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DOCUMENTOS LEGALES
Los documentos legales de una empresa en Bolivia incluyen la Escritura de Constitución de
Sociedad, la inscripción en el Registro de Comercio (SEPREC), el Número de Identificación
Tributaria (NIT), la Licencia de Funcionamiento Municipal y otros documentos relevantes para
la actividad específica de la empresa
1.1 Testimonio de Constitución
A la hora de formar una empresa, uno de los pasos a realizar consiste en formalizar ante un notario
público el tipo de sociedad que se va a establecer. Este acto constitutivo es el “Acta Constitutiva” de
una empresa.
Contenido del instrumento constitutivo según et artículo 127 del código de comercio comercio:
Lugar y fecha de celebración del acto.
Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, domicilio y numero de la cedula de
identidad de las personas físicas y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las
personas jurídicas que intervengan en la constitución.
Razón social o denominación y domicilio de la sociedad;
Objeto social, que debe ser preciso y determinado.
Monto del capital social, con indicación del mínimo cuando este sea variable;
Monto del aporte efectuado por cada socio en dinero, bienes, valores o servicios y su
valorización. La sociedad anónima deberá indicarse además el capital autorizado,
suscrito y pagado, la clase, numero, valor nominal y naturaleza de la emisión y
demás características de las acciones, la forma y termino en que se deben pagarse
los aportes comprometidos, que no podrá excederse en dos años. En su caso, el
régimen de aumento del capital social.
plazo de duración que debe ser determinado.
Forma de organización de la administración, el método de designar directores,
administradores o representantes legales; órganos de fiscalización interna y sus
facultades, lo que depende del tipo de la sociedad, fijación del tiempo de duración
en los cargos;
Reglas para distribuir las utilidades o soportar las perdidas. En caso de
silencio, se entenderán en proporción a los aportes;
Previsiones sobre la constitución de reservas.
Clausulas necesarias relacionadas con los derechos y obligaciones de los
socios o accionistas entre sí y con respecto a terceros.
Cláusulas de disolución de la sociedad y las bases para practicar la liquidación y
forma de designar a los liquidadores;
Compromiso sobre jurisdicción arbitral, en su caso.
En las sociedades anónimas, la época y forma de convocar a reuniones o constituir
las juntas de accionistas; las sesiones ordinarias y extraordinarias del directorio, la
manera de deliberar y tomar acuerdos en los asuntos de su competencia.
1.2 Trámites legales de formalidad de las empresas: IMPUESTOS INTERNOS,
FUNDEMPRESA, CNS, MINISTERIO DE TRABAJO, AFPS
SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES
¿Qué hace?
Inscribe al patrón nacional de contribuyentes para la obtención del NIT que es el
número de identificación tributaria.
¿Para qué Sirve?
Para estar registrado y poder funcionar legalmente
FUNDEMPRESA
¿Qué hace?
Le otorga la matrícula de comercio
¿Para qué Sirve?
Para adquirir la calidad de comerciante con reconocimiento legal del Estado para
desarrollar sus actividades empresariales.
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
¿Qué hace?
Autoriza la apertura de una actividad económica.
¿Para qué Sirve?
Para obtener la autorización mediante la licencia de F-401. Funcionamiento municipal,
de conformidad la declaración jurada.
CAJA NACIONAL DE SALUD
¿Qué hace?
Afilia al empleador y al trabajador a la caja nacional de salud.
¿Para qué Sirve?
Para que su personal acuda en caso de enfermedades y accidentes comunes que no
necesariamente tiene relación con la actividad laboral ni las condiciones de trabajo.
MINISTERIO DE TRABAJO
¿Qué hace?
Registra como empleador ante el MTEPS y obtener el certificado de inscripción en el
registro.
¿Para qué Sirve?
Para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilización del libro de asistencia y/o
sistema alternativo de control de personal, así como la apertura del libro de accidentes.
ADMINISTRADORA DE FONDO DE PENSIONES – AFPS
¿Qué hace?
Registra en el seguro social obligatorio de largo plazo – SSO
¿Para qué Sirve?
Para el bienestar de sus empleados con pensiones justas dignas “las administradoras
de fondos de pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los
trabajadores cuando los mismos lleguen a edad avanzada.
El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del país, de acuerdo a las leyes
vigentes, todas las empresas están obligadas a registrarse ante las AFPs. Actualmente
existen dos AFPs vigentes (BBVA PREVISIÓN AFP S.A. y FUTURO DE BOLIVIA S.A.
AFP)
1.3 Estructura Organizacional
Toda empresa cuenta en forma implícita o explícita con cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas
a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia, se puede establecer que la estructura
orgánica de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de
ella.
1.4 Manual de Procedimientos
Un manual de procedimientos en contabilidad es un documento que describe de manera
detallada y secuencial los pasos a seguir para realizar las diferentes operaciones contables en
una organización. Es una guía que permite a los empleados comprender cómo realizar su trabajo
de manera correcta y eficiente, garantizando la precisión de los registros contables.
1.5 Manual de Funciones
Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que
desarrolla cada funcionario en. sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basado
en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y
orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidades
intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los
trabajadores u operarios de una empresa ya que estos podrán tomar las decisiones más acertadas
apoyados por las directrices de los superiores, y estableciendo con claridad la responsabilidad, las
obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos, perfiles, incluyendo Informes de
labores que deben ser elaborados por lo menos anualmente dentro de los cuales se indique
cualitativa y cuantitativamente en resumen las labores realizadas en el período, los problemas
Inconvenientes y sus respectivas soluciones tanto los informes como los manuales deberán ser
evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado desarrollo y calidad
de la gestión.
1.6 Balance de Apertura
Es el primer registro de un negocio, es un estado financiero que muestra los valores invertidos
inicialmente por el propietario del negocio, además de las investigaciones que tiene esta con terceros
y los inversionistas.
1.7 Balance General
El balance general, también conocido como estado de situación financiera, es un documento
contable que refleja la situación financiera de una empresa en un momento específico. Presenta
los activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa en una fecha determinada. Es una "foto" de
la salud financiera de la empresa en ese instante.
