Instituto de Profesorado “Sedes Sapientiae”

Profesorado de Educación Secundaria en Historia

Materia: Práctica Docente III

El papel del preceptor1

Los preceptores se encargan de controlar a los estudiantes en el salón

de clases antes de que ingrese el profesor, de vigilarlos en los recreos y actos
escolares, y de imponer sanciones cuando sea necesario. Sin embargo, el
papel del preceptor va mucho más allá de cuidar y vigilar el comportamiento de
los alumnos en el horario escolar, ya que muchas veces dedica parte de su
rutina de trabajo a asesorar y apoyar a los alumnos ante cualquier
inconveniente o disyuntiva.
Además, el preceptor se encarga de llevar a cabo diversas tareas
administrativas como tomar asistencia, gestionar y otorgar ciertos permisos, y
hacer llegar a los directivos diversos reclamos y sugerencias por parte de los
alumnos.
En base a estas funciones podemos decir que el papel del preceptor es
multifacético ya que es tutor de los estudiantes, pero también auxiliar de los
docentes, y esto lo vuelve una figura indispensable dentro del ámbito
educativo.
El preceptor, como forma parte del equipo docente, también participa de
los procesos de evaluación de la propuesta educativa institucional, con lo cual
se vuelve una figura activa capaz de sugerir cambios e intervenir en la
construcción de los acuerdos de convivencia. Es decir que el preceptor debe
involucrarse en la elaboración de proyectos curriculares y participar en las
diferentes propuestas de formación y capacitación.
A su vez, el Preceptor debe relevar y sistematizar las características y
particularidades de cada grupo, realizando un seguimiento exhaustivo, a fin de
obtener todos aquellos datos que puedan favorecer el conocimiento de cada
uno de los alumnos.
Otra de las funciones del preceptor consiste en promover el diálogo e
implementar actividades que permitan tanto mejorar la integración de los

1
Cfr. https://sites.google.com/a/fundaesdigital.com/preceptor/contenidos/funcion-administrativa-
escolar

1
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alumnos como fortalecer el vínculo que se establece entre los estudiantes, los
docentes, el personal no docente y la institución educativa.
Como podemos ver, los preceptores también desempeñan funciones
pedagógicas, interviniendo en la construcción e implementación de normas y
proponiendo nuevas formas de resolver los conflictos.

La función del preceptor

En Entre Ríos tenemos una resolución en la cual se consignan las

principales funciones del preceptor: Resolución n° 3375/04 CGE2
El preceptor o auxiliar docente suele ser la persona encargada del orden
en los colegios secundarios y también en el ámbito universitario.
De acuerdo a su definición, el preceptor es la persona que se encarga
de la vigilancia y el control de los estudiantes en un centro educativo, a fin de
garantizar el buen comportamiento de los alumnos dentro del horario escolar.
Aunque a simple vista su función puede parecer simple, el Preceptor suele
tener a su cargo diferentes funciones y responsabilidades.

Funciones y responsabilidades del Preceptor

La figura del Preceptor ocupa un lugar estratégico dentro del sistema

educativo ya que cumple un rol administrativo y pedagógico. Su presencia
frente a los alumnos permite establecer cierto orden en su forma de actuar y
dirigirse a los demás. En este sentido, su función es la de contener a los
alumnos, cuidar la disciplina y mantener el orden.
Su función pedagógica también incluye preservar las buenas
costumbres, constatar el rendimiento del alumno y asistir permanentemente a
los profesores. En cuanto a su rol administrativo, el Preceptor se encarga de
llevar la documentación de cada alumno ya sea sus asistencias e inasistencias,
sus notas, etc.
El Preceptor suele cumplir ciertas tareas que son fundamentales para
mantener el orden y la disciplina, como por ejemplo entregarle al profesor el
2
http://www.agmeruruguay.com.ar/resol3375-04.pdf

2
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curso en condiciones óptimas para el dictado de la clase, proporcionar el

material didáctico que solicite el docente y programar citas con los padres
cuando el profesor lo solicite.
Otra de las grandes responsabilidades del Preceptor consiste en
enseñarle a los alumnos hábitos de respeto, responsabilidad, puntualidad y
colaboración. Los preceptores suelen entablar una estrecha relación con los
alumnos, y esto se debe en gran medida a que comparten la mayor cantidad de
horas escolares, por eso es importante lograr una relación amena pero donde
prevalezca el respeto. El Preceptor no debe convertirse en un amigo de los
alumnos, sino en una figura que cuida de ellos y en la que pueden confiar sus
vivencias, experiencias y problemas particulares.
Como podemos ver, el Preceptor es una figura constante frente a los
alumnos y al mismo tiempo asiste de manera continua a todo el equipo
docente, colaborando y cumpliendo con cada uno de sus requerimientos a fin
de facilitar el proceso de enseñanza.

2 FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

“El reto del preceptor será convertir la emoción en razón e incentivar la pasión de
que sus alumnos piensen en sus propias trayectorias de aprendizaje. La escuela debe ser un
espacio del cual preceptores y alumnos se apropien, la sientan como un lugar de contención y
aprendizaje los preceptores en cuanto a la identidad profesional, los alumnos, en cuanto a su
identidad personal.”

Lic. Pablo Velázquez

2.1 Introducción a las tareas Administrativas

El rol del preceptor, como agente activo del proyecto escolar institucional
(PEI), incluye un sinnúmero de tareas sutiles y complejas. En los últimos años
las mismas adquirieron un perfil mucho más vinculado con el acompañamiento
personalizado, la contención afectiva, la construcción de lazos, convirtiéndose
en agentes sociales dentro de la escuela cuya función principal es la del

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acompañamiento de las trayectorias escolares de los jóvenes, facilitando así el

ingreso, la permanencia y el egreso de la educación secundaria obligatoria.

“En tanto la escuela no pueda transformar algunas matrices estructurales, la

estrategia de contención y acompañamiento debe caer en los preceptores que
deberían reducir o simplificar su dedicación a las tareas administrativas para
integrarse a la tarea de contener y acompañar a los alumnos de modo que
puedan aprender y crecer."3

Los altos índices de fracaso y deserción escolar, dan cuenta de las

dificultades del modelo de escuela secundaria, los preceptores, - por las
características de su vínculo con los estudiantes – son quienes comparten la
mayor cantidad de tiempo escolar con los alumnos- están en mejores
condiciones que otros actores escolares para escuchar, mirar y acompañar a
los jóvenes. La inclusión educativa se ha instalado de manera definitiva en la
agenda de prioridades políticas y sociales de la mano de la afirmación del
derecho a la educación de calidad y la escuela secundaria obligatoria tiene que
revisar sus formas tradicionales de funcionamiento para adaptarse a los
cambios en curso. Incluir más y enseñar mejor son los desafíos del futuro y uno
no puede ser desligado del otro.

El contenido que se presenta en este apartado pretende contribuir y

fortalecer las acciones de carácter pedagógico-administrativos que los
preceptores vienen realizando. Sistematizar y poner por escrito algunas
estrategias que, sirvan como disparador para enriquecer la práctica cotidiana y
que puedan constituirse, a partir de la propia experiencia, en propuestas de la
misma institución escolar.

3
Rodríguez, P. “PRECEPTOR, evolución y actualidad de un rol clave en el ámbito educativo” Babel
Ediciones. Córdoba, Argentina pág. 148-149

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2.2 Objetivos de las prácticas administrativas del preceptor

- Reestructurar la organización administrativa en la labor del preceptor

dándole un nuevo sentido en función del acompañamiento de las
trayectorias escolares.
- Tener constancias actualizadas y en forma constante del rendimiento
escolar los alumnos.
- Identificar, relevar y prevenir situaciones que podrían poner en riesgo la
escolaridad de los alumnos.
- Llevar en forma sistemática y ordenada la documentación de los
alumnos.
- Manejar los instrumentos administrativos para identificar situaciones de
riesgo escolar.
- Mejorar la comunicación administrativa con la comunidad educativa.
- Usar los registros como herramientas para favorecer los procesos de
inclusión escolar.

2.3 Actividad de la Función Administrativa

 Controlar de la documentación del alumno: Inscripción, Matricula,

Legajo.
 Seguimiento de la documentación faltante.
 Listado de alumnos definitivo.
 Tomar y controlar la asistencia de alumnos y profesores.
 Elaborar y controlar el parte diario.
 Elaborar, controlar diariamente el Libro de Tema y seguimiento para su
correcto llenado.
 Completar diariamente del Registro de Asistencia y Amonestaciones.
 Informar semanalmente la cantidad de asistencia a los alumnos y
entregar, controlar y archivar las reincorporaciones.

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 Controlar las tardanzas y retiros, y elaborar un informe semanal del

mismo.
 Elaborar el Libro Anual de Calificaciones y realizar el seguimiento en
cada uno de sus ítems hasta completar él termino del ciclo lectivo.
 Elaborar y controlar las Libretas de Calificaciones.
 Controlar las Asignaturas Pendientes y llenar los datos
correspondientes a cada fecha de examen que se realice.
 Elaborar las Fichas Anuales.
 Elaborar todos los informes que debe presentar el grupo.
 Realizar las notificaciones y citaciones tanto a tutores como a alumnos.
 Elaborar las certificaciones y constancia para los alumnos.
 Transcribir todas las comunicaciones que bajan de dirección para los
profesores y alumnos.
 Colaborar en los trabajos escritos que le soliciten los profesores como
apoyo administrativo

2.4 Instrumentos administrativos

LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y LA ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES.

Es el momento para identificar si algún alumno “desaparece algunos

días”, si llega sistemáticamente tarde, si falta reiteradamente un día de la
semana en particular. La síntesis estadística de la cantidad de ausentes,
presentes, retrasos y tardanzas diarias, es una herramienta fundamental para
poder tener una mirada más amplia, no sólo del grupo sino de cada uno de los
alumnos. Estas son sólo algunas situaciones que podrían poner en riesgo la
escolaridad de los jóvenes.

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REGISTRO ADMINISTRATIVO ASISTENCIA E INASISTENCIA

Formulario diario de registro de asistencia de los
alumnos, asentando las inasistencias, llegadas
tarde, retiros anticipados de los mismos y
PARTE DIARIO DE
cualquier novedad que se considere importante
CLASE (Form.869)
notificar a los profesores. Consignar en los partes
diarios las inasistencias, llegadas tarde y/o retiros
anticipados de los profesores.
REGISTRO DE Transcribe los nombres y datos personales y
ASISTENCIA Y familiares de los alumnos en el registro diario de
REGISTRO DE DATOS asistencia. Verifica y asienta las inasistencias,
PERSONALES llegadas tarde de los alumnos, reincorporación
(Form.844) por inasistencias, pases por cambio de división y
escuela con un espacio reservado para
amonestaciones, suspensiones, faltas
disciplinarias u otras aplicaciones en caso que
correspondiere.
SOLICITUD DE Art. 106 y ss.(Res. 979/63) disposiciones
REINCORPORACION generales al derecho de reincorporación. Este
(Form.555p) formulario está compuesto por la solicitud del
padre o del propio interesado al pedido de
reincorporación; por un informe de secretaria,
resolución del director/ra y notificación de
Secretaria, Jefe de preceptores y Padre o
Alumno. Es obligación del preceptor archivar este
documento.

SOLICITUD DE ART. 132 Y SS (RES.979/63). Se denomina

CERTIFICADO DE PASE solicitud de certificado de pase al documento de
(RES. CFE 59/08) egreso e ingreso a otro establecimiento oficial.
Consta de 3 parte, la solicitud en si misma,
pedido por el interesado, el certificado de pase de

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la institución de origen con datos del interesado y

certificado de recepción de la matricula por la
institución receptora. Este documento va
acompañado por el formulario 887 CONSTANCIA
DE DOCUMENTACION.
CUADERNO DE Este instrumento es el nexo de comunicación
COMUNICADOS entre el preceptor y la familia. Por lo tanto dicta o
pega en el cuaderno las comunicaciones
institucionales enviadas a la familia y luego
controla la firma de los padres. Informa a los
padres sobre inasistencias sanciones y
calificaciones

LIBRO DE Las actas escolares son documentos que están

ACTAS impregnados de un acento y procedencia jurídica
ESCOLARES importante. El valor jurídico de un acta, es precisamente el
del instrumento que va a dar fe de lo ocurrido en una
determinada situación. Es el de la transcripción de lo
sucedido, un acontecimiento escolar, una sanción
disciplinaria, una entrevista entre el director y un docente,
un encuentro del docente con la familia de un alumno, una
situación de conflicto a resolver entre el supervisor y la
escuela -

2-FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y DISCIPLINA: la conducta en el ámbito

escolar y extra institucional.

“Las instituciones educativas en la que se imparte la enseñanza

correspondiente a los distintos niveles del sistema, se organizaran según
normas democráticas de convivencia y funcionamiento, respetuosa del
pluralismo y la tolerancia y facilitadoras de la participación responsable y
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solidaria de todos los sectores que conforman la comunidad educativa,

garantizando así el ejercicio pleno de sus derechos y evitando cualquier forma
de discriminación entre los miembros de las misma”. (art.13 De las instituciones
educativas y la convivencia democrática. Ley de Educación de la Pcia. de
Córdoba 9870). Siendo tarea del preceptor elaborar los instrumentos de
seguimiento de carácter administrativo de los alumnos para detectar, resolver o
saber delegar problemáticas puntuales, siendo el custodio del clima
organizacional en la escuela este dialoga con los docentes, alumnos, padres y
directivos acerca del comportamiento observado en la escuela. En este marco
todo instrumento administrativo disciplinario aplicado dependerá de las normas
de convivencia adoptadas y legitimadas institucionalmente y permitir el derecho
a la defensa, para que los actores de una situación conflictiva tengan la
oportunidad de dar su versión y, si hubo falta reconocerla, reflexionar sobre el
daño ocasionado y hacerse cargo de la reparación.

REGISTROS ADMINISTRATIVOS DE DISCIPLINAS

CUADERNO DE Se asienta los distintos llamados de atención,
APERCIBIMIENTOS Y observaciones, apercibimiento, firma de los
FIRMA alumnos y docentes. Se lleva el control y
seguimiento de reincidencia por un mismo
motivo y agotados los límites prescriptivo en los
AEC se procede asentando la sanción en el del
registro de disciplina.
REGISTRO DE DISCIPLINA Elabora los instrumentos de seguimiento de los
alumnos y asienta las faltas de disciplina
indicadas por los docentes, directivos o por él
mismo.
MATRICULA Acta de compromiso, confeccionada entre la
CONDICIONAL escuela, los padres y alumno manteniendo la
matricula con carácter condicional y
prosecución de estudios en el mismo
establecimiento. El alumno está condicionado

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al cumplimiento de ciertas condiciones como

consecuencia de una falta grave causa de
expulsión del establecimiento educativo. (es
opcional a cada institución)
FORMULARIO Es un formulario de pedido y aplicación de
DE AMONESTACIONES amonestaciones como sanción disciplinaria. A
(Form.883 C) pedido del preceptor o docente, se explicita el
pedido de la cantidad y motivo de la falta, la
resolución y firma del director asimismo la
aplicación de la medida, notificación y firma de
los padres del alumno.

3.- LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y EL ACOMPAÑAMIENTO DEL

RENDIMIENTO ACADEMICO.

a. Es importante que el preceptor, frente los registros de carácter

cuantitativo, pueda tener una mirada integral sobre el alumno, teniendo
en cuenta su desempeño en todas las materias y actividades
obligatorias, y del curso, para identificar dificultades puntuales con
alguna asignatura.

REGISTRO ADMINISTRATIVO DE LAS CALIFICACIONES

LIBRETA DE CALIFICACIÓN DE Confecciona, remite y controla las
LOS ALUMNOS libretas de todos los alumnos a su
cargo con los datos completos de los
mismos; pasa las calificaciones
parciales, finales y promedios;
transcribe las inasistencias y
sanciones. Hace firmar las libretas por
el director y verifica que la información
haya llegado efectivamente a los

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padres mediante el control de la

libreta firmada

LIBRETA DEL PROFESOR Y Completa con la nómina de los

PLANILLA RESUMEN DE alumnos las libretas de calificaciones
CALIFICACIONES correspondientes a cada asignatura y
profesor de los cursos a su cargo
Completa las planillas con la nómina
de alumnos por curso a cargo y
transcribe las calificaciones finales de
todas las asignaturas
REGISTRO ANUAL DE Transcribe las calificaciones finales de
CALIFICACIONES todas las asignaturas, aprobadas o
que adeuda cada alumno, en el
registro correspondiente a cada año y
ciclo cursado.

LIBRO MATRIZ Cumplimentado por el secretario o

prosecretario, constituye la última
instancia de registración en el cual se
reúne la totalidad de las calificaciones
de los alumnos de los años
concurridos. Por Res. 27777/98 se
puede delegar al perceptor la
confección del mismo.

b. Es obligación de los preceptores tener conocimiento de la estructura

curricular para los dos Ciclos del nivel secundario obligatoria para comprender
los ejes conceptuales fundamentales de cada disciplina, para adquirir
capacidades en el manejo sobre planificación, metodologías y actividades en el
desarrollo de las horas de clase por parte de los profesores

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REGISTRO CURRICULAR
LIBRO DE TEMAS CONFECCION Y CONTROL:
Completa el libro de temas con los
datos generales de la institución y
particulares de cada asignatura;
registra las clases no dictadas o
retiros anticipados por los docentes
marcándolas en el mismo y acota el
motivo por las que no fueron
dictadas. Controla que el docente
cumpla con su obligación diaria de
completar la información solicitada.
Este libro en un elemento pedagógico
de gran valor didáctica e informativo
donde se solicita a los educadores el
estricto cumplimiento de las
instrucciones dispuesta
PROYECTO EDUCATIVO Es la herramienta principal de gestión
INTITUCIONAL (PEI) y planificación, integra y da
coherencia a los procesos de
intervención educativa que se
desarrollan en la escuela. Constituye
un instrumento orientador para la
generación, planificación y
seguimiento de todas las acciones
institucionales, en un proceso de
continua adecuación. ( ver art 102 ley
9870)
PROYECTOR CURRICULAR DE Se entiende por proyecto curricular de
CENTRO (PCC) Centro (PCC) un conjunto de
actuaciones articuladas entre sí y
compartidas por el equipo docente de

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un centro educativo, mediante las

cuales se concretan y se desarrollan
las intenciones y prescripciones
generales contenidas en los decretos
de enseñanza para las distintas
etapas educativas, según la normativa
vigente en cada país, Es el proceso
de toma de decisiones por el cual el
profesorado de una etapa educativa
determinada establece, a partir del
análisis del contexto de su Centro,
una serie de acuerdos acerca de las
estrategias de intervención didáctica
que va a utilizar, con el fin de
asegurar la coherencia de su práctica
docente, dando respuestas
progresivas a las siguientes preguntas
que son los referentes claves para su
elaboración ¿Qué enseñar? ¿Cuándo
enseñar? ¿Cómo enseñar? ¿Qué,
cuándo y cómo evaluar? ¿Qué
soluciones damos a la diversidad
presente entre los alumnos? ¿Cómo
tratamos las tutorías y la orientación?
PLANIFICACION ANUAL DE LAS Se trata de un diseño que contempla
MATERIAS los aprendizajes que se espera lograr
durante todo un año de clases. Como
es un periodo extenso de tiempo, se
compone de varias unidades
didácticas que, idealmente, deberían
presentar cierta coherencia entre sí.
Contienen la justificación, los

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contenido conceptuales, actitudinales

y procedimentales, forma de
evaluación, metodología, recursos
didácticos, actividades y bibliografía.
También el profesor realizara la
planificación por unidad y bloque; la
planificación diaria detallando la
actividad y tiempo de la clase por
tema.
PROGRAMAS DE LAS MATERIAS Es un documento que permite
organizar y detallar un proceso
pedagógico. El programa brinda
orientación al docente y al alumno
respecto a los contenidos que debe
impartir, la forma en que tiene que
desarrollar su actividad de enseñanza
y los objetivos a conseguir y las
evaluaciones correspondientes. Debe
estar dividido en unidades o bloques
de estudio con los temas y contenidos
conceptuales. Se debe entregar a los
alumnos al inicio del ciclo electivo el
programa correspondiente a cada
materia como desarrollo de la misma

LA EDUCACION SECUNDARIA OBLIGATORIA

( Art. 37 y 38 Ley Prov. de Educación 9870)
CICLO BASICO De carácter común a todas las
orientaciones. Duración 3 años
CICLO ORIENTADO De carácter diversificado según las
distintas aéreas del conocimiento del
mundo social y del trabajo

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- ORIENTACION CIENCIA
SOCIALES Y HUMANIDADES
- ORIENTACIÓN LENGUAS
- ORIENTACIÓN EDUCACIÓN
FÍSICA
- ORIENTACIÓN ARTE – (con
diferentes énfasis en: música,
teatro, danza, artes visuales,
diseño, artes audiovisuales,
multimedia u otras)
- ORIENTACIÓN
COMUNICACIÓN
- ORIENTACIÓN CIENCIAS
NATURALES
- ORIENTACIÓN ECONOMÍA Y
ADMINISTRACIÓN
- ORIENTACIÓN TURISMO
- ORIENTACIÓN
INFORMÁTICA
- ORIENTACIÓN AGRO Y
AMBIENTE
- ORIENTACIÓN EN LETRA
- ORIENTACIÓN FISICO
MATEMATICAS
- ORIENTACION PEDAGOGICA

Las jurisdicciones no están obligadas

a incluir las orientaciones entre sus
ofertas, sino aquellas que considere
relevantes y pertinentes para su
contexto. A su vez, para cada
orientación, cada jurisdicción definirá

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un único plan de formación que tendrá

alcance provincial.

La Educación Secundaria Orientada

se certifica con el Titulo “Bachiller”
con mención a la orientación
correspondiente.

MODALIDAD TECNICO Se extenderá un (1) año más, y en el

PROFESIONAL y ARTISTICA marco de sus regulaciones especifica.
Procura responder a las demandas y
necesidades del contexto socio
productivo en el cual se desarrolla,
con una mirada integral y prospectiva
que exceda a la preparación para el
desempeño de oficios específicos y,
en cambio, habilite para ingresar a
cualquier tipo de oferta de estudios
superiores.

La modalidad Artística Garantiza a los

estudiantes una educación integral y
específica en los diversos lenguajes y
disciplinas del arte y sus formas de
producción contemporánea. Esta
formación posibilita el ingreso a
cualquier tipo de oferta de Educación
Superior, procurando la articulación
con carreras de la misma modalidad,
así como también la inserción en el
mundo del trabajo en general y del
trabajo artístico-cultural en particular.

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El título de egreso “Técnico” con

mención a la especialización
correspondiente.

GLOSARIO ESCOLAR

CALENDARIO ESCOLAR. Se denomina “calendario escolar” al instrumento

pedagógico elaborado anualmente por el Ministerio de Educación de la
Provincia de Córdoba, que contiene el cronograma indispensable de los días
de funcionamiento del sistema educativo provincial.
CICLO LECTIVO. Se denomina así al período comprendido entre el inicio de
las actividades y la conclusión de las mismas conforme lo determine la Agenda
Educativa del año calendario en curso, quedando asimismo incluido el “turno
de exámenes complementarios de febrero-marzo” del ciclo lectivo
inmediatamente anterior. Cuando el ciclo lectivo en alguna modalidad se inicie
en una fecha diferente a la general, se entenderá que el mismo se prolonga
hasta la misma fecha del año siguiente, más el tiempo necesario para las
evaluaciones complementarias.
El ciclo Lectivo se dividirá en períodos de acuerdo con lo dispuesto por el
correspondiente Régimen de Calificación, Evaluación y Promoción.
DE LA JORNADA ESCOLAR HORARIOS. Se denomina Jornada Escolar al
lapso de tiempo diario en que se desarrollan las actividades educativas,
conforme el horario escolar establecido por el Ministerio de Educación y a las
que deben concurrir obligatoriamente los alumnos que cursan en condición de
regular.
Las actividades educativas de la Jornada Escolar se desarrollarán alternando
horas de clase módulos y recreos. El inicio y la finalización de cada uno de
esos momentos serán indicados mediante una señal sonora. Los
establecimientos educativos funcionarán en los horarios que se establezcan
para cada Área en resoluciones específicas.

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HORA DE CLASE. Se denomina hora de clase a la unidad de tiempo en que

se dictan las diferentes asignaturas durante la Jornada Escolar de acuerdo con
el plan de estudios correspondiente y conforme al horario escolar
preestablecido.
TURNO. Se denomina turno al período de tiempo que transcurre desde el inicio
de la actividad diaria hasta la finalización del dictado de la última hora de clase
del turno respectivo.
JORNADA HORARIA. CATEGORÍAS. Por su extensión horaria, los
establecimientos educativos se clasifican de jornada simple y doble. Los
primeros funcionan en un único turno (mañana, tarde, vespertino o noche) y los
segundos con horario discontinuo.

ARCHIVO, CONSERVACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.

DOCUMENTACIÓN.

Es obligación de todos los establecimientos educativos mantener un archivo

cuyo contenido será conservado y clasificado en legajos especiales por orden
cronológico. Dicho archivo estará formado por los registros y estados que
deben llevarse en cada escuela, se mantendrá al día sin raspaduras,
enmiendas o anotaciones. Los "errores" se salvarán por medio de otros
asientos o por nota colocada en la columna de “Observaciones”.

CONFECCIÓN.

En la confección de la documentación escolar, deberán seguirse las siguientes

pautas:

1. Prolijidad y legibilidad: la escritura debe ser clara y respetará el espacio

asignado para cada ítem, ya sea numérico o literal.
2. Correcciones: no deben presentar raspaduras, ni enmiendas, ni palabras
interlineadas. De producirse éstas, serán salvadas según se indica en cada

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documento. En caso de incurrir en tres (3) o más enmiendas o raspaduras,

corresponde la anulación del folio y la apertura de uno nuevo, quedando
expresamente prohibido el uso de líquido corrector.
3. Tinta a utilizar: Debe ser azul-negra permanente o fija indeleble, estando
prohibido consignar datos en lápiz.
4. Control y visado: El/la Vicerrector/a y el/la Secretario/a deben controlar y
visar los registros asentados.
5.- Supervisión: El/la Director/a, Rector/a de la escuela debe realizar periódicos
controles, dejando constancia bajo firma.
6. Custodia, seguridad y archivo: Los volúmenes del Registro General de
Calificaciones (Libro Matriz) y los Registros Anuales de Calificaciones
(Calificadores) deben ser archivados en ámbitos diferentes, a fin de que sirvan
como documentos complementarios y precaverlos de casos de daños (doloso o
culposo), robo, hurto, caso fortuito y/o fuerza mayor que pudieren cometerse.

Con igual criterio se obrará para el archivo de los Libros de Actas de Exámenes
y las Actas Volantes de Exámenes.

CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.

Los documentos de uso obligatorio en los establecimientos escolares se

clasifican de acuerdo con los plazos de su conservación como de caducidad
inmediata, de permanencia transitoria y de permanencia definitiva, a saber:

1.-Elementos de caducidad inmediata:

- Formularios en blanco fuera de uso.
- Notas y comunicaciones fuera de actualidad.

2.-Elementos de permanencia transitoria.

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2.1- Elementos de permanencia transitoria: con plazo de un (1) año de

conservación.
a) Cuaderno de novedades diarias.
b) Evaluaciones de alumnos correspondientes a los turnos de
exámenes.
c) Folletos diversos.

2.2-Elementos de permanencia transitoria: con plazo de dos (2) años de

conservación.
a) Agenda escolar.
b) Circulares internas (si es libro foliado la reserva se contará desde la
fecha de terminación).
c) Cuaderno de asistencia diaria con inscripción de cada Sección de
curso
d) Prueba de exámenes complementarios y actas.
g.) Legajos de los Alumnos.
2.3- Elementos de permanencia transitoria con plazo de cinco (5) años de
conservación.
a) Libro de actas de reuniones de personal.
b.) Planilla de asistencia mensual del personal.
c) Parte diario general
d) Parte diario general del turno
e) Libro de Temas o Libro de Aula (Temario)

3.-Elementos de permanencia definitiva

- Registro General de Calificaciones (Libro Matriz).
- Registro Anual de Calificaciones (Libro Calificador)
- Libros de Actas de Exámenes de Alumnos Regulares y de Alumnos
Libres.
- Libro de Actas de los Departamentos de Materias Afines y/o Áreas.
- Registros de alumnos.
- Legajos del Personal, salvo cuando estos son remitidos a otro
establecimiento.

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- Actas Volantes de Exámenes.

Los documentos o registros antes mencionados podrán ser sustituidos por

registros informatizados o digitalizados cuando así se disponga

INSTRUCTIVOS REGISTRO DE ASISTENCIA Y LIBRO DE TEMA

REGISTRO DE ASISTENCIAS

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO

1- La nómina de alumnos se hará por orden alfabético y con separación por
sexo en las escuelas mixtas.
2- La condición de Repitente se consignará con “R” a continuación del número
de inscripción.
3- Los alumnos presentes se registrarán con letra “P”, los ausentes con la letra
“A” y las tardanzas con la letra “T” si correspondiere.
4- Los días de suspensión de actividades o receso escolar, se indicarán a lo
largo de la columna del día correspondiente.
5- Entrados, salidos y/o movimientos internos: consignar fecha y causa en
Observaciones, en el mes que se produzca. El renglón de un alumno salido se
rayará con rojo en los meses subsiguientes.
6- Las columnas correspondientes a los días en que importan clases de Ed.
Física, tiro u otra actividad fuera del aula, se dividirán en dos partes.

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Instituto de Profesorado “Sedes Sapientiae”
Profesorado de Educación Secundaria en Historia
Materia: Práctica Docente III

LIBRO DE TEMAS

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Profesorado de Educación Secundaria en Historia
Materia: Práctica Docente III

EJEMPLO DE ACTA

EJEMPLO DE ACTA

Fecha: ………………… …… …… ……

En el edificio de la Escuela………………………………………………..siendo las 10.30 horas en

ocasión del recreo el alumno de…… grado. …………………………. Sufre un golpe en la
rodilla al tropezar con el alumno……………………………. De…. grado.
El alumno es asistido por la docente del curso María Garay quien lo acompaña a la
dirección a fin de ser atendido, mientras la señorita bibliotecaria acompaña los
alumnos de x grado al salón.
Se llama inmediatamente a la familia y al servicio de emergencia médica.
Aproximadamente a las 11 se presenta la madre del alumno, Sra…………………., a la
que se informa de la situación acontecida. 5 minutos más tarde llega el servicio de
emergencia que con autorización de la madre revisa al
niño diagnosticandole…………………………………………………………………..
La señora…………………… decide llevar al niño a su casa siguiendo el consejo médico.
Sin más y previa lectura se firma la presente

Firma Preceptor Firma Madre

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