PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO 2HAN DANCE
CONTEST- 2025 - SYRIX
Este documento se realiza con el fin de informar a los acudientes de las bailarinas que
conforman la agrupación de baile “SYRIX” de STAGE DANCE ACADEMY sobre los
acuerdos que se pautaran para la participación en el festival 2Han dance contest realizada en
Pereira - Risaralda el día domingo 28 de septiembre de 2025
Lugar: Parque Consotá, Pereira
1. Viaje y responsabilidades
-El viaje a Pereira es completamente autogestionado por cada familia.
-Ni el director del grupo ni la academia están a cargo del transporte, hospedaje, alimentación
o cuidados personales de las bailarinas.
-Cada bailarina debe estar bajo la supervisión directa de su padre, madre o acudiente durante
toda su estadía.
- Si la integrante de la agrupación es mayor de edad, no será necesario el acompañamiento
por parte de acudientes a menos de que lo requiera, su estadía de igual manera será
autogestionada.
2. Rol del director
-La presencia del director en el evento responde a una solicitud expresa del grupo.
-El director estará únicamente a cargo del proceso el día de competencia (domingo 28 de
septiembre), específicamente con deberes como:
-Supervisión de maquillaje, peinado y vestuario.
-Revisión final de la coreografía.
-Coordinación logística de la presentación.
Importante: El director no asume responsabilidad legal, médica ni personal sobre las
bailarinas fuera del evento.
3. Aporte económico y apoyo colectivo
-Cada bailarina deberá aportar $2.000 COP dentro del pago que se realiza en el mes de
septiembre para cubrir gastos logísticos del director.
-Como agrupación (director y bailarinas) se organizarán estrategias de recaudo económico
(rifas, ventas, actividades grupales) para permitir el acompañamiento completo del director
fuera de la ciudad.
4. Información del evento – Categoría Open Novato
El grupo participará en la categoría Open Novato, la cual se define de la siguiente manera:
-Edad: Participantes de 13 años en adelante.
-Número de integrantes por grupo: Mínimo 4, máximo 13.
-Perfil: Bailarines con poca o ninguna formación académica en danza, y con experiencia
limitada en escenarios.
-Duración de la rutina: Máximo 5:00 minutos, incluyendo una introducción de no más de
1:00 minuto.
5. Acceso al evento
-Solo podrán ingresar a las zonas de competencia los bailarines y coreógrafos oficialmente
inscritos.
-Padres, familiares o terceros no podrán acceder a áreas exclusivas del evento (backstage,
camerinos, zona de tarima).
-La organización del evento se reserva el derecho de ingreso y podrá sancionar a grupos que
no cumplan con esta norma.
6. Itinerario de ensayo e integración grupal
Como parte de la preparación artística del grupo, se establece un pequeño ensayo antes del
evento en donde se recuerden algunos detalles pequeños, este se planea de la siguiente
manera:
-Fecha: Sábado 27 de septiembre de 2025
-Horario: De 3:00 p.m. a 5:00 p.m.
-Objetivo:
•1 hora para finiquitar detalles de la coreografía.
•1 hora para compartir, relajarse y fortalecerse como equipo.
-Lugar: Por definirse (será comunicado oportunamente).
7. Consideraciones finales
-El padre o acudiente comprende y acepta los términos aquí descritos.
-Es consciente de que ni el director ni la academia están a cargo del bienestar de su hija fuera
del día del evento.
-Autoriza la participación de su hija bajo estas condiciones.
Firma del Padre / Acudiente:
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Nombre de la Bailarina:
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Firma del director:
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