INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA
Escuela de Educación Técnica Nº 3109 “O.E.A.”
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TRABAJO PRACTICO N° 5
Vamos a centrarnos en el Grupo PARRAFO, de la Pestaña INICIO
Crear Viñetas Viñetas Numeradas Viñetas Multinivel Disminuir Sangría
Aumentar Sangría
Ordenar
Ver Simbolos
Bordes
Sombreado
Alinear Izquierda Alinear Centro Alinear Derecha Justificar
Cambiar
VIÑETAS Y NUMERACIÓN
VIÑETAS
La función Viñetas en Word es muy útil, pues nos ayuda a crear listas de una
manera muy rápida y fácil. También para identificar y puntualizar ideas o
comentarios que deseamos estructurar.
Ejemplo A:
1. Escriba el siguiente texto y luego seleccionar las frases o párrafos del texto que
deseamos identificar con viñetas
2. Pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas y obtenemos el
siguiente modelo:
Si deseáramos cambiar el estilo de la
viñeta de punto a otro que nos guste más.
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a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del icono y luego
por ejemplo seleccione el modelo de
b) Puede utilizar también en el menú anterior la opción Definir nueva viñeta y luego
presiona el botón Símbolo… o Imagen… para obtener otros símbolos o imágenes
como viñetas.
NUMERACIÓN
Si en lugar de viñetas, queremos crear una lista numerada de los elementos del
proceso administrativo.
1. Seleccionamos el texto que queremos listar y pulsamos el botón Numeración de
la barra de herramientas
2. Y obtenemos nuestro texto debidamente numerado
Al igual que las viñetas podemos cambiar el
estilo de la numeración, desplegando la
ventana de opciones de Numeración y
seleccionamos el formato que deseamos.
Si por alguna modificación perdemos la
secuencia de la numeración, por ejemplo 1……. ,
3……., 4…….. (observa que falta el número 2, en ese
listado), podemos corregirlo ingresando
nuevamente al botón
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y elegimos el comando Definir nuevo formato de número, borramos el número 1 y
escribimos el número 2, en la opción Formato de número (señalado con el puntero
del mouse).
Ejemplo B:
FORMATO DE PÁRRAFOS
Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word, debemos de ubicarnos con la
sección o grupo Párrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de
la FICHA Inicio y tiene su representación siguiente:
Para cambiar alineación del texto, tenemos a la
izquierda ,
centrado ,
a la derecha
justificado , pero antes debemos tener seleccionado el párrafo para luego
proceder a la elección de la alineación.
Por ejemplo el siguiente texto posee una alineación a la derecha.
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El monitoreo es el procedimiento mediante el cual verificamos la eficiencia y eficacia
de la ejecución de una intervención determinada, mediante la identificación de sus
logros y debilidades y en consecuencia, sobre la cual se recomiendan medidas
correctivas para optimizar los resultados
Por ejemplo el siguiente texto posee una alineación a la izquierda.
El monitoreo es el procedimiento mediante el cual verificamos la eficiencia y eficacia
de la ejecución de una intervención determinada, mediante la identificación de sus
logros y debilidades y en consecuencia, sobre la cual se recomiendan medidas
correctivas para optimizar los resultados
Por ejemplo el siguiente texto posee una alineación a la centrado.
El monitoreo es el procedimiento mediante el cual verificamos la eficiencia y eficacia
de la ejecución de una intervención determinada, mediante la identificación de sus
logros y debilidades y en consecuencia, sobre la cual se recomiendan medidas
correctivas para optimizar los resultados
Por ejemplo el siguiente texto posee una alineación a la justificado.
El monitoreo es el procedimiento mediante el cual verificamos la eficiencia y eficacia
de la ejecución de una intervención determinada, mediante la identificación de sus
logros y debilidades y en consecuencia, sobre la cual se recomiendan medidas
correctivas para optimizar los resultados
Para crear viñetas personalizadas en Word, lo primero que tienes que hacer es
abrir la herramienta de edición de textos y desde ella, sitúa el cursor en la zona del
documento donde deben aparecer las viñetas.
A continuación, si tu versión de Office es anterior a 2007,
pincha en los menús Formato, Numeración y viñetas y escoge
el icono con una pequeña lista con vinetas. Continúa luego
con clicks en Personalizar, Imagen e Importar. Por el
contrario, si se trata de Word 2007, 2010 o 2013, tendrás que pinchar en la
ficha Inicio de la cinta de opciones superior y desplegar a continuación el primero de
los iconos que aparecen en el apartado Párrafo.
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Lo siguiente que tendrás que hacer es click sobre
la entrada Definir nueva viñeta y en el
icono Imagen. Además, si estás utilizando Word
2013, ahora también tendrás que pinchar en el
icono Examinar correspondiente a la opción que te permite localizar imágenes en tu
disco duro.
Selecciona la
imagen a utilizar
como viñeta
Utiliza entonces
el explorador de archivos que aparecerá en la pantalla de Microsoft Word, y accede
hasta ese fichero gráfico que deseas emplear como viñeta. Haz directamente
doble click sobre él y pulsa el botón Aceptar dos veces seguidas.
En un instante, verás el primer elemento de la lista con viñetas. Aparecerá justo
donde tenías situado el puntero del ratón. Teclea entonces su contenido.
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Recuerda que, cada vez que
pulses Intro, se añadirá un nuevo
párrafo y, a su izquierfa, también
una nueva viñeta. De este
modo, se irá creando la lista con
viñetas consecutiva, que ahora
es mucho más personalizada.
Por otro lado, ten en cuenta que,
si deseas que un párrafo quede
sin viñeta en una lista, en lugar de
pulsar Intro, deberás pulsar Mayúsc+Intro.
Luego escribirás esa línea normalmente para
volver a pulsar Intro y así continuar las
viñetas.
Si te interesa, puedes consultar
otro de nuestros
artículos prácticos, en el que te
explicamos cómo crear listas que
combinen texto con números.
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EJERCICIOS CON VIÑETAS, NUMERACIONES Y
LISTAS MULTINIVEL
Punto N° 1 EJERCICIO 1: Crea el siguiente documento con “Viñetas
• Cesar
• Magdalena
• Atlántico
• La Guajira
• Santander
• Cundinamarca
• Antioquia
• Huila
Punto N° 2 Crea el siguiente documento con “Números”.:
1. Carlos Augusto González Méndez
2. María Remedios Luisa Sánchez Sanz
3. Alberto Julio Barrera López
4. Raúl Atanasio Rivas Cordero
5. Marta Margot Arribas Gómez
6. Alicia Pastora Bolaños Fernández
7. Pedro Jonás Campos Mínguez
Punto N° 3 Crea el siguiente documento con “Lista multinivel”.
3. La Informática
3.1. Introducción a la informática
3.2. El ordenador
3.2.1. Concepto de ordenador
3.2.2. Clasificación de los ordenadores
3.2.3. Estructura básica de los ordenadores
3.3. La Unidad Central de Proceso
3.3.1. La Unidad de control
3.3.2. La memoria central
3.4. Dispositivos de almacenamiento de datos
3.4.1. Los disquetes
3.4.2. Los discos duros
Punto N° 4 Realizar el siguiente ejercicio utilizando “Viñetas”.
ANTIOQUIA (Color Verde; tamaño 18)
ARAUCA (Color Rojo; tamaño 20)
BOLIVAR (Color Azul; tamaño 22)
CESAR (Color Rojo oscuro; tamaño 24)
LA GUAJIRA (Color Amarillo; tamaño 26)
SANTANDER (Color Verde; tamaño 28)
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BARRANQUILLA (Color Rojo; tamaño 36 )
BUCARAMANGA
MONTERIA (Color Naranja; tamaño 18)
MEDELLIN (Color Amarillo; tamaño 20)
RIOHACHA (Color Azul claro; tamaño 22)
VALLEDUPAR (Color Marrón; tamaño 24)
LETICIA (Color Azul oscuro; tamaño 26)
PASTO (Color Rosa; tamaño 28)
MANIZALES (Color Rojo; tamaño 36)
PEREIRA (Color Violeta; tamaño 20)
CALI (Color Gris; tamaño 24)
BOGOTÁ (Color Verde; tamaño 28)
Punto N° 5 Realizar el siguiente ejercicio utilizando “Esquema Numerado”.
Aplica los formatos de fuente y de interlineado que más te gusten.
1. COLOMBIA
1.1. ATLANTICO
1.1.1. Baranóa
1.1.2. Galápas
1.1.3. Sabana Larga
1.1.4. Soledad
1.2. ANTIOQUIA
1.2.1. Itagüí
1.2.2. La estrella
1.2.3. Caldas
1.2.4. Puerto Berrios
2. FRANCIA
2.1. PARÍS
2.1.1. Campos Elíseos
2.2. LYON
2.3. BURDEOS
3. ITALIA
3.1. ROMA
3.1.1. Coliseo
3.1.2. Bolonia
3.2. MILÁN
3.3. FLORENCIA
4. ESTADOS UNIDOS
4.1. Nueva York
4.2. Chicago
4.3. Los Ángeles
4.3.1. Hollywood
5. BRASIL
5.1. Río de Janeiro
5.2. SaoPaulo
6. JAPÓN
6.1. Tokio
6.2. Fukuoka
6.3. Hiroshima
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7. AUSTRALIA
7.1. Melbourne
7.2. Adelaide
7.3. Camberra
7.4. Tasmania
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