E.M.P 1º S.
CONTABILIDAD Semana 6
CUENTAS REALES: ACTIVO
Sigamos con el importante tema La cuenta de Activo la vamos a encontrar
de la
clasificación de las cuentas:
Antes de explicar la clasificación de las
cuentas en una empresa es conveniente
hablar que toda empresa tiene un período
económico donde tiene que presentar
obligatoriamente los dos estados
financieros: el Balance General y el Estado
de Resultados.
El período económico es un lapso
determi- nado en donde se desarrollan las
actividades de la empresa. Este período
económico se le llama Ciclo Normal de
Operaciones que generalmente es de un
año de duración y que va a ser factor
decisivo en la clasificación de las cuentas.
Como ya mencionamos las cuentas del
Balance General son: Activo, Pasivo y
Capital. Es el conjunto de todas las
Cuentas Reales y van a aparecer
ordenadas siguiendo un criterio de
clasificación contable.
Ejemplo: Activo es el nombre general
de una cuenta real, pero dentro del activo
hay un sin número de cuentas que reúnen
los requisitos para ingresar en este grupo
y que deben seguir un orden de
colocación según el criterio de dis-
ponibilidad de convertirse más rápido en
efecti- vo.
Empecemos por analizar esta cuenta:
Activo.
El Activo es el conjunto de bienes y
derechos que son propiedades de la
empresa (terrenos, inmuebles, muebles,
inventarios, etc.) y de los derechos que
tiene a su favor (cuentas por cobrar,
efectos a cobrar, etc.).
dividida en cinco grandes grupos
cuyas cuentas son de naturaleza y
fines semejantes. Los 5 grupos del
Activo son:
1. Activo Circulante.
2. Inversiones.
3. Activo Fijo (Propiedades, planta y
equipo)
4. Cargos diferidos.
5. Otros activos.
Si seguimos indagando en el
estudio de los activos nos daremos
cuenta que dentro del Activo
Circulante hay 4 subgrupos: Activo
disponible, Activo exigible, Activo
realizable y Activo prepagado. Así
como dentro del Activo fijo hay dos
subgrupos: Activo tangible y Activo
intangible.
Detalladamente veamos de qué
se trata el Activo Circulante. La
palabra “Circulante” quiere decir que
“va y viene”, que “entra y sale”, que
está en continuo movimiento. ¿Y cuál
es el activo de más fácil movilidad?
Indudablemente que el Efectivo.
Así que el Efectivo y todas las
cuentas que puedan convertirse en
efectivo en un corto plazo,
generalmente, un año se considera
Activo Circulante.
En este orden de ideas, vamos a
nombrarlos por su grado de
convertibilidad en efectivo.
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¿Qué es lo más disponible que tenemos gastos que se pagan por anticipado con la
para comprar, para invertir o para pagar finalidad de garantizarnos algunos servicios
deudas? en el futuro, pero que deben convertirse en
gastos causados en el corto plazo,
Sí, así como lo pensaste es: El
Efectivo. El dinero que disponemos de
inmediato, guardado en Caja o en Banco,
bien sea en cuenta corriente o cuenta de
ahorro.
Seguimos con lo que llamamos Activo
Exigi- ble: Es aquel que debemos convertir
en efectivo en corto plazo. En el
transcurso del ciclo normal de
operaciones, que generalmente es menor
de un año. Entre ellas tenemos:
Las Inversiones a Corto Plazo,
denominadas también transitorias o
temporales, son las reali- zadas con
carácter eventual en valores de gran
seguridad y de fácil convertibilidad en
efectivo, se pueden considerar como
efectivo disponible a corto plazo.
También en este grupo están los
Efectos por cobrar, Cuentas por cobrar,
Intereses por cobrar. Todo lo que sea por
cobrar y que en el corto plazo debe
hacerse efectivo ya que nuestros
deudores están obligados a pagarnos y
nosotros podemos exigirles legalmente
ese pago.
El tercer grupo del Activo Circulante es
el que llamamos Activo Realizable.
Representa la existencia de bienes
muebles e inmuebles que tiene la
empresa para comerciar con ellos, com-
prándolos y vendiéndolos tal cual o
procesándo- los primero antes de
venderlos, en un período económico
determinado. Se pueden transformar en
Efectivo mediante las ventas normales,
por eso se llama Realizable. Y por
supuesto que nos referimos a los
Inventarios o existencias de mer- cancías
para la venta.
Viene un cuarto grupo cuya inclusión
en el Activo Circulante debemos explicar
un poco. Se trata de los Gastos pagados
por adelantado (Gastos prepagados). Son
en ese período económico en que se
incurren. Si no nos prestan el servicio
tenemos el derecho de que nos
El primer activo circulante de que dis-
reembolsen lo que pagamos por pone una empresa es: el Efectivo en
anticipado. Caja y Banco.
¿Por qué deben considerarse dentro
Para incluir los Gastos pagados por
del gru- po de los Activos Circulantes?
anticipa- do dentro del Activo Circulante
Debido al princi- pio de Realización y
deben convertirse en gastos causados en
Período Contable que dice que los
el ciclo normal de opera- ciones, de lo
egresos e ingresos deben reconocerse
contrario no se debe.
en el período en que ocurren y
registrarse en los libros, y ya que esos Inmediatamente después del grupo del
gastos garantizan la presta- ción de un Activo Circulante debe seguir en orden,
servicio que beneficia a la empresa, Las Inversiones a Largo Plazo o
entonces deben considerarse un Activo. Inversiones Permanentes.
Las cuentas por cobrar a largo plazo,
comer- ciales o no; las inversiones en
títulos valores u otros bienes, hipotecas,
terrenos, edificios, etc., realizadas para
obtener beneficios, no usados en las
operaciones, adquiridas con la intención
de no desprenderse de ellas, deben
considerarse como Inversiones a largo
plazo.
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El tercer gran grupo de Activo lo Algunos contadores consideran un quinto
constituye el que llamamos Activo Fijo, y último grupo del Activo que llaman en forma
también conocidos como Propiedades, genérica: Otros Activos. Aquí se deben
Planta y Equipo. Son ciertos bienes de incluir
naturaleza permanente necesarios para
desarrollar las funciones de una empresa.
En este grupo encontramos dos
subgrupos: Activos Tangibles y Activos
Intangibles.
Los Activos Fijos Tangibles representan
la in- versión de la empresa en bienes y
propiedades que tienen existencia física,
que son de naturale- za permanente, que
se usan en las operaciones normales de la
empresa y que no están destina- dos a la
venta. Deben reunir estas tres condicio-
nes para llamarse Activo Fijo. El primer
activo fijo tangible por excelencia es el
Terreno donde ope- ra la fábrica o la
empresa. Le siguen: Edificios, equipos,
maquinarias, muebles, vehículos, etc.
Los Activos Fijos Intangibles
representan bienes y derechos jurídicos,
es decir, su valor está expresado en
documentos legales, suelen tener un
carácter de inversión permanente y ser
necesarios para la obtención de los
objetivos principales de la empresa.
Las cuentas principales que
representan este grupo del activo suelen
ser: patentes, marcas de fábrica,
concesiones, franquicias o derechos de
explotaciones, fondo de comercio, etc.
El cuarto grupo de Activo se refiere a
los Car- gos Diferidos. Son gastos que
deben ser carga- dos a períodos
económicos futuros y que el be- neficio
que se espera obtener de ellos será en el
futuro, más allá del ciclo normal de
operaciones. Entre los principales gastos
diferidos tenemos: los Gastos de
Constitución de la empresa, los Gastos de
Organización, los Gastos de Inves-
tigación, los Gastos de Explotación, los
Gastos de mejoramiento de inmuebles,
etc. Todos estos gastos se hacen en un
período y se obtendrán beneficios en
varios períodos futuros.
aquellos activos que no reúnen las
características como para incluirlos en
los grupos ya definidos. Por ejemplo:
fondos especiales.
2)
1)
3)
Aquí observamos 3 clases de
Activos para una empresa:
1- Inventario (Activo circulante). Por ejemplo, estos logotipos son de uso exclusivo de la ins-
2- Maquinaria (Activo fijo). titución Fe y Alegría como empresa y es un Activo intangible
3- Edificio y vehículo (Activo fijo). para la misma.
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En vista de que el análisis del Activo como primera cuenta del Balance General resultó un poco
extenso, vamos a parar aquí para realizar una serie de actividades y así ejercitar lo leído.
1. En la siguiente lista de activos, escribe a cada uno en la línea de al lado, su clasificación
respectiva:
Derechos de autor
•Equipos de computación Terreno
•Cuentas
• por cobrar A Caja chica
lquiler pagado por Anticipado Gastos de organización
• A
2. Si la empresa tiene un terreno que no usa en sus operaciones normales, que se estima para futura
expansión de la fábrica, ¿Puede considerarse un Activo Fijo? ¿Por qué?
3. Si la empresa tiene una Cuenta por Cobrar, la cual se hará efectiva en el próximo ejercicio
económico
¿Se clasificará como Activo Circulante? ¿Por qué?
4. La plusvalía es un valor adicional, una revalorización que tiene un negocio por factores externos
como la ubicación, la clientela, la tradición. Dentro de ¿qué grupo de activo se puede clasificar la
Plusvalía?.
5. ¿Por qué los gastos prepagados deben considerarse dentro del grupo de activos circulantes?
Actividades
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