MANUAL DE USUARIO DEL

SISTEMA ACADÉMICO
 Índice

1. Introducción ............................................................................................................ 3

1.1. Objetivo. ........................................................................................................... 3

2. Opciones del Sistema ............................................................................................. 3

2.1. Ingreso al Sistema............................................................................................ 3

2.2. Operaciones Básicas ....................................................................................... 4

2.2.1. ACADÉMICO............................................................................................. 5

2.2.1.1. Horarios............................................................................................... 5

2.2.1.2. Mi Malla ............................................................................................... 6

2.2.1.2.1. Predecesoras .................................................................................. 6

2.2.1.3. Mis Materias ........................................................................................ 7

2.2.1.4. Record Académico .............................................................................. 8

2.2.2. DATOS GENERALES ............................................................................... 8

2.2.2.1. Hoja de Vida........................................................................................ 9

2.2.2.1.1. Datos personales ............................................................................ 9

2.2.2.1.1.1. Actualizar Foto ........................................................................ 10

2.2.2.1.2. Datos de nacimiento ...................................................................... 11

2.2.2.1.3. Datos de domicilio ......................................................................... 11

2.2.2.1.4. Datos de discapacidad .................................................................. 12

2.2.2.2. Mis Finanzas ..................................................................................... 13

2.2.2.2.1. Subir comprobante pago ............................................................... 13

2.2.2.2.2. Mis comprobantes ......................................................................... 14

2.2.2.2.3. Mis pagos online ........................................................................... 14

2.2.2.2.4. Historial de Transacciones ............................................................ 15

2.2.2.3. Mis Notificaciones ............................................................................. 15

 MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADÉMICO
1. Introducción

El presente Manual de Usuario del Sistema Académico ha sido diseñado para facilitar
el acceso y uso eficiente de las herramientas y funcionalidades disponibles en la
plataforma institucional. Este documento ofrece una guía detallada que permitirá al
maestrante, docentes y personal administrativo navegar por el sistema de manera
intuitiva y aprovechar al máximo sus capacidades.

A lo largo del manual, encontrarás instrucciones claras, acompañadas de capturas de

pantalla y ejemplos prácticos, que te guiarán paso a paso en las diferentes secciones
del sistema. Desde la consulta de horarios y récord académico hasta la gestión de datos
personales y transacciones financieras, este manual busca cubrir todas las
necesidades habituales de los usuarios.

1.1. Objetivo.

El objetivo es garantizar una experiencia de usuario fluida, promover el uso autónomo

de la plataforma y optimizar los procesos académicos y administrativos dentro de la
institución. Te invitamos a explorar este manual y a familiarizarte con las herramientas
que facilitarán tu interacción con el sistema académico.

2. Opciones del Sistema

A continuación, se presenta la secuencia de ingreso a las pantallas del sistema de la

siguiente manera:

1. Ingreso al Sistema
2. Operaciones Básicas

2.1. Ingreso al Sistema

Una vez ubicado en la página de ingreso al sistema de gestión académico (SGA), nos
dirigimos a la parte lateral derecha de la página para iniciar sesión.
En el siguiente apartado ingresamos usuario y contraseña en los respectivos campos y
damos clic en el botón de iniciar sesión.

Clic aquí para

iniciar sesión

2.2. Operaciones Básicas

Dentro del sistema de gestión académica encontrarán el panel principal de la

plataforma, el cual tiene la siguiente presentación,

Clic aquí para

ver panel lateral

El panel lateral se presenta en el lateral izquierdo de la pantalla; en él que se muestran

diferentes apartados a los que se puede acceder.
2.2.1. ACADÉMICO

En el panel lateral encontramos como primera opción Académico; dando clic en esa
opción nos ubicamos se puede ver las secciones que se desplazan.

Clic aquí para ver las

secciones académicas

2.2.1.1. Horarios

La primera sección se llama “horarios”, y esta presenta en el panel principal las

asignaturas y actividades del periodo en el cual nos encontramos.

Clic aquí para

ver horarios

Visualización de asignaturas
y actividades del periodo
académico actual
2.2.1.2. Mi Malla

En el panel lateral en el menú Académico, encontramos la sección llamada “Mi malla”,

en la que al dar clic se podrá observar las diferentes asignaturas que la constituyen.

Clic aquí para ver la

malla del maestrante

Visualización de la
malla del maestrante

2.2.1.2.1. Predecesoras

Como se puede observar en la malla se presenta un detalle donde constan las

asignaturas que corresponden a cada nivel y en las mismas encontrarán información
relevante como la etiqueta llamada “Predecesoras”, la misma que al dar clic nos
presenta las asignaturas que se deben haber aprobado antes de la asignatura que
están observando ya que está directamente relacionada con su existencia o desarrollo
posterior.

Clic para ver asignaturas

predecesoras
Ventana modal que visualiza
las asignaturas predecesoras

Clic aquí para cerrar

ventana modal

2.2.1.3. Mis Materias

De la misma manera en el panel lateral en el menú Académico, encontramos la sección

llamada “Mis materias”, la misma que presenta información relacionada con el detalle
de las diferentes asignaturas que se encuentre cursando.

Clic aquí para ver materias

que cursa el maestrante

Visualización de las materias

que cursa el maestrante
2.2.1.4. Record Académico

Así como en las otras secciones, en el panel lateral en el menú Académico,

encontramos la sección llamada “record académico”, la cual al dar clic en esa sección
nos presenta información detallada del desempeño académico a lo largo de la
trayectoria educativa.

Clic aquí para ver

Record Académico

Visualización del record

académico del
maestrante

2.2.2. DATOS GENERALES

De regreso en el panel lateral, nos ubicamos sobre la sección llamada datos generales.
2.2.2.1. Hoja de Vida

Al hacer clic se nos desplegarán secciones adicionales; en la que nos ubicamos sobre
la siguiente sección llamada “hoja de vida”.

Clic en hoja de vida para

hacer registro de usuario

2.2.2.1.1. Datos personales

En el apartado principal se mostrará la información referente a los “datos personales”

del maestrante, y para modificar la información se debe dar clic en el botón de

Dando clic en el botón se presenta la siguiente ventana modal, en la cual podremos

registrar los datos que se requieran.
Una vez concluida la acción de editar datos, nos dirigimos sobre el botón guardar.

2.2.2.1.1.1. Actualizar Foto

En la parte inferior de datos personales encontraremos el siguiente apartado, en el que

permite actualizar la foto de perfil; dando clic en el botón

A continuación, se presenta una ventana modal; en la que se debe subir un archivo que
cumpla con las condiciones especificadas en la parte inferior del campo; y, una vez
cargado el archivo, hacemos clic en el botón
2.2.2.1.2. Datos de nacimiento

Debajo del apartado anterior se encuentra la siguiente sección llamada “datos de

nacimiento”, en la que si necesitamos actualizar estos datos se da clic en el botón

Al dar clic en editar se desplegará una ventana modal en la que se puede actualizar la
información que se requiera, y para mantener los cambios realizados, se debe dar clic
en el botón

2.2.2.1.3. Datos de domicilio

La siguiente sección llamada “datos de domicilio”, permite actualizar los datos del
domicilio dando clic en el botón
Al dar clic en editar se desplegará una ventana modal en la cual podremos editar la
información que requerimos; y para mantener los cambios realizados, se debe dar clic
en el botón

2.2.2.1.4. Datos de discapacidad

En la siguiente sección encontramos “datos de discapacidad”, aquí podemos registrar

información considerable en caso de contar con alguna discapacidad, para realizar el
registro se debe dar clic en el botón

En donde se desplegará una ventana modal que permite registrar la información, dando
clic en el botón
2.2.2.2. Mis Finanzas

En el panel lateral en el menú Datos Generales, encontramos la sección llamada “Mis

finanzas”, la misma que al dar clic presenta toda información relacionada con las
finanzas del maestrante.

Clic aquí para

ver las Finanzas

Visualización de las
finanzas del maestrante.

2.2.2.2.1. Subir comprobante pago

Es importante mencionar que, cuando se realiza un pago por transferencia u otro medio,
se debe proceder a subir el comprobante de pago, el mismo que se procede en cargar
en la parte superior izquierda, dando clic en el botón

Al dar clic en aquel botón se presenta una ventana modal en la cual podremos ingresar
la información que requerimos.
Para mantener los cambios realizados de la carga respectiva, hacemos clic sobre el
siguiente botón.

Clic aquí para

guardar cambios

2.2.2.2.2. Mis comprobantes

En la venta principal de las finanzas también podemos ver el botón llamado “Mis
comprobantes”, el cual corresponde a los comprobantes de pago ya registrados por el
maestrante, para lo cual al dar clic en el botón presentará los registros
correspondientes a los comprobantes de pago del maestrante, permitiendo visualizar el
documento cargado en su registro.

Información Clic aquí para regresar a

correspondiente a los la ventana principal de
comprobantes de pago finanzas
registrados por el
maestrante

Clic aquí para visualizar el

comprobante cargado

2.2.2.2.3. Mis pagos online

De la misma manera como en los botones anteriores, en la venta principal de las

finanzas también encontramos el botón llamado “Mis pagos Online”, el cual al dar clic
en el botón se visualizan los registros correspondientes a los pagos en
línea realizados por el maestrante,
 Información correspondiente
a los pagos en línea realizados
por el maestrante

2.2.2.2.4. Historial de Transacciones

Regresando a la venta principal de las finanzas también se encuentra el botón llamado

“Historial de Transacciones”, el cual al dar clic en el botón se presentan
todas las transacciones financieras realizadas por el maestrante,

Visualización del historial

de las transacciones del
maestrante

2.2.2.3. Mis Notificaciones

En el panel lateral en el menú Datos Generales, encontramos la sección llamada “Mis

notificaciones”, la misma que al dar clic en esa sección se encontrará los registros
referentes a las notificaciones dirigidas al maestrante, presentando en la misma una
URL que permite ver el asunto de la notificación dando clic en el botón , así como
también para marcar que la notificación ha sido leída se debe dar clic en el botón

Clic aquí para ver

las notificaciones
 Visualización de las
notificaciones recibidas

Clic aquí para

marcar como leída
la notificación
Clic aquí para ver
URL con el asunto
de la notificación

Este manual ha sido desarrollado con el propósito de facilitar tu interacción con el

sistema académico, promoviendo un uso eficiente y autónomo de sus funcionalidades.
Confiamos en que esta guía sea una herramienta útil para optimizar tus actividades
académicas y administrativas dentro de la institución.
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