MATRIZ DOFA – GESTION DIRECTIVA
FORTALEZAS DEBILIDADES AMENAZAS ACCIONES PARA MEJORAR
Se tiene formulado el PEI del Falta ajustar el PEI en algunos de Resignificar el PEI
Centro educativo y se le han los procesos
realizado los ajustes temporales.
El trabajo en equipo fortalece los Participación activa por parte de Falta de iniciativa por parte de los Promover mayor participación de
procesos que se dan en el Centro los padres de familia y entes como consejo de padres, los padres de familia en la toma
Educativo y son direccionados de estudiantes, (solo lo hacen consejo estudiantil, personero de decisiones.
manera acertada cuando se convocan) escolar y contralor escolar.
Se recibieron ayudas por parte Los recursos que recibe el Centro Pocos recursos girados por el Se hace necesario gestionar
del Municipio en el Educativo son insuficientes para estado. recursos con las administraciones
embellecimiento de dos sedes satisfacer las necesidades de las Falta mayor apoyo por parte de departamental y municipal para
pero quedan pendientes las 8 sedes que conforman el centro. las entidades gubernamentales y dotar y mejorar la infraestructura
demás. no gubernamentales. de todas las sedes educativas
Conectividad en 5 de los 8 sedes La conectividad en algunas sedes Llegar al 100% de las sedes. Gestionar con las entidades
que conforman el centro educativas no existe, generando Dotación de nuevos equipos (los gubernamentales para solucionar
educativo. dificultad en los procesos de existentes ya son obsoletos) conectividad en todas las sedes
aprendizaje y la comunicación El mal clima afecta el servicio educativas
entre la comunidad educativa constantemente
Se cuenta con presupuesto, plan Los recursos no son girados a Alto costo de los artículos para la Mayor cumplimiento y apoyo de
de compras, informes contables. tiempo situación que genera compra de los elementos que se las entidades responsables para
Se hace la rendición de cuentas a demora en la compra y dotación requieren para mejorar el servicio lograr los objetivos y garantizar
la comunidad educativa. de los recursos necesarios para educativo. cobertura y permanencia
Se presentan informes contables su funcionamiento en todas las
completos y correctos. sedes educativas
Se cuenta con un anual de Falta revisar el Manual de Implementar estrategias que
convivencia. convivencia y actualizarlo faciliten la revisión y actualización
del Manual de Convivencia
Se realizó convenio con la No se pudo realizar el convenio Falta apoyo de los empresarios y Continuar los convenios con las
Institución Educativa María con la Unipamplona por causas comerciantes del sector. diferentes instituciones y
Auxiliadora para llevar a cabo la institucionales. organizaciones
práctica de las maestras
practicantes, así como con la
secretaria de deportes y cultura y
otras entidades municipales.
La comunicación con la Falta revisar el Manual de Población flotante, que cambia de Continuar con el mismo proceso
comunidad educativa es fluida y convivencia y actualizarlo residencia constantemente. dentro del marco del respeto y la
respetuosa, generando confianza Mejorar los canales de solidaridad
y oportuna solución a los comunicación
conflictos Actualización por parte de los
padres de familia de los números
de contacto o dirección de
residencia
MATRIZ DOFA – GESTION ADMINISTRATIVA
FORTALEZAS DEBILIDADES AMENAZAS ACCIONES PARA MEJORAR
APOYO A LA GESTIÓN No todos los padres o Retorno de los estudiantes Diligenciamiento de Actas de
ACADÉMICA representantes aportan la venezolanos a su país de origen. compromiso.
Proceso de matrícula: documentación requerida. Población flotante debido a la Actualizar los documentos de
Se hace seguimiento al proceso contratación que se presenta en identidad y hacerlos llegar a la
de matrícula la zona (cuidadores, empleados) secretaría del CER.
Archivo académico: Actualización de la información
Se encuentra organizado por parte de los padres, madres
cumpliendo con las normas de y/o cuidadores
archivo.
Boletines de calificaciones: Capacitaciones sobre la nueva
4 Informes académicos plataforma Vive Colegios 3.0 para
entregados periódicamente y el una mejor aplicación y
informe final y definitivo del aprovechamiento de la
estudiante. herramienta.
Adquisición de recursos para el No son suficientes para todas las Distribución de los recursos de
aprendizaje necesidades del C.E.R. acuerdo las necesidades y
gestión para mejorar los procesos
ADMINISTRACIÓN DE LA Existe deterioro de las plantas Sede con alto riesgo de desplome Programas para la adecuación y
PLANTA FÍSICA físicas por el tiempo de pandemia y/o de hundimientos. embellecimiento de la planta
Adquisición de los recursos para y por la ola invernal que sufre el Falta de escrituras de algunas física
el aprendizaje. país. sedes lo que impide la gestión y/o Mantenimiento de equipos y
Mantenimiento de la planta física asignación de recursos para recursos para el aprendizaje
mejoramiento de infraestructura.
ADMINISTRACIÓN DE LOS Servicios de transporte, y salud Al no contar con todos los Gestión para ampliar y mejorar
SERVICIOS (enfermería, odontología, servicios algunos estudiantes los servicios que pueda prestar el
Servicio PAE en todas las sedes. psicología) cambian de institución escolar. Centro.
Apoyo de otros entes
gubernamentales.
TALENTO HUMANO
Perfiles No se cuenta con ningún Formación y capacitación
Inducción proyecto de investigación. Dejar registro (escrito y
Asignación académica fotográfico) de las acciones
Pertenencia del personal realizadas para fortalecer el
vinculado talento humano.
Evaluación de desempeño
Estímulos
Convivencia y manejo de
conflictos: Buen ambiente
escolar.
APOYO FINANCIERO Y Son muy pocos los recursos Pocos recursos dirigidos a la Mayor participación del Consejo
CONTABLE asignados y en ocasiones se educación Directivo.
Prepuesto anual del fondo de deben utilizar para pagos latos
servicios educativos como TNS, disminuyendo
Contabilidad enormemente el recurso
Ingresos y gastos asignado para el presupuesto
Control fiscal
MATRIZ DOFA – GESTION ACADEMICA
FORTALEZAS DEBILIDADES AMENAZAS ACCIONES PARA MEJORAR
Elementos y/o acciones positivas La sección de amenazas Amenazas, que son factores Actividades que se desarrollan
y de éxito identifica posibles riesgos para el externos con posibles riesgos para mejorar y superar las
éxito - factores internos debilidades y amenazas.
Plan de estudios integrado y Articular el plan de estudio en los Desarticulación en los grados de Unificar el Plan de estudios en
articulado desde segundo hasta grados preescolar y primero Preescolar y Primero en todas las los grados de Preescolar y
noveno áreas.. primero.
Ajustes a los indicadores de las Desorganización de los Ajustar los indicadores en todas
áreas de Preescolar a Quinto. indicadores as áreas
Dotación de guías de Falta guías de aprendizaje para Escaso presupuesto para la Dotación de guías para transición
aprendizajes de segundo a transición y primero adquisición de las guías y primero.
noveno
Aplicación de proyectos Establecer un plan de acción para Definir el plan de acción y
trasversales. la ejecución de los PPT ejecutarlo.
Recopilación de evidencias de la
aplicación de los PPT
Se aplica el DUA y el PIAR a Falta de capacitación docente Actas de evidencias sobre el DUA
estudiantes con necesidades y el PIAR de os estudiantes.
especiales.
Se cuenta con el documento SIE Mayor apropiación por parte de El cambio e modalidad o Continuar con la socialización y
padres de familia y estudiantes metodología a la llegadas de aplicación del documento
estudiantes de otras instituciones
o a cambio del para otros EE
Se cuenta con estrategias para el El estudiante se ve limitado en el Algunos padres de familia no Hacer evaluación y análisis de las
cumplimento de tareas escolares. desarrollo de las actividades comprende la temática por lo cual tareas asignadas y el
complementarias por la falta de es apoyo en casa en muy poco cumplimiento de las mismas
herramientas para la consulta
Se realiza seguimiento a El estudiante se ve limitado en el Algunos padres de familia no Análisis de los resultados y
resultados de la pruebas externas desarrollo de las actividades comprende la temática por lo cual planeamiento del plan de
e internas complementarias por la falta de es apoyo en casa en muy poco fortalecimiento académico
herramientas para la consulta
Formato para el registro de No se cuenta con seguimiento a Se ha perdido contacto con Dar aplicabilidad el formato
egresados los egresados. exalumnos del centro existente a los egresados.
Alianza estratégica con la Normal No se cuenta todas las sedes . Establecer alianzas formales con Solicitar a la Normal Superior
Superior María Auxiliadora de otras instituciones educativas sobre este apoyo
Cúcuta Poca presencia de universidades Nuevos convenios
en el municipio
MATRIZ DOFA GESTION COMUNITARIA
FORTALEZAS DEBILIDADES AMENAZAS ACCIONES PARA MEJORAR
Ajuste y aplicación del pacto de Incumplimiento por parte de Aumento de casos de indisciplina. Trabajar temas de convivencia y
convivencia en cada una de las algunos estudiantes en los el respeto en el proyecto Escuela
sedes educativas. acuerdos de clase. de Padres y el proyecto
transversal: DDHH.
Participación de los padres de Falta de compromiso de algunos Afecta en la toma de decisiones Talleres con padres de familia,
familia y estudiantes en los padres de familia. con respecto a centro educativo temas de corresponsabilidad
diferentes entes constituidos colaboración que propicien el
como: Consejo de padres, sentido de pertenencia en toda la
consejo directivo y asamblea comunidad educativa
general de padres.
La asistencia y compromiso de Inasistencia a citaciones por Afecta en la toma de decisiones Fortalecer la participación de los
padres de familia en los algunos padres de familia a con respecto a centro educativo padres de familia
diferentes programas y reuniones eventos y reuniones
organizadas por el centro programadas.
educativo.
Implementación del proyecto No hay una vinculación directa de Padres de familia y estudiantes Pasar oficios a los entes
Escuela de padres, con la los entes competentes en temas carentes de orientación en competentes, solicitando
participación de la comunidad relacionados con Gestión diferentes temáticas de escuela vinculación de expertos en temas
educativa de las sedes. comunitaria. de padres (violencia intrafamiliar) de
importancia relacionados con el
proyecto Escuela de Padres,
ajuste de temas que se apropien
al contexto.
Talleres sobre la prevención de La inexistencia de un plan de Las sedes educativas se -Dar más importancia a los temas
riesgos físicos en la casa y la evacuación para actuar en caso encuentran ubicadas en zonas de de riesgos físicos, psicosociales a
escuela. e identificación de de evento de riesgo alto riesgo como son que están expuestos la
riesgos físicos de infraestructura inundaciones, deslizamientos y comunidad educativa en el
presentes en las sedes están sobre la via por donde pasa programa de Escuela de Padres.
educativas. el tubo del oleoducto. -Gestionar para se les dé pronta
También se están presentando solución a los riesgos físicos de
situaciones de violencia las sedes educativas del CER.
intrafamiliar. reportados recientemente.
Se trabajado el Proyecto de vida El CER. No cuenta con una Deserción educativa. Darle importancia a temas de
a través de talleres. persona capacitada como lo es Falta de recursos para seguir una interés que despierten en los
un psicopedagogo, psicólogo o carrera. estudiantes el deseo de continuar
un profesional que trabaje con los Pocas oportunidades de trabajo con sus estudios para
estudiantes en temas en la zona donde viven. proyectarse un futuro de
relacionados con lo se proyectan oportunidades y no quedarse con
a ser en un futuro. solo el noveno grado.
Necesidades y expectativas de Falta de técnicas de estudio. Exigencias en el campo Generación de reportes
los estudiantes Poca expresión oral. estudiantil. periódicos de ausentismo.
Falta comprensión lectora. Leyes laborales desfavorables. Prevención de la
No se tienen confianza para Falta de acceso a la educación deserción escolar.
emprender un proyecto. superior por bajos recursos Exigir que entregue los deberes
Inmadurez para afrontar retos económicos. dentro de plazo para crear
que le brindan oportunidades. responsabilidades.
No se proyectan a verse en un
futuro como profesionales.
Uso de planta física En algunas sedes las La comunidad educativa se ve Solicitar a los entes
Se presta el servicio bajo un dependencias están en mal expuesta a riesgos físicos por el gubernamentales implementar
formato de préstamo y estado (paredes de salones con mal estado y abandono de las acciones de mejoramiento en las
autorización de la directora del grietas, pisos dañados, baños en plantas físicas de algunas sedes. plantas físicas y dependencias de
CER.. mal estado, techos deteriorados, las sedes.
zonas verdes con hundimientos, Se ha informado a los entes
etc. gubernamentales sobre los
riesgos que se presentan en cada
una de las sedes
