ACTA DE CONSTITUCIÓN
I. FECHA, LUGAR Y PARTICIPANTES DE LA REUNIÓN DE CONSTITUCIÓN
En la ciudad de Quito, a los 5 días del mes de junio del año 2025, se reunieron los socios
fundadores con el propósito de constituir una empresa de carácter mercantil bajo la forma
de Sociedad de Responsabilidad Limitada, conforme a las leyes vigentes en la República del
Ecuador.
Participaron en la reunión: Vera Mera Brithany Mercedes y [nombre de otro socio], en
calidad de socios fundadores.
II. OBJETIVOS DE LA EMPRESA Y VALORES RECTORES
La empresa tendrá como objetivo la comercialización de crayones ecológicos
aromaterapéuticos, elaborados con pigmentos vegetales, ceras naturales y aceites
esenciales, destinados a estimular el desarrollo emocional, artístico y sensorial en niños y
niñas.
Los valores que regirán la actividad de la empresa son: sostenibilidad ambiental,
responsabilidad social, innovación, inclusión y bienestar infantil.
III. ESTATUTOS SOCIALES
Se aprueban los estatutos sociales que regularán el funcionamiento de la empresa
PintAroma S.A., los cuales incluyen normas sobre la administración, participación de socios,
régimen de asambleas, ejercicio económico, distribución de utilidades y resolución de
conflictos.
Los estatutos quedarán registrados como Anexo I de la presente acta.
IV. ÓRGANOS DE GOBIERNO Y REPRESENTACIÓN
La administración y representación legal de la sociedad estará a cargo de la señorita Vera
Mera Brithany Mercedes, quien ejercerá el cargo de Gerente General por un periodo de
cinco (5) años, con posibilidad de reelección.
La asamblea general de socios será el órgano supremo de decisión de la empresa.
V. CAPITAL SOCIAL Y DERECHOS DE LOS SOCIOS
El capital social inicial será de $102,320.00, totalmente suscrito y pagado por los socios
fundadores, distribuido proporcionalmente según su aporte.
Cada socio tendrá derecho a participar en las utilidades, tomar decisiones en las asambleas
según su porcentaje de participación, y ser informado sobre la gestión financiera y contable
de la empresa.
VI. TOMA DE DECISIONES Y DISTRIBUCIÓN DE BENEFICIOS
Las decisiones de carácter ordinario se tomarán por mayoría simple de votos, y las
decisiones extraordinarias requerirán al menos el 75% de participación del capital social.
Las utilidades serán distribuidas anualmente entre los socios conforme a su participación
en el capital social, previo cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables.
VII. OBLIGACIONES CONTABLES Y PRESENTACIÓN DE CUENTAS
La empresa llevará contabilidad organizada de acuerdo con las normas ecuatorianas e
internacionales vigentes. Deberá presentar balances anuales, informes de gestión y
declaraciones fiscales ante las autoridades correspondientes.
Los libros contables estarán disponibles para revisión de los socios en cualquier momento.
VIII. DECLARACIÓN FINAL
Los socios fundadores manifiestan su voluntad libre y expresa de constituir esta sociedad
mercantil, comprometiéndose a cumplir con lo establecido en el presente documento, en los
estatutos sociales y en las leyes aplicables.
Leída íntegramente la presente acta, los comparecientes la aprueban y firman en señal de
conformidad, en dos ejemplares del mismo tenor y a un solo efecto.
Firmas de los socios fundadores:
Nombre completo Firma Documento de identidad
Vera Mera Brithany 1725616104
Mercedes
Prado Maldonado Emily 1721754321
Nicole
Tubón Cashabamba Lizbeth 1727874420
Leonela