INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA
Escuela de Educación Técnica Nº 3109 “O.E.A.”
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TABLAS
CREACION DE TABLAS
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya
que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para
Internet.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña
Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra
una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que
simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la
misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla,
este vínculo abre una ventana que permite determinar la
cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla,
aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse
ESTILOS DE TABLAS
Cuando creas una tabla, Word te permite
aplicarle directamente un estilo con un
sólo clic para ello deberás seleccionar la
tabla y mostrar el contenido de la pestaña
Diseño, allí podrás seleccionar uno entre
un amplio listado en la sección Estilos de tabla
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Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como,
por ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro
naranja en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a
nuestra tabla.
El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la
tabla.
De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en
mente.
Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz
que está a la izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic
y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la
tabla. A continuación, dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos
con un lápiz.
Este método es más flexible a la hora de
diseñar tablas irregulares, como la que se
muestra en la imagen.
DESPLAZARSE, SELECCIONAR
Y BORRAR EN LAS TABLAS
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En
términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una
tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir
párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos
podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se
puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero
además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para
las tablas que vamos a ver a continuación.
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Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Presione las
Para desplazarse
teclas
Una celda a la
MAY + TAB
izquierda
Una celda a la
TAB
derecha
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la
Alt + Inicio
fila
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la
Alt + AvPág
columna
Al final de la
Alt + RePág
columna
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de
celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada
hacer clic y la celda se pondrá en negro (vídeo inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y
cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia
abajo hacer clic y la columna quedará en vídeo inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y
haciendo clic.
También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la
celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
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Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla
Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el
resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde
el menú Tabla.
HERRAMIENTAS DE TABLAS
Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos
encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas
nuevas Diseño y Disposición. Observemos cómo se componen ambas pestañas.
La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de
tabla, Estilos de tabla, Bordes.
La pestaña Disposición muestra un conjunto de herramientas de acceso
directo, como el de la siguiente imagen.
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Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Dibujar, Filas y
columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.
Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas.
Dibujar
Dibujar Tabla. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden
crear tablas dibujándolas con el ratón.
Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas,
ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en
la línea a borrar y hacer clic.
Filas y Columnas
Eliminar. Puede eliminar una celda, una fila, una columna o ya sea una tabla.
Insertar Arriba. Inserta una fila en la parte superior.
Insertar debajo. Inserta una fila en la parte inferior.
Insertar a la izquierda. Inserta una columna a lado izquierdo.
Insertar a la derecha. Inserta una columna a lado derecho.
Combinar
Combinar. Permite crear una única celda combinando el
contenido de las celdas seleccionadas.
Dividir celdas Separa una celda en varias utilizando las marcas
de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en
cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.
Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir
tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo,
se transformen en una tabla nueva.
Tamaño de celda
Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el
ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma
que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.
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Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer
el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón
permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).
Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna
automáticamente basado en el tamaño del texto. Puede
establecer el ancho de tabla basado en el tamaño de ventana o convertirlo para
utilizar anchos de columna fijos.
Alineación
Alinear. Permite alinear el texto
dentro de las celdas de una de las
nueve formas que se muestran en esta
imagen. Previamente hay que
seleccionar las celdas a las que se
quiere aplicar la alineación.
Dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la
orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es decir
de forma normal. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres
formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.
Márgenes de celda. Establece establecer márgenes a la celda
seleccionada.
Datos
Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en
orden descendente o ascendente según su contenido.
Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en
cuenta al ordenar.
Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este icono, de forma automática se mostrará la fórmula
de suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna)
Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas
ha de ser números. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de
error ("Final de fórmula inesperado")
No obstante, esta función tiene un
comportamiento en cierta forma
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"inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna contiene números en todas
las celdas excepto en la primera (donde suele ir el título de la columna) no se
produce ningún error y la suma se realiza correctamente.
También, si colocamos varios números dentro de una misma celda, separados por
blancos, los considerará a todos al realizar las sumas.
A parte de la autosuma, se pueden hacer otras muchas operaciones en una
tabla.
Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda, y
también se puede especificar un formato concreto para visualizar los resultados, en
el caso que vemos en esta figura, si el valor es cero, aparecerá 0,00 y se pondrán
los puntos para separar los miles y la coma para separar los decimales.
Convertir texto a. Convierte una tabla a texto o un texto a una tabla.
Repetir fila de título. Marca varias filas como filas de encabezado, si la tabla se
extiende a lo largo de varias páginas, se repetirá la fila de encabezado en cada
página para que sea más fácil consultarla.
MENU CONTEXTUAL DE TABLA
Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una
tabla se abre el menú contextual de Tablas como
muestra esta imagen.
Desde aquí podemos ejecutar algunas de las funciones
que acabamos de ver en la barra de herramientas de
Tablas y bordes, y también podemos acceder a
Propiedades de tabla... donde encontraremos las
distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla,
así como la forma de establecer márgenes y espaciado
en las celdas.
Más cosas
Word permite meter dentro de una celda otra tabla completa, es lo que se
llama anidar tablas.
También es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la página de
forma muy sencilla.
Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos
elegir entre varias formas de que el texto se ajuste a la imagen o gráfico.
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TABLA REGULARES TABLA IRREGULARES
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PRACTICO N° 7
TABLAS
Punto N° 1 Crear la siguiente tabla.
Horario Lunes Martes Miércoles Jueves
8:30–9:30 [Link]. [Link]
9:30–10:30 [Link]. Contabilidad [Link] Auditoría
11:00–11:30 Gestión Financiera Proyecto [Link] PSF
11:30–12:30 Gestión Financiera Proyecto [Link] PSF
12:30–13:30 [Link] Inglés Auditoría
Punto N° 2 Copia la tabla anterior en una nueva hoja y modifícala para que
presente el siguiente aspecto. Se deberán utilizar las herramientas
para inserción de filas y columnas, y cambio de ancho de
columna.
Horario Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
8:30–9:30 [Link]. [Link] [Link].
9:30–10:30 [Link]. Contabilidad [Link] Auditoría [Link].
miento
10:30–11:00 Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo Almuerzo
11:00–11:30 Gestión Proyecto [Link] PSF Marketing
Financiera
11:30–12:30 Gestión Proyecto [Link] PSF Marketing
Financiera
12:30–13:30 [Link] Inglés Auditoría
miento
13:30–15:00 Comida Comida Comida Comida Comida
15:00–17:00 Atención al Atención al Atención al Atención al Atención al
cliente cliente cliente cliente cliente
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Punto N° 3 Copia la tabla anterior en una nueva hoja y modifícala para que
presente el siguiente aspecto. Se deberán utilizar las herramientas
borrador y división de celdas.
Horario Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
8:30–9:30 [Link]. [Link] [Link].
9:30–10:30 Contabilidad [Link] Auditoría
miento
10:30–11:00 Almuerzo
11:00–11:30 Gestión Proyecto [Link] PSF Marketing
Financiera
11:30–12:30
12:30–13:30 [Link] Inglés Auditoría
miento
13:30–15:00 Comida
15:00–17:00 Atención al cliente
Punto N° 4 Copia la tabla anterior en una nueva hoja y modifícala para que
presente el siguiente aspecto. Dar las características de formato de
carácter, bordes y sombreado para proporcionar a la tabla el
siguiente aspecto
Horario Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
8:30–9:30 [Link]. [Link] [Link].
9:30–10:30 [Link]
Contabilidad miento Auditoría
10:30–11:00 Almuerzo
11:00–11:30 Gestión Proyecto [Link] PSF Marketing
Financiera
11:30–12:30
12:30–13:30 [Link] Inglés Auditoría
miento
13:30–15:00 Comida
15:00–17:00
Atención al cliente
Punto N° 5 Crear la siguiente tabla en una página nueva del documento.
Profesor: Oscar I. Vargas
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-TARTAGAL –(SALTA)
Datos climatológicos de tres puntos de la provincia
Meses Castelló Benassal Vistabella
Tª (ºC) Prec. (mm) Tª (ºC) Prec. Tª (Cº) Prec. (mm)
(mm)
Enero 10,7 21,5 5,4 20 2 30,9
Febrero 11,2 24,6 7,7 31,6 2,4 37,4
Marzo 12,9 32,7 8,9 46,8 5 68,4
Abril 15,1 32,3 10,5 46,3 6,9 69,3
Mayo 18,1 35,5 14 67,8 10,3 74,4
Junio 21,5 23,1 18,2 41,8 13 76,6
Punto N° 6 En una nueva página copiar el siguiente texto que ha sido realizado
con tabulaciones.
.
2008/09 Nombre Apellido1 Apellido2 codigomaria del carmen
castellde juan 17560jose fernandez bermejo 12003
antonio ruiz rojo 23444
Conviértelo en tabla para que te quede:
2008/09
CODIGO
NOMBRE APELLIDO1 APELLIDO2
maria del carmen castell de juan 17560
jose fernandez bermejo 12003
antonio ruiz rojo 23444
Punto N° 7 Representar la siguiente tabla en una nueva hoja.
:
CLASIFICACIÓ
N
Profesor: Oscar I. Vargas
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PT PJ PG PE PP GF GC
ElPozo Murcia Turística 35 15 11 2 2 71 49
2 Boomerang Interviú 34 15 11 1 3 76 43
A. Lobelle de Santiago 31 15 9 4 2 71 39
4 Martorell FS 27 15 8 3 4 68 48
MRA Gvtarra Navarra 26 15 8 2 5 52 45
6 Polaris World Cartagena 25 15 7 4 4 56 43
Playas de Castellón 23 15 7 2 6 70 69
Punto N° 8 Representar la siguiente tabla.
CLASIFICACIÓN DE LA OCDE
Comprensión de la Cultura Matemática Cultura Científica
lectura
Finlandia 546 Japón 557 Japón 550
Japón 522 Canadá 533 Francia 500
Francia 505 Dinamarca 514 Noruega 500
[Link]. 504 [Link]. 493 [Link]. 499
Dinamarca 497 Alemania 490 Suiza 496
España 493 España 476 España 491
Portugal 470 Italia 457 Portugal 459
Brasil 396 Brasil 334 Brasil 375
Punto N° 9 En una nueva página copiar el siguiente texto que ha sido realizado
con tabulaciones.
.
Definiciones
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La música es un lenguaje universal con el que un emisor transmite
determinados hechos y sentimientos a través de una secuencia de
sonidos.
La música es la combinación de sonidos y tiempo hecha por
un ser humano que requiere expresar una verdad. La música es la
disciplina que estudia los principios de la armonía. La disciplina que
estudia las relaciones de los sonidos entre sí.
La música no es un lenguaje universal El compositor compone, no
emite nada.
La música transmite sonidos ordenados; no tiene manera de
transmitir un hecho. El tiempo no se combina. El tiempo es el
trasfondo donde suceden los sonidos, los ruidos y los silencios. Al
componer, el compositor no "requiere" expresar nada, el músico
ejecutante de la música tampoco requiere nada. Esta es una
definición (pobre) de la propia armonía.
Esta última sería una definición (también pobre) de
contrapunto (relación de melodías entre sí).
En este ejercicio hay que realizar dos tablas.
La siguiente tabla será la solución.
DEFINICIONES.
La música es un lenguaje La música es la combinación de La música es la La disciplina
universal con el que un emisor sonidos y tiempo hecha por un disciplina que que estudia las
transmite determinados hechos y ser humano que requiere estudia los relaciones de
sentimientos a través de una expresar una verdad. principios de la los sonidos
secuencia de sonido armonía. entre sí.
La música no El La música El tiempo no se Al componer, el Esta es una definición Esta última sería una
es un lenguaje compositor transmite combina. El tiempo compositor no (pobre) de la propia definición (también
universal compone, no sonidos es el trasfondo donde "requiere" expresar armonía. pobre) de contrapunto
emite nada. ordenados; no suceden los sonidos, nada, el músico (relación de melodías
tiene manera los ruidos y los ejecutante de la entre sí).
de transmitir silencios. música tampoco
un hecho. requiere nada.
de la
armonía.
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