub estándar y condiciones
sub estándar; y las causas básicas / fundamentales (Factores personales y
factores del trabajo).

El equipo investigador, para identificar la causa raíz que genera la

ocurrencia del Accidente e incidente, emplea la metodología de Ishikawa;
incluida como documento relacionado a este estándar corporativo; y podrá
asociar de acuerdo a los factores de la metodología, la relación de posibles
causas relacionadas.

Nota: Las Causas relacionadas en el procedimiento estándar corporativo

del método Ishikawa son posibles causas que pueden estar asociadas a la
causa raíz del evento presentado, sin embargo, si en el análisis se detectan
otras causas especiales no mencionadas en el material de ayuda a la
metodología, pueden ser adoptadas y mencionadas en el resultado del
análisis causal.

h) Plan acción derivado del Análisis de Causalidad.

Identificada las causas básicas y la causa raíz, el Equipo Investigador, debe
planificar las actividades a seguir, así considerando las responsabilidades,
y priorización de la intervención y fecha propuesta de ejecución; dicha
información debe quedar registrada en el formato.

Se deben especificar las medidas que se realizarán en la fuente del riesgo,

en el medio ambiente de trabajo y en los trabajadores. Las
recomendaciones deben ser prácticas y tener una relación lógica con la
causa básica identificada.

El registro de acciones correctivas, preventivas y de mejora debe anexarse

al registro del formato de Reporte e investigación de los accidentes cuando
del evento presentado, se haya generado además del plan de acción,
alguna acción que de acuerdo al equipo investigador requiera seguimiento
especial.

i) Contenido del informe de investigación.

Además de la información ya descrita, el informe de investigación deberá

incluir: lugar, dirección, fecha(s) y hora(s) en que se realiza la
investigación; nombres, cargos, identificación y firmas de los
investigadores y del representante legal; un relato completo y detallado de
los hechos relacionados con el accidente o incidente, de acuerdo con la
inspección realizada al sitio de trabajo y las versiones de los testigos,
involucrando todo aquello que se considere importante o que aporte
información para determinar las causas específicas del accidente o
incidente, tales como, cuándo ocurrió, dónde se encontraba el trabajador,
qué actividad estaba realizando y qué pasó, porqué realizaba la actividad,
para qué, con quién se encontraba, como sucedió; características
específicas sobre tipo de lesión, parte detallada del cuerpo que fue

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lesionada, lesión precisa que sufrió el trabajador; agente y mecanismo del

accidente, sitio exacto donde ocurrió el evento. Respecto del agente de la
lesión, se debe incluir información como: tipo, marca, modelo, velocidades,
tamaños, formas, dimensiones y las demás que se consideren necesarias.

Dentro del informe también se debe incluir una descripción clara y

completa del accidente, el análisis causal detallado, las conclusiones, las
medidas de control y demás datos propios de la investigación.

j) Informe y presentación del evento presentado.

El equipo investigador debe generar el informe en presentación de Power

Point, sobre la información relacionada al evento presentado, de acuerdo a
los elementos definidos en este procedimiento de investigación de
accidentes, usando la imagen corporativa de Suministros y Servicios SDO
C.A.

El informe se deberá divulgar con todo el personal en cada centro de

trabajo, obra o servicio, a fin de fomentar conciencia en el personal sobre
los factores asociados, las causas raíces del evento, y las estrategias para
evitar la recurrencia.
De acuerdo a la importancia y gravedad del evento, la Gerencia
Contratante y la Gerencia de SIHO y Ambiente de PDVSA, podrá solicitar a
Suministros y Servicios SDO C.A.., una presentación de los resultados de la
investigación. Dicha presentación será realizada por el Gerente General o
Gerente de Operaciones de la empresa asociada al evento, con el apoyo
del líder del Comité de Investigación.

El informe final de investigación del incidente/accidente serán entregado a:

•Petrolera Roraima, S.A.

•Comité Evaluador.
•Ministerio del trabajo (División de Higiene y Seguridad en el Trabajo).
•Instituto Venezolano del Seguro Social (Departamento Medicina del
Trabajo).
•Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales
(INPSASEL)
•Archivos de la Empresa.

k) Seguimiento de la investigación

Culminada la investigación, el Equipo Investigador debe entregar el

informe de la investigación al área de SIHO, el cual debe contener todos los
ítems relacionados en el formato para lista de chequeo de información
documentada soporte al reporte e investigación de eventos.

 Copia del radicado del reporte e investigación del incidente de

trabajo a las entidades legales que correspondan en cada centro de
negocios, obra o servicio según su aplicación.

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 Anexos: Fotografías, declaración de testigos, planos, croquis,

conceptos médicos, permisos de trabajos, procedimientos
operativos, análisis de trabajo seguros, etc.

De acuerdo a las fechas de cierre del plan de acción, el responsable del

área de SIHO en cada entidad o el Gerente de SIHO para validar el cierre
final de los documentos soportes al cierre de las acciones.

Debe mantenerse un seguimiento, constante para verificar que se están

cumpliendo con las medidas correctivas, Normas y Procedimientos
aplicados a todo el personal para evitar posibles repeticiones de eventos
iguales o similares.

Una vez corregidos, modificados y establecido Normas, procedimientos y

Reglamentos, para evitar la ocurrencia de eventos se debe realizar un
informe a PDVSA, donde se explica, todo lo concerniente a las mejoras que
garanticen en el presente y futuro la posible ocurrencia de otro evento no
deseado.

l) Divulgación del evento ocurrido a todo el personal y registro

•Cuando ocurra un evento se debe divulgar a todo el personal de obra o

servicio, con la finalidad, de que todos conozcan lo sucedido para que
estén alerta, cumplan con las normas y procedimiento y el evento no se
repita.

•Estas divulgaciones de información se deben hacer lo más rápido posible

para que el personal tenga el conocimiento y esta alerta de inmediato.

•Los asistentes a la charla de divulgación de eventos deberán firmar una

planilla de asistencia, como constancia de haber recibido todas las
instrucciones de prácticas seguras para evitar eventos futuros y
semejantes.

•Durante estas informaciones se podrán mostrar simulacros de cómo

ocurrió el evento, que se hizo, cual fue la respuesta, causas y
recomendaciones.
•El personal asistente puede formular sus preguntas y a la vez emitir su
opinión desde su punto de vista.

•La divulgación de eventos se debe hacer en las charlas diarias de 5

minutos, charlas semanales y notificación de riesgos por un tiempo
determinado para que el mismo sea recibido, entendido y se acaten las
normas y practicas seguras de trabajo.

C. NOTIFICACIÓN, DECLARACIÓN E INVESTIGACIÓN DE

ENFERMEDADES OCUPACIONALES

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Procedimiento para la notificación de enfermedades ocupacionales

La empleadora o el empleador debe declarar formalmente las

enfermedades ocupacionales dentro de las veinticuatro 24 horas siguientes
al diagnóstico de la patología de presunto origen ocupacional, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 73 de la LOPCYMAT.

Sin perjuicio de la responsabilidad de la empleadora o empleador

mencionada anteriormente, podrán notificar al INPSASEL la enfermedad
ocupacional: la propia trabajadora o el trabajador, y deberán dirigirse a la
Geresat Anzoátegui, según se establece en el artículo 74 de la Ley
Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.

Declaración e investigación de las Enfermedades Ocupacionales:

La investigación y recopilación de la información necesaria para la

declaración de las Enfermedades Ocupacionales se hará de acuerdo a lo
establecido en la Norma Técnica NT-02-2008, emitida por el Instituto
Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral (INPSASEL). El Servicio
de Seguridad y Salud en el Trabajo, debe investigar las enfermedades
ocupacionales con el fin de explicar lo sucedido, realizar el diagnóstico
correspondiente y adoptar los correctivos necesarios, sin que esta
actuación interfiera con las competencias de las autoridades públicas,
además de asegurar la protección de las trabajadoras y los trabajadores,
contra toda condición que perjudique su salud, producto de la actividad
laboral y de las condiciones en que ésta se efectúa.

Se realizará la investigación de la enfermedad basándose en el análisis de

la actividad de trabajo, considerando las tareas, actividades y operaciones
que se ejecutan o ejecutaban durante el tiempo de exposición, a fin de
identificar los procesos peligrosos, asociados al objeto de trabajo, medio de
trabajo y a la organización y división del trabajo, las condiciones inseguras,
insalubres o peligrosas que existieron o persisten en dicho puesto de
trabajo.

Registro de la Enfermedad Ocupacional:

La empleadora o el empleador, deberá consignar ante la GERESAT

ANZOATEGUI, adscrita al INPSASEL, la declaración de la enfermedad
ocupacional y el informe de investigación, desarrollado por el Servicio de
Seguridad y Salud en el Trabajo, con la participación de las delegadas y
delegados de Prevención o el Comité de Seguridad y Salud Laboral. El
Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, realizará el informe de
investigación de enfermedad, dentro de los quince (15) días continuos al
diagnóstico de la patología, a fin de garantizar y proteger los derechos de
las trabajadoras y los trabajadores en relación a la seguridad y salud en el
trabajo, cuando se trate de enfermedades que se encuentren clasificadas
dentro de la lista de enfermedades ocupacionales y en aquellos casos que

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no se encuentren en dicha lista se entregará a los 30 días continuos

siguientes al diagnóstico clínico.

La planilla de Declaración de Enfermedad Ocupacional, debe ser

consignada conjuntamente con el informe de investigación, que contendrá
una portada con los datos de identificación de la empresa, los datos
personales de los participantes en el estudio (Servicio de Seguridad y Salud
en el Trabajo, Comité de Seguridad y Salud Laboral de la empresa; y en
caso de no estar constituido el comité, se deberá reflejar la participación
por parte de las Delegadas o los Delegados de Prevención); y debidamente
llenada y recibida por la Unidad Médica de la GERESAT Anzoátegui; como
también las metodologías aplicadas, las conclusiones, propuestas y planes
de acción sobre la adopción de medidas correctivas y preventivas.

Tabla N° 7: Programa de divulgación del procedimiento de notificación,

registro, clasificación e investigación de accidentes y enfermedades
ocupacionales.
MAR

MAY

NOV
AGO
Esta

ABR

OCT

ENE
SEP
FEB

FEB
JUN

DIC
JUL
do

Actividades

Divulgación del P X X
procedimiento
establecido E
Divulgación de P
Alertas de incidentes
y accidentes E
ocurridos
Divulgación de P
enfermedades
Ocupacionales E

1.6-¿PRESENTÓ UN PROGRAMA DE INDUCCIÓN, FORMACIÓN Y

CONCIENTIZACIÓN EN MATERIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E
HIGIENE OCUPACIONAL Y DE OFICIO, PARA TODO EL PERSONAL DE
LA OBRA O SERVICIO?

OBJETIVO

Desarrollar un programa de educación y formación periódica, que responda

a las necesidades de los trabajadores y trabajadoras de Suministros y

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Servicios SDO C.A., de acuerdo a los procesos peligrosos presentes en las

actividades de trabajo, con el firme propósito de prevenir los accidentes de
trabajo y las enfermedades ocupacionales.

METAS

Brindar una formación periódica, teórica, práctica y suficiente, a todos los

trabajadores y trabajadoras de Suministros y Servicios SDO C.A.,
relacionada a las funciones inherentes a la descripción de su cargo, en
prevención de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.

ALCANCE

Este programa está dirigido a formar y educar a todos los trabajadores y

trabajadoras involucrados en la ejecución de la obra o servicio, tanto en las
áreas administrativas como en las áreas operacionales.

DESARROLLO DEL PROGRAMA

Suministros y Servicios SDO C.A.., a través del Servicio de Seguridad y

Salud en el Trabajo (SSST), será responsable de la ejecución del plan de
educación, información y formación de los trabajadores y trabajadoras.
Garantizará como mínimo dieciséis (16) horas de formación teórica y
práctica, suficiente, adecuada y oportuna durante cada trimestre del año,
durante el desarrollo de la obra o servicio. Esta formación se brindará,
siempre que sea posible, dentro de la jornada de trabajo. La educación y
formación se realizará de la siguiente manera.
La información y formación referente a materia de seguridad y salud
laboral se hace llegar a todos los trabajadores y trabajadoras de la
empresa en el proyecto a través de los siguientes medios y/o mecanismos:

 Charlas semanales en materia de SIHO.

 Carteleras informativas.
 Trípticos, dípticos y boletines.
 Avisos de Seguridad.
 Divulgación de ART, Procedimientos de Trabajo, MSDS, entre otros.
 Ejecución de simulacros.

A. DETECCIÓN DE NECESIDADES DE FORMACIÓN

El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, evalúa las necesidades de

educación de los trabajadores y trabajadoras de acuerdo a los procesos
peligrosos presentes en las actividades de trabajo y lo requerido para la
ejecución de las funciones inherentes a sus actividades, tomando como
prioridad a los trabajadores que estén en mayor peligro de exposición.

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B. INDUCCIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS AL PERSONAL NUEVO

INGRESO.

Todo personal que sea incorporado a la empresa, debe recibir una charla
de inducción e información de 60 minutos aproximadamente antes de
iniciar sus labores, de las reglas básicas de seguridad que deberá cumplir,
se le notificará verbalmente y por escrito de los riesgos a los cuales estará
expuesto, los posibles daños a la salud que estos podrían generar y las
medidas de prevención, antes de incorporarse a la labor asignada.
Las acciones que deben tomar en caso de emergencias y también se les
indican los equipos de protección personal adecuada para su trabajo como
requerimiento previo para su ingreso.

La inducción consiste en los siguientes aspectos:

1) Identificación del cliente y actividades asociadas que realiza.

2) Proceso productivo del proyecto o centro de trabajo.
3) Resumen de los procesos peligrosos.
4) Derechos y deberes de los trabajadores (as). LOPCYMAT Arts. 53 y 54.
5) Derechos y deberes del empleador (a), LOPCYMAT Arts. 55 y 56.
6) Política y objetivos de Seguridad y Salud Laboral de la empresa.
7) Normas de conducción vehicular de la empresa.
8) Normas de buenas prácticas de seguridad y salud laboral de la empresa.
9) Normativa sobre tenencia y consumo de drogas, porte y uso de armas.
10) Plan de respuestas ante las emergencias y plan de evacuación.
11) Notificación de riesgos por puestos de trabajo.
12) Flujograma de notificación de accidentes y enfermedades
ocupacionales.
13) Hojas de Datos de Seguridad de los Materiales (HDSM), relacionadas
con su puesto de trabajo.

Esto lo realizará la unidad de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional,

será requisito básico para su ingreso. Se lleva a una base de datos para
mantener un control de los mismos, la vigencia de la inducción de
seguridad es de 1 año. De manera de dar cumplimiento los Artículos 53 y
56 de la LOPCYMAT y, 237 de la Ley Orgánica del Trabajo.

Suministros y Servicios SDO C.A., suministrará información, instrucción y

capacitación a los trabajadores y trabajadoras cada vez que se produzcan
cambios o modificaciones de las condiciones presentes en el centro y/o
puesto de trabajo, considerando la adaptación de nuevas tecnologías.

C. CHARLAS QUINCENALES OPERACIONALES Y DE SIHO.

Charlas programadas, las cuales serán impartida por el Personal de

Seguridad, Supervisor de Operaciones, delegados de Prevención, invitados
especiales o por trabajadores de la empresa, con la finalidad de desarrollar
conocimientos y habilidades en cuanto a identificación de peligros, posible
daño a la salud que estos podrían generar y las medidas de prevención
para evitar accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, e

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incrementar la motivación del personal hacia la conservación del ambiente

y el cuidado de la salud integral. El adiestramiento se realizará según las
necesidades y solicitudes, con una duración de 10-15 minutos dentro de su
jornada de trabajo.

 Todo trabajador recibirá formación para desarrollar habilidad y

conocimiento en la ejecución segura de la labor asignada. Se deberá
establecer un programa de formacion operacional.

 Charlas diarias y/o divulgación de los ART (5 min ) serán dictadas

por supervisores y caporales referentes a los riesgos derivados de
las actividades a realizar, y las medidas de prevención.

 Charlas semanales con temas referentes a Seguridad Industrial,

dictada por el Supervisor de Operaciones, inspector de SIHO, de la
obra y otras personas que puedan ofrecer charlas de motivación u
otro tema de interés. Estas tendrán una duración aproximada de 30
minutos.

 La empresa mantiene una formacion en Seguridad Industrial,

dirigido a todo el personal presente en el servicio, charlas SIHO a
través de folletos informativos y boletines en los siguientes tópicos:

 Prevención de accidentes.
 Análisis de riesgos de trabajo.
 Seguridad en la conducción vehicular.
 El alcoholismo.
 Primeros auxilios.
 Mordedura y emponzoñamiento de ofidios.
 Uso y cuidados del equipo de protección personal.
 Prevención y control de incendios.
 Seguridad, orden y limpieza.
 Plan de desalojo en caso ocurrencia de un evento.
 Procedimientos a seguir en caso de emergencia.
 Riesgos Específicos según la actividad a ejecutar, (Físicos, químicos,
biológicos, ergonómicos, psicosociales).
 Manejo y uso de extintores.
 Derechos y deberes de los trabajadores y trabajadoras.
 Reporte de lesiones, actos y condiciones inseguras.
 Cuidado de las manos.
 Uso y manejo de herramientas manuales.
 Identificación de factores disergonómicos en el trabajo.
 Divulgación de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Divulgación de las MSDS.
 Tensión arterial y cuidados a la salud.
 Importancia de las pausas activas durante la jornada laboral.
 Manejo de desechos peligrosos y no peligrosos.
 Levantamiento manual de cargas.

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Tabla N° 8: Frecuencia con la cual se ejecutarán las actividades de

charlas de formación.

Duració Frecuenc
Nº Actividad
n ia
Al ingreso
Charla de Inducción de Peligros y Riesgos a
1 60 min de
personal nuevo ingreso.
personal
2 Charla de SIHO 30 min Quincenal
3 Divulgación de la Política de Seguridad Vial 15 min Bimensual
4 Divulgación ART 5 min Diario
5 Divulgación de MSDS 15 min Mensual
6 Divulgación de Política de SST 30 min Trimestral
7 Divulgación Plan de Emergencias 30 min Semestral
8 Divulgación de procedimientos de trabajo seguro 30 min Mensual
Divulgación de procedimiento de declaración e
9 investigación de accidentes y enfermedades 30 min Trimetral
ocupacionales.
Divulgación de procedimiento para el manejo de
10 10 min Trimestral
desechos peligrosos y no peligrosos.
11 Divulgación de Procesos Peligrosos del Servicio 30 min Trimestral

[Link] E INSTRUMENTOS DE DIVULGACIÓN DE

INFORMACION EN MATERIA DE SIHO

Carteleras Informativas: Donde reflejarán información sobre el trabajo o

actividad a ejecutarse, estas estarán ubicadas en las áreas de trabajo de la
Empresa.

Entrega de Trípticos: Se realizarán para ser entregados y difundidos a

los trabajadores(as), con temas de interés que les permitan a los
trabajadores(as), mantener fresca la información suministrada por el
Departamento de SIHO de la Empresa.

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1.7-¿DISPONE DE UNIDADES O SISTEMAS ADECUADOS DE

TRANSPORTE PARA EL PERSONAL Y LOS EQUIPOS?

Suministros y Servicios Sol de Oriente C.A, durante la ejecución de la obra

o servicio, cuenta con unidades de transportes en excelentes condiciones
operativas adicionalmente a esto se tiene el plan SDO-PL-SGL-07, Plan de
mantenimiento de vehículo. Ver anexo 1.7

OBJETIVO

Mantener una disponibilidad operativa y contar con unidades de transporte

de personal, equipos y herramientas, adecuado para prevenir riesgos
inherentes que puedan causar eventos no deseados durante la ejecución
de la obra o servicio, contando con unidades aptas y evaluadas por el ente
contratante del servicio.

ALCANCE

El presente Plan es aplicable a todas las unidades de transporte de

personal, de equipos, materiales y herramientas que se utilizaran durante
la ejecución de la obra o servicio.

DESARROLLO DEL MANTENIMIENTO, INSPECCIÓN Y MONITOREO DE

LAS UNIDADES DE TRANSPORTE.

Las unidades de transporte serán sometidas a mantenimientos, para evitar

que se deterioren hasta convertirse en una fuente de riesgo de accidentes,
los mantenimientos serán programados y no programados, con el fin de
que no produzcan interferencia en el desarrollo de las actividades, el
mantenimiento de los vehículos, herramientas y equipos se dividen en tres
fases como son:

 Mantenimiento preventivo.
 Mantenimiento predictivo.
 Mantenimiento correctivo.

A. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Este tipo de mantenimiento consiste en actividades periódicas

programadas a los vehículos con la finalidad de prevenir anormalidades en
el funcionamiento de los mismos. La ejecución del mantenimiento
preventivo a las unidades vehiculares, estarán dados por kilometraje según
especificaciones del fabricante, procediendo de esta manera:

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Tabla N° 9: Programa de actividades de mantenimiento preventivo a las

unidades de transporte.

Kilometraje 5.000 km 10.000 km 50.000 km Mensual

- Lavado y
Actividades - Cambio de filtro engrase de
-Cambio de
de -Cambio de de aire. unidad.
aceite y
Mantenimie filtro de - Cambio de
filtro de
nto gasoil aceite y - Revisar niveles
motor
Preventivo diferencial. de aceite de
transmisión y
diferencial.

B. MANTENIMIENTO PREDICTIVO.

Este tipo de mantenimiento, consiste en la toma de hallazgos a través de

inspecciones programadas y preoperacionales a los vehículos con la
finalidad de detectar anormalidades de los mismos. Este tipo de
mantenimiento se desarrollará a través de las inspecciones programadas
por seguridad industrial, con formatos pre- establecidos, sin embargo, el
conductor diariamente chequeará todos los puntos clave, tales como:

Tabla N° 10: Programa de actividades para el mantenimiento predictivo

de las unidades de trasporte.
ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE
Nivel de agua.
Nivel de liga de freno.
Nivel de aceite de motor. Supervisor mecánico.
Niveles de aceite de caja.
MANTENIMIENT Presión de las llantas. Técnico mecánico.
O Sistema de luces y de frenos.
PREDICTIVO Fuga de cualquier tipo de Conductor.
fluidos.
Se dotará de combustible a Supervisor de SIHO.
todos los equipos que lo
necesiten.

Nota: Las unidades de transporte, serán inspeccionadas quincenalmente,

quedando constancia por escrito de las mismas, para constatar el
cumplimiento del programa.

C. MANTENIMIENTO CORRECTIVO.

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Contempla todas las labores de reparación de un equipo o vehículo. Para

estas actividades se deben retirar de servicio el vehículo o equipo dañado,
quedando fuera de servicio, hasta su reparación definitiva. Las actividades
del mantenimiento correctivo serán ejecutadas por un proveedor externo
de servicios de mantenimiento, ejecutándose esta actividad, ya sea en la
Base de Operaciones de SDO o en la sede del proveedor.

Tabla N° 11: Programa de actividades de mantenimiento correctivo de las

unidades de transporte.

Programa Actividades
- Aceite (motor, caja)
- Filtro de aceite
- Filtro combustible
- Revisar - Correas del alternador,
bombas, tiempo)
- Cambiar - Filtro de aire
- Refrigerante
MANTENIMIENTO
- Reparar - Frenos (bandas, pastillas,
CORRECTIVO.
discos).
- Medir - Lavado del motor
- Engrase general
- Realizar pruebas - Tren delantero
- Sistema eléctrico
- Empacaduras.
- Mangueras, cauchos.

LUGAR DE SALIDA Y DE LLEGADA DE LAS UNIDADES DE

TRANSPORTE DE PERSONAL, MATERIALES, EQUIPOS Y
HERRMAMIENTAS

Suministros y Servicios SDO C.A. y/o la Sub-Contratista disponen para el

traslado del personal, con unidades de transporte en óptimas condiciones,
las mismas son evaluadas antes de iniciar el proyecto por personal de
servicios generales y logística, para garantizar un buen nivel operativo y
confiable.

Tabla N° 12: Listado de unidades de transporte de personal.

N° PLACA
MODELO MARCA TIPO/USO
UNIDAD

01 AC899FP STAREX HYUNDAY VAN

02 AB9822OJ HIACE TOYOTA VAN
03 AD176BF HIACE TOYOTA VAN
04 AD176BF HIACE TOYOTA VAN

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05 AB046DH VIEW C2 FOTON VAN

06 AH128MD TOANO FOTON VAN
07 AC897IP STAREX HYUNDAI VAN
08 AC896AP STAREX HYUNDAI VAN
09 AC897AP STAREX HYUNDAI VAN
10 A2988AG CELTA HIGER AUTOBUS
11 A2857AG ENT-710-AR32 ENCAVA MINIBUS
12 A0033AD VOLVO MARCOPOLO COLECTIVO
13 A0093AC BJ6608B1DDA-02 FOTON VAN
14 AF595TS CRONOS FIAT VAN

Ver Anexo 1.3: Certificados de registro de vehículos y sus pólizas de

seguro RCV.

1.8-¿CUENTA CON UN PRESUPUESTO PARA LA GESTIÓN EN

SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL Y REGISTRO DE
EVIDENCIAS?

Suministros y Servicios SDO, C.A. establece un plan de inversión dedicado a

la implementación y mantenimiento del sistema de gestión SIHO, de
conforme a la legislación venezolana vigente. Este presupuesto apoyará
iniciativas destinadas a mejorar el desempeño SIHO de la empresa, reducir
los accidentes laborales y crear un ambiente seguro para el desarrollo de
las actividades por parte de nuestros colaboradores.

OBJETIVO

Establecer un presupuesto para la gestión de SIHO, que será asignado para

la ejecución de la presente obra o servicio, señalando el período de
presentación de resultados y seguimiento de la rendición de cuenta, ya sea
mensual, bimensual, trimestral entre otros. Con la finalidad de darle

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“B”

objetividad a los gastos y logros de los recursos materiales, de equipos y

personal que sean utilizados en el control de las diferentes actividades de
trabajo y Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

ALCANCE

Aplica para todos los frentes de trabajo enmarcados en el servicio.

CONSIDERACIONES

Para la implementación del Plan Específico SIHO, Suministros y Servicios

SDO C.A., cuenta con los recursos económicos necesarios y mano de obra
calificada. Por esta razón, la empresa tiene previsto:

 Las partidas presupuestarias de la Orden de Servicio en materia de

SIHO a ser desarrolladas en el servicio se definen al momento de la
licitación y se detallan posteriormente una vez adjudicada la
obra/servicio.

 Disponer de personal capacitado de SIHO.

 Entregar equipos de protección personal básicos y específicos para

cada actividad (botas, lentes, bragas, guantes, respiradores,
protectores auditivos, bragas; entre otros), suministrados al
trabajador al inicio de sus actividades, dependiendo de los factores
de riesgo a los cuales estará expuesto. Se contará con existencia,
para reposición en caso de deterioro, extravío o vencimiento.

 Desarrollo de plan motivacional al personal.

 Disposición de equipo de computación para la elaboración de

informes, trípticos, material para divulgación de tópicos en SIHO;
fotocopiadora / impresora; entre otros.

 Disposición de material de papelería (hojas, carpetas, separadores,

grapadora, entre lapiceros, correctores, resaltadores).

 Suministro de vasos desechables, bolsas plásticas para los desechos

y materiales de limpieza.

 Mantenimiento mecánico de las unidades de trasporte.

 Extintores de varias capacidades ubicados en los sitios de trabajo, y

en cada una de las unidades de transporte. Avisos y señalizaciones
en las localizaciones, entre otras.

Estimación Presupuestaria de SIHO.

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“B”

Yo, Manuel Sánchez, actuando en mi carácter de Gerente General de

Suministros y Servicios SDO C.A., doy fe de mi compromiso de gestionar
todos los recursos necesarios para la implantación y ejecución del Plan
Específico de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional definido para la
ODS denominada Servicio de Transporte Masivo del Personal
Administrativo y Operacional de la EM Petrolera Roraima, S, A”
Frente “B”suscrito al Contrato de Asistencia Técnica Petrolera Roraima –
SDO, garantizo el presente presupuesto adecuado para la realización de
todas las actividades contempladas en el mismo :

Tabla N° 13: Programa de actividades del Plan de Inversión SIHO

Presupuesto 2025

Elemento de Costo $
Labor y Beneficios
Logística (Planes motivacionales y tiempo libre) 400$
Formación 800$
Servicios y Contratos
Recarga de Extintores 400$
Servicios Médicos 500$
Materiales
Implemento de Seguridad para vehículos (kit P.A.,
control de derrame) 1.000$
Papelería 500$
Total 3.600$

La estimación presupuestaria presentada puede variar, los costos de cada uno de estos
implementos, equipos y materiales tienden a subir de acuerdo con la inflación.

Aprobado Por

Ver Anexo 1.4: Registros evidencia de la inversión presupuestaria en materia de SIHO.

2.1-¿SE IDENTIFICARON LOS PELIGROS ASOCIADOS A LOS PUESTOS

DE TRABAJO Y PRESENTÓ LA NOTIFICACIÓN DE PELIGROS Y
RIESGOS A LA SALUD Y SEGURIDAD DE LOS TRABAJADORES,
RESPECTIVAS?

De acuerdo a la naturaleza del servicio para el Transporte Masivo del

Personal Administrativo y Operacional se identificaron y notificaron los
peligros asociados a los puestos de trabajo.

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“B”

OBJETIVO:

Asegurar la continua y correcta identificación de los peligros, valoración de

los riesgos y determinación de controles, que están asociados a las
operaciones y actividades rutinarias y no rutinarias, en los diferentes
lugares de trabajo provistos por Suministros y Servicios SDO C.A.,
asegurando los medios y responsables para tal fin. Este incluye
información verbal, escrita y práctica, dando recorridos en el centro de
trabajo, sobre los procesos peligrosos existentes y asociados a la actividad
que puedan afectar la seguridad, salud de las trabajadoras y los
trabajadores; así como información verbal y escrita de las sustancias,
materiales y desechos peligrosos existentes, con la aplicación de las
regulaciones legales respectivas, y los medios y medidas para prevenir
cualquier daño a la salud; información verbal y escrita de los principios de
la prevención de las condiciones inseguras.

ALCANCE

Todas las actividades rutinarias y no rutinarias, ejecutadas por el personal

administrativo y operativo, propio o contratista, de Suministros y Servicios
SDO C.A.; incluyendo las partes interesadas que así lo requieran. Así
mismo, las actividades del personal que realicen tareas relacionadas con el
trabajo que estén bajo el control de Suministros y Servicios SDO C.A.
(contratistas y visitantes) de tal forma que los mismos reciban la
información adecuada sobre los riesgos en sus puestos de trabajo, de sus
posibles efectos, de las medidas preventivas y de los controles existentes.

RESPONSABILIDADES

NIVELES DIRECTIVOS Y LOS GERENTES GENERALES DE CADA ÁREA

OPERACIONAL.

 Asegurar y evidenciar su compromiso con los procesos de

identificación y notificación de peligros y riesgos, a través de la
generación de lineamientos para la puesta en práctica de este
procedimiento.
 Suministrar los recursos para el cumplimiento de los procesos de
identificación y notificación de peligros y riesgos.

DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

 Promover y divulgar la implantación de la notificación de riesgos.

 Conformar y liderar el equipo multidisciplinario para la identificación
de peligros y riesgos.
 Aportar las técnicas necesarias para la identificación de peligros y
riesgos.
 Remitir informe del resultado de la identificación de peligros y
riesgos por instalación y puesto de trabajo, con copia al Comité de

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Seguridad y Salud Laboral, asimismo divulgar su contenido a los

trabajadores y trabajadoras.
 Apoyar a los responsables de realizar la notificación de peligros y
riesgos por instalación y puesto de trabajo.
 Evaluar la efectividad del programa de identificación y notificación
de peligros y riesgos al personal, y establecer las medidas de
prevención y control en caso de desviaciones en el mismo.

DE LOS DELEGADOS O DELEGADAS DE PREVENCIÓN

 Promover y fomentar la cooperación de los trabajadores y

trabajadoras en el cumplimiento de la implementación de
procedimiento.
 Participar activamente en el equipo multidisciplinario para la
identificación de peligros y riesgos.
 Ejercer labores de vigilancia y control en los ambientes de
trabajo, a fin de verificar de manera temprana, posibles
desviaciones.
 Recibir y procesar de los trabajadores y trabajadoras, las quejas
asociadas a desviaciones encontradas y aquellas que puedan
poner en riesgo su salud y seguridad.
 Comunicar al supervisor inmediato, al personal del Servicio de
Seguridad y Salud en el Trabajo y al Comité de Seguridad y Salud
Laboral las desviaciones detectadas, a fin de establecer los
correctivos correspondientes.
 Exigir el cumplimiento de las medidas preventivas y de control
que debe cumplir la empresa, así como los trabajadores y
trabajadoras.

DE LOS TRABAJADORES Y LAS TRABAJADORAS

 Exigir y firmar la notificación de peligros y riesgos, como constancia

de haber sido informados por escrito de los mismos, sus efectos
probables, sistemas de control y medidas de prevención existentes,
y conservar copia de la carta y de los formatos de riesgo
correspondientes (por instalación y por puesto de trabajo).
 Cumplir con las medidas de prevención y control establecidas en la
notificación de peligros y riesgos.
 Comunicar las quejas asociadas a las desviaciones encontradas y
aquellas que puedan poner en riesgo su salud y seguridad.
 Participar activamente en el equipo multidisciplinario para la
identificación de peligros y riesgos por puesto de trabajo.

LINEAMIENTOS GENERALES.

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En todas las instalaciones, operacionales y administrativas, se identificarán

los peligros y riesgos inherentes a dicha instalación y a cada uno de sus
puestos de trabajo.
Ningún trabajador o trabajadora será expuesto a la acción de agentes
físicos, químicos, biológicos, meteorológicos o a condiciones
disergonómicas, o factores psicosociales negativos o de cualquier otra
índole, sin ser advertido por escrito de la naturaleza de los mismos, de los
daños que pudieran causar a la salud y sin ser capacitado en los principios
de su prevención.
Se informará por escrito al Comité de Seguridad y Salud Laboral sobre los
peligros y riesgos identificados en todas las instalaciones y puestos de
trabajo.
El Comité debe dejar registro de haber recibido este material en el libro de
actas.
La notificación de peligros y riesgos que se efectúa a los trabajadores y
trabajadoras, debe realizarse:
 Al momento del ingreso a la empresa.
 Con motivo de transferencia/ asignación/ sustitución o
cualquier trabajo por tiempo definido a otra instalación o
puesto de trabajo.
 Al efectuarse modificaciones a las instalaciones o procesos
operacionales o administrativos.
 Introducción o cambio de tecnologías.
 Al asignar nuevas tareas al trabajador o trabajadora Deben
mantenerse registros actualizados de la Identificación y
notificación de peligros y riesgos a los trabajadores y
trabajadoras con base en estos criterios.

La notificación de riesgos asociados a los puestos de trabajo de cada uno

de sus trabajadores y trabajadoras permanecerá en el área donde se
realizan las actividades contratadas hasta la culminación de la obra.
En el caso de posible exposición a productos químicos debe considerarse el
estado físico en que éstos se encuentra, la notificación de peligros y
riesgos debe realizarse de manera específica, señalando para cada uno de
los químicos sus efectos y medidas de prevención.

Las Hojas de Seguridad (HDS) de cada uno de los productos químicos

existentes en el ambiente de trabajo, deben estar disponibles en el sitio,
en el idioma oficial y se debe asegurar que todos los trabajadores y
trabajadoras involucrados, estén capacitados en lo relativo a su contenido,
las manejen y conozcan la información allí reflejada.

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FLUJOGRAMA PARA LA EJECUCION DEL PROGRAMA DE

IDENTIFICACION Y
NOTIFICACION DE PELIGROS Y RIESGOS

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A. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y FACTORES DE RIESGO

NORMATIVAS GENERALES.
• Ningún trabajador / trabajadora podrá ser expuesto a la acción
de agentes físicos, químicos, biológicos, meteorológicos,
condiciones di ergonómicas o psicosociales, sin ser advertido por
escrito y por cualquier otro medio idóneo de la naturaleza de los
mismos, de los daños que pudieran causar a la salud y
adiestrados en los principios de su preservación.
• La Información verbal, escrita y práctica al trabajador se hará
dando recorridos en el centro de trabajo sobre los procesos
peligrosos existentes y asociados a la actividad, que puedan
afectar la seguridad, salud de los trabajadores y trabajadoras.
• En todas las Instalaciones Operacionales y Administrativas se
debe identificar y evaluar los riesgos inherentes a dicha
instalación y a sus puestos de trabajo.
• Informar verbalmente y por escrito la sustancias, materiales y
desechos peligrosos con la aplicación de las regulaciones
legales,
• Todo trabajador, independientemente del nivel jerárquico, debe
ser notificado de los riesgos asociados con las instalaciones,
procesos y actividades que desempeña.
• La notificación debe incluir información sobre los medios y
acciones para prevenir, controlar y evitar la ocurrencia de
accidentes y enfermedades profesionales

La Notificación de Riesgo a los trabajadores debe realizarse:

1. Al momento del ingreso a la empresa (fase de inducción).
2. Con motivo de transferencia/asignación/sustitución o cualquier
trabajo por tiempo definido a otra instalación y/o puesto de
trabajo.
3. Al asignar nuevas tareas al trabajador.

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4. La notificación de riesgos a los trabajadores debe actualizarse

cada dos (2) años, reforzando las medidas de preservación de los
riesgos, tareas y controles a aplicar.
5. Deben mantenerse registros actualizados del proceso de
Identificación y Notificación de Riesgos a los trabajadores por 5
años.
PROCEDIMIENTO:
1. El Supervisor del Área y el Comité de Seguridad Industrial y
Salud Laboral identifican en las instalaciones factores como: los
riesgos involucrados relacionados con el proceso/trabajo,
identificar por cada equipo sus riesgos inherentes, agentes y
posible causas del evento no deseado, cantidad de personas
expuestas, verificar operatividad de sistemas de salvaguarda del
proceso, productos que se manejan/procesan/almacenan, riesgo
provenientes de otras instalaciones, entre otros.
2. El Supervisor del Área y el Comité de Seguridad y Salud
identifican los riesgos en los puestos de trabajo a través de
“Matrices de Riesgo en el Trabajo por Instalación y Puesto de
Trabajo”. Por cada puesto de trabajo se debe tomar en cuenta:
puestos de trabajos existente en la instalación, actividades
llevadas a cabo en cada puesto de trabajo (considerando
aspectos como: asignación de prioridad en cuanto a la frecuencia
de accidentes, enfermedades profesionales, gravedad potencial
de la operación, operaciones nuevas o modificadas), riesgos
involucrados, agente y causa de origina del evento no deseado,
medidas y sistemas de prevención y control existente para esos
riesgos, métodos para eliminar y evitar el riesgo a posibles
accidentes/enfermedades profesionales.
3. El Supervisor del área y el Comité de Seguridad y Salud Laboral,
conjuntamente preparan un informe definitivo del trabajo
realizado, mediante el formato “Notificación de Riesgos”
4. Una vez llevado a cabo la identificación de los riesgos de la
instalación y puestos de trabajo, el Organismo de Seguridad y
Salud Laboral suministra a todos y cada uno de los trabajadores
la información necesaria sobre los riesgos a los que están
expuestos en su lugar de trabajo, dándoles a conocer las
medidas de protección a poner en práctica para garantizar
condiciones de trabajo seguras.
5. El Supervisor del Servicio para la notificación de los riesgos
realiza una Charla en la cual se entrega a cada trabajador la
“Constancia de inducción y notificación de los principios de la
prevención de las condiciones inseguras o insalubres al
trabajador”, firmado por el jefe inmediato al cual está adscrito el
trabajador.

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CONTENIDO CHARLAS DE INDUCCIÓN:

1. Presentación
2. Descripción de la Empresa
3. Descripción del Proceso (Servicio): Charlas Técnicas de cada uno
de los servicios que ejecuta la Empresa.
4. Información sobre la LOPCYMAT
5. Normas de Seguridad y Procedimientos
6. Notificación de Riesgos y Peligros
7. Análisis de riesgos
8. Uso y cuidado de los equipos de protección personal.
9. Charlas de Concientización Ambiental
10. Seguridad Basada en el Comportamiento
a) Plan de Manejo de Desechos
b) Plan de Emergencia
c) MSDS de los Aditivos Químicos.
d) Descripción de Cargo.

Se considerarán dentro del matriz al personal contratistas que tengan

acceso a los sitios de trabajo de la empresa, sin que esto signifique que se
remplaza y/o sustituye la responsabilidad de los contratistas y sub
contratistas de contar con su identificación de peligros, evaluación y
control de riesgos a través de panoramas de factores de riesgo en
concordancia con la normatividad legal vigente.

A personal visitante le aplicaran los riesgos y controles identificados para

las áreas que estos visiten. Todo visitante deberá ser enterado de los
riesgos a los cuales estará expuesto y las medidas de seguridad que
deberá mantener en el área visitada antes de ingresar a cualquier área
operativa.

Recolección de información

El proceso de recolección de información por parte del Supervisor SIHO y el

personal involucrado deberá incluir observación de actividades, recorridos
por los procesos, entrevistas, inspecciones detalladas, revisión de
incidentes, seguimiento y evaluación de las exposiciones peligrosas
(agentes químicos, físicos etc.), análisis de flujo de trabajo y procesos,
entre otros.

Ver Anexo 1.5: Matriz de peligros y riesgos.

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CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS .

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Formato de Notificación de riesgos. Supervisor

Centro de Puesto de
Supervisor Pagina ---de ----
Trabajo: Trabajo
Riesgos Agentes de Efectos Sistemas de Medidas preventivas de control que debe
peligro. probables a prevencion y control cumplir el trabajador
la salud existentes
FÍSICO CAIDAS  Formación y capacitación  Cumplir los Procedimiento y Practica de Trabajo
Caídas a un mismo niv Traumatismo, del personal seguro
el (desnivel del terreno torceduras,  Sistema de Procedimiento  Realizar Orden y Limpieza en el área de trabajo
al desplazarse por las i luxaciones, y Prácticas de Trabajo  Mantener las áreas libre de obstáculos.
nstalaciones de la emp fracturas, Seguro  Evitar realizar movimientos bruscos.
resa) abrasiones,  Inspecciones del área de  Uso correcto de escaleras.
Caída a diferente contusiones, trabajo  Subir las escaleras haciendo uso de los pasamanos
nivel (subir, bajar fisuras,  Sistema Orden y Limpieza  No lanzarse desde la unidad o desde cualquier altura
del transporte, esguince.  Sistema de Señalización y  No correr ni saltar en ningún área de trabajo
equipos, Muerte Avisos  Usar Equipo de Protección Personal (casco, guantes,
Escaleras, )  Sistema de equipos de botas, lentes, braga) en áreas de trabajo de campo.
Protección Personal Aplicar los primeros auxilios en campo, y en caso de ser
Servicio medico necesario, trasladarlo al centro medico correspondiente
por la empresa
FÍSICO COLISIÓN Lesiones  Formación y capacitación  Asistir a las charlas diarias antes de iniciar las
Vehículos, maquinarias localizadas y/o del personal actividades.
y equipos en generalizadas:  Política de manejo y uso  Aplicar y cumplir política de manejo seguro.
movimiento, (traumatismos, de la maquinaria por la  Usar cinturón de seguridad.
pavimento mojado por abrasiones empresa.  No conducir con fatiga, cansancio, sueño o estado
lluvias, animales en la dislocación,  Sistema de Procedimiento etílico. No hablar por teléfono mientras opera la
vía, exceso de contusión, y Prácticas de Trabajo maquinaria.
velocidad, fallas laceración, Seguro.  No exceder límite de velocidad durante la operación
mecánicas, hablar por fracturas),  Inspección previa de la de la maquinaria.

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el celular, cansancio, fatalidad. maquinaria.  Inspeccionar maquinaria antes de iniciar las

sueño, efecto de Sistema de Servicio medico actividades diarias, realizar mantenimiento
fármacos, periódicamente e Instalar alarma de retroceso a la
imprudencias de maquinaria.
terceros, falta  Aplicar los primeros auxilios en campo, y en caso de
señalización, poca ser necesario, trasladarlo al centro médico
visibilidad. correspondiente por la empresa.
 Respetar los limites de velocidad en zona o vía que se
encuentre 40 Km./h en trillas y 90 Km./h en carreteras
pavimentadas (respetando las normas del campo
operacional donde se encuentren).
 No exceder el límite de velocidad permitido (10 km/h).
Cuando está lloviendo, reduzca la velocidad a 60 Km/h o
inferior de ser necesario, bien sea en carreteras,
avenidas o vías urbanas. Así compensará la menor
visibilidad y la disminución de la tracción de los cauchos
FÍSICO GOLPEADO POR Traumatismo,  Formación y capacitación  Asistir a las charlas diarias antes de iniciar las
Estructura de la Contusiones, del personal actividades.
máquina, palancas. Fisuras,  Sistema de Procedimiento  Cumplir los Procedimiento y Practica de Trabajo seguro
Cargas Luxaciones, y Prácticas de Trabajo  Mantener el área libre de obstáculos entre equipos
suspendidas ,herramie Fracturas, Seguro operativos.
ntas manuales y esguinces,  Inspección previa de la  Mantenerse fuera del radio de acción de los equipos
eléctricas Laceraciones, maquinaria. en movimiento.
hemorragias. Servicio medico  Usar Equipo de Protección Personal (casco, guantes,
botas, lentes, braga) en áreas de trabajo de campo
 Aplicar los primeros auxilios en campo, y en caso de
ser necesario, trasladarlo al centro médico
correspondiente por la empresa.
 No pasar por debajo de cargas suspendidas (izadas)
 No caminar por sitios o áreas de circulación vehicular
FÍSICO ILUMINACIÓN Irritación ocular,  Evaluación de puesto de  Evaluar puesto de trabajo, medir nivel de
INADECUADA afectación, trabajo luminiscencia
cefaleas y Servicio medico  Cambiar lámparas dañadas
disminución de  Realizar ejercicios de relajación de la visión
la visión.  Tener buena iluminación en el Tráiler
Acudir al médico en caso de afectación a la salud.
FÍSICO RUIDO Pérdida de la  Sistema de Procedimiento  Aplicar y cumplir procedimiento de trabajo seguro
Máquinas pesadas, audición, y Prácticas de Trabajo  Realizar estudio de ruido menor, este debe ser menor
motores, vehículos e alteraciones Seguro a 85 decibeles
instalaciones auditivas,  Sistema de equipo de  Instalar silenciador a equipo con alto nivel de ruido
operacionales. cefalea, fatiga, protección personal Usar equipo de protección personal (protección auditiva).
mareos,  Evaluación de ruido en el
nerviosismo e área de trabajo
insomnio. Servicio médico.
FÍSICO TEMPERATURA Alta  Inspecciones y evaluación  Evaluar puesto de trabajo, medir estrés calórico
EXTREMA temperatura del puesto y área de  Realizar aclimatación al entrar o salir del sitio de
Posible contacto con corporal, trabajo trabajo con ambiente de temperatura extrema
superficies calientes: deshidratación,  Sistema de Procedimiento  No hacer contacto con objetos a alta temperatura
Vehículo, equipo, quemaduras, y Prácticas de Trabajo  Cumplir con las señalizaciones y avisos de seguridad

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maquinaria, tuberías, irritación de la Seguro  Usar Equipo de Protección Personal (Casco, guantes,
rayos UV, piel.  Sistema de equipo de botas, braga, lentes)
protección personal Acudir al médico en caso de afectación a la salud.
Servicio medico
BIOLÓGICO Envenenamiento  Suministro de agua  Consumir únicamente agua potable
S Virus, bacterias, Enfermedades potable  No ingerir alimentos de procedencia dudosa.
hongos, parásitos, gastrointestinale  Suministro de comida  Mantener los contenedores de desecho tapado.
virus SARS COV-2 s fresca  Cumplir con programa de bioseguridad establecido
Tuberculosis,  Programa de por la empresa.
gripe, hepatitis, Bioseguridad.
alergias,  Atención médica
intoxicación,
Covid-19
Manipulación y Asfixia, náuseas,  Formación y capacitación  Asistir a las charlas diarias antes de iniciar las
exposición a crudo irritación de del personal actividades
gasolina, gasoil ,Aceite mucosa,  Sistema de Procedimiento  Cumplir procedimiento de trabajo seguro
hidráulico, erupción y Prácticas de Trabajo  Divulgar en sitio las Hojas de Seguridad de los
desengrasante, Grasa cutánea ojos, Seguro Materiales de los químicos utilizados en las
Polvo químico Seco, intoxicación,  Sistema de equipo de Operaciones.
Detergente, solventes, alergia, protección personal  Tener en sitio los contenedores identificados para los
xileno, desmulsificante envenenamiento  Disponer de las Hojas de desechos químicos
QUÍMICOS ,etc. , quemaduras, Seguridad de los  Usar Equipos de protección Personal adecuado(casco,
cefaleas. Materiales. Braga, guantes, botas, lentes, protector respiratorio)
Servicio Médico.  Aplicar los primeros auxilios (paramédico) en campo,
y en caso de ser necesario, trasladarlo al centro
medico correspondiente por la empresa.
 Utilizar EPP requeridos (guantes de neopreno, lentes
de seguridad y ropa de trabajo)
Identificar las áreas donde se almacenen productos
químicos
EXPOSICIÓN A Infecciones,  Avisos preventivos  Inspeccionar previamente el área de trabajo
ANIMALES Amputaciones,  Suministro de Equipos de  No dañar le hábitat de los animales
PONZOÑOSOS U muerte Protección Personal  Mantener vehículo disponible para traslado de
OTROS  Delimitación de áreas de lesionado
trabajo  Cumplir normas de seguridad
BIOLÓGICO Ofidios, Arácnidos,  Contenedores de  No alejarse de las áreas de planta y campamento
S insectos, desechos tapados y Usar Equipo de Protección Personal (Casco, guantes,
disposición periódica de botas, braga, lentes)
los mismos
Procedimiento de trabajo
adecuado
Problemas Depresiones,  Formación y capacitación  Aplicar y cumplir procedimiento de trabajo seguro
socioeconómicos, afectación de la del personal.  Realizar evaluación del comportamiento humano.
preocupaciones tensión arterial.  Sistema de Procedimiento Aplicar los primeros auxilios en campo, y en caso de ser
PSICOSOCI
familiares, y Prácticas de Trabajo necesario, trasladarlo al centro medico correspondiente
AL
enfermedad, Seguro. por la empresa.
comunicación Aplicar examen físico (PRE-
supervisor empleado. EMPLEO).
DISERGON Movimiento repetido, Lesiones, fatiga  Formación y capacitación  Aplicar y cumplir procedimiento de trabajo seguro

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Personal Administrativo y Operacional
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“B”

postura inadecuada, muscular, del personal.  Realizar evaluación ergonómica del puesto de trabajo.
Incomodidad en el calambres,  Sistema de Procedimiento ( perfil de cargo)
puesto de Trabajo contracción y Prácticas de Trabajo  Adoptar postura ergonómicas en la estación de
muscular, Seguro. trabajo
ÓMICOS lumbalgia, Aplicar examen físico (PRE-  Siéntese correctamente, apoyando su espalda en el
tendinitis, EMPLEO). espaldar de la silla
síndrome del Aplicar los primeros auxilios en campo, y en caso de ser
túnel carpiano. necesario, trasladarlo al centro medico correspondiente
por la empresa
Sismos, terremotos Nauseas,  Capacitación del personal  Evacuar inmediatamente las instalaciones.
(derrumbes de las vómitos, y simulacros.  En caso de no poder salir de la instalación ubicarse
edificaciones) lluvias. heridas,  Identificar los puntos de debajo de los marcos de las puertas, mesas
METEREOL traumatismo, concentración y las vías resistentes.
OGICOS muerte. de escapes.  Asignar tono de alarma para este tipo de eventos no
 Inspección en las deseados.
instalaciones. Utilizar el impermeable siempre que esté lloviendo

Notificación realizada por: Nombres y apellidos del trabajador o la trabajadora Huella dactilar

N° CEDULA FIRM N° CEDULA

FIRMA
FECHA A FECHA

Notificación de riesgo: COORD. SIHO

66
 Puesto
Centro de de
COORD. DE SIHO Pagina ---de ----
Trabajo: Trabajo
Sistema Integrado
: de Gestión SDO-PL-SIHO-01
Plan Específico de Seguridad Industrial e Versión: 1
Riesgos Agentes de Efectos Sistemas de Medidas preventivas de control que
peligro. Higiene
probables Ocupacional
prevencion y debe cumplirRev. el trabajador
MAYO 2025
“Servicio de Transporte
a la salud control Masivo del
Personal Administrativo existentes y Operacional
FÍSICO CAIDAS de la EM Petrolera Roraima,
 Formación y S, A” Frente
 Cumplir Pag. Página
los Procedimiento 67dede
y Practica 151
Trabajo
Caídas a un mismo ni Traumatismo capacitación del seguro
vel (desnivel del terre , torceduras, “B”
personal  Realizar Orden y Limpieza en el área de trabajo
no al desplazarse por luxaciones,  Sistema de  Mantener las áreas libre de obstáculos.
las instalaciones de la fracturas, Procedimiento y  Evitar realizar movimientos bruscos.
empresa) abrasiones, Prácticas de Trabajo  Uso correcto de escaleras.
Caída a diferente contusiones, Seguro  Subir las escaleras haciendo uso de los
nivel (subir, bajar fisuras,  Inspecciones del pasamanos
del transporte, esguince. área de trabajo  No lanzarse desde la unidad o desde cualquier
equipos, Escaleras, Muerte  Sistema Orden y altura
) Limpieza  No correr ni saltar en ningún área de trabajo
 Sistema de  Usar Equipo de Protección Personal (casco,
Señalización y guantes, botas, lentes, braga) en áreas de
Avisos trabajo de campo.
 Sistema de equipos Aplicar los primeros auxilios en campo, y en caso
de Protección de ser necesario, trasladarlo al centro medico
Personal correspondiente por la empresa
Servicio medico
FÍSICO CORTADO POR Heridas  Procedimientos de  Cumplir los Procedimiento y Practica de Trabajo
objetos cortantes o cortantes o trabajo adecuados seguro
punzantes punzo  Herramientas de  Mantener en gavetas o cajas de herramientas,
Herramientas de penetrantes, trabajo adecuadas cortapapel, tijera, exacto y demás objetos
trabajo, materiales amputacion  Suministro de filosos
de construcción con es Equipos de  Proteger los bordes filosos en las áreas de
terminales filosas, Heridas en Protección Personal trabajo
equipos dañados o las manos y Atención de primeros  Usar Equipo de Protección Personal (casco,
sin protección extremidade auxilios y traslado a guantes, botas, lentes, braga) en áreas de
s centro de atención trabajo de campo
Perdida de médica Acudir al médico en caso de afectación a la salud.
dedos o
extremidade
s
FÍSICO ATRAPADO POR Traumatismo  Formación y  Asistir a las charlas diarias antes de iniciar las
Objetos, gavetas, , Fisuras, capacitación del actividades.
sillas, puerta, Luxaciones, personal  Cumplir los Procedimiento y Practica de Trabajo
mobiliario, Fracturas,  Sistema de seguro
materiales, esguinces, Procedimiento y  Mantenerse alejado de las maquinarias y
obstáculos, equipos Laceracione Prácticas de Trabajo equipos en movimiento.
de oficina s. Seguro.  No exponer las manos en los puntos de
herramientas, Servicio medico aprisionamientos; (identificarlos) al halar,
vehículos, equipos y empujar, o sostener equipos y herramientas
maquinarias  Aplicar los primeros auxilios en campo, y en
caso de ser necesario, trasladarlo al centro
medico correspondiente por la empresa.
 Mantener las manos y el cuerpo alejados de
punto de pellizco entre materiales y objetos
fijos o móviles. Alejarse de la carga suspendida
FÍSICO COLISIÓN Lesiones  Formación y  Asistir a las charlas diarias antes de iniciar las
Vehículos, localizadas capacitación del actividades.
maquinarias y y/o personal  Aplicar y cumplir política de manejo seguro.
equipos en generalizada  Política de manejo y  Usar cinturón de seguridad.
movimiento, s: uso de la  No conducir con fatiga, cansancio, sueño o
pavimento mojado (traumatism maquinaria por la estado etílico. No hablar por teléfono mientras
por lluvias, animales os, empresa. opera la maquinaria.
en la vía, exceso de abrasiones  Sistema de  No exceder límite de velocidad durante la
velocidad, fallas dislocación, Procedimiento y operación de la maquinaria.
mecánicas, hablar contusión, Prácticas de Trabajo  Inspeccionar maquinaria antes de iniciar las
por el celular, laceración, Seguro. actividades diarias, realizar mantenimiento
cansancio, sueño, fracturas),  Inspección previa periódicamente e Instalar alarma de retroceso a
efecto de fármacos, fatalidad. de la maquinaria. la maquinaria.
imprudencias de Sistema de Servicio  Aplicar los primeros auxilios en campo, y en
terceros, falta medico caso de ser necesario, trasladarlo al centro
señalización, poca médico correspondiente por la empresa.
visibilidad.  Respetar los limites de velocidad en zona o vía
que se encuentre 40 Km./h en trillas y 90 Km./h
en carreteras pavimentadas (respetando las
normas del campo operacional donde se
encuentren).
 No exceder el límite de velocidad permitido (10
km/h).
Cuando está lloviendo, reduzca la velocidad a 60
Km/h o inferior de ser necesario, bien sea en
carreteras, avenidas o vías urbanas. Así
compensará la menor visibilidad y la disminución
de la tracción de los cauchos
FÍSICO GOLPEADO POR Traumatismo  Formación y  Asistir a las charlas diarias antes de iniciar las
Estructura de la , capacitación del actividades.
máquina, palancas. Contusiones, personal  Cumplir los Procedimiento y Practica de Trabajo
Cargas Fisuras,  Sistema de seguro
suspendidas ,herrami Luxaciones, Procedimiento y  Mantener el área libre de obstáculos entre
entas manuales y Fracturas, 67 de Trabajo
Prácticas equipos operativos.
eléctricas esguinces, Seguro  Mantenerse fuera del radio de acción de los
Laceracione  Inspección previa de equipos en movimiento.
s, la maquinaria.  Usar Equipo de Protección Personal (casco,
hemorragias Servicio medico guantes, botas, lentes, braga) en áreas de
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“B”

Huella
Notificación realizada por: Nombres y apellidos del trabajador o la trabajadora
dactilar

N°
CEDUL N° CEDULA
A FIRMA FIRMA
FECHA FECHA

Formato de Notificación de riesgos. Conductor

Centro de Puesto de
Conductor Pagina ---de ----
Trabajo: Trabajo
Riesgos Agentes de Efectos Sistemas de Medidas preventivas de control que debe
peligro. probables a prevencion y control cumplir el trabajador
la salud existentes
FÍSICO CAIDAS  Formación y capacitación  Cumplir los Procedimiento y Practica de Trabajo
Caídas a un mismo niv Traumatismo, del personal seguro
el (desnivel del terreno torceduras,  Sistema de Procedimiento  Realizar Orden y Limpieza en el área de trabajo
al desplazarse por las i luxaciones, y Prácticas de Trabajo  Mantener las áreas libre de obstáculos.
nstalaciones de la emp fracturas, Seguro  Evitar realizar movimientos bruscos.
resa) abrasiones,  Inspecciones del área de  Uso correcto de escaleras.
Caída a diferente contusiones, trabajo  Subir las escaleras haciendo uso de los pasamanos
nivel (subir, bajar fisuras,  Sistema Orden y Limpieza  No lanzarse desde la unidad o desde cualquier altura
del transporte.) esguince.  Sistema de Señalización y  No correr ni saltar en ningún área de trabajo
Muerte Avisos  Usar Equipo de Protección Personal (casco, guantes,
 Sistema de equipos de botas, lentes, braga) en áreas de trabajo de campo.
Protección Personal Aplicar los primeros auxilios en campo, y en caso de ser
Servicio medico necesario, trasladarlo al centro medico correspondiente
por la empresa
COLISIÓN Lesiones  Formación y capacitación  Asistir a las charlas diarias antes de iniciar las
Vehículos, maquinarias localizadas y/o del personal actividades.
y equipos en generalizadas:  Política de manejo y uso  Aplicar y cumplir política de manejo seguro.
movimiento, (traumatismos, de la maquinaria por la  Usar cinturón de seguridad.
pavimento mojado por abrasiones empresa.  No conducir con fatiga, cansancio, sueño o estado
lluvias, animales en la dislocación,  Sistema de Procedimiento etílico. No hablar por teléfono mientras opera la
vía, exceso de contusión, y Prácticas de Trabajo maquinaria.
velocidad, fallas laceración, Seguro.  No exceder límite de velocidad durante la operación
mecánicas, hablar por fracturas),  Inspección previa de la de la maquinaria.
el celular, cansancio, fatalidad. maquinaria.  Inspeccionar maquinaria antes de iniciar las
sueño, efecto de Sistema de Servicio medico actividades diarias, realizar mantenimiento
fármacos, periódicamente e Instalar alarma de retroceso a la
FÍSICO imprudencias de maquinaria.
terceros, falta  Aplicar los primeros auxilios en campo, y en caso de
señalización, poca ser necesario, trasladarlo al centro médico
visibilidad. correspondiente por la empresa.
 Respetar los limites de velocidad en zona o vía que se
encuentre 40 Km./h en trillas y 90 Km./h en carreteras
pavimentadas (respetando las normas del campo
operacional donde se encuentren).
 No exceder el límite de velocidad permitido (10 km/h).
Cuando está lloviendo, reduzca la velocidad a 60 Km/h o
inferior de ser necesario, bien sea en carreteras,
avenidas o vías urbanas. Así compensará la menor
visibilidad y la disminución de la tracción de los cauchos
GOLPEADO POR Traumatismo,  Formación y capacitación  Asistir a las charlas diarias antes de iniciar las
Estructura de la Contusiones, del personal actividades.
FÍSICO máquina, palancas. Fisuras,  Sistema de Procedimiento  Cumplir los Procedimiento y Practica de Trabajo seguro
Cargas Luxaciones, y Prácticas de Trabajo  Mantener el área libre de obstáculos entre equipos

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suspendidas ,herramie Fracturas, Seguro operativos.
ntas manuales y esguinces,  Inspección previa de la  Mantenerse fuera del radio de acción de los equipos
eléctricas Laceraciones, maquinaria. en movimiento.
hemorragias. Servicio medico  Usar Equipo de Protección Personal (casco, guantes,
botas, lentes, braga) en áreas de trabajo de campo
 Aplicar los primeros auxilios en campo, y en caso de
ser necesario, trasladarlo al centro médico
correspondiente por la empresa.
 No pasar por debajo de cargas suspendidas (izadas)
 No caminar por sitios o áreas de circulación vehicular
ILUMINACIÓN Irritación ocular,  Evaluación de puesto de  Evaluar puesto de trabajo, medir nivel de
INADECUADA afectación, trabajo luminiscencia
cefaleas y Servicio medico  Cambiar lámparas dañadas
FÍSICO
disminución de  Realizar ejercicios de relajación de la visión
la visión.  Tener buena iluminación en el Tráiler
Acudir al médico en caso de afectación a la salud.
RUIDO Pérdida de la  Sistema de Procedimiento  Aplicar y cumplir procedimiento de trabajo seguro
Máquinas pesadas, audición, y Prácticas de Trabajo  Realizar estudio de ruido menor, este debe ser menor
motores, vehículos e alteraciones Seguro a 85 decibeles
instalaciones auditivas,  Sistema de equipo de  Instalar silenciador a equipo con alto nivel de ruido
FÍSICO
operacionales. cefalea, fatiga, protección personal Usar equipo de protección personal (protección auditiva).
mareos,  Evaluación de ruido en el
nerviosismo e área de trabajo
insomnio. Servicio médico.
TEMPERATURA Alta  Inspecciones y evaluación  Evaluar puesto de trabajo, medir estrés calórico
EXTREMA temperatura del puesto y área de  Realizar aclimatación al entrar o salir del sitio de
Posible contacto con corporal, trabajo trabajo con ambiente de temperatura extrema
superficies calientes: deshidratación,  Sistema de Procedimiento  No hacer contacto con objetos a alta temperatura
FÍSICO Vehículo, equipo, quemaduras, y Prácticas de Trabajo  Cumplir con las señalizaciones y avisos de seguridad
maquinaria, tuberías, irritación de la Seguro  Usar Equipo de Protección Personal (Casco, guantes,
rayos UV, piel.  Sistema de equipo de botas, braga, lentes)
protección personal Acudir al médico en caso de afectación a la salud.
Servicio medico
Envenenamiento  Suministro de agua  Consumir únicamente agua potable
Virus, bacterias, Enfermedades potable  No ingerir alimentos de procedencia dudosa.
hongos, parásitos, gastrointestinale  Suministro de comida  Mantener los contenedores de desecho tapado.
virus SARS COV-2 s fresca  Cumplir con programa de bioseguridad establecido
BIOLÓGICO
Tuberculosis,  Programa de por la empresa.
S
gripe, hepatitis, Bioseguridad.
alergias,  Atención médica
intoxicación,
Covid-19
Manipulación y Asfixia, náuseas,  Formación y capacitación  Asistir a las charlas diarias antes de iniciar las
exposición a crudo irritación de del personal actividades
gasolina, gasoil ,Aceite mucosa,  Sistema de Procedimiento  Cumplir procedimiento de trabajo seguro
hidráulico, erupción y Prácticas de Trabajo  Divulgar en sitio las Hojas de Seguridad de los
desengrasante, Grasa cutánea ojos, Seguro Materiales de los químicos utilizados en las
Polvo químico Seco, intoxicación,  Sistema de equipo de Operaciones.
Detergente, solventes, alergia, protección personal  Tener en sitio los contenedores identificados para los
xileno, desmulsificante envenenamiento  Disponer de las Hojas de desechos químicos
QUÍMICOS ,etc. , quemaduras, Seguridad de los  Usar Equipos de protección Personal adecuado(casco,
cefaleas. Materiales. Braga, guantes, botas, lentes, protector respiratorio)
Servicio Médico.  Aplicar los primeros auxilios (paramédico) en campo,
y en caso de ser necesario, trasladarlo al centro
medico correspondiente por la empresa.
 Utilizar EPP requeridos (guantes de neopreno, lentes
de seguridad y ropa de trabajo)
Identificar las áreas donde se almacenen productos
químicos
EXPOSICIÓN A Infecciones,  Avisos preventivos  Inspeccionar previamente el área de trabajo
ANIMALES Amputaciones,  Suministro de Equipos de  No dañar le hábitat de los animales
PONZOÑOSOS U muerte Protección Personal  Mantener vehículo disponible para traslado de
OTROS  Delimitación de áreas de lesionado
trabajo  Cumplir normas de seguridad
BIOLÓGICO Ofidios, Arácnidos,  Contenedores de  No alejarse de las áreas de planta y campamento
S insectos, desechos tapados y Usar Equipo de Protección Personal (Casco, guantes,
disposición periódica de botas, braga, lentes)
los mismos
Procedimiento de trabajo
adecuado
Problemas Depresiones,  Formación y capacitación  Aplicar y cumplir procedimiento de trabajo seguro
PSICOSOCI socioeconómicos, afectación de la del personal.  Realizar evaluación del comportamiento humano.
AL preocupaciones tensión arterial.  Sistema de Procedimiento Aplicar los primeros auxilios en campo, y en caso de ser

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familiares, y Prácticas de Trabajo necesario, trasladarlo al centro medico correspondiente
enfermedad, Seguro. por la empresa.
comunicación Aplicar examen físico (PRE-
supervisor empleado. EMPLEO).
Movimiento repetido, Lesiones, fatiga  Formación y capacitación  Aplicar y cumplir procedimiento de trabajo seguro
postura inadecuada, muscular, del personal.  Realizar evaluación ergonómica del puesto de trabajo.
Incomodidad en el calambres,  Sistema de Procedimiento ( perfil de cargo)
puesto de Trabajo contracción y Prácticas de Trabajo  Adoptar postura ergonómicas en la estación de
DISERGON muscular, Seguro. trabajo
ÓMICOS lumbalgia, Aplicar examen físico (PRE-  Siéntese correctamente, apoyando su espalda en el
tendinitis, EMPLEO). espaldar de la silla
síndrome del Aplicar los primeros auxilios en campo, y en caso de ser
túnel carpiano. necesario, trasladarlo al centro medico correspondiente
por la empresa
METEREOL Sismos, terremotos Nauseas,  Capacitación del personal  Evacuar inmediatamente las instalaciones.
OGICOS (derrumbes de las vómitos, y simulacros.  En caso de no poder salir de la instalación ubicarse
edificaciones) lluvias. heridas,  Identificar los puntos de debajo de los marcos de las puertas, mesas
traumatismo, concentración y las vías resistentes.
muerte. de escapes.  Asignar tono de alarma para este tipo de eventos no
 Inspección en las deseados.
instalaciones. Utilizar el impermeable siempre que esté lloviendo

Notificación realizada por: Nombres y apellidos del trabajador o la trabajadora Huella dactilar

N° CEDULA FIRM N° CEDULA

FIRMA
FECHA A FECHA

FLUJOGRAMA DE IDENTIFICACIÓN Y GESTIÓN DEL RIESGO

Descripción del Sistema o Proceso Productivo

Identificar Peligros y Riesgos

3. Equipo a ser
1. Ambiente Circundante 2. Sistema o proceso intervenido o lugar
– Condiciones Climáticas: lluvias, de trabajo
vientos, tormentas eléctricas. – Presencia de Sustancias y Materiales – Aspectos clave de
– Factores del Ambiente de Peligrosos: tóxicos, inflamables, seguridad en el sistema ó
Trabajo: iluminación, polvos, gases, equipo a ser intervenido.
explosivos, cáusticos, ácidos, alcalinos,
vapores, ruido, vibración,
reactivos, inestables o radiactivos. – Aspectos clave en
temperatura extrema (calor), Prácticas de Trabajo
radiación ionizante y no ionizante. – Aislamiento de Fuentes de Energía Seguro.
– Orden y Limpieza: control y – Control de Fuentes de Calor/Chispas
respuesta a emergencias, áreas de – Otros Trabajos realizados en paralelo.
proceso y tránsito de peatones,
almacén.

Estimar frecuencias Estimar consecuencias

Cuantificar el Riesgo
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Establecer Medidas de Prevención y Control

1. Sobre la Fuente 2. En la Trayectoria 3. En el Receptor o

Trabajador
– Incorporar dispositivos de seguridad. – Usar equipos,
– Eliminar peligros a través del necesario/específicos, de
diseño y/o rediseño del – Instalar sistemas de detección y alarma. protección personal
sistema. – Aplicar controles administrativos:
– Reducir riesgos al sustituir métodos y procedimientos de trabajo,
métodos y/o materiales por
capacitación del personal, entre otros.
otros menos peligrosos.

¿Los riesgos Modificar el sistema

son tolerables?

Fin del Proceso

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B. ORGANIZACIÓN, DIVISIÓN DEL TRABAJO Y DESCRIPCIÓN DE LOS

PROCESOS PELIGROSOS ASOCIADOS A LAS ACTIVIDADES

Tabla N° 14: Descripción del proceso productivo, organización del trabajo y

listado de actividades a ejecutar durante la obra/servicio.

Descripción del Proceso Productivo

Servicio de movilización de personal administrativo y operacional
Personal Personal
Organización
Administrativo Operativo
5x2 Sistema de Trabajo 5x2
Lunes a viernes Jornada de Trabajo Lunes a viernes
8:00am a 5:00pm Horario de Trabajo 07:00am a 03:00pm
12:00pm a 01:00pm Hora de descanso 12:00pm a 01:00pm
Sábado y Domingo Días de descanso Sábado y Domingo
N° Actividades
1 Conducción de vehículos livianos y pesados de transporte de personal
2 Mantenimiento, orden y limpieza de las unidades de transporte
Ítem Puestos de Trabajo Tipo de Perfil
1 Gerente/supervisor de Operaciones Mixto
2 Conductores Mixto
3 Asesores Mixto

Descripción de los procesos peligrosos

Es el que surge durante el proceso de trabajo, ya sea de los objetos, medios de

trabajo, de los insumos, de la interacción entre éstos, de la organización y
división del trabajo o de otras dimensiones del trabajo, como el entorno y los
medios de protección, que pueden afectar la salud de las trabajadoras o
trabajadores.

Suministros y Servicios SDO C.A. ha realizado la caracterización de los

procesos peligrosos de la obra/servicio, toda esta información fue concebida
con el aporte de los trabajadores que intervienen en dichos procesos. Donde se
especifican las etapas del proceso, la actividad, sus riesgos, la causa o agente
causante y por último se presentan las medidas preventivas y correctivas.

Esta información ha sido consolidada en fichas de procesos peligrosos

estructuradas de acuerdo a lo establecido en el Anexo A de la norma PDVSA
HO-H-22. Rev. 1 de 2011.

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PROCESOS PELIGROSOS PARA EL PROYECTO SERVICIO DE

MOVILIZACIÓN DEL PERSONAL DE LA EM PETROLERA RORAIMA S.A.

ETAPAS PROCESOS PELIGROSOS Causa MEDIDAS

PREVENTIVAS
-Caídas de un mismo nivel, o -Tropiezo - Participar
COORDINACIÓ distintos niveles - Fatiga Mental activamente en las
N SIHO -Accidente Vehicular - Estrés Laboral mejoras de sus
- Exposición a gases y - Distracción condiciones laborales y
líquidos -Exceso de calidad de vida en el
-Exposición a partículas velocidad trabajo.
suspendidas en el ambiente. - Agotamiento - Activar los programas
- Exposición de ruido. de formación.
-Posturas forzadas y - Usar los Equipos de
movimientos rápidos y protección personal en
continuos. el campo operacional.
-Puntos de pellizco - Cumplir y hacer
cumplir con los
programas de
seguridad
- Cumplir y hacer
cumplir con las normas
y procedimientos
establecidos
- Adoptar posturas
correctas.
- No realizar
movimientos bruscos.
- Supervisar la
actividad por personal
calificado, con
suficiente experiencia
para identificar
condiciones y actitudes
que no estén acordes
para desarrollar la
actividad de forma
segura.
- Respetar los límites
de velocidad en áreas
operacionales según lo
establecido por el
cliente

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- Asesorar la
elaboración de los
(ART).
-Prohibido el uso del
teléfono celular en
áreas de trabajo
-Cumplir con las
medidas de
bioseguridad en
prevención al covid-19,
con el uso de
tapabocas y
desinfección de las
manos con gel
antibacterial o alcohol

ETAPAS PROCESOS PELIGROSOS Causa MEDIDAS

PREVENTIVAS
-Caídas de un mismo nivel, o -Tropiezo - Usar los Equipos de
Supervisor distintos niveles - Fatiga Mental protección personal en
de -Accidente Vehicular - Estrés Laboral el campo operacional.
operacion - Exposición a gases y líquidos - Distracción -Estar atento a las
es -Exposición a partículas -Exceso de actividades
suspendidas en el ambiente. velocidad operacionales
- Exposición de ruido. - Agotamiento - Cumplir y hacer
-Posturas forzadas y cumplir con los
movimientos rápidos y programas de seguridad
continuos. - Cumplir y hacer
-Puntos de pellizco cumplir con las normas y
procedimientos
establecidos
- Adoptar posturas
correctas.
- No realizar
movimientos bruscos.
- Supervisar la actividad
por personal calificado,
con suficiente
experiencia para
identificar condiciones y
actitudes que no estén
acordes para desarrollar
la actividad de forma
segura.
- Respetar los límites de

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velocidad en áreas
operacionales según lo
establecido por el cliente
- Asesorar la elaboración
de los (ART).
-Prohibido el uso del
teléfono celular en áreas
de trabajo
-Cumplir con las medidas
de bioseguridad en
prevención al covid-19,
con el uso de tapabocas
y desinfección de las
manos con gel
antibacterial o alcohol
ETAPAS PROCESOS PELIGROSOS Causa MEDIDAS
PREVENTIVAS
 Contacto con grasas,  -Tropiezo - Participar activamente
MECANIC lubricantes, entre otros.  Alergias a las en las mejoras de sus
O  Exposición al uso de sustancias condiciones laborales y
gasolina. químicas. calidad de vida en el
 Exposición a la - Fatiga trabajo.
presencia de animales Mental - Usar los Equipos de
ponzoñosos serpientes, - Estrés protección personal en
abejas, avispas, entre Laboral los talleres de acorde a
otros. - Distracción su actividad, (Bragas
 Exposición a superficies - Agotamiento ignifugas, lentes,
calientes.  -Contactos guantes, botas de
 Exposición a superficies con objetos seguridad)
filosas y cortantes. calientes y - Cumplir y hacer
 Exposición a realización cortantes cumplir con los
de trabajos con  -Proyección programas de seguridad
sobreesfuerzo. de chispa y - Cumplir y hacer
 Caídas de un mismo partículas de cumplir con las normas y
nivel, o distintos niveles metal. procedimientos
 -Inhalación establecidos
de gases. - Adoptar posturas
 -Cortaduras. correctas.
- No realizar
movimientos bruscos.
- Firmar a diario el ART
de acorde a la actividad
a ejecutar.
-Aplicar las listas de
verificación al inicio de la
actividad

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-Prohibido el uso del

teléfono celular en áreas
de trabajo.
-Garantizar que la
maquinaria solo sea
utilizada por personal
capacitado.
-Verificar
periódicamente que los
sistemas de protección o
salvaguardas estén
funcionando
correctamente.
-Mantener el área de
trabajo en correcto
estado de orden y
limpieza.
-Aplicar la autoridad
responsable para
detener el trabajo si se
observa un acto o
condición insegura que
afecte la integridad física
del trabajador o los
equipos
-Cumplir con las medidas
de bioseguridad en
prevención al covid-19,
con el uso de tapabocas
y desinfección de las
manos con gel
antibacterial o alcohol

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PROCESOS CAUSA MEDIDAS

ETAPAS PELIGROSOS PREVENTIVAS
-Accidente Vehicular -exceso de - Usar los Equipos de
Conduc - Exposición a gases y líquidos velocidad protección personal en
tores -Exposición a partículas - Fatiga Mental el campo
suspendidas en el ambiente. - Estrés Laboral operacional.
- Exposición de ruido. - Distracción -uso
-Posturas forzadas y - Agotamiento obligatorio
movimientos rápidos y del cinturón
continuos. de
-Puntos de pellizco. seguridad.
- Caídas de un mismo nivel, o -Estar atento a las
distintos niveles actividades
operacionales
- atrapado por y en contra
- Cumplir y hacer cumplir
- Golpeado por
con los programas de
seguridad
- Cumplir y hacer cumplir
con las normas y
procedimientos
establecidos
- Adoptar
posturas
correctas.

PROCESOS PRODUCTIVOS
El proceso de trabajo es un elemento básico que debe ser evaluado en
cualquier sistema productivo y comprende los siguientes componentes: Objeto
de trabajo, medios, actividad, organización y división del trabajo tal como se
muestra en la figura.

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

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A continuación, se representa gráficamente el Proceso Productivo y los Procesos de

Trabajo que se desarrollan en la obra antes mencionada.

Diagrama de Flujo de Actividades.

Movilización del Actividades

MOVILIZACION DEL personal Mantenimiento administrativas.
PERSONAL DE LA EM administrativo y Mecánico -compra
PETROLERA RORAIMA S.A
operacional desde su preventivo y -laborales
parada hasta su sitio correctivo -facturación
de trabajo y
viceversa

Gestión SIHO

FLUJOGRAMA DE MOVILIZACION DE PERSONAL:

Inicia traslado por las

Inspección visual de distintas rutas Completando recorrido
las unidades por el asociadas al contrato movilizan al personal a
INICIO conductor en sitio en búsqueda del su sitio de trabajo
antes de iniciar el personal
recorrido administrativo y
operacional

Unidades regresan al Unidades regresan a la

sitio de salida donde se base se realiza orden y
FIN encuentran a los limpieza, notifican alguna
usuarios para realizar el
novedad durante el
traslado de retorno hasta
su parada o lo más recorrido o con la unidad
cercano a su residencia. de transporte
FLUJOGRAMA PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO:

INICIO

SE PLANIFICA EL MANTENIMIENTO EN FUNCIÓN DEL KM, HORA Y

DÍA

SE ELABORA EL CRONOGRAMA ELECTRÓNICO, A TRAVÉS DEL

CALENDARIO DE SERVICIOS Y RUTINA DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
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SE REALIZA INSPECCIONES PRE-USO Y MENSUALES A

LAS UNIDADES.

SE DETECTA LA FALLA Y SE REPORTA MEDIANTE UN FORMATO DE

SOLICITUD DE REPARACIÓN AL MECÁNICO.

EL SUPERVISOR RETIRA EL EQUIPO DE SERVICIO POR PRESENTAR

FALLAS Y SE ENVÍA A REPARACIÒN.

MECÁNICO PROCEDE A VERIFICAR FALLAS REPORTADAS

NO

SE LLENAN LAS FICHAS DE SERVICIO / RUTINA Y SE COLOCAN EN EL

TABLERO DE LA UNIDAD.

SI EL EQUIPO ENTRA EN SERVICIO

LA UNIDAD CONTINÚA EN EL TALLER EN Se corrigió las NUEVAMENTE
MANTENIMIENTO HASTA SER CORREGIDA fallas detectadas?
LA FALLA.

MECÁNICO PROCEDE A REALIZA PRUEBA

DE FUNCIONAMIENTO
FIN

FIN

FLUJOGRAMA PARA DEPARTAMENTO DE ALMACEN:

REQUISICIÓN DE
STOCK Y RECEPCIÓN SE CHEQUEAN LOS NIVELES
INICIO DE MATERIALES DE INVENTARIO

SE LLENA EL FORMATO SOLICITUD DE MATERIAL,

SEGÚN LOS NIVELES DE STOCK
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ENVIAR LA SOLICITUD AL DPTO. DE COMPRASY

ESPERAR LA LLEGADA DE LA MERCANCIA

SE RECIBE LA MERCANCIA, Y
SE VERIFICA QUE EL PEDIDO
ESTE CONFOME CON LA
FIN ORGANIZAR LA MERCANCIA
FACTURAY LA FACTURA ESTÉ
EN SUS LUGARES
CONFORME CON LA ORDEN
RESPECTIVOS
DE COMPRA

FLUJOGRAMA PARA DEPARTAMENTO DE LABORALES

SELECCIÓN PERSONAL ELABORACIÓN Y PAGO DE

NÓMINA

Revisar las relaciones de

Notificación de tiempo de los
Requerimiento de trabajadores
Personal
Realizar cálculo
De la nómina
Revisión de currículos
disponibles

Revisión de cálculo y
archivos en una Copia
Selección de
Postulados
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PROCESO DE TRABAJO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

TESORERÌA FACTURACIÒN Y COBRANZA

Recepción y
Elaboración,
Revisión de
registro y Control de
Facturas
facturas

Emisión y Registro
Elaboración y Control
de retención IVA e
de Notas de Débito y
ISLR
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PROCESO DE TRABAJO DEL DEPARTAMENTO SIHO.

ELABORAR PSSL DE ACUERDO

A LA NORMA TECNICA

ASESORAR A PERSONAL
SUPERVISORIO EN LA
ELABORACIÒN DE PTS, Y
PRACTICAS DE TRABAJO SEGURO
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ELABORAR DOSSIER DE ACUERDO

A ANEXO A DE LA NORMA PDVSA
SI-S-04

REALIZAR FORMACION AL
PERSONAL

C. PROGRAMA DE SANEAMIENTO BÁSICO

SUMINISTROS Y SERVICIOS SDO C.A. establecerá las directrices a seguir

para garantizar que los servicios de saneamiento básico industrial se
establezcan en óptimas condiciones de higiene que contribuyan a la
preservación de la salud de los trabajadores.

OBJETIVO
Proporcionar al personal de SUMINISTROS Y SERVICIOS SDO C.A un
programa para mantener el orden y limpieza en todas las áreas operacionales
a manera de disminuir los riesgos de enfermedades ocupacionales, infecciosas
y accidentes, además de mejorar los ambientes de trabajo; por lo tanto, las
políticas y normas incluidas en el presente plan definen el nivel para trabajar
de forma óptima, tanto en la base como en todos los equipos. Establecer los
requisitos para el desarrollo, implementación y administración de Programas
de Saneamiento Básico por el departamento de SIHO dentro de la obra.

ALCANCE

Este programa aplica para todo el personal propio y subcontratado, que

desarrolle actividades dentro de las instalaciones de SUMINISTROS Y
SERVICIOS SDO C.A y manipule el suministro de agua potable .

DESARROLLO DEL PROGRAMA

Para la ejecución de las actividades; Suministros y Servicios SDO C.A., y/o

Subcontratista dispone de las instalaciones sanitarias en la proporción
indicada en el Reglamento de Condiciones de Higiene y Seguridad en el
Trabajo.
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CALIDAD DEL AGUA PARA EL CONSUMO HUMANO

Con el propósito de mantener el saneamiento básico industrial en la obra,
preservar la salud del personal y cumplir con las normas establecidas, se
tomarán todas las medidas necesarias para evitar toda exposición de riesgo y
contaminación, El Coordinador de SIHO se encarga de lo siguiente:
La relación entre la calidad del agua y los efectos sobre el organismo vivo es la
base de nuestro programa. Un examen de la calidad del agua es la
determinación físico-química, organoléptica y biótica del recurso.
Los requerimientos básicos para el agua potable de consumo en nuestras
bases establecen que esta debería ser:
• Libre de organismos patógenos (causante de enfermedades).
• No contener compuestos que tengan un efecto adverso, agudo o crónico
sobre la salud humana.
• No salina (salobre).
• Que no contenga compuestos que afecten los organismos vivos.
• Que no cause corrosión o incrustaciones en el sistema de abastecimiento de
agua.

1. Se facilitarán durante toda la jornada de trabajo agua potable en botella

desechables, debidamente calificada con los exámenes físico–químico y
bacteriológico para el consumo del personal, teniendo cuidado de prever
depósitos con agua potable de reserva. (este examen físico químico será
presentado cada 6 meses).

Tabla N° 15: Programa de saneamiento básico.

Febrer
febrer

Marzo

Octub

Enero
Agost
Estad

Mayo

Junio
Abril

Julio

Actividades del
Nov
Sep

DIC
re
o

o
Programa

Charla de seguridad P P P P
orden y limpieza E
Charla higiene y P
cuidado de las P P
manos E P
Charla de medidas P P P P
de prevención en el
manejo integral de E
desechos
Inspección de orden y P P P P P
limpieza E
Análisis físico-químico del P P
agua y hielo de consumo
humano E
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2.2- ¿SE HAN ESTABLECIDO PLANES Y PROGRAMAS PREVENTIVOS PARA LA

EVALUACIÓN Y CONTROL DE LOS PELIGROS IDENTIFICADOS, TALES COMO:
CONSERVACIÓN AUDITIVA, PROTECCIÓN RESPIRATORIA, ERGONOMÍA, ¿ENTRE
OTROS?

En este punto de acuerdo a la actividad que se ejecuta no es aplicable programa

conservación auditiva, protección respiratoria y manipulación de alimentos, se cuenta
con el programa de Ergonomía.
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2.2.2 PROGRAMA DE ERGONOMIA.

OBJETIVO

El objetivo fundamental de este programa es adaptar el medio laboral al hombre en

lugar de obligar al trabajador a adaptarse a él, manteniendo un medio ambiente de
trabajo confortable y agradable.

ALCANCE

Aplica para todos los trabajadores propios y contratados de Suministros y Servicios

SDO C.A., durante la ejecución de la obra/servicio.

DESARROLLO DEL PROGRAMA

 Análisis y conformación de los puestos de trabajo y del medio laboral en

general, (área de trabajo, máquinas, equipos, herramientas, etc.)

 Análisis y conformación del medio ambiente de trabajo (ruido, vibraciones,

iluminación, clima, puestos de trabajo etc.).

 Capacitación y experiencia para efectuar la tarea.

 Se le suministrará al personal Equipo de Protección Personal adecuado, con los

cuales se sienta cómodo al momento de realizar sus actividades.
 El personal dispondrá de un transporte adecuado tipo autobús para su
comodidad durante el traslado a su sitio de trabajo.
 Evitar el sobre esfuerzo en la manipulación de accesorios y herramientas
pesadas.
 Los asientos de equipos y maquinarias deben estar en buen estado para el
confort de los trabajadores.
 Se recomienda descansos cortos durante la jornada de trabajo. En el caso de
posiciones inadecuadas se recomienda rotar al personal.
 Se deben inspeccionar con frecuencia las herramientas para garantizar que
mantengan siempre su integridad y condición adecuada.
 El trabajo manual debe diseñarse correctamente para que el trabajador no se
agote o haga una tensión muscular, sobre todo en la espalda, en lo posible, se
debe utilizar energía mecánica para efectuar trabajos pesados disminuyendo de
esta manera los riesgos para el trabajador.
 Es importante señalar que el trabajo pesado no debe superar la capacidad de
cada trabajador y el trabajo físico pesado se debe alternar a lo largo de la
jornada, en intervalos periódicos, con un trabajo más ligero.

PROCEDIMIENTO:

ACTIVIDAD PROPÓSITO FERCUENCIA

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CAPACITACIÓN *Plantear superficies de trabajo sea ajustable

MEDIANTE para satisfacer las necesidades de altura de los
CHARLAS SOBRE trabajadores.
EL CONOCIMIENTO *Mantener conocimiento y manejo del estado de
DE LOS FACTORES estrés de los trabajadores tanto como individuos
DE RIESGO como en sociedad.
ERGONOMICOS. *Las consecuencias de los movimientos
repetitivo como causantes de trastorno musculo
esqueléticos.
*Una vez identificados los riesgos se deben MENSUALMENTE
buscar alternativas que conduzcan a eliminar y,
en su defecto, reducir o controlar los mismos,
*Los equipos deben escogerse de forma tal que
sean seguros y adecuados a cada puesto de
trabajo, no sólo durante su uso, sino también
durante su mantenimiento, limpieza, transporte,
puesta en marcha, puesta fuera de servicio,
desmantelamiento y retirada.

CAPACITACION Dar herramientas sobre el conocimiento de la

MEDIANTE CHARLAS importancia de los principios ergonómicos
SOBRE PREVENCION comunes como por ejemplo:
DE LOS
TRASTORNOS Mantener una postura neutral ( ósea una
MUSCULO espalda derecha )
ESQUELETICOS. Prevenir o evitar la repetición excesiva
Ajustar las superficies de trabajo para
mantener la posición neutral
Levantar artículos u objetos adecuadamente
MENSUALMENTE
( levante con sus rodillas no con la espalda )
Tomar tiempo para recuperarse, tomar
descansos, con la idea de que el cuerpo
descanse brevemente de cualquier trabajo
repetitivo o extenuante.
Comprender los factores de riegos como las
vibraciones excesivas, los movimientos
repetitivos , las posturas incomodas, las
temperaturas extremas , levantar objetos
pesados y la aplicación excesiva de fuerza .

CONTROL DE DESVIACIONES:

 Objetivo:

Establecer un método estándar para identificar, evaluar, corregir y documentar

desviaciones a las leyes, reglamentos, normas, procedimientos y mejores prácticas,
que permita hacer énfasis para prevenir y controlar los riesgos, a fin de corregir las
situaciones precursoras de daños a la seguridad y salud de los trabajadores y
trabajadoras, integridad de las instalaciones y equipos, el ambiente y el entorno
social, asociados a las actividades, procesos, operaciones, productos y servicios de
la obra o proyecto.

 Alcance:
Aplica durante todas las fases de un proyecto y el ciclo de vida de una instalación:
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diseño, construcción, operación, mantenimiento, modificación y desmantelamiento.

 Responsables:

Gerente de Proyecto:

 Promover y exigir el cumplimiento y efectividad de esta norma

 Suministrar los recursos para asegurar el fiel cumplimiento de las directrices de
esta norma.
 Participar en la discusión, divulgación y documentación de las acciones
relacionadas con el cumplimiento de esta norma.
Delegados (a) de Prevención:

 Promover y fomentar la cooperación de los trabajadores y las trabajadoras en el

cumplimiento de estos lineamientos.
 Ejercer labores de vigilancia en los ambientes de trabajo, a fin de verificar de
manera temprana, posibles desviaciones.
De los Comité de Seguridad y Salud Laboral:

 Cumplir y exigir el cumplimiento de esta norma.

 Comunicar al Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo cualquier situación o
desviación que pueda provocar afecciones en la salud del trabajador o
trabajadora.
 Prestar asistencia y asesoramiento a los trabajadores y las trabajadoras y a los
supervisores y las supervisoras en todo lo relacionado al cumplimiento de estos
lineamientos.
 Hacer seguimiento al plan de corrección y bloqueo de las desviaciones.
 Mantener registros de las acciones realizadas.

De los trabajadores:
 Cumplir con lo establecido en esta norma.
 Participar en la discusión, divulgación y documentación de las acciones
relacionadas con el cumplimiento de esta norma.
 Participar activamente en la ejecución y documentación de las inspecciones y
auditorías, de acuerdo a lo establecido en el punto 8.2 de esta norma.
 Reportar cualquier desviación que pueda poner en riesgo la seguridad y salud
de los trabajadores y trabajadoras, la integridad de las instalaciones y equipos,
el ambiente y el entorno social.
PLAN

MAR

MAY

NOV
AGO

TEMAS PARA CHARLAS DEL

ABR

OCT

ENE
SEP
FEB

JUN

DIC
JUL

PROGRAMA DE ERGONOMIA.

Charla sobre Ergonomía y posturas P X X

corporales E
Charla sobre prevención y control de P X X X
factores disergonómicos E
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P X X X
Charla sobre estrés térmico
E
Encuesta para identificación de P X X
molestias osteomusculares. E

2.3 ¿PRESENTÓ EL PROCEDIMIENTO PARA DIVULGAR Y APLICAR

PERMANENTEMENTE LOS ANÁLISIS DE RIESGO Y SUS RESPECTIVOS
FORMATOS APROBADOS, PARA LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR
DURANTE LA OBRA O SERVICIO? (PDVSA IR--S--17)
La Empresa Suministros y Servicios Sol de Oriente, C.A, consciente de
aplicar controles más efectivos en las actividades a ejecutar dentro de la obra
“Servicio de Transporte Masivo del Personal Administrativo y
Operacional de la EM Petrolera Roraima, S, A” Frente “B” con la
finalidad de garantizar la seguridad física del personal, el medio ambiente, la
integridad de los equipos y la continuidad de las actividades, elaborara
procedimientos de trabajo en aquellas actividades que se consideren como
críticas o riesgosas; por lo tanto, el coordinador de operaciones utilizara los
medios necesarios que fortalezcan el desarrollo del servicio, delegara la
responsabilidad de realizar los análisis de riesgos y entregarlos a la Unidad
Contratante de PETROLERA RORAIMA, para su revisión, aprobación.
Servicio de movilización del personal operacional de la em Petrolera
Roraima, s.a.
“Análisis de Riesgo en el Trabajo” (Norma PDVSA IR-S-17).
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Estado
Actividades

MAR

AGO
MAY
ABR

NOV
OCT
FEB

JUN

SEP
JUL

DIC
P Antes de inici ar la actividad a
Divulgación de ART ejecutar
E
P x x x
Auditoria de ART
E

Análisis de Riesgos:

El análisis de Riesgos se establecerá a través de los formatos establecidos,

para llevar el control diario de dichos riesgos, siendo este un método de
estudio que permite descomponer cualquier trabajo en sus elementos y
operaciones constituyentes, facilitando la identificación de los riesgos
inherentes al proceso y el establecimiento de los controles necesarios para
reducirlos a su máxima expresión.
Objetivos:
 Establecer un sistema uniforme de identificación de riesgos inminentes a
cada actividad.
 Reforzar el compromiso del personal Supervisor en informar a todos los
trabajadores (as), sobre cómo prevenir accidentes, enfermedades
ocupacionales y daños al ambiente.
 Lograr reducir los incidentes y/o accidentes impartiendo charlas diarias y
divulgando los Análisis de Riesgos en el Trabajo (ART), antes del inicio de
cada trabajo u actividad.
El supervisor estando en el sitio de trabajo, identifican los riesgos mediante las
actividades operacionales, los lineamientos de seguridad y tomando en cuenta
la planificación de los trabajos y/o actividades de PETROLERA RORAIMA, en
el área.
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2.4 ¿PRESENTÓ UN PLAN DE MONITOREO Y VIGILANCIA

EPIDEMIOLÓGICA DE LOS RIESGOS Y PELIGROS IDENTIFICADOS EN LA
OBRA O SERVICIO?

OBJETIVO.
El objetivo de este programa es la detección de anomalías o posibles
alteraciones funcionales en la salud del personal de la Empresa Suministros
y Servicios Sol de Oriente para el Proyecto, “Servicio de Transporte
Masivo del Personal Administrativo y Operacional de la EM Petrolera
Roraima, S, A” Frente “B” con el fin de evitar sobreexposición a riesgos y
peligros que pudieran agravar cuadros previamente adquiridos, así como la
detección y control de factores degradantes de la integridad física del
trabajador, con el fin de evitar enfermedades del tipo ocupacional.
ALCANCE
Aplica a todo el personal de la Empresa Suministros y Servicios Sol de
Oriente para el Proyecto, “Servicio de Transporte Masivo del Personal
Administrativo y Operacional de la EM Petrolera Roraima, S, A” Frente
“B”.
LINEAMIENTO GENERAL
 Se llevará registro de la morbilidad asociada al proyecto.
 Si se detectan patologías que se pueden agravar con ocasión al
trabajo que está realizando, se genera la notificación al servicio de
medicina ocupacional para implementar lo establecido en el programa
de seguridad y salud laboral.
 Si los reportes de morbilidad arrojan una marcada tendencia hacia
alguna afectación de salud, se inicia un proceso de investigación para
determinar la posible causa y tomar las medidas para detener o evitar
la propagación de las mismas.
 Si existiesen casos de lesiones contraídas en ocasión al trabajo, se
verificaran las posibles adecuaciones de los puestos de trabajo,
garantizando a través de un seguimiento médico ocupacional, el apto
médico del trabajador afectado.
RECOLECCION, ANALISIS E INTERPRETACION DE INFORMACION Y
DATOS
Se efectuará el registro de información y datos, esto permitirá la
recolección sistemática de los mismos, para ello se utilizarán instrumentos
tales como la historia médica ocupacional, registro diarios de morbilidad e
indicadores de accidentalidad que permitirán procesar esta información
mediante la elaboración de una base de datos que refleje la morbilidad y
accidentalidad, así como la aplicación de técnicas estadísticas, medidas de
frecuencia, indicadores de asociación, tasas, tablas, gráficos y otras
mediciones estadísticas que se consideren convenientes. Esto permitirá
visualizar las tendencias del proceso salud - enfermedad, establecer las
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medidas de prevención y control, así como la contundencia de los

programas de control sobre estas variables.
ACTIVIDADES PARA LLEVAR A CABO LA VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA:
1) Evaluación Médica de Pre-empleo.
2) Evaluación Médica de Post-empleo.
3) Emergencias por Accidentes Ocupacionales
4) Evaluación de Reposos Médicos por Enfermedades Comunes
5) Jornada de vacunación.
2.5 ¿PRESENTÓ UN PROGRAMA DE VIGILANCIA MÉDICA QUE
INCLUYA EXÁMENES PREEMPLEO, POST-EMPLEO Y ESPECIALES, DE
ACUERDO A LA NATURALEZA DE LA ACTIVIDAD Y LA
DOCUMENTACIÓN MÉDICA QUE INDIQUE LA CONDICIÓN DE “APTO
PARA EL TRABAJO” DEL PERSONAL QUE EJECUTARÁ LA OBRA O
SERVICIO?

OBJETIVO

Organizar y actualizar el panorama epidemiológico de cada uno de los

trabajadores y trabajadoras recabando la información en función a los
resultados obtenidos en la identificación de los procesos peligrosos, la
implementación sistemática de los programas de control preventivo y
correctivo de los equipos, materiales y procesos de trabajo peligrosos.

ALCANCE

Se aplicará en todas las instalaciones, áreas y unidades donde se desarrollen

los procesos productivos de Suministros y Servicios Sol de Oriente C.A.

EXAMENES DE SALUD OCUPACIONAL PERIÓDICOS

La finalidad de las evaluaciones médicas es poder prevenir y detectar a tiempo
cualquier enfermedad ocupacional, las cuales según el INPSASEL en su Norma
Técnica para la Declaración de Enfermedad Ocupacional son definidas como
"los estados patológicos contraídos o agravados con ocasión del trabajo o
exposición al medio en el que la trabajadora o el trabajador se encuentra
obligado a trabajar, tales como los imputables a la acción de agentes físicos y
mecánicos, condiciones disergonómico, meteorológicas, agentes químicos,
biológicos, factores psicosociales y emocionales, que se manifiesten por una
lesión orgánica, trastornos enzimáticos o bioquímicos, trastornos funcionales o
desequilibrio mental, temporales o permanente".
Además, el informe médico debe contener los siguientes aspectos:
1. Fecha de emisión del informe.
2. Nombre y número de cédula del trabajador.
3. Fecha de inicio de la relación laboral.
4. Área donde labora y ha laborado el trabajador.
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5. Turno en el cual labora el trabajador.

6. Actividades que realiza el trabajador.
7. Procesos peligrosos o factores de riesgo a los que se expone.
8. Evaluaciones clínicas y paraclínicas, practicadas al trabajador.
9. Resultados de la evaluación.
De acuerdo a lo descrito y apegados al cumplimiento de las leyes y
normativas en la empresa trabajamos bajo los criterios de realización de
evaluaciones y vigilancia médica bajo el siguiente esquema:
 Exámenes Medico Pre-empleo.

Todo el personal que ingrese será objeto de un examen físico pre-empleo para
analizar las condiciones físicas del trabajador y el descarte por hernias
umbilicales e inguinales, elaborándose una historia clínica que permanecerá
en el archivo, disponible para someterlos a la consideración de la empresa
cuando lo requiera.

 Examen médico Post-empleo.

Al culminar la relación de trabajo, al personal le será practicado nuevamente

un examen físico a objeto de descartar o detectar cualquier enfermedad que
pudiera haber adquirido durante el ejercicio de sus funciones. Reporte del
examen de egreso debe anexarse a la historia clínica del trabajador y
archivarse cuidadosamente en la empresa.

Y con la finalidad de evaluar la salud de los trabajadores al cumplir su

descanso anual se realizan exámenes pre vacaciones y pos-vacaciones tal
como se establecen en Los artículos 29 y 30.

 Registro y control del paciente.

El servicio médico mantendrá un registro y control de pacientes atendidos,

discriminándolos por accidentes y enfermedades comunes. La información
debe registrarse en forma individual anotando datos personales y atención
recibida.

La información en cuestión puede ser utilizada para realizar estudios de

morbilidad y se mantendrá archivada en la empresa. Para efectos de auditoría
por parte del Cliente.

Exámenes médicos especiales: a través del funcionamiento del Servicio de

Seguridad y Salud en el Trabajo se realizarán las evaluaciones de salud
especiales a los trabajadores cuando:

1. Las concentraciones ambientales de sustancias químicas, productos

biológicos y fenómenos físicos superen el 50% de los niveles técnicos de
referencia de exposición correspondientes.
2. Aquellas que sean consideradas pertinentes por el Servicio de Seguridad y
Salud en el Trabajo, las acordadas por el Comité de Seguridad y Salud
Laboral y aquellas que sean ordenadas por los funcionarios del Instituto
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Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales, basados en la

morbilidad de la entidad de trabajo.
3. Posterior al reintegro del trabajador o trabajadora de un periodo de
discapacidad por accidente de trabajo o presunta enfermedad ocupacional,
que requiera vigilancia sistemática a su salud, a fin de evitar que se agrave
la lesión que generó la discapacidad.
4. Posterior al reintegro del trabajador o trabajadora, asociado o asociada de
un periodo de discapacidad relacionada con accidentes y enfermedades de
origen común que requiera vigilancia sistemática a su salud, a fin de evitar
que se agrave la lesión que generó la discapacidad.
5. Cuando se presente una contingencia en el trabajo que pudo generar o no
daños a la salud de los trabajadores y trabajadoras expuestos.
6. Posterior a cirugías.
7. Al haber cambio del puesto de trabajo o limitaciones producto de
enfermedades o accidentes.
8. Cuando se usen productos químicos mutagénicos, teratogénicos y
carcinogénicos.

Evaluación médica Responsabl Evidencia Frecuencia

e
Evaluación médica pre- Constancia Previo al inicio de
SSST
empleo de aptitud la relación laboral
De acuerdo a
Evaluaciones médicas Constancia lineamiento 6.6
SSST
especiales de aptitud del presente
programa
Constancia Al final de la
Evaluación médica egreso SSST
de aptitud relación laboral
Informe de
vigilancia
Morbilidad médica
SSST médica Trimestral
ocupacional
epidemiológi
ca

Ver Anexo 1.7: Exámenes médicos preempleo, al momento de la auditoria.

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2.6- ¿PRESENTÓ LAS HOJAS DE DATOS DE SEGURIDAD DE MATERIALES

(HDS) QUE UTILIZARÁ EN EL DESARROLLO DE LA OBRA O SERVICIO?

Durante la ejecución de las actividades de movilización y traslado de personal

de la EM Petrolera Roraima S.A. a cargo de la empresa Suministros y
Servicios Sol de Oriente C.A. en el frente B zona Sur ,sé utilizarán diversos
productos químicos, sustancias y otros materiales, de acuerdo a ciertos
elementos involucrados en las operaciones y a las condiciones del área de
trabajo.

Tabla N° 16: Listado de HDSM de las sustancias utilizadas en el Centro de

Trabajo.

N° HDSM
1 Cloro
2 Detergente
3 Gasolina
4 Aceite de motor
5 Aceite Hidráulico
6 Gasoil
7 Fluido Liga de Frenos
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La Hoja De Seguridad de los Materiales (HDSM) de cada uno de estos productos

se tiene en el sitio de trabajo, con la finalidad de que pueda ser consultada por
cada uno de los trabajadores cada vez que lo requiera para aclarar las dudas
que pudiesen suscitarse al momento de utilizar los productos descritos
anteriormente.

La divulgación de las HDSM tendrá una frecuencia Bimensual, para que el

personal esté familiarizado con la información que contienen.

Tabla N° 17: Cronograma de divulgación HDSM.

Tema Fe Ma Ab Ma Jun Jul Ago Se Oc No Di En

b r r y s p t v c e
Gasoil X x x x
Gasolina X x x x
Liga de X x x x
freno
Aceite de X x x x
motor
20W50
Aceite x X x x
hidráulico
Grasa x X x x
lubricant
e
cloro X X x x
Detergen X X x x
te

Ver Anexo 1.8: HDSM de las sustancias listadas en la tabla.

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2.7 CÓMO PROVEERÁ AL PERSONAL DE FACILIDADES Y ÁREAS

ADECUADAS DE SANEAMIENTO BÁSICO (COMEDORES, SALAS
SANITARIAS, VESTUARIOS, AGUA POTABLE, ¿ENTRE OTROS) PARA LA
OBRA O SERVICIO?

Para la ejecución del servicio Transporte Masivo del Personal Administrativo y

Operacional de la EM Petrolera Roraima, S, A” Frente “B” el personal conductor
no dispondrá de campamentos provisionales ya que la actividad es
movilización de personal en horas puntualas de llegadas y salidas de los
ususarios.
Sin embargo se suministrara de:
Agua Potable
Será responsabilidad de la sección de logística y apegado a la LOPCYMAT,
la cual contratara los servicios de una empresa, que suministrara el agua
potable en botellas de material plástico desechable, para determinar y
garantizar con análisis Físico-Químicos la pureza de esa Agua.
La Finalidad del muestreo es determinar si el agua se encuentra apta para el
consumo humano, de acuerdo a las normas de Agua potable del MSDS
(Gaceta Oficial Nº 36.395 de 13-02-98).
Este análisis evaluara parámetros Físico-Químicos, tales como; pH, color,
turbiedad, cloruros, sulfatos, Nitratos, Nitritos, Sodio y sólidos Disueltos
Procedimiento:
 En cada unidad se le hace entrega de botellitas de agua mineral.
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3.1- ¿PRESENTÓ LOS PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES E IDENTIFICÓ

LAS PRÁCTICAS DE TRABAJO SEGURO PARA LA OBRA O SERVICIO A
EJECUTAR, APROBADOS POR LA UNIDAD CONTRATANTE?
La Empresa Suministros y Servicios Sol de Oriente, C.A. consciente de
aplicar controles más efectivos en las actividades a ejecutar dentro de la obra
“Servicio de Transporte Masivo del Personal Administrativo y
Operacional de la EM Petrolera Roraima, S, A” Frente “B” con la
finalidad de garantizar la seguridad física del personal, el medio ambiente, la
integridad de los equipos y la continuidad de las actividades, elaborara
procedimientos de trabajo en aquellas actividades que se consideren como
críticas o riesgosas; por lo tanto, el coordinador de operaciones utilizara los
medios necesarios que fortalezcan el desarrollo de la obra, delegara la
responsabilidad de realizar los Procedimientos de Trabajo y entregarlos a la
Unidad Contratante de PETROLERA RORAIMA, para su revisión, aprobación.
Listado de Procedimientos de Trabajo Seguro para:
“Servicio de Movilización de la EM Petrolera Roraima S.A.”
Tabla N° 22: Lista de procedimientos estándares
N Procedimientos de trabajo
o
SDO-PRO-HSE-17 (Programa de elección de los delegados y delegadas
1
de prevención y conformación del comité).
2 SDO-PL-HSE-09 (Plan para la recreación y utilización del tiempo libre).
3 SDO-PR-HSE-11 (Procedimiento para la notificación de enfermedades
ocupacionales).
SDO-PR-HSE-07 Procedimiento para la notificación, registro,
4
clasificación, investigación, y divulgación de accidentes;
SDO-PRO-HSE-08 programa para la formación periódica, teórica,
5
práctica y suficiente, a todos los colaboradores propios y contratados.
6 SDO-PL-SGL-07, Plan de mantenimiento de vehículo.
7 SDO-PR-HSE-08 Procedimiento para la notificación de peligros y riesgos.
8 SDO-PL-HSE-13 Plan de monitoreo y vigilancia epidemiológica
9 SDO-PRO-HSE-18 Programa de evaluaciones médicas ocupacionales
10 SDO-PL-HSE-12 Plan de saneamiento básico en instalaciones
11 SDO-FO-HSE-22 Procedimiento para la gestión del cambio
12 SDO-PL-HSE-14 Plan de visitas e inspecciones a campo
13 SDO-PRO-HSE-15 Programa de dotación, evaluación y control de EPP
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SDO-PR-HSE-14 Procedimiento para la Selección, Evaluación y Control

14
de Proveedores y Contratistas (SIHO)

Suministros y Servicios SDO C.A. cuenta con una serie de procedimientos

de trabajo de las actividades que se ejecutaran en la orden de servicios y
normas básicas las cuales son de obligatorio cumplimiento, están
fundamentados y elaborados de acuerdo a lo establecido en la Norma
PDVSA SI-S-20. A continuación se indican el listado de Procedimientos de
Trabajo Seguro que serán elaborados para el proyecto según las
actividades a ejecutar:
Tabla N°23 : Lista de procedimientos de trabajo a ejecutar.

N Procedimientos de trabajo
o
1 SDO-PR- (Procedimiento de trabajo para la movilización de personal)

Antes del inicio de las actividades estos procedimientos se someterán a

aprobación por parte de la unidad contratante y Departamento de SIHO
PDVSA. Estos procedimientos de trabajo seguro deben permanecer en el
sitio de las labores.
Tabla N°24: Programa de actividades para la implementación de
estándares.
Estado

MAR

AGO
MAY
ABR

NOV
OCT
FEB

JUN

SEP
JUL

DIC
Actividades del
Programa

Divulgación de P x x
Procedimiento estándar,
normas de transporte y E
seguridad vial
Implementación del P
Procedimiento estándar,
normas de transporte y E
seguridad vial
Divulgación de P X x
Procedimiento para
trabajos de movilización E
de personal
Implementación del P
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Procedimiento para
trabajos de movilización E
de personal

3.2- ¿PRESENTÓ UN PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN POR

PARTE DE PDVSA DE LOS CAMBIOS EN: ¿MÁQUINAS, EQUIPOS,
HERRAMIENTAS, PROCEDIMIENTOS Y PERSONAL DURANTE LA OBRA O
SERVICIO?
La Empresa Suministros y Servicios Sol de Oriente, C.A dentro de su
Lista de Maquinas, Equipos y Herramientas de trabajo no puede ser
modificables.
La Empresa cuando realizan cambio de personal Clave realiza una serie de
estudios donde se evalúan los siguientes aspectos:
OBJETIVO
Establecer los lineamientos homologados para evaluar, aprobar, registrar y
comunicar todos los cambios, temporales, permanentes o de emergencia,
orientados a prevenir y controlar los riesgos a la seguridad y salud de los
trabajadores y trabajadoras, la integridad de las instalaciones, equipos, al
ambiente y el entorno social
ALCANCE
Esta norma aplica a todos los cambios de personal; realizados en las
actividades operacionales o administrativas de la Empresa Suministros y
Servicios Sol de Oriente, C.A u operadas por ésta.
Definiciones
Analista de Manejo del Cambio
Es la persona responsable de coordinar todas las etapas del Manejo del Cambio.
CAMBIO
Es toda nueva condición de servicio o funcionamiento de una instalación, equipo,
proceso u organización, requerida después de su puesta en marcha y que afecte sus
especificaciones o propósito de diseño, con impacto sobre la operación,
seguridad y salud de los trabajadores y las trabajadoras, la integridad de las
instalaciones, equipos, al ambiente y el entorno social
CAMBIO TEMPORAL
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Son los cambios en infraestructura, equipos, sistemas y procesos, originados por

una condición transitoria, incluyendo sustituciones de personal que desempeñan
una posición clave para la operación, mantenimiento o seguridad del proceso.
Cambio por Emergencias
Son los cambios que se realizan de manera inmediata durante una emergencia
declarada, para controlar una condición de riesgo a la seguridad y salud de los
trabajadores y trabajadoras, la integridad de las instalaciones, equipos, al
ambiente y el entorno ambiental.
Manejo del Cambio
Es un proceso documentado para evaluar, aprobar, registrar y comunicar todos
los cambios en la infraestructura (equipos o su ubicación, líneas, accesorios,
entre otros), condiciones de operación, tecnología del proceso, mantenimiento;
cambios en la organización, en la definición de roles y responsabilidades y en los
procedimientos operacionales, de inspección, mantenimiento y planes de
respuesta y control de emergencias que puedan afectar la seguridad y salud
delos trabajadores y las trabajadoras, la integridad física de las instalaciones o
el ambiente. En el Anexo D se presentan ejemplos de cambios cubiertos por
este proceso.
Posiciones Clave
Son aquellas posiciones que garantizan, en los procesos operacionales y
administrativos, la continuidad, seguridad, y sustentabilidad para el desarrollo
armónico y socioeconómico del proceso; y, están sujetas a una planificación de
grupos de reemplazo
Solicitante del Cambio
Son los trabajadores y las trabajadoras, gerentes, superintendentes o
supervisores de las organizaciones que identifiquen la necesidad de realizar
cualquier cambio cubierto en el alcance de esta norma.
LINEAMIENTOS
 Todo cambio debe ser evaluado, a través de un análisis de riesgos, por
un equipo multidisciplinario, independientemente de la magnitud del
trabajo implícito en su ejecución o el presupuesto involucrado, con el fin
de determinar su impacto en la Seguridad y Salud en los trabajadores y
las Trabajadoras, la integridad de las instalaciones, al ambiente y al
entorno social,
 Todo cambio puede ser físicamente ejecutado si y solo si ha cumplido
con el proceso de manejo del cambio descrito.
 Todo cambio debe de ser informado a los trabajadores y trabajadoras
involucrados, de igual forma, estos deben ser notificados por escrito
delos riesgos inherentes a los cambios ejecutados según lo estipulado en
la LOPCYMAT y la Norma PDVSA- HO-H-16 “identificación y Notificación
de Peligros y Riesgos asociados a las instalaciones y Puesto de Trabajo”
En los casos de cambio por emergencia operacional la evaluación y
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notificación de riesgos se realizara según lo establecido en la Norma

PDVSA IR-S-17 “Análisis de Riesgos del trabajo” previa declaración de la
emergencia.
 Las instalaciones o equipos que se desincorporen, producto o no de un
manejo del cambio, deben seguir lo establecido en el procedimiento
corporativo de finanzas de “Disposición y Desincorporación de activos de
la Empresa.
 El analista del cambio debe actualizar aquellas recomendaciones
acordadas durante la evaluación técnico-económica del cambio- que
sean afectadas por modificaciones posteriores realizadas durante la
etapa de diseño, procura o construcción.
 El analista del cambio debe asegurar que toda la información afectada
por un cambio, sea actualizada y divulgada antes del cierre del proceso
de manejo del cambio.
 Las solicitudes o requerimientos provenientes de entes oficiales,
gubernamentales o comunitarios que impliquen cambios, deben ser
canalizadas a través de la organización habilitadora o de apoyo
correspondiente, para ser ejecutadas de acuerdo a la presente norma.
 El manejo del cambio de personal debe estar alineado a los procesos
llevados por recursos Humanos, en caso de existir discrepancias de
criterios, prevalecerán los establecidos por recursos humanos.
 Adicionalmente, los cambios o modificaciones deben cumplir con los
todos los tramites de permisos que apliquen ante las instituciones
gubernamentales para la ejecución de los mismos.

RESPONSABILIDADES
Solicitante del Cambio
1-Solicitar el Manejo del Cambio, apoyándose, si lo requiere, con su línea
supervisoria o con la Gerencia Técnica, de Infraestructura o de Proyectos
Mayores (según el negocio), con la finalidad de soportar su solicitud.
2- Enviar la solicitud del cambio al Gerente o Superintendente del Área.
Gerente o Superintendente del Área
1-Recibir propuesta de cambio y decidir si la propuesta se acepta o rechaza
para su evaluación técnica–económica, en función de un análisis previo.
2-En caso de aceptar el cambio, solicitar la designación del Analista del Manejo
del
Cambio; en caso contrario, justificar el rechazo e informar al solicitante.
3- Analizar los resultados de la evaluación técnica–económica del cambio
propuesto y autorizar su ejecución, si el mismo está al alcance de su
delegación.
4- Asegurar que el personal supervisorio del área esté informado del cambio.
5- Solicitar la ejecución del cambio a la organización correspondiente.
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6- Activar la revisión pre–arranque y autorizar el arranque del proceso,

instalación o equipo, objeto del cambio.
7-Cerrar el proceso de cambio, una vez que el Analista del Manejo del Cambio
haya verificado la culminación de todas las actividades y recomendaciones del
caso.
8- Autorizar los cambios por emergencia operacional.
Analista del Manejo del Cambio
1-Revisar la documentación presentada como soporte de la propuesta de
Cambio y requerir cualquiera otra que considere necesaria para determinar la
factibilidad técnica–económica del Cambio.
2- Indicar las fechas estimadas para completar el cambio.
3- Solicitar a las Gerencias involucradas, al Comité de Seguridad y Salud
Laboral y al Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, la designación del
personal para conformar el Equipo de Manejo del Cambio.
4- Seleccionar conjuntamente con el Equipo de Manejo del Cambio, el método
de
Análisis de Riesgos a realizar.
5- Una vez concluida la evaluación técnica–económica y luego de recibir la
aprobación de la Gerencia o Superintendencia del área, someter a
consideración para la aprobación del Comité de Seguridad y Salud Laboral, del
Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, las recomendaciones sobre la
conveniencia de llevar a cabo el cambio.
6- Coordinar con el ejecutor del cambio, la planificación del diseño y
construcción del mismo, indicando los responsables y la fecha estimada de
ejecución.
7- Especificar la información que requiere ser actualizada y garantizar su
actualización.
8- Solicitar información periódica sobre el avance y culminación del cambio al
responsable de la ejecución.
9- Verificar que todas las actividades relacionadas al proceso del cambio se
hayan cumplido y que toda la información afectada esté actualizada.
10- Informar al Gerente o Superintendente del Área y al Custodio de la
Instalación, los avances de las actividades relacionadas con el cambio y la
culminación del mismo.
11- Solicitar el cierre del cambio, consolidar y archivar el Expediente del
Cambio
(Documentos soporte y el Formato de Manejo del Cambio).
Ejecutor del Cambio
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1- Coordinar con el Analista del Manejo del Cambio, la planificación de las

actividades para ejecutar el cambio.
2- Ejecutar la construcción física del Cambio.
3- Informar al Analista del Manejo del Cambio los avances de las actividades
relacionadas con el cambio y la culminación del mismo, para su inspección y
aprobación.
Equipo de Manejo del Cambio
1- Efectuar la evaluación técnica–económica para el Manejo del Cambio.
2- Actualizar la información afectada por el cambio.
3- Presentar al Comité de Seguridad y Salud Laboral, al Servicio de Seguridad y
Salud en el Trabajo y al Gerente o Superintendente del Área, los resultados de
la evaluación técnico –económica del cambio.
4- Participar en la Revisión Pre–Arranque, si le es requerido.
Comité de Seguridad y Salud Laboral y el Servicio de Seguridad y
Salud en el Trabajo
1- Designar, al menos un representante, para participar en el Equipo de Manejo
del
Cambio.
2- Revisar y considerar para su aprobación la propuesta de cambio.
3- Auditar la correcta aplicación de la norma.
MANEJO DEL CAMBIO DE INSTALACIONES, EQUIPOS, TECNOLOGÍA O
PROCESOS
Generalidades
Una vez identificada la necesidad de llevar a cabo un cambio se deberá cumplir
con el procedimiento que se presenta en forma de diagrama en el Anexo A, el
cual incluye los siguientes aspectos:
 Solicitud del Cambio.
 Análisis de la Solicitud de Cambio
 Evaluación Técnica – Económica del Cambio.
 Aprobación del Cambio.
 Ejecución del Cambio.
 Revisión Pre–Arranque y Autorización del Arranque.
 Cierre del Manejo del Cambio.
Solicitud del Cambio
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La solicitud del cambio puede ser iniciada por cualquier trabajador o

trabajadora que identifique la posibilidad de realizar un cambio o modificación
a través de la Sección A del formato establecido en el Anexo B “Formato de
Manejo del Cambio”, el cual debe tener un número de identificación único y
correlativo.
Análisis de la Solicitud de Cambio
El Gerente o Superintendente del área analiza la propuesta del cambio y
determina si es necesario o no realizar una evaluación técnica–económica.
Si la propuesta es rechazada, el Gerente o Superintendente del área informa al
solicitante la decisión, completa la Sección B del Anexo B con la justificación
del rechazo y se registra.
Si la propuesta de cambio es aceptada, el Gerente o Superintendente del área
completa la Sección B del Anexo B, seguidamente la envía a la Gerencia
Técnica, Infraestructura o Ingeniería (de acuerdo a la Filial o Negocio), quien
designa el
Analista de Manejo del Cambio.
El Analista de Manejo del Cambio solicita la designación de personal a las
organizaciones involucradas en el proceso de manejo del cambio, al Comité de
Seguridad y Salud Laboral y al Servicio de Seguridad y Salud Laboral para
integrar el equipo de trabajo que coordinará la evaluación técnica–económica
del mismo.
Evaluación Técnica y Económica del Cambio
El equipo de Manejo del Cambio debe estar integrado al menos por
representantes de: Operaciones, Mantenimiento, Infraestructura, Comité de
Seguridad y Salud Laboral y del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.
También incluye a cualquier organización o unidad de apoyo técnico tales
como
Ingeniería y Proyectos, Automatización, entre otras que se consideren
necesarias para el análisis del cambio.
El equipo de Manejo del Cambio completa la Sección C del Anexo B, define las
actividades a ejecutar, asignando responsables y fechas de compromiso para
su culminación.
El equipo de Manejo del Cambio, realiza una evaluación técnico–económica del
caso, el diseño correspondiente, determina el método requerido para realizar el
análisis de riesgos y sobre la base de los resultados recomienda la ejecución o
no del cambio. A manera de guía se presenta en el Anexo C una lista de
aspectos a considerar en el Análisis de Riesgos.
En el caso de cambios derivados de extensiones o ampliaciones a gran escala,
es necesario verificar todas las facilidades, sistemas de proceso y servicios de
la instalación, ya que algunos de estos sistemas pudieran verse afectados o
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sobrecargados por el cambio. Por ejemplo: válvula de seguridad, venteos,

mechurrios, sistemas de absorción y purga, drenajes, sistemas de alarma,
entre otros.
En los casos que el cambio sea temporal, se debe indicar la fecha de retiro del
cambio y el responsable del mismo.
Aprobación del Cambio
Una vez presentados los resultados de la evaluación técnica–económica del
cambio, se debe someter a la aprobación al Gerente o Superintendente del
área, para la revisión del mismo y el llenado de la Sección D del Anexo B. Si el
cambio es rechazado se informa al solicitante y al equipo de manejo del
cambio la decisión, la cual debe ser justificada y registrada.
Una vez aprobado por el Gerente o Superintendente del área se debe someter
para aprobación del Comité de Seguridad y Salud Laboral y del Servicio de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Si el cambio es rechazado se informa al
Gerente o Superintendente del área y al Solicitante del Cambio la decisión, la
cual debe ser justificada y registrada en acta anexa al Expediente del Cambio.
Según lo establecido en la Ley Orgánica de Procedimiento Administrativo
(LOPA), se usará como referencia para los tiempos de respuesta aquel
establecido de 15 días calendario, basado en los principios de economía,
eficacia, celeridad e imparcialidad.
Ejecución del Cambio
El Gerente o Superintendente del área debe solicitar la ejecución del cambio a
la organización correspondiente.
El ejecutor del cambio debe indicar la culminación del mismo al Analista del
Cambio llenando la Sección E en el Anexo B.
Se debe realizar una inspección, la cual debe incluir una revisión completa de
los aspectos de seguridad industrial, ambiente e higiene ocupacional, con
especial énfasis en comprobar que se han llevado a la práctica todas las
recomendaciones generadas del análisis de riesgo.
El custodio de la instalación debe asegurar que toda la información generada
por el cambio sea divulgada a todos los trabajadores y trabajadoras afectados
por el cambio, antes de su puesta en marcha.
Revisión Pre–Arranque y Autorización del Arranque
Se debe realizar una Revisión Pre–Arranque para todo cambio que requiera la
intervención de instalaciones o equipos o afecte la integridad del proceso,
según los criterios establecidos en la Norma PDVSA SI–S–21 “Revisión Pre–
Arranque”.
En los casos que el cambio no requiera la aplicación de Revisión Pre –
Arranque, por tratarse de cambios de tipo administrativos (Ej.:
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Procedimientos), se debe prever los mecanismos para verificar que todas las
actividades de Manejo del Cambio se hayan completado.
Cierre del Cambio
El Analista de Manejo del Cambio verifica que todas las actividades relación a
dasal proceso del cambio se hayan cumplido y que toda la información esté
actualizada.
Una vez culminadas las actividades pendientes el Analista de Manejo del
Cambio solicita al Gerente o Superintendente del Área el cierre del mismo.
El Gerente o Superintendente del área cierra el cambio completando la Sección
F del Anexo B.
El Analista del Manejo del Cambio archiva el Expediente del Cambio, y debe
entregar al Gerente o Superintendente del área una copia del Formato del
Manejo del Cambio, el cual debe estar disponible en la instalación afectada por
el cambio.
Manejo del cambio de personal
El propósito del manejo del cambio de personal es evaluar, aprobar, registrar y
comunicar todos los cambios de personal en posición clave en la organización y
en la definición y asignación de roles y responsabilidades que puedan afectar
la seguridad y salud de los trabajadores y las trabajadoras, la integridad física
de las instalaciones, el ambiente y el entorno social.
Cambios Temporales de Personal
Los cambios temporales de personal en posiciones clave para garantizar la
continuidad del proceso, estarán sujetos a la implantación de “Tablas de
Reemplazo” para todo el personal: nómina mayor, mensual y diaria.
Cada supervisor o supervisora debe identificar las posiciones clave existentes
en su organización y elaborar dichas tablas. Estas contemplan, cambios por
vacaciones, acciones de formación, suspensiones médicas y cualquier otro
reemplazo temporal.
Cambios Permanentes de Personal
Para los cambios permanentes de personal en posiciones clave, el custodio de
la instalación debe garantizar que la persona seleccionada para ocupar la
posición, haya sido formada y capacitada en la nueva función y cumpla el perfil
de competencias establecido en la descripción del cargo.
Tabla N°25: Programa de actividades para la gestión del cambio.
Estado

MAR

AGO
MAY
ABR

NOV
OCT
FEB

JUN

SEP
JUL

DIC

Actividades del
Programa
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Divulgación de P x x
Procedimiento de E
gestión del cambio
Implementación del P Al momento que ocurre u n
Procedimiento de cambio
gestión del cambio
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3.3 ¿PRESENTÓ EL PROCEDIMIENTO Y EL PLAN DE VISITAS DE CAMPO E

INSPECCIONES A LAS INSTALACIONES DONDE SE EJECUTA LA OBRA O
SERVICIO?

La Empresa Suministros y Servicios Sol de Oriente, C.A. ha establecido

un plan para Realizar las Visitas a Campo e inspecciones a las instalaciones
que contara con el siguiente Método:
Paso 1 Reunión de equipo Evaluador
La Intención es reunir información relevante y definir todos los aspectos a
verificar durante la visita a campo.
Objetivo de la Reunión se resume en los siguientes Puntos:
a.) Planear y acordar internamente el trabajo en campo.
b.) Identificar documentación y demás información.
c.) Ventilar aspectos legales relevantes del área de estudio.
Participantes de la Reunión:
a.) Gerente general de la empresa.
b.) Coordinador SIHO
c.) Supervisores
Paso 2 Preparación de la visita de campo
Este paso Incluye el acopio de la información, aislamiento de herramientas y la
planeación necesaria para realizar la visita de campo.
En este paso se deben desarrollar las siguientes acciones:
a.) Asegurarse que no falten las siguientes herramientas y formatos:
 Formato de inspección de campo (ver Anexo)
 Cámaras fotográficas u otras herramientas que ayuden a
recolectar pruebas que apoyen al concepto técnico.
Paso 3 Ejecución de la visita a Campo
Una vez se realice la reunión del equipo evaluador y la preparación de la visita
de campo, el equipo evaluador está en condiciones para ejecutar la visita de
campo. En este paso se detalla los objetivos específicos de la visita y la
metodología a seguir durante la misma.
Objetivos específicos de la visita de campo:
 Observar las condiciones de Higiene y Seguridad Industrial
 Recorrer las áreas para identificar las condiciones inseguras y actos
inseguros
 Evaluar los riesgos.
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 Suministrar soportes a los hallazgos encontrados durante la visita.

a.) Reunión informal de iniciación
La visita de campo debe iniciar con una reunión informal, en la cual participa el
equipo evaluador, la autoridad ambiental local o regional y el solicitante.
Durante la reunión se deben exponer claramente los objetivos y el alcance de
la visita de campo, y clarificar que los resultados de la misma es una actividad
complementaria del proceso de evaluación, y sus resultados se entregarán por
escrito.
b.)Recorrido detallado del área
Es importante porque se verifican todo el posible hallazgo de las condiciones
inseguras y para la evolución de los riesgos.
PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y VISTAS GERENCIALES EN CAMPO 2025
CRONOGRAMA
FEBRER MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
O
SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
ACTIVID RESPONSAB 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
AD LES
Inspecci SIHO
ón de mejorador y
unidade Cliente
s al
inicio
del
contrato
Inspecci Gerente
ón de operaciones
campo SIHO
gerencia Cliente
l
Inspecci SIHO
ón de
unidade
s

CRONOGRAMA
AGOSTO SEPTIEMB OCTUBR NOVIEMB DICIEMB ENERO
RE E RE RE
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SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA

ACTIVIDAD 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Inspección de
campo
gerencial
Inspección de
unidades
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3.4 ¿PRESENTÓ UN PLAN DE RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIA

ADAPTADO A LA OBRA O SERVICIO PARA LA ATENCIÓN A LOS
LESIONADOS, ALINEADO AL PLAN DE CONTROL DE EMERGENCIA Y
CONTINGENCIA DE LA INSTALACIÓN, ¿INCLUYENDO SERVICIO DE
AMBULANCIA CUANDO APLIQUE?

OBJETIVO
Establecer las condiciones de trabajo durante la ejecución de las actividades y
acciones a seguir en caso de que ocurra alguna eventualidad, de tal forma que
se minimicen las lesiones al personal, daños, equipos, propiedad o medio
ambiente.
ALCANCE
Este plan contempla aspectos generales, puntos de control y acciones seguir
en caso de emergencia seria, proporciona respuestas a las diferentes
circunstancias que pueden presentarse, reflejando un estado de disposición
inicial que servirá de apoyo en caso de emergencia.
POLÍTICAS
 Cuando un trabajador y trabajadora ingresa a la empresa se le realiza
una divulgación del plan de emergencia, así como también antes de
comenzar cualquier proyecto el plan de emergencia respectivo debe estar
revisado y aprobado.
 Se realizarán simulacros de emergencia tanto en los proyectos en
ejecución como en las instalaciones de la empresa con la finalidad de medir
la efectividad del plan de emergencia.

RESPONSABILIDADES
Gerente General
 Es el responsable de hacer cumplir los lineamientos establecidos en este
procedimiento.
 Es el responsable de aprobar el plan de emergencia elaborado por el
departamento de SIHO
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 Es el responsable de suministrar todos los recursos necesarios para

atender la ocurrencia de eventos.
 Es responsable de respaldar todas las acciones tomadas para atender la
emergencia y evitar su ocurrencia.

COORDINADOR SIHO
 Será el responsable de hacer cumplir los lineamientos establecidos en
este procedimiento.
 Se hará participe de la elaboración y divulgación de este plan de
emergencia con el coordinador de Seguridad Industrial, e Higiene
Ocupacional Incorporar las normas y procedimientos de control
establecidos en el plan.
 Velar por que el personal este adiestrado y familiarizado con los
sistemas de seguridad.
 Velar por que se le asigne partidas para la adquisición de equipos de
seguridad.
 Velar por la actualización y mejoras de los planes en materia de
seguridad.
 Velar porque el personal de combate de emergencias sea adiestrado en
el uso de equipos de seguridad.
 Solicitar la presencia y disponibilidad de personal de seguridad en el
área de la emergencia, si las operaciones de control así lo requieren.
 Evaluar situaciones riesgosas para evitar posibles accidentes.
 Garantizar que se realiza el almacenamiento de equipos en buen estado
y la reparación de los que hayan sufrido averías.
 Preparar notas de agradecimiento a los grupos involucrados en el
manejo de emergencias.

SUPERVISOR OPERACIONES
 Conocer la disponibilidad de equipos especializados y los requerimientos
para colocarlos en el sitio de emergencia.
 Asistir a simulacros y programas de adiestramiento sobre planes de
contingencia.

TRABAJADORES Y TRABAJADORAS
 Son responsables de notificar inmediatamente a los supervisores y a los
supervisores de SIHO/A de la ocurrencia de cualquier evento, sin
importar su magnitud.
 Deben seguir las indicaciones dadas en caso de emergencias.
 Dirigirse al área o punto de concentración asignados en forma ordenada.
 Si no son parte del equipo de primeros auxilios deben despejar el área
en caso de haber lesionados.
Definiciones Y Abreviaturas
 Plan de Contingencia: procedimiento que permite guiar las acciones a
objeto de solucionar una emergencia, facilitar su control y minimizar las
perdidas asociadas. Este se pone en práctica cuando esta propenso a
afectar a las comunidades y resulta necesario utilizar recursos externos
para controla la situación.
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 Emergencia: Circunstancias que se producen súbita e imprevistamente

por fallas operacionales, actos de terceros o fenómenos naturales; los
cuales ponen en peligro la vida de las personas, daños a la propiedad y
al medio ambiente. Son resueltas con recursos propios y no afectan las
comunidades.
 Medios de Comunicación: El medio a utilizar para las comunicaciones de
emergencia será a través de Teléfonos celulares.
 Evacuación de Personal: en caso de requerirse movilización rápida del
personal, se utilizarán las mismas unidades de trabajo diario.
 Vías de Evacuación: estas son determinadas de acuerdo a las
características geográficas que presente el área de ejecución.
 Desalojo: Al registrarse alguna emergencia, el supervisor de la obra,
notificará lo sucedido y de ser necesario dará la orden de desalojo a los
trabajadores, guiándose los mismos por las vías de emergencia
señaladas anteriormente.
 Contacto con la Empresa y Organismos Oficiales. Al registrarse
cualquier emergencia el personal SIHO debe establecer de inmediato
una comunicación precisa y concisa con los Operadores de Guardia y
demás organismos públicos a quienes compete lo acontecido y/o tengan
participación en la solución del problema.
 Procedimiento de rescate. Con el fin de evitar agravar las lesiones por un
mal trato o reacciones espontáneas de alguna persona no adiestrada, se
debe trasladar a los lesionados a un lugar seguro y proceder con el
desalojo.

Plan de Emergencia para Centros de trabajos

ubicados en
Petrolera Roraima San Diego de Cabrutica
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CONTROL DEL DOCUMENTO

Versió Elaborado Revisado Aprobado

Fecha Descripción
n por por por
Implementación
Agosto 14 Supervisor Coordinador del
1 Presidente
de 2024 SIHO SIHO-A Plan de respuesta
y contingencias

HOJA DE APROBACIÓN

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:

Gorgina Rivas Jorge Henríquez
Maria Gonzalez
Cargo: Cargo: Cargo:
Supervisor de SIHO Coordinador de SIHO-A Presidente

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

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CONTENIDO

1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. REFERENCIAS LEGALES Y NORMATIVAS
4. TERMINOS Y DEFINICIONES
5. RESPONSABLES
6. DESARROLLO DEL PLAN
7. PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE EMERGENCIA
8. DOCUMENTOS RELACIONADOS.

OBJETIVO
Implementar estrategias que permitan dar una respuesta rápida y precisa
ante situaciones de contingencias y emergencias, asegurando la utilización
efectiva de los recursos disponibles para el control de dichas situaciones
que pueden presentarse durante la ejecución de la Obra/Servicio.
ALCANCE
Aplica para todas actividades desarrolladas por Suministros y Servicios SDO
C.A. y sus subcontratistas, durante la ejecución de la Obra/Servicio.
REFERENCIAS
➢ Norma COVENIN 2226-90 Guía para elaboración de Planes de Emergencia.
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➢ Norma PDVSA HO-H-22 Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.

➢ Norma PDVSA IR-S-08 Guía para la elaboración de planeamiento previo
para el control de emergencias
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Gerente de Proyecto:
➢ Garantizar todos los recursos necesarios para la implantación de este
plan.
➢ Colaborar y apoyar en las actividades asociadas a la implantación y
cumplimiento del Plan.
➢ Notificar tanto al personal de PDVSA y Suministros y Servicios SDO C.A., la
activación del mismo en los casos que sea requerido.

Gerente de Operaciones:
➢ Será responsables de verificar que todo el personal involucrado en el
proyecto esté familiarizado con las Respuesta y Control de Emergencia, y
mantener en sitios los recursos necesarios para el cumplimiento de dicho
Plan.
➢ Hacer seguimiento a la atención médica del lesionado en caso de
registrarse una eventualidad.
➢ Prestar apoyo para el cumplimiento y desarrollo de dichos planes de
respuesta y control de emergencia.
Supervisor de Operaciones:
➢ Realizar la Notificación inmediata la ocurrencia de cualquier evento,
comunicarse con el Paramédico y dar la información necesaria. Así mismo
notificar al supervisor y coordinador SIHO.
➢ Suspender la actividad y desalojar al personal hasta el punto de reunión.
➢ Realizar reporte ante el INPSASEL antes de 60 minutos una vez ocurrido
un evento con lesiones personales.
Coordinador SIHO-A:
➢ Notificar a SIHO/A PDVSA.
➢ Apoyar al supervisor a realizar Notificación a INPSASEL de los 60 minutos
➢ Realizar Informe Preliminar de accidente y entregar a PDVSA
➢ Realizar Notificación a INPSASEL de accidentes informe formal de 24 horas
➢ Realizar seguimiento a estado del lesionado, a través del paramédico.
➢ Hacer seguimiento, a través del personal de RRHH, sobre el estado de
cualquier lesionado, y que reciba las atenciones médicas requeridas.

Coordinador de RRLL:
➢ Realizar reporte al MINTRA y al IVSS.
➢ Dar apoyo en el cumplimiento de los lineamientos del plan
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➢ Coordinar la atención medica requerida, de cualquier trabajador

lesionado, en centro clínico asistencial de prestación de servicio a la
empresa.
➢ Inspector SIHO
➢ Notificar al Coordinador SIHO-A y solicitar apoyo al paramédico inmediato
al hecho sobre lo ocurrido.
➢ Apoyar al supervisor en el desalojo y despeje del sitio del evento
➢ Tomar declaración del lesionado
➢ Recolectar testimonios y declaraciones de personal involucrado en caso
de eventos y lesiones personales.
➢ Preservar la escena
Paramédico:
➢ Permanecer atento ante cualquier llamado o solicitud de apoyo ➢ Notificar
al Médico Ocupacional de PDVSA el evento ocurrido.
➢ Prestar Atención de primeros auxilios al lesionado en el sitio.
➢ Suministrar asistencia médica pre hospitalaria al lesionado para el
traslado una vez autorizado y bajo instrucciones dadas por el Médico.
➢ Preparar informe de primeros auxilios.
Chofer Ambulancia:
➢ Velar por el óptimo funcionamiento de la ambulancia, reportar
inmediatamente cualquier desperfecto o avería que presente la misma,
esta debe permanecer 100% operativa
➢ Dirigir la ambulancia hasta el sitio del evento, siguiendo las rutas
autorizadas y cumpliendo los límites de velocidad establecidos
➢ Activar los sistemas de luces coctelera y sirena de emergencia al
momento de dirigirse al sitio del evento.
➢ Prestar apoyo al paramédico durante la atención de primeros auxilios y
preparación para el traslado del lesionado

Trabajadores:
➢ Acatar las instrucciones del supervisor, colaborar con el despeje del sitio
para facilitar la atención del lesionado.
➢ Acatar las instrucciones del supervisor inmediato ante la ocurrencia de
eventos de emergencia, desalojando el área de trabajo con dirección al
punto de concentración.

A. PROCEDIMIENTOS PARA NOTIFICAR UNA EMERGENCIA EN EL ÁREA

1. Independientemente de la magnitud de la emergencia, se le debe
notificar al Supervisor de Operaciones y/o custodio del área.
2. El Supervisor de Operaciones conjuntamente con el Coordinador SIHO-A
deberán notificar la emergencia de inmediato, al coordinador SIHO de
SDO, a la Gerencia de Proyecto de Suministros y Servicios SDO C.A., al
representante de la Gerencia Contratante por Petrolera Roraima y al
Supervisor SIHO de Petrolera Roraima.
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3. El Coordinador SIHO y Supervisor de Operaciones será el encargado de

hacer la presentación al cliente, en la cual explicará lo ocurrido, las
acciones correctivas tomadas y las medidas correctivas / preventivas
para evitar la ocurrencia de eventos similares.
4. Si hay lesionados que requieran tratamientos médicos, el Departamento
de Talento
Humano en conjunto con el departamento SIHO informarán de lo
ocurrido al cliente Petrolera Roraima, Ministerio del Trabajo, al Instituto
Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral y al Instituto
Venezolano de Seguro Social en el tiempo establecido por la ley
respectivamente.

Tabla N°33: Recursos para la alerta, notificación y atención de

emergencias.

Ítem Recurso Utilidad

Pitos Dar alertas
Chalecos reflectivos de brigadistas Identificar brigadistas
Señalización de emergencia, vías de
Indicar vías de escape
escape y punto de concentración
Detectores de H2S Indicar niveles de alerta
Medidor Multigas Evaluar atmosferas peligrosas
Teléfono celular Comunicar emergencias, recibir
Radio instrucciones de actuación, etc.
Extintores de fuego Combatir fuegos
Suero antiofídico Para emponzoñamientos ofídicos
Unidad de Emergencia: Ambulancia Para atención, estabilización y
Recursos
Técnicos

dotada con sus insumos y equipos traslado de lesionados

Clínica de Petrolera Roraima Atención médica primaria
Clínica contratada por Suministros y
Servicios SDO C.A. en Pariaguán ó el Atención médica especializada
Tigre.
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Chofer de Ambulancia Atender al o los lesionados,

inmovilizándolos, estabilizándolos
Paramédico y
Brigadas de emergencia realizando el traslado hasta
conformadas y formadas centro
asistencial
Supervisor de SIHO y Ambiente
Humano

Liderar las actuaciones en el

Recurso

Supervisor de Operaciones control de las emergencias

Supervisor Custodio Petrolera
Roraima Gestionar desde sus posiciones
Supervisor Petrolera Roraima de la apoyo a emergencias por PDVSA
Obra/Servicio

Tabla N°34: Contactos en caso de presentarse una emergencia

Personal de Suministros y Servicios SDO C.A. en caso de

emergencias
Nombre y Apellido Teléfono Cargo
Manuel Sánchez 0412-9997284 Líder de Proyecto
María González 0426-8809307 Coordinadora técnico
Themis Dimas 0414-8444143 Coordinador SIHO
Gorgina Rivas 0424-8421955 Coordinador SIHO
Jorge Henríquez 0416-9804188 Coordinador Ambiente
Personal PDV SA en caso de em ergencias
Departamento Teléfono Nombre y Apellido
Clínica Petrolera Roraima 0283 4156300 Oficinas de la clínica
Médico Petrolera Roraima 0283 4156300 Médico de guardia
SIHO PDVSA Petrolera 0416-6812949 William Guevara
Roraima
Bomberos Petrolera Roraima 0281-2606654 RCEC
Ambiente PDVSA Petrolera
0424 8269185 Angelis Romero
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Optimización Petrolera 0416-6948067 Enrique Tornel

Roraima
Producción Petrolera 0426-3896406 Juan Lara
Roraima
RRLL Petrolera Roraima 0412-8324177 Andrés Colón
Organismos de seguri dad del estado y C línicas asociadas
Organismo-Entidad Teléfono Ubicación
Clínica Convenio SDO Por confirmar El Tigre y Pariaguán
Policía Estadal 0283-2411032 El Tigre
Policía Municipal 0283-2312344 El Tigre
INTT 0283-2311571 El Tigre
Bomberos del Municipio 0283-2417781 El Tigre
Protección Civil 0283-2312911 El Tigre
C.I.C.P.C 0283-2357887 El Tigre

B. PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE LAS EMERGENCIAS

Posibles eventualidades que pudieran registrarse durante la ejecución de la
obra/servicio:
Tabla N°35: Amenazas y vulnerabilidades.
Vulnerabilidad en
N° Amenaza
Personas Instalacione Equipos
s
1 Conato de fuego Media Media Media

2 Explosión e incendio Alta Alta Alta

Picadura o mordedura de animales
3 Alta Baja Baja
ponzoñosos
4 Movimientos telúricos (sismos) Alta Alta Alta
Condiciones meteorológicas
5 adversas (lluvia con descargas Alta Alta Alta
eléctricas)
Lesiones personales por accidentes
6 de trabajo (caídas, golpes, Alta Alta Alta
quemaduras...)
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7 Enfermedades comunes (gripe, etc.) Alta Baja Baja

8 Colisión vehicular Alta Alta Alta

Instalaciones, equipos y sistemas
9 Alta Alta Alta
energizados eléctricamente
Rupturas de tuberías cerca del área
10 Alta Alta Alta
de trabajo
11 Presencia de H2S Alta Baja Baja

Se tomarán diferentes acciones de control y mitigación adaptado al

servicio u obra que se esté realizando en el proyecto con herramientas de
alta resolución donde incluyen los siguientes aspectos:

B.1 INCENDIO EN INMEDIACIONES DE ÁREAS DE TRABAJO:

1. En caso de generarse un incendio de pequeñas proporciones (fuego
incipiente) en el área de trabajo e instalaciones donde se desarrollen las
actividades de la obra/servicio, se procederá a realizar la extinción del
mismo con los medios propios disponibles en el área tales como:
extintores de fuego PQS, CO2, entre otros. A tal efecto, los supervisores
estarán debidamente entrenados y facultados en las técnicas de
combate de incendios y en el uso efectivo de los extintores contra
incendios.
En caso de no lograrse la extinción del fuego y se observa la propagación
acelerada del mismo, se procederá a notificar al custodio de la instalación,
de tal manera que pueda comunicarse inmediatamente con el cuerpo de
bomberos de PDVSA más cercano al área de trabajo.

2. Paralelo a ello, los Supervisores de Obra y de SIHO-A, procederán a

retirar al personal ubicado en el área, movilizándolo hacia el área de
concentración en espera de instrucciones por parte del cliente en sitio.

3. Si el caso amerita, se movilizará el personal hacia las afueras del área

de trabajo, se seguirán las rutas de escape establecidas previamente. El
punto de concentración será establecido previamente al desarrollo de
las actividades.

Aspectos del control de incendios

Suministros y Servicios SDO C.A. en conjunto con PDVSA planificarán la
prevención y las medidas contra incendio de acuerdo a las condiciones
más críticas posibles desde la etapa inicial de planificación para la
ejecución de los trabajos.
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Lo siguiente deberá ser tomado en cuenta para la ejecución de todas las

actividades en el área, orden y limpieza, entrenamiento, reuniones,
patrullaje, inspecciones, instrucciones diarias, y otras.
Todo el personal Supervisor debe hacer esfuerzos para hacer que todos los
trabajadores estén permanentemente atentos en cuanto a la política y
estrategia de prevención de incendios mientras dure el trabajo.
Equipo para combatir de incendios
El Gerente de Proyecto se asegurará que cada área de trabajo esté
provista de extintores, adecuados, y en buenas condiciones. Así mismo se
asegurará que los trabajadores estén debidamente entrenados en su uso,
para lo cual, le será entregado un certificado al personal que haya recibido
el adiestramiento respectivo.
Suministros y Servicios SDO C.A. contará en el sitio de trabajo, con
extintores de Polvo Químico Seco (PQS) y de CO2, distribuidos uno en cada
vehículo y/o maquinaria, tráileres, almacenes y demás instalaciones, los
cuales deberán tener, adherido, la certificación con la fecha de la última
recarga.
Reporte de Incendio
Cualquier tipo de fuego, sea conato o incipiente, debe ser inmediatamente
reportado al Supervisor de la Inspección de PDVSA y al Coordinador SIHO
de Suministros y Servicios SDO C.A., posteriormente a su control deben
tomarse las medidas correctivas para evitar su posterior ocurrencia.
Cuando ocurra un incendio las siguientes medidas deben ser tomadas
inmediatamente:
1. Tratar de extinguirlo utilizando los medios adecuados.
2. Si no puede, haga lo siguiente:
➢ Pida ayuda.
➢ Intente continuar con la extinción.
➢ Active el sistema de alarma o cualquier medio de alerta.
➢ Notifique al Coord. SIHO/A de Suministros y Servicios SDO C.A.., y al
Supervisor PDVSA.
➢ Indique la ubicación exacta.
➢ De su nombre e identificación.
➢ Indique el tipo de fuego.
Si todavía no ha podido extinguir el incendio y existe una atmósfera
altamente combustible o explosiva:
➢ Avise inmediatamente a todo el personal que esté alrededor.
➢ Active la alarma o use cualquier medio de aviso de la emergencia.
➢ Notifique al Supervisor de Inspección de PDVSA y al Coordinador de
Seguridad, Industrial, Higiene Ocupacional y Ambiente de Suministros
y Servicios SDO C.A.. ➢ Evacue el área y haga que los demás lo
hagan.
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Cualquier actividad de fuego, por más incipiente que sea, deberá ser
corregido de acuerdo al Plan de extinción e informado de manera
inmediata al personal supervisor de la inspección.
B.5 ACCIDENTES DE TRABAJO CON LESIONES PERSONALES:

En este tipo se encuentran los eventos con lesiones a personas del tipo
primeros auxilios, lesiones incapacitantes, temporales y/o permanentes,
con y sin pérdida de tiempo, causados por agentes del tipo físico, químico,
biológico y ambientales entre los cuales destacan, golpeado por/contra,
contacto con superficies cortantes, punzopenetrantes, calientes,
emponzoñamiento ofídico, contacto con electricidad, inhalación de
sustancias químicas, entre otros agentes críticos de las labores.

Accidente sin Pérdida de Tiempo (Primeros Auxilios):

1. Notificar vía radio o por teléfono la ocurrencia del evento sucedido.
2. El Supervisor de Operaciones y de SIHO de Suministros y Servicios SDO
C.A., solicitan asistencia pre hospitalaria al Paramédico en sitio para que
aplique los primeros auxilios al lesionado.
3. El Supervisor de Operaciones en ejecución se comunica con el Custodio de
Instalación, Supervisor Unidad Contratante por Petrolera Roraima y
Coordinador SIHO de Suministros y Servicios SDO C.A. para reportar el
evento.
4. El Paramédico evaluará al lesionado para aplicar los primeros auxilios.

5. El Paramédico notifica el evento al Supervisor SIHO y Supervisor de

Operaciones sobre el estado del lesionado.
6. El Supervisor de Operaciones con apoyo del Coordinador SIHO de
Suministros y Servicios SDO C.A. notificarán a INPSASEL por la Web
(dentro de los primeros 60 minutos de haber ocurrido el evento) y 24
Horas para presentar el informe en físico en las oficinas del mismo.
7. El Supervisor de Unidad Contratante de Petrolera Roraima, comunicará al
Analista de SIHO de PDVSA el evento ocurrido.
8. Se realizará el informe respectivo antes de las 24 horas de ocurrido el
incidente.

Accidente con Pérdida de Tiempo:

1. Notificar vía radio o por teléfono la ocurrencia del evento sucedido.

2. El Supervisor de Operaciones y de SIHO de Suministros y Servicios
SDO C.A.., solicitan asistencia pre hospitalaria al Paramédico en sitio
para que aplique los primeros auxilios al lesionado.
3. El Supervisor de Operaciones en ejecución se comunica con el
Custodio de Instalación, Supervisor Unidad Contratante por Petrolera
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Roraima, Gerencia de Proyecto y Coordinador SIHO de Suministros y

Servicios SDO C.A. para reportar el evento.
4. El Paramédico en sitio procede con las maniobras de aplicación de
primeros auxilios, inmovilización y estabilización del lesionado con
apoyo de Chofer de la Ambulancia y de Brigadistas de primeros
auxilios.
5. Una vez aplicado los primeros auxilios, inmovilizado y estabilizado el
lesionado se procede a su traslado en ambulancia al centro
asistencial más cercano que es la Clínica de Petrolera Roraima,
para la evaluación de (los) lesionado(s), evaluando las condiciones
para decidir su traslado posterior a la Clínica contratada por
Suministros y Servicios SDO C.A. en la ciudad de Pariaguan ó El
Tigre.
6. Mientras el o los lesionados son atendidos en la Clínica de Petrolera
Roraima, la Ambulancia debe permanecer a disposición en Petrolera
Roraima, lista y preparada en caso de requerir el traslado de los
lesionados hasta la Clínica contratada por Suministros y Servicios
SDO C.A. en Pariaguán ó El Tigre.
7. Supervisor de Operaciones detendrá las actividades y procederá a
ordenar el desalojo a todos los trabajadores al punto de
concentración preestablecido.
8. El Supervisor de Operaciones conjuntamente con el Supervisor SIHO
notificarán de inmediato a los niveles correspondientes. Se activa el
plan de comunicación
con la Clínica contratada por Suministros y Servicios SDO C.A. en
Pariaguan ó El Tigre, para que esté preparada para recibir la
emergencia.
9. Es importante destacar que el Chofer del vehículo de emergencia
(Ambulancia) conocerá perfectamente el plan de disponibilidad de
Servicios de Atención Medica en la zona, la dirección de cada uno de
los Centros Clínicos mencionados en el plan de emergencia, así
como también las vías más rápidas de llegada.

En caso de accidentes vehiculares:

En este tipo están los eventos donde se encuentren involucrados, vehículos
de
Suministros y Servicios SDO C.A., empresas subcontratadas con terceros y/o
del cliente.
1. Notificar vía radio o por teléfono la ocurrencia del accidente
vehicular.
2. El Supervisor de Operaciones en ejecución se comunica con el
Supervisor Custodio Petrolera Roraima, Coordinador y/o
Supervisor SIHO de
Suministros y Servicios SDO C.A.. para tomar acciones correspondientes.
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3. Activar el Plan de Emergencia, Mantener la serenidad y control

de la situación.
4. En caso de presentarse un incendio producto del accidente
vehicular tratar de controlar el fuego con el uso de los
extintores (solo el personal capacitado).
5. Supervisor de Operaciones, Supervisor de SIHO o cualquier
trabajador, solicitará asistencia y atención por parte del
Paramédico y Ambulancia al sitio del accidente vehicular.
6. Si hay lesionados prestar Primeros Auxilios inmediatamente y
trasladarlo inmediatamente a la Clínica de Petrolera Roraima y
de requerirlo, posteriormente a la Clínica contratada por
Suministros y Servicios SDO C.A. en la ciudad de Pariaguán ó El
Tigre.
7. Realizar el reporte de 60 minutos Online a INPSASEL.
8. Realizar reporte de accidente 24 Horas al INPSASEL. Realizar
reporte al MINTRA y al IVSS. (Si Amerita)
9. Presentación del Accidentes y entrega de documentación a
Unidad Contratante y de SIHO Petrolera Roraima.

Nota: En caso de accidente fatal, no mover la víctima, este tipo de evento

debe ser manejado conjuntamente entre Petrolera Roraima-SDO a través
del servicio de Ambulancia con Paramédico establecido y contratado para
el Campo de Petrolera
Roraima. Al comenzar el servicio se presentará la constancia de convenio de
las Clínicas.

C. PLAN DE DESALOJO DEL ÁREA DE TRABAJO:

Las salidas de emergencia y el área de concentración serán discutidas y
aprobadas según los planes de emergencia y desalojo de las instalaciones
y serán divulgadas a los trabajadores a través de las charlas de seguridad.
Las rutas de escapes y sitios de concentración de las diferentes plantas o
estaciones involucradas en este proyecto, serán indicados al personal en el
momento de su ingreso a las mismas y se refrescara al personal a través
de las charlas de divulgaciones periódicas.
1. Al ocurrir la emergencia, si es posible, los vehículos, equipos pesados
y cualquier maquina eléctrica o de combustible interna se debe
desconectar y dirigirse hacia el área de concentración.
2. Previamente el Supervisor de Operaciones y/o personal involucrado en
la actividad conjuntamente con el Supervisor SIHO, utilizarán las rutas
de escape indicada por los avisos.
3. Se contará con equipos de comunicación idóneos para el caso.
4. Los Supervisores de Operaciones y de SIHO, se encargarán de
desalojar a todo el personal del área de trabajo.
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5. Todos los trabajadores deben utilizar la ruta de evacuación asignada y

trasladarse al área de concentración previamente señalada.
6. Una vez reunidos todos en el área de concentración establecida se
procederá al conteo del personal y charla de recomendaciones.

Medidas para el desalojo de áreas:

1. Los Supervisores de Operaciones y de SIHO se asegurarán diariamente
que las rutas de evacuación, no estén obstaculizadas en ningún momento.
2. Toda la supervisión y sus empleados, si es posible, tienen la
responsabilidad antes de desalojar el área, de apagar todos los equipos.
Esto incluye vehículos, equipo pesado, generadores, y otros.
3. Cualquier persona desaparecida que no se encuentre en el área de
Seguridad será identificada y reportada al Supervisor SIHO del Frente de
Trabajo.
4. Ningún empleado saldrá del área de Seguridad (punto de concentración)
hasta que reciban las instrucciones específicas por parte del Supervisor
SIHO de la empresa y el cliente después de haber realizado todos los
procesos de chequeo atmosférico y permisología para regresar a trabajar.
5. Si tiene que bajar de un nivel superior hágalo con mucha serenidad. No
Corra.
6. Dejar los equipos de trabajo en el área, y si es posible, apagarlos/
desconectarlos.
7. Dirigirse directamente al área de concentración.
8. Ubicarse donde el supervisor lo pueda ver y seguir las instrucciones de los
Supervisores Obra / SIHO.

A. PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE SIMULACROS

Se tiene contemplado la ejecución de simulacros de forma trimestral,
durante el periodo de duración de la obra/servicio, cuyo objetivo principal
es la preparación del personal en caso de una emergencia o contingencia.
La planificación de los simulacros las liderara el Coordinador SIHO de la
obra/servicio, a través de los siguientes pasos:
➢ Elaboración del guion del simulacro SDO-FO-HSE-32 Planeación de
Simulacro. Tomando en cuenta el escenario, nombre o título del
simulacro, fecha, hora de inicio, hora de culminación, objetivo general y
específico, secuencias de actividades, recursos necesarios, personal
involucrado, equipo evaluador, anexo de formato de evaluación, entre
otros.
➢ Realizar discusión del guion del simulacro en conjunto con los
Supervisores de Operaciones y SIHO del frente de trabajo a fin de incluir
aspectos relevantes al mismo, a través de una mesa de trabajo, dejando
constancia a través de una minuta de reunión.
➢ Enviar el guion de simulacro y formato de evaluación al cliente Petrolera
Roraima para que sea revisado por el departamento SIHO y Ambiente
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emitiendo sus observaciones o comentarios al respecto para poder

ejecutar el simulacro.
➢ Notificar con antelación a todo el personal del frente de trabajo sobre la
ejecución del simulacro.
➢ Ejecutar el simulacro en el frente de trabajo y elaborar el informe sobre
la ejecución, SDO-FO-HSE-33 Check List para Evaluación de Simulacros.
Tomando en cuenta las observaciones, comentarios y recomendaciones
del equipo evaluador, mediante un plan de acción.
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Tabla N°28: Programa de actividades del Plan de Emergencias

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Estado

MAR

AGO
MAY
ABR

NOV
OCT
FEB

JUN

SEP
JUL

DIC
Actividades del
Programa
.
P X
Divulgación del Plan de
Emergencias E
Simulacros: primeros P X
auxilio en caso de
golpeado por, E
accidente vehicular.
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3.5-¿PRESENTÓ LA EMPRESA UN LISTADO DE MÁQUINAS, EQUIPOS Y

HERRAMIENTAS CON SUS RESPECTIVOS CERTIFICADOS Y REGISTROS Y
EL PLAN DE MANTENIMIENTO, INSPECCIÓN Y CALIBRACIÓN CUANDO
APLIQUE?

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS EXTINTORES DE FUEGO

El mantenimiento de los equipos extintores de fuego se realizará de acuerdo a

los siguientes aspectos indicadores:

1. Fecha de mantenimiento de recarga de agente extintor vencida.

2. Equipo percutado o despresurizado por uso.
3. Reparaciones necesarias detectadas en las inspecciones periódicas.
4. La fecha en que se realizó la última prueba hidrostática al cilindro.

Para este proceso se subcontrata los servicios de un proveedor externo,

encargado del servicio de mantenimiento y recarga de los equipos extintores
de fuego, el cual está avalado por los entes gubernamentales en la materia de
atención de emergencias y desastres, así mismo suministra los certificados de
cada equipo inherentes al servicio.

DESARROLLO DEL MANTENIMIENTO, INSPECCIÓN Y MONITOREO DE

LAS UNIDADES DE TRANSPORTE

Las unidades de transporte serán sometidas a mantenimientos, para evitar que

se deterioren hasta convertirse en una fuente de riesgo de accidentes, los
mantenimientos serán programados y no programados, con el fin de que no
produzcan interferencia en el desarrollo de las actividades, el mantenimiento
de los vehículos, herramientas y equipos se dividen en tres fases como son:

 Mantenimiento preventivo.
 Mantenimiento predictivo.
 Mantenimiento correctivo.

[Link] PREVENTIVO

Este tipo de mantenimiento, consiste en actividades periódicas programadas y

diarias a los vehículos con la finalidad de prevenir anormalidades en el
funcionamiento de los mismos. La ejecución del mantenimiento preventivo a
las unidades vehiculares, estarán dados por kilometraje según especificaciones
del fabricante, procediendo de esta manera:
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Tabla N° 18: Programa de actividades de mantenimiento preventivo a las

unidades de transporte.

PLAN DE MANTENIMIENTO DE UNIDADES VANS Y ENCAVA

MANTENIMIE DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

ÁREA NTO (KMS.)
PREVENTIVO
8.000 km
Lubricación Se cambian aceites y filtros de motor, caja
y diferencial según corresponda. 10.000 km
Revisión de Chasis completo y cambios de Cada 6 meses
Servicio
componentes según kilometrajes o por
Chasis
fallas.
Otorga datos de velocidad de frenado de 8.000 Km
Frenos cada Unidad.
Graduación De frenos
Semanal
Operacione Neumáticos Calibración de aire a los neumáticos
Rotación de cauchos 10.000 km
s
Inspección 60.000 o
Torque
Revisión de torque de cada perno de Por fallas.
perno de
rueda.
Rueda
Aplicar grasa sintética a los componentes 3.000km
del sistema de suspensión, como pueden
Lavado y
ser: ejes, muelles, ballestas, barra
engrase
estabilizadora etc. Lo anterior para evitar
corrosion y desgastes prematuros.
Aire Trimestral
acondicionad Lavado de condensador y evaporadores.
o
Revisión de Unidades en forma completa
cambiando componentes según
kilometraje de lo siguientes sistemas:
Mantenimien  Inspección y ajuste de tubo de
to Integral escape Cada 8.000
 Sistema de Dirección. km y/o
 Control de Filtraciones. cambio de
 Motor.
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 Sistema de Refrigeración. aceite

 Sistema de Suspensión.
 Sistema Eléctrico.
 Sistema de Transmisión.
 Neumático.
 Revision y ajustes de correa
 Sistema Alimentación de Combustible.
 Filtro de aire de motor 20.000 km
 Filtro de combustible 15.000 km
 Higiene de asientos, cristales. Se realiza
diariamente
Higienizaci
ón de  Lavado de cortinas Cada quince
unidades días
Latonería y  Reparación de daños físicos de las De acuerdo a
pintura unidades. las
necesidades
de
correcciones.

FLUJOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Se debe entregar a los mecánicos

programas de mantenimiento para
su ejecución

Ejecutar mantenimiento
preventivo de acuerdo en Coordinador taller toma
lo indicado acciones y programas
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NO

E. MANTENIMIENTO PREDICTIVO

Este tipo de mantenimiento consiste en la toma de hallazgos a través de

inspecciones programadas y preoperacionales a los vehículos con la finalidad
de detectar anormalidades de los mismos. Este tipo de mantenimiento se
desarrollará a través de las inspecciones programadas, con formatos pre-
establecidos, sin embargo, el conductor diariamente chequeará todos los
puntos clave.

Tabla N° 19: Programa de actividades para el mantenimiento predictivo de las

unidades de trasporte.
ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE
MANTENIMIENT Nivel de agua. Supervisor
O Nivel de liga de freno. mecánico.
PREDICTIVO Nivel de aceite de motor.
Niveles de aceite de caja. Técnico mecánico.
Presión de las llantas.
Sistema de luces y de frenos. Conductor.
Fuga de cualquier tipo de
fluidos. Supervisor de
Se dotará de combustible a SIHO.
todos los equipos que lo
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necesiten.

Nota: Las unidades de transporte, materiales, equipos y herramientas, serán

inspeccionadas quincenalmente, quedando constancia por escrito de las
mismas, para constatar el cumplimiento del programa.

F. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Contempla todas las labores de reparación del vehículo. Para estas actividades
se deben retirar de servicio el vehículo o equipo dañado, quedando fuera de
servicio, hasta su reparación definitiva. Las actividades del mantenimiento
correctivo serán ejecutadas por personal del departamento de Servicios
Generales y Logística de Suministros y Servicios SDO C.A., y dependiendo de la
gravedad de la avería presentada podrá ser realizado por un proveedor externo
de servicios de mantenimiento, ejecutándose esta actividad, ya sea en la Base
de Operaciones de SDO o en la sede del proveedor

Tabla N° 20: Programa de actividades de mantenimiento correctivo de las

unidades de transporte.

PROGRAMA ACTIVIDADES
- Aceite (motor, caja)
- Filtro de aceite
- Filtro combustible
- Revisar
- Correas del alternador, bombas,
tiempo)
- Cambiar
- Filtro de aire
MANTENIMIENT - Refrigerante
- Reparar
O CORRECTIVO - Frenos (bandas, pastillas, discos).
- Lavado del motor
- Medir
- Engrase general
- Tren delantero
- Realizar
- Sistema eléctrico
pruebas
- Empacaduras
- Mangueras, cauchos.

Ver Anexo: Certificados de equipos, vehículos y registros de mantenimiento.

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3.6- ¿PRESENTÓ UN PROGRAMA DE DOTACIÓN DE EQUIPOS E

IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA TODOS SUS
TRABAJADORES Y TRABAJADORAS Y LA CERTIFICACIÓN DE LOS
MISMOS?

OBJETIVO

Establecer los lineamientos necesarios para regular la adquisición, dotación,

uso y mantenimiento de los implementos y Equipos de Protección Personal.

ALCANCE

Aplicara para todo el personal conductores involucrados en el servicio de

Movilización de Personal en las instalaciones del Mejorador Petrolera Roraima
S.A. Frente A

RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad de la Gerencia General, Coordinación SIHO y los usuarios

de Suministros y Servicios SDO, C.A.
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 Familiarizarse con los mejores equipos de seguridad que hay disponible

para protección contra riesgos existentes en el área.
 Conocer los procedimientos que se emplean para suministrar los EPP.
 Conocer las técnicas para la conservación y limpieza de los EPP.
 Desarrollar un método eficaz para motivar a todos los trabajadores a
utilizar todos los implementos y equipos de seguridad que sean
necesarios.
 Disponer en almacén un mínimo y máximo de inventario de EPP a través
de un control sistemático y remplazar de forma oportuna los EPP
desgastados.

INSTRUCCIONES PARA ENTREGA DE EQUIPOS DE PROTECCION

PERSONAL.
Al ingresar el personal que laborará en la obra o proyecto, la empresa los
dotará de los equipos de protección personal (Botas, Pantalones, Camisas
Manga Larga y Corta. Casco, Bragas, Lentes, Guantes, Protectores Auditivos,
(De aplicar.) debidamente avalados por las Normas ANSI y Covenin,
haciéndoles firmar a estos una constancia de haber recibido dichos equipos.

 Los remplazos de los equipos de protección personal se realizarán

siguiendo la frecuencia establecida para cada EPP y por desgaste o
deterioro de los mismos.

Dada la importancia que este tiene para la seguridad de los trabajadores se

deben tomar en cuenta una serie de variables como las que se mencionan a
continuación:

 Condiciones de trabajo.
 Dar protección adecuada contra el riesgo particular para el cual fue
diseñado.
 Ser de fácil mantenimiento.
 Calidad del equipo y buena resistencia.
 Proteger correctamente.
 Ajustarse cómodamente sin interferir con los movimientos naturales del
usuario. Brindar confort y comodidad al usuario.
 Normativa de Contratación Colectiva Petrolera a quienes aplique.

Tabla N° 21: Programación de asignación y reemplazo de EPP por trabajador.

Cantid Entre
EPP Sustitución
ad ga
Botas de seguridad industrial 1 par Al Cada 12 meses o por
Camisas 2 und inicio deterioro
Pantalones 2 und de la Cada 12 meses o por
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deterioro
relació
n
Tabla N° 22: Estándares de los Equipos de Protección Personal.

Equipos de Protección Personal Estándar

Botas de Seguridad Covenin 2237-1989
Casco de Seguridad ANSI Z89-1 Clase B
Bragas para uso industrial Covenin 1439:79

Trimestralmente se realizarán inspecciones de EPP a cada trabajador para

validar el estado de los mismos y en ese sentido registrar las condiciones en
que se encuentran y si es necesario realizar el reemplazo.

Se llevará una base de datos sistematizada de todos los EPP entregados a cada
uno de los trabajadores y trabajadoras de la obra/servicio, para de forma
anticipada conocer los tiempos y lapsos de procura y adquisición de los
mismos para reemplazos por deterioro o asignación. Esta base de datos se
sincroniza con el inventario disponible en el almacén en tiempo real para
obtener así porcentajes de cobertura anticipados y garantizar un proceso de
entrega y reemplazo de EPP óptimo.

PROGRAMA DE DOTACION DE EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL.

EQUIPOS DE PROTECCION FRECUENCIA DE ENTREGA

PERSONAL.
Se entregaran dos camisas y dos pantalones
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Camisas y Pantalón al inicio del Proyecto y serán reemplazados

cada (1) año según su condición.
Los Lentes Protectores, se entregarán al
Lentes Protectores inicio del Proyecto y serán reemplazados
cada treinta (3) meses, según su condición,
(antes si se amerita).
Cascos de seguridad De requerirse uno al ingreso del servicio

La entrega se hará al inicio del proyecto, de

Bragas de seguridad requerirse una braga.
Se entregarán al Inicio del Proyecto y cada
Calzado De Seguridad (Botas) doce meses (si se deterioran serán
reemplazados).
Guantes De Carnaza Y Tela
DE APLICAR
Mascarillas desechables Si la actividad lo amerita

Ver Anexo 1.10: Formato de control de entrega de EPP, de inspección de EPP

y entregas adicionales de EPP.
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3.7 PRESENTÓ LOS PROCEDIMIENTOS, EQUIPOS, PERSONAL

CAPACITADO Y CERTIFICADO PARA EL USO Y MANEJO DE FUENTES
RADIACTIVAS?

No Aplicable al [Link] que no se utilizarán equipos con fuentes radiactivas.

3.8- ¿PRESENTÓ LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN, CONTROL Y

SEGUIMIENTO PARA LOS TRABAJOS SUBCONTRATADOS PARA LA OBRA
O SERVICIO Y SU APROBACIÓN RESPECTIVA?

OBJETIVO

Definir los lineamientos de selección, evaluación y control de los trabajos

subcontratados, que permita contar con una cartera de suplidores calificados
para la adquisición de bienes y prestación de servicios requeridos por
Suministros y Servicios SDO, C.A. que satisfagan los criterios en materia de
seguridad y salud en el trabajo.

ALCANCE

Aplica para la selección, evaluación y control de trabajos subcontratados

relacionados en el proceso de compras y servicios que afectan el Sistema de
Gestión de SIHO y que puedan tener impacto en el servicio prestado por
Suministros y Servicios SDO, C.A.

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

 Los requisitos generales y específicos de Seguridad Industrial e Higiene

Ocupacional se deben incluir en las especificaciones técnicas del pliego
de condiciones. Las unidades contratantes y las comisiones de
contratación deben velar por la aprobación de estas condiciones por la
organización de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional.
 Para la selección de la empresa contratista o
 El Gerente General conjuntamente con el Gerente de Servicios
Generales y Gerente de Compras y contrataciones son los responsables
de determinar los proveedores de insumos y servicios que impactan en
la prestación del servicio.

 Se debe realizar evaluación de aptitud de los proveedores según norma

PDVSA SI-S-04 Rev. 2015, la cual lidera el departamento de SIHO.

 Los proveedores de productos que afectan la calidad del servicio podrán

ser evaluados Trimestralmente o semestralmente o como se considere
necesario.

 En el caso de un proveedor que suministre por primera vez el servicio o

insumo, el mismo puede ser seleccionado si cumple con los criterios de
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condición de pago y capacidad técnica, así mismo será objeto de la

evaluación, según se considere necesario.

 De acuerdo a las evaluaciones y al mantenimiento en el tiempo de los

proveedores con resultados buenos, estos serán considerados como
primera opción de selección y los proveedores con resultados
satisfactorios tendrán la segunda opción de selección.

 Todo proveedor que presente una evaluación no satisfactoria, se

excluirá del registro de proveedores aprobados, hasta tanto no se realice
una reevaluación.

Ver Anexo 3.8: Formatos de evaluación SIHO a empresas subcontratistas .

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3.9-¿POSEE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA, REVISIÓN Y MEJORA

CONTINUA DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESPECÍFICO, CON EL
RESPECTIVO CRONOGRAMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS?

OBJETIVO

Establecer el procedimiento a seguir para la planificación y ejecución de las

auditorias del Sistema de Gestión de SIHO de Suministros y servicios SDO, C.A.,
con el propósito de determinar que el mismo de ha implantado, se mantiene de
manera eficaz y está conforme a los requisitos establecidos por las normas y
leyes nacionales en la materia de seguridad y salud en el trabajo.

ALCANCE

Este procedimiento contiene lineamientos para la ejecución de las auditorias

en todas sus fases, el mismo contempla las acciones desde el momento en que
se decide realizar la auditoria, hasta la reunión de cierre; así como la
presentación del informe de la auditoria, el seguimiento de las acciones y los
registros respectivos.

RESPONSABILIDADES

Coordinador SIHO:

 Establecer el programa de auditorías.

 Aprobar la calificación de los auditores internos del sistema de gestión de
SIHO.
 Planificar y llevar a cabo las auditorías al sistema de gestión de SIHO, según
programa de auditorías establecido.
 Tomar las decisiones finales con respecto a las conclusiones de la auditoría y
sobre cualquier observación.
 Informar a las áreas involucradas y al Gerente General los resultados de las
auditorias.
 Generar, controlar, custodiar y mantener los registros de las auditorias del
Sistema en salud, seguridad, ambiente y calidad.

Gerentes de área:

 Cumplir con el programa de auditorías internas.

 Asegurar que se tomen, sin demora injustificada, acciones correctivas que
permitan eliminar la no conformidad detectada en su área, así como sus
causas.

Gerente General

 Evaluar la gestión de auditorías internas y externas en las reuniones de

revisión por la dirección y tomar las acciones correspondientes.

Personal auditado:
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 Cumplir con el programa de auditorías.

 Establecer e implantar acciones correctivas para la corrección de las No
Conformidades detectadas durante la auditoria y eliminar sus causas.
 Devolver los reportes de No Conformidad con plan de acciones correctivas y
las fechas de implantación en el tiempo acordado.
 Asegurar la implantación de las acciones correctivas en la fecha de cierre
establecida.

Auditor interno de SIHO:

 Elaborar y entregar el plan de auditoría.

 Elaborar y entregar el Informe Final de Auditoría.
 Dirigir el proceso de auditoría presidiendo reuniones de apertura y cierre.
 Informar al auditado, durante la reunión de inicio de la auditoria, el alcance,
la metodología y los criterios de auditoría a utilizar.
 Cumplir con el programa de auditorías e informar al Gerente de SIHO
cualquier cambio de horarios y/o fechas.
 Conducir en forma, objetiva, imparcial y eficiente las responsabilidades
asignadas.
 Registrar las No Conformidades que se generen en la auditoría.
 Informar al auditado, al final de la auditoria, los resultados de la misma.
 Verificar la efectividad de las acciones correctivas tomadas como
consecuencia de la auditoría.

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA, REVISIÓN Y

MEJORA CONTINUA

Definición del programa de auditorías internas:

El Coordinador SIHO deberá definir y documentar el programa de auditorías

internas incluyendo el objetivo general de cada auditoria, alcance, criterios de
auditoría, frecuencia, responsabilidades, auditores, recursos, fechas y procesos
a auditar. Se debe tener en cuenta que: el objetivo a auditar contesta el ¿Para
qué? y el ¿Por qué?, el alcance contesta el ¿Qué? El programa de auditorías se
debe elaborar de acuerdo con:
Prioridades de la junta directiva, la gerencia, o de la Gerencia SIHO; nuevos
negocios; requerimientos de las normas; requisitos legales o contractuales;
resultados de auditorías anteriores; cambio en la organización, procesos,
personal y tecnologías. Se debe considerar programar al menos 4 auditorías
cada año al sistema de gestión SIHO.

Designación del auditor y generación del plan de auditoría:

Dependiendo de las necesidades detectadas dentro del Sistema de Gestión de

SIHO, el alcance y objeto de la auditoría se define al Auditor. Siempre que sea
necesario se debe verificar el cumplimiento del personal seleccionado contra
los criterios de competencia definidos para tal fin. Adicionalmente el auditor
deberá considerar los riesgos que se puedan presentar durante la ejecución de
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la auditoria, evaluándolos y dejando las consideraciones pertinentes dentro

plan de auditoría en el apartado de observaciones.

De requerirlo el auditor solicitará la información pertinente a los procesos que

serán auditados con el fin de preparar el respectivo plan. Una vez se encuentre
definido el plan de auditoría, este será remitido a los auditados (8 días hábiles
antes de la auditoria) con el fin de asignar responsables en el proceso de
atención de la misma.

Ejecución de la auditoría:

El auditor presidirá la reunión de apertura de la auditoria, dando a conocer el

objetivo, el alcance, agenda y demás condiciones que se deben tener en
cuenta para la realización de la misma; cualquier modificación sobre la agenda
y/o alcance de la auditoría deberá ser manifestada durante la reunión y será
registrado en la respectiva acta.
Una vez finalizada la reunión de apertura se da inicio a la auditoría, donde se
realizarán entrevistas, se revisarán documentos, se observarán actividades y
condiciones del área. Si durante la auditoría se detecta alguna falla potencial
que pueda modificar el alcance, este puede ser modificado en acuerdo con el
auditado. Así mismo, el auditor debe documentar los puntos positivos que se
vayan detectando en los aspectos evaluados.

Culminada la actividad, se realiza la revisión de cada uno de los hallazgos

encontrados por parte del equipo auditor; y por último se realiza la reunión de
cierre para entregar y presentar los resultados y conclusiones encontrados
durante toda la actividad de auditoría. Durante la reunión de cierre (si aplica),
el auditor preparará el informe de la auditoría, de lo contrario el informe
deberá ser elaborado y remitido en un periodo no mayor a 8 días. Los hallazgos
detectados, deberán ser documentados en un plan de acción para el cierre de
los respectivos hallazgos. En todo caso los resultados de la auditoria deben ser
informados a la dirección.

Seguimiento a las acciones correctivas / preventivas originadas de

auditoría:

La(s) de acción correctiva derivadas de no conformidad(es)) que se produzca

como resultado de la actividad de auditoría, deben ser resueltas en los tiempos
establecidos para la realización de dicha acción con el fin de eliminar las
causas que originaron la acción correctiva (no conformidad(es)).

La Coordinación SIHO verificará que los encargados de los procesos de

operación de cada área realicen las correspondientes acciones, como son: el
estudio de causa para eliminar el problema y que constituyan un plan de
acción y nombra al responsable para llevar a cabo la verificación del mismo.

En la verificación de la(s) acción(es), por parte del responsable para eliminar el

problema que originó la(s) solicitud(es) de acción correctiva (no
conformidad(es)), se puede dar como ejecutado el cierre de forma eficaz de la
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misma si se ha realizado todas las actividades constituidas en el plan de

acción.

Tabla N°23: Programa de auditoría interna del Sistema de Gestión de SIHO.

DICIEMBR
OCTUBRE

NOVIEMB
FEBRERO

FEBRERO
SEPTIEM
AGOSTO
MARZO
Estado

ENERO
Actividades del

MAYO
ABRIL

JULIO

BRE

RE
Programa de Auditoría

E
Interna

Auditoria del Plan P X X x X X

Específico de SIHO E
Elaboración de Plan de P X X X X
Acción de hallazgos de
Auditoría E
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ANEXOS